Homebase vs When I Work: cijene, značajke i pravi izbor

Homebase vs When I Work: što obuhvaća ova usporedba

Homebase nudi besplatan plan i objedinjuje zapošljavanje, uvođenje novih zaposlenika i plaće na jednoj platformi. When I Work uopće nema besplatan plan, ali naplaćuje po korisniku umjesto po lokaciji, što potpuno mijenja računicu za tvrtke s više lokacija.

Ova stranica razlaže cijene, značajke i stvarne pritužbe korisnika kako biste odlučivali na temelju brojki, a ne marketinških stranica. Predstavljamo i Shifton za timove kojima treba potpuno drukčiji cjenovni model.

Pregled Homebasea

Homebase se predstavlja kao platforma sve u jednom za male tvrtke sa zaposlenicima plaćenima po satu: rasporedi, evidencija radnog vremena, zapošljavanje, uvođenje, timske poruke i plaće po izboru, sve na jednom mjestu. Cijena je po lokaciji: besplatno za 1 lokaciju s do 20 zaposlenika (samo rasporedi i sat za evidenciju), zatim $24-96 mjesečno po lokaciji na plaćenim planovima.

Proces zapošljavanja stvarno izdvaja Homebase: oglasi se objavljuju na Indeedu, ZipRecruiteru i Google Jobsu, a praćenje kandidata je ugrađeno. Plaće rade kao dodatak za $39 mjesečno plus $6 po zaposleniku.

Pritužbe korisnika uglavnom se odnose na točnost obračuna plaća: više recenzija iz 2025-2026 navodi pogreške u izračunu poreza, u jednom slučaju neobjašnjenu poreznu razliku od $3.230. Stabilnost mobilne aplikacije i brzina korisničke podrške također se stalno ponavljaju kao problemi.

Pregled When I Worka

When I Work usredotočen je na tri stvari: rasporede, evidenciju radnog vremena i timske poruke. Bez alata za zapošljavanje, bez obračuna plaća, bez modula za HR usklađenost. Proizvod je namjerno uzak i to se vidi u sučelju: većina voditelja složi raspored nekoliko minuta nakon registracije.

Besplatnog plana nema. Cijene počinju od $2,50-3 po korisniku mjesečno za raspored na jednoj lokaciji i idu do $5 po korisniku mjesečno za upravljanje više lokacija. Dostupno je besplatno probno razdoblje od 14 dana. U modelu po korisniku tim od 30 ljudi plaća $75-150 mjesečno, bez obzira na to na koliko lokacija radi.

Uočljive praznine prema recenzijama: mobilna aplikacija nema izvanmrežni način rada, prijava dolaska zapinje uz slab signal, obavijesti WorkChata ponekad ne stignu, a telefonske podrške nema, samo e-pošta i chat.

Cijene Homebasea vs cijene When I Worka

Cjenovni modeli temeljno se razlikuju, pa je izravna usporedba teška. Homebase naplaćuje po lokaciji. When I Work po korisniku.

Za jednu trgovinu s 15 zaposlenika Homebase Essentials stoji fiksno $24 mjesečno. When I Work stoji $37,50-75 mjesečno ovisno o planu. Ovdje Homebase pobjeđuje cijenom.

Za tri lokacije s ukupno 40 zaposlenika Homebase Plus stoji $168 mjesečno (3 x $56). When I Work stoji $100-200 mjesečno ($2,50-5 x 40). Na ovoj razini When I Work može biti jeftiniji jer se cijena ne množi brojem lokacija.

Prijelomna točka ovisi o omjeru zaposlenika i lokacija. Mnogo zaposlenika po lokaciji ide u prilog Homebaseu. Mnogo lokacija s malim timovima ide u prilog When I Worku.

Rasporedi i timska komunikacija

When I Work izgrađen je oko rasporeda i to se vidi. Izrada smjena povlačenjem i ispuštanjem, automatsko raspoređivanje prema dostupnosti i pravilima rada, zamjena smjena uz odobrenje voditelja i obavijesti u stvarnom vremenu. Sučelje za rasporede recenzije dosljedno hvale kao jedno od najpreglednijih na tržištu.

Rasporedi u Homebaseu pokrivaju iste osnove i na plaćenim planovima dodaju praćenje troškova rada. Automatski planer, međutim, stalno je na meti kritika: korisnici navode da često zanemaruje postavke dostupnosti i dodjeljuje pogrešne ljude. Za tvrtke koje se oslanjaju na automatsko raspoređivanje to je ozbiljan nedostatak.

HR, zapošljavanje i plaće

Ovdje Homebase odlučno preuzima vodstvo. Alate za zapošljavanje, praćenje kandidata, pisma s ponudom, popise za uvođenje i pristup HR savjetniku (u planu All-in-One) When I Work uopće ne nudi. Ako vaša tvrtka često zapošljava i treba plaće u istom sustavu, Homebase pokriva taj proces od početka do kraja.

When I Work povezuje se s vanjskim pružateljima obračuna plaća (Gusto, ADP, Square Payroll), ali sam ne obračunava plaće. Za timove koji već imaju sustav za plaće i trebaju samo rasporede, to nije nedostatak. Za one koji počinju od nule, Homebase nudi potpuniji paket.

Integracije i mobilno iskustvo

Homebase se izvorno povezuje s blagajničkim sustavima Square, Clover, Shopify, Toast i Lightspeed. Veza s blagajnom šalje podatke o radnom vremenu izravno u obračun plaća. Recenzije mobilne aplikacije su podijeljene: verzija za iOS radi dobro, ali na Androidu se redovito javljaju rušenja i problemi s prijavom.

When I Work se preko svog marketplacea povezuje sa širim izborom alata za plaće i blagajne. Mobilna aplikacija je jednostavnija, ali ima ključno ograničenje: nema izvanmrežni način rada. Ako vaši zaposlenici rade na mjestima sa slabim signalom, pokušaji prijave dolaska mogu propasti, a da to nitko ne primijeti.

Zašto razmotriti Shifton kao alternativu za Homebase i When I Work

Homebase naplaćuje po lokaciji. When I Work po korisniku. Shifton naplaćuje po korisniku za svaki modul koji uključite, a raspoređivanje je besplatno za do 10 korisnika, bez razina i bez množitelja po lokaciji.

Raspoređivanje je besplatno za do 10 korisnika; evidencija radnog vremena, upravljanje zadacima i izvješća plaćeni su moduli po korisniku, svaki s besplatnim probnim razdobljem do 60 dana. Platforma podržava 40 jezika i koristi se u više od 60 djelatnosti, pa odgovara tvrtkama koje posluju u više djelatnosti ili zapošljavaju višejezične timove.

Ako vas model po lokaciji koči u rastu ili modelu po korisniku nedostaju potrebne značajke, Shifton nudi srednji put s predvidljivom cijenom po korisniku za svaki modul.

Tko bi što trebao odabrati

Homebase ima smisla za male tvrtke s jednom lokacijom koje žele zapošljavanje, rasporede i plaće u jednom alatu. Besplatan plan pravo je polazište, a proces zapošljavanja štedi sate ako redovito primate ljude. Pripazite na probleme s točnošću plaća i troškove po lokaciji pri rastu.

When I Work je bolji izbor za poslovanje na više lokacija kojem trebaju pregledni rasporedi bez HR tereta. Naplata po korisniku ide vam u prilog kada imate mnogo lokacija s umjerenim brojem zaposlenika. Računajte s tim da će vam trebati zaseban pružatelj obračuna plaća.

Shifton odgovara timovima koji žele početi besplatno i dodavati samo potrebne module. Raspoređivanje je besplatno za do 10 korisnika, plaćeni moduli imaju besplatno probno razdoblje do 60 dana, 40 jezika, više od 60 djelatnosti. Bez naknada po lokaciji: plaćate po korisniku module koje koristite.

Zaključak

Homebase je izbor sve u jednom za timove s jednom lokacijom koji često zapošljavaju. When I Work je pregledniji alat za rasporede za poslovanje na više lokacija. Nijedan nije pogrešan, samo rješavaju različite probleme.

Ako se vaša tvrtka ne uklapa ni u jedan model, Shifton nudi besplatno raspoređivanje za do 10 korisnika, evidenciju radnog vremena i upravljanje timom kao plaćene module po korisniku i nikakve naknade po lokaciji.

Često postavljana pitanja

Ima li When I Work besplatan plan?

Nema. When I Work nudi besplatno probno razdoblje od 14 dana, ali nema trajno besplatnu razinu. Cijene počinju od $2,50 po korisniku mjesečno za osnovno raspoređivanje.

Je li obračun plaća u Homebaseu pouzdan?

Homebase nudi integrirani obračun plaća, ali više korisničkih recenzija iz 2025-2026 navodi pogreške u izračunu poreza. Ako je točnost plaća ključna, u prvih nekoliko obračunskih razdoblja sami provjeravajte izračune.

Što je jeftinije za više lokacija?

Ovisi o broju zaposlenika. When I Work naplaćuje po korisniku bez obzira na lokacije: tim od 40 ljudi na 3 lokacije plaća $100-200 mjesečno. Homebase naplaćuje po lokaciji: iste 3 lokacije stoje $72-288 mjesečno ovisno o planu. Više zaposlenika po lokaciji ide u prilog Homebaseu; više lokacija s manje osoblja ide u prilog When I Worku.

Može li Shifton zamijeniti Homebase ili When I Work?

Za rasporede, evidenciju radnog vremena i upravljanje timom, da. Shifton to pokriva besplatnim planom za raspoređivanje i plaćenim modulima po korisniku, bez naknada po lokaciji. Ne uključuje alate za zapošljavanje (prednost Homebasea) ni ugrađeni obračun plaća, pa odlučite prema značajkama koje svakodnevno koristite.

Koja platforma ima bolje mobilne aplikacije?

When I Work ima preglednije mobilno sučelje, ali nema izvanmrežni način rada. Homebase ima više značajki u aplikaciji, ali i više pritužbi na stabilnost na Androidu. Obje imaju ocjenu iznad 4,5 u trgovinama aplikacija.