График на смените в супермаркет за екипа на магазина
Покрийте касите, зареждането на стелажите и доставките през цялата търговска седмица, запълнете отсъствие преди магазинът да отвори и имайте часове, които ведомостта може да ползва.
Покрийте търговската седмица отдел по отдел
Магазинът е няколко дейности под един покрив. Касите имат пик вечер, доставките пристигат призори, а пекарната тръгва преди двете. Един график трябва да удържи всичко това и пак да се чете по един отдел.
Запълнете отсъствие преди магазинът да отвори
Някой се обажда в шест, а смяната започва в седем. Обаждането по отдела е бавно и обикновено стига до същите трима души. Публикуването на смяната към всички обучени намира този, който наистина е свободен.
Записвайте часовете в момента, в който се случват
Отчитането на идването в магазина побеждава лист, попълнен в неделя. Реалното начало и край стоят до планираната смяна, така че късното тръгване в ден с доставка е в записа, а не в разговор.
Четете часовете спрямо формата на търговията
Часове по отдел на ден е числото, което казва на управителя на магазина къде графикът греши. То е и числото, което в повечето магазини идва твърде късно.
Започнете с безплатния план
Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.
Супермаркетът е няколко бизнеса наведнъж
Отвън магазинът е една дейност. От графика се виждат четири или пет, всяка със свой ритъм. Доставките идват преди зазоряване и искат хора, които могат да носят стока. Касите имат пик между пет и седем и искат хора, обучени на касовите места. Свежите щандове имат свой прозорец за подготовка. Складът работи по разписание, което клиентът никога не вижда.
График, който взема всичко това като един неразличим запас от хора, произвежда познатия провал: достатъчно хора в сградата и твърде малко на касите в пет и половина.
Отделите правят седмицата четима
Разделянето на магазина на отдели в един и същ график позволява на управителя да проверява покритието по една дейност наведнъж и пак да публикува една седмица. Така се вижда и обучението, защото въпросът рядко е дали някой е свободен; въпросът е дали е свободен и обучен за мястото, което е останало празно.
Тази втора половина се носи от ролите. Отворена смяна на каса, предложена на всички в магазина, попада главно на хора, които не могат да я поемат. Предложена на всички обучени на касовите места, тя намира някого за минути.
Учащи, непълно работно време и въпросът за наличността
Търговията стои върху хора с други ангажименти. Учебната програма се сменя всеки срок, втората работа се измества, а график, направен без тези данни, ражда седмица от заявки за размяна още в момента на публикуването.
Събирането на наличността преди съставянето на седмицата е най-евтината поправка в целия процес.
Отсъствие в шест сутринта
Всеки управител на магазин е обаждал по списък. Работи бавно и винаги свършва при същите трима надеждни хора; точно така тези трима изгарят, а всички останали остават в системата недостъпни.
Публикуването на дупката към всички подходящи променя кого изобщо питате. Предложението излиза веднъж, първият подходящ човек го приема и остава запис към кого е отишло. За тримесечие това разпределя допълнителните часове и по-равномерно, което е полза за задържането на хора, каквато никой не е планирал.
Часове, които ведомостта може да защити
Магазините раждат особен вид спор за заплата: петнадесетте минути в края на смяната, когато трябва да се разчисти опашката. Случва се почти всеки ден, това е истинска работа, а на хартия или се забравя, или се дописва по-късно по памет.
Записът на реалното тръгване до планирания край го хваща в момента. Управителят вижда модела в седмичния отчет, което обикновено е по-полезният резултат: затваряща смяна, която се проточва четири дни от пет, е зле планирана, а не зле изработена.
Вериги и отчет за няколко магазина
Хората, които покриват повече от един магазин, са обичайни във веригата и неудобни в повечето системи, защото свършват въведени два пъти. Един запис на човек и смени, закачени за локации, пазят фиша верен и изобщо правят възможно сравнението на ниво верига.
Часовете спрямо формата на търговията
Полезният отчет в търговията са часовете по отдел на ден, четени срещу това, което магазинът наистина е направил. Той бързо разкрива двете структурни грешки: отдел, който държи повече хора, отколкото спокойните дни искат, и пик, който постоянно е с недостиг, защото графикът е правен от щата, а не от формата на търговията.
Откъде да започнете
Shifton е безплатен до 10 служители без ограничение във времето, което покрива малък квартален магазин или един отдел в по-голям. Графикът, основното отчитане на времето, мобилното приложение и отчетите влизат в плана, а модулите се добавят един по един от 0,50 долара на служител на месец с пробен период до 60 дни.
Често задавани въпроси
Мога ли да водя няколко отдела в един график?
Да. Касите, зареждането на стелажите, свежите щандове и складът са отделни звена в една и съща седмица, така че управителят гледа по едно, а публикува един график за целия магазин.
Как да запълня внезапно отсъствие на касите?
Отваряте смяната и тя отива към всички обучени за тази роля. Взема я първият, който потвърди. Размените, договорени между служителите, минават през същото одобрение, преди графикът да се промени.
Отчита ли наличността на учащи и на хора на непълно време?
Служителите отбелязват дните и часовете, в които могат да работят, още преди графикът да бъде съставен, така че учебната програма и втората работа се виждат в момента на съставяне, а не след публикуването.
Мога ли да водя няколко магазина от един акаунт?
Да. Всеки магазин е отделна локация, а човек, който покрива повече от един, има един запис. Отчетите се четат за отделен магазин или за цялата верига.
Отчитат ли се почивките поотделно?
Почивката има собствен запис, вместо да се вади от общата сума, така че платеното и неплатеното време остават разделени, а износът за ведомостта съвпада с това, което наистина се е случило.
Покрива ли безплатният план един магазин от веригата?
Безплатно работят до 10 души без ограничение във времето, което отговаря на по-малък магазин или на един отдел в голям. В плана влизат графикът, основното отчитане на времето, мобилното приложение и отчетите, а платените модули започват от 0,50 долара на служител на месец с пробен период до 60 дни.
Покрийте следващата седмица отдел по отдел
Безплатно до 10 служители, с отдели, смени, които се запълват от телефона, и часове, на които ведомостта може да разчита.