Raspored smjena za supermarket i timove trgovine
Pokrijte blagajne, popunjavanje polica i isporuke kroz cijeli trgovački tjedan, popunite izostanak prije nego se trgovina otvori i imajte sate koje obračun plaća može upotrijebiti.
Pokrijte trgovački tjedan odjel po odjel
Trgovina je nekoliko pogona pod istim krovom. Blagajne imaju vrhunac navečer, isporuke stižu u zoru, a pekarnica kreće prije oboje. Jedan raspored mora sve to izdržati i i dalje se čitati po jednom odjelu.
Popunite izostanak prije otvaranja trgovine
Netko javi u šest, a smjena počinje u sedam. Prozivanje odjela telefonom je sporo i obično završi kod ista tri čovjeka. Objava smjene svima obučenima pronađe onoga tko je stvarno slobodan.
Bilježite sate onda kad nastaju
Prijava dolaska u trgovini pobjeđuje listu popunjenu u nedjelju. Stvarni početak i kraj stoje uz planiranu smjenu, pa kasni izlazak na dan isporuke ostaje u zapisu, a ne u razgovoru.
Čitajte sate rada naspram oblika prometa
Sati po odjelu po danu broj je koji voditelju trgovine govori gdje raspored ne valja. To je ujedno broj koji u većini trgovina stigne prekasno.
Započnite s besplatnim planom
Bez vremenskog ograničenja. Puni pristup osnovnim značajkama, nadogradite kad budete spremni.
Supermarket je nekoliko poslova odjednom
Izvana je trgovina jedan pogon. Iz rasporeda su to četiri ili pet, svaki sa svojim ritmom. Isporuke stižu prije zore i traže ljude koji mogu dizati robu. Blagajne imaju vrhunac između pet i sedam i traže ljude obučene za rad na kasi. Svježi pultovi imaju svoj prozor za pripremu. Skladište radi po rasporedu koji kupac nikada ne vidi.
Raspored koji sve to uzima kao jedan nerazlučeni skup ljudi proizvodi poznati promašaj: dovoljno ljudi u zgradi i premalo ljudi na blagajnama u pola šest.
Odjeli čine tjedan čitljivim
Podjela trgovine na odjele unutar istog rasporeda omogućuje voditelju da provjerava pokrivenost jedan pogon po jedan i svejedno objavi jedan tjedan. Vidljivom postaje i obuka, jer pitanje rijetko glasi je li netko slobodan; glasi je li slobodan i obučen za mjesto koje je ostalo prazno.
Tu drugu polovicu nose uloge. Otvorena smjena na blagajni ponuđena svima u trgovini nalazi uglavnom ljude koji je ne mogu preuzeti. Ponuđena svima obučenima za kasu, pronalazi nekoga u nekoliko minuta.
Učenici, honorarci i pitanje dostupnosti
Trgovina stoji na ljudima koji imaju i druge obveze. Školski raspored mijenja se svako polugodište, drugi posao se pomiče, a raspored složen bez tih podataka u trenutku objave stvara tjedan zahtjeva za zamjenu.
Prikupiti dostupnost prije slaganja tjedna najjeftiniji je popravak u cijelom postupku.
Izostanak u šest ujutro
Svaki voditelj trgovine već je zvao redom. Radi sporo i uvijek završi kod ista tri pouzdana čovjeka; upravo se tako ta trojica istroše, a svi ostali ostanu u sustavu nedostupni.
Objava praznine svima kvalificiranima mijenja koga uopće pitate. Ponuda izlazi jednom, prva prikladna osoba je prihvaća i ostaje zapis kome je poslana. Kroz tromjesečje to dodatne sate raspoređuje i ravnomjernije, što je korist za zadržavanje ljudi koju nitko nije planirao.
Sati koje obračun plaća može obraniti
Trgovine stvaraju posebnu vrstu spora oko plaće: petnaest minuta na kraju smjene, kada treba raspustiti red. Događa se gotovo svaki dan, pravi je rad, a na papiru se ili zaboravi ili se poslije dopiše po sjećanju.
Zapis stvarnog izlaska uz planirani kraj hvata to dok se događa. Voditelj vidi obrazac u tjednom izvještaju, što je obično korisniji ishod: zatvarajuća smjena koja se produljuje četiri dana od pet loše je planirana, a ne loše odrađena.
Lanci i izvještavanje za više trgovina
Ljudi koji pokrivaju više od jedne trgovine u lancu su uobičajeni, a u većini sustava nezgodni, jer završe uneseni dvaput. Jedan zapis po osobi i smjene vezane uz lokacije drže platnu listu ispravnom i tek omogućuju usporedbu na razini lanca.
Sati rada naspram oblika prometa
Koristan izvještaj u trgovini jesu sati po odjelu po danu, čitani naspram onoga što je trgovina stvarno napravila. Brzo otkriva dvije strukturne pogreške: odjel koji drži više ljudi nego što mirni dani traže i vrhunac koji je stalno podpopunjen jer je raspored složen prema broju zaposlenih, a ne prema obliku prometa.
Odakle krenuti
Shifton je besplatan do 10 zaposlenika bez vremenskog ograničenja, što pokriva manju samoposlugu ili jedan odjel u većoj trgovini. Raspored, osnovna evidencija dolazaka, mobilna aplikacija i izvještavanje uključeni su, a moduli se dodaju jedan po jedan od 0,50 dolara po zaposleniku mjesečno, uz probno razdoblje do 60 dana.
Često postavljana pitanja
Mogu li u jednom rasporedu voditi više odjela?
Da. Blagajne, popunjavanje polica, svježi pultovi i skladište zasebni su odjeli unutar istog tjedna, pa voditelj gleda jedan po jedan i svejedno objavljuje jedinstveni raspored za cijelu trgovinu.
Kako popuniti iznenadni izostanak na blagajnama?
Otvorite smjenu i ponuda ide svima koji su za tu ulogu obučeni. Uzima je prvi tko potvrdi. Zamjene dogovorene među zaposlenicima prolaze isto odobrenje prije nego se raspored promijeni.
Uzima li u obzir dostupnost učenika i honorarnih radnika?
Zaposlenici označe dane i sate kada mogu raditi prije nego raspored nastane, pa su školski raspored i drugi posao vidljivi u trenutku slaganja tjedna, a ne tek nakon objave.
Mogu li iz jednog računa voditi više trgovina?
Da. Svaka trgovina je zasebna lokacija, a osoba koja pokriva više od jedne ima jedan zapis. Izvještaj se čita za pojedinu trgovinu ili za cijeli lanac.
Bilježe li se pauze zasebno?
Pauza ima vlastiti zapis umjesto da se oduzima od zbroja, pa plaćeno i neplaćeno vrijeme ostaju razdvojeni, a izvoz za plaće odgovara onome što se stvarno dogodilo.
Pokriva li besplatni paket jednu trgovinu u lancu?
Besplatno radi do 10 ljudi bez vremenskog ograničenja, što odgovara manjoj trgovini ili jednom odjelu u većoj. U paketu su raspored, osnovna evidencija dolazaka, mobilna aplikacija i izvještaji; plaćeni moduli počinju od 0,50 dolara po zaposleniku mjesečno, uz probno razdoblje do 60 dana.
Neka sljedeći tjedan bude pokriven odjel po odjel
Besplatno do 10 zaposlenika, s odjelima, smjenama koje se popunjavaju s telefona i satima na koje se obračun plaća može osloniti.