Ohjelma kattourakoitsijalle: ryhmät, katot ja todisteet
Ryhmät, korjaukset ja kokonaiset katot yhdellä taululla, mukana katselmuskuvat, materiaalit ja luovutuksen allekirjoitus.
Sää siirtää suunnitelman, ja suunnitelman on löydettävä takaisin
Kattotyö on ammatti, jossa aikatauluista päättää taivas. Kaksi sadepäivää ei peru työtä, vaan siirtää kokonaisen viikon seuraavaan, ja kaikki sen takana oleva on leikattava uusiksi. Paperisuunnitelma ei ota tätä vastaan. Elävä taulu ottaa, koska ryhmän päivän siirto siirtää kaiken siihen ripustetun: työtilauksen, materiaalilistan, asiakkaan ja jälkikäynnin.
Katselmus, tarjous ja työ pysyvät yhtenä merkintänä
Lähes jokainen kiista katolla alkaa raosta sen välillä, mitä katsottiin ja mitä tehtiin. Katselmuskuvat jäävät puhelimeen, tarjous kirjoitetaan muistista, ja ryhmä saapuu toisenlaisella käsityksellä laajuudesta. Kun kuvat ja muistiinpanot ovat työtilauksen kortissa, työnjohtaja avaa täsmälleen sen merkinnän, jonka tarjouksen tekijä laati.
Materiaali katolla, ei taulukossa
Kokonainen katto syö tiiltä, aluskatetta, ruoteita, kiinnikkeitä ja peltiä, ja korjaus syö sen, mitä sattui olemaan pakettiautossa. Työtilaukseen kirjattuna materiaali lakkaa olemasta kuukausittainen täsmäytys ja muuttuu riviksi, josta lasku kootaan.
Todiste takuuta, vakuutusyhtiötä ja seuraavaa myrskyä varten
Kattotöille annetaan takuu vuosiksi, ja niistä kysytään vielä myöhemmin. Kun vuoto ilmestyy kolmen talven jälkeen, hyödyllinen vastaus on merkintä: kuka teki työn, mitä asennettiin, miltä katto näytti ennen ja jälkeen ja kuka allekirjoitti luovutuksen.
Aloita ilmaisella suunnitelmalla
Ei aikarajaa. Saat täyden pääsyn ydintoimintoihin ja päivität kun olet valmis.
Lue täysi opas kattourakoitsijan ohjelmaan
Miksi kattotöiden aikataulut hajoavat toisin
Useimmat kentällä liikkuvat ammatit menettävät työtilauksen siellä täällä. Kattotyö menettää kokonaisia päiviä, ja menettää ne sellaisen takia, jota kukaan ei hallitse. Kaksi märkää marraskuun päivää eivät ole kaksi aukkoa kalenterissa, vaan viikon verran uudelleenleikkaamista: ryhmä, jonka piti purkaa kattoa tiistaina, tekee sen perjantaina, perjantain asiakas siirtyy seuraavaan keskiviikkoon ja tiistaiksi tuotu materiaali makaa pihalla.
Siksi kattourakoitsijan ohjelmaa arvioidaan sen mukaan, miten se siirtää työtä, ei sen mukaan, miten se näyttää sitä. Ryhmän päivän siirron pitää siirtää työtilaukset, ilmoitukset ja materiaaliodotukset yhdessä. Jos se siirtää vain värillisiä suorakulmioita näytöllä, toimisto viettää illan edelleen puhelimessa.
Katselmus on viikon arvokkain tunti
Kattotyö hinnoitellaan katselmuksessa ja sen tekevät ihmiset, jotka eivät olleet paikalla. Kaikki, mikä menee pieleen näiden kahden pisteen välillä, kasvaa siitä luovutuksesta. Tarjouksen tekijä näki jiirin, joka tarvitsee pellin. Työnjohtaja näki tarjouksen, jossa lukee koko katto. Molemmat toimivat rehellisesti, ja asiakas katsoo kiistaa.
Kuvat siirtyvät paremmin kuin kuvaukset
Viisitoista kuvaa työtilauksen kortissa on arvokkaampi kuin kappale laajuudesta. Ne näyttävät aluskatteen kunnon, liitoksen savupiipun vieressä ja naapurin terassin, joka ratkaisee mihin teline pystytetään. Samalla ne kiinnittävät katon kunnon tiettyyn hetkeen, millä on merkitystä, kun asiakas myöhemmin sanoo, että siirtynyt tiili toisella lappeella on teidän työtänne.
Yksi merkintä katselmuksesta laskuun
Kun katselmus, työtilaus ja lasku ovat yksi merkintä, laajuus lakkaa valumasta. Ryhmä avaa sen, minkä tarjouksen tekijä laati. Lasku kootaan siitä, minkä ryhmä sulki. Kukaan ei kokoa mitään muistista, ja juuri siinä kattotöiden paperit yleensä menevät pieleen.
Materiaali on toinen kate
Työ lasketaan kattofirmoissa huolella, mutta materiaali lasketaan kerran, varmuusvaralla, eikä sitä sen jälkeen tarkisteta. Se on ymmärrettävää ja kallista. Tapa tilata viisitoista prosenttia enemmän kuin kuluu on yhdessä kohteessa näkymätön ja neljänneksen aikana ilmeinen, ja ainoa tapa nähdä se on kirjata, mitä katolle oikeasti nostettiin, siihen kohteeseen, johon se nostettiin.
Sama merkintä ratkaisee pienemmän harmin pakettiauton kanssa. Korjausryhmä sekalaisella kuormalla, joka ei kirjaa mitään, laskuttaa ilman osaa tarvikkeista. Materiaalin kirjaaminen korttiin työn kuluessa on nopeampaa kuin inventaario ja selvästi tarkempaa kuin arvaus viikon päästä.
Turvallisuus, telineet ja se, minkä on tapahduttava ensin
Kattotyö kantaa velvoitteita, jotka tarkistetaan silloin, kun jotain on jo mennyt pieleen. Kulku ja reunasuojaus, telineiden kunto, putoamissuojaimet ja ankkurointipisteet, perehdytys. Kaikkea tätä ajetaan työtilauksen tarkistuslistoilla, täytetään ennen töiden aloitusta ja kuvien kanssa siellä, missä niitä tarvitaan.
Digitaalisilla lomakkeilla se tehdään kerran ja säilytetään siellä, mistä sen saa haettua. Paperilla se tehdään kerran, kulkee pakettiautossa ja haetaan vaivalla, jos ollenkaan. Ero ei maksa mitään täyttöpäivänä ja maksaa kaiken sinä päivänä, jona sitä kysytään.
Takuu on arkiston tehtävä
Katolle annetaan takuu kymmeneksi tai kahdeksikymmeneksi vuodeksi, mikä tarkoittaa että merkinnän on elettävä pidempään kuin ryhmä, joka sen teki. Ihmiset lähtevät, puhelimet vaihtuvat, eikä vuoden 2019 kohteen paperikansiota löydä kukaan. Historian pitäminen osoitteen eikä ihmisen yhteydessä muuttaa kahdeksan vuoden päästä tulevan reklamaation hauksi eikä kaivaukseksi.
Mitä katsoa ennen ostoa
Kolme kysymystä erottaa hyödyllisen ohjelman kalliista. Sulkeeko työnjohtaja työtilauksen puhelimella, sateessa, käsineet kädessä, ilman kenttää. Voiko päivän siirtää rakentamatta viikkoa uudelleen. Kootaanko lasku suljetusta työtilauksesta sen sijaan että se näpyteltäisiin uudelleen lapuilta.
Loppu on toissijaista. Tarjoustyökalut, mittaus ilmasta ja vastaavat ovat hyviä, mutta ne eivät ratkaise, käytetäänkö ohjelmaa, ja ohjelma, jota ei käytetä märkänä tiistaina, ei ole ohjelma vaan tilaus.
Aloita ilman käyttöönottoprojektia
Kaksi henkeä työskentelee ilmaiseksi ilman aikarajaa: aikataulutus, digitaaliset lomakkeet, mobiilisovellus ja raportit sisältyvät. Pienelle kattofirmalle se riittää ja riittää siihen, että työtapaa kokeillaan oikealla viikolla, sateinen mukaan lukien.
Moduuleja lisätään, kun liiketoiminta niitä pyytää. Varasto, kun materiaali lakkaa täsmäämästä. Laskutus, kun väli valmistumisen ja maksun välillä muuttuu rahakysymykseksi. Paikannus, kun ryhmät ovat hajallaan maakunnassa. Jokaisella maksullisella moduulilla on jopa 55 päivän ilmainen jakso.
Osat on kuvattu erikseen: tehtävien hallinta ja työnohjaus, digitaaliset lomakkeet, mobiilisovellus, varasto, työtilausten historia ja raportit. Hinnat hinnoittelusivulla.
Usein kysytyt kysymykset
Miten sään takia menetetyt päivät hoidetaan
Taulu siirtyy, sitä ei rakenneta uudelleen. Ryhmän päivä kulkee eteenpäin ja kaikki siihen ripustettu kulkee mukana: työtilaus, materiaalilista ja ilmoitus asiakkaalle. Vaikutus loppuviikkoon näkyy heti eikä paljastu samana iltapäivänä.
Voiko katselmuksen kuvat ja mitat liittää työtilaukseen
Voi. Katselmuksen kuvat ja muistiinpanot jäävät työtilaukseen, joten myöhemmin saapuva ryhmä avaa saman merkinnän, jonka tarjouksen tekijä laati. Kaikki päivällä ja kellonajalla, mikä sulkee myöhemmät kysymykset katon kunnosta ennen töiden alkua.
Toimiiko sovellus katolla ilman kenttää
iOS- ja Android-sovellus pitää työtilauksen, tarkistuslistan ja kuvat laitteessa. Syrjäisellä katolla tai telineen sisällä työskentelevät ryhmät voivat täyttää merkinnän, ja se synkronoituu heti kun puhelin saa verkon.
Voiko materiaalin laskea kattokohtaisesti
Varastomoduulin kanssa voi. Tiili, aluskate, ruoteet ja kiinnikkeet kirjataan työtilaukseen kulutuksen mukaan, saldo laskee automaattisesti ja samat rivit siirtyvät laskulle, jolloin ero tarjouksen ja todellisen kustannuksen välillä tulee näkyviin kohdekohtaisesti.
Miten työ todistetaan, kun takuureklamaatio saapuu
Jokainen käynti pitää omat kuvansa, tarkistuslistansa ja allekirjoituksensa osoitteen yhteydessä. Vuosien päästä sen katon koko historia avautuu yhdessä paikassa: kuka kävi, mitä asennettiin, missä kunnossa katto oli ennen ja jälkeen ja mitä asiakas allekirjoitti.
Onko tämä käytännöllinen pienelle ryhmälle
Enintään kahden hengen tiimit työskentelevät ilmaisella paketilla ilman aikarajaa: aikataulutus, digitaaliset lomakkeet, mobiilisovellus ja raportit sisältyvät. Isommat ryhmät lisäävät maksullisia moduuleja, kun työmäärä sen perustelee.
Paljonko tämä maksaa kattofirmalle
Ilmainen paketti kattaa pysyvästi kaksi työntekijää, sen yli maksetaan työntekijää kohti kuukaudessa. Jokaisella maksullisella moduulilla on jopa 55 päivän ilmainen jakso, mikä riittää kokonaiseen kattokauteen.
Valmis muuttamaan kenttätoimintasi?
Liity tuhansien kenttäpalveluyritysten joukkoon, jotka luottavat Shiftoniin älykkäämpään toimintaan joka päivä.