Homebase vs When I Work: prezzi, funzioni e la scelta giusta

Homebase vs When I Work: cosa copre questo confronto

Homebase offre un piano gratuito e riunisce assunzioni, inserimento e buste paga in un'unica piattaforma. When I Work rinuncia del tutto al piano gratuito, ma fa pagare per utente invece che per sede, e questo cambia completamente i conti per le aziende con più sedi.

Questa pagina analizza prezzi, funzioni e lamentele reali degli utenti, così potete decidere sulla base dei numeri e non delle pagine di marketing. Presentiamo anche Shifton per i team che hanno bisogno di un modello di prezzo del tutto diverso.

Panoramica di Homebase

Homebase si presenta come una piattaforma tutto in uno per le piccole imprese con personale a ore: turni, rilevazione presenze, assunzioni, inserimento, messaggi del team e buste paga opzionali sotto lo stesso tetto. Il prezzo è per sede: gratis per 1 sede con fino a 20 dipendenti (solo turni e timbratura), poi $24-96 al mese per sede sui piani a pagamento.

Il flusso di assunzione è un vero elemento distintivo: gli annunci vengono pubblicati su Indeed, ZipRecruiter e Google Jobs, con il monitoraggio dei candidati integrato. Le buste paga sono un componente aggiuntivo da $39 al mese più $6 per dipendente.

Le lamentele degli utenti riguardano soprattutto la precisione delle buste paga: diverse recensioni del 2025-2026 segnalano errori nel calcolo delle imposte, in un caso uno scostamento fiscale inspiegato di $3.230. Anche la stabilità dell'app mobile e la reattività dell'assistenza clienti sono problemi ricorrenti.

Panoramica di When I Work

When I Work si concentra su tre cose: turni, rilevazione presenze e messaggi del team. Niente strumenti di assunzione, niente elaborazione delle buste paga, niente moduli di conformità HR. Il prodotto è volutamente ristretto e questo si vede nell'interfaccia: la maggior parte dei responsabili crea un turno pochi minuti dopo la registrazione.

Non esiste un piano gratuito. I prezzi partono da $2,50-3 per utente al mese per i turni di una sola sede e arrivano a $5 per utente al mese per la gestione di più sedi. È disponibile una prova gratuita di 14 giorni. Con il modello per utente, un team di 30 persone paga $75-150 al mese indipendentemente dal numero di sedi in cui lavora.

Lacune evidenti nelle recensioni: nessuna modalità offline nell'app mobile, la timbratura si blocca con connessione scarsa, le notifiche di WorkChat a volte non arrivano e non c'è assistenza telefonica, solo e-mail e chat.

Prezzi di Homebase vs prezzi di When I Work

I modelli di prezzo sono radicalmente diversi, il che rende difficile un confronto diretto. Homebase fa pagare per sede. When I Work per utente.

Per un singolo negozio con 15 dipendenti, Homebase Essentials costa $24 al mese fissi. When I Work costa $37,50-75 al mese a seconda del piano. Qui Homebase vince sul prezzo.

Per tre sedi con 40 dipendenti in totale, Homebase Plus costa $168 al mese (3 x $56). When I Work costa $100-200 al mese ($2,50-5 x 40). A questa scala When I Work può risultare più economico, perché non moltiplica per il numero di sedi.

Il punto di equilibrio dipende dal rapporto tra dipendenti e sedi. Molti dipendenti per sede favoriscono Homebase. Molte sedi con team piccoli favoriscono When I Work.

Turni e comunicazione del team

When I Work è nato intorno ai turni e si vede. Creazione dei turni con il trascinamento, pianificazione automatica in base a disponibilità e regole sul lavoro, scambio di turni con l'approvazione del responsabile e notifiche in tempo reale. L'interfaccia dei turni viene costantemente lodata nelle recensioni come una delle più chiare sul mercato.

I turni di Homebase coprono le stesse basi e aggiungono il monitoraggio del costo del lavoro nei piani a pagamento. Il pianificatore automatico, però, riceve critiche costanti: gli utenti riferiscono che spesso ignora le impostazioni di disponibilità e assegna il personale sbagliato. Per le aziende che si affidano alla pianificazione automatica è una lacuna importante.

HR, assunzioni e buste paga

Qui Homebase passa decisamente in vantaggio. Strumenti di assunzione, monitoraggio dei candidati, lettere di offerta, checklist di inserimento e accesso a un consulente HR (in All-in-One) sono funzioni che When I Work non offre affatto. Se la vostra azienda assume spesso e vuole le buste paga nello stesso sistema, Homebase copre questo flusso dall'inizio alla fine.

When I Work si integra con fornitori esterni di buste paga (Gusto, ADP, Square Payroll), ma non elabora le buste paga da solo. Per i team che hanno già un sistema paghe e hanno bisogno solo dei turni, non è uno svantaggio. Per chi parte da zero, Homebase offre un pacchetto più completo.

Integrazioni ed esperienza mobile

Homebase si integra in modo nativo con i sistemi di cassa Square, Clover, Shopify, Toast e Lightspeed. Il collegamento alla cassa invia i dati delle ore direttamente alle buste paga. Le recensioni dell'app mobile sono contrastanti: la versione iOS funziona bene, ma su Android compaiono regolarmente arresti anomali e problemi di accesso.

When I Work si collega a una gamma più ampia di strumenti paghe e di cassa tramite il suo marketplace. L'app mobile è più semplice, ma ha un limite critico: nessuna modalità offline. Se i vostri dipendenti lavorano in zone con scarsa copertura, i tentativi di timbratura possono fallire senza che nessuno se ne accorga.

Perché Shifton merita attenzione come alternativa a Homebase e a When I Work

Homebase fa pagare per sede. When I Work per utente. Shifton fa pagare per utente per ogni modulo che attivate, e i turni sono gratuiti fino a 10 utenti, senza livelli e senza moltiplicatori per sede.

I turni sono gratuiti fino a 10 utenti; rilevazione presenze, gestione delle attività e report sono moduli a pagamento per utente, ciascuno con una prova gratuita fino a 60 giorni. La piattaforma supporta 40 lingue ed è usata in oltre 60 settori, quindi si adatta alle aziende che operano in più settori o impiegano team multilingue.

Se il modello per sede penalizza la vostra crescita o al modello per utente mancano le funzioni che vi servono, Shifton offre una via di mezzo con prezzi prevedibili per utente per ogni modulo.

Chi dovrebbe scegliere cosa

Homebase ha senso per le piccole imprese con una sola sede che vogliono assunzioni, turni e buste paga in un unico strumento. Il piano gratuito è un vero punto di partenza e il flusso di assunzione fa risparmiare ore se inserite personale regolarmente. Tenete d'occhio i problemi di precisione delle buste paga e i costi per sede quando crescete.

When I Work è la scelta migliore per le attività con più sedi che hanno bisogno di turni chiari senza il peso dell'HR. Il prezzo per utente gioca a vostro favore quando avete molte sedi con organici contenuti. Mettete in conto un fornitore di buste paga separato.

Shifton si adatta ai team che vogliono iniziare gratis e aggiungere solo i moduli di cui hanno bisogno. I turni sono gratuiti fino a 10 utenti, i moduli a pagamento hanno una prova gratuita fino a 60 giorni, 40 lingue, oltre 60 settori. Nessun costo per sede: pagate per utente i moduli che usate.

In sintesi

Homebase è la scelta tutto in uno per i team con una sola sede che assumono spesso. When I Work è lo strumento di pianificazione più pulito per le attività con più sedi. Nessuno dei due è sbagliato: risolvono semplicemente problemi diversi.

Se la vostra azienda non rientra in nessuno dei due modelli, Shifton offre turni gratuiti fino a 10 utenti, aggiunge rilevazione presenze e gestione del team come moduli a pagamento per utente e non applica costi per sede.

Domande frequenti

When I Work ha un piano gratuito?

No. When I Work offre una prova gratuita di 14 giorni, ma nessun piano gratuito permanente. I prezzi partono da $2,50 per utente al mese per i turni di base.

Le buste paga di Homebase sono affidabili?

Homebase offre buste paga integrate, ma diverse recensioni del 2025-2026 segnalano errori nel calcolo delle imposte. Se la precisione delle buste paga è fondamentale, verificate i calcoli per conto vostro nei primi periodi di paga.

Quale costa meno con più sedi?

Dipende dall'organico. When I Work fa pagare per utente a prescindere dalle sedi: un team di 40 persone su 3 sedi paga $100-200 al mese. Homebase fa pagare per sede: le stesse 3 sedi costano $72-288 al mese a seconda del piano. Più dipendenti per sede favoriscono Homebase; più sedi con meno personale favoriscono When I Work.

Shifton può sostituire Homebase o When I Work?

Per turni, rilevazione presenze e gestione del team, sì. Shifton li copre con il piano gratuito per i turni e moduli a pagamento per utente, senza costi per sede. Non include strumenti di assunzione (vantaggio di Homebase) né l'elaborazione integrata delle buste paga, quindi valutate in base alle funzioni che usate ogni giorno.

Quale piattaforma ha le app mobili migliori?

When I Work ha un'interfaccia mobile più pulita, ma manca della modalità offline. Homebase offre più funzioni nell'app, ma riceve più lamentele sulla stabilità su Android. Entrambe superano 4,5 negli store.