Homebase vs When I Work: Harga, Fitur, dan Pilihan yang Tepat

Homebase vs When I Work: Cakupan Perbandingan Ini

Homebase memberi Anda paket gratis dan menggabungkan rekrutmen, orientasi karyawan baru, dan penggajian dalam satu platform. When I Work sama sekali tidak memiliki paket gratis, tetapi menagih per pengguna, bukan per lokasi, dan hal ini benar-benar mengubah hitungan bagi bisnis dengan banyak lokasi.

Halaman ini mengurai harga, fitur, dan keluhan nyata pengguna agar Anda dapat memutuskan berdasarkan angka, bukan halaman pemasaran. Kami juga membahas Shifton untuk tim yang membutuhkan model harga yang sama sekali berbeda.

Ikhtisar Homebase

Homebase memosisikan diri sebagai platform serba ada untuk bisnis kecil dengan karyawan per jam: penjadwalan, pelacakan waktu, rekrutmen, orientasi, pesan tim, dan penggajian opsional dalam satu tempat. Harganya per lokasi: gratis untuk 1 lokasi dengan hingga 20 karyawan (hanya penjadwalan dan jam absensi), lalu $24-96 per bulan per lokasi pada paket berbayar.

Alur rekrutmen menjadi pembeda yang nyata: lowongan dipublikasikan ke Indeed, ZipRecruiter, dan Google Jobs dengan pelacakan pelamar bawaan. Penggajian berjalan sebagai tambahan seharga $39 per bulan ditambah $6 per karyawan.

Keluhan pengguna berpusat pada akurasi penggajian: beberapa ulasan 2025-2026 melaporkan kesalahan perhitungan pajak, termasuk satu kasus selisih pajak $3.230 yang tidak dapat dijelaskan. Stabilitas aplikasi seluler dan kecepatan respons layanan pelanggan juga menjadi masalah yang berulang.

Ikhtisar When I Work

When I Work berfokus pada tiga hal: penjadwalan, pelacakan waktu, dan pesan tim. Tidak ada alat rekrutmen, tidak ada pemrosesan penggajian, tidak ada modul kepatuhan HR. Produknya sengaja dibuat sempit, dan fokus itu terlihat di antarmuka: sebagian besar manajer bisa menyusun jadwal dalam beberapa menit setelah mendaftar.

Tidak ada paket gratis. Harga mulai dari $2,50-3 per pengguna per bulan untuk penjadwalan satu lokasi hingga $5 per pengguna per bulan untuk pengelolaan banyak lokasi. Tersedia uji coba gratis 14 hari. Dengan model per pengguna, tim berisi 30 orang membayar $75-150 per bulan berapa pun jumlah lokasi tempat mereka bekerja.

Kekurangan yang menonjol dalam ulasan: aplikasi seluler tidak punya mode luring, absen masuk macet saat sinyal buruk, notifikasi WorkChat kadang tidak terkirim, dan tidak ada dukungan telepon, hanya email dan obrolan.

Harga Homebase vs Harga When I Work

Model harganya berbeda secara mendasar, sehingga perbandingan langsung tidak mudah. Homebase menagih per lokasi. When I Work menagih per pengguna.

Untuk satu toko dengan 15 karyawan, Homebase Essentials seharga tetap $24 per bulan. When I Work seharga $37,50-75 per bulan tergantung paketnya. Di sini Homebase unggul dari sisi harga.

Untuk tiga lokasi dengan total 40 karyawan, Homebase Plus seharga $168 per bulan (3 x $56). When I Work seharga $100-200 per bulan ($2,50-5 x 40). Pada skala ini When I Work bisa lebih murah karena harganya tidak dikalikan dengan jumlah lokasi.

Titik impasnya bergantung pada rasio karyawan terhadap lokasi. Banyak karyawan per lokasi menguntungkan Homebase. Banyak lokasi dengan tim kecil menguntungkan When I Work.

Penjadwalan dan Komunikasi Tim

When I Work dibangun di sekitar penjadwalan dan hal itu terasa. Pembuatan sif dengan seret dan lepas, penjadwalan otomatis berdasarkan ketersediaan dan aturan ketenagakerjaan, tukar sif dengan persetujuan manajer, serta notifikasi waktu nyata. Antarmuka penjadwalannya konsisten dipuji dalam ulasan sebagai salah satu yang paling rapi di pasar.

Penjadwalan Homebase mencakup dasar yang sama dan menambahkan pelacakan biaya tenaga kerja pada paket berbayar. Namun, penjadwal otomatisnya terus mendapat kritik: pengguna melaporkan bahwa fitur ini sering mengabaikan pengaturan ketersediaan dan menugaskan staf yang salah. Bagi bisnis yang mengandalkan penjadwalan otomatis, ini celah yang signifikan.

HR, Rekrutmen, dan Penggajian

Di sinilah Homebase unggul telak. Alat rekrutmen, pelacakan pelamar, surat penawaran kerja, daftar periksa orientasi, dan akses ke penasihat HR (di paket All-in-One) sama sekali tidak ditawarkan When I Work. Jika bisnis Anda sering merekrut dan membutuhkan penggajian dalam sistem yang sama, Homebase menangani alur itu dari awal hingga akhir.

When I Work terintegrasi dengan penyedia penggajian eksternal (Gusto, ADP, Square Payroll), tetapi tidak memproses penggajian sendiri. Bagi tim yang sudah memiliki sistem penggajian dan hanya perlu penjadwalan, ini bukan kekurangan. Bagi tim yang memulai dari nol, Homebase menawarkan paket yang lebih lengkap.

Integrasi dan Pengalaman Seluler

Homebase terintegrasi langsung dengan sistem POS Square, Clover, Shopify, Toast, dan Lightspeed. Koneksi POS mengirimkan data waktu langsung ke penggajian. Ulasan aplikasi selulernya beragam: versi iOS berjalan baik, tetapi di Android sering muncul aplikasi yang mogok dan masalah masuk.

When I Work terhubung ke lebih banyak alat penggajian dan POS melalui marketplace-nya. Aplikasi selulernya lebih sederhana, tetapi punya keterbatasan penting: tidak ada mode luring. Jika karyawan Anda bekerja di area dengan sinyal buruk, upaya absen masuk bisa gagal tanpa ada yang menyadarinya.

Mengapa Shifton Layak Dipertimbangkan sebagai Alternatif Homebase dan When I Work

Homebase menagih per lokasi. When I Work menagih per pengguna. Shifton menagih per pengguna untuk setiap modul yang Anda aktifkan, dan penjadwalan gratis hingga 10 pengguna, tanpa tingkatan dan tanpa pengali per lokasi.

Penjadwalan gratis hingga 10 pengguna; pelacakan waktu, manajemen tugas, dan laporan adalah modul berbayar per pengguna, masing-masing dengan uji coba gratis hingga 60 hari. Platform ini tersedia dalam 40 bahasa dan digunakan di lebih dari 60 industri, sehingga cocok untuk bisnis lintas industri atau yang mempekerjakan tim multibahasa.

Jika model per lokasi menghambat pertumbuhan Anda atau model per pengguna tidak memiliki fitur yang Anda perlukan, Shifton menawarkan jalan tengah dengan harga per pengguna yang dapat diprediksi untuk setiap modul.

Siapa Sebaiknya Memilih Apa

Homebase cocok untuk bisnis kecil dengan satu lokasi yang menginginkan rekrutmen, penjadwalan, dan penggajian dalam satu alat. Paket gratisnya merupakan titik awal yang nyata, dan alur rekrutmennya menghemat berjam-jam jika Anda rutin menambah staf. Perhatikan masalah akurasi penggajian dan biaya per lokasi saat bisnis berkembang.

When I Work adalah pilihan yang lebih baik untuk operasi multilokasi yang membutuhkan penjadwalan rapi tanpa beban HR. Harga per pengguna menguntungkan Anda jika punya banyak lokasi dengan jumlah karyawan sedang. Terima kenyataan bahwa Anda akan butuh penyedia penggajian terpisah.

Shifton cocok untuk tim yang ingin mulai gratis dan hanya menambahkan modul yang dibutuhkan. Penjadwalan gratis hingga 10 pengguna, modul berbayar memiliki uji coba gratis hingga 60 hari, 40 bahasa, lebih dari 60 industri. Tanpa biaya per lokasi: Anda membayar per pengguna untuk modul yang Anda gunakan.

Kesimpulan

Homebase adalah pilihan serba ada untuk tim satu lokasi yang sering merekrut. When I Work adalah alat penjadwalan yang lebih rapi untuk operasi multilokasi. Tidak ada yang salah, keduanya hanya menyelesaikan masalah yang berbeda.

Jika bisnis Anda tidak cocok dengan salah satu model, Shifton menawarkan penjadwalan gratis hingga 10 pengguna, menambahkan pelacakan waktu dan manajemen tim sebagai modul berbayar per pengguna, dan tidak mengenakan biaya per lokasi.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah When I Work punya paket gratis?

Tidak. When I Work menawarkan uji coba gratis 14 hari, tetapi tidak ada paket gratis permanen. Harga mulai dari $2,50 per pengguna per bulan untuk penjadwalan dasar.

Apakah penggajian Homebase dapat diandalkan?

Homebase menawarkan penggajian terintegrasi, tetapi beberapa ulasan pengguna 2025-2026 melaporkan kesalahan perhitungan pajak. Jika akurasi penggajian sangat penting, verifikasi perhitungannya sendiri selama beberapa periode gaji pertama.

Mana yang lebih murah untuk banyak lokasi?

Tergantung jumlah karyawan. When I Work menagih per pengguna berapa pun lokasinya: tim 40 orang di 3 lokasi membayar $100-200 per bulan. Homebase menagih per lokasi: 3 lokasi yang sama seharga $72-288 per bulan tergantung paketnya. Lebih banyak karyawan per lokasi menguntungkan Homebase; lebih banyak lokasi dengan staf lebih sedikit menguntungkan When I Work.

Bisakah Shifton menggantikan Homebase atau When I Work?

Untuk penjadwalan, pelacakan waktu, dan manajemen tim, ya. Shifton mencakupnya dengan paket penjadwalan gratis dan modul berbayar per pengguna, tanpa biaya per lokasi. Shifton tidak menyertakan alat rekrutmen (keunggulan Homebase) maupun pemrosesan penggajian bawaan, jadi nilailah berdasarkan fitur yang Anda gunakan setiap hari.

Platform mana yang punya aplikasi seluler lebih baik?

When I Work punya antarmuka seluler yang lebih rapi, tetapi tanpa mode luring. Homebase punya lebih banyak fitur di aplikasinya, tetapi lebih banyak keluhan stabilitas di Android. Keduanya mendapat nilai di atas 4,5 di toko aplikasi.