Shifton vs When I Work: So sánh công cụ lập lịch ca làm việc

Shifton và When I Work nhìn nhanh

Xếp lịch và quản lý ca

Shifton bao trọn quy trình xếp lịch ca ngay ở phân hệ cơ bản. Kéo thả ca, mẫu lịch xoay ca, đăng ca trống và tự động phân ca đều có sẵn mà không cần nâng cấp. Quản lý có thể đặt quy tắc tăng ca, cấu hình mẫu ca theo từng bộ phận và gửi thay đổi lịch qua ứng dụng di động ngay lập tức.

When I Work xử lý việc xếp lịch gọn gàng ở mọi gói. Xếp lịch tự động, mẫu ca và ca trống có từ bậc Essentials. Nhân viên có thể nhận ca trống, xin đổi ca và khai báo thời gian rảnh trong ứng dụng di động. Công cụ dự báo nhu cầu nhân sự nằm ở các gói cao hơn.

Shifton's auto-assign is available on the base module; When I Work includes it across all plans. Both handle core scheduling well.

Tính lương: nơi hai nền tảng khác nhau

Shifton có phân hệ tính lương của riêng mình, không chỉ là một kết nối bên ngoài. Hệ thống tính lương dựa trên số giờ đã ghi nhận, phụ cấp ca và quy tắc tăng ca, rồi xuất dữ liệu thẳng sang khâu chi trả. Phân hệ tính lương là phần bổ sung trả phí riêng, có 30 ngày dùng thử trước khi bạn quyết định.

When I Work không có tính lương riêng. Sản phẩm kết nối với QuickBooks, ADP, Gusto và Square, nhưng bạn xử lý lương trong những công cụ đó chứ không phải trong chính When I Work. Các kết nối hoạt động tốt, song kéo theo một khoản thuê bao riêng và thêm một bước trong quy trình.

For teams that want scheduling and payroll in one place, Shifton has a clear advantage here.

Chấm công và theo dõi có mặt

Shifton đưa chấm công vào phân hệ cơ bản. Nhân viên bấm vào ca và ra ca trên ứng dụng di động kèm xác thực bằng GPS. Ranh giới địa lý cho phép bạn khai báo các điểm làm việc, nên nhân viên chỉ chấm công được trong bán kính cho phép. Bảng công được tạo tự động từ dữ liệu chấm công.

When I Work có ứng dụng chấm công ở mọi gói. Việc ghi nhận vị trí bằng GPS có ở bậc Pro và Premium. Chấm công hỗ trợ làm tròn giờ bấm và cảnh báo khi nhân viên không đến ca. Bảng công tự động đồng bộ sang các kết nối tính lương.

Shifton includes GPS geofencing on the base plan; When I Work requires the Pro plan ($5/user/month) for GPS tracking.

Chi tiết giá

Shifton miễn phí cho tối đa 10 nhân viên, không giới hạn thời gian. Các phân hệ trả phí được thêm riêng lẻ, bạn chỉ trả tiền cho phần nhóm mình thực sự dùng. Mỗi phân hệ có 30 ngày dùng thử trước khi bắt đầu tính phí. Gói theo năm được giảm 20%. Với nhóm từ 50 người trở lên có mức giá riêng.

When I Work tính phí theo người dùng mỗi tháng: Essentials 2,50 đô la, Pro 5 đô la và Premium 8 đô la. Mọi gói đều gồm xếp lịch cơ bản và chấm công. Theo dõi bằng GPS và báo cáo nâng cao đòi hỏi gói Pro trở lên. Mọi gói đều có 14 ngày dùng thử miễn phí. Không có bậc miễn phí vĩnh viễn.

At 25 users, When I Work Essentials costs $62.50/month. Shifton's equivalent (scheduling + time tracking modules) would depend on module pricing - but the free plan covers the first 10 users at no cost.

Giao tiếp trong nhóm

When I Work có sẵn nhắn tin nội bộ ở mọi gói: trò chuyện riêng, kênh nhóm và luồng thông báo kèm xác nhận đã đọc. Đây là một trong những điểm mạnh nhất của sản phẩm. Quản lý có thể gửi thông báo và xác nhận nhân viên đã xem.

Shifton tập trung vào quy trình vận hành hơn là giao tiếp. Thông báo, giao việc và cảnh báo lịch làm được gửi qua thông báo đẩy và thư điện tử. Trong ứng dụng không có chat hay luồng tin nhắn. Nhóm cần giao tiếp nội bộ tức thời thường dùng Shifton cùng với Slack hoặc công cụ tương tự.

Built-in messaging is a genuine When I Work advantage. For teams where communication happens in a separate app, this matters less.

Kết nối và tích hợp

When I Work có hơn 100 tích hợp sẵn: QuickBooks, ADP, Gusto, Square, Clover, Shopify và Zapier cho phần còn lại. Nếu hệ thống tính lương hoặc hệ thống bán hàng của bạn nằm trong danh sách của họ, việc thiết lập diễn ra nhanh.

Shifton mở API ngay ở phân hệ cơ bản, không cần bậc cao cấp. Các tích hợp sẵn bao gồm hệ thống tính lương và công cụ nhân sự. Nhóm có công cụ nội bộ riêng hoặc hệ thống quản trị doanh nghiệp thường kết nối qua API thay vì dùng đầu nối dựng sẵn.

When I Work wins on volume of native integrations. Shifton's open API is the better choice for teams with custom systems.

Nền tảng nào hợp với nhóm của bạn

Chọn Shifton nếu bạn muốn gói miễn phí vĩnh viễn cho tối đa 10 nhân viên, cần tính lương tích hợp sẵn mà không phải mua thêm thuê bao, hoặc quản lý việc có mặt dựa trên GPS tại nhiều điểm làm việc. Shifton cũng hợp lý với nhóm lớn hơn (từ 50 người), nơi cách tính giá theo đầu người mở rộng kém.

Chọn When I Work nếu nhắn tin nội bộ tích hợp là ưu tiên, nếu bạn điều hành một nhóm bán lẻ hay dịch vụ ăn uống nhỏ đã dùng Gusto hoặc QuickBooks để tính lương, hoặc nếu bạn cần một công cụ xếp lịch đơn giản với chi phí thấp trên mỗi người dùng và không cần tính lương trong cùng nền tảng.

Đang xem một so sánh khác?Xem Shifton đứng thế nào bên cạnh Connecteam - nếu bên cạnh việc xếp lịch bạn còn cân nhắc công cụ cho dịch vụ hiện trường, đây là bài đọc tiếp theo.