Yksinkertaistettu poissaolohallinta

Yksinkertaista taukojen suunnittelu ja lomapyynnöt Shiftonin poissaolon seurantaohjelmistolla.

Time-Off Management Made Simple with Shifton’s Leave System

Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

Shifton on kattava poissaolon seurantaohjelmisto, joka on suunniteltu virtaviivaistamaan poissaolojen hallintaa kaiken kokoisille yrityksille. Automaattiset lomapyynnöt, hyväksynnät ja seuranta auttavat ehkäisemään aikatauluristiriitoja ja varmistavat tasapuolisen poissaolojen jakautumisen. Kumman tahansa paikallisen startupin tai globaalin yrityksen johdossa, järjestelmän joustavat ominaisuudet mukautuvat erilaisiin käytäntöihin ja työvoiman tarpeisiin. Reaaliaikaiset raportit pitävät johtajat ajan tasalla ja työntekijät varmoina jäljellä olevista lomistaan. Tällä ratkaisulla voit mukauttaa sääntöjä ja ilmoituksia, tehden organisaatiosi poissaoloprosesseista nopeammat ja tehokkaammat.

Start with Shifton and Work with pleasure

Aloita Shiftonilla

Työskentele ilolla
Säästä aikaa tärkeille asioille
Selkeys ja läpinäkyvyys kaikissa tehtävissä

Aloita maksutta

Toiminnallisuus

Aikataulutuksen ja taukojen hallinnan automatisointi

Shifton yksinkertaistaa aikataulutusta automatisoimalla vuorosuunnittelun ja taukojen hallinnan. Sen sijaan, että hallinnoitaisiin taulukoita, yritykset voivat asettaa taukojen pituudet ja tiheydet käytäntöjen perusteella, varmistamalla työntekijöille rakenteelliset tauot. Tämä vähentää uupumusta ja parantaa tuottavuutta, koska henkilökunta tietää tarkalleen milloin pitää taukoja.

Alusta toimii taukojen aikataulujentekijänä, jonka avulla johtajat voivat mukauttaa taukoja roolin tai osaston mukaan vain muutamalla klikkauksella. Automaattiset ilmoitukset muistuttavat työntekijöitä heidän levähdysaikoistaan, pitäen aikataulut linjassa ja työlainsäädännön mukaisina. Integroidessaan taukoaikataulut työvoiman suunnitteluun, johtajat voivat optimoida kattavuuden samalla varmistaen henkilökunnan hyvinvoinnin.

Simplify shift management using Shiftons user-friendly color-coded scheduling interface.

Poissaolopyyntöjen tehokas hallinta

Shifton virtaviivaistaa poissaolohallintaa, tarjoten helpon tavan työntekijöille pyytää lomaa ja johtajille hyväksyä se välittömästi. Järjestelmä seuraa lomien saldoja, estää aikatauluristiriidat ja varmistaa selkeän viestinnän. Työntekijät lähettävät pyyntöjä intuitiivisen käyttöliittymän kautta, kun taas johtajat saavat reaaliaikaisia ilmoituksia niiden tarkistamisesta ja hyväksymisestä.

Tämä automatisoitu poissaolon seurantaohjelmisto poistaa pitkät sähköpostiketjut ja hallinnolliset kulut. Johtajat voivat asettaa käytännöt erilaisille lomatyypeille ja varmistaa, että ne noudattavat yrityksen ohjeita. Kaikkien poissaolopyyntöjen keskitettyä hallintaa, yritykset voivat ylläpitää tarkkoja tietoja ja luoda läpinäkyvän, järjestelmällisen aikataulutusprosessin.

Analytiikan hyödyntäminen optimointiin

Aikataulutuksen lisäksi, Shiftonin analytiikkatyökalut seuraavat työntekijöiden tavoitettavuutta, taukojen malleja ja poissaolotrendejä, auttaen johtajia optimoimaan työvoiman suunnittelua. Näkemystä henkilöstötarpeista estävät ristiriitoja ja parantavat tuottavuutta. Seuraamalla poissaolon käyttöä ja taukotiheyttä, yritykset voivat tunnistaa trendejä ja ehkäistä uupumusta.

Shiftonin reaaliaikaiset mittarit auttavat johtajia säätämään työkuormia, ennustamaan henkilöstötarpeita ja varmistamaan työlainsäädännön noudattamisen. Hyödyntämällä näitä oivalluksia, yritykset ylläpitävät tasapainoista työvoimaa, parantavat sitoutumista ja parantavat kokonaisvaltaista operatiivista tehokkuutta.

Employee sick leave request with vacation schedule chart.

Resurssit

Haluatko oppia lisää?

Palvelujen lähetysohjelmiston käytön tärkeimmät edut: Oikean teknikon saaminen oikeaan tehtävään

Nykyaikaiset kenttätoiminnot voittavat tai häviävät ajoituksella. Asiakkaat arvioivat sinua ensimmäisen puhelun, arvioidun saapumisajan ja teknikon korjaustyön perusteella. Paperilistat ja keskusteluketjut eivät pysy...

Lisätietoja

Etätyövoiman hallinta: Haasteet ja digitaaliset ratkaisut

Moderni työ ei tapahdu yksittäisessä rakennuksessa. Edustajanne, asentajanne, kuljettajanne ja koordinaattorinne liikkuvat eri paikkojen, aikavyöhykkeiden ja kotitoimistojen välillä. Suunnitelmat muuttuvat tunneittain. Asiakkaat...

Lisätietoja

Älykkäämpi laitteiden seurantasoftware: Paranna kenttätiimin tehokkuutta

Jokainen kenttäpalvelupäällikkö tietää tämän tilanteen: kalliit työkalut katoavat, laitteet päätyvät väärään ajoneuvoon, tai teknikko tuhlaa puoli tuntia etsiessään kadonnutta varustetta. Nämä pienet...

Lisätietoja

Älykkäämpi työtilausjärjestelmä: Kaaoksesta hallintaan

Kenttäpalveluyrityksen johtaminen tuntuu usein siltä kuin jonglooreina liian monilla asioilla yhtä aikaa – teknikoiden lähettäminen, kiireellisiin puheluihin vastaaminen, asiakkaiden tyytyväisinä pitäminen ja...

Lisätietoja

Aloita muutosten tekeminen tänään!

Optimoi prosesseja, paranna tiimin hallintaa ja lisää tehokkuutta.

Aloita maksutta