Homebase vs When I Work: giá, tính năng và lựa chọn phù hợp

Homebase vs When I Work: bài so sánh này bao gồm những gì

Homebase cung cấp gói miễn phí và gộp tuyển dụng, hội nhập nhân viên mới và tính lương vào một nền tảng. When I Work hoàn toàn không có gói miễn phí nhưng tính phí theo người dùng thay vì theo địa điểm, điều này thay đổi hoàn toàn phép tính cho doanh nghiệp có nhiều chi nhánh.

Trang này phân tích giá, tính năng và phàn nàn thực tế của người dùng để bạn quyết định dựa trên con số chứ không phải trang tiếp thị. Chúng tôi cũng giới thiệu Shifton cho các nhóm cần một mô hình giá hoàn toàn khác.

Tổng quan về Homebase

Homebase định vị mình là nền tảng tất cả trong một cho doanh nghiệp nhỏ có nhân viên làm theo giờ: xếp lịch, chấm công, tuyển dụng, hội nhập, nhắn tin nhóm và tính lương tùy chọn trong cùng một nơi. Giá tính theo địa điểm: miễn phí cho 1 địa điểm với tối đa 20 nhân viên (chỉ xếp lịch và đồng hồ chấm công), sau đó $24-96 mỗi tháng cho mỗi địa điểm ở các gói trả phí.

Quy trình tuyển dụng là điểm khác biệt thực sự: tin tuyển dụng được đăng lên Indeed, ZipRecruiter và Google Jobs, có sẵn theo dõi ứng viên. Tính lương là tiện ích bổ sung với giá $39 mỗi tháng cộng $6 cho mỗi nhân viên.

Phàn nàn của người dùng tập trung vào độ chính xác của bảng lương: nhiều đánh giá năm 2025-2026 báo cáo lỗi tính thuế, trong đó có trường hợp chênh lệch thuế không giải thích được $3.230. Độ ổn định của ứng dụng di động và tốc độ phản hồi của bộ phận hỗ trợ cũng là vấn đề lặp lại.

Tổng quan về When I Work

When I Work tập trung vào ba việc: xếp lịch, chấm công và nhắn tin nhóm. Không có công cụ tuyển dụng, không xử lý lương, không có mô-đun tuân thủ nhân sự. Sản phẩm được thiết kế hẹp một cách có chủ ý, và điều đó thể hiện trong giao diện: hầu hết quản lý tạo được lịch chỉ vài phút sau khi đăng ký.

Không có gói miễn phí. Giá bắt đầu từ $2,50-3 mỗi người dùng mỗi tháng cho xếp lịch một địa điểm và lên đến $5 mỗi người dùng mỗi tháng cho quản lý nhiều địa điểm. Có dùng thử miễn phí 14 ngày. Với mô hình theo người dùng, nhóm 30 người trả $75-150 mỗi tháng dù làm việc ở bao nhiêu địa điểm.

Những thiếu sót đáng chú ý trong đánh giá: ứng dụng di động không có chế độ ngoại tuyến, chấm công vào bị treo khi sóng yếu, thông báo WorkChat đôi khi không đến, và không có hỗ trợ qua điện thoại, chỉ có email và trò chuyện.

Giá Homebase so với giá When I Work

Hai mô hình giá khác nhau về bản chất, khiến việc so sánh trực tiếp trở nên khó. Homebase tính phí theo địa điểm. When I Work tính phí theo người dùng.

Với một cửa hàng có 15 nhân viên, Homebase Essentials có giá cố định $24 mỗi tháng. When I Work có giá $37,50-75 mỗi tháng tùy gói. Ở đây Homebase thắng về giá.

Với ba địa điểm và tổng cộng 40 nhân viên, Homebase Plus có giá $168 mỗi tháng (3 x $56). When I Work có giá $100-200 mỗi tháng ($2,50-5 x 40). Ở quy mô này When I Work có thể rẻ hơn vì giá không nhân theo số địa điểm.

Điểm giao nhau phụ thuộc vào tỷ lệ nhân viên trên địa điểm. Nhiều nhân viên mỗi địa điểm có lợi cho Homebase. Nhiều địa điểm với nhóm nhỏ có lợi cho When I Work.

Xếp lịch và giao tiếp nhóm

When I Work được xây dựng xoay quanh việc xếp lịch và điều đó thể hiện rõ. Tạo ca bằng kéo thả, xếp lịch tự động theo thời gian rảnh và quy định lao động, đổi ca có quản lý phê duyệt và thông báo theo thời gian thực. Giao diện xếp lịch luôn được khen trong các đánh giá là một trong những giao diện gọn gàng nhất trên thị trường.

Xếp lịch của Homebase đáp ứng các chức năng cơ bản tương tự và bổ sung theo dõi chi phí nhân công ở các gói trả phí. Tuy nhiên, công cụ xếp lịch tự động liên tục bị chê: người dùng cho biết nó thường bỏ qua cài đặt thời gian rảnh và phân sai người. Với doanh nghiệp dựa vào xếp lịch tự động, đây là thiếu sót đáng kể.

Nhân sự, tuyển dụng và tính lương

Đây là lĩnh vực Homebase vượt trội rõ rệt. Công cụ tuyển dụng, theo dõi ứng viên, thư mời làm việc, danh sách kiểm tra hội nhập và quyền truy cập cố vấn nhân sự (trong gói All-in-One) là những tính năng When I Work hoàn toàn không có. Nếu doanh nghiệp của bạn tuyển dụng thường xuyên và cần tính lương trong cùng hệ thống, Homebase bao quát quy trình đó từ đầu đến cuối.

When I Work tích hợp với các nhà cung cấp dịch vụ tính lương bên ngoài (Gusto, ADP, Square Payroll) nhưng không tự xử lý lương. Với nhóm đã có hệ thống tính lương và chỉ cần xếp lịch, đây không phải nhược điểm. Với nhóm bắt đầu từ con số không, Homebase cung cấp gói đầy đủ hơn.

Tích hợp và trải nghiệm di động

Homebase tích hợp sẵn với các hệ thống POS Square, Clover, Shopify, Toast và Lightspeed. Kết nối POS chuyển dữ liệu giờ làm trực tiếp vào bảng lương. Đánh giá về ứng dụng di động khá trái chiều: bản iOS chạy tốt, nhưng trên Android thường xuyên gặp lỗi văng ứng dụng và lỗi đăng nhập.

When I Work kết nối với nhiều công cụ tính lương và POS hơn thông qua chợ ứng dụng của mình. Ứng dụng di động đơn giản hơn nhưng có một hạn chế quan trọng: không có chế độ ngoại tuyến. Nếu nhân viên làm việc ở khu vực sóng yếu, việc chấm công vào có thể thất bại mà không ai hay biết.

Vì sao Shifton đáng cân nhắc làm lựa chọn thay thế Homebase và When I Work

Homebase tính phí theo địa điểm. When I Work tính phí theo người dùng. Shifton tính phí theo người dùng cho từng mô-đun bạn bật, và xếp lịch miễn phí cho tối đa 10 người dùng, không chia cấp và không nhân theo địa điểm.

Xếp lịch miễn phí cho tối đa 10 người dùng; chấm công, quản lý công việc và báo cáo là các mô-đun trả phí theo người dùng, mỗi mô-đun có thời gian dùng thử miễn phí tối đa 60 ngày. Nền tảng hỗ trợ 40 ngôn ngữ và được dùng trong hơn 60 ngành, nên phù hợp với doanh nghiệp hoạt động đa ngành hoặc có đội ngũ đa ngôn ngữ.

Nếu mô hình theo địa điểm cản trở sự phát triển của bạn, hoặc mô hình theo người dùng thiếu tính năng bạn cần, Shifton mang đến lựa chọn trung gian với giá theo người dùng dễ dự đoán cho từng mô-đun.

Ai nên chọn gì

Homebase hợp lý cho doanh nghiệp nhỏ một địa điểm muốn có tuyển dụng, xếp lịch và tính lương trong một công cụ. Gói miễn phí là điểm khởi đầu thực sự, và quy trình tuyển dụng tiết kiệm hàng giờ nếu bạn thường xuyên tuyển thêm người. Hãy lưu ý các vấn đề về độ chính xác của bảng lương và chi phí theo địa điểm khi mở rộng.

When I Work là lựa chọn tốt hơn cho hoạt động nhiều địa điểm cần lịch làm việc rõ ràng mà không có gánh nặng nhân sự. Giá theo người dùng có lợi cho bạn khi có nhiều địa điểm với số nhân viên vừa phải. Hãy chấp nhận rằng bạn sẽ cần một nhà cung cấp dịch vụ tính lương riêng.

Shifton phù hợp với nhóm muốn bắt đầu miễn phí và chỉ thêm các mô-đun cần thiết. Xếp lịch miễn phí cho tối đa 10 người dùng, các mô-đun trả phí có thời gian dùng thử miễn phí tối đa 60 ngày, 40 ngôn ngữ, hơn 60 ngành. Không có phí theo địa điểm: bạn trả theo người dùng cho các mô-đun mình sử dụng.

Kết luận

Homebase là lựa chọn tất cả trong một cho nhóm một địa điểm thường xuyên tuyển dụng. When I Work là công cụ xếp lịch gọn gàng hơn cho hoạt động nhiều địa điểm. Không bên nào sai, chúng chỉ giải quyết những vấn đề khác nhau.

Nếu doanh nghiệp của bạn không khớp với mô hình nào, Shifton cung cấp xếp lịch miễn phí cho tối đa 10 người dùng, bổ sung chấm công và quản lý nhóm dưới dạng mô-đun trả phí theo người dùng và không tính phí theo địa điểm.

Câu hỏi thường gặp

When I Work có gói miễn phí không?

Không. When I Work cung cấp dùng thử miễn phí 14 ngày nhưng không có gói miễn phí vĩnh viễn. Giá bắt đầu từ $2,50 mỗi người dùng mỗi tháng cho xếp lịch cơ bản.

Tính lương của Homebase có đáng tin cậy không?

Homebase có tính năng tính lương tích hợp, nhưng nhiều đánh giá của người dùng năm 2025-2026 báo cáo lỗi tính thuế. Nếu độ chính xác của bảng lương là yếu tố then chốt, hãy tự kiểm tra lại các phép tính trong vài kỳ lương đầu tiên.

Với nhiều địa điểm, bên nào rẻ hơn?

Điều đó phụ thuộc vào số lượng nhân viên. When I Work tính phí theo người dùng bất kể địa điểm: nhóm 40 người ở 3 địa điểm trả $100-200 mỗi tháng. Homebase tính phí theo địa điểm: cùng 3 địa điểm đó có giá $72-288 mỗi tháng tùy gói. Nhiều nhân viên mỗi địa điểm có lợi cho Homebase; nhiều địa điểm với ít nhân viên có lợi cho When I Work.

Shifton có thể thay thế Homebase hoặc When I Work không?

Với xếp lịch, chấm công và quản lý nhóm thì có. Shifton đáp ứng các nhu cầu này bằng gói xếp lịch miễn phí và các mô-đun trả phí theo người dùng, không có phí theo địa điểm. Shifton không có công cụ tuyển dụng (lợi thế của Homebase) cũng như xử lý lương tích hợp, vì vậy hãy đánh giá dựa trên các tính năng bạn dùng hằng ngày.

Nền tảng nào có ứng dụng di động tốt hơn?

When I Work có giao diện di động gọn gàng hơn nhưng không có chế độ ngoại tuyến. Homebase có nhiều tính năng hơn trong ứng dụng nhưng cũng nhiều phàn nàn hơn về độ ổn định trên Android. Cả hai đều được đánh giá trên 4,5 trên các cửa hàng ứng dụng.