Homebase vs When I Work: ціни, функції та правильний вибір

Homebase vs When I Work: що охоплює це порівняння

Homebase дає безкоштовний план і об'єднує найм, адаптацію новачків і розрахунок зарплати на одній платформі. When I Work зовсім не має безкоштовного тарифу, але бере плату за користувача, а не за точку, і для бізнесу з кількома точками це повністю змінює розрахунок.

На цій сторінці розібрано ціни, функції та реальні скарги користувачів, щоб ви вирішували за цифрами, а не за маркетинговими сторінками. Ми також розповідаємо про Shifton для команд, яким потрібна зовсім інша модель оплати.

Огляд Homebase

Homebase позиціонує себе як платформу «все в одному» для малого бізнесу з погодинними працівниками: графіки, облік часу, найм, адаптація, командне листування та розрахунок зарплати за бажанням. Ціна рахується за точку: безкоштовно для 1 точки і до 20 працівників (лише графіки й табель), далі $24-96 на місяць за точку на платних тарифах.

Воронка найму справді вирізняє Homebase: вакансії публікуються на Indeed, ZipRecruiter і Google Jobs, а облік кандидатів вбудований у систему. Розрахунок зарплати підключається як доповнення за $39 на місяць плюс $6 за працівника.

Скарги користувачів стосуються насамперед точності розрахунку зарплати: у відгуках за 2025-2026 роки кілька людей повідомляли про помилки в розрахунку податків, в одному випадку про незрозуміле розходження з податків на $3 230. Регулярно критикують і стабільність мобільного застосунку, і швидкість відповіді підтримки.

Огляд When I Work

When I Work робить три речі: графіки, облік часу та командне листування. Жодних інструментів найму, розрахунку зарплати чи модулів HR-комплаєнсу. Продукт свідомо вузький, і це видно з інтерфейсу: більшість менеджерів складають графік за кілька хвилин після реєстрації.

Безкоштовного плану немає. Ціни починаються з $2,50-3 за користувача на місяць для однієї точки і сягають $5 за користувача на місяць для кількох точок. Є безкоштовний пробний період на 14 днів. За оплати за користувача команда з 30 осіб платить $75-150 на місяць незалежно від того, на скількох точках вона працює.

Помітні прогалини за відгуками: у мобільному застосунку немає офлайн-режиму, відмітка приходу зависає за поганого зв'язку, сповіщення WorkChat іноді не доходять, а підтримки телефоном немає, лише пошта й чат.

Ціни Homebase і ціни When I Work

Моделі оплати принципово різні, тому пряме порівняння непросте. Homebase бере плату за точку, When I Work за користувача.

Для одного магазину з 15 працівниками Homebase Essentials коштує фіксовано $24 на місяць. When I Work обійдеться в $37,50-75 на місяць залежно від тарифу. Тут за ціною виграє Homebase.

Для трьох точок і 40 працівників Homebase Plus коштує $168 на місяць (3 x $56). When I Work коштує $100-200 на місяць ($2,50-5 x 40). У такому масштабі When I Work може бути дешевшим, бо ціна не множиться на кількість точок.

Точка перелому залежить від співвідношення працівників і точок. Багато працівників на одній точці вигідніше в Homebase, багато точок із невеликими командами вигідніше в When I Work.

Графіки та командний зв'язок

When I Work побудований навколо графіків, і це помітно. Створення змін перетягуванням, автоматичне планування за доступністю та правилами праці, обмін змінами зі схваленням менеджера і сповіщення в реальному часі. Інтерфейс планування у відгуках стабільно називають одним із найзрозуміліших на ринку.

Графіки в Homebase закривають ті самі базові завдання і на платних тарифах додають облік витрат на персонал. Але автоматичний планувальник регулярно критикують: користувачі пишуть, що він часто ігнорує налаштування доступності й ставить не тих працівників. Для бізнесу, що покладається на автоматичне планування, це серйозна прогалина.

HR, найм і розрахунок зарплати

Тут Homebase впевнено виходить уперед. Інструментів найму, обліку кандидатів, листів із пропозицією роботи, чек-листів адаптації та доступу до HR-консультанта (на тарифі All-in-One) у When I Work немає зовсім. Якщо ви часто наймаєте людей і хочете рахувати зарплату в тій самій системі, Homebase закриває цей процес від початку до кінця.

When I Work інтегрується із зовнішніми сервісами розрахунку зарплати (Gusto, ADP, Square Payroll), але сам зарплату не рахує. Для команд, які вже мають систему розрахунку і потребують лише графіків, це не мінус. Для тих, хто починає з нуля, Homebase пропонує повніший набір.

Інтеграції та мобільні застосунки

Homebase напряму інтегрується з касовими системами Square, Clover, Shopify, Toast і Lightspeed. Підключення каси передає дані про час просто в розрахунок зарплати. Відгуки про мобільний застосунок змішані: версія для iOS працює добре, а на Android регулярно трапляються збої та проблеми зі входом.

When I Work підключається до ширшого набору сервісів зарплати й кас через свій маркетплейс. Мобільний застосунок простіший, але має критичне обмеження: немає офлайн-режиму. Якщо працівники працюють там, де поганий зв'язок, відмітка приходу може не спрацювати, і ніхто цього не помітить.

Чому Shifton варто розглянути як альтернативу Homebase і When I Work

Homebase бере плату за точку, When I Work за користувача. Shifton бере плату за користувача за кожен модуль, який ви вмикаєте, а планування безкоштовне для команди до 10 осіб, без тарифних рівнів і без множників за точки.

Планування безкоштовне для команди до 10 осіб; облік часу, керування завданнями та звіти оплачуються окремими модулями за користувача, кожен має безкоштовний пробний період до 60 днів. Платформа працює 40 мовами і використовується у понад 60 галузях, тому підходить компаніям на стику галузей і багатомовним командам.

Якщо оплата за точку заважає вам рости, а моделі за користувача бракує потрібних функцій, Shifton дає золоту середину: передбачувану ціну за користувача за кожен модуль.

Кому що обрати

Homebase підходить малому бізнесу з однією точкою, якому потрібні найм, графіки й зарплата в одному інструменті. Безкоштовний план дає змогу справді почати роботу, а воронка найму економить години, якщо ви регулярно берете нових людей. Стежте за проблемами з точністю розрахунку зарплати і за зростанням витрат із відкриттям нових точок.

When I Work краще підходить мережам із кількома точками, яким потрібні зрозумілі графіки без зайвого HR. Оплата за користувача працює на вас, коли точок багато, а працівників на кожній небагато. Будьте готові до того, що знадобиться окремий сервіс розрахунку зарплати.

Shifton підходить командам, які хочуть почати безкоштовно і додавати лише потрібні модулі. Планування безкоштовне для команди до 10 осіб, платні модулі мають безкоштовний пробний період до 60 днів, 40 мов, понад 60 галузей. Жодної плати за точки: ви платите за користувача лише за ті модулі, якими користуєтеся.

Підсумок

Homebase - вибір «все в одному» для команд з однією точкою, які часто наймають. When I Work - зручніший інструмент планування для мереж із кількома точками. Жоден із них не хибний, вони просто розв'язують різні завдання.

Якщо ваш бізнес не вкладається в жодну з моделей, Shifton пропонує безкоштовне планування для команди до 10 осіб, облік часу й керування командою як платні модулі за користувача і жодної плати за точки.

Часті запитання

Чи є в When I Work безкоштовний план?

Ні. When I Work пропонує безкоштовний пробний період на 14 днів, але постійного безкоштовного тарифу немає. Ціни починаються з $2,50 за користувача на місяць за базове планування.

Наскільки надійний розрахунок зарплати в Homebase?

У Homebase є вбудований розрахунок зарплати, але в кількох відгуках за 2025-2026 роки користувачі повідомляють про помилки в розрахунку податків. Якщо точність зарплати критична, у перші розрахункові періоди перевіряйте суми самостійно.

Що дешевше для кількох точок?

Це залежить від чисельності. When I Work бере плату за користувача незалежно від точок: команда з 40 осіб на 3 точках платить $100-200 на місяць. Homebase бере плату за точку: ті самі 3 точки коштують $72-288 на місяць залежно від тарифу. Що більше працівників на точку, то вигідніший Homebase; що більше точок із невеликим штатом, то вигідніший When I Work.

Чи може Shifton замінити Homebase або When I Work?

Для графіків, обліку часу й керування командою так. Shifton закриває ці завдання безкоштовним планом для планування і платними модулями за користувача, без плати за точки. Інструментів найму (перевага Homebase) і вбудованого розрахунку зарплати в ньому немає, тож вирішуйте за тим, якими функціями ви користуєтеся щодня.

У якої платформи кращі мобільні застосунки?

У When I Work зрозуміліший мобільний інтерфейс, але немає офлайн-режиму. У застосунку Homebase більше функцій, але більше скарг на стабільність на Android. Обидві платформи мають рейтинг понад 4,5 у магазинах застосунків.