Выберите язык
Главная / Отрасли / Оптимизация рабочих процессов с помощью планирование смен

Оптимизация рабочих процессов с помощью планирование смен

Программное обеспечение для планирования в супермаркетах: Оптимизация рабочей силы, снижение затрат и повышение эффективности с умной автоматизацией!

Оптимизация рабочих процессов с помощью планирование смен
Планирование смен по отделам для розничных магазинов

Планирование смен по отделам для розничных магазинов

Супермаркеты работают сразу по нескольким отделам — гастроном, пекарня, овощи и фрукты, кассы, выкладка товара — и у каждого свои часы пик, требования к навыкам и минимальная численность персонала. Составлять графики так, чтобы обеспечить покрытие по всем отделам и при этом учитывать доступность сотрудников, — это ежедневная задача, с которой таблицы не справляются эффективно.

Планирование по отделам — создавайте отдельные планы смен для касс, гастронома, пекарни, отдела овощей и фруктов и склада с правилами, специфичными для каждого отдела
Модели укомплектования на часы пик — согласуйте смены сотрудников с потоками покупателей, чтобы кассы и сервисные стойки всегда были полностью укомплектованы
Пулы сотрудников с перекрёстным обучением — распределяйте работников между несколькими отделами на основе подтверждённых навыков и сертификатов
Корректировка сезонного спроса — автоматически масштабируйте шаблоны смен для праздничных пиков, периода подготовки к школе и промоакций
Соблюдение трудового законодательства и правил профсоюза

Соблюдение трудового законодательства и правил профсоюза

Продуктовым ритейлерам приходится учитывать сложные трудовые нормы — законы о прогнозируемом графике, ограничения по рабочему времени для несовершеннолетних, обязательные перерывы на питание и положения коллективных договоров. Одно нарушение требований может привести к штрафам, которые значительно превышают стоимость правильного программного обеспечения для планирования смен.

Соблюдение требований к прогнозируемому графику — автоматически соблюдайте требования к предварительному уведомлению об изменениях в графике, предусмотренные местными законами о справедливой рабочей неделе
Правила труда несовершеннолетних и молодёжи — не допускайте планирования сотрудников младше 18 лет сверх разрешённых законом часов или в ограниченные временные окна
Предпочтения по стажу в профсоюзе — применяйте правила распределения смен на основе стажа, определённые в коллективных соглашениях
Маркетплейс обмена сменами — позволяйте сотрудникам обмениваться сменами через самообслуживаемую доску с автоматической проверкой соответствия требованиям до утверждения
Контроль покрытия торгового зала в реальном времени и координация смен

Контроль покрытия торгового зала в реальном времени и координация смен

В загруженном супермаркете ситуация меняется каждый час — кассир заболел, в гастрономе в обеденный час пик резко вырос поток покупателей, или грузовик с поставкой приехал раньше, и нужны дополнительные сотрудники для выкладки товара. Управляющим магазина нужен мгновенный обзор того, кто находится в торговом зале, и возможность корректировать покрытие, не покидая торговую площадку.

Живой обзор укомплектованности торгового зала — точно видьте, какие сотрудники уже отметились на смене и в каких отделах есть нехватка персонала
Объявления открытых смен — отправляйте незакрытые смены доступным квалифицированным сотрудникам и мгновенно получайте подтверждения принятия
Мобильные инструменты для менеджера — утверждайте обмены, корректируйте смены и общайтесь с персоналом прямо со смартфона в торговом зале
Эскалация экстренного покрытия — последовательно предлагайте смены квалифицированным сотрудникам с учётом их близости и доступности, когда возникают срочные пробелы
Учёт затрат на персонал и отчётность, готовая для расчёта зарплаты

Учёт затрат на персонал и отчётность, готовая для расчёта зарплаты

Маржа в супермаркетах невелика, а расходы на персонал обычно являются крупнейшей управляемой статьёй затрат. Без точной информации в реальном времени о отработанных часах, накоплении сверхурочных и затратах на персонал по отделам операторы магазина не могут вносить ежедневные корректировки в график, необходимые для сохранения прибыльности.

Разбивка затрат на персонал по отделам — отслеживайте расходы на оплату труда по каждому отделу и сравнивайте их с выручкой, чтобы оптимизировать рентабельность инвестиций в персонал
Панель предотвращения сверхурочных — контролируйте недельные часы всех сотрудников и получайте предупреждения до превышения порогов сверхурочной работы
Автоматический экспорт табелей — формируйте табели, готовые для расчёта зарплаты, с подтверждёнными данными о входе на смену, перерывах и утверждённых сверхурочных
Отчёты о корреляции потерь — сопоставляйте данные о потерях запасов с уровнем укомплектованности, чтобы выявлять периоды нехватки персонала, повышающие риск
Бесплатно навсегда

Начните с бесплатного тарифа

Без ограничений по времени. Получите полный доступ к базовым функциям и обновите тариф, когда будете готовы.

До 10 участников команды
Планирование смен и календарь
Учёт рабочего времени
Мобильное приложение для iOS и Android
Неограниченные расписания и локации
Отчёты и аналитика

Часто задаваемые вопросы

Может ли Shifton составлять графики сотрудников супермаркета?

Да. Планируйте смены кассиров, мерчандайзеров и складских работников по отделам.

Поддерживает ли Shifton управление несколькими отделами магазина?

Да. Отдельные графики для касс, торгового зала, склада и пекарни. Единая панель для менеджера.

Можно ли планировать дополнительный персонал на выходные и акции?

Да. Увеличивайте покрытие в пиковые дни. Публикуйте дополнительные смены для сотрудников.

Как Shifton помогает соблюдать трудовое законодательство?

Система контролирует нормы часов, перерывы и выходные. Нарушения блокируются при планировании.

Могут ли сотрудники указывать предпочтения по сменам?

Да. Сотрудники отмечают доступные дни. Система учитывает предпочтения при составлении графика.

Готовы преобразить выездной сервис?

Присоединяйтесь к тысячам компаний выездного сервиса, которые доверяют Shifton для более умной работы каждый день.