10 Parasta palkanlaskentaohjelma Harkittavaksi

Yksi yritysten vaikeimmista asioista on palkanlaskennan hallinta, etenkin kun ne kasvavat ja monimutkaistuvat. Palkanlaskentavirheet voivat aiheuttaa HR-osastoille tarpeetonta huolta, taloudellisia sakkoja ja tyytymättömiä työntekijöitä. Onneksi nykyaikaiset palkanlaskentasovellukset on suunniteltu yksinkertaistamaan prosesseja, helpottamaan laskelmia ja varmistamaan verosäännösten noudattaminen. Riippumatta siitä, kuinka suuri tai pieni yrityksesi on, on tärkeää valita parhaat palkanlaskentasovellukset.

Tässä artikkelissa tarkastelemme kymmentä parasta palkanlaskentasovellusta, jotta voit päättää, mikä niistä parhaiten vastaa yrityksesi tarpeita.

Miksi palkanlaskentaohjelma on välttämätön yrityksille?

Palkanlaskentasovellukset ovat kehittyneet olennaisiksi resursseiksi kaikenlaisille yrityksille. Tässä syyt niiden tärkeyteen:

• Ajan säästö: Verotus-, palkka- ja vähennyslaskelmien automatisointi säästää paljon aikaa manuaaliseen käsittelyyn verrattuna;
• Tarkkuus: Palkanlaskentasovellukset varmistavat, että työntekijöille maksetaan oikea määrä joka kerta minimoimalla inhimilliset virheet;
• Säännöstenmukaisuus: Palkanlaskentasovellukset auttavat yrityksiä noudattamaan paikallisia, osavaltio- ja kunnallisia lakeja ja sääntöjä, jotka usein muuttuvat;
• Työntekijöiden tyytyväisyys: Ajallaan maksetut palkat liittyvät korkeampaan työntekijämoraaliin ja tyytyväisyyteen;
• Kustannustehokkuus: Poistamalla tarpeen ylimääräisille työntekijöille tai ulkoisille palveluille, palkka- ja tuntiprosessien yksinkertaistaminen vähentää toimintakustannuksia.

Tehokas palkan hallinta ei ole vain mukava lisä, vaan välttämättömyys tämän päivän kiireisessä yritysmaailmassa.

Mitä palkanlaskentasovellukselta tulee huomioida

Parhaan palkanlaskentatyökalun valinta riippuu useista tekijöistä. Kun vertailet eri vaihtoehtoja, pidä seuraavat näkökohdat mielessä:

• Käyttöystävällisyys: HR-henkilöstön ja yrityksen omistajien tulisi löytää sovelluksen käyttöliittymän olevan yksinkertainen käyttää;
• Integraatio: Varmista, että ohjelma yhdistyy vaivattomasti nykyisiin ajanseurantaan, kirjanpitoon tai työntekijöiden järjestelmiin;
• Verosäännöstenmukaisuus: Ohjelman tulisi laskea verot ja lähettää raportit automaattisesti varmistaakseen, että olet aina ajan tasalla säännöksissä;
• Skaalautuvuus: Palkanlaskentasovellusten tulisi pystyä helposti mukautumaan lisääntyneeseen henkilöstöön, toimipaikkoihin ja monimutkaisuuteen yrityksesi kasvaessa;
• Mobiilikäyttö: Hyvän palkanlaskentasovelluksen tulisi tarjota mobiilipääsy, jotta voit hallita palkkoja liikkuessasi;
• Kustannukset: Löydä hintasuunnitelma, joka sopii yrityksesi kokoon ja resursseihin. Jotkin ohjelmat tarjoavat kiinteän hinnan, toiset veloittavat työntekijää kohden;
• Asiakaspalvelu: Jos kohtaat ongelmia tai sinulla on kysyttävää, sinun on voitava ottaa yhteyttä johonkin, johon voit luottaa.

Arvioidaan nyt markkinoiden parhaita palkanlaskentasovelluksia, jotta voit valita ihanteellisen sovelluksen yrityksellesi. Alla on taulukko, josta voit löytää lyhyitä tietoja kustakin halutusta ja suositusta sovelluksesta.

Vertailutaulukko

Miten Valita Sopivin palkanlaskentaohjelma Yrityksellesi?

Shifton on pilvipohjainen henkilöstön aikataulutustyökalu, jossa on maksullinen Payroll-moduuli: se laskee palkan tunneista ja tuntipalkoista ja helpottaa näin palkanlaskennan valmistelua. Se ei hoida maksuja eikä pidätä veroja, joten lasketut tiedot viedään tilitoimistolle tai palkanlaskentapalvelulle. Se tarjoaa yritysten omistajille mobiiliystävällisen alustan, jolla työntekijöiden aikatauluja voi hallita miltä tahansa laitteelta, ja läsnäolo ja palkat hoidetaan maksullisilla moduuleilla.

Tärkeät ominaisuudet:

• Palkan laskenta tunneista ja tuntipalkoista maksullisessa Payroll-moduulissa.
• Aikataulutus; läsnäolon seuranta maksullisessa moduulissa.
• Mobiililaite voi käyttää pilvipohjaista järjestelmää.
• Budjetti-, vähimmäistunti- ja työntekijäraportit.

Paras Kenelle: Shifton sopii hyvin pienille yrityksille, jotka haluavat aikataulutuksen ja palkan laskennan tunneista samaan työkaluun ja jättävät maksut ja verot palkanlaskentapalvelulle.

Hinnoittelu: Ilmainen enintään 10 työntekijälle. Sen jälkeen tai heti kun jokin maksullinen moduuli on käytössä, perustoiminnot maksavat 1 $ työntekijää kohden kuukaudessa ja Payroll-moduuli lisää 0,50 $ työntekijää kohden kuukaudessa; käytettävissä on ilmainen kokeilujakso, enintään 60 päivää.

Quickbooks

Quickbooksin, tunnetun kirjanpito-ohjelmistobrändin, palkanlaskentatoiminto on arvokas lisä sen yritysratkaisujen valikoimaan. Se tarjoaa täydellisiä ratkaisuja ja perustavaa laatua olevia palkanlaskentaominaisuuksia, jotka tekevät siitä sopivan kaikenlaisille yrityksille.

Tärkeät ominaisuudet:

• Palkanmaksun automatisointi ja laskelmat;
• Yhdistäminen Quickbooksin, talousohjelmiston, kanssa;
• 401(k) strategioiden ja terveysetuuksien seuranta;
• Henkilöstön suora siirto.

Paras Kenelle: Quickbooksin palkanlaskentasovellus on erityisen hyödyllinen yrityksille, jotka jo käyttävät sitä kirjanpitoon, koska se yhdistää taloustiedot helposti.

Kustannukset: Suunnitelmien kuukausihinnat alkavat 50 dollarista plus 7 dollaria työntekijää kohden; lisämaksut koskevat etuja.

Payroll4Construction

Payroll4Constructionin kohdemarkkinat ovat rakennusala. Se käsittelee rakennuspalkanlaskennan monimutkaisia näkökohtia, mukaan lukien työn kustannukset, ammattiyhdistysten valvonta ja palkkatodistukset.

Tärkeät ominaisuudet:

• Sertifioitu ammattiyhdistysten valvonta ja palkanlaskenta;
• Palkanlaskennan hallinta useissa osavaltioissa;
• Työtutkimus ja hinnoittelu;
• Integrointi kirjanpito-ohjelmiin.

Paras Kenelle: Rakennusyritykset, erityisesti ne, jotka hallinnoivat valtion sopimuksia, tarvitsevat erikoistuneita palkanlaskentaprosesseja.

Kustannukset: Henkilökohtainen hinnoittelu yrityksen koon ja vaatimusten mukaan.

ADP

Tunnettu palkanlaskentaratkaisujen toimittaja, ADP tarjoaa erittäin muokattavia palkanlaskentapalveluita kaikenlaisille yrityksille. Sen tuotteisiin kuuluu palkkojen käsittely, henkilöstöhallinta ja työntekijäetuudet.

Tärkeät ominaisuudet:

• Palkanlaskennan hallinta eri kokoisille yrityksille;
• Hyvinvointien jakaminen ja lainsäädännön tuki;
• Yhteys laajalti käytettyihin budjetointi- ja HR-palkanlaskentasovelluksiin;
• Vahvat raportointitoiminnot.

Paras Kenelle: suuret yritykset, jotka tarvitsevat kattavan palkanlaskenta- ja HR-ratkaisun.

Kustannukset: Erityiset kustannukset määräytyvät tarvittavien palvelujen perusteella.

Gusto

Pienten ja keskisuurten yritysten suosima palkkaohjelma on Gusto. Sen monien ominaisuuksien joukossa on henkilöstön palkkaaminen ja käyttöoikeuksien maksaminen. Se on tunnettu yksinkertaisesta asettelustaan.

Tärkeät ominaisuudet:

• Tulojen tehokkuus rekisteröinnissä ja vastuullisuussa;
• Työntekijäetuuksien hallinta;
• Ajanseuranta ja aikataulutus Plus-paketissa;
• Integrointi kirjanpidon palkanlaskentasovellusten kanssa.

Erinomainen: Pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka etsivät helppokäyttöisiä palkkahallintajärjestelmiä laajan hyvinvoinnin hallintakehyksen ohella.

Hinnoittelu: Suunnitelmat alkavat 49 dollarista kuukaudessa, plus 6 dollaria henkilöltä.

eBacon

eBacon luotiin erityisesti hallitusurakointi- ja rakennussektorin yrityksiä silmällä pitäen. Se keskittyy sertifioituun palkanlaskentaan ja vaatimustenmukaisuusraportointiin.

Tärkeät ominaisuudet:

• Maksolainsäädännön varmistettu noudattaminen;
• Vaatimustenmukaisuuteen keskittyvä palkkaraportointi;
• Työraportointi ja hinnoittelu;
• Hinnoittelu pyynnöstä.

Erinomainen: Hallitusten urakoitsijat ja rakennusyritykset, jotka tarvitsevat asiantuntija-apua palkanmaksussa ja noudattamisvelvoitteisiin.

Hinnoittelu: Erityiset hinnat määräytyvät yrityksen tarpeiden mukaan.

Rippling

Yrityksille, jotka haluavat yksinkertaistaa prosessejaan, Rippling tarjoaa kattavan lähestymistavan, joka yhdistää palkanmaksusovellukset ja HR:n. Alusta on hyvin joustava, sillä maksujen integraatio ja automaatio muiden yritysteknologioiden kanssa ovat sen käyttöjä.

Tärkeät ominaisuudet:

• Maailmanlaajuinen palkkatuki;
• Lainmukaisuuden ja noudattamisen automaatio;
• Etuoikeuksien hallinta ja uusien työntekijöiden rekrytointi;
• Täysi integraatio ulkopuolisten sovellusten kanssa.

Erinomainen: Yrityksille, jotka tarvitsevat palkanmaksun automaatiota, erityisesti kansainvälisten työntekijöiden palkkaamiseen, HR- ja IT-hallinnan lisäksi.

Hinnoittelu: Henkilöstömäärä ja tarvittavat HR-toiminnot määrittelevät hinnan erikseen.

OnPay

OnPay on helppokäyttöinen ja edullinen palkanmaksusovellus, joka on suunnattu pienille ja keskikokoisille yrityksille. Se sisältää palkkahallinnon, HR:n ja monia lisäetuja, ja sen intuitiivinen käyttöliittymä tekee siitä arvokkaan työkalun yrityksille, jotka etsivät yksinkertaista palkkaratkaisua.

Tärkeät ominaisuudet:

• Rajattomat palkanmaksukierrokset;
• Verot sähköisesti;
• Työntekijöiden itsenäisten korjausversioiden alisivusto;
• Etuudet ja työntekijöiden työpaikkavahinkojen hallinta.

Erinomainen: Keskikokoiset yritykset etsivät intuitiivista palkanmaksuratkaisua, joka sisältää HR-ominaisuuksia.

Hinnoittelu: Alkaa 49 dollaria kuukaudessa + 6 dollaria jokaisesta työntekijästä.

Paychex

Tunnettu palkanmaksutyökalu, Paychex tarjoaa organisaatioille laajan valikoiman palkanmaksu-, etuus- ja HR-palveluita. Monimutkaisten ominaisuuksien, kuten veronmukaisuuden ja eläkesuunnittelun kanssa, sen räätälöidyt suunnitelmat tekevät siitä sopivan kokoisille yrityksille.

Tärkeät ominaisuudet:

• Palkkaverot hallitaan automaattisesti;
• Mukautettavat maksusuunnitelmat;
• Korvauskäden ja 401(k) yhteensovitus;
• Älypuhelinsovellus käytettäväksi matkalla.

Erinomainen: Kaiken kokoiset yritykset, jotka tarvitsevat kattavan palkanmaksu- ja HR-ratkaisun, erityisesti ne, jotka vaativat tehokasta työntekijöiden etuuksien toteuttamista.

Hinnoittelu: Räätälöidyt hinnat määräytyvät yrityksen tarpeiden ja koon mukaan.

SurePayroll

SurePayroll on helppokäyttöinen ja edullinen palkanmaksusovellus, joka on erityisesti luotu pienille yrityksille. SurePayroll on suosittu valinta uusille yrityksille, koska henkilöstön palkkaamisesta tulee helpompaa, vakuutusilmoitukset ja työntekijöiden edut ovat selkeämpiä.

Tärkeät ominaisuudet:

• Automaattiset veroilmoitukset ja laskelmat;
• Mobiilipalkanmaksutyökalu;
• Yhteensopivuus laajalti käytettyjen kirjanpito- ja palkkasovellusten kanssa;
• Työntekijöiden terveys- ja eläke-edut.

Erinomainen: Startupit ja pienet yritykset, jotka etsivät edullista palkkaratkaisua, joka sisältää kaikki välttämättömät piirteet verotukselle ja eduista.

Hinnoittelu: Alkaa 29 dollaria kuukaudessa + 7 dollaria jokaisesta työntekijästä.

Lopullisia ajatuksia harkittavista palkkasovelluksista

Oikeiden palkanmaksusovellusten valinta on tärkeää kaikenkokoisille yrityksille. Palkanmaksuohjelmat voivat parantaa toimintaa, säästää aikaa ja taata verolakien noudattamisen kaikenkokoisille yrityksille. Kuten olemme nähneet, jokainen palkanmaksutyökalu tarjoaa erikoisominaisuuksia ja etuja, jotka on suunniteltu eri yritystarpeisiin.

Rippling erottuu kattavalla tuellaan ja robotiikallaan maailmanlaajuiseen palkanmaksuun yrityksille, jotka etsivät kattavaa ratkaisua, joka yhdistää IT:n, HR:n ja palkanmaksusovellukset.

Toimialastasi, yrityksesi koosta ja erityisistä maksutarpeistasi riippuen kukin käsitellyistä palkanmaksusovelluksista – QuickBooks, Payroll4Construction, ADP, Gusto, eBacon, Rippling, OnPay, Paychex tai SurePayroll – tarjoaa etuja. Päätäksesi, mikä on yrityksellesi optimaalisin, on tärkeää harkita palkanmaksusovellusten kustannuksia, liitettävyysturvallisuuden kykyjä ja helppokäyttöisyyttä.

Lopulta ihanteellinen palkanmaksusovellus voi helpottaa hallinnollista taakkaa, parantaa tarkkuutta ja auttaa yrityksiä keskittymään kasvuun ja menestykseen.

Daria Oleshko

Asiakasmenestysvastaava Shiftonilla, jolla on laaja kokemus henkilöstöhallinnosta ja kenttäpalvelujen hallinnasta.