Начало/Индустрии/По-ефективни работни процеси чрез софтуер за планиране

По-ефективни работни процеси чрез софтуер за планиране

Софтуер за планиране на графици за супермаркети: Оптимизирайте работната сила, намалете разходите и увеличете ефективността с интелигентна автоматизация!

Започнете безплатно

Насрочете демо

По-ефективни работни процеси чрез софтуер за планиране

Планиране на смени по отдели за търговски обекти

Супермаркетите работят в множество отдели - деликатеси, пекарна, плодове и зеленчуци, каси, зареждане - всеки с различни пикови часове, изисквания за умения и минимални нива на персонал. Изготвянето на графици, които балансират покритието във всички отдели, като същевременно се спазва наличността на служителите, е ежедневна задача, която електронните таблици не могат да решат ефективно.

Планиране по отдели - създавайте отделни графици за каси, деликатеси, пекарна, плодове и зеленчуци и склад със специфични за отдела правила

Модели за персонал в пикови часове - съгласувайте смените на служителите с моделите на клиентския поток, за да гарантирате, че опашките на касите и обслужващите гишета са винаги с достатъчно персонал

Групи от кръстосано обучени служители - планирайте работниците в няколко отдела въз основа на потвърдените им умения и сертификати

Адаптиране към сезонното търсене - автоматично мащабирайте шаблоните за смени за празнични периоди, кампании за връщане на училище и промоционални събития

Спазване на трудовото законодателство и прилагане на синдикални правила

Магазините за хранителни стоки трябва да се ориентират в сложни трудови разпоредби - закони за предсказуемо планиране, ограничения за работното време на непълнолетни, задължителни почивки за хранене и клаузи в синдикалните договори. Едно-единствено нарушение на изискванията може да доведе до санкции, които значително надвишават цената на подходящ софтуер за планиране.

Съответствие с предсказуемото планиране - автоматично прилагайте изискванията за предварително уведомяване при промени в графика, наложени от местните закони за справедлива работна седмица

Правила за труд на непълнолетни и младежи - предотвратявайте планирането на служители под 18 години извън законово разрешените часове или в ограничени времеви прозорци

Предпочитания по стаж в синдиката - прилагайте правила за разпределение на смени въз основа на стаж, определени в колективните трудови договори

Пазар за размяна на смени - позволявайте на служителите да разменят смени чрез самообслужваща се платформа с автоматична проверка за съответствие преди одобрение

Покритие на търговската площ в реално време и координация на смените

В натоварен супермаркет ситуацията се променя всеки час - касиер се обажда болен, деликатесният отдел е претоварен по време на обедния пик или доставъчен камион пристига по-рано и изисква допълнителен персонал за зареждане. Управителите на магазина се нуждаят от незабавна видимост кой е на търговската площ и от възможност да коригират покритието, без да напускат зоната за продажби.

Преглед на персонала на живо в търговската площ - вижте точно кои служители са се регистрирали и кои отдели в момента имат недостиг на персонал

Излъчване на свободни смени - изпращайте незаети смени към налични квалифицирани служители и получавайте незабавни потвърждения за приемане

Мобилни контроли за мениджъри - одобрявайте размени, коригирайте смени и комуникирайте с персонала директно от смартфон на търговската площ

Ескалация при спешно покритие - разпределяйте предложения за смени към квалифицирани служители според близост и наличност, когато възникнат последни пропуски

Проследяване на разходите за труд и отчети, готови за заплати

Маржовете в супермаркетите са ниски, а трудът обикновено е най-големият контролируем разход. Без точна видимост в реално време върху отработените часове, натрупаните извънредни часове и разходите за труд по отдели, управителите на магазина не могат да правят ежедневните корекции в персонала, необходими за защита на рентабилността.

Разбивка на разходите за труд по отдели - проследявайте разходите за заплати по отдели и ги сравнявайте с приходите от продажби, за да оптимизирате възвръщаемостта от персонала

Табло за предотвратяване на извънреден труд - следете седмичните часове на всички служители и получавайте предупреждения преди да бъдат надхвърлени праговете за извънреден труд

Автоматизиран експорт на графици за отработено време - генерирайте графици за отработено време, готови за заплати, с проверени данни за регистриране на вход/изход, почивки и одобрен извънреден труд

Разбивка по ставки на заплащане - вижте колко часа са по основна ставка и колко попадат в нощни, почивни и празнични надбавки

Безплатно завинаги

Започнете с безплатния план

Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.

До 10 членове на екипа

Планиране на смени и календар

Отчитане на работно време

Мобилно приложение за iOS и Android

Неограничени разписания и локации

Отчети и анализи

Започнете безплатно

Често задавани въпроси

Мога ли да планирам касиери и складови работници с различни модели на смени?

Да. Всяка роля има собствени шаблони за смени. Осигурете покритие на касите в пиковите часове и зареждане извън тях.

Shifton поддържа ли ранни сутрешни смени за зареждане?

Да. Планирайте смени преди отваряне за приемане и зареждане. Графиците на нощния и сутрешния екип остават разделени.

Могат ли ръководителите на отдели да заявяват допълнителен персонал за натоварени периоди?

Да. Подайте заявка за персонал през приложението. Управителите на магазина одобряват и допълнителните смени отиват при наличните работници.

Shifton проследява ли спазването на почивките за работниците в супермаркета?

Да. Конфигурирайте почивки според продължителността на смяната. Системата записва времето на почивките и сигнализира при пропуснати почивки за съответствие.

Мога ли да управлявам графици за няколко магазина?

Да. Всеки магазин има собствен график. Районните мениджъри виждат всички локации от едно табло.