Schemaprogram för lantbruk och säsongsarbete

Varför arbetet på gården inte passar vanlig schemaläggning

Tre saker gör personalplaneringen i lantbruket till ett eget problem. Planen sätts av vädret och grödan, inte av en verksamhetskalender. Antalet människor sväller och krymper fem gånger eller mer mellan säsongerna. Och där arbetet sker finns inget kontor, ingen terminal och ofta ingen pålitlig täckning.

Var och en av dem för sig knäcker ett verktyg byggt för en butik eller ett kundcenter. Tillsammans förklarar de varför så många gårdar fortfarande går på ett papper och en telefon, och varför lönenotan kommer varje månad som en enda siffra ingen kan bryta ned.

Skiftet och momentet som enhet

Att planera per person ger en lista. Att planera per skifte ger en plan. När varje fält, skifte eller moment är ett projekt läses dagen som det arbete som måste bli gjort och inte som en uppsättning namn, och de bitar ingen är satt på syns som luckor i stället för som förbiseenden.

Det löser också rapporteringen vid källan. Timmar registrerade på ett skifte blir en kostnad per hektar och per gröda utan att någon rekonstruerar något i efterhand, och det är skillnaden mellan att veta att arbetskostnaden steg och att veta vilket fält som drev upp den.

Planen ändras klockan sex på morgonen

Regn, en trasig maskin, en gröda som mognade snabbare än väntat. Att kasta om är normalfallet här, så det användbara måttet är inte hur bra planen är på söndagen utan hur billigt den går att ändra på tisdagen och hur säkert ändringen når arbetslaget.

Att registrera timmar utan terminal

Tidrapporter på papper på en gård är inget arkivproblem utan ett noggrannhetsproblem. Timmar som skrivs ned i slutet av veckan är ihågkomna timmar, och ihågkomna timmar rundar av sig själva mot bekväma tal, åt det håll den som skriver föredrar.

En telefon i fickan tar bort rekonstruktionen. Start, slut och raster hamnar i registret samma dag, bredvid det planerade passet, och skillnaden mellan de två syns medan någon fortfarande kan fråga om den.

Ingen terminal, inget papper, ingen räkneövning på söndagskvällen.

Säsong är normaltillståndet

En gård med tolv fast anställda kan köra sextio personer genom skörden, många av dem återvändare från tidigare år och en del inhyrda. Att behandla det som ett undantag ger ett kalkylblad per säsong och ingen historik alls.

En post per anställd betyder att den som kommer tillbaka till sin fjärde skörd anländer med sin historik i stället för som en ny rad, och att hålla fasta, säsongsanställda och inhyrda på skilda avdelningar lämnar driftplanen hel medan löneexporten stannar vid de personer gården anställer direkt.

Efterlevnaden vilar på registret

Arbete i lantbruket bär skyldigheter som skiljer sig kraftigt mellan länder och efter arbetstagarens status. Programvaran gör inte de bedömningarna åt dig. Det den gör är att hålla ett försvarbart register över vem som arbetade, när och hur länge, vilket är precis vad var och en av de skyldigheterna till slut frågar efter.

Att kostnadsföra skörden

De flesta gårdar mäter insatsvarorna exakt. Utsäde, bränsle, gödsel och maskintimmar följs ned på fältnivå. Arbetet, oftast den största rörliga kostnaden av de tre, kommer som en siffra i månaden.

Att gruppera registrerade timmar per skifte och per moment stänger den luckan utan ny hårdvara. Plockkostnaden per hektar blir jämförbar mellan skiften och mellan år, och ett moment som konsekvent spränger sin uppskattning syns i rapporten i stället för i en känsla.

Var man börjar

Shifton är gratis upp till 10 anställda utan tidsgräns, vilket täcker en liten gård eller ett enda arbetslag helt och hållet. Schemaläggning, enkel tidsstämpling, mobilapp och rapportering ingår. Moduler läggs till en i taget från 0,50 dollar per anställd och månad, var och en med en prövotid på upp till 60 dagar, så platskontrollen går att testa genom en skörd innan gården binder sig.