Vagtplanlægning til landbrug og sæsonhold i marken

Hvorfor landbrugsarbejde modsætter sig almindelig vagtplanlægning

Tre ting gør planlægning af landbrugsarbejde til sit eget problem. Planen sættes af vejret og af afgrøden i stedet for af en driftskalender. Arbejdsstyrken svulmer og skrumper med en faktor fem eller mere mellem sæsonerne. Og der er hverken kontor, terminal eller ofte pålidelig dækning dér, hvor arbejdet foregår.

Hver af dem alene knækker et værktøj, der er bygget til en butik eller et callcenter. Tilsammen forklarer de, hvorfor så mange gårde stadig kører på et papirskema og et telefonopkald, og hvorfor lønudgiften hver måned lander som ét tal, ingen kan bryde ned.

Blokke og opgaver som enhed

At planlægge per person giver en liste. At planlægge per blok giver en plan. Når hver mark, blok eller opgave er et projekt, kan dagen læses som det arbejde, der skal gøres, i stedet for som et sæt navne, og de stykker, ingen er sat på, står som huller i stedet for som forglemmelser.

Det løser også rapporteringsproblemet ved kilden. Timer registreret på en blok bliver til en omkostning per hektar og per afgrøde, uden at nogen rekonstruerer noget, og det er forskellen på at vide, at lønnen steg, og at vide, hvilken mark der fik den til at stige.

Planen ændrer sig klokken seks om morgenen

Regn, en maskine der står af, en afgrøde der er blevet moden hurtigere end ventet. Omrokering er det normale, så det brugbare mål er ikke, hvor god planen er om søndagen, men hvor billigt den kan ændres om tirsdagen, og hvor sikkert ændringen når ud til holdet.

Timer registreret uden terminal

Papirtimesedler på en gård er ikke et arkivproblem, de er et nøjagtighedsproblem. Timer, der skrives ned i slutningen af ugen, er huskede timer, og huskede timer runder sig selv af mod bekvemme tal i den retning, skriveren foretrækker.

En telefon i lommen fjerner rekonstruktionen. Start, slut og pauser lander i posten samme dag, ved siden af den planlagte vagt, og forskellen mellem de to står der, mens nogen stadig kan spørge til den.

Ingen terminal, intet papir, ingen hovedregning søndag aften.

Sæson er normaltilstanden

En gård med tolv fastansatte kan køre tres mennesker gennem høsten, mange af dem tilbage fra tidligere år, nogle af dem stillet til rådighed af entreprenører. At behandle det som en undtagelse giver et regneark per sæson og slet ingen historik.

Én post per medarbejder betyder, at den, der kommer tilbage til sin fjerde høst, møder op med sin historik i stedet for som en ny oprettelse, og at holde fastansatte, sæsonfolk og entreprisefolk i hver sin afdeling holder driftsplanen komplet, mens løneksporten kun omfatter dem, gården selv ansætter.

Reglerne følger posten

Landbrugsarbejde bærer forpligtelser, der varierer skarpt fra land til land og efter arbejderens status. Programmet træffer ikke de vurderinger. Det, det gør, er at holde en holdbar optegnelse over, hvem der arbejdede, hvornår og hvor længe, og det er præcis det, hver eneste af de forpligtelser til sidst beder om.

At sætte pris på høsten

De fleste gårde måler input præcist. Udsæd, brændstof, gødning og maskintimer føres alle ned på marken. Lønnen, som regel den største variable omkostning af de tre, lander som ét tal om måneden.

At gruppere registrerede timer per blok og per opgave lukker det hul uden nyt udstyr. Plukkeomkostningen per hektar bliver sammenlignelig mellem blokke og mellem år, og en opgave, der konsekvent overskrider sit estimat, står i rapporten i stedet for i en fornemmelse.

Hvor man begynder

Shifton er gratis op til 10 medarbejdere uden tidsbegrænsning, hvilket dækker en lille gård eller et enkelt hold helt. Vagtplan, det basale stempelur, mobilappen og rapportering er med. Moduler lægges til ét ad gangen fra 0,50 dollar per medarbejder om måneden, hvert med en prøveperiode på op til 60 dage.