Shifton vs When I Work: яка платформа підходить вашій команді

Shifton vs When I Work: коротке порівняння

Планування і керування змінами

Shifton покриває весь робочий процес планування змін на рівні базового модуля. Зміни drag-and-drop, шаблони ротаційного графіка, публікація відкритих змін і автопризначення - усе входить без доплат. Менеджери можуть налаштовувати правила понаднормових, патерни змін для кожного відділу та надсилати зміни в розкладі через мобільний застосунок у режимі реального часу.

When I Work добре справляється з плануванням на всіх тарифах. Автоматичне планування, шаблони змін і відкриті зміни доступні вже з тарифу Essentials. Співробітники можуть брати відкриті зміни, запитувати обмін і вказувати свою доступність у мобільному застосунку. Інструменти прогнозування потреби в персоналі є на старших тарифах.

Автопризначення в Shifton доступне в базовому модулі, а в When I Work воно є на всіх тарифах. Обидва сервіси добре справляються з основним плануванням.

Нарахування зарплат: де платформи відрізняються

Shifton має вбудований модуль нарахування зарплат - це не просто інтеграція. Він рахує зарплату на основі облікованих годин, доплат за зміни та правил понаднормових, а потім експортує дані безпосередньо для виплат. Модуль зарплат - окреме платне доповнення з 60-денним пробним періодом перед оплатою.

When I Work не має власного модуля нарахування зарплат. Він інтегрується з QuickBooks, ADP, Gusto і Square, але зарплатою ви керуєте в цих інструментах, а не в самому When I Work. Інтеграції працюють добре, проте додають окрему підписку і ще один крок у роботі.

Для команд, які хочуть мати планування і зарплату в одному місці, тут у Shifton явна перевага.

Облік часу та відвідуваності

Таймер обліку Shifton входить у платний модуль обліку відвідуваності ($1,00 за користувача на місяць). Співробітники відмічають початок і кінець зміни через мобільний застосунок, а табелі формуються автоматично з даних таймера. GPS-відстеження та геозони для робочих майданчиків входять у платний модуль контролю місцезнаходження ($5,00 за користувача на місяць).

When I Work має застосунок для відмітки часу на всіх тарифах. Фіксація місцезнаходження через GPS доступна на тарифах Pro і Premium. Таймер підтримує округлення відміток і сповіщення про неявку. Табелі автоматично синхронізуються з інтеграціями для нарахування зарплат.

У Shifton GPS-відстеження та геозони - це платний модуль ($5 за користувача на місяць); When I Work вимагає тариф Pro ($5 за користувача на місяць) для GPS-відстеження.

Розбір цін

Shifton безкоштовний для команд до 10 співробітників без обмежень за часом. Платні модулі додаються окремо - ви платите тільки за те, чим реально користується ваша команда. Кожен модуль має 60-денну пробну версію перед стартом тарифікації. Річні плани мають знижку 20%. Для команд від 50 осіб доступне індивідуальне ціноутворення.

When I Work бере плату за користувача на місяць: Essentials - $2,50, Pro - $5, Premium - $8. Усі тарифи включають базове планування й облік часу. GPS-відстеження та розширені звіти потребують Pro або вище. На всіх тарифах діє 14-денна безкоштовна пробна версія. Постійного безкоштовного рівня немає.

При 25 користувачах When I Work Essentials коштує $62,50 на місяць. У Shifton базові функції та модуль обліку відвідуваності коштують по $1,00 за користувача, тож та сама команда платить $50 на місяць.

Комунікація в команді

When I Work має вбудований командний месенджер на всіх тарифах: особисті чати, групові канали та стрічки оголошень із підтвердженням прочитання. Це одна з найсильніших переваг сервісу. Менеджери можуть надсилати оголошення й бачити, що співробітники їх прочитали.

Shifton зосереджений на робочих процесах, а не на спілкуванні. Сповіщення, призначення завдань і нагадування про розклад надходять push-повідомленнями та електронною поштою. Чату чи гілок повідомлень у застосунку немає. Команди, яким потрібне живе внутрішнє спілкування, зазвичай поєднують Shifton зі Slack або схожим інструментом.

Вбудований месенджер - справжня перевага When I Work. Для команд, які спілкуються в окремому застосунку, це менш важливо.

Інтеграції

When I Work має понад 100 нативних інтеграцій: QuickBooks, ADP, Gusto, Square, Clover, Shopify, а також Zapier для решти сервісів. Якщо ваш сервіс зарплат або POS-система є в їхньому списку, налаштування буде швидким. Дивіться більше порівнянь WFM-платформ, щоб обрати оптимальне рішення.

Shifton надає відкритий API вже в базовому модулі, без старшого тарифу. Готові інтеграції охоплюють зарплатні системи та HR-інструменти. Команди з власними внутрішніми інструментами чи ERP зазвичай підключаються через API, а не через готові конектори.

When I Work виграє за кількістю готових інтеграцій. Відкритий API Shifton - кращий вибір для команд із власними системами.

Яка платформа підійде вашій команді

Оберіть Shifton, якщо вам потрібен постійний безкоштовний тариф для команд до 10 співробітників, власне нарахування зарплат без окремої підписки або керування відвідуваністю за GPS на кількох робочих майданчиках. Shifton також доцільний для більших команд (50+), де ціна за користувача швидко стає невигідною.

Шукаєте інше порівняння?Подивіться, як Shifton порівнюється з Connecteam - якщо ви також оцінюєте інструменти польового сервісу разом із плануванням, це ваша наступна стаття.

Часті запитання

Чи дійсно Shifton безкоштовний?

Так. Базовий тариф Shifton безкоштовний для команд до 10 співробітників без обмежень за часом. Платні модулі (облік часу, нарахування зарплат, звіти) можна додавати окремо з 60-денним пробним періодом перед оплатою.

Скільки коштує When I Work на місяць?

Тарифи When I Work стартують від $2,50 за користувача на місяць (Essentials), $5 за користувача (Pro) та $8 за користувача (Premium) - щомісячна оплата. Доступна 14-денна безкоштовна пробна версія.

Чи може Shifton замінити When I Work?

Для більшості потреб у плануванні змін - так. Shifton покриває ті самі ключові функції - планування змін, облік часу, керування відпустками та мобільні відмітки - і додає GPS-геозонування й керування завданнями, яких немає у When I Work на нижчих тарифах.

Що краще для великих команд?

Shifton краще масштабується для команд від 50 співробітників завдяки модульній ціновій політиці та індивідуальним enterprise-планам. Ціна When I Work за користувача зростає лінійно і може стати дорогою на масштабах.