Homebase vs When I Work: ceny, funkce a správná volba

Homebase vs When I Work: co toto srovnání pokrývá

Homebase nabízí bezplatný tarif a spojuje nábor, zaškolení a mzdy do jedné platformy. When I Work bezplatný tarif vůbec nemá, ale účtuje za uživatele místo za provozovnu, což pro firmy s více provozovnami úplně mění výpočet.

Tato stránka rozebírá ceny, funkce a skutečné stížnosti uživatelů, abyste se rozhodovali podle čísel, a ne podle marketingových stránek. Představujeme také Shifton pro týmy, které potřebují úplně jiný cenový model.

Přehled Homebase

Homebase se prezentuje jako platforma vše v jednom pro malé firmy s hodinovými zaměstnanci: plánování směn, evidence docházky, nábor, zaškolení, týmové zprávy a volitelné mzdy pod jednou střechou. Cena se počítá za provozovnu: zdarma pro 1 provozovnu s až 20 zaměstnanci (jen plánování a docházkový terminál), pak $24-96 měsíčně za provozovnu v placených tarifech.

Náborový proces je skutečnou předností: inzeráty se publikují na Indeed, ZipRecruiter a Google Jobs a sledování uchazečů je vestavěné. Mzdy fungují jako doplněk za $39 měsíčně plus $6 za zaměstnance.

Stížnosti uživatelů se soustředí na přesnost mezd: několik recenzí z let 2025-2026 uvádí chyby ve výpočtu daní, v jednom případě nevysvětlený daňový rozdíl $3 230. Opakovaně se objevuje i nestabilita mobilní aplikace a pomalá reakce zákaznické podpory.

Přehled When I Work

When I Work se soustředí na tři věci: plánování směn, evidenci docházky a týmové zprávy. Žádné náborové nástroje, žádné zpracování mezd, žádné moduly HR compliance. Produkt je záměrně úzký a je to vidět na rozhraní: většina manažerů sestaví rozpis směn během několika minut po registraci.

Bezplatný tarif neexistuje. Ceny začínají na $2,50-3 za uživatele měsíčně pro plánování jedné provozovny a jdou až na $5 za uživatele měsíčně pro správu více provozoven. K dispozici je 14denní zkušební verze zdarma. Při účtování za uživatele platí tým 30 lidí $75-150 měsíčně bez ohledu na to, na kolika provozovnách pracuje.

Výrazné mezery podle recenzí: mobilní aplikace nemá offline režim, příchod se při slabém signálu zasekne, oznámení WorkChat občas nedorazí a telefonická podpora chybí, k dispozici je jen e-mail a chat.

Ceny Homebase vs ceny When I Work

Cenové modely se zásadně liší, a proto je přímé srovnání obtížné. Homebase účtuje za provozovnu. When I Work za uživatele.

Pro jeden obchod s 15 zaměstnanci stojí Homebase Essentials paušálně $24 měsíčně. When I Work stojí $37,50-75 měsíčně podle tarifu. Tady Homebase vyhrává cenou.

Pro tři provozovny se 40 zaměstnanci celkem stojí Homebase Plus $168 měsíčně (3 x $56). When I Work stojí $100-200 měsíčně ($2,50-5 x 40). V tomto měřítku může být When I Work levnější, protože se cena nenásobí počtem provozoven.

Bod zlomu závisí na poměru zaměstnanců a provozoven. Hodně zaměstnanců na provozovnu hraje pro Homebase. Hodně provozoven s malými týmy hraje pro When I Work.

Plánování směn a týmová komunikace

When I Work vznikl kolem plánování směn a je to znát. Vytváření směn přetažením, automatické plánování podle dostupnosti a pracovních pravidel, výměna směn se schválením manažera a oznámení v reálném čase. Rozhraní plánování recenze opakovaně chválí jako jedno z nejpřehlednějších na trhu.

Plánování v Homebase pokrývá stejné základy a v placených tarifech přidává sledování mzdových nákladů. Automatický plánovač je ale soustavně kritizován: uživatelé uvádějí, že často ignoruje nastavení dostupnosti a přiřazuje nesprávné lidi. Pro firmy, které na automatickém plánování závisí, je to vážná mezera.

HR, nábor a mzdy

Tady se Homebase jednoznačně dostává dopředu. Náborové nástroje, sledování uchazečů, nabídkové dopisy, kontrolní seznamy pro zaškolení a přístup k HR poradci (v tarifu All-in-One) When I Work vůbec nenabízí. Pokud vaše firma často nabírá a potřebuje mzdy ve stejném systému, Homebase pokryje tento proces od začátku do konce.

When I Work se napojuje na externí mzdové služby (Gusto, ADP, Square Payroll), ale mzdy sám nezpracovává. Pro týmy, které už mzdový systém mají a potřebují jen plánování, to není nevýhoda. Pro týmy, které začínají od nuly, nabízí Homebase úplnější balíček.

Integrace a mobilní aplikace

Homebase se nativně napojuje na pokladní systémy Square, Clover, Shopify, Toast a Lightspeed. Napojení na pokladnu posílá data o odpracovaném čase přímo do mezd. Hodnocení mobilní aplikace jsou smíšená: verze pro iOS funguje dobře, ale na Androidu se pravidelně objevují pády a potíže s přihlášením.

When I Work se přes svůj marketplace napojuje na širší škálu mzdových a pokladních nástrojů. Mobilní aplikace je jednodušší, ale má zásadní omezení: chybí offline režim. Pokud vaši zaměstnanci pracují v místech se slabým signálem, pokusy o záznam příchodu mohou selhat, aniž by si toho kdokoli všiml.

Proč zvážit Shifton jako alternativu k Homebase a When I Work

Homebase účtuje za provozovnu. When I Work za uživatele. Shifton účtuje za uživatele za každý modul, který zapnete, a plánování je zdarma až pro 10 uživatelů, bez úrovní a bez násobení podle provozoven.

Plánování je zdarma až pro 10 uživatelů; evidence docházky, správa úkolů a reporty jsou placené moduly za uživatele, každý se zkušební dobou zdarma až 60 dní. Platforma podporuje 40 jazyků a používá se ve více než 60 oborech, takže sedí firmám, které působí napříč obory nebo zaměstnávají vícejazyčné týmy.

Pokud vás model za provozovnu brzdí v růstu nebo modelu za uživatele chybějí potřebné funkce, Shifton nabízí střední cestu s předvídatelnou cenou za uživatele u každého modulu.

Kdo by měl zvolit co

Homebase dává smysl malým firmám s jednou provozovnou, které chtějí nábor, plánování a mzdy v jednom nástroji. Bezplatný tarif je skutečný začátek a náborový proces ušetří hodiny, pokud pravidelně přijímáte lidi. Hlídejte problémy s přesností mezd a náklady za provozovnu při růstu.

When I Work je lepší volbou pro provoz na více místech, který potřebuje přehledné plánování bez zátěže HR. Účtování za uživatele hraje ve váš prospěch, když máte hodně provozoven se střední velikostí týmů. Počítejte s tím, že budete potřebovat samostatnou mzdovou službu.

Shifton sedí týmům, které chtějí začít zdarma a přidávat jen potřebné moduly. Plánování je zdarma až pro 10 uživatelů, placené moduly mají zkušební dobu zdarma až 60 dní, 40 jazyků, více než 60 oborů. Žádné poplatky za provozovnu: platíte za uživatele za moduly, které používáte.

Shrnutí

Homebase je volba vše v jednom pro týmy s jednou provozovnou, které často nabírají. When I Work je přehlednější nástroj pro plánování provozu na více místech. Žádná z nich není špatná volba, jen řeší různé problémy.

Pokud vaše firma nezapadá ani do jednoho modelu, Shifton nabízí plánování zdarma až pro 10 uživatelů, evidenci docházky a správu týmu jako placené moduly za uživatele a žádné poplatky za provozovnu.

Často kladené otázky

Má When I Work bezplatný tarif?

Ne. When I Work nabízí 14denní zkušební verzi zdarma, ale žádný trvale bezplatný tarif. Ceny začínají na $2,50 za uživatele měsíčně za základní plánování.

Jsou mzdy v Homebase spolehlivé?

Homebase nabízí integrované mzdy, ale několik uživatelských recenzí z let 2025-2026 uvádí chyby ve výpočtu daní. Pokud je přesnost mezd zásadní, během prvních výplatních období si výpočty ověřujte sami.

Co je levnější pro více provozoven?

Záleží na počtu zaměstnanců. When I Work účtuje za uživatele bez ohledu na provozovny: tým 40 lidí na 3 provozovnách platí $100-200 měsíčně. Homebase účtuje za provozovnu: stejné 3 provozovny stojí $72-288 měsíčně podle tarifu. Více zaměstnanců na provozovnu hraje pro Homebase; více provozoven s menším počtem lidí hraje pro When I Work.

Může Shifton nahradit Homebase nebo When I Work?

Pro plánování směn, evidenci docházky a správu týmu ano. Shifton je pokrývá bezplatným tarifem pro plánování a placenými moduly za uživatele, bez poplatků za provozovnu. Neobsahuje náborové nástroje (výhoda Homebase) ani vestavěné zpracování mezd, proto se rozhodujte podle funkcí, které používáte každý den.

Která platforma má lepší mobilní aplikace?

When I Work má přehlednější mobilní rozhraní, ale chybí mu offline režim. Homebase má v aplikaci víc funkcí, ale víc stížností na stabilitu na Androidu. Obě mají v obchodech s aplikacemi hodnocení nad 4,5.