Додатки для складання графіка роботи: 8 найкращих інструментів 2026

Додаток для складання графіка роботи виправдовує себе трьома речами: де закінчується безкоштовний план, чи входить до нього облік робочого часу і як він обробляє обміни змінами. Саме вони вирішують вибір серед восьми інструментів нижче: додаток, який зупиняється на 10 користувачах, залишає облік часу платному плану або потребує менеджера для кожного обміну, зрештою стає таблицею з логіном.

Цей посібник публікує Shifton і ставить себе на перше місце, тож зважте це. Його безкоштовний план охоплює до 10 співробітників з графіком, а облік робочого часу - платний модуль. Connecteam безкоштовний до 10 користувачів, ZoomShift до 20 (без обліку часу), Sling до 30 (без обліку часу) і Homebase для однієї локації та до 10 співробітників. У When I Work і Deputy безкоштовного плану немає, а UKG Shiftboard взагалі не публікує цін.

Ліміти безкоштовних планів і ціни перевірено на сторінці цін кожного вендора 12 жовтня 2026 року. Якщо ваша команда працює змінами за ротацією, а не за фіксованими годинами, наша добірка додатків для графіка змін розглядає те саме з боку складання ротацій.

Додатки для складання графіка роботи: плани й ціни коротко

Ціни наведено в доларах США з тією базою оплати, яку показує кожен вендор. Якщо в клітинці написано «не публікується», на сторінках вендора цього немає.

Наш вибір

До списку потрапило вісім додатків. Якщо потрібна коротка версія, ці три закривають більшість графіків.

Що насправді робить додаток для складання графіка роботи

Три завдання, і третє команди недооцінюють найчастіше.

Спочатку складання графіка: хто працює коли, з урахуванням доступності, навичок і годин, які людям дозволено працювати. Додаток для складання графіка роботи робить це сіткою з перетягуванням або шаблоном, який ви використовуєте щотижня, і саме тут виникає більша частина економії часу.

Потім зміни. Хтось не вийшов, хтось хоче помінятися, у когось посеред тижня змінилася доступність. Без програми це перетворюється на ланцюжок повідомлень, який потім неможливо відновити. З нею обмін запитують, погоджують і бачать усі в одному місці.

Третє, найменш очевидне: правильно перетворити години на гроші. Якщо графік і облік часу живуть у різних системах, хтось раз на два тижні передруковує цифри в розрахунок зарплати, і саме тут беруться помилки. Додаток для графіка персоналу, який переносить затверджені години в розрахунок зарплати, прибирає цей крок повністю. Наш посібник про безкоштовні додатки для обліку робочого часу докладніше розглядає саме облік.

Чим додаток для графіка не є: засобом керування проєктами. Якщо вам потрібні списки завдань і дедлайни, а не покриття змін, ви шукаєте в іншій категорії.

Як ми обирали ці 8 додатків для складання графіка роботи

Фільтром були опубліковані ціни. Додаток, який ховає вартість за дзвінком відділу продажів, складніше порівнювати, тож у таких випадках ми прямо це зазначаємо, а не вгадуємо.

Крім цього, кожен додаток оцінювали за тим, що вирішує, чи переживе графік справжній тиждень:

• Скільки часу йде на складання тижня з нуля і скільки на перебудову після однієї зміни
• Чи працюють обміни та вільні зміни без менеджера, який посередничає в кожному повідомленні
• Чи є облік часу частиною того самого продукту, чи окремою покупкою
• Чи є мобільний додаток тим, що персонал справді відкриватиме
• Де закінчується безкоштовний план: за користувачами, за локаціями чи за функціями
• Чи потрапляють години в розрахунок зарплати без таблиці посередині

Бібліотеки шаблонів ми свідомо проігнорували. Вони є в кожному додатку, і жодна нічого не вирішує.

8 найкращих додатків для складання графіка роботи 2026 року

Shifton

Shifton будує графік за доступністю, ролями та шаблонами змін, а потім тримає облік робочого часу й затверджені години в тому самому продукті, як платні модулі, а не продає їх як окрему систему.

Безкоштовний план охоплює до 10 членів команди й не є пробним періодом: складання графіка змін і календар, обміни змінами, додаток для iOS і Android та три звіти (бюджет, мінімум годин на тиждень і звіт по співробітнику). Облік робочого часу - платний модуль. Команда менш ніж із десяти людей може працювати на ньому необмежено довго, поки не ввімкнено жодного платного модуля.

Коли команда переходить за 10 осіб або ввімкнено будь-який платний модуль, базова ціна становить 1 $ на місяць за кожного співробітника, а все інше є модулями, які вмикаються по одному. Розрахунок зарплати коштує 0,50 $ за співробітника на місяць, облік відвідуваності 1 $, а контроль місця роботи з GPS 5 $. Кожен модуль має пробний період до 60 днів (10 днів для GPS), тож спершу перевірте один із них на справжньому графіку.

Переваги:

• Безкоштовно до 10 співробітників без обмеження в часі, з графіком, обмінами змінами, мобільним додатком і трьома базовими звітами
• Ціна за співробітника, тож команда з 30 людей платить 30 $ на місяць за базові функції
• Персонал бачить графік і запитує обміни змінами в iOS та Android
• Розрахунок зарплати, відвідуваність і GPS є окремими модулями, тож ви платите лише за те, що ввімкнули

Де він поступається:

• Відстеження місцезнаходження за GPS - це платний модуль контролю місця роботи за 5 $ на співробітника на місяць, він не входить до безкоштовного плану
• Персонал відмічається з мобільного додатка за допомогою платного модуля «Відвідуваність», а сторінки не описують спільного терміналу
• Глибокий HR - не те, чим займається цей продукт: відбір кандидатів, оцінювання ефективності та робота з документами належать до HR-платформи
• Кожен додатковий модуль збільшує рахунок за співробітника

Найкраще для: малих і середніх команд зі змінною роботою, яким потрібні графік, облік часу й години, готові до розрахунку зарплати, в одному місці, з оплатою за людину, а не за точку.

Connecteam

Connecteam розглядає графік як одну зі складових ширшого робочого простору для команд без стаціонарного робочого місця: поруч із ним чат, чекліст, навчання та сховище документів.

План Small Business безкоштовний назавжди до 10 користувачів. Вище він продається за хабами, бо Operations, Communications і HR є окремими підписками. Basic починається від 29 $ на місяць за річної оплати (35 $ щомісяця) для перших 30 користувачів, Advanced коштує 49 $, Expert 99 $ за річної оплати. Число 30 - це кількість користувачів, яку охоплює ціна, а не безкоштовний ліміт. Basic охоплює відмітку приходу й відходу за GPS, необмежену кількість завдань, інтеграцію з розрахунком зарплати та базовий графік.

Обирайте його, коли проблема з графіком приходить разом із проблемою комунікації. Якщо оновлення змін зараз ходять груповим чатом і ніхто не читає закріплені повідомлення, це саме він.

Переваги:

• Безкоштовно назавжди до 10 користувачів
• Basic включає відмітку приходу й відходу за GPS та інтеграцію з розрахунком зарплати
• Чат, чекліст і навчання в одному додатку
• Фіксована ціна Basic для перших 30 користувачів у хабі

Де він поступається:

• Платні ціни розділені за хабами, тож графік плюс комунікації плюс HR складають кілька рахунків
• Безкоштовний план Small Business має один годинник обліку часу
• Advanced і Expert коштують 49 $ і 99 $ на місяць за хаб за річної оплати

Найкраще для: команд без стаціонарного робочого місця, яким потрібні графік, комунікація й навчання в одному додатку і які можуть вкластися в один хаб.

Sling

Sling, тепер Sling by Toast, створений навколо змінної роботи в закладах харчування та роздрібній торгівлі й має найширший безкоштовний план серед цих восьми.

Безкоштовний план сягає 30 користувачів і охоплює графік змін, запити на відгул, вільні зміни, обмін новинами, довгострокове планування та приватні повідомлення. Обліку часу в ньому немає. Premium додає мобільний облік часу, управління витратами на оплату праці й облік надурочних за 1,70 $ на користувача на місяць за річної оплати (2,00 $ щомісяця), а Business за 3,40 $ за річної оплати (4,00 $ щомісяця) додає облік часу в режимі кіоска, звіти, неявки, лікарняні невиходи й облік відпусток. Є 15-денний пробний період.

Найбільше з нього виграє ресторан, кафе чи магазин на одній точці з великим штатом працівників на неповну ставку, бо за такої чисельності оплата за користувача була б болючою.

Переваги:

• Безкоштовно до 30 користувачів, найвищий безкоштовний ліміт у цьому списку
• Безкоштовний план показує вільні зміни, які персонал може забрати
• Premium, перший план з обліком часу, коштує 1,70 $ на користувача на місяць за річної оплати

Де він поступається:

• Обліку часу в безкоштовному плані немає, тож до оплати це лише складання графіка і більше нічого
• Облік часу в режимі кіоска та звіти починаються з Business за 3,40 $ на користувача на місяць за річної оплати
• Геозони й затвердження табелів зазначено починаючи з Premium, у безкоштовному плані їх немає

Найкраще для: ресторанів, кафе й магазинів на одній точці з великим штатом на неповну ставку, яким у безкоштовному плані потрібен лише графік.

Homebase

Homebase рахує за точку, а не за кількість людей, і це змінює арифметику для бізнесу з багатьма працівниками на неповну ставку під одним дахом.

Безкоштовний план Basic охоплює 1 локацію та до 10 співробітників, з базовим графіком і базовим обліком часу. Необмежена кількість співробітників доступна лише в платних планах. Essentials коштує 24 $ за локацію на місяць за річної оплати (30 $ щомісяця), і саме з нього починаються обмін змінами, передача й прийняття змін, запити на відгул і відмітка за геолокацією в мобільному обліку часу. 14-денний пробний період All-in-One після завершення повертає вас на Basic, якщо на одній локації у вас не більше 10 співробітників.

Одна завантажена точка з 20 і більше погодинними працівниками - ідеальний випадок для Essentials. Із додаванням точок модель перевертається: п'ять локацій означають п'ять платежів, тож порівняйте розрахунки з інструментом з оплатою за співробітника, таким як Shifton, що бере 1 $ за кожного співробітника, щойно в команді стає понад 10 осіб.

Переваги:

• Безкоштовно для 1 локації та до 10 співробітників
• Один фіксований платіж за локацію в Essentials, з необмеженою кількістю співробітників
• Essentials додає обмін змінами, передачу й прийняття змін, запити на відгул і відмітку за геолокацією

Де він поступається:

• Безкоштовний ліміт - 10 співробітників, а не необмежена кількість
• Обміни, запити на відгул і відмітка за геолокацією доступні лише в платному Essentials
• Basic зберігає табелі 90 днів
• Кожна додаткова локація додає ще один платіж

Найкраще для: однієї завантаженої точки з 20 і більше погодинними працівниками, де фіксований платіж за локацію вигідніший за оплату за людину.

When I Work

When I Work будував продукт навколо телефона, а не бек-офісу, і це видно за тим, як швидко персонал його освоює: вибір вільних змін, запити на обмін і доступність живуть у додатку.

Безкоштовного плану немає, лише 14-денний пробний період із повним доступом. Платне використання коштує 2,50 $ на користувача на місяць для однієї локації чи одного графіка і 5 $ для кількох локацій чи графіків, а сторінка цін не уточнює, чи ці цифри розраховано на річну, чи на щомісячну оплату.

Команди роздрібної торгівлі й закладів харчування з частою зміною персоналу отримають тут користь, бо додавання нового працівника до графіка займає хвилини.

Переваги:

• Низька вхідна ціна: 2,50 $ на користувача на місяць для однієї локації чи одного графіка
• 14-денний пробний період із повним доступом
• Вибір вільних змін, запити на обмін і доступність живуть у мобільному додатку

Де він поступається:

• Безкоштовного плану немає, тож після пробного періоду ви платите з першого тижня
• Ціна подвоюється до 5 $ на користувача на місяць для кількох локацій чи графіків
• База оплати на сторінці цін не вказана

Найкраще для: команд роздрібної торгівлі й закладів харчування з високою плинністю кадрів, яким потрібен мобільний додаток для графіка персоналу і не потрібен безкоштовний план.

Deputy

Deputy - додаток для складання графіка для регульованих сфер: правила перерв і вимоги до передбачуваного складання графіків вбудовані в механізм планування, а не приклеєні зверху.

Безкоштовного плану немає, лише безкоштовний пробний період, тривалість якого картки планів не вказують. Lite коштує 5 $ на користувача на місяць за річної оплати (5,50 $ щомісяця), Core 6,50 $ (7,25 $ щомісяця) і Pro 9 $ (10 $ щомісяця). Для місячних планів діють мінімальні витрати 30 $ на рахунок.

Цільова аудиторія - підприємства, де графік має відповідати правилам: охорона здоров'я, заклади харчування чи будь-яке місто США із законами про передбачуване складання графіків, що вимагають завчасного повідомлення про зміни. Ви платите за цю глибину, а мала кав'ярня з простими годинами більшу частину не використає.

Переваги:

• Інструменти відповідності для передбачуваного складання графіків і правил перерв
• Lite починається від 5 $ на користувача на місяць за річної оплати
• Три плани, тож команда може почати з базового графіка й табелів

Де він поступається:

• Безкоштовного плану немає, а тривалість пробного періоду на картках планів не вказана
• Для місячних планів діють мінімальні витрати 30 $ на рахунок
• Ціна за користувача зростає разом із командою, до 9 $ на Pro за річної оплати

Найкраще для: підприємств, де графік має відповідати трудовим правилам, наприклад медичних і ресторанно-готельних груп у місцях із законами про передбачуване складання графіків.

ZoomShift

ZoomShift - легкий додаток для складання графіка команди, який бере плату за кожного активного члена команди.

Безкоштовний план Essentials охоплює до 20 користувачів і 1 локацію, графіки на 2 тижні наперед, комунікацію в команді та нотатки до змін. Обліку часу в ньому немає. Starter коштує 2,50 $ на активного члена команди на місяць (2 $ за річної оплати) і додає необмежену кількість користувачів і локацій, доступність і відгули, запити на заміну змін та обміни, табелі й облік часу. Premium коштує 5 $ щомісяця (4 $ за річної оплати) і є єдиним планом з обліком часу за геозоною. Будь-який план можна безкоштовно спробувати 14 днів.

Він підходить малій команді на одній точці, яка хоче обміни змінами та облік часу за кілька доларів на людину. На сторінці цін не названо інтеграцій, крім синхронізації календаря та звіту для розрахунку зарплати, тож перед рішенням перевірте свій інструмент для зарплати.

Переваги:

• Безкоштовний план Essentials до 20 користувачів
• Starter за 2,50 $ на активного члена команди на місяць (2 $ за річної оплати) включає обміни й облік часу
• 14-денний пробний період будь-якого плану
• Платите лише за активних членів команди

Де він поступається:

• Безкоштовний план обмежений 1 локацією, графіком на 2 тижні наперед і не має обліку часу
• Облік часу за геозоною є лише на Premium
• На сторінці цін немає інтеграцій, крім синхронізації календаря та звіту для розрахунку зарплати

Найкраще для: малих команд на одній точці, яким потрібні обміни змінами й облік часу за кілька доларів на людину.

UKG Shiftboard

Shiftboard, тепер UKG Shiftboard після придбання компанією UKG у 2025 році, орієнтований на підприємства безперервного циклу, де відповідність вимогам, безпека й цілодобове покриття не можуть дати збою, а головною цільовою галуззю названо виробництво.

Сторінка продукту говорить про правила профспілок, стандарти щодо втоми, трудове законодавство та перевірку того, що працівники мають навчання й сертифікати, потрібні для кожного призначення. Вона не публікує ні цін, ні переліку планів, ні рівнів і не згадує ні безкоштовного плану, ні пробного періоду. Вхід - через контактну форму.

Об'єкти, що працюють цілодобово і де правила щодо втоми важать так само, як покриття, - ось де він заслуговує місця в короткому списку. Команда з п'ятнадцяти осіб, яка хоче побачити ціну, перш ніж із кимось розмовляти, її тут не побачить.

Переваги:

• Створений для цілодобових підприємств, стандартів щодо втоми та правил відповідності
• Підбирає працівників з огляду на навчання й сертифікати, потрібні для кожного призначення
• Називає цільовою галуззю виробництво та посилається на UKG для синхронізації зарплати й HR

Де він поступається:

• Цін не опубліковано, тож планування бюджету починається з розмови з відділом продажів
• На його сторінках немає згадки ні про безкоштовний план, ні про пробний період
• Сторінка продукту не описує плани, облік часу, GPS чи обміни

Найкраще для: виробництва та інших цілодобових підприємств, де графік диктують правила щодо втоми й відповідності вимогам.

Безкоштовні додатки для складання графіка роботи: де насправді лежать ліміти

Більшість додатків у цьому списку заявляють безкоштовний план чи безкоштовну версію, і мають на увазі різне. Важливий ліміт, бо саме в цій точці інструмент без попередження перестає бути безкоштовним.

• Обмеження за людьми: Sling зупиняється на 30 користувачах, ZoomShift на 20, а Shifton і Connecteam на 10. Усіма чотирма малій команді можна користуватися необмежено довго, це не пробні періоди зі зворотним відліком.
• Обмеження за людьми й локаціями: Homebase дає одній точці до 10 співробітників, а ZoomShift також обмежує безкоштовний план однією локацією.
• Безкоштовного плану немає взагалі: у When I Work 14-денний пробний період, а в Deputy пробний період, тривалість якого картки планів не вказують.
• Ціна не опублікована: UKG Shiftboard відсилає до контактної форми, і його сторінки не згадують ні безкоштовний план, ні пробний період.

Про будь-який безкоштовний додаток для графіка роботи ставте друге питання: яких функцій бракує, а не яких людей. У Sling в безкоштовному плані немає обліку часу, у ZoomShift і Shifton немає обліку часу, а Homebase залишає відмітку за геолокацією й обміни змінами для Essentials. Безкоштовний план без обліку часу означає, що години ви все одно ведете деінде, і це «деінде» зазвичай є таблицею.

Як обрати додаток для складання графіка роботи для вашої команди

Розмір команди й форма вашого тижня вирішують це швидше, ніж порівняння функцій.

• Менш ніж 10 людей: починайте з безкоштовного плану, який лишається безкоштовним. Shifton, Connecteam і Homebase зупиняються на 10, і жоден не спливає.
• Від 10 до 30 людей, яким потрібен лише графік: безкоштовний план Sling приймає до 30 користувачів, а ZoomShift - 20 на одній локації.
• Одна локація з 20 і більше погодинними працівниками: порівняйте платіж за Essentials у Homebase з оплатою за користувача, бо платіж за точку може виявитися вигіднішим.
• Години мають чисто потрапляти в розрахунок зарплати: обирайте інструмент, де облік часу належить до того самого продукту, і перевірте, в якому плані він лежить. Це модуль «Відвідуваність» у Shifton, Premium у Sling, Starter у ZoomShift та Essentials у Homebase.
• Місцеве трудове законодавство як головне обмеження: Deputy, і закладайте бюджет на налаштування.
• Цілодобове підприємство з правилами щодо втоми: UKG Shiftboard, з розмовою з відділом продажів і планом впровадження.

Підбираєте шаблони ротації, а не додатки? Наш посібник про управління графіком змін розповідає, як побудувати саму ротацію. Інструменти, розраховані саме на малий бізнес, ми порівняли окремо в статті про програми для складання графіка співробітників малого бізнесу.

Як запровадити додаток для графіка роботи, не втративши тиждень

Запровадження зривається одним передбачуваним способом. Менеджер будує новий графік у новому інструменті й водночас веде стару таблицю, подвоює власне навантаження і тихо повертається назад.

Послідовність, яка цього уникає:

1. Оберіть одну команду, а не всю компанію. Один відділ за два тижні покаже те саме, що показав би запуск у масштабі компанії, але з часткою ризику.
2. Перебудуйте один справжній тиждень, а не тестовий. Фальшиві дані ховають проблеми, а незручна розірвана зміна і людина, яка може працювати лише у вівторок, і є сенсом перевірки.
3. Припиніть вести таблицю з першого дня. Вести обидва - це і є збій. Якщо новий графік неправильний, виправляйте його в новому інструменті.
4. Спочатку телефони, потім звіти. Персонал приймає інструмент, бо бачить власні зміни, а не через вашу аналітику.
5. Далі підключайте облік часу, потім розрахунок зарплати. Спершу графік і години, експорт - коли цифрам довіряють.
6. Запишіть правило обміну: хто з ким може мінятися і до якого терміну. Цей один рядок запобігає більшості суперечок, що виникають потім.

Двох тижнів зазвичай досить, щоб зрозуміти. А якщо команда досі пише, щоб дізнатися, коли працює, проблема не в інструменті: вимкнені сповіщення.

Часті запитання

Дарʼя Олєшко

Менеджер з роботи з клієнтами в Shifton з великим досвідом в управлінні персоналом та управлінні виїзними службами.