Homebase vs When I Work: pryse, funksies en die regte keuse

Homebase vs When I Work: wat hierdie vergelyking dek

Homebase gee jou 'n gratis plan en bundel werwing, inskakeling en betaalstaat op een platform. When I Work het glad nie 'n gratis vlak nie, maar vra per gebruiker eerder as per ligging, en dit verander die somme heeltemal vir besighede met verskeie persele.

Hierdie bladsy ontleed pryse, funksies en werklike klagtes van gebruikers sodat jy op grond van getalle kan besluit eerder as bemarkingsbladsye. Ons kyk ook na Shifton vir spanne wat 'n heeltemal ander prysmodel nodig het.

Oorsig van Homebase

Homebase posisioneer homself as 'n alles-in-een-platform vir klein besighede met uurlikse personeel: roosters, tydopsporing, werwing, inskakeling, spanboodskappe en opsionele betaalstaat onder een dak. Die prys is per ligging: gratis vir 1 ligging met tot 20 werknemers (slegs roosters en tydklok), daarna $24-96 per maand per ligging op die betaalde planne.

Die werwingsproses is 'n ware onderskeidende faktor: posadvertensies word na Indeed, ZipRecruiter en Google Jobs gestuur, met ingeboude aansoekeropsporing. Betaalstaat werk as byvoeging teen $39 per maand plus $6 per werknemer.

Gebruikersklagtes draai om die akkuraatheid van betaalstaat: verskeie resensies van 2025-2026 meld foute in belastingberekeninge, insluitend een geval van 'n onverklaarde belastingverskil van $3 230. Die stabiliteit van die mobiele toep en die reaksiespoed van kliëntediens kom ook gereeld ter sprake.

Oorsig van When I Work

When I Work fokus op drie dinge: roosters, tydopsporing en spanboodskappe. Geen werwingsgereedskap, geen betaalstaatverwerking, geen modules vir HR-nakoming nie. Die produk is doelbewus eng, en daardie fokus wys in die koppelvlak: die meeste bestuurders stel binne minute ná registrasie 'n rooster op.

Daar is geen gratis plan nie. Pryse begin by $2,50-3 per gebruiker per maand vir roosters op een ligging en styg tot $5 per gebruiker per maand vir die bestuur van verskeie liggings. 'n Gratis proeftydperk van 14 dae is beskikbaar. Met die model per gebruiker betaal 'n span van 30 mense $75-150 per maand, ongeag op hoeveel liggings hulle werk.

Opvallende gapings volgens resensies: die mobiele toep het geen vanlynmodus nie, inklok vries by swak verbinding, WorkChat-kennisgewings kom soms nie deur nie, en daar is geen telefoniese ondersteuning nie, net e-pos en klets.

Homebase-pryse vs When I Work-pryse

Die prysmodelle verskil fundamenteel, wat 'n direkte vergelyking moeilik maak. Homebase vra per ligging. When I Work per gebruiker.

Vir 'n enkele winkel met 15 werknemers kos Homebase Essentials 'n vaste $24 per maand. When I Work kos $37,50-75 per maand, afhangende van die plan. Hier wen Homebase op prys.

Vir drie liggings met altesaam 40 werknemers kos Homebase Plus $168 per maand (3 x $56). When I Work kos $100-200 per maand ($2,50-5 x 40). Op hierdie skaal kan When I Work goedkoper wees omdat die prys nie met die aantal liggings vermenigvuldig word nie.

Die kantelpunt hang af van die verhouding tussen werknemers en liggings. Baie werknemers per ligging bevoordeel Homebase. Baie liggings met klein spanne bevoordeel When I Work.

Roosters en spankommunikasie

When I Work is rondom roosters gebou, en dit is sigbaar. Skofte skep met sleep en los, outomatiese roosters volgens beskikbaarheid en arbeidsreëls, skofruiling met bestuurdergoedkeuring en intydse kennisgewings. Die rooster-koppelvlak word in resensies deurgaans geprys as een van die duidelikstes op die mark.

Homebase se roosters dek dieselfde basiese dinge en voeg op betaalde planne arbeidskoste-opsporing by. Die outomatiese roosterskepper kry egter aanhoudend kritiek: gebruikers meld dat dit dikwels beskikbaarheidsinstellings ignoreer en die verkeerde personeel toewys. Vir besighede wat op outomatiese roosters staatmaak, is dit 'n beduidende gaping.

HR, werwing en betaalstaat

Hier trek Homebase beslis voor. Werwingsgereedskap, aansoekeropsporing, aanbodbriewe, inskakelingskontrolelyste en toegang tot 'n HR-adviseur (op All-in-One) is funksies wat When I Work glad nie bied nie. As jou besigheid gereeld aanstel en betaalstaat in dieselfde stelsel wil hê, dek Homebase daardie proses van begin tot einde.

When I Work integreer met eksterne betaalstaatverskaffers (Gusto, ADP, Square Payroll), maar verwerk nie self betaalstaat nie. Vir spanne wat reeds 'n betaalstaatstelsel het en net roosters nodig het, is dit nie 'n nadeel nie. Vir spanne wat van nuuts af begin, bied Homebase 'n meer volledige pakket.

Integrasies en mobiele ervaring

Homebase integreer direk met die kasregisterstelsels Square, Clover, Shopify, Toast en Lightspeed. Die kasregisterkoppeling stuur tyddata direk na die betaalstaat. Resensies van die mobiele toep is gemeng: die iOS-weergawe werk goed, maar op Android kom omvalle en aanmeldprobleme gereeld voor.

When I Work koppel deur sy markplek aan 'n wyer reeks betaalstaat- en kasregistergereedskap. Die mobiele toep is eenvoudiger, maar het 'n kritieke beperking: geen vanlynmodus nie. As jou werknemers in gebiede met swak sein werk, kan inklokpogings misluk sonder dat iemand dit agterkom.

Waarom Shifton oorweeg moet word as alternatief vir Homebase en When I Work

Homebase vra per ligging. When I Work per gebruiker. Shifton vra per gebruiker vir elke module wat jy aanskakel, en roosters is gratis vir tot 10 gebruikers, sonder vlakke en sonder vermenigvuldigers per ligging.

Roosters is gratis vir tot 10 gebruikers; tydopsporing, taakbestuur en verslae is betaalde modules per gebruiker, elk met 'n gratis proeftydperk van tot 60 dae. Die platform is in 40 tale beskikbaar en word in meer as 60 bedrywe gebruik, sodat dit pas by besighede wat oor bedrywe heen werk of meertalige spanne het.

As die model per ligging jou groei straf of die model per gebruiker nie die funksies het wat jy nodig het nie, bied Shifton 'n middeweg met voorspelbare pryse per gebruiker vir elke module.

Wie moet wat kies

Homebase maak sin vir klein besighede met een ligging wat werwing, roosters en betaalstaat in een hulpmiddel wil hê. Die gratis plan is 'n werklike beginpunt, en die werwingsproses spaar ure as jy gereeld personeel byvoeg. Hou die probleme met betaalstaatakkuraatheid en die koste per ligging dop soos jy groei.

When I Work is die beter keuse vir bedrywighede met verskeie liggings wat duidelike roosters sonder HR-oorhoofse koste nodig het. Die prys per gebruiker werk in jou guns wanneer jy baie persele met 'n matige aantal werknemers het. Aanvaar dat jy 'n aparte betaalstaatverskaffer sal nodig hê.

Shifton pas by spanne wat gratis wil begin en net die modules wil byvoeg wat hulle nodig het. Roosters is gratis vir tot 10 gebruikers, betaalde modules het 'n gratis proeftydperk van tot 60 dae, 40 tale, meer as 60 bedrywe. Geen fooie per ligging nie: jy betaal per gebruiker vir die modules wat jy gebruik.

Die slotsom

Homebase is die alles-in-een-keuse vir spanne met een ligging wat gereeld aanstel. When I Work is die duideliker roosterhulpmiddel vir bedrywighede met verskeie liggings. Nie een is verkeerd nie, hulle los net verskillende probleme op.

As jou besigheid nie netjies in een van die modelle pas nie, bied Shifton gratis roosters vir tot 10 gebruikers, voeg tydopsporing en spanbestuur by as betaalde modules per gebruiker en vra geen fooie per ligging nie.

Gereelde vrae

Het When I Work 'n gratis plan?

Nee. When I Work bied 'n gratis proeftydperk van 14 dae, maar geen permanente gratis vlak nie. Pryse begin by $2,50 per gebruiker per maand vir basiese roosters.

Is Homebase se betaalstaat betroubaar?

Homebase bied geïntegreerde betaalstaat, maar verskeie gebruikersresensies van 2025-2026 meld foute in belastingberekeninge. As betaalstaatakkuraatheid krities is, verifieer die berekeninge self gedurende jou eerste paar betaalperiodes.

Wat is goedkoper vir verskeie liggings?

Dit hang af van die aantal werknemers. When I Work vra per gebruiker ongeag liggings: 'n span van 40 mense oor 3 persele betaal $100-200 per maand. Homebase vra per ligging: dieselfde 3 persele kos $72-288 per maand, afhangende van die plan. Meer werknemers per ligging bevoordeel Homebase; meer liggings met minder personeel bevoordeel When I Work.

Kan Shifton Homebase of When I Work vervang?

Vir roosters, tydopsporing en spanbestuur, ja. Shifton dek dit met sy gratis roosterplan en betaalde modules per gebruiker, sonder fooie per ligging. Dit sluit nie werwingsgereedskap (Homebase se voordeel) of ingeboude betaalstaatverwerking in nie, dus evalueer op grond van die funksies wat jy daagliks gebruik.

Watter platform het die beter mobiele toepe?

When I Work het 'n duideliker mobiele koppelvlak, maar geen vanlynmodus nie. Homebase het meer funksies in die toep, maar meer klagtes oor stabiliteit op Android. Albei behaal meer as 4,5 in die toepwinkels.