Vaktplanlegging for landbruk og sesongarbeidere i felt

Hvorfor gårdsarbeid motsetter seg vanlig vaktplanlegging

Tre ting gjør planlegging av arbeid i landbruket til sitt eget problem. Planen settes av været og av veksten i stedet for av en driftskalender. Arbeidsstokken vokser og krymper med en faktor på fem eller mer mellom sesongene. Og det finnes verken kontor, terminal eller ofte pålitelig dekning der arbeidet faktisk skjer.

Hver av dem alene knekker et verktøy laget for en butikk eller et kundesenter. Til sammen forklarer de hvorfor så mange gårder fortsatt kjører på et papirark og en telefonsamtale, og hvorfor lønnsutgiften hver måned kommer som ett tall ingen får brutt ned.

Teigen og oppgaven som enhet

Å planlegge per person gir en liste. Å planlegge per teig gir en plan. Når hvert jorde, hver teig og hver oppgave er et prosjekt, kan dagen leses som arbeidet som må gjøres i stedet for som et sett navn, og bitene ingen er satt på står som hull i stedet for som forglemmelser.

Det løser også rapporteringsproblemet ved kilden. Timer ført på en teig blir en kostnad per dekar og per vekst uten at noen rekonstruerer noe, og det er forskjellen på å vite at lønnskostnaden steg og å vite hvilket jorde som dro den opp.

Planen endrer seg klokka seks om morgenen

Regn, en maskin som står, en vekst som modnet raskere enn ventet. Omrokering er normaltilfellet, så det nyttige målet er ikke hvor god planen er på søndag, men hvor billig den kan endres på tirsdag og hvor sikkert endringen når fram til laget.

Timeføring uten terminal

Papirtimelister på en gård er ikke et arkivproblem, de er et nøyaktighetsproblem. Timer skrevet ned ved ukeslutt er huskede timer, og huskede timer runder seg selv mot behagelige tall i den retningen den som skriver foretrekker.

En telefon i lomma fjerner rekonstruksjonen. Start, slutt og pauser havner i oppføringen samme dag, ved siden av den planlagte vakten, og forskjellen mellom de to står der mens noen fortsatt kan spørre om den.

Ingen terminal, ikke noe papir, ingen hoderegning søndag kveld.

Sesong er normaltilstanden

En gård med tolv fast ansatte kan kjøre seksti mennesker gjennom innhøstingen, mange av dem tilbake fra tidligere år, noen av dem leid inn gjennom en entreprenør. Å behandle det som et unntak gir ett regneark per sesong og ingen historikk i det hele tatt.

Én oppføring per person betyr at den som kommer tilbake til sin fjerde innhøsting møter opp med historikken sin i stedet for som en ny registrering, og å holde fast ansatte, sesongarbeidere og innleide i hver sin avdeling holder driftsplanen komplett mens lønnseksporten bare omfatter dem gården selv ansetter.

Regelverket følger oppføringen

Arbeid i landbruket bærer plikter som varierer skarpt fra land til land og etter arbeiderens status. Programvaren tar ikke de vurderingene. Det den gjør er å holde en holdbar oppføring over hvem som jobbet, når og hvor lenge, og det er nettopp det hver eneste av de pliktene til slutt spør etter.

Å prissette innhøstingen

De fleste gårder måler innsatsfaktorene nøyaktig. Såfrø, drivstoff, gjødsel og maskintimer føres alle ned på jordet. Lønnen, som regel den største variable kostnaden av de tre, kommer som ett tall i måneden.

Å gruppere registrerte timer per teig og per oppgave tetter det hullet uten nytt utstyr. Plukkekostnaden per dekar blir sammenlignbar mellom teiger og mellom år, og en oppgave som konsekvent sprenger anslaget sitt står i rapporten i stedet for i en følelse.

Hvor man begynner

Shifton er gratis for inntil 10 ansatte uten tidsbegrensning, noe som dekker et småbruk eller ett enkelt arbeidslag fullt ut. Vaktplan, den enkle stemplingsklokken, mobilappen og rapportering er inkludert. Moduler legges til én om gangen fra 0,50 dollar per ansatt i måneden, hver med en prøveperiode på inntil 60 dager.