Avaleht/Funktsioonid/Selgemad otsused läbi aruandlustööriistad ettevõtetes

Selgemad otsused läbi aruandlustööriistad ettevõtetes

Toetage kasvu Shiftoniga: teie juhtimisaruande tarkvara tarkade ajakavade koostamiseks ja jõudluse ülevaate saamiseks.

Eelvalmistatud tööjõuaruanded koheseks ülevaateks

Enamik tööjõuandmeid jääb kasutamata ajakellalogidesse, kohalolekuandmetesse ja ajakavaandmebaasidesse, sest sisukate ülevaadete saamine nõuab tehnilisi oskusi, mida enamikul juhtidel ei ole. Eelvalmistatud aruandemallid toovad esile kriitilised tööjõumõõdikud - kohalolek, ületunnitöö kulud, ajakava järgimine - ilma igasuguse käsitsi andmeanalüüsita.

Kohaloleku kokkuvõttearuanded - vaadake täpsuse määra, puudumiste sagedust ja mitteilmumise mustreid töötaja, meeskonna või asukoha kaupa

Ületunnitöö kulude jaotus - näete täpselt, millised osakonnad, rollid ja töötajad tekitavad igal palgaperioodil ületunnitöö kulusid

Ajakava ja tegeliku tööaja võrdlus - mõõtke planeeritud ja töötatud tundide vahet, et tuvastada ajakava koostamise täpsuse probleeme

Vahetuse katvuse lünga aruanne - tuvastage ajaperioodid ja osakonnad, kus personalitase jääb järjepidevalt alla miinimumnõuete

Kohandatud aruannete koostaja konkreetsete ärivajaduste jaoks

Ükski kaks ettevõtet ei mõõda tööjõu tulemuslikkust samal viisil. Jaekett jälgib tööjõukulu tehingu kohta, tervishoiuasutus jälgib õe ja patsiendi suhet ning ladu mõõdab komplekteerimisi tööjõutunni kohta. Üldised aruanded ei kajasta neid valdkonnaspetsiifilisi KPI-sid.

Lohista-ja-puista aruandedisainer - valige mõõdikud, filtrid, kuupäevavahemikud ja rühmitused, et koostada aruandeid, mis on kohandatud teie täpsetele äriküsimustele

Salvestatud aruandemallid - salvestage kohandatud seadistused ja käivitage need vajaduse korral või korduva ajakava alusel ilma iga kord uuesti koostamata

Mitmemõõtmeline filtreerimine - jaotage andmeid asukoha, osakonna, rolli, töötaja või ajaperioodi järgi mis tahes kombinatsioonis

Rollipõhised aruandeõigused - piirake tundlikud kulu- ja tulemuslikkusaruanded volitatud rollidele, jagades samal ajal operatiivaruandeid laiemalt

Automatiseeritud aruannete edastamine ja ajastatud ekspordid

Juhid, kes vajavad iganädalasi tööjõuaruandeid, ei peaks pidama meeles, et nad peavad igal esmaspäeva hommikul sisse logima ja need käivitama. Automatiseeritud edastamine tagab, et sidusrühmad saavad vajalikud andmed etteaimatava sagedusega - vähendades käsitööd ja tagades, et andmepõhised otsused tehakse õigel ajal.

Ajastatud e-posti edastamine - seadistage mis tahes aruanne nii, et see genereeritakse ja saadetakse määratud adressaatidele iga päev, kord nädalas või kord kuus

CSV- ja PDF-ekspordid - eksportige aruanded palgaarvestuseks sobivas CSV-vormingus või esitluseks valmis PDF-ina ühe klõpsuga

Mitme adressaadiga jaotus - suunake erinevad aruanded erinevatele sidusrühmadele, nii et iga juht näeb ainult oma meeskonnale asjakohaseid andmeid

Reaalajas andmete värskendamine - juhtpaneelid tõmbavad reaalajas sisselogimis- ja ajakavaandmeid, nii et aruanded kajastavad alati hetkeolukorda ilma käsitsi värskendamiseta

Trendianalüüs ja ennustavad tööjõuülevaated

Kindla ajahetke aruanded vastavad küsimusele, mis juhtus eelmisel nädalal - kuid trendianalüüs paljastab mustrid, mis aitavad juhtidel tulevasi probleeme ette näha. Mõistmine, kas puudumised sagenevad, ületunnitöö on hooajaline või voolavus on seotud konkreetsete ajakava koostamise praktikatega, võimaldab ennetavat tööjõu juhtimist.

Ajaloolised trendigraafikud - visualiseerige kohaloleku, ületunnitöö ja tööjõukulu trende kuude või aastate lõikes, et märgata tekkivaid mustreid

Hooajalise nõudluse prognoosimine - kasutage ajaloolisi andmeid, et ennustada personalivajadust eelseisvateks kiireteks hooaegadeks ja planeerida värbamist vastavalt

Voolavuse korrelatsioonianalüüs - tuvastage seosed ajakava koostamise mustrite ja töötajate voolavuse vahel, et parandada töötajate hoidmise strateegiaid

Võrdlus valdkonna keskmistega - võrrelge oma ületunnitöö määra, puudumiste taset ja personalikulusid anonüümsete valdkonna võrdlusnäitajatega

Igavesti tasuta

Alustage tasuta plaaniga

Ilma ajapiiranguta. Saate täieliku juurdepääsu põhifunktsioonidele ja uuendate, kui olete valmis.

Kuni 10 meeskonnaliiget

Vahetuste planeerimine ja kalender

Tööaja arvestus ja kohalolu

Mobiilirakendus iOS-ile ja Androidile

Piiramatud graafikud ja asukohad

Aruanded ja analüütika

Alusta tasuta

Korduma kippuvad küsimused

Milliseid aruandeid on saadaval?

Valmis aruandeid on 11: Ettevõtte töötajad, Töötajate tööaeg, Puhkused, Miinimumtunnid, Boonus/Trahv, Tegevus, Puhkusesaldo, Kinnitatud vahetused, Hilinejad, Eelarve ja Tasumäär.

Kas saan koostada oma aruande?

Saate, koostajas jaotise Aruanded (uus) all. Valite ajavahemiku, lisate filtrid, rühmitate read kuu, nädala või päeva ning seejärel projekti või töötaja järgi ja salvestate tulemuse, et seda järgmine kord uuesti mitte ehitada.

Milliste andmetega koostaja töötab?

Vahetuste analüütika hõlmab vahetuste arvu ja pikkust, kinnitusi, hilinemisi, puudumisi, kulusid ja väljamakseid. Tegevuste analüütika ilmub siis, kui moodul Tegevus on sees.

Kas aruandeid saab eksportida?

Igal aruandel on ekspordinupp ja koostaja oskab näidata aega kümnendtundides (1,5, mitte 1:30), nii et numbrid lähevad otse tabelisse või palgaarvestusse.

Kes saab aruandeid avada?

Enamik aruandeid nõuab rolli Juht, Administraator või Omanik. Juhid näevad oma projektide andmeid.

Kas näen tööjõukulusid projekti kaupa?

Eelarve aruanne jaotab töötatud aja ja kulud projektide kaupa ning Tasumäära aruanne näitab põhipalka, ületunde, öötasusid ja korrektuure töötaja kaupa.

Miks aruanne on tühi?

Aruanded koostatakse olemasolevate graafikute, vahetuste ja kohalolekukirjete põhjal. Kontrollige esmalt ajavahemikku ja filtreid ning pidage meeles, et kohalolekul põhinevad aruanded vajavad moodulit Kohalolek.

Kas aruanded maksavad lisaks?

Eraldi tasu pole. Iga aruanne kuulub moodulile, mille andmeid see kasutab. Graafikute aruanded on osa Põhifunktsioonidest, kohaloleku, palga ja puhkuse aruanded vajavad vastavate moodulite sisselülitamist.