Aplikacije za izdelavo urnikov: 8 najboljših orodij v letu 2026

Aplikacija za izdelavo urnikov upraviči svoje mesto s tremi stvarmi: kje se brezplačni paket ustavi, ali je zraven evidenca delovnega časa in kako rešuje menjave izmen. To odloča o izbiri med osmimi orodji spodaj: aplikacija, ki se ustavi pri 10 uporabnikih, sledenje delovnemu času prepusti plačljivi ravni ali za vsako menjavo potrebuje vodjo, na koncu postane preglednica s prijavo.

Ta vodnik objavlja Shifton in se sam uvršča na prvo mesto, zato to upoštevajte. Njegov brezplačni paket pokriva do 10 zaposlenih z razporejanjem, evidenca delovnega časa pa je plačljiv modul. Connecteam je brezplačen do 10 uporabnikov, ZoomShift do 20 (brez evidence delovnega časa), Sling do 30 (brez sledenja delovnemu času), Homebase pa za eno lokacijo z do 10 zaposlenimi. When I Work in Deputy brezplačnega paketa nimata, UKG Shiftboard pa sploh ne objavlja cen.

Omejitve brezplačnih paketov in cene so bile preverjene na cenikih posameznih ponudnikov 12. oktobra 2026. Če vaša ekipa dela v menjajočih se izmenah in ne v stalnem delovnem času, ista vprašanja obravnava tudi naš pregled aplikacij za razpored zaposlenih, in sicer s strani sestavljanja izmen.

Aplikacije za izdelavo urnikov: paketi in cene na prvi pogled

Cene so v ameriških dolarjih, z osnovo obračuna, ki jo prikazuje posamezen ponudnik. Kjer v celici piše, da ni objavljeno, strani ponudnika tega podatka niso navedle.

Naš ožji izbor

V pregled je prišlo osem aplikacij. Če želite kratko različico, te tri pokrijejo večino urnikov.

Kaj aplikacija za izdelavo urnikov zaposlenih v resnici počne

Tri naloge, tretjo pa ekipe najpogosteje podcenjujejo.

Najprej pride sestavljanje urnika: kdo dela kdaj, usklajeno z razpoložljivostjo, veščinami in urami, ki jih ljudje smejo opraviti. Aplikacija to reši z mrežo, po kateri izmene vlečete z miško, ali s predlogo, ki jo vsak teden uporabite znova, in od tod prihaja večina prihranjenega časa.

Nato pridejo spremembe. Nekdo se odjavi, nekdo želi menjati izmeno, nekomu se sredi tedna premakne razpoložljivost. Brez programske opreme iz tega nastane niz sporočil, ki ga pozneje nihče ne more sestaviti nazaj. S programsko opremo se menjava zahteva, odobri in je vidna vsem na enem mestu.

Tretje in najmanj očitno: ure pravilno pretvoriti v denar. Če urnik in evidenca delovnega časa živita v ločenih sistemih, nekdo vsakih štirinajst dni prepisuje številke v obračun plač, in prav tam nastajajo napake. Aplikacija za urnik osebja, ki odobrene ure pripelje vse do obračuna plač, ta korak povsem odpravi. Naš vodnik po brezplačnih aplikacijah za sledenje delovnega časa podrobneje obravnava stran beleženja.

Kar aplikacija za izdelavo urnikov ni: orodje za vodenje projektov. Če potrebujete sezname opravil in roke namesto pokritosti izmen, iščete v drugi kategoriji.

Kako smo izbrali teh 8 aplikacij za izdelavo urnikov

Filter je bila objavljena cena. Aplikacijo, ki svoj strošek skrije za prodajni klic, je težje primerjati, zato tam, kjer je tako, to povemo naravnost, namesto da bi ugibali.

Poleg tega je bila vsaka aplikacija ocenjena po stvareh, ki odločajo, ali urnik preživi resničen teden:

• Kako dolgo traja sestaviti teden iz nič in kako dolgo ga predelati po eni sami spremembi
• Ali menjave in proste izmene delujejo brez vodje, ki posreduje pri vsakem sporočilu
• Ali je evidenca delovnega časa del istega izdelka ali ločen nakup
• Ali je mobilna aplikacija taka, da jo bo osebje res odprlo
• Kje se brezplačni paket ustavi: pri uporabnikih, pri lokacijah ali pri funkcijah
• Ali ure pridejo do obračuna plač brez preglednice vmes

Knjižnice predlog smo namenoma prezrli. Imajo jih vse aplikacije in nobena ne odloča o ničemer.

8 najboljših aplikacij za izdelavo urnikov v letu 2026

Shifton

Shifton sestavi urnik glede na razpoložljivost, vloge in vzorce izmen, nato pa evidenco delovnega časa in odobrene ure drži v istem izdelku, kot plačljiva modula, namesto da bi ju prodajal kot ločen sistem.

Brezplačni paket pokriva do 10 članov ekipe in ni preizkusno obdobje: razporejanje izmen in koledar, menjave izmen, aplikacija za iOS in Android ter tri poročila (proračun, najmanjše število ur na teden in poročilo o zaposlenih). Evidenca delovnega časa je plačljiv modul. Ekipa z manj kot desetimi ljudmi lahko z njim dela neomejeno dolgo, dokler ni vklopljen noben plačljivi modul.

Nad 10 zaposlenih ali ob vklopu katerega koli plačljivega modula je osnova 1 $ na zaposlenega na mesec, vse drugo pa so moduli, ki jih vklopite enega za drugim. Obračun plač stane 0,50 $ na zaposlenega na mesec, spremljanje prisotnosti 1 $, Nadzor lokacije dela z GPS pa 5 $. Vsak modul ima preizkusno obdobje do 60 dni (10 dni za GPS), zato lahko enega najprej preverite na resničnem urniku.

Prednosti:

• Brezplačno do 10 zaposlenih brez časovne omejitve, z urnikom, menjavami izmen, mobilno aplikacijo in tremi osnovnimi poročili
• Cena na zaposlenega, zato ekipa s 30 ljudmi za osnovne funkcije plača 30 $ na mesec
• Osebje vidi urnik in zahteva menjave izmen v sistemih iOS in Android
• Obračun plač, prisotnost in GPS so ločeni moduli, zato plačate le tisto, kar vklopite

Kje se zatakne:

• GPS sledenje lokaciji je plačljiv modul Nadzor lokacije dela po 5 $ na zaposlenega na mesec in ni del brezplačnega paketa
• Osebje zabeleži prihod iz mobilne aplikacije s plačljivim modulom Prisotnost, strani pa skupnega terminala ne opisujejo
• Poglobljen HR ni tisto, kar ta izdelek počne: sledenje kandidatom, ocenjevanje uspešnosti in poteki dokumentov sodijo na kadrovsko platformo
• Vsak dodatni modul poveča račun na zaposlenega

Najbolj primerno za: majhne in srednje ekipe, ki delajo v izmenah in želijo urnik, sledenje delovnemu času in ure, pripravljene za obračun plač, na enem mestu, s ceno na osebo in ne na lokacijo.

Connecteam

Connecteam urnik razume kot enega od delov širšega delovnega prostora za ekipe, ki ne delajo za mizo: ob njem so klepet, kontrolni seznami, usposabljanje in shranjevanje dokumentov.

Paket Small Business je trajno brezplačen za do 10 uporabnikov. Nad tem se prodaja po središčih (Hub), ker so Operations, Communications in HR ločene naročnine. Basic se začne pri 29 $ na mesec ob letnem obračunu (35 $ ob mesečnem) za prvih 30 uporabnikov, Advanced stane 49 $, Expert pa 99 $ ob letnem obračunu. Število 30 je število uporabnikov, ki jih cena vključuje, ne brezplačna omejitev. Basic pokriva GPS prijavo in odjavo, neomejeno število opravil, povezavo z obračunom plač in osnovni urnik.

Izberite ga, kadar težava z urnikom prihaja skupaj s težavo s komunikacijo. Če obvestila o izmenah zdaj potujejo po skupinskem klepetu in pripetih sporočil nihče ne bere, je to to orodje.

Prednosti:

• Trajno brezplačno za do 10 uporabnikov
• Basic vključuje GPS prijavo in odjavo ter povezavo z obračunom plač
• Klepet, kontrolni seznami in usposabljanje v isti aplikaciji
• Stalna cena paketa Basic za prvih 30 uporabnikov v enem središču

Kje se zatakne:

• Plačljive cene so razdeljene po središčih, zato se urnik, komunikacija in HR seštejejo v več računov
• Brezplačni paket Small Business ima samo eno uro za evidenco delovnega časa (eno prijavno točko)
• Advanced in Expert staneta 49 $ in 99 $ na mesec na središče ob letnem obračunu

Najbolj primerno za: ekipe, ki ne delajo za mizo in potrebujejo urnik skupaj s komunikacijo in usposabljanjem v eni aplikaciji ter lahko shajajo z enim središčem.

Sling

Sling, zdaj Sling by Toast, je zgrajen okoli izmenskega dela v gostinstvu in trgovini in ima najširšo brezplačno raven med osmimi.

Brezplačni paket seže do 30 uporabnikov in zajema razporejanje izmen, zahtevke za prosto, proste izmene, deljenje novic, dolgoročno načrtovanje in zasebna sporočila. Sledenja delovnemu času v njem ni. Premium doda mobilno sledenje delovnemu času, upravljanje stroškov dela in sledenje nadurnemu delu za 1,70 $ na uporabnika na mesec ob letnem obračunu (2,00 $ ob mesečnem), Business pa za 3,40 $ ob letnem obračunu (4,00 $ ob mesečnem) doda sledenje delovnemu času na kiosku, poročila, izostanke, bolniške odsotnosti in upravljanje plačanih odsotnosti. Na voljo je 15-dnevni preizkus.

Največ koristi ima restavracija, kavarna ali trgovina na eni lokaciji z velikim spiskom honorarnega osebja, saj bi takšno število zaposlenih naredilo obračun na uporabnika boleč.

Prednosti:

• Brezplačno do 30 uporabnikov, najvišja brezplačna omejitev na tem seznamu
• Brezplačni paket prikazuje proste izmene, ki jih osebje lahko prevzame
• Premium, prva raven s sledenjem delovnemu času, stane 1,70 $ na uporabnika na mesec ob letnem obračunu

Kje se zatakne:

• Sledenja delovnemu času v brezplačnem paketu ni, zato je do plačila le izdelovalec urnikov in nič več
• Sledenje delovnemu času na kiosku in poročila se začnejo pri paketu Business po 3,40 $ na uporabnika na mesec ob letnem obračunu
• Geografska ograja in potrjevanje delovnih listov sta navedena od ravni Premium, ne v brezplačnem paketu

Najbolj primerno za: restavracije, kavarne in trgovine na eni lokaciji z velikim spiskom honorarnega osebja, ki v brezplačnem paketu potrebujejo samo urnik.

Homebase

Homebase obračunava po lokaciji in ne po številu zaposlenih, kar spremeni račun pri podjetjih z mnogo honorarnimi delavci pod isto streho.

Brezplačni paket Basic pokriva 1 lokacijo in do 10 zaposlenih, z osnovnim urnikom in osnovnim sledenjem delovnemu času. Neomejeno število zaposlenih pride le s plačljivimi paketi. Essentials stane 24 $ na lokacijo na mesec ob letnem obračunu (30 $ ob mesečnem) in tam se začnejo zamenjave izmen, pokrivanje in prevzem izmen, zahtevki za prosto ter prijava glede na lokacijo v mobilni evidenci delovnega časa. Po 14-dnevnem preizkusu paketa All-in-One vas aplikacija vrne na Basic, če imate na eni lokaciji 10 zaposlenih ali manj.

Ena prometna lokacija z 20 ali več urno plačanimi delavci je idealen primer za Essentials. Model se obrne, ko dodajate lokacije: pet lokacij pomeni pet nadomestil, zato izračun primerjajte z orodjem z ceno na zaposlenega, kakršen je Shifton, ki, ko ima ekipa več kot 10 zaposlenih, zaračuna 1 $ za vsakega zaposlenega.

Prednosti:

• Brezplačno za 1 lokacijo in do 10 zaposlenih
• Eno stalno nadomestilo na lokacijo pri paketu Essentials, z neomejenim številom zaposlenih
• Essentials doda zamenjave izmen, pokrivanje in prevzem izmen, zahtevke za prosto ter prijavo glede na lokacijo

Kje se zatakne:

• Brezplačna omejitev je 10 zaposlenih, ne neomejeno
• Zamenjave izmen, zahtevki za prosto in prijava glede na lokacijo so vsi za plačljivim paketom Essentials
• Basic hrani delovne liste 90 dni
• Vsaka dodatna lokacija doda novo nadomestilo

Najbolj primerno za: eno prometno lokacijo z 20 ali več urno plačanimi delavci, kjer stalno nadomestilo na lokacijo premaga plačevanje na osebo.

When I Work

When I Work je izdelek zgradil okoli telefona in ne okoli pisarne, kar se pozna po tem, kako hitro ga osebje osvoji: prevzem izmen, zahtevki za menjavo in razpoložljivost so vsi v aplikaciji.

Brezplačnega paketa ni, le 14-dnevni preizkus s polnim dostopom. Plačljiva uporaba stane 2,50 $ na uporabnika na mesec za eno lokacijo ali urnik in 5 $ za več lokacij ali urnikov, cenik pa ne pove, ali ti zneski predpostavljajo letni ali mesečni obračun.

Ekipe v trgovini in gostinstvu z veliko menjavo osebja bodo imele od tega korist, ker vključitev novega zaposlenega v urnik vzame minute.

Prednosti:

• Nizka vstopna cena 2,50 $ na uporabnika na mesec za eno lokacijo ali urnik
• 14-dnevni preizkus s polnim dostopom
• Prevzem izmen, zahtevki za menjavo in razpoložljivost so v mobilni aplikaciji

Kje se zatakne:

• Brezplačnega paketa ni, zato plačujete že od prvega tedna po preizkusu
• Cena se podvoji na 5 $ na uporabnika na mesec za več lokacij ali urnikov
• Osnova obračuna na ceniku ni navedena

Najbolj primerno za: ekipe v trgovini in gostinstvu z veliko menjavo osebja, ki želijo izdelovalca urnikov, zasnovanega predvsem za telefon, brezplačne ravni pa ne potrebujejo.

Deputy

Deputy je aplikacija za urnike z zakonskimi omejitvami: pravila o odmorih in zahteve glede vnaprejšnjega obveščanja o izmenah so del motorja za urnike in ne dodatek.

Brezplačnega paketa ni, le brezplačen preizkus, katerega dolžine kartice paketov ne navajajo. Lite stane 5 $ na uporabnika na mesec ob letnem obračunu (5,50 $ ob mesečnem), Core 6,50 $ (7,25 $ ob mesečnem) in Pro 9 $ (10 $ ob mesečnem). Mesečni paketi imajo najmanjšo porabo 30 $ na račun.

Cilj so dejavnosti, kjer mora urnik ustrezati pravilniku: zdravstvo, gostinstvo ali katero koli mesto v ZDA z zakoni o vnaprejšnjem razporejanju, ki zahtevajo predhodno obvestilo o izmenah. Za to globino plačujete, majhna kavarna z enostavnim delovnim časom pa večine ne bo uporabila.

Prednosti:

• Orodja za skladnost z zakoni o vnaprejšnjem obveščanju o izmenah in s pravili o odmorih
• Lite se začne pri 5 $ na uporabnika na mesec ob letnem obračunu
• Tri ravni, zato lahko ekipa začne z osnovnim urnikom in delovnimi listi

Kje se zatakne:

• Brezplačnega paketa ni, dolžina preizkusa pa na karticah paketov ni navedena
• Mesečni paketi imajo najmanjšo porabo 30 $ na račun
• Cena na uporabnika raste z velikostjo ekipe, do 9 $ pri paketu Pro ob letnem obračunu

Najbolj primerno za: dejavnosti, kjer mora urnik ustrezati delovni zakonodaji, na primer zdravstvene in gostinske skupine v krajih z zakoni o vnaprejšnjem razporejanju.

ZoomShift

ZoomShift je lahek izdelovalec urnikov za ekipe, ki zaračuna na aktivnega člana ekipe.

Brezplačni paket Essentials pokriva do 20 uporabnikov in 1 lokacijo, z urniki do 2 tedna vnaprej, komunikacijo v ekipi in opombami k izmenam. Evidence delovnega časa nima. Starter stane 2,50 $ na aktivnega člana ekipe na mesec (2 $ ob letnem obračunu) in doda neomejeno število uporabnikov in lokacij, razpoložljivost in prosto, zahtevke za nadomeščanje izmen in menjave, delovne liste ter evidenco delovnega časa. Premium stane 5 $ ob mesečnem obračunu (4 $ ob letnem) in je edina raven z evidenco delovnega časa z geografsko ograjo. Vsak paket lahko 14 dni preizkusite brezplačno.

Primeren je za majhno ekipo na eni lokaciji, ki želi menjave izmen in evidenco delovnega časa za nekaj dolarjev na osebo. Na ceniku ni navedenih povezav razen sinhronizacije koledarja in poročila o plačah, zato pred odločitvijo preverite svoje orodje za obračun plač.

Prednosti:

• Brezplačni paket Essentials za do 20 uporabnikov
• Starter po 2,50 $ na aktivnega člana ekipe na mesec (2 $ ob letnem obračunu) vključuje menjave izmen in evidenco delovnega časa
• 14-dnevni preizkus katerega koli paketa
• Plačate le aktivne člane ekipe

Kje se zatakne:

• Brezplačni paket je omejen na 1 lokacijo, urnik do 2 tedna vnaprej in nima evidence delovnega časa
• Evidenca delovnega časa z geografsko ograjo je samo pri paketu Premium
• Cenik ne navaja povezav razen sinhronizacije koledarja in poročila o plačah

Najbolj primerno za: majhne ekipe na eni lokaciji, ki želijo menjave izmen in evidenco delovnega časa za nekaj dolarjev na osebo.

UKG Shiftboard

Shiftboard, zdaj UKG Shiftboard po tem, ko ga je leta 2025 prevzel UKG, cilja na neprekinjeno delovanje, kjer skladnost, varnost in pokritost 24 ur na dan ne smejo popustiti, kot imenovan cilj pa navaja proizvodnjo.

Stran izdelka govori o sindikalnih pravilih, standardih utrujenosti, delovni zakonodaji in zagotavljanju, da imajo delavci usposabljanje in potrdila, ki jih zahteva vsaka dodelitev. Ne objavi cene, seznama paketov ali ravni in ne omenja brezplačnega paketa ali preizkusa. Pot vanj vodi prek kontaktnega obrazca.

Lokacije, ki delujejo vse dni in noči in kjer pravila o utrujenosti štejejo enako kot pokritost, so tam, kjer si zasluži mesto v ožjem izboru. Ekipa petnajstih ljudi, ki želi videti ceno, preden se s kom pogovori, je tu ne bo dobila.

Prednosti:

• Zgrajen okoli dejavnosti 24 ur na dan, standardov utrujenosti in pravil o skladnosti
• Delavce ujema z usposabljanjem in potrdili, ki jih zahteva vsaka dodelitev
• Kot cilj navaja proizvodnjo in se povezuje z UKG za sinhronizacijo plač in kadrov

Kje se zatakne:

• Cene niso objavljene, zato se načrtovanje proračuna začne s prodajnim pogovorom
• Njegove strani ne omenjajo brezplačnega paketa ali preizkusa
• Stran izdelka ne opisuje paketov, evidence delovnega časa, GPS ali menjav izmen

Najbolj primerno za: proizvodnjo in druge dejavnosti 24 ur na dan, kjer urnik narekujejo pravila o utrujenosti in skladnosti.

Brezplačne aplikacije za izdelavo urnikov: kje so omejitve v resnici

Večina aplikacij tukaj pravi, da ima brezplačen paket ali brezplačno različico, a mislijo različne stvari. Pomembna je omejitev, saj je to točka, kjer orodje brez opozorila preneha biti brezplačno.

• Omejitev po ljudeh: Sling se ustavi pri 30 uporabnikih in ZoomShift pri 20, Shifton in Connecteam pa pri 10. Vse štiri so za majhno ekipo neomejeno uporabne, ne gre za preizkus z odštevanjem.
• Omejitev po ljudeh in lokacijah: Homebase ponuja eni lokaciji do 10 zaposlenih, tudi ZoomShift pa brezplačni paket omeji na eno lokacijo.
• Brezplačnega paketa sploh ni: When I Work ima 14-dnevni preizkus, Deputy pa preizkus, katerega dolžine kartice paketov ne navajajo.
• Cena ni objavljena: UKG Shiftboard vas pošlje na kontaktni obrazec, njegove strani pa ne omenjajo ne brezplačnega paketa ne preizkusa.

Pri vsakem brezplačnem izdelovalcu urnikov postavite še drugo vprašanje: katerih funkcij ni, ne le koliko ljudi gre noter. Sling nima sledenja delovnemu času v brezplačnem paketu, ZoomShift in Shifton nimata evidence delovnega časa, Homebase pa prijavo glede na lokacijo in menjave izmen prihrani za Essentials. Brezplačni paket brez evidence delovnega časa pomeni, da ure še vedno beležite drugje, to drugje pa je običajno preglednica.

Kako izbrati aplikacijo za izdelavo urnikov za svojo ekipo

Velikost ekipe in oblika vašega tedna to odločita hitreje kot primerjava funkcij.

• Pod 10 ljudmi: začnite z brezplačnim paketom, ki ostane brezplačen. Shifton, Connecteam in Homebase se vsi ustavijo pri 10 in nobeden ne poteče.
• 10 do 30 ljudi, ki potrebujejo samo urnik: brezplačna raven Slinga sprejme do 30 uporabnikov, ZoomShiftova 20 na eni lokaciji.
• Ena lokacija z 20 ali več urno plačanimi delavci: nadomestilo za Essentials pri Homebaseu primerjajte s ceno na uporabnika, saj lahko nadomestilo na lokacijo zmaga.
• Ure, ki morajo čisto priti do obračuna plač: izberite orodje, kjer evidenca delovnega časa spada v isti izdelek, in preverite, v kateri ravni je. To je modul Prisotnost pri Shiftonu, Premium pri Slingu, Starter pri ZoomShiftu in Essentials pri Homebaseu.
• Lokalna zakonodaja o urnikih kot odločilna omejitev: Deputy, in načrtujte proračun za uvedbo.
• Dejavnost brez prekinitve s pravili o utrujenosti: UKG Shiftboard, s prodajnim pogovorom in načrtom uvedbe.

Iščete vzorce menjavanja izmen in ne aplikacij? Naš vodnik po upravljanju urnikov pojasnjuje, kako sestaviti sam vzorec. Orodja, prilagojena prav majhnemu podjetju, smo primerjali posebej v pregledu programov za razporejanje zaposlenih za mala podjetja.

Uvedba izdelovalca urnikov brez izgubljenega tedna

Uvedbe spodletijo na en predvidljiv način. Vodja sestavlja nov urnik v novem orodju, hkrati pa še vzdržuje staro preglednico, podvoji lastno delovno obremenitev in se tiho vrne nazaj.

Zaporedje, ki se temu izogne:

1. Izberite eno ekipo, ne celotnega podjetja. En oddelek za dva tedna pove tisto, kar bi povedala uvedba v celotnem podjetju, le z delčkom tveganja.
2. Znova sestavite en resničen teden, ne preizkusnega. Lažni podatki skrijejo težave, nerodna razdeljena izmena in oseba, ki lahko dela samo ob torkih, pa sta bistvo.
3. Preglednice nehajte vzdrževati že prvi dan. Vzporedno delo z obema je način, kako uvedba propade. Če je novi urnik napačen, ga popravite v novem orodju.
4. Telefone vključite pred poročili. Sprejem pri osebju nastane, ker vidi lastne izmene, ne zaradi vaše analitike.
5. Evidenco delovnega časa povežite nato, obračun plač za njo. Najprej urnik in ure, izvozi, ko številkam zaupate.
6. Zapišite pravilo o menjavah: kdo lahko s kom zamenja in do kdaj. Ta ena vrstica prepreči večino sporov, ki sledijo.

Dva tedna običajno zadostujeta, da veste. In če ekipa še vedno pošilja sporočila z vprašanjem, kdaj dela, težava ni v orodju: obvestila so izklopljena.

Pogosta vprašanja

Daria Oleshko

Vodja uspeha strank pri Shiftonu z obsežnimi izkušnjami na področju upravljanja delovne sile in upravljanja terenskih storitev.