Paremmat päätökset datasta raportointityökalut avulla

Kasvata liiketoimintaa Shiftonilla: johtava johtamisraportointiohjelmistosi, joka tarjoaa älykkäämpää aikataulutusta ja suorituskykyanalyysejä.

Aloita ilmaiseksi

Varaa demo

Paremmat päätökset datasta raportointityökalut avulla

Valmiit henkilöstöraportit välittömiin oivalluksiin

Suurin osa henkilöstötiedoista jää hyödyntämättä työajanseurannan lokitiedoissa, poissaolotiedoissa ja työvuorosuunnittelun tietokannoissa, koska merkityksellisten oivallusten tuottaminen vaatii teknisiä taitoja, joita useimmilla esimiehillä ei ole. Valmiit raporttipohjat nostavat esiin keskeiset henkilöstömittarit — läsnäoloprosentit, ylityökustannukset, työvuorosuunnitelman toteutuminen — ilman manuaalista data-analyysiä.

Läsnäoloyhteenvetoraportit — tarkastele täsmällisyysprosentteja, poissaolojen esiintymistiheyttä ja saapumatta jäämisen malleja työntekijän, tiimin tai toimipisteen mukaan

Ylityökustannusten erittely — näe tarkalleen, mitkä osastot, roolit ja henkilöt kasvattavat ylityökustannuksia kunkin palkanmaksukauden aikana

Suunnitellun ja toteutuneen vertailu — mittaa suunniteltujen ja tehtyjen tuntien välistä eroa työvuorosuunnittelun tarkkuusongelmien tunnistamiseksi

Työvuorojen kattavuusvajeen raportti — tunnista ajanjaksot ja osastot, joissa henkilöstömäärä jää toistuvasti alle vähimmäisvaatimusten

Räätälöity raporttityökalu liiketoimintasi tarpeisiin

Kaksi yritystä ei mittaa henkilöstön suorituskykyä samalla tavalla. Vähittäiskauppaketju seuraa työvoimakustannusta per transaktio, terveydenhuollon yksikkö valvoo hoitajan ja potilaan suhdelukuja, ja varasto mittaa poimintoja työvoimatuntia kohden. Yleiset raportit eivät huomioi näitä toimialakohtaisia KPI-mittareita.

Vedä ja pudota -raporttisuunnittelija — valitse mittarit, suodattimet, aikavälit ja ryhmittelyt rakentaaksesi raportteja, jotka vastaavat täsmälleen liiketoimintakysymyksiisi

Tallennetut raporttipohjat — tallenna mukautetut asetukset ja aja ne tarvittaessa tai toistuvalla aikataululla ilman, että sinun tarvitsee rakentaa niitä uudelleen joka kerta

Moniulotteinen suodatus — rajaa tietoja toimipisteen, osaston, roolin, työntekijän tai ajanjakson mukaan missä tahansa yhdistelmässä

Roolipohjaiset raporttioikeudet — rajoita arkaluonteiset kustannus- ja suorituskykyraportit valtuutetuille rooleille ja jaa operatiiviset raportit laajemmin

Raporttien automaattinen toimitus ja ajastetut vientitiedostot

Esimiesten, jotka tarvitsevat viikoittaisia työvoimaraportteja, ei pitäisi joutua muistamaan kirjautua sisään ja ajaa niitä joka maanantaiaamu. Automaattinen toimitus varmistaa, että sidosryhmät saavat tarvitsemansa tiedot ennustettavalla aikataululla — vähentäen manuaalista työtä ja varmistaen, että tietoon perustuvat päätökset tehdään ajallaan.

Ajastettu sähköpostitoimitus — määritä mikä tahansa raportti luotavaksi ja lähetettäväksi sähköpostitse tietyille vastaanottajille päivittäin, viikoittain tai kuukausittain

CSV- ja PDF-vienti — vie raportit palkanlaskentaan sopivassa CSV-muodossa tai esityskelpoisena PDF:nä yhdellä napsautuksella

Jakelu useille vastaanottajille — ohjaa eri raportit eri sidosryhmille, jotta kukin esimies näkee vain omaa tiimiään koskevat tiedot

Reaaliaikainen tietojen päivitys — koontinäytöt hakevat reaaliaikaiset leimaus- ja työvuorotiedot, joten raportit heijastavat aina ajankohtaista tilannetta ilman manuaalista päivitystä

Trendianalyysi ja ennakoivat henkilöstöoivallukset

Ajankohtaiset raportit kertovat, mitä viime viikolla tapahtui — mutta trendianalyysi paljastaa malleja, joiden avulla esimiehet voivat ennakoida tulevia ongelmia. Sen ymmärtäminen, onko poissaolo lisääntymässä, ylityöt kausiluonteisia vai vaihtuvuus yhteydessä tiettyihin työvuorosuunnittelukäytäntöihin, mahdollistaa ennakoivan henkilöstöhallinnan.

Historialliset trendikaaviot — visualisoi läsnäolo-, ylityö- ja työvoimakustannustrendejä kuukausien tai vuosien ajalta nousevien mallien havaitsemiseksi

Kausittaisen kysynnän ennustaminen — hyödynnä historiallista dataa ennustaaksesi henkilöstötarpeet tuleville kiirekausille ja suunnitellaksesi rekrytoinnin sen mukaisesti

Vaihtuvuuden korrelaatioanalyysi — tunnista yhteydet työvuorosuunnittelun mallien ja työntekijöiden vaihtuvuuden välillä parantaaksesi sitouttamista

Vertailu toimialan keskiarvoihin — vertaa ylityöprosenttejasi, poissaolotasoja ja henkilöstökustannuksia anonymisoituihin toimialan vertailuarvoihin

Ilmainen ikuisesti

Aloita ilmaisella suunnitelmalla

Ei aikarajaa. Saat täyden pääsyn ydintoimintoihin ja päivität kun olet valmis.

Jopa 10 tiimin jäsentä

Vuorosuunnittelu ja kalenteri

Kellokortti ja läsnäolo

Mobiilisovellus iOS:lle ja Androidille

Palkkakelpoiset tuntilistat

Raportit ja analytiikka

Aloita ilmaiseksi

Usein kysytyt kysymykset

Minka tyyppisia raportteja Shifton luo automaattisesti?

Shifton luo automaattisesti lasnaolotiivistelmat, ylityokustannusten erittelyn, suunnitellun ja toteutuneen vertailun seka vuoron kattavuusvajeraportit varmennettujen leimausaineistojen perusteella.

Voinko rakentaa mukautetun raportin ilman teknista osaamista?

Kylla. Raahaa-ja-pudota -raporttityokalulla voit valita mittarit, aikavalit ja grupittelyt ilman kyselyiden kirjoittamista. Tallenna kokoonpano mallina ja kayta sita uudelleen tarvittaessa tai aikataulun mukaan.

Kuinka usein raporttitiedot paivittyvat?

Kojelaudat hakevat leimaus- ja aikataulutiedot reaaliajassa, joten luvut paivittyvat sita mukaa kuin tyontekijat tekevat toita. Ajoitetut viennit ottavat tilannekuvan ajohetkella.

Kuka voi tarkastella arkaluonteisia kustannus- ja suoritusraportteja?

Rooliin perustuvat oikeudet ohjaavat, mihin raportteihin kukin kayttaja paasee. Kustannusraportit voidaan rajoittaa talouspaallikkOille samalla kun operatiiviset raportit jaetaan laajemmin.

Voiko Shifton lahettaa raportit automaattisesti sahkopostitse?

Kylla. Mikko tahansa tallennettu raportti voidaan maarittaa toimitettavaksi paivittain, viikoittain tai kuukausittain vastaanottajaluettelolle PDF- tai palkanlaskentavalmis CSV-muodossa.