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美发沙龙员工排班与工时记录

发型师、助理和前台共用一张班表,工时在发生时就已记录。它安排的是你的团队,不是顾客的预约本。

美发沙龙员工排班与工时记录
按椅位一把一把地排

按椅位一把一把地排

沙龙的一周由谁在场、什么时候在场决定,而不是由把工时平均分掉决定。周六需要全员,周二两个人就够,而周四要上课的学徒不能算作补位的人。

角色 - 发型师、助理和前台分开排班
模板 - 跑得顺的一周直接复用,不必重写
待认领班次 - 周六的缺口一直显示到有人接下
发布并通知 - 一次操作,班表就到了每部手机上
在第一位顾客到店前补上请假的空缺

在第一位顾客到店前补上请假的空缺

发型师八点打来电话,而顾客从九点起就已约好。班表挪不动顾客的预约,但它能找出谁有空并把人叫来,这正是问题里真正解得开的那一半。

紧急班次 - 缺口同时发给所有能顶上的人
换班申请 - 员工之间自己商量,店主审批
可排班时间 - 兼职的人提前标出自己的一周
已读确认 - 看得到谁真的打开过这条变动
不用纸质考勤表也能留下工时

不用纸质考勤表也能留下工时

用手机打卡,工时当天就进了系统。计划的班次和实际做的班次并排放着,这正是工资核算需要的,也是每次争执都要翻出来的那一行。

计划与实际 - 两个数字放在同一行
休息单独记录 - 带薪与不带薪的时间不会混在一起
加班提前标出 - 这一周还改得动的时候
导出给工资核算 - 同样的数字以文件形式送出
看清楚这块场地的成本

看清楚这块场地的成本

人工是多数沙龙还能自己控制的最大一笔开支,也是最少被查看的一笔,因为数字一个月才出现一次。按人和按天的工时,能让费钱的习惯在一周之内显形。

按人的工时 - 这一周真实做了多少
按天的工时 - 哪一天人手厚,哪一天薄
缺勤规律 - 按人看,也按时间段看
趋势 - 本周与上月同一周的对比
永久免费

从免费计划开始

无时间限制。全面访问核心功能,准备好了再升级。

最多10名团队成员
排班计划与日历
考勤打卡
iOS 与 Android 移动应用
无限排班和地点
报表与分析

共用一个名字的两个不同问题

搜索沙龙排班软件,返回来的几乎全是替顾客预约的产品:预约本、在线预约页、提醒短信、订金、零售与库存。它们都是好产品,多数沙龙也确实需要一套。

这个页面讲的是另一个问题。周六谁在场,十一点学徒有没有空去洗头,上周每个人实际做了多少小时,这些小时又花了多少钱。预约系统知道顾客什么时候来,对椅位背后的那张班表却通常所知甚少。

问题不同,工具就不同。

班表为什么装不进表格

沙龙的团队人少、兼职多、手艺参差,而这恰恰是方格表最不擅长处理的组合:一周只来三天的发型师,周三要上课的助理,会洗头却还不能染的学徒,以及需要他们全都到场的周六。

让班表正确的信息不是谁有空,而是谁有空并且能做眼下需要的那项服务。角色承载的正是这条信息,它决定了一个缺口是发给八个人,还是发给真正顶得上的那两个人。

里间墙上的那张纸

多数小店至今仍靠一张打印出来的纸,这套办法一直有效,直到有人下班回家之后才发生变动。带已读确认地发布到每个人的手机上,就是那处很小的修补:店主看得到谁打开过这一周,而不是默认所有人都已经看过。

软件能修的和修不了的

周六有发型师请病假时,同时坏掉两件事:顾客的预约要重排,场地上要有人。只有后者是排班问题,把这一点说清楚,好过承诺两件都能解决。

补人这件事对通知的反应最好。把班次推给所有能顶上的人,会触达那个正好有空、却从来不会被想起来打电话的人,而且是在真正管用的那十分钟里触达。

工时,以及没人喜欢的那场对话

沙龙里关于工资的分歧几乎都是小事,也几乎总是同一类事:拖长了的那位顾客,收工前的十五分钟,在两个预约之间被切成碎片的休息。

当天记录上下班时间,并把休息作为独立条目保存,能把这一整类争执抹掉。它还给店主留下比一次和解更有用的东西:规律。五天里有四天都要拖时间的收尾班,是从一开始就排错了。

提成与椅位租赁

很多沙龙按基础工时加提成的方式付酬,也有一部分椅位租给独立发型师。工时这一侧属于这里,准确记录并导出,租位者的工时还能单独分开来看。提成的计算仍旧留在它今天所在的地方,通常是那套知道每位顾客消费多少的预约系统。

把一周当成成本来读

按人和按天的工时是一份粗糙却好用的报表。它会揭出两个悄悄花掉沙龙利润的习惯:出于稳妥在冷清的上午多排了人,以及在人人都想约的周六那两个小时里人手不足。这两笔账单都不会写在任何一张对账单上,只有把一周摊开按天看,它们才会露出形状。

价格是多少

Shifton 对10人以内的团队长期免费,没有时间限制,也不需要绑定银行卡,这足以完整覆盖大部分独立沙龙。班表、基础打卡、手机应用和报表都在这个方案里。超过十人之后,模块可以一个一个添加,每位员工每月0,50美元起,每个模块都带最长60天的试用期。

常见问题

这套系统会替顾客把预约排进本子吗?

不会。Shifton 排的是员工,不是顾客。它安排谁上哪个班次,记录各自的工时,处理休假。顾客的预约仍旧留在沙龙现在使用的那套预约系统里。

发型师、助理和前台可以分开排吗?

可以。角色让这几组人彼此分开,班表能一组一组地核,发布之后全店拿到的是同一周,而每个人在应用里只看到属于自己的班次。

发型师当天请病假,空出来的位置怎么补?

把这个班次放开,它会同时到达所有能顶上的人。第一个接下的人补上空缺,店主看得到谁回应了。至于顾客预约的重新安排,那是另一套系统里的另一件事。

兼职员工能自己标出哪几天有空吗?

能,而且是在排班之前就标。这样一来,课程表和另一份工作在编排这一周的当下就看得见,而不是在班表发布之后变成一堆调班申请。

为了打卡,店里需要装一台专门的机器吗?

不需要。基础打卡从手机应用或者任意设备的浏览器就能用,店里不必安装任何设备。

只有三个椅位的小店,免费方案够用吗?

够用。10人以内长期免费,没有时间限制,三个椅位的小店完全装得下:班表、基础打卡、手机应用和报表都包含在内。超过十人之后,付费模块可以一个一个添加,每位员工每月0,50美元起,每个模块都带最长60天的试用期。

把沙龙的班表从里间的墙上取下来

10人以内免费,带角色划分、能从手机认领的空缺班次,以及工资核算敢直接采用的工时。

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