Επιλέξτε γλώσσα
Κορυφαία εργαλείαΧρονοδιάγραμμα

Δημιουργός προγράμματος: 8 κορυφαία εργαλεία για προγράμματα προσωπικού το 2026

28 Ιούλ 2025 12 λεπτ. ανάγνωσης
Δημιουργός προγράμματος: 8 κορυφαία εργαλεία για προγράμματα προσωπικού το 2026

Ο δημιουργός προγράμματος είναι το πρώτο πράγμα που ανοίγετε τη Δευτέρα. Όταν δουλεύει σωστά, οι βάρδιες της εβδομάδας κλείνουν σε δεκαπέντε λεπτά. Όταν δεν δουλεύει, το πρωί περνά κυνηγώντας επιβεβαιώσεις με μηνύματα, και την Πέμπτη ανακαλύπτετε ότι τη βραδινή βάρδια δεν την καλύπτει κανείς.

Ο οδηγός αυτός συγκρίνει οκτώ εφαρμογές δημιουργίας προγράμματος στα τρία σημεία που κρίνουν πραγματικά την επιλογή: πού σταματά το δωρεάν πλάνο, πόσο κοστίζει στην πράξη το πληρωμένο, και αν η εφαρμογή αντέχει μια συνηθισμένη εβδομάδα με απουσίες και ανταλλαγές. Αν η ομάδα σας δουλεύει σε κυκλικές βάρδιες και όχι σε σταθερές ώρες, τα ίδια ερωτήματα φαίνονται και από την πλευρά των εφαρμογών για πρόγραμμα προσωπικού.

Τι κάνει ένας δημιουργός προγράμματος: φτιάχνει το πρόγραμμα εργασίας του προσωπικού, διαχειρίζεται διαθεσιμότητα και αιτήματα ανταλλαγής, ενημερώνει την ομάδα όταν κάτι αλλάζει, και στέλνει τις εγκεκριμένες ώρες στη μισθοδοσία – στη θέση ενός φύλλου που μόνο ένας ξέρει να το επεξεργαστεί.

Σύντομη απάντηση, τι να επιλέξετε: το Shifton ταιριάζει στις περισσότερες ομάδες (δωρεάν για πάντα έως 10 άτομα, με προγραμματισμό βαρδιών, ρολόι παρουσιών, εφαρμογή κινητού και αναφορές, ενώ τα πληρωμένα modules ξεκινούν από $0.50 ανά εργαζόμενο). Πάρτε Connecteam αν χρειάζεστε μηνύματα και εκπαίδευση στην ίδια εφαρμογή, Sling αν θέλετε δωρεάν πλάνο που φτάνει τους 30 χρήστες, Homebase αν σας βολεύει η χρέωση ανά κατάστημα και όχι ανά άτομο, και Deputy όταν η τοπική νομοθεσία για τις βάρδιες είναι ο σκληρός περιορισμός.

Οι τρεις κορυφαίες επιλογές μας

Οκτώ εφαρμογές μπήκαν στη λίστα. Αν θέλετε τη σύντομη εκδοχή, αυτές οι τρεις καλύπτουν τα περισσότερα προγράμματα.

Shifton

Ο προγραμματισμός στον πυρήνα, με δωρεάν πλάνο χωρίς χρονικό όριο έως 10 άτομα και πληρωμένες δυνατότητες που προστίθενται ένα module τη φορά.

Μάθετε περισσότεραΞεκινήστε δωρεάν

Sling

Δωρεάν πλάνο έως 30 χρήστες, φτιαγμένο γύρω από τη δουλειά σε βάρδιες στην εστίαση και το λιανικό.

Homebase

Τιμολόγηση ανά κατάστημα και όχι ανά άτομο, που βγαίνει φθηνότερη για ένα πολυσύχναστο σημείο.

Γιατί να μας εμπιστευτείτε;

Το Shifton είναι δικό μας προϊόν και το βάλαμε πρώτο. Καλύτερα να το πούμε εδώ παρά να το προσέξετε στα μισά της σελίδας.

Όλα τα άλλα ελέγχονται. Κάθε δωρεάν πλάνο, όριο χρηστών και τιμή παρακάτω προέρχεται από τη σελίδα τιμολόγησης του κατασκευαστή, και όπου ο κατασκευαστής δίνει τιμή μόνο σε τηλεφωνική συνάντηση, το γράφουμε αντί να επινοήσουμε νούμερο.

Τι κάνει στην πράξη ένας δημιουργός προγράμματος

Τρεις δουλειές, και την τρίτη τη υποτιμούν οι ομάδες.

Πρώτα η κατάρτιση του προγράμματος: ποιος δουλεύει πότε, σε αντιπαραβολή με τη διαθεσιμότητα, τις δεξιότητες και τις ώρες που επιτρέπεται να δουλέψει ο καθένας. Η εφαρμογή το κάνει με πλέγμα μεταφοράς και απόθεσης ή με πρότυπο που ξαναχρησιμοποιείτε κάθε εβδομάδα, και από εκεί προκύπτει το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου που κερδίζετε.

Έπειτα έρχεται η αλλαγή. Κάποιος δεν εμφανίζεται, κάποιος θέλει ανταλλαγή, η διαθεσιμότητα κάποιου αλλάζει στη μέση της εβδομάδας. Χωρίς λογισμικό αυτό γίνεται μια αλληλουχία μηνυμάτων που κανείς δεν μπορεί να ανασυνθέσει αργότερα. Με λογισμικό, η ανταλλαγή ζητείται, εγκρίνεται και είναι ορατή σε όλους σε ένα σημείο.

Τρίτη, και λιγότερο εμφανής: η σωστή μετατροπή των ωρών σε χρήμα. Όταν το πρόγραμμα και το ρολόι παρουσιών ζουν σε διαφορετικά συστήματα, κάποιος ξαναπληκτρολογεί αριθμούς στη μισθοδοσία κάθε δεκαπενθήμερο, και από εκεί προκύπτουν τα λάθη. Ένας δημιουργός προγράμματος προσωπικού που μεταφέρει τις εγκεκριμένες ώρες μέχρι τη μισθοδοσία καταργεί αυτό το βήμα. Την πλευρά της καταγραφής την αναλύουμε στον οδηγό μας για τις δωρεάν εφαρμογές χρονομέτρησης.

Τι δεν είναι ένας δημιουργός προγράμματος: εργαλείο διαχείρισης έργων. Αν χρειάζεστε λίστες καθηκόντων και προθεσμίες και όχι κάλυψη βαρδιών, ψάχνετε σε άλλη κατηγορία.

Πώς επιλέξαμε αυτές τις οκτώ εφαρμογές

Το δημοσιευμένο κόστος ήταν το πρώτο φίλτρο. Μια εφαρμογή που κρύβει την τιμή πίσω από τηλεφωνική συνάντηση συγκρίνεται δυσκολότερα, γι’ αυτό σε τέτοιες περιπτώσεις το λέμε καθαρά και δεν μαντεύουμε.

Πέρα από αυτό, κάθε εφαρμογή βαθμολογήθηκε στα σημεία που κρίνουν αν ένα πρόγραμμα επιβιώνει σε μια αληθινή εβδομάδα:

  • Πόσο χρόνο παίρνει να φτιάξεις μια εβδομάδα από το μηδέν, και πόσο να την ξαναφτιάξεις μετά από μία αλλαγή
  • Αν οι ανταλλαγές και οι ανοιχτές βάρδιες δουλεύουν χωρίς ο υπεύθυνος να μεσολαβεί σε κάθε μήνυμα
  • Αν το ρολόι παρουσιών ανήκει στο ίδιο προϊόν ή αγοράζεται χωριστά
  • Αν η εφαρμογή κινητού είναι κάτι που το προσωπικό θα ανοίξει όντως
  • Πού σταματά το δωρεάν πλάνο: στους χρήστες, στα καταστήματα ή στις δυνατότητες
  • Αν οι ώρες φτάνουν στη μισθοδοσία χωρίς ενδιάμεσο φύλλο εργασίας

Τις βιβλιοθήκες προτύπων τις αγνοήσαμε εσκεμμένα. Τις έχουν όλες οι εφαρμογές και καμία δεν κρίνει κάτι.

Οι 8 καλύτερες εφαρμογές δημιουργίας προγράμματος του 2026

1. Shifton – η καλύτερη συνολικά επιλογή για μικρές και μεσαίες ομάδες

Το Shifton φτιάχνει το πρόγραμμα από τη διαθεσιμότητα, τους ρόλους και τα μοτίβα βαρδιών, και κρατά το ρολόι παρουσιών και τις εγκεκριμένες ώρες μέσα στο ίδιο προϊόν αντί να τα πουλά ως ξεχωριστό σύστημα.

Το δωρεάν πλάνο καλύπτει έως 10 μέλη και δεν είναι δοκιμαστικό: προγραμματισμός βαρδιών και ημερολόγιο, ρολόι παρουσιών και παρουσίες, εφαρμογή για iOS και Android, απεριόριστα προγράμματα και καταστήματα, και αναφορές. Ομάδες κάτω των δέκα ατόμων μπορούν να μείνουν εκεί χωρίς προθεσμία.

Πιο πάνω, η τιμολόγηση γίνεται σε modules και ανά εργαζόμενο, ώστε να πληρώνετε ό,τι ενεργοποιείτε. Η μισθοδοσία κοστίζει $0.50 ανά εργαζόμενο τον μήνα, η παρακολούθηση παρουσιών $1, και ο έλεγχος τοποθεσίας εργασίας με GPS $5. Κάθε module συνοδεύεται από δοκιμή έως 30 ημερών, ώστε να το ελέγξετε σε αληθινό πρόγραμμα πριν κοστίσει κάτι.

Ταιριάζει καλύτερα σε ομάδα 10 έως 60 ατόμων σε βάρδιες που θέλει προγραμματισμό, καταγραφή ωρών και ώρες έτοιμες για μισθοδοσία από ένα σημείο, με χρέωση ανά άτομο και όχι ανά κατάστημα. Πού υστερεί: στο βαθύ HR. Η διαχείριση υποψηφίων, οι αξιολογήσεις απόδοσης και οι ροές εγγράφων δεν είναι δουλειά αυτού του προϊόντος, και μια πλατφόρμα HR θα σας εξυπηρετήσει καλύτερα αν εκεί είναι η πραγματική ανάγκη.

Φτιάξτε το πρόγραμμα της επόμενης εβδομάδας σε μία οθόνη

Προγραμματισμός με μεταφορά, ρολόι παρουσιών που τροφοδοτεί το ίδιο φύλλο ωρών, και ανταλλαγές που η ομάδα ζητά από το κινητό. Δωρεάν για πάντα έως 10 άτομα.

2. Connecteam – πρόγραμμα και όλα τα άλλα που θέλει μια ομάδα εκτός γραφείου

Το Connecteam βλέπει το πρόγραμμα ως ένα κομμάτι ενός ευρύτερου χώρου εργασίας για προσωπικό εκτός γραφείου: δίπλα του κάθονται συνομιλία, λίστες ελέγχου, εκπαίδευση και αποθήκευση εγγράφων.

Το Small Business είναι δωρεάν έως 10 χρήστες με όλες τις δυνατότητες. Πιο πάνω πωλείται ανά hub, δηλαδή Operations, Communications και HR είναι ξεχωριστές συνδρομές, ξεκινώντας από $29 τον μήνα για τους πρώτους 30 χρήστες στο Basic, $49 στο Advanced και $99 στο Expert.

Επιλέξτε το όταν το πρόβλημα του προγράμματος έρχεται μαζί με πρόβλημα επικοινωνίας. Αν οι αλλαγές βαρδιών ταξιδεύουν σήμερα σε ομαδική συνομιλία και τα καρφιτσωμένα μηνύματα δεν τα διαβάζει κανείς, αυτό είναι. Η δυσκολία είναι το μοντέλο ανά hub: δύο hubs στο Advanced είναι πια άλλη συζήτηση προϋπολογισμού από ένα εργαλείο με χρέωση ανά χρήστη.

3. Sling – το πιο πλατύ δωρεάν πλάνο της κατηγορίας

Το δωρεάν πλάνο του Sling φτάνει τους 30 χρήστες, γενναιοδωρία ασυνήθιστη, και καλύπτει τα βασικά: βάρδιες, διαθεσιμότητα, αιτήματα άδειας και διεκδίκηση ανοιχτών βαρδιών.

Τα πληρωμένα πλάνα προσθέτουν παρακολούθηση εργατικού κόστους και ρολόι παρουσιών. Το Premium κοστίζει $1.70 ανά χρήστη τον μήνα με ετήσια χρέωση ή $2 μηνιαία, και το Business $4.

Ένα εστιατόριο, καφέ ή κατάστημα σε ένα σημείο με πολύ προσωπικό μερικής απασχόλησης κερδίζει τα περισσότερα, γιατί σε τέτοιο αριθμό ατόμων η χρέωση ανά χρήστη πονά. Η καταγραφή ωρών όμως βρίσκεται πίσω από το πληρωμένο πλάνο, οπότε το δωρεάν είναι ένας δημιουργός προγράμματος και τίποτα παραπάνω.

4. Homebase – χρέωση ανά κατάστημα και όχι ανά άτομο

Το Homebase τιμολογεί ανά σημείο και όχι ανά αριθμό ατόμων, και αυτό αντιστρέφει τους υπολογισμούς για επιχειρήσεις με πολλούς εργαζόμενους μερικής απασχόλησης κάτω από μία στέγη.

Το δωρεάν πλάνο καλύπτει ένα κατάστημα με απεριόριστους εργαζόμενους – η μόνη εφαρμογή εδώ όπου ο αριθμός του προσωπικού δεν σας σπρώχνει στην πληρωμή. Τα πληρωμένα πλάνα ξεκινούν από $24.95 ανά κατάστημα τον μήνα στο Essentials και φτάνουν τα $99 ανά κατάστημα στο All-in-One.

Ένα πολυσύχναστο κατάστημα με 20 ή περισσότερους ωρομίσθιους είναι το ιδανικό σημείο. Σε αυτό το μέγεθος ένα εργαλείο ανά χρήστη κοστίζει περισσότερο από ένα σταθερό τέλος καταστήματος. Το μοντέλο αντιστρέφεται όσο μεγαλώνετε: πέντε καταστήματα σημαίνουν πέντε τέλη, και το προϊόν ανά εργαζόμενο ξαναγίνεται φθηνότερο.

5. When I Work – εφαρμογή που ξεκινά από το κινητό

Το When I Work έφτιαξε το προϊόν γύρω από το τηλέφωνο και όχι γύρω από το γραφείο, και φαίνεται στο πόσο γρήγορα το μαθαίνει το προσωπικό: διεκδίκηση βάρδιας, αιτήματα ανταλλαγής και διαθεσιμότητα ζουν όλα στην εφαρμογή.

Η δωρεάν χρήση σταματά στους 5 εργαζόμενους, πράγμα που το κάνει σημείο εκκίνησης και όχι προορισμό. Το Essentials κινείται γύρω στα $2.50 ανά χρήστη τον μήνα.

Ομάδες λιανικού και εστίασης με συχνές αλλαγές προσωπικού θα βρουν αξία εδώ, γιατί το ανέβασμα ενός νέου στο πρόγραμμα παίρνει λεπτά. Το δωρεάν όριο των 5 χρηστών όμως είναι το στενότερο της λίστας, οπότε οι περισσότερες ομάδες πληρώνουν από τον πρώτο μήνα.

6. Deputy – για προγραμματισμό με αυστηρό κανονιστικό πλαίσιο

Η δύναμη του Deputy είναι η συμμόρφωση: η ερμηνεία των συλλογικών συμφωνιών, οι κανόνες διαλείμματος και οι απαιτήσεις προαναγγελίας βαρδιών είναι χτισμένες μέσα στη μηχανή προγραμματισμού και δεν προσκολλήθηκαν εκ των υστέρων.

Η τιμή ξεκινά στο Lite γύρω στα $5 ανά χρήστη τον μήνα, με δωρεάν δοκιμή 31 ημερών και χωρίς δωρεάν πλάνο.

Στόχος είναι λειτουργίες όπου το πρόγραμμα πρέπει να ικανοποιεί ένα βιβλίο κανόνων: υγεία, φροντίδα ηλικιωμένων, ή οποιαδήποτε πόλη των ΗΠΑ με νόμους που απαιτούν προαναγγελία βαρδιών. Πληρώνετε γι’ αυτό το βάθος, και ένα μικρό καφέ με απλές ώρες δεν θα χρησιμοποιήσει το μεγαλύτερο μέρος του.

7. ZoomShift – εργαλείο με το βλέμμα στον προϋπολογισμό

Το ZoomShift προβάλλει τις ωριαίες αμοιβές πάνω στο πρόγραμμα όσο το φτιάχνετε, ώστε το εργατικό κόστος μιας απόφασης να φαίνεται ενώ την παίρνετε.

Υπάρχει δωρεάν έκδοση και δοκιμή 14 ημερών. Το Starter είναι γύρω στα $2.50 ανά ενεργό μέλος τον μήνα, το Premium γύρω στα $5, και το Enterprise δίνεται με προσφορά.

Χρήσιμο όταν το πρόγραμμα είναι στην ουσία έγγραφο προϋπολογισμού και το εβδομαδιαίο ερώτημα είναι αν οι ώρες χωρούν στον στόχο εργατικού κόστους. Είναι στενότερο από τις ολοκληρωμένες λύσεις εδώ, οπότε αρχεία HR ή εκπαίδευση σημαίνουν δεύτερο εργαλείο.

8. Shiftboard – φτιαγμένο για λειτουργία 24/7

Το Shiftboard στοχεύει στη συνεχή λειτουργία: μονάδες παραγωγής, δίκτυα κοινής ωφέλειας, μεγάλα τηλεφωνικά κέντρα, όπου το πρόγραμμα δεν σταματά και οι κανόνες κόπωσης μετρούν όσο και η κάλυψη.

Η τιμολόγηση γίνεται με προσφορά. Δεν υπάρχει δημοσιευμένο ποσό ανά χρήστη ούτε δωρεάν πλάνο.

Εγκαταστάσεις που δουλεύουν όλο το εικοσιτετράωρο με εκατοντάδες εργαζόμενους, σύνθετες πιστοποιήσεις και κυκλικά μοτίβα που σπάζουν τα απλούστερα εργαλεία είναι εκεί που δικαιολογεί το κόστος. Είναι λογισμικό για μεγάλους οργανισμούς με την αντίστοιχη προσπάθεια εγκατάστασης, και για ομάδα δεκαπέντε ατόμων είναι πλατφόρμα μεγαλύτερη από το πρόβλημα.

Δωρεάν εφαρμογές: πού κάθεται στην πραγματικότητα το όριο

Κάθε εφαρμογή εδώ λέει ότι έχει δωρεάν πλάνο ή δωρεάν έκδοση, και εννοούν τέσσερα διαφορετικά πράγματα. Το όριο είναι αυτό που μετράει, γιατί εκεί σταματά η εφαρμογή να είναι δωρεάν χωρίς προειδοποίηση.

  • Γενναιόδωρο όριο σε άτομα: το Sling σταματά στους 30 χρήστες, το Shifton και το Connecteam στους 10. Αυτά χρησιμοποιούνται χωρίς προθεσμία από μια μικρή ομάδα και δεν είναι δοκιμές με αντίστροφη μέτρηση.
  • Όριο ανά κατάστημα: το Homebase δίνει σε ένα σημείο απεριόριστους εργαζόμενους, το πιο χαλαρό όριο εδώ αν έχετε ένα μόνο σημείο.
  • Στενό όριο: το When I Work σταματά στους 5 εργαζόμενους, αριθμό που οι περισσότερες ομάδες περνούν τον πρώτο μήνα.
  • Καθόλου δωρεάν πλάνο: το Deputy και το Shiftboard προσφέρουν δοκιμή αντ’ αυτού.

Κάντε και μια δεύτερη ερώτηση για κάθε δωρεάν εφαρμογή: ποιες δυνατότητες λείπουν και όχι πόσα άτομα. Ένα δωρεάν πλάνο χωρίς ρολόι παρουσιών σημαίνει ότι οι ώρες καταγράφονται ακόμη κάπου αλλού, και αυτό το κάπου αλλού είναι συνήθως ένα φύλλο εργασίας.

Σύγκριση με μια ματιά

ΕφαρμογήΔωρεάν πλάνοΠληρωμένο απόΜοντέλο χρέωσηςΙδανικό για
ShiftonΈως 10, για πάντα$0.50 ανά εργαζόμενο ανά moduleΑνά εργαζόμενο, ανά moduleΠρόγραμμα και ρολόι παρουσιών σε ένα σημείο
ConnecteamΈως 10$29 τον μήνα ανά hubΑνά hub, οι πρώτοι 30 χρήστες σε ενιαία τιμήΟμάδες εκτός γραφείου που θέλουν και συνομιλία και εκπαίδευση
SlingΈως 30 χρήστες$1.70 ανά χρήστη τον μήνα (ετήσια)Ανά χρήστηΕστίαση σε ένα σημείο με πολλούς μερικής απασχόλησης
HomebaseΈνα κατάστημα, απεριόριστο προσωπικό$24.95 ανά κατάστημα τον μήναΑνά κατάστημαΈνα πολυσύχναστο σημείο με 20+ ωρομίσθιους
When I WorkΈως 5 εργαζόμενουςΠερίπου $2.50 ανά χρήστη τον μήναΑνά χρήστηΟμάδες λιανικού που ξεκινούν από το κινητό
DeputyΌχι (δοκιμή 31 ημερών)Περίπου $5 ανά χρήστη τον μήναΑνά χρήστηΠρογράμματα δεσμευμένα από νόμο ή συμφωνίες
ZoomShiftΔωρεάν έκδοση (δοκιμή 14 ημερών στα πληρωμένα)Περίπου $2.50 ανά μέλος τον μήναΑνά ενεργό μέλοςΟμάδες που προγραμματίζουν με βάση εργατικό προϋπολογισμό
ShiftboardΌχιΜόνο με προσφοράΠροσφορά ανά μέγεθος και modulesΜονάδες και μεγάλα τηλεφωνικά κέντρα 24/7

Πώς να διαλέξετε δημιουργό προγράμματος για την ομάδα σας

Το μέγεθος της ομάδας και το σχήμα της εβδομάδας αποφασίζουν γρηγορότερα από μια σύγκριση δυνατοτήτων.

  • Κάτω από 10 άτομα: ξεκινήστε με δωρεάν πλάνο που παραμένει δωρεάν. Shifton και Connecteam σταματούν και τα δύο στους 10, και κανένα δεν λήγει.
  • Ένα κατάστημα με 20 ή περισσότερους ωρομίσθιους: συγκρίνετε το τέλος ανά κατάστημα του Homebase με τη χρέωση ανά χρήστη, γιατί το τέλος του σημείου συνήθως κερδίζει.
  • Πολύ προσωπικό μερικής απασχόλησης σε ένα σημείο: το δωρεάν πλάνο των 30 χρηστών του Sling βγάζει τη δουλειά χωρίς λογαριασμό.
  • Ώρες που πρέπει να φτάνουν καθαρά στη μισθοδοσία: διαλέξτε εργαλείο όπου το ρολόι παρουσιών ανήκει στο ίδιο προϊόν και δεν είναι πρόσθετο που θα συνδέσετε αργότερα.
  • Η τοπική νομοθεσία βαρδιών ως δεσμευτικός περιορισμός: Deputy, και προβλέψτε προϋπολογισμό για την εγκατάσταση.
  • Λειτουργία όλο το εικοσιτετράωρο με εκατοντάδες εργαζόμενους: Shiftboard, με σχέδιο υλοποίησης.

Μια δοκιμή κόβει δρόμο μέσα από όλες τις παρουσιάσεις. Στη δοκιμαστική περίοδο φτιάξτε το αληθινό πρόγραμμα της επόμενης εβδομάδας και μετά αλλάξτε δύο βάρδιες. Αν το δεύτερο μέρος είναι πιο αργό από το πρώτο, το εργαλείο δεν θα αντέξει τις Πέμπτες σας. Ο δημιουργός προγράμματος βαρδιών είναι συνήθως η δυνατότητα με την οποία οι υπεύθυνοι κρίνουν όλα τα άλλα.

Ζυγίζετε μοτίβα κυκλικής εναλλαγής και όχι εφαρμογές; Ο οδηγός μας για τη διαχείριση προγραμμάτων προσωπικού εξηγεί πώς δομείται η εναλλαγή. Τα εργαλεία στο μέγεθος μιας μικρής επιχείρησης τα συγκρίναμε χωριστά στα λογισμικά προγραμματισμού εργαζομένων για μικρές επιχειρήσεις.

Υλοποίηση χωρίς να χαθεί μια εβδομάδα

Οι υλοποιήσεις αποτυγχάνουν με έναν προβλέψιμο τρόπο. Ο υπεύθυνος φτιάχνει το νέο πρόγραμμα στο νέο εργαλείο και συντηρεί παράλληλα το παλιό φύλλο, διπλασιάζει τη δική του δουλειά, και γυρίζει αθόρυβα πίσω.

Μια σειρά που το αποφεύγει:

  1. Διαλέξτε μία ομάδα, όχι όλη την εταιρεία. Ένα τμήμα για δύο εβδομάδες σας λέει όσα θα έλεγε μια καθολική έναρξη, με ελάχιστο ρίσκο.
  2. Ξαναφτιάξτε μια αληθινή εβδομάδα, όχι δοκιμαστική. Τα ψεύτικα δεδομένα κρύβουν τα προβλήματα, και η άβολη σπασμένη βάρδια και ο άνθρωπος που μπορεί μόνο Τρίτη είναι το νόημα.
  3. Σταματήστε το φύλλο εργασίας την πρώτη μέρα. Το να τρέχουν και τα δύο είναι ο τρόπος της αποτυχίας. Αν το νέο πρόγραμμα βγει λάθος, διορθώστε το στο νέο εργαλείο.
  4. Βάλτε πρώτα τα κινητά και μετά τις αναφορές. Η ομάδα το αγκαλιάζει επειδή βλέπει τις βάρδιες της, όχι από τα δικά σας γραφήματα.
  5. Συνδέστε μετά το ρολόι παρουσιών και έπειτα τη μισθοδοσία. Πρώτα πρόγραμμα και ώρες, εξαγωγές όταν οι αριθμοί γίνουν αξιόπιστοι.
  6. Γράψτε τον κανόνα ανταλλαγής: ποιος μπορεί να αλλάξει με ποιον και μέχρι πότε. Αυτή η γραμμή προλαμβάνει τις περισσότερες διαφωνίες που ακολουθούν.

Δύο εβδομάδες συνήθως αρκούν για να ξέρετε. Και αν η ομάδα στέλνει ακόμη μηνύματα για να ρωτήσει πότε δουλεύει, το πρόβλημα δεν είναι το εργαλείο – οι ειδοποιήσεις είναι κλειστές.

Δοκιμάστε το στο πρόγραμμα της επόμενης εβδομάδας

Δωρεάν έως 10 άτομα, με προγραμματισμό, ρολόι παρουσιών, εφαρμογή κινητού και αναφορές. Τα πληρωμένα modules ξεκινούν από $0.50 ανά εργαζόμενο και το καθένα συνοδεύεται από δοκιμή έως 30 ημερών.

Συχνές ερωτήσεις

Ποια είναι η καλύτερη δωρεάν εφαρμογή δημιουργίας προγράμματος;

Εξαρτάται σε ποιο όριο θα φτάσετε πρώτα. Το δωρεάν πλάνο του Sling χωράει 30 χρήστες, τα περισσότερα άτομα από κάθε εφαρμογή εδώ. Το Homebase δίνει σε ένα κατάστημα απεριόριστο προσωπικό, η πιο ευέλικτη επιλογή για ένα μόνο σημείο. Το δωρεάν πλάνο του Shifton καλύπτει 10 άτομα αλλά περιλαμβάνει ρολόι παρουσιών και αναφορές, που οι άλλες τα βάζουν πίσω από πληρωμένο πλάνο. Κανένα από τα τρία δεν λήγει.

Μπορεί μια τέτοια εφαρμογή να διαχειριστεί πολλά καταστήματα;

Οι περισσότερες μπορούν, αλλά η τιμή αντιδρά διαφορετικά. Εργαλεία ανά εργαζόμενο όπως το Shifton βλέπουν τα καταστήματα ως δομική λεπτομέρεια και δεν χρεώνουν επιπλέον. Εργαλεία ανά κατάστημα όπως το Homebase χρεώνουν κάθε σημείο, οπότε ένα δεύτερο κατάστημα διπλασιάζει το τέλος.

Πόσοι χρήστες είναι δωρεάν στο Shifton;

Έως 10 μέλη, χωρίς χρονικό όριο. Αυτό καλύπτει προγραμματισμό βαρδιών και ημερολόγιο, ρολόι παρουσιών και παρουσίες, εφαρμογή κινητού για iOS και Android, απεριόριστα προγράμματα και καταστήματα, και αναφορές. Η μισθοδοσία, τα αναλυτικά παρουσιών και ο έλεγχος θέσης με GPS είναι πληρωμένα modules από $0.50 ανά εργαζόμενο, το καθένα με δοκιμή έως 30 ημερών.

Χρειάζεται ομάδα πέντε ατόμων δημιουργό προγράμματος;

Όχι απαραίτητα. Πέντε άτομα χωρούν σε ένα φύλλο εργασίας. Αυτό που σπρώχνει τις μικρές ομάδες να μετακινηθούν νωρίτερα είναι η αλληλουχία των ανταλλαγών: ακόμη και στα πέντε, οι αλλαγές έρχονται με μήνυμα και χάνονται. Αν η εβδομάδα σας δεν έχει όντως αλλαγές, το φύλλο εργασίας είναι αρκετό.

Τι γίνεται όταν κάποιος ξεχάσει να χτυπήσει κάρτα;

Κάθε εργαλείο με ενσωματωμένο ρολόι παρουσιών θα σημάνει την ελλιπή καταγραφή και θα επιτρέψει στον υπεύθυνο να τη διορθώσει, με την επεξεργασία καταγεγραμμένη. Ελέγξτε στη δοκιμή αν αυτή η διόρθωση είναι ένα πάτημα ή αίτημα στην υποστήριξη, γιατί αυτή η διαφορά κρίνει αν οι υπεύθυνοι θα συνεχίσουν να το χρησιμοποιούν.

Θα χρησιμοποιήσει όντως το προσωπικό μια νέα εφαρμογή;

Η υιοθέτηση κρέμεται από ένα πράγμα: αν η εφαρμογή απαντά στο πότε δουλεύω την επόμενη φορά γρηγορότερα από ένα μήνυμα στον υπεύθυνο. Ανοίξτε τις ειδοποιήσεις για δημοσιευμένα προγράμματα και αλλαγές βαρδιών πριν την έναρξη, και η ερώτηση σχεδόν σταματά να έρχεται.

Κοινοποιήστε αυτό το post

Υπεύθυνη Επιτυχίας Πελατών στη Shifton με εκτεταμένη εμπειρία στη διαχείριση εργατικού δυναμικού και στη διαχείριση υπηρεσιών πεδίου.

Ξεκινήστε αλλαγές σήμερα!

Βελτιστοποιήστε διαδικασίες, βελτιώστε τη διαχείριση ομάδας και αυξήστε την αποδοτικότητα.