Vagtplan app: de 8 bedste værktøjer til personalets vagtplaner i 2026

En vagtplan app fortjener sin plads på tre ting: hvor den gratis plan stopper, om stempeluret følger med, og hvordan den håndterer vagtbytte. Det er dem, der afgør valget blandt de otte værktøjer nedenfor, og en vagtplanlægger til medarbejdere, der stopper ved 10 brugere, overlader tidsregistreringen til et betalt niveau eller kræver en leder til hvert vagtbytte, ender som et regneark med et login.

Shifton udgiver denne guide og placerer sig selv øverst, så tag højde for det. Dens gratis plan dækker vagtplanlægning for op til 10 medarbejdere, og stempeluret er et betalt modul. Connecteam er gratis for op til 10 brugere, ZoomShift for op til 20 (uden stempelur), Sling for op til 30 (uden tidsregistrering) og Homebase for én lokation med op til 10 medarbejdere. When I Work og Deputy har ingen gratis plan, og UKG Shiftboard offentliggør slet ingen pris.

Grænser for gratis planer og priser er tjekket på hver leverandørs prisside den 12. oktober 2026. Arbejder jeres team i roterende vagter frem for faste tider, dækker vores oversigt over apps til vagtrotation det samme fra bemandingssiden.

Vagtplanlægger-apps: planer og priser med et enkelt blik

Priserne er i amerikanske dollar med den faktureringsbasis, hver leverandør viser. Hvor en celle siger ikke offentliggjort, gav leverandørens sider det ikke.

Vores topvalg

Otte apps kom på listen. Vil du have kortversionen, dækker disse tre de fleste vagtplaner.

Hvad en vagtplanlægger-app til medarbejdere egentlig gør

Tre opgaver, og den tredje er den, teams undervurderer.

Først kommer selve vagtplanen: hvem der arbejder hvornår, afstemt mod rådighed, kvalifikationer og de timer, folk må arbejde. En vagtplanlægger-app gør dette med et træk-og-slip-gitter eller en skabelon, du genbruger hver uge, og det er her, det meste af tidsbesparelsen kommer fra.

Dernæst kommer ændringer. Nogen melder afbud, nogen vil bytte, nogens rådighed ændrer sig midt på ugen. Uden software bliver det til en sms-tråd, ingen kan rekonstruere bagefter. Med software bliver vagtbyttet anmodet, godkendt og synligt for alle ét sted.

Den tredje, og mindst oplagte: at omsætte timer til penge korrekt. Hvis vagtplanen og stempeluret ligger i forskellige systemer, taster nogen tal ind i lønnen igen hver fjortende dag, og det er her, fejlene kommer fra. En vagtplanlægger til personale, der fører godkendte timer videre til lønnen, fjerner det trin helt. Vores guide til gratis stempelur-apps går dybere ind i registreringssiden.

Hvad en vagtplanlægger ikke er: et værktøj til projektstyring. Har du brug for opgavelister og deadlines frem for vagtdækning, handler du i en anden kategori.

Sådan valgte vi disse 8 vagtplanlægger-apps

Offentliggjort pris var filteret. En app, der skjuler sin pris bag et salgsopkald, er sværere at sammenligne, så hvor det er tilfældet, siger vi det ligeud frem for at gætte.

Derudover blev hver app bedømt på de ting, der afgør, om en vagtplan overlever en rigtig uge:

• Hvor lang tid det tager at bygge en uge fra bunden, og hvor lang tid det tager at bygge den om efter én ændring
• Om vagtbytte og ledige vagter fungerer uden en leder, der formidler hver besked
• Om stempeluret er en del af det samme produkt eller et separat køb
• Om mobilappen er noget, personalet faktisk åbner
• Hvor den gratis plan stopper: på brugere, på lokationer eller på funktioner
• Om timerne når frem til lønnen uden et regneark imellem

Skabelonbiblioteker ignorerede vi bevidst. Alle apps har dem, og ingen af dem afgør noget.

De 8 bedste vagtplanlægger-apps i 2026

Shifton

Shifton bygger vagtplanen ud fra rådighed, roller og vagtmønstre og holder derefter stempeluret og de godkendte timer i det samme produkt, som betalte moduler, i stedet for at sælge dem som et separat system.

Den gratis plan dækker op til 10 teammedlemmer og er ikke en prøveperiode: vagtplanlægning og kalender, vagtbytte, appen til iOS og Android samt tre rapporter (budget, minimumstimer pr. uge og Employee report). Stempeluret er et betalt modul. Et team på under ti personer kan køre på den uendeligt, så længe intet betalt modul er slået til.

Efter 10 medarbejdere, eller når et betalt modul er slået til, er basen 1 $ pr. medarbejder pr. måned, og alt andet er et modul, du slår til ét ad gangen. Modulet Løn koster 0,50 $ pr. medarbejder pr. måned, Fremmøde 1 $ og Kontrol af arbejdssted med GPS 5 $. Hvert modul har en prøveperiode på op til 60 dage (10 dage for GPS), så du kan teste ét mod en rigtig vagtplan først.

Fordele:

• Gratis for op til 10 medarbejdere uden tidsbegrænsning, med vagtplanlægning, vagtbytte, mobilapp og tre grundrapporter
• Prisfastsat pr. medarbejder, så et team på 30 betaler 30 $ om måneden for basisfunktionerne
• Personalet ser vagtplanen og anmoder om vagtbytte på iOS og Android
• Løn, fremmøde og GPS er separate moduler, så du kun betaler for det, du slår til

Hvor den kommer til kort:

• GPS-lokationssporing er det betalte modul Kontrol af arbejdssted til 5 $ pr. medarbejder pr. måned og er ikke en del af den gratis plan
• Personalet stempler ind fra mobilappen med det betalte modul Fremmøde, og siderne beskriver ikke en delt terminal
• Dyb HR er ikke, hvad dette produkt gør: rekrutteringssporing, præstationsvurderinger og dokumentforløb hører hjemme i en HR-platform
• Hvert ekstra modul lægger sig oven i regningen pr. medarbejder

Bedst til: små og mellemstore teams i vagter, der vil have vagtplanlægning, tidsregistrering og lønklare timer ét sted, prisfastsat pr. person frem for pr. sted.

Connecteam

Connecteam behandler vagtplanen som én brik i en bredere arbejdsplads for medarbejdere, der arbejder væk fra et skrivebord: ved siden af den findes chat, tjeklister, oplæring og dokumentlagring.

Planen Small Business er gratis for livet for op til 10 brugere. Derover sælges den pr. hub, fordi Operations, Communications og HR er separate abonnementer. Basic starter ved 29 $ om måneden faktureret årligt (35 $ månedligt) for de første 30 brugere, med Advanced til 49 $ og Expert til 99 $ ved årlig betaling. De 30 er antallet af brugere, som prisen omfatter, ikke et gratis loft. Basic dækker GPS-indstempling og -udstempling, ubegrænset antal jobs, lønintegration og grundlæggende vagtplanlægning.

Vælg det, når vagtplanlægningsproblemet kommer sammen med et kommunikationsproblem. Hvis vagtopdateringer i dag går via gruppechat, og ingen læser de fastgjorte beskeder, er det her den rigtige.

Fordele:

• Gratis for livet for op til 10 brugere
• Basic inkluderer GPS-indstempling og -udstempling samt lønintegration
• Chat, tjeklister og oplæring ligger i den samme app
• Fast Basic-pris for de første 30 brugere i en hub

Hvor den kommer til kort:

• Betalt prissætning er delt op på hubs, så vagtplanlægning plus kommunikation plus HR stabler flere regninger
• Den gratis plan Small Business har kun ét stempelur
• Advanced og Expert koster 49 $ og 99 $ om måneden pr. hub ved årlig betaling

Bedst til: teams, der arbejder væk fra et skrivebord, og som har brug for vagtplanlægning samt kommunikation og oplæring i én app, og som kan nøjes med en enkelt hub.

Sling

Sling, nu Sling by Toast, er bygget omkring vagtarbejde i hotel- og restaurationsbranchen og detail, med det bredeste gratis niveau blandt de otte.

Den gratis plan når op til 30 brugere og dækker vagtplanlægning, anmodninger om fri, ledige vagter, deling af nyheder, langtidsplanlægning og private beskeder. Tidsregistrering er ikke med. Premium tilføjer mobil tidsregistrering, styring af lønomkostninger og overarbejdsregistrering til 1,70 $ pr. bruger pr. måned ved årlig betaling (2,00 $ månedligt), og Business til 3,40 $ ved årlig betaling (4,00 $ månedligt) tilføjer tidsregistrering via kiosk, rapporter, udeblivelser, sygemeldinger og styring af betalt fri (PTO). Der er en 15 dages prøveperiode.

En restaurant, café eller butik på ét sted med en stor stab af deltidsansatte får mest ud af den, fordi det antal medarbejdere ville gøre prissætning pr. bruger smertefuld.

Fordele:

• Gratis for op til 30 brugere, det højeste gratis loft på denne liste
• Den gratis plan viser ledige vagter, som personalet kan tage
• Premium, det første niveau med tidsregistrering, er 1,70 $ pr. bruger pr. måned ved årlig betaling

Hvor den kommer til kort:

• Tidsregistrering er ikke på den gratis plan, så det er en vagtplanlægger og intet andet, indtil du betaler
• Tidsregistrering via kiosk og rapporter starter på Business til 3,40 $ pr. bruger pr. måned ved årlig betaling
• Geofencing og godkendelse af timesedler er anført fra Premium, ikke på den gratis plan

Bedst til: restauranter, caféer og butikker på ét sted med en stor deltidsstab, som kun har brug for vagtplanen på den gratis plan.

Homebase

Homebase prisfastsætter pr. sted, ikke pr. antal medarbejdere, hvilket ændrer regnestykket for virksomheder med mange deltidsansatte under samme tag.

Den gratis plan Basic dækker 1 lokation og op til 10 medarbejdere, med grundlæggende vagtplanlægning og grundlæggende tidsregistrering. Ubegrænset antal medarbejdere følger kun med de betalte planer. Essentials koster 24 $ pr. lokation pr. måned ved årlig betaling (30 $ månedligt), og det er her, vagtbytte, dækning og overtagelse af ledige vagter, anmodninger om fri og lokationsbaseret indstempling på det mobile stempelur starter. En 14 dages prøveperiode af All-in-One sætter dig tilbage på Basic bagefter, hvis du har 10 medarbejdere eller færre på én lokation.

Ét travlt sted med 20 eller flere timelønnede er det optimale for Essentials. Modellen vender, efterhånden som du tilføjer steder: fem lokationer betyder fem gebyrer, så regn efter mod et værktøj pr. medarbejder som Shifton, der tager 1 $ pr. medarbejder for alle, når holdet er over 10.

Fordele:

• Gratis for 1 lokation og op til 10 medarbejdere
• Ét fast gebyr pr. lokation på Essentials, med ubegrænset antal medarbejdere
• Essentials tilføjer vagtbytte, dækning og overtagelse af ledige vagter, anmodninger om fri og lokationsbaseret indstempling

Hvor den kommer til kort:

• Det gratis loft er 10 medarbejdere, ikke ubegrænset
• Vagtbytte, anmodninger om fri og lokationsbaseret indstempling ligger alle bag den betalte plan Essentials
• Basic gemmer timesedler i 90 dage
• Hver ekstra lokation tilføjer endnu et gebyr

Bedst til: ét travlt sted med 20 eller flere timelønnede, hvor et fast lokationsgebyr slår betaling pr. hoved.

When I Work

When I Work byggede sit produkt omkring telefonen frem for backoffice, og det kan ses på, hvor hurtigt personalet tager det til sig: at tage ledige vagter, anmodninger om vagtbytte og rådighed ligger alt sammen i appen.

Der er ingen gratis plan, kun en 14 dages prøveperiode med fuld adgang. Betalt brug er 2,50 $ pr. bruger pr. måned for én lokation eller ét skema og 5 $ for flere lokationer eller skemaer, og prissiden oplyser ikke, om tallene forudsætter årlig eller månedlig betaling.

Teams i detail og hotel- og restaurationsbranchen, der ofte skifter personale, får værdi her, fordi det tager få minutter at få en nyansat ind i vagtplanen.

Fordele:

• Lav startpris på 2,50 $ pr. bruger pr. måned for én lokation eller ét skema
• 14 dages prøveperiode med fuld adgang
• At tage ledige vagter, anmodninger om vagtbytte og rådighed ligger i mobilappen

Hvor den kommer til kort:

• Ingen gratis plan, så du betaler fra første uge efter prøveperioden
• Prisen fordobles til 5 $ pr. bruger pr. måned for flere lokationer eller skemaer
• Faktureringsbasis er ikke oplyst på prissiden

Bedst til: teams i detail og hotel- og restaurationsbranchen med høj personaleomsætning, der vil have en vagtplanlægger til medarbejdere, som først og fremmest er bygget til telefonen, og som ikke har brug for et gratis niveau.

Deputy

Deputy er vagtplanlæggeren til reguleret vagtplanlægning: pauseregler og krav om forudsigelig vagtplanlægning sidder i selve planlægningsmotoren i stedet for at være skruet på bagefter.

Der er ingen gratis plan, kun en gratis prøveperiode, hvis længde plankortene ikke oplyser. Lite er 5 $ pr. bruger pr. måned ved årlig betaling (5,50 $ månedligt), Core 6,50 $ (7,25 $ månedligt) og Pro 9 $ (10 $ månedligt). Månedlige planer har et mindste forbrug på 30 $ pr. faktura.

Virksomheder, hvor vagtplanen skal opfylde et regelsæt, er målgruppen: sundhedsvæsen, hotel- og restaurationsbranchen eller enhver amerikansk by med love om forudsigelig vagtplanlægning, der kræver varsel om vagter i forvejen. Du betaler for den dybde, og en lille café med ligetil arbejdstid vil ikke bruge det meste af den.

Fordele:

• Compliance-værktøjer til forudsigelig vagtplanlægning og pauseregler
• Lite starter ved 5 $ pr. bruger pr. måned ved årlig betaling
• Tre niveauer, så et team kan starte med grundlæggende vagtplanlægning og timesedler

Hvor den kommer til kort:

• Ingen gratis plan, og prøveperiodens længde er ikke oplyst på plankortene
• Månedlige planer har et mindste forbrug på 30 $ pr. faktura
• Prisen pr. bruger stiger, efterhånden som teamet vokser, op til 9 $ på Pro ved årlig betaling

Bedst til: virksomheder, hvor vagtplanen skal opfylde arbejdsregler, såsom grupper inden for sundhedsvæsen og hotel- og restaurationsbranchen på steder med love om forudsigelig vagtplanlægning.

ZoomShift

ZoomShift er en letvægts vagtplanlægger til teams, som tager betaling pr. aktivt teammedlem.

Den gratis plan Essentials dækker op til 20 brugere og 1 lokation, med vagtplaner op til 2 uger frem, teamkommunikation og vagtnoter. Den har intet stempelur. Starter er 2,50 $ pr. aktivt teammedlem pr. måned (2 $ ved årlig betaling) og tilføjer ubegrænset antal brugere og lokationer, rådighed og fri, anmodninger om vagtdækning og vagtbytte, timesedler og stempeluret. Premium er 5 $ månedligt (4 $ årligt) og er det eneste niveau med stempelur med geofence. Enhver plan kan prøves gratis i 14 dage.

Den passer til et lille team på ét sted, der vil have vagtbytte og et stempelur for få dollar pr. hoved. Dens prisside nævner ingen integrationer ud over kalendersynkronisering og en lønrapport, så tjek dit lønværktøj, før du forpligter dig.

Fordele:

• Gratis plan Essentials for op til 20 brugere
• Starter til 2,50 $ pr. aktivt teammedlem pr. måned (2 $ årligt) inkluderer vagtbytte og stempeluret
• 14 dages prøveperiode af enhver plan
• Betal kun for aktive teammedlemmer

Hvor den kommer til kort:

• Den gratis plan er begrænset til 1 lokation, planlægger 2 uger frem og har intet stempelur
• Stempeluret med geofence er kun på Premium
• Prissiden nævner ingen integrationer ud over kalendersynkronisering og en lønrapport

Bedst til: små teams på ét sted, der vil have vagtbytte og et stempelur for få dollar pr. hoved.

UKG Shiftboard

Shiftboard, nu UKG Shiftboard, efter at UKG købte det i 2025, retter sig mod virksomheder med kontinuerlig drift, hvor compliance, sikkerhed og døgndækning ikke må glide, med fremstillingsindustrien som den nævnte målgruppe.

Produktsiden taler om fagforeningsregler, træthedsstandarder, arbejdslovgivning og om at sikre, at medarbejdere har den oplæring og de certificeringer, hver opgave kræver. Den offentliggør ingen pris, planliste eller niveauer, og den nævner hverken en gratis plan eller en prøveperiode. Vejen ind er en kontaktformular.

Steder med døgndrift, hvor træthedsregler betyder lige så meget som dækning, er der, hvor den fortjener en plads på shortlisten. Et team på femten, der vil se en pris, før de taler med nogen, får ikke det her.

Fordele:

• Bygget omkring døgndrift, træthedsstandarder og compliance-regler
• Matcher medarbejdere til den oplæring og de certificeringer, hver opgave kræver
• Nævner fremstillingsindustrien som sin målgruppe og henviser til UKG for synkronisering af løn og HR

Hvor den kommer til kort:

• Ingen offentliggjort pris, så budgettering starter med en salgssamtale
• Dens sider nævner ingen gratis plan eller prøveperiode
• Produktsiden beskriver ikke planer, stempelur, GPS eller vagtbytte

Bedst til: fremstillingsindustrien og andre virksomheder med døgndrift, hvor regler om træthed og compliance styrer vagtplanen.

Gratis vagtplanlægger-apps: hvor lofterne faktisk ligger

De fleste apps her siger, at de har en gratis plan eller en gratis version, og de mener forskellige ting. Det er loftet, der betyder noget, for det er det punkt, hvor værktøjet holder op med at være gratis uden varsel.

• Begrænset af personer: Sling stopper ved 30 brugere og ZoomShift ved 20, mens Shifton og Connecteam stopper ved 10. Alle fire kan bruges uendeligt af et lille team, de er ikke prøveperioder med en nedtælling.
• Begrænset af personer og lokation: Homebase giver ét sted op til 10 medarbejdere, og ZoomShift begrænser også sin gratis plan til én lokation.
• Ingen gratis plan overhovedet: When I Work har en 14 dages prøveperiode, og Deputy har en prøveperiode, hvis længde plankortene ikke oplyser.
• Ingen offentliggjort pris: UKG Shiftboard sender dig til en kontaktformular, og dets sider nævner hverken en gratis plan eller en prøveperiode.

Stil et andet spørgsmål om enhver gratis vagtplanlægger: hvilke funktioner der mangler frem for hvilke personer. Sling har ingen tidsregistrering på sin gratis plan, ZoomShift og Shifton intet stempelur, og Homebase forbeholder lokationsbaseret indstempling og vagtbytte til Essentials. En gratis plan uden stempelur betyder, at du stadig registrerer timer et andet sted, og det andet sted er som regel et regneark.

Sådan vælger du en vagtplanlægger til dit team

Teamets størrelse og ugens form afgør dette hurtigere end en sammenligning af funktioner.

• Under 10 personer: start på en gratis plan, der forbliver gratis. Shifton, Connecteam og Homebase stopper alle ved 10, og ingen udløber.
• 10 til 30 personer, der kun har brug for vagtplanen: Slings gratis niveau tager op til 30 brugere, og ZoomShifts tager 20 på én lokation.
• Én lokation med 20 eller flere timelønnede: sammenlign Homebases Essentials-gebyr med prissætning pr. bruger, for lokationsgebyret kan vinde.
• Timer, der skal nå rent frem til lønnen: vælg et værktøj, hvor stempeluret hører til det samme produkt, og tjek, hvilket niveau der rummer det. Det er modulet Fremmøde hos Shifton, Premium hos Sling, Starter hos ZoomShift og Essentials hos Homebase.
• Lokal vagtplanlovgivning som den bindende begrænsning: Deputy, og afsæt budget til opsætningen.
• En virksomhed med døgndrift og træthedsregler: UKG Shiftboard, med et salgsopkald og en implementeringsplan.

Leder du efter rotationsmønstre frem for apps? Vores guide til vagtplanhåndtering dækker, hvordan selve rotationen opbygges. For værktøjer i den rigtige størrelse til en lille virksomhed har vi sammenlignet dem separat i vagtplanlægningssoftware til små virksomheder.

Sådan ruller du en vagtplanlægger ud uden at miste en uge

Udrulninger fejler på én forudsigelig måde. Lederen bygger den nye vagtplan i det nye værktøj, mens vedkommende stadig vedligeholder det gamle regneark, fordobler sin egen arbejdsbyrde og vender stille tilbage.

En rækkefølge, der undgår det:

1. Vælg ét team, ikke hele virksomheden. Én afdeling i to uger fortæller dig det samme som en udrulning i hele virksomheden, med en brøkdel af risikoen.
2. Genopbyg én rigtig uge, ikke en testuge. Falske data skjuler problemerne, og den akavede delte vagt og personen, der kun kan arbejde tirsdage, er netop pointen.
3. Hold op med at vedligeholde regnearket på dag ét. At køre begge er fejlmåden. Hvis den nye vagtplan er forkert, så ret den i det nye værktøj.
4. Få telefonerne i brug, før rapporterne. Personalets tilslutning kommer af at se deres egne vagter, ikke af dine analyser.
5. Tilslut stempeluret næste gang, lønnen bagefter. Vagtplan og timer først; eksport, når tallene er til at stole på.
6. Skriv reglen for vagtbytte ned: hvem må bytte med hvem, og inden hvornår. Den ene linje forhindrer de fleste af de diskussioner, der følger.

To uger er som regel nok til at vide det. Og hvis teamet stadig sender sms'er for at spørge, hvornår de arbejder, er værktøjet ikke problemet: notifikationerne er slået fra.

Ofte stillede spørgsmål

Daria Oleshko

Customer Success Manager hos Shifton med omfattende erfaring inden for personalehåndtering og felttjenestehåndtering.