Schemaläggning för stormarknad och butikens team
Täck kassor, påfyllning och leveranser genom hela handelsveckan, fyll en frånvaro innan dörrarna öppnar och ha timmar som lönekörningen kan använda.
Täck handelsveckan avdelning för avdelning
En butik är flera verksamheter under samma tak. Kassorna toppar på kvällen, leveranserna landar i gryningen och bageriet startar före båda. Ett enda schema måste bära alltihop och ändå gå att läsa en avdelning i taget.
Fyll frånvaron innan butiken öppnar
Någon ringer klockan sex och passet börjar klockan sju. Att ringa runt avdelningen går långsamt och landar oftast hos samma tre personer. Att lägga ut passet till alla upplärda hittar den som faktiskt är ledig.
Registrera timmarna när de uppstår
En instämpling i butiken slår en lapp som fylls i på söndagen. Verklig start och verkligt slut står bredvid det planerade passet, så ett sent avslut på leveransdagen hamnar i registret och inte i ett samtal.
Läs arbetstimmarna mot handelns form
Timmar per avdelning per dag är siffran som talar om för butikschefen var schemat är fel. Det är också siffran som i de flesta butiker kommer för sent.
Börja med gratisplanen
Ingen tidsbegränsning. Få full tillgång till kärnfunktioner och uppgradera när du är redo.
En stormarknad är flera verksamheter samtidigt
Utifrån är butiken en enda verksamhet. Från schemat är den fyra eller fem, var och en med sin egen rytm. Leveranserna kommer före gryningen och kräver folk som orkar lyfta. Kassorna toppar mellan fem och sju och kräver folk som är upplärda på kassan. Färskvarudiskarna har sitt eget förberedelsefönster. Lagret arbetar efter ett schema som kunden aldrig ser.
Ett schema som behandlar allt detta som en enda odifferentierad pool av folk ger det välkända misslyckandet: tillräckligt många i huset och för få i kassorna halv sex.
Avdelningar gör veckan läsbar
Att dela upp butiken i avdelningar inom samma schema låter chefen kontrollera täckningen en verksamhet i taget och ändå publicera en enda vecka. Det gör också upplärningen synlig, eftersom frågan sällan är om någon är ledig; frågan är om personen är ledig och upplärd för just den plats som står tom.
Den andra halvan bärs av rollerna. Ett öppet kassapass som erbjuds hela butiken når mest folk som inte kan ta det. Erbjudet till alla som är upplärda på kassan hittar det någon på några minuter.
Studerande, deltid och tillgänglighetsfrågan
Handeln vilar på människor med andra åtaganden. Skolschemat ändras varje termin, extrajobbet flyttar sig, och ett schema byggt utan den informationen föder en vecka av bytesförfrågningar i samma stund det publiceras.
Att samla in tillgängligheten innan veckan byggs är den billigaste åtgärden i hela processen.
Frånvaro klockan sex på morgonen
Varje butikschef har redan ringt runt. Det fungerar långsamt och landar alltid hos samma tre pålitliga personer; precis så bränns de tre ut medan alla andra står otillgängliga i systemet.
Att lägga ut luckan till alla behöriga ändrar vem som ens blir tillfrågad. Erbjudandet går ut en gång, första lämpliga person tackar ja och det finns kvar en notering om vem det gick till. Över ett kvartal fördelas extratimmarna dessutom jämnare, en personalvinst som ingen planerade.
Timmar som lönekörningen kan försvara
Butiker föder en särskild sorts lönetvist: de femton minuterna i slutet av passet när kön ska betas av. Det händer nästan varje dag, det är riktigt arbete, och på papper glöms det antingen bort eller läggs till senare ur minnet.
Att registrera den verkliga utstämplingen bredvid det planerade slutet fångar det medan det sker. Chefen ser mönstret i veckorapporten, vilket oftast är det nyttigare utfallet: ett stängningspass som drar över fyra dagar av fem är felplanerat, inte felarbetat.
Kedjor och rapportering över flera butiker
Folk som täcker mer än en butik är vanliga i en kedja och besvärliga i de flesta system, eftersom de blir inlagda två gånger. En post per person och pass knutna till platser håller lönebeskedet rätt och gör jämförelsen på kedjenivå möjlig över huvud taget.
Arbetstimmarna mot handelns form
Den nyttiga rapporten i handeln är timmar per avdelning per dag, lästa mot vad butiken faktiskt gjorde. Den blottlägger snabbt de två strukturella felen: en avdelning som bär fler personer än de lugna dagarna behöver, och en topp som konsekvent är underbemannad eftersom schemat byggdes utifrån antalet anställda och inte utifrån handelns mönster.
Var man börjar
Shifton är gratis för upp till 10 anställda utan tidsgräns, vilket täcker en liten närbutik eller en enda avdelning i en större. Schema, enkel tidsstämpling, mobilappen och rapportering ingår, och moduler läggs till en i taget från 0,50 dollar per anställd och månad, med upp till 60 dagars prövotid.
Vanliga frågor
Kan jag köra flera avdelningar i samma schema?
Ja. Kassa, påfyllning, färskvarudiskar och lager är egna avdelningar inom samma vecka, så en chef tittar på en i taget och publicerar ändå ett enda schema för hela butiken.
Hur täcker jag en plötslig frånvaro i kassorna?
Du öppnar passet och erbjudandet går till alla som är upplärda på den rollen. Den som tackar ja först får det. Byten som personalen kommer överens om går genom samma godkännande innan schemat ändras.
Tar den hänsyn till studerandes och deltidares tillgänglighet?
Personalen markerar de dagar och timmar de kan jobba innan schemat byggs, så att skolschema och extrajobb syns i det ögonblick veckan sätts ihop och inte efter att den publicerats.
Kan jag driva flera butiker från ett konto?
Ja. Varje butik är en egen plats, och den som täcker mer än en har en enda post. Rapporten läses per butik eller för hela kedjan.
Följs rasterna upp separat?
Rasten har en egen post i stället för att dras av från en summa, så betald och obetald tid hålls isär och löneexporten stämmer med det som faktiskt hände.
Täcker gratisplanen en enda butik i kedjan?
Gratis fungerar upp till 10 personer utan tidsgräns, vilket motsvarar en mindre butik eller en enda avdelning i en större. I planen ingår schema, enkel tidsstämpling, mobilappen och rapporter, och betalda moduler börjar på 0,50 dollar per anställd och månad med upp till 60 dagars prövotid.
Få nästa vecka täckt avdelning för avdelning
Gratis för upp till 10 anställda, med avdelningar, pass som fylls från telefonen och timmar som lönekörningen kan lita på.