Selgemad otsused läbi aruandlustööriistad ettevõtetes

Toetage kasvu Shiftoniga: teie juhtimisaruande tarkvara tarkade ajakavade koostamiseks ja jõudluse ülevaate saamiseks.

Eelvalmistatud tööjõuaruanded koheseks ülevaateks

Enamik tööjõuandmeid jääb kasutamata ajakellalogidesse, kohalolekuandmetesse ja ajakavaandmebaasidesse, sest sisukate ülevaadete saamine nõuab tehnilisi oskusi, mida enamikul juhtidel ei ole. Eelvalmistatud aruandemallid toovad esile kriitilised tööjõumõõdikud — kohalolek, ületunnitöö kulud, ajakava järgimine — ilma igasuguse käsitsi andmeanalüüsita.

Kohaloleku kokkuvõttearuanded — vaadake täpsuse määra, puudumiste sagedust ja mitteilmumise mustreid töötaja, meeskonna või asukoha kaupa

Ületunnitöö kulude jaotus — näete täpselt, millised osakonnad, rollid ja töötajad tekitavad igal palgaperioodil ületunnitöö kulusid

Ajakava ja tegeliku tööaja võrdlus — mõõtke planeeritud ja töötatud tundide vahet, et tuvastada ajakava koostamise täpsuse probleeme

Vahetuse katvuse lünga aruanne — tuvastage ajaperioodid ja osakonnad, kus personalitase jääb järjepidevalt alla miinimumnõuete

Kohandatud aruannete koostaja konkreetsete ärivajaduste jaoks

Ükski kaks ettevõtet ei mõõda tööjõu tulemuslikkust samal viisil. Jaekett jälgib tööjõukulu tehingu kohta, tervishoiuasutus jälgib õe ja patsiendi suhet ning ladu mõõdab komplekteerimisi tööjõutunni kohta. Üldised aruanded ei kajasta neid valdkonnaspetsiifilisi KPI-sid.

Lohista-ja-puista aruandedisainer — valige mõõdikud, filtrid, kuupäevavahemikud ja rühmitused, et koostada aruandeid, mis on kohandatud teie täpsetele äriküsimustele

Salvestatud aruandemallid — salvestage kohandatud seadistused ja käivitage need vajaduse korral või korduva ajakava alusel ilma iga kord uuesti koostamata

Mitmemõõtmeline filtreerimine — jaotage andmeid asukoha, osakonna, rolli, töötaja või ajaperioodi järgi mis tahes kombinatsioonis

Rollipõhised aruandeõigused — piirake tundlikud kulu- ja tulemuslikkusaruanded volitatud rollidele, jagades samal ajal operatiivaruandeid laiemalt

Automatiseeritud aruannete edastamine ja ajastatud ekspordid

Juhid, kes vajavad iganädalasi tööjõuaruandeid, ei peaks pidama meeles, et nad peavad igal esmaspäeva hommikul sisse logima ja need käivitama. Automatiseeritud edastamine tagab, et sidusrühmad saavad vajalikud andmed etteaimatava sagedusega — vähendades käsitööd ja tagades, et andmepõhised otsused tehakse õigel ajal.

Ajastatud e-posti edastamine — seadistage mis tahes aruanne nii, et see genereeritakse ja saadetakse määratud adressaatidele iga päev, kord nädalas või kord kuus

CSV- ja PDF-ekspordid — eksportige aruanded palgaarvestuseks sobivas CSV-vormingus või esitluseks valmis PDF-ina ühe klõpsuga

Mitme adressaadiga jaotus — suunake erinevad aruanded erinevatele sidusrühmadele, nii et iga juht näeb ainult oma meeskonnale asjakohaseid andmeid

Reaalajas andmete värskendamine — juhtpaneelid tõmbavad reaalajas sisselogimis- ja ajakavaandmeid, nii et aruanded kajastavad alati hetkeolukorda ilma käsitsi värskendamiseta

Trendianalüüs ja ennustavad tööjõuülevaated

Kindla ajahetke aruanded vastavad küsimusele, mis juhtus eelmisel nädalal — kuid trendianalüüs paljastab mustrid, mis aitavad juhtidel tulevasi probleeme ette näha. Mõistmine, kas puudumised sagenevad, ületunnitöö on hooajaline või voolavus on seotud konkreetsete ajakava koostamise praktikatega, võimaldab ennetavat tööjõu juhtimist.

Ajaloolised trendigraafikud — visualiseerige kohaloleku, ületunnitöö ja tööjõukulu trende kuude või aastate lõikes, et märgata tekkivaid mustreid

Hooajalise nõudluse prognoosimine — kasutage ajaloolisi andmeid, et ennustada personalivajadust eelseisvateks kiireteks hooaegadeks ja planeerida värbamist vastavalt

Voolavuse korrelatsioonianalüüs — tuvastage seosed ajakava koostamise mustrite ja töötajate voolavuse vahel, et parandada töötajate hoidmise strateegiaid

Võrdlus valdkonna keskmistega — võrrelge oma ületunnitöö määra, puudumiste taset ja personalikulusid anonüümsete valdkonna võrdlusnäitajatega

Igavesti tasuta

Alustage tasuta plaaniga

Ilma ajapiiranguta. Saate täieliku juurdepääsu põhifunktsioonidele ja uuendate, kui olete valmis.

Kuni 10 meeskonnaliiget

Vahetuste planeerimine ja kalender

Tööaja arvestus ja kohalolu

Mobiilirakendus iOS-ile ja Androidile

Palgaarvutuseks valmis tööajatabelid

Aruanded ja analüütika

Alusta tasuta

Korduma kippuvad küsimused

Millised aruandetüübid genereerib Shifton automaatselt?

Shifton genereerib automaatselt kohaloleku kokkuvõtteid, ületunnitöö kulude jaotusi, planeeritud vs tegeliku võrdlusi ja vahetuse katmise lüngaraporteid, tuginedes kontrollitud ajaarvestusandmetele.

Kas saan luua kohandatud aruande ilma tehniliste teadmisteta?

Jah. Lohistamise teel aruandedisainer võimaldab valida mõõdikuid, kuupäevavahemikke ja grupeeringuid ilma päringuid kirjutamata. Salvesta konfiguratsioon mallina ja kasuta seda nõudmisel või graafiku järgi uuesti.

Kui sageli aruandeandmeid uuendatakse?

Juhtpaneelid tõmbavad sisse- ja väljalogimine ning graafikuandmeid reaalajas, nii et numbrid uuenevad töötajate töötamise ajal. Ajastatud eksportimine teeb hetktõmmise käivitushetkel.

Kes saab vaadata tundlikke kulu- ja tulemusaruandeid?

Rollipõhised õigused kontrollivad, milliseid aruandeid iga kasutaja näha saab. Kuluraporteid saab piirata finantsjuhtidega, operatiivseid aruandeid aga jagada laialdaselt.

Kas Shifton saab automaatselt aruandeid e-posti teel saata?

Jah. Iga salvestatud aruanne saab seadistada igapäevase, iganädalase või igakuise saatmiseks adressaatide loendile PDF-i või palgaarvestuseks valmis CSV-na.