Sling vs When I Work: giá, gói miễn phí và bên nào mang lại nhiều hơn

Sling vs When I Work: điểm khác biệt

Sling cho bạn xếp lịch ca cho 30 người dùng mà không mất phí. When I Work tính phí ngay từ người dùng đầu tiên, nhưng gói nào cũng có chấm công và nhắn tin. Lựa chọn giữa miễn phí và trả phí là trọng tâm của bài so sánh này.

Sling được Toast mua lại năm 2022 và vẫn hoạt động như một sản phẩm độc lập, với tích hợp chặt chẽ hơn cho nhà hàng. When I Work vẫn trung lập về ngành. Trang này phân tích giá, những tính năng còn thiếu và điểm yếu của từng nền tảng dựa trên phản hồi thực tế của người dùng.

Tổng quan về Sling

Sling khởi đầu là công cụ xếp lịch giá rẻ và gia nhập hệ sinh thái Toast năm 2022. Gói miễn phí bao gồm tối đa 30 người dùng với xếp lịch ca, yêu cầu nghỉ phép và nhắn tin nhóm. Đây là một trong những gói miễn phí hào phóng nhất trên thị trường.

Các gói trả phí có giá rất cạnh tranh: Premium giá 1,70 $ mỗi người dùng mỗi tháng (thanh toán theo năm) bổ sung chấm công, cảnh báo làm thêm giờ và báo cáo chi phí nhân công. Business giá 3,40 $ mỗi người dùng mỗi tháng bổ sung xếp lịch nâng cao, quản lý công việc và chấm công tại ki-ốt. Một nhóm 30 người dùng gói Business trả khoảng 102 $ mỗi tháng.

Sau khi Toast mua lại, các tích hợp với hệ thống bán hàng của nhà hàng ngày càng chặt chẽ. Với doanh nghiệp ngoài ngành nhà hàng, Sling vẫn dùng được, nhưng lộ trình phát triển ngày càng ưu tiên ngành dịch vụ ăn uống.

Tổng quan về When I Work

When I Work tập trung vào những gì cốt lõi: xếp lịch, chấm công và nhắn tin nhóm trong một giao diện gọn gàng. Không tuyển dụng, không xử lý bảng lương, không tuân thủ nhân sự. Sản phẩm làm ba việc và làm chúng không rườm rà.

Không có gói miễn phí. Giá là 2,50-3 $ mỗi người dùng mỗi tháng cho một địa điểm và 5 $ mỗi người dùng mỗi tháng cho nhiều địa điểm. Có dùng thử 14 ngày để bạn kiểm tra trước khi cam kết. Tính phí theo người dùng giúp chi phí dễ dự đoán: một nhóm 30 người trả 75-150 $ mỗi tháng.

Người đánh giá liên tục khen giao diện xếp lịch là một trong những giao diện dễ học nhất. Những phàn nàn chính: không có chế độ ngoại tuyến, chấm công bị treo khi mạng yếu và không có hỗ trợ qua điện thoại.

Giá của Sling so với giá của When I Work

Đây là chỗ Sling có lợi thế rõ ràng. Một nhóm 20 người dùng Sling Premium trả 34 $ mỗi tháng. Cùng nhóm đó dùng When I Work Standard trả 50-60 $ mỗi tháng. Với gói miễn phí, xếp lịch cơ bản trên Sling không tốn gì, còn tương đương trên When I Work tốn 50-60 $ mỗi tháng.

Khoảng cách thu hẹp ở các gói cao hơn. Sling Business giá 3,40 $ mỗi người dùng gần với When I Work giá 2,50-5 $ mỗi người dùng. Nhưng Sling chỉ có chấm công ở gói trả phí, còn When I Work có sẵn ngay từ đầu. Nếu chấm công là bắt buộc, lợi thế của gói miễn phí biến mất.

Xếp lịch và chấm công

When I Work có xếp lịch, chấm công và đổi ca trong mọi gói. Công cụ xếp lịch tự động tính đến thời gian rảnh, quy định lao động và ngưỡng làm thêm giờ. Việc đổi ca giữa nhân viên có thể yêu cầu quản lý phê duyệt hoặc diễn ra tự động.

Sling có xếp lịch trong gói miễn phí, nhưng để dành chấm công cho gói Premium trở lên. Nếu nhân viên cần chấm công vào và ra trên ứng dụng, gói miễn phí sẽ không đủ. Bản thân giao diện xếp lịch gọn gàng, nhưng theo các bài so sánh trực tiếp thì kém trau chuốt hơn When I Work.

Với nhà hàng đã dùng Toast, Sling ở gói Business lấy dữ liệu doanh số để dự báo nhu cầu nhân sự, tính năng mà When I Work không có.

Tích hợp và hệ sinh thái

Sling tích hợp trực tiếp với Toast POS và kết nối với hệ thống khác qua Zapier. Tích hợp Toast là điểm mạnh nhất với các nhà hàng đã ở trong hệ sinh thái đó. Ngoài Toast, lựa chọn tích hợp khá hạn chế.

When I Work có danh sách tích hợp rộng hơn: Square, Gusto, ADP, QuickBooks, Paychex và nhiều hơn nữa. Với doanh nghiệp cần đưa dữ liệu lịch làm việc vào hệ thống bảng lương hoặc bán hàng sẵn có, When I Work linh hoạt hơn ngay từ đầu.

Vì sao Shifton đáng cân nhắc thay cho Sling và When I Work

Sling chỉ có chấm công trong các gói trả phí. When I Work hoàn toàn không có gói miễn phí. Shifton cung cấp xếp lịch miễn phí cho nhóm tối đa 10 người dùng và bổ sung chấm công, quản lý công việc cùng báo cáo dưới dạng mô-đun trả phí theo người dùng.

Xếp lịch miễn phí cho nhóm tối đa 10 người dùng, và các mô-đun trả phí có thời gian dùng thử miễn phí đến 60 ngày. Dịch vụ có trên 40 ngôn ngữ và được dùng trong hơn 60 ngành. Không tính phí theo địa điểm và không chia cấp gói: chấm công hay bất kỳ mô-đun nào khác đều bật riêng, theo người dùng.

Với những nhóm muốn bộ công cụ xếp lịch đầy đủ mà không phải chọn giữa miễn phí nhưng hạn chế và trả phí nhưng hẹp, Shifton lấp đầy khoảng trống đó.

Ai nên chọn gì

Sling là lựa chọn hiển nhiên cho nhà hàng dùng Toast muốn xếp lịch miễn phí cho tối đa 30 người dùng. Tích hợp Toast và giá cạnh tranh khiến nó khó bị vượt qua trong mảng này. Chỉ cần lưu ý rằng chấm công tính phí riêng và lộ trình phát triển ưu tiên ngành ăn uống.

When I Work là lựa chọn tốt hơn cho các nhóm thuộc nhiều ngành cần xếp lịch, chấm công và nhắn tin trong một công cụ ngay từ ngày đầu. Giá theo người dùng dễ dự đoán, giao diện nhanh và tích hợp nhiều hơn.

Shifton hợp lý nếu bạn muốn xếp lịch miễn phí, chấm công dưới dạng mô-đun bổ sung và hỗ trợ 40 ngôn ngữ. Xếp lịch miễn phí cho nhóm tối đa 10 người dùng, các mô-đun trả phí có thời gian dùng thử miễn phí đến 60 ngày, và nền tảng được dùng trong hơn 60 ngành.

Kết luận

Với nhà hàng, Sling thắng về giá. Với mọi trường hợp khác, When I Work thắng về độ đầy đủ. Nếu cả hai mô hình đều không hợp với nhóm của bạn, Shifton cung cấp xếp lịch miễn phí cho nhóm tối đa 10 người dùng và các mô-đun trả phí theo người dùng, không giới hạn ngành.

Câu hỏi thường gặp

Sling có còn là sản phẩm riêng sau khi Toast mua lại không?

Có. Sling vẫn hoạt động như một nền tảng xếp lịch độc lập. Việc Toast mua lại năm 2022 bổ sung tích hợp chặt chẽ hơn với hệ thống bán hàng cho nhà hàng, nhưng sản phẩm không bị sáp nhập hay ngừng hoạt động.

Gói miễn phí của Sling có chấm công không?

Không. Gói miễn phí gồm xếp lịch, yêu cầu nghỉ phép và nhắn tin cho tối đa 30 người dùng. Chấm công, cảnh báo làm thêm giờ và báo cáo chi phí nhân công cần gói Premium giá 1,70 $ mỗi người dùng mỗi tháng.

Bên nào tốt hơn cho doanh nghiệp ngoài ngành nhà hàng?

When I Work. Nó trung lập về ngành và có nhiều tích hợp hơn. Sling ngày càng tập trung vào quy trình nhà hàng thông qua hệ sinh thái Toast. Với doanh nghiệp ngoài ngành ăn uống, When I Work hoặc Shifton phù hợp hơn.

Shifton có thay thế được Sling hoặc When I Work không?

Với xếp lịch, chấm công và quản lý nhóm thì có. Xếp lịch miễn phí cho nhóm tối đa 10 người dùng, còn chấm công và quản lý nhóm là mô-đun trả phí theo người dùng. Shifton không có tích hợp Toast POS (lợi thế của Sling), nhưng bao phủ nhiều ngành và ngôn ngữ hơn.