Δημιουργός προγράμματος: οι 8 καλύτερες εφαρμογές για προγράμματα προσωπικού το 2026

Μια εφαρμογή δημιουργίας προγράμματος κερδίζει τη θέση της σε τρία πράγματα: πού σταματά το δωρεάν πλάνο, αν συμπεριλαμβάνεται το ρολόι παρουσίας και πώς χειρίζεται τις ανταλλαγές βαρδιών. Αυτά κρίνουν την επιλογή ανάμεσα στα οκτώ εργαλεία παρακάτω, και ένας δημιουργός προγράμματος εργαζομένων που σταματά στους 10 χρήστες, αφήνει την καταγραφή χρόνου σε επί πληρωμή βαθμίδα ή χρειάζεται διαχειριστή για κάθε ανταλλαγή καταλήγει να είναι απλώς ένα λογιστικό φύλλο με κωδικό πρόσβασης.

Το Shifton δημοσιεύει αυτόν τον οδηγό και κατατάσσει τον εαυτό του πρώτο, οπότε σταθμίστε το. Το δωρεάν πλάνο του καλύπτει έως 10 εργαζόμενους με προγραμματισμό, ενώ το ρολόι παρουσίας είναι επί πληρωμή ενότητα. Το Connecteam είναι δωρεάν για έως 10 χρήστες, το ZoomShift για έως 20 (χωρίς ρολόι παρουσίας), το Sling για έως 30 (χωρίς καταγραφή χρόνου) και το Homebase για μία τοποθεσία με έως 10 εργαζόμενους. Τα When I Work και Deputy δεν έχουν δωρεάν πλάνο, και η UKG Shiftboard δεν δημοσιεύει καμία τιμή.

Τα όρια των δωρεάν πλάνων και οι τιμές ελέγχθηκαν στη σελίδα τιμών κάθε παρόχου στις 12 Οκτωβρίου 2026. Αν η ομάδα σας δουλεύει σε εναλλασσόμενες βάρδιες και όχι σε σταθερό ωράριο, η ανασκόπησή μας με τις εφαρμογές προγράμματος εργαζομένων καλύπτει το ίδιο έδαφος από την πλευρά της σύνταξης προγραμμάτων.

Εφαρμογές δημιουργίας προγράμματος: πλάνα και τιμές με μια ματιά

Οι τιμές είναι σε δολάρια ΗΠΑ, με τη βάση χρέωσης που δείχνει κάθε πάροχος. Όπου ένα κελί γράφει «δεν δημοσιεύεται», οι σελίδες του παρόχου δεν το ανέφεραν.

Οι κορυφαίες επιλογές μας

Οκτώ εφαρμογές μπήκαν στη λίστα. Αν θέλετε τη σύντομη εκδοχή, αυτές οι τρεις καλύπτουν τα περισσότερα προγράμματα.

Τι κάνει στην πραγματικότητα μια εφαρμογή δημιουργίας προγράμματος εργαζομένων

Τρεις δουλειές, και η τρίτη είναι αυτή που οι ομάδες υποτιμούν.

Πρώτα έρχεται η σύνταξη του προγράμματος: ποιος δουλεύει πότε, σε αντιστοίχιση με τη διαθεσιμότητα, τις δεξιότητες και τις ώρες που επιτρέπεται να δουλεύουν οι άνθρωποι. Μια εφαρμογή δημιουργίας προγράμματος το κάνει με πλέγμα σύρσιμου και απόθεσης ή με ένα πρότυπο που ξαναχρησιμοποιείτε κάθε εβδομάδα, και εκεί βρίσκεται το μεγαλύτερο μέρος της εξοικονόμησης χρόνου.

Έπειτα υπάρχει η αλλαγή. Κάποιος ειδοποιεί ότι δεν θα έρθει, κάποιος θέλει να κάνει ανταλλαγή, η διαθεσιμότητα κάποιου αλλάζει στα μέσα της εβδομάδας. Χωρίς λογισμικό, αυτό γίνεται ένα νήμα μηνυμάτων που κανείς δεν μπορεί να ανασυνθέσει αργότερα. Με λογισμικό, η ανταλλαγή ζητείται, εγκρίνεται και φαίνεται σε όλους σε ένα μέρος.

Τρίτο, και λιγότερο προφανές: να μετατρέπονται σωστά οι ώρες σε χρήματα. Αν το πρόγραμμα και το ρολόι παρουσίας ζουν σε διαφορετικά συστήματα, κάποιος ξαναπληκτρολογεί αριθμούς στη μισθοδοσία κάθε δεκαπενθήμερο, και από εκεί προέρχονται τα λάθη. Ένας δημιουργός προγράμματος προσωπικού που μεταφέρει τις εγκεκριμένες ώρες ως τη μισθοδοσία καταργεί εντελώς αυτό το βήμα. Ο οδηγός μας για τις δωρεάν εφαρμογές χρονομέτρησης εμβαθύνει στην πλευρά της καταγραφής.

Τι δεν είναι ένας δημιουργός προγράμματος: εργαλείο διαχείρισης έργων. Αν χρειάζεστε λίστες εργασιών και προθεσμίες και όχι κάλυψη βαρδιών, ψωνίζετε σε άλλη κατηγορία.

Πώς διαλέξαμε αυτές τις 8 εφαρμογές δημιουργίας προγράμματος

Το φίλτρο ήταν η δημοσιευμένη τιμολόγηση. Μια εφαρμογή που κρύβει το κόστος της πίσω από ένα τηλεφώνημα πωλήσεων είναι δυσκολότερο να συγκριθεί, οπότε όπου συμβαίνει αυτό το λέμε ξεκάθαρα αντί να μαντεύουμε.

Πέρα από αυτό, κάθε εφαρμογή κρίθηκε στα σημεία που αποφασίζουν αν ένα πρόγραμμα επιβιώνει μια πραγματική εβδομάδα:

• Πόση ώρα παίρνει να φτιάξετε μια εβδομάδα από το μηδέν, και πόση να την ξαναφτιάξετε μετά από μία αλλαγή
• Αν οι ανταλλαγές βαρδιών και οι ανοιχτές βάρδιες δουλεύουν χωρίς διαχειριστή να μεσολαβεί σε κάθε μήνυμα
• Αν το ρολόι παρουσίας είναι μέρος του ίδιου προϊόντος ή ξεχωριστή αγορά
• Αν η εφαρμογή για κινητά είναι κάτι που το προσωπικό θα ανοίξει πραγματικά
• Πού σταματά το δωρεάν πλάνο: ανά χρήστες, ανά τοποθεσίες ή ανά λειτουργίες
• Αν οι ώρες φτάνουν στη μισθοδοσία χωρίς ένα λογιστικό φύλλο στη μέση

Τις βιβλιοθήκες προτύπων τις αγνοήσαμε επίτηδες. Όλες οι εφαρμογές τις έχουν και καμία δεν κρίνει τίποτα.

Οι 8 καλύτερες εφαρμογές δημιουργίας προγράμματος του 2026

Shifton

Το Shifton χτίζει το πρόγραμμα από τη διαθεσιμότητα, τους ρόλους και τα μοτίβα βαρδιών, και μετά κρατά το ρολόι παρουσίας και τις εγκεκριμένες ώρες στο ίδιο προϊόν, ως επί πληρωμή ενότητες, αντί να τα πουλά ως ξεχωριστό σύστημα.

Το δωρεάν πλάνο καλύπτει έως 10 μέλη ομάδας και δεν είναι δοκιμή: προγραμματισμός βαρδιών και ημερολόγιο, ανταλλαγές βαρδιών, η εφαρμογή για iOS και Android και τρεις αναφορές (προϋπολογισμός, ελάχιστες ώρες την εβδομάδα και αναφορά εργαζομένων). Το ρολόι παρουσίας είναι επί πληρωμή ενότητα. Μια ομάδα κάτω από δέκα άτομα μπορεί να λειτουργεί με αυτό επ' αόριστον όσο δεν είναι ενεργή καμία επί πληρωμή ενότητα.

Μόλις η ομάδα ξεπεράσει τους 10 εργαζόμενους ή ενεργοποιηθεί οποιαδήποτε επί πληρωμή ενότητα, η βάση κοστίζει 1 $ ανά εργαζόμενο τον μήνα για όλους, και όλα τα υπόλοιπα είναι ενότητες που ενεργοποιείτε μία τη φορά. Η μισθοδοσία κοστίζει 0,50 $ ανά εργαζόμενο τον μήνα, η παρακολούθηση παρουσίας 1 $, και ο Έλεγχος τοποθεσίας εργασίας με GPS 5 $. Κάθε ενότητα έχει δοκιμαστική περίοδο έως 60 ημερών (10 ημέρες για το GPS), ώστε να τη δοκιμάσετε πρώτα σε ένα πραγματικό πρόγραμμα.

Πλεονεκτήματα:

• Δωρεάν για έως 10 εργαζόμενους χωρίς χρονικό όριο, με προγραμματισμό, ανταλλαγές βαρδιών, εφαρμογή για κινητά και τρεις βασικές αναφορές
• Τιμολόγηση ανά εργαζόμενο, οπότε μια ομάδα 30 ατόμων πληρώνει 30 $ τον μήνα για τις βασικές λειτουργίες
• Το προσωπικό βλέπει το πρόγραμμα και ζητά ανταλλαγές βαρδιών σε iOS και Android
• Η μισθοδοσία, η παρουσία και το GPS είναι ξεχωριστές ενότητες, οπότε πληρώνετε μόνο για ό,τι ενεργοποιείτε

Πού υστερεί:

• Η παρακολούθηση τοποθεσίας με GPS είναι η επί πληρωμή ενότητα Έλεγχος τοποθεσίας εργασίας με 5 $ ανά εργαζόμενο τον μήνα και δεν ανήκει στο δωρεάν πλάνο
• Το προσωπικό κάνει είσοδο από την εφαρμογή για κινητά με την επί πληρωμή ενότητα Attendance, και οι σελίδες δεν περιγράφουν κοινόχρηστο τερματικό
• Το βαθύ HR δεν είναι αυτό που κάνει αυτό το προϊόν: η παρακολούθηση υποψηφίων, οι αξιολογήσεις απόδοσης και οι ροές εγγράφων ανήκουν σε μια πλατφόρμα HR
• Κάθε επιπλέον ενότητα προσθέτει στον λογαριασμό ανά εργαζόμενο

Ιδανικό για: μικρές και μεσαίες ομάδες με βάρδιες που θέλουν προγραμματισμό, καταγραφή χρόνου και ώρες έτοιμες για μισθοδοσία σε ένα μέρος, με τιμή ανά άτομο και όχι ανά σημείο.

Connecteam

Το Connecteam αντιμετωπίζει το πρόγραμμα ως ένα κομμάτι ενός ευρύτερου χώρου εργασίας για ομάδες χωρίς γραφείο: δίπλα του βρίσκονται η συνομιλία, οι λίστες ελέγχου, η εκπαίδευση και η αποθήκευση εγγράφων.

Το πλάνο Small Business είναι δωρεάν εφ' όρου ζωής για έως 10 χρήστες. Πάνω από αυτό πωλείται ανά hub, επειδή τα Operations, Communications και HR είναι ξεχωριστές συνδρομές. Το Basic ξεκινά από 29 $ τον μήνα με ετήσια χρέωση (35 $ με μηνιαία) για τους πρώτους 30 χρήστες, με το Advanced στα 49 $ και το Expert στα 99 $ με ετήσια χρέωση. Το 30 είναι ο αριθμός των χρηστών που περιλαμβάνει αυτή η τιμή, όχι δωρεάν όριο. Το Basic καλύπτει είσοδο και έξοδο με GPS, απεριόριστες εργασίες, ενσωμάτωση μισθοδοσίας και βασικό προγραμματισμό.

Διαλέξτε το όταν το πρόβλημα προγραμματισμού έρχεται μαζί με πρόβλημα επικοινωνίας. Αν οι ενημερώσεις βαρδιών ταξιδεύουν σήμερα μέσω ομαδικής συνομιλίας και κανείς δεν διαβάζει τα καρφιτσωμένα μηνύματα, αυτό είναι το κατάλληλο.

Πλεονεκτήματα:

• Δωρεάν εφ' όρου ζωής για έως 10 χρήστες
• Το Basic περιλαμβάνει είσοδο και έξοδο με GPS και ενσωμάτωση μισθοδοσίας
• Συνομιλία, λίστες ελέγχου και εκπαίδευση στην ίδια εφαρμογή
• Πάγια τιμή Basic για τους πρώτους 30 χρήστες ενός hub

Πού υστερεί:

• Η επί πληρωμή τιμολόγηση χωρίζεται ανά hub, οπότε ο προγραμματισμός συν οι επικοινωνίες συν το HR μαζεύουν αρκετούς λογαριασμούς
• Το δωρεάν πλάνο Small Business έχει μόνο ένα ρολόι παρουσίας (σημείο εισόδου)
• Τα Advanced και Expert κοστίζουν 49 $ και 99 $ τον μήνα ανά hub με ετήσια χρέωση

Ιδανικό για: ομάδες χωρίς γραφείο που χρειάζονται προγραμματισμό μαζί με επικοινωνία και εκπαίδευση σε μία εφαρμογή, και που χωράνε μέσα σε ένα μόνο hub.

Sling

Το Sling, πλέον Sling by Toast, χτίζεται γύρω από τη δουλειά με βάρδιες στην εστίαση και φιλοξενία και στη λιανική, με την ευρύτερη δωρεάν βαθμίδα ανάμεσα στα οκτώ.

Το δωρεάν πλάνο φτάνει τους 30 χρήστες και καλύπτει προγραμματισμό βαρδιών, αιτήματα άδειας, διαθέσιμες βάρδιες, κοινοποίηση ειδήσεων, μακροπρόθεσμο προγραμματισμό και ιδιωτικά μηνύματα. Η καταγραφή χρόνου δεν περιλαμβάνεται. Το Premium προσθέτει καταγραφή χρόνου από κινητό, διαχείριση κόστους εργασίας και παρακολούθηση υπερωριών με 1,70 $ ανά χρήστη τον μήνα με ετήσια χρέωση (2,00 $ με μηνιαία), και το Business με 3,40 $ με ετήσια χρέωση (4,00 $ με μηνιαία) προσθέτει καταγραφή χρόνου μέσω κιόσκι, αναφορές, απουσίες χωρίς ειδοποίηση, δηλώσεις ασθένειας και διαχείριση αδειών. Υπάρχει δοκιμή 15 ημερών.

Ένα εστιατόριο, καφέ ή κατάστημα ενός σημείου με μεγάλο κατάλογο προσωπικού μερικής απασχόλησης ωφελείται περισσότερο, επειδή ένας τέτοιος αριθμός ατόμων θα έκανε επώδυνη την τιμολόγηση ανά χρήστη.

Πλεονεκτήματα:

• Δωρεάν για έως 30 χρήστες, το υψηλότερο δωρεάν όριο σε αυτή τη λίστα
• Το δωρεάν πλάνο δείχνει διαθέσιμες βάρδιες που το προσωπικό μπορεί να αναλάβει
• Το Premium, η πρώτη βαθμίδα με καταγραφή χρόνου, κοστίζει 1,70 $ ανά χρήστη τον μήνα με ετήσια χρέωση

Πού υστερεί:

• Η καταγραφή χρόνου δεν περιλαμβάνεται στο δωρεάν πλάνο, οπότε είναι δημιουργός προγράμματος και τίποτα παραπάνω μέχρι να πληρώσετε
• Η καταγραφή χρόνου μέσω κιόσκι και οι αναφορές ξεκινούν από το Business με 3,40 $ ανά χρήστη τον μήνα με ετήσια χρέωση
• Ο γεωγραφικός φράχτης και οι εγκρίσεις φύλλων χρόνου αναφέρονται από το Premium, όχι στο δωρεάν πλάνο

Ιδανικό για: εστιατόρια, καφέ και καταστήματα ενός σημείου με μεγάλο κατάλογο προσωπικού μερικής απασχόλησης που χρειάζονται μόνο το πρόγραμμα στο δωρεάν πλάνο.

Homebase

Το Homebase τιμολογεί ανά σημείο και όχι ανά αριθμό εργαζομένων, κάτι που αλλάζει τα μαθηματικά για επιχειρήσεις με πολλούς εργαζόμενους μερικής απασχόλησης κάτω από την ίδια στέγη.

Το δωρεάν πλάνο Basic καλύπτει 1 τοποθεσία και έως 10 εργαζόμενους, με βασικό προγραμματισμό και βασική καταγραφή χρόνου. Οι απεριόριστοι εργαζόμενοι έρχονται μόνο με τα επί πληρωμή πλάνα. Το Essentials κοστίζει 24 $ ανά τοποθεσία τον μήνα με ετήσια χρέωση (30 $ με μηνιαία), και από εκεί ξεκινούν η ανταλλαγή βαρδιών, η κάλυψη και η ανάληψη βαρδιών, τα αιτήματα άδειας και η είσοδος με βάση την τοποθεσία στο ρολόι παρουσίας για κινητά. Μετά από μια δοκιμή 14 ημερών του All-in-One επιστρέφετε στο Basic, αν έχετε 10 εργαζόμενους ή λιγότερους σε μία τοποθεσία.

Μία πολυσύχναστη τοποθεσία με 20 ή περισσότερους ωρομίσθιους είναι το ιδανικό σημείο για το Essentials. Το μοντέλο αντιστρέφεται όσο προσθέτετε σημεία: πέντε τοποθεσίες σημαίνουν πέντε χρεώσεις, οπότε συγκρίνετε τους αριθμούς με ένα εργαλείο ανά εργαζόμενο όπως το Shifton, που χρεώνει 1 $ ανά εργαζόμενο για όλους, μόλις η ομάδα ξεπεράσει τους 10.

Πλεονεκτήματα:

• Δωρεάν για 1 τοποθεσία και έως 10 εργαζόμενους
• Μία πάγια χρέωση ανά τοποθεσία στο Essentials, με απεριόριστους εργαζόμενους
• Το Essentials προσθέτει ανταλλαγή βαρδιών, κάλυψη και ανάληψη βαρδιών, αιτήματα άδειας και είσοδο με βάση την τοποθεσία

Πού υστερεί:

• Το δωρεάν όριο είναι 10 εργαζόμενοι, όχι απεριόριστοι
• Οι ανταλλαγές βαρδιών, τα αιτήματα άδειας και η είσοδος με βάση την τοποθεσία βρίσκονται όλα πίσω από το επί πληρωμή πλάνο Essentials
• Το Basic κρατά τα φύλλα χρόνου για 90 ημέρες
• Κάθε επιπλέον τοποθεσία προσθέτει άλλη μία χρέωση

Ιδανικό για: ένα πολυσύχναστο σημείο με 20 ή περισσότερους ωρομίσθιους, όπου μια πάγια χρέωση ανά τοποθεσία κερδίζει την πληρωμή ανά άτομο.

When I Work

Το When I Work έχτισε το προϊόν του γύρω από το κινητό και όχι γύρω από το γραφείο διοίκησης, και φαίνεται από το πόσο γρήγορα το συνηθίζει το προσωπικό: η ανάληψη βαρδιών, τα αιτήματα ανταλλαγής και η διαθεσιμότητα ζουν όλα στην εφαρμογή.

Δεν υπάρχει δωρεάν πλάνο, μόνο δοκιμή 14 ημερών με πλήρη πρόσβαση. Η επί πληρωμή χρήση κοστίζει 2,50 $ ανά χρήστη τον μήνα για μία τοποθεσία ή ένα πρόγραμμα και 5 $ για περισσότερες τοποθεσίες ή προγράμματα, και η σελίδα τιμών δεν λέει αν αυτά τα ποσά προϋποθέτουν ετήσια ή μηνιαία χρέωση.

Οι ομάδες λιανικής και εστίασης και φιλοξενίας με συχνή εναλλαγή προσωπικού θα ωφεληθούν εδώ, επειδή η ένταξη ενός νέου εργαζομένου στο πρόγραμμα παίρνει λίγα λεπτά.

Πλεονεκτήματα:

• Χαμηλή τιμή εισόδου, 2,50 $ ανά χρήστη τον μήνα για μία τοποθεσία ή ένα πρόγραμμα
• Δοκιμή 14 ημερών με πλήρη πρόσβαση
• Η ανάληψη βαρδιών, τα αιτήματα ανταλλαγής και η διαθεσιμότητα ζουν στην εφαρμογή για κινητά

Πού υστερεί:

• Δεν υπάρχει δωρεάν πλάνο, οπότε πληρώνετε από την πρώτη εβδομάδα μετά τη δοκιμή
• Η τιμή διπλασιάζεται στα 5 $ ανά χρήστη τον μήνα για περισσότερες τοποθεσίες ή προγράμματα
• Η βάση χρέωσης δεν αναφέρεται στη σελίδα τιμών

Ιδανικό για: ομάδες λιανικής και εστίασης και φιλοξενίας με υψηλή εναλλαγή προσωπικού που θέλουν δημιουργό προγράμματος εργαζομένων σχεδιασμένο πρώτα απ' όλα για το κινητό και δεν χρειάζονται δωρεάν βαθμίδα.

Deputy

Το Deputy είναι ο δημιουργός προγράμματος για ρυθμιζόμενο προγραμματισμό: οι κανόνες διαλειμμάτων και οι απαιτήσεις προβλέψιμου προγραμματισμού βρίσκονται μέσα στη μηχανή προγραμματισμού και δεν έχουν προστεθεί εκ των υστέρων.

Δεν υπάρχει δωρεάν πλάνο, μόνο δωρεάν δοκιμή της οποίας τη διάρκεια δεν αναφέρουν οι κάρτες των πλάνων. Το Lite κοστίζει 5 $ ανά χρήστη τον μήνα με ετήσια χρέωση (5,50 $ με μηνιαία), το Core 6,50 $ (7,25 $ με μηνιαία) και το Pro 9 $ (10 $ με μηνιαία). Τα μηνιαία πλάνα έχουν ελάχιστη δαπάνη 30 $ ανά τιμολόγιο.

Στόχος είναι οι επιχειρήσεις όπου το πρόγραμμα πρέπει να ικανοποιεί ένα εγχειρίδιο κανόνων: υγειονομική περίθαλψη, εστίαση και φιλοξενία, ή οποιαδήποτε πόλη των ΗΠΑ με νόμους προβλέψιμου προγραμματισμού που απαιτούν έγκαιρη ειδοποίηση για τις βάρδιες. Πληρώνετε γι' αυτό το βάθος, και ένα μικρό καφέ με απλό ωράριο δεν θα χρησιμοποιήσει το μεγαλύτερο μέρος του.

Πλεονεκτήματα:

• Εργαλεία συμμόρφωσης για προβλέψιμο προγραμματισμό και κανόνες διαλειμμάτων
• Το Lite ξεκινά από 5 $ ανά χρήστη τον μήνα με ετήσια χρέωση
• Τρεις βαθμίδες, ώστε μια ομάδα να ξεκινήσει με βασικό προγραμματισμό και φύλλα χρόνου

Πού υστερεί:

• Δεν υπάρχει δωρεάν πλάνο, και η διάρκεια της δοκιμής δεν αναφέρεται στις κάρτες των πλάνων
• Τα μηνιαία πλάνα έχουν ελάχιστη δαπάνη 30 $ ανά τιμολόγιο
• Η τιμή ανά χρήστη ανεβαίνει όσο μεγαλώνει η ομάδα, έως 9 $ στο Pro με ετήσια χρέωση

Ιδανικό για: επιχειρήσεις όπου το πρόγραμμα πρέπει να ικανοποιεί εργατικούς κανόνες, όπως όμιλοι υγειονομικής περίθαλψης και εστίασης και φιλοξενίας σε τόπους με νόμους προβλέψιμου προγραμματισμού.

ZoomShift

Το ZoomShift είναι ένας ελαφρύς δημιουργός προγράμματος ομάδας που χρεώνει ανά ενεργό μέλος ομάδας.

Το δωρεάν πλάνο Essentials καλύπτει έως 20 χρήστες και 1 τοποθεσία, με προγράμματα έως 2 εβδομάδες μπροστά, επικοινωνία ομάδας και σημειώσεις βαρδιών. Δεν έχει ρολόι παρουσίας. Το Starter κοστίζει 2,50 $ ανά ενεργό μέλος ομάδας τον μήνα (2 $ με ετήσια χρέωση) και προσθέτει απεριόριστους χρήστες και τοποθεσίες, διαθεσιμότητα και άδειες, αιτήματα κάλυψης βαρδιών και ανταλλαγές, φύλλα χρόνου και ρολόι παρουσίας. Το Premium κοστίζει 5 $ με μηνιαία χρέωση (4 $ με ετήσια) και είναι η μόνη βαθμίδα με ρολόι παρουσίας με γεωγραφικό φράχτη. Κάθε πλάνο μπορεί να δοκιμαστεί δωρεάν για 14 ημέρες.

Ταιριάζει σε μια μικρή ομάδα ενός σημείου που θέλει ανταλλαγές βαρδιών και ρολόι παρουσίας με λίγα δολάρια ανά άτομο. Η σελίδα τιμών του δεν κατονομάζει ενσωματώσεις πέρα από τον συγχρονισμό ημερολογίου και μια αναφορά μισθοδοσίας, οπότε ελέγξτε το εργαλείο μισθοδοσίας σας πριν δεσμευτείτε.

Πλεονεκτήματα:

• Δωρεάν πλάνο Essentials για έως 20 χρήστες
• Το Starter με 2,50 $ ανά ενεργό μέλος ομάδας τον μήνα (2 $ με ετήσια χρέωση) περιλαμβάνει ανταλλαγές βαρδιών και ρολόι παρουσίας
• Δοκιμή 14 ημερών για οποιοδήποτε πλάνο
• Πληρώνετε μόνο για τα ενεργά μέλη ομάδας

Πού υστερεί:

• Το δωρεάν πλάνο περιορίζεται σε 1 τοποθεσία, προγράμματα 2 εβδομάδες μπροστά και δεν έχει ρολόι παρουσίας
• Το ρολόι παρουσίας με γεωγραφικό φράχτη υπάρχει μόνο στο Premium
• Η σελίδα τιμών δεν αναφέρει ενσωματώσεις πέρα από τον συγχρονισμό ημερολογίου και μια αναφορά μισθοδοσίας

Ιδανικό για: μικρές ομάδες ενός σημείου που θέλουν ανταλλαγές βαρδιών και ρολόι παρουσίας με λίγα δολάρια ανά άτομο.

UKG Shiftboard

Το Shiftboard, πλέον UKG Shiftboard μετά την εξαγορά του από την UKG το 2025, απευθύνεται σε επιχειρήσεις συνεχούς λειτουργίας όπου η συμμόρφωση, η ασφάλεια και η κάλυψη όλο το εικοσιτετράωρο δεν επιτρέπεται να χαλαρώσουν, με τη βιομηχανική παραγωγή ως δηλωμένο στόχο.

Η σελίδα του προϊόντος μιλά για κανόνες συνδικάτων, πρότυπα κόπωσης, εργατική νομοθεσία και διασφάλιση ότι οι εργαζόμενοι έχουν την εκπαίδευση και τις πιστοποιήσεις που απαιτεί κάθε ανάθεση. Δεν δημοσιεύει τιμή, λίστα πλάνων ή βαθμίδες, και δεν αναφέρει δωρεάν πλάνο ή δοκιμή. Ο δρόμος προς την είσοδο είναι μια φόρμα επικοινωνίας.

Εκεί που οι κανόνες κόπωσης μετράνε όσο και η κάλυψη, σε χώρους που λειτουργούν όλο το εικοσιτετράωρο, κερδίζει θέση στη βραχεία λίστα. Μια ομάδα δεκαπέντε ατόμων που θέλει να δει τιμή πριν μιλήσει με κάποιον δεν θα τη βρει εδώ.

Πλεονεκτήματα:

• Χτισμένο γύρω από επιχειρήσεις που λειτουργούν όλο το εικοσιτετράωρο, πρότυπα κόπωσης και κανόνες συμμόρφωσης
• Αντιστοιχίζει τους εργαζόμενους με την εκπαίδευση και τις πιστοποιήσεις που απαιτεί κάθε ανάθεση
• Κατονομάζει τη βιομηχανική παραγωγή ως στόχο και παραπέμπει στην UKG για συγχρονισμό μισθοδοσίας και HR

Πού υστερεί:

• Δεν υπάρχει δημοσιευμένη τιμολόγηση, οπότε ο προϋπολογισμός ξεκινά με μια συζήτηση πωλήσεων
• Οι σελίδες του δεν αναφέρουν δωρεάν πλάνο ή δοκιμή
• Η σελίδα του προϊόντος δεν περιγράφει πλάνα, ρολόι παρουσίας, GPS ή ανταλλαγές βαρδιών

Ιδανικό για: βιομηχανικές και άλλες επιχειρήσεις που λειτουργούν όλο το εικοσιτετράωρο, όπου οι κανόνες κόπωσης και συμμόρφωσης καθορίζουν το πρόγραμμα.

Δωρεάν εφαρμογές δημιουργίας προγράμματος: πού βρίσκονται πραγματικά τα όρια

Οι περισσότερες εφαρμογές εδώ λένε ότι έχουν δωρεάν πλάνο ή δωρεάν έκδοση, και εννοούν διαφορετικά πράγματα. Το όριο είναι αυτό που μετράει, επειδή εκεί το εργαλείο σταματά να είναι δωρεάν χωρίς προειδοποίηση.

• Όριο ανά άτομα: το Sling σταματά στους 30 χρήστες και το ZoomShift στους 20, ενώ τα Shifton και Connecteam σταματούν στους 10. Και τα τέσσερα είναι χρησιμοποιήσιμα επ' αόριστον για μια μικρή ομάδα, δεν είναι δοκιμές με αντίστροφη μέτρηση.
• Όριο ανά άτομα και τοποθεσία: το Homebase δίνει σε ένα σημείο έως 10 εργαζόμενους, και το ZoomShift περιορίζει το δωρεάν πλάνο του επίσης σε μία τοποθεσία.
• Καθόλου δωρεάν πλάνο: το When I Work έχει δοκιμή 14 ημερών, και το Deputy έχει δοκιμή της οποίας τη διάρκεια δεν αναφέρουν οι κάρτες των πλάνων.
• Καμία δημοσιευμένη τιμή: η UKG Shiftboard σάς στέλνει σε φόρμα επικοινωνίας, και οι σελίδες της δεν αναφέρουν ούτε δωρεάν πλάνο ούτε δοκιμή.

Κάντε μια δεύτερη ερώτηση για κάθε δωρεάν δημιουργό προγράμματος: ποιες λειτουργίες λείπουν και όχι ποιοι άνθρωποι. Το Sling δεν έχει καταγραφή χρόνου στο δωρεάν πλάνο του, το ZoomShift και το Shifton δεν έχουν ρολόι παρουσίας, και το Homebase κρατά την είσοδο με βάση την τοποθεσία και τις ανταλλαγές βαρδιών για το Essentials. Ένα δωρεάν πλάνο χωρίς ρολόι παρουσίας σημαίνει ότι καταγράφετε ακόμα τις ώρες κάπου αλλού, και αυτό το κάπου αλλού είναι συνήθως ένα λογιστικό φύλλο.

Πώς να διαλέξετε δημιουργό προγράμματος για την ομάδα σας

Το μέγεθος της ομάδας και το σχήμα της εβδομάδας σας το αποφασίζουν πιο γρήγορα από μια σύγκριση λειτουργιών.

• Κάτω από 10 άτομα: ξεκινήστε με δωρεάν πλάνο που μένει δωρεάν. Τα Shifton, Connecteam και Homebase σταματούν όλα στους 10, και κανένα δεν λήγει.
• 10 έως 30 άτομα που χρειάζονται μόνο το πρόγραμμα: η δωρεάν βαθμίδα του Sling παίρνει έως 30 χρήστες, και του ZoomShift 20 σε μία τοποθεσία.
• Μία τοποθεσία με 20 ή περισσότερους ωρομίσθιους: συγκρίνετε τη χρέωση Essentials του Homebase με την τιμολόγηση ανά χρήστη, επειδή η χρέωση ανά σημείο μπορεί να κερδίσει.
• Ώρες που πρέπει να φτάνουν καθαρά στη μισθοδοσία: διαλέξτε εργαλείο όπου το ρολόι παρουσίας ανήκει στο ίδιο προϊόν, και ελέγξτε σε ποια βαθμίδα βρίσκεται. Αυτό είναι η ενότητα Attendance στο Shifton, το Premium στο Sling, το Starter στο ZoomShift και το Essentials στο Homebase.
• Η τοπική νομοθεσία προγραμματισμού ως δεσμευτικός περιορισμός: Deputy, και προϋπολογίστε την εγκατάσταση.
• Μια επιχείρηση που λειτουργεί όλο το εικοσιτετράωρο με κανόνες κόπωσης: UKG Shiftboard, με τηλεφώνημα πωλήσεων και σχέδιο υλοποίησης.

Ψάχνετε σύντομη λίστα μοτίβων εναλλαγής και όχι εφαρμογών; Ο οδηγός μας για τη διαχείριση προγράμματος εργασίας καλύπτει πώς δομείται η ίδια η εναλλαγή. Για εργαλεία διαστασιολογημένα ειδικά για μικρή επιχείρηση, τα συγκρίναμε χωριστά στο λογισμικό προγραμματισμού εργαζομένων για μικρές επιχειρήσεις.

Θέση σε λειτουργία ενός δημιουργού προγράμματος χωρίς να χάσετε μια εβδομάδα

Η θέση σε λειτουργία αποτυγχάνει με έναν προβλέψιμο τρόπο. Ο διαχειριστής φτιάχνει το νέο πρόγραμμα στο νέο εργαλείο ενώ εξακολουθεί να συντηρεί το παλιό λογιστικό φύλλο, διπλασιάζει τον δικό του φόρτο και γυρίζει αθόρυβα πίσω.

Μια σειρά που το αποφεύγει:

1. Διαλέξτε μία ομάδα, όχι ολόκληρη την εταιρεία. Ένα τμήμα για δύο εβδομάδες σάς λέει ό,τι θα σας έλεγε μια εκκίνηση σε όλη την εταιρεία, με ένα κλάσμα του ρίσκου.
2. Ξαναφτιάξτε μια πραγματική εβδομάδα, όχι μια δοκιμαστική. Τα ψεύτικα δεδομένα κρύβουν τα προβλήματα, και η άβολη σπαστή βάρδια και ο άνθρωπος που μπορεί να δουλέψει μόνο τις Τρίτες είναι το ζητούμενο.
3. Σταματήστε να συντηρείτε το λογιστικό φύλλο από την πρώτη μέρα. Το να τρέχουν και τα δύο είναι ο τρόπος αποτυχίας. Αν το νέο πρόγραμμα είναι λάθος, διορθώστε το στο νέο εργαλείο.
4. Φέρτε πρώτα την εφαρμογή στα κινητά του προσωπικού, πριν από τις αναφορές. Η υιοθέτηση από το προσωπικό προέρχεται από το να βλέπει τις δικές του βάρδιες, όχι από τις δικές σας αναλύσεις.
5. Συνδέστε πρώτα το ρολόι παρουσίας, μετά τη μισθοδοσία. Πρώτα προγραμματισμός και ώρες· εξαγωγές όταν οι αριθμοί γίνουν αξιόπιστοι.
6. Γράψτε τον κανόνα ανταλλαγής: ποιος μπορεί να κάνει ανταλλαγή με ποιον, και μέχρι πότε. Αυτή η μία γραμμή αποτρέπει τους περισσότερους καβγάδες που ακολουθούν.

Δύο εβδομάδες συνήθως αρκούν για να το καταλάβετε. Και αν η ομάδα εξακολουθεί να στέλνει μηνύματα για να ρωτήσει πότε δουλεύει, το πρόβλημα δεν είναι το εργαλείο: οι ειδοποιήσεις είναι κλειστές.

Συχνές ερωτήσεις

Daria Oleshko

Υπεύθυνη Επιτυχίας Πελατών στη Shifton με εκτεταμένη εμπειρία στη διαχείριση εργατικού δυναμικού και στη διαχείριση υπηρεσιών πεδίου.