Homebase vs When I Work: ceny, funkcje i właściwy wybór

Homebase vs When I Work: co obejmuje to porównanie

Homebase daje darmowy plan i łączy rekrutację, wdrażanie nowych pracowników oraz płace w jednej platformie. When I Work w ogóle nie ma darmowego planu, ale pobiera opłatę za użytkownika, a nie za lokalizację, co całkowicie zmienia rachunek dla firm z wieloma lokalizacjami.

Ta strona rozkłada na czynniki ceny, funkcje i prawdziwe skargi użytkowników, abyś mógł decydować na podstawie liczb, a nie stron marketingowych. Omawiamy też Shifton dla zespołów, które potrzebują zupełnie innego modelu cenowego.

Homebase w skrócie

Homebase przedstawia się jako platforma „wszystko w jednym” dla małych firm zatrudniających pracowników godzinowych: grafiki, ewidencja czasu pracy, rekrutacja, wdrażanie, komunikator zespołu i opcjonalne płace pod jednym dachem. Cena liczona jest za lokalizację: za darmo dla 1 lokalizacji i do 20 pracowników (tylko grafiki i rejestrator czasu pracy), potem $24-96 miesięcznie za lokalizację w płatnych planach.

Proces rekrutacji naprawdę wyróżnia Homebase: ogłoszenia trafiają do Indeed, ZipRecruiter i Google Jobs, a śledzenie kandydatów jest wbudowane. Płace działają jako dodatek za $39 miesięcznie plus $6 za pracownika.

Skargi użytkowników dotyczą głównie dokładności płac: kilka recenzji z lat 2025-2026 zgłasza błędy w obliczaniu podatków, w jednym przypadku niewyjaśnioną różnicę podatkową w wysokości $3230. Stabilność aplikacji mobilnej i szybkość reakcji obsługi klienta również powracają jako problemy.

When I Work w skrócie

When I Work skupia się na trzech rzeczach: grafikach, ewidencji czasu pracy i komunikatorze zespołu. Bez narzędzi rekrutacyjnych, bez naliczania płac, bez modułów zgodności HR. Produkt jest celowo wąski i widać to w interfejsie: większość menedżerów tworzy grafik kilka minut po rejestracji.

Darmowego planu nie ma. Ceny zaczynają się od $2,50-3 za użytkownika miesięcznie za grafiki w jednej lokalizacji i sięgają $5 za użytkownika miesięcznie za zarządzanie wieloma lokalizacjami. Dostępny jest 14-dniowy bezpłatny okres próbny. W modelu za użytkownika 30-osobowy zespół płaci $75-150 miesięcznie, niezależnie od liczby lokalizacji.

Wyraźne braki według recenzji: aplikacja mobilna nie ma trybu offline, rejestracja wejścia zawiesza się przy słabym zasięgu, powiadomienia WorkChat czasem nie docierają, a wsparcia telefonicznego nie ma, jest tylko e-mail i czat.

Ceny Homebase a ceny When I Work

Modele cenowe różnią się zasadniczo, co utrudnia bezpośrednie porównanie. Homebase pobiera opłatę za lokalizację. When I Work za użytkownika.

Dla jednego sklepu z 15 pracownikami Homebase Essentials kosztuje stałe $24 miesięcznie. When I Work kosztuje $37,50-75 miesięcznie w zależności od planu. Tu Homebase wygrywa ceną.

Dla trzech lokalizacji z łącznie 40 pracownikami Homebase Plus kosztuje $168 miesięcznie (3 x $56). When I Work kosztuje $100-200 miesięcznie ($2,50-5 x 40). Przy tej skali When I Work może być tańszy, bo cena nie mnoży się przez liczbę lokalizacji.

Punkt zwrotny zależy od stosunku liczby pracowników do lokalizacji. Wielu pracowników na lokalizację przemawia za Homebase. Wiele lokalizacji z małymi zespołami przemawia za When I Work.

Grafiki i komunikacja w zespole

When I Work zbudowano wokół grafików i to widać. Tworzenie zmian metodą przeciągnij i upuść, automatyczne układanie grafiku według dostępności i przepisów pracy, zamiana zmian za zgodą menedżera i powiadomienia w czasie rzeczywistym. Interfejs grafików jest w recenzjach konsekwentnie chwalony jako jeden z najczytelniejszych na rynku.

Grafiki w Homebase obejmują te same podstawy i w płatnych planach dodają śledzenie kosztów pracy. Automatyczny planista jest jednak stale krytykowany: użytkownicy zgłaszają, że często ignoruje ustawienia dostępności i przydziela niewłaściwe osoby. Dla firm, które polegają na automatycznym układaniu grafików, to poważna luka.

HR, rekrutacja i płace

Tu Homebase zdecydowanie wychodzi na prowadzenie. Narzędzi rekrutacyjnych, śledzenia kandydatów, listów z ofertą, list kontrolnych wdrażania i dostępu do doradcy HR (w planie All-in-One) When I Work w ogóle nie oferuje. Jeśli Twoja firma często zatrudnia i potrzebuje płac w tym samym systemie, Homebase obsługuje ten proces od początku do końca.

When I Work integruje się z zewnętrznymi dostawcami płac (Gusto, ADP, Square Payroll), ale sam płac nie nalicza. Dla zespołów, które mają już system płacowy i potrzebują tylko grafików, to nie jest wada. Dla tych, którzy zaczynają od zera, Homebase oferuje pełniejszy pakiet.

Integracje i aplikacja mobilna

Homebase integruje się natywnie z systemami POS Square, Clover, Shopify, Toast i Lightspeed. Połączenie z POS przesyła dane o czasie pracy bezpośrednio do płac. Opinie o aplikacji mobilnej są mieszane: wersja na iOS działa dobrze, ale na Androidzie regularnie pojawiają się awarie i problemy z logowaniem.

When I Work łączy się z szerszą gamą narzędzi płacowych i POS przez swój marketplace. Aplikacja mobilna jest prostsza, ale ma krytyczne ograniczenie: brak trybu offline. Jeśli Twoi pracownicy pracują w miejscach ze słabym zasięgiem, próby rejestracji wejścia mogą się nie udać, a nikt tego nie zauważy.

Dlaczego warto rozważyć Shifton jako alternatywę dla Homebase i When I Work

Homebase pobiera opłatę za lokalizację. When I Work za użytkownika. Shifton pobiera opłatę za użytkownika za każdy moduł, który włączysz, a grafiki są darmowe dla maksymalnie 10 użytkowników, bez poziomów i bez mnożników za lokalizacje.

Grafiki są darmowe dla maksymalnie 10 użytkowników; ewidencja czasu pracy, zarządzanie zadaniami i raporty to płatne moduły za użytkownika, każdy z bezpłatnym okresem próbnym do 60 dni. Platforma działa w 40 językach i jest używana w ponad 60 branżach, więc pasuje do firm działających w kilku branżach lub zatrudniających wielojęzyczne zespoły.

Jeśli model za lokalizację hamuje Twój rozwój, a w modelu za użytkownika brakuje potrzebnych funkcji, Shifton oferuje drogę pośrednią z przewidywalną ceną za użytkownika dla każdego modułu.

Kto powinien wybrać co

Homebase ma sens dla małych firm z jedną lokalizacją, które chcą mieć rekrutację, grafiki i płace w jednym narzędziu. Darmowy plan to realny punkt startowy, a proces rekrutacji oszczędza godziny, jeśli regularnie zatrudniasz. Uważaj na problemy z dokładnością płac i koszty za lokalizację przy rozwoju.

When I Work to lepszy wybór dla firm z wieloma lokalizacjami, które potrzebują czytelnych grafików bez obciążenia HR. Opłata za użytkownika działa na Twoją korzyść, gdy masz wiele lokalizacji z umiarkowaną liczbą pracowników. Przyjmij, że będziesz potrzebować osobnego dostawcy płac.

Shifton pasuje do zespołów, które chcą zacząć za darmo i dodawać tylko potrzebne moduły. Grafiki są darmowe dla maksymalnie 10 użytkowników, płatne moduły mają bezpłatny okres próbny do 60 dni, 40 języków, ponad 60 branż. Bez opłat za lokalizację: płacisz za użytkownika za moduły, z których korzystasz.

Podsumowanie

Homebase to wybór „wszystko w jednym” dla zespołów z jedną lokalizacją, które często zatrudniają. When I Work to czytelniejsze narzędzie do grafików dla firm z wieloma lokalizacjami. Żaden z nich nie jest złym wyborem, po prostu rozwiązują różne problemy.

Jeśli Twoja firma nie pasuje do żadnego z tych modeli, Shifton oferuje darmowe grafiki dla maksymalnie 10 użytkowników, ewidencję czasu pracy i zarządzanie zespołem jako płatne moduły za użytkownika i żadnych opłat za lokalizację.

Najczęściej zadawane pytania

Czy When I Work ma darmowy plan?

Nie. When I Work oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny, ale nie ma stałego darmowego planu. Ceny zaczynają się od $2,50 za użytkownika miesięcznie za podstawowe grafiki.

Czy płace w Homebase są niezawodne?

Homebase oferuje zintegrowane płace, ale kilka recenzji użytkowników z lat 2025-2026 zgłasza błędy w obliczaniu podatków. Jeśli dokładność płac jest kluczowa, w pierwszych okresach rozliczeniowych samodzielnie sprawdzaj obliczenia.

Co jest tańsze przy wielu lokalizacjach?

To zależy od liczby pracowników. When I Work pobiera opłatę za użytkownika bez względu na lokalizacje: 40-osobowy zespół w 3 lokalizacjach płaci $100-200 miesięcznie. Homebase pobiera opłatę za lokalizację: te same 3 lokalizacje kosztują $72-288 miesięcznie w zależności od planu. Więcej pracowników na lokalizację przemawia za Homebase; więcej lokalizacji z mniejszą załogą przemawia za When I Work.

Czy Shifton może zastąpić Homebase lub When I Work?

W zakresie grafików, ewidencji czasu pracy i zarządzania zespołem tak. Shifton obsługuje to darmowym planem grafików i płatnymi modułami za użytkownika, bez opłat za lokalizację. Nie zawiera narzędzi rekrutacyjnych (przewaga Homebase) ani wbudowanego naliczania płac, więc oceniaj według funkcji, których używasz na co dzień.

Która platforma ma lepsze aplikacje mobilne?

When I Work ma czytelniejszy interfejs mobilny, ale nie ma trybu offline. Homebase ma więcej funkcji w aplikacji, ale więcej skarg na stabilność na Androidzie. Obie mają oceny powyżej 4,5 w sklepach z aplikacjami.