Aplikacje do tworzenia grafików: 8 najlepszych narzędzi do grafików personelu w 2026

Aplikacja do tworzenia grafików zasługuje na swoje miejsce z trzech powodów: gdzie kończy się plan darmowy, czy zegar rejestracji czasu pracy jest w zestawie i jak radzi sobie z zamianami. To rozstrzyga wybór wśród ośmiu narzędzi poniżej, a aplikacja do grafików pracowników, która kończy się na 10 użytkownikach, zostawia ewidencję czasu płatnemu poziomowi albo wymaga menedżera przy każdej zamianie, w praktyce jest arkuszem kalkulacyjnym z logowaniem.
Shifton publikuje ten przewodnik i stawia siebie na pierwszym miejscu, więc weź to pod uwagę. Jego plan darmowy obejmuje do 10 pracowników z grafikiem, a zegar rejestracji czasu pracy to moduł płatny. Connecteam jest darmowy do 10 użytkowników, ZoomShift do 20 (bez zegara rejestracji czasu pracy), Sling do 30 (bez ewidencji czasu), a Homebase dla jednej lokalizacji i do 10 pracowników. When I Work i Deputy nie mają planu darmowego, a UKG Shiftboard w ogóle nie podaje ceny.
Limity planów darmowych i ceny sprawdzono na stronie cennika każdego dostawcy 12 października 2026 r. Jeśli Twój zespół pracuje na zmianach, które rotują w cyklu, a nie w stałych godzinach, nasze zestawienie aplikacji do grafików pracowniczych omawia ten sam temat od strony układania grafików.
Co robi aplikacja do tworzenia grafików: buduje grafiki pracy personelu, obsługuje dostępność i zamiany, powiadamia zespół o zmianach i wysyła zatwierdzone godziny do listy płac, zamiast arkusza kalkulacyjnego, który umie edytować tylko jedna osoba.
Szybka odpowiedź, którą wybrać: Shifton pasuje do większości zespołów (za darmo do 10 osób, z grafikiem, zamianami zmian i aplikacją mobilną, bez limitu czasu, dopóki nie włączysz płatnego modułu; 1 $ za pracownika miesięcznie dla wszystkich, gdy zespół przekroczy 10 osób, z płatnymi modułami od 0,50 $). Weź Connecteam, jeśli potrzebujesz wiadomości i szkoleń w tej samej aplikacji, Sling dla darmowego poziomu sięgającego 30 użytkowników, ZoomShift dla planu darmowego do 20, Homebase, jeśli wolisz płacić za lokalizację niż za osobę, a Deputy, gdy twardym ograniczeniem jest lokalne prawo dotyczące grafików.
Plany i ceny aplikacji do tworzenia grafików w skrócie
Ceny podano w dolarach amerykańskich, z podstawą rozliczenia, którą pokazuje każdy dostawca. Tam, gdzie w komórce stoi "nie podano", strony dostawcy tego nie wskazywały.
| Narzędzie | Plan darmowy i limit użytkowników | Zegar rejestracji czasu pracy lub GPS w planie darmowym | Cena płatna od | Najlepsze dla |
|---|---|---|---|---|
| Shifton | Do 10 pracowników, bez limitu czasu, dopóki nie jest włączony płatny moduł | Nie. Zegar rejestracji czasu pracy to płatny moduł Obecność (1 $ za pracownika); GPS to płatny moduł (5 $ za pracownika) | 1 $ za pracownika miesięcznie dla wszystkich, gdy zespół przekroczy 10 osób; moduły od 0,50 $ | Małe i średnie zespoły zmianowe, które chcą mieć grafik i zegar rejestracji czasu pracy w jednym miejscu |
| Connecteam | Darmowy na stałe, do 10 użytkowników | Jeden zegar rejestracji czasu pracy wymieniony w kolumnie Small Business | 29 $ miesięcznie za pierwszych 30 użytkowników, rozliczane rocznie (35 $ miesięcznie) | Zespoły pracujące poza biurkiem, które potrzebują też czatu i szkoleń |
| Sling | Darmowy do 30 użytkowników | Nie. Ewidencja czasu zaczyna się w Premium | Premium 1,70 $ za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym (2,00 $ miesięcznie) | Hotelarstwo i gastronomia oraz handel z jednej lokalizacji, z wieloma pracownikami na część etatu |
| Homebase | Darmowy Basic: 1 lokalizacja, do 10 pracowników | Podstawowa ewidencja czasu; rejestracja wejścia na podstawie lokalizacji zaczyna się w Essentials | Essentials 24 $ za lokalizację miesięcznie przy rozliczeniu rocznym (30 $ miesięcznie) | Jedna ruchliwa lokalizacja z 20 lub więcej pracownikami godzinowymi |
| When I Work | Bez planu darmowego, 14-dniowy okres próbny | Bez planu darmowego | 2,50 $ za użytkownika miesięcznie za jedną lokalizację lub jeden grafik, 5 $ za wiele; podstawa rozliczenia nie została podana | Zespoły handlowe oraz z hotelarstwa i gastronomii nastawione przede wszystkim na telefon |
| Deputy | Bez planu darmowego, tylko okres próbny | Bez planu darmowego | Lite 5 $ za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym (5,50 $ miesięcznie, minimalny wydatek miesięczny 30 $) | Grafiki związane przepisami lub układami branżowymi (awards) |
| ZoomShift | Darmowy Essentials: do 20 użytkowników, 1 lokalizacja | Brak zegara rejestracji czasu pracy w Essentials; zegar od Starter, geostrefa w Premium | Starter 2,50 $ za aktywnego członka zespołu miesięcznie (2 $ przy rozliczeniu rocznym) | Małe zespoły z jednej lokalizacji, które chcą zamian i zegara rejestracji czasu pracy za kilka dolarów od osoby |
| UKG Shiftboard | Nie podano | Nie podano | Nie podano; kontakt z UKG | Organizacje działające całodobowo, z zasadami zmęczenia i zgodności |
To może Cię zainteresować:Kreator grafików zmian w Shiftonie - układanie grafików metodą przeciągnij i upuść, powtarzalne wzorce i wykrywanie konfliktów na jednym ekranie.
Nasze najlepsze wybory
Na liście znalazło się osiem aplikacji. Jeśli chcesz wersję skróconą, te trzy pokrywają większość grafików.
Shifton
Grafik w rdzeniu, z planem darmowym, który działa bez limitu czasu dla maksymalnie 10 osób, a płatne funkcje dochodzą po jednym module.
Sling
Darmowy poziom do 30 użytkowników, zbudowany wokół pracy zmianowej w hotelarstwie i gastronomii oraz handlu.
Homebase
Wycena za lokalizację zamiast za osobę, z planem darmowym dla jednej lokalizacji i do 10 pracowników.
Dlaczego warto nam zaufać?
Shifton to nasz własny produkt i postawiliśmy go na pierwszym miejscu. Lepiej powiedzieć to tutaj, niż pozwolić Ci zauważyć to w połowie strony.
Wszystko inne da się sprawdzić. Każdy darmowy poziom, limit użytkowników i cena poniżej pochodzą ze strony cennika samego dostawcy i zostały sprawdzone 12 października 2026 r., a tam, gdzie dostawca nie publikuje ceny, mówimy o tym zamiast wymyślać liczbę.
Co naprawdę robi aplikacja do grafików pracowników
Trzy zadania, a trzecie jest tym, które zespoły lekceważą.
Najpierw układanie grafiku: kto pracuje kiedy, dopasowane do dostępności, umiejętności i godzin, w których ludzie mogą pracować. Aplikacja do tworzenia grafików robi to siatką metodą przeciągnij i upuść albo szablonem, którego używasz co tydzień, i stąd bierze się większość oszczędności czasu.
Potem zmiana. Ktoś zgłasza nieobecność, ktoś chce się zamienić, czyjaś dostępność przesuwa się w środku tygodnia. Bez oprogramowania zamienia się to w wątek SMS-ów, którego potem nikt nie odtworzy. Z nim zamiana jest zgłoszona, zatwierdzona i widoczna dla wszystkich w jednym miejscu.
Po trzecie, i najmniej oczywiste: poprawne zamienianie godzin na pieniądze. Jeśli grafik i zegar rejestracji czasu pracy żyją w różnych systemach, ktoś co dwa tygodnie przepisuje liczby do listy płac i stąd biorą się błędy. Program do grafików personelu, który przenosi zatwierdzone godziny do listy płac, usuwa ten krok całkowicie. Nasz przewodnik po darmowych aplikacjach do rejestracji czasu pracy omawia szerzej stronę śledzenia czasu.
Czym aplikacja do tworzenia grafików nie jest: narzędziem do zarządzania projektami. Jeśli potrzebujesz list zadań i terminów, a nie obsady zmian, kupujesz w innej kategorii.
Jak wybraliśmy te 8 aplikacji do tworzenia grafików
Filtrem była opublikowana cena. Aplikację, która chowa koszt za rozmową ze sprzedawcą, trudniej porównać, więc tam, gdzie tak jest, mówimy to wprost, zamiast zgadywać.
Poza tym każdą aplikację oceniliśmy pod kątem rzeczy, które decydują o tym, czy grafik przetrwa prawdziwy tydzień:
- Ile czasu zajmuje zbudowanie tygodnia od zera i ile jego przebudowanie po jednej zmianie
- Czy zamiany i otwarte zmiany działają bez menedżera pośredniczącego w każdej wiadomości
- Czy zegar rejestracji czasu pracy jest częścią tego samego produktu, czy osobnym zakupem
- Czy aplikacja mobilna jest czymś, co pracownicy naprawdę otworzą
- Gdzie kończy się plan darmowy: według użytkowników, lokalizacji albo funkcji
- Czy godziny trafiają do listy płac bez arkusza kalkulacyjnego pośrodku
Biblioteki szablonów celowo pominęliśmy. Każda aplikacja je ma i żadna nie rozstrzyga niczego.
8 najlepszych aplikacji do tworzenia grafików w 2026
Shifton
Shifton buduje grafik z dostępności, ról i wzorców zmian, a potem trzyma zegar rejestracji czasu pracy i zatwierdzone godziny w tym samym produkcie, jako moduły płatne, zamiast sprzedawać je jako osobny system.
Plan darmowy obejmuje do 10 członków zespołu i nie jest okresem próbnym: grafik zmian i kalendarz, zamiany zmian, aplikacja na iOS i Androida oraz trzy raporty (budżet, minimalna liczba godzin tygodniowo i raport pracowników). Zegar rejestracji czasu pracy to moduł płatny. Zespół poniżej dziesięciu osób może na nim działać bez końca, dopóki nie włączy płatnego modułu.
Gdy zespół przekroczy 10 osób albo włączony jest dowolny płatny moduł, podstawa kosztuje 1 $ za pracownika miesięcznie dla każdego pracownika, a wszystko inne to moduł włączany po jednym. Lista płac kosztuje 0,50 $ za pracownika miesięcznie, Obecność 1 $, a Kontrola lokalizacji pracy z GPS 5 $. Każdy moduł ma okres próbny do 60 dni (10 dni dla GPS), więc możesz najpierw przetestować jeden na prawdziwym grafiku.
Zalety:
- Za darmo dla maksymalnie 10 pracowników bez limitu czasu, z grafikiem, zamianami zmian, aplikacją mobilną i trzema podstawowymi raportami
- Cennik za pracownika, więc zespół 30-osobowy płaci 30 $ na miesiąc za funkcje podstawowe
- Pracownicy widzą grafik i proszą o zamiany na iOS i Androidzie
- Lista płac, obecność i GPS to osobne moduły, więc płacisz tylko za to, co włączysz
Gdzie zawodzi:
- Śledzenie lokalizacji GPS to płatny moduł Kontrola lokalizacji pracy za 5 $ za pracownika miesięcznie, a nie część planu darmowego
- Pracownicy rejestrują wejście z aplikacji mobilnej z płatnym modułem Obecność, a strony nie opisują wspólnego terminala
- Rozbudowane HR nie jest tym, czym zajmuje się ten produkt: śledzenie kandydatów, oceny okresowe i obieg dokumentów należą do platformy HR
- Każdy dodatkowy moduł podnosi rachunek za pracownika
Najlepsze dla: małych i średnich zespołów zmianowych, które chcą mieć grafik, ewidencję czasu i godziny gotowe do listy płac w jednym miejscu, wyceniane za osobę, a nie za lokalizację.
Ułóż grafik na przyszły tydzień na jednym ekranie
Układanie grafików metodą przeciągnij i upuść, zamiany, o które zespół prosi z telefonu, oraz płatny zegar rejestracji czasu pracy zasilający tę samą kartę czasu pracy. Planowanie jest darmowe dla maksymalnie 10 osób.
Connecteam
Connecteam traktuje grafik jako jeden element szerszego miejsca pracy poza biurkiem: obok niego są czat, listy kontrolne, szkolenia i przechowywanie dokumentów.
Plan Small Business jest darmowy na stałe dla maksymalnie 10 użytkowników. Powyżej jest sprzedawany za Hub, bo Operations, Communications i HR to osobne subskrypcje. Basic zaczyna się od 29 $ miesięcznie przy rozliczeniu rocznym (35 $ miesięcznie) za pierwszych 30 użytkowników, Advanced kosztuje 49 $, a Expert 99 $ przy rozliczeniu rocznym. Liczba 30 to liczba użytkowników, którą obejmuje ta cena, a nie darmowy limit. Basic obejmuje rejestrację wejścia i wyjścia z GPS, nieograniczoną liczbę zleceń pracy, integrację z listą płac i podstawowy grafik.
Wybierz go, gdy problem z grafikiem przychodzi w pakiecie z problemem komunikacji. Jeśli zmiany w grafiku krążą dziś po czacie grupowym, a nikt nie czyta przypiętych wiadomości, to jest właśnie to narzędzie.
Zalety:
- Darmowy na stałe dla maksymalnie 10 użytkowników
- Basic obejmuje rejestrację wejścia i wyjścia z GPS oraz integrację z listą płac
- Czat, listy kontrolne i szkolenia w tej samej aplikacji
- Stała cena Basic dla pierwszych 30 użytkowników w Hubie
Gdzie zawodzi:
- Cennik płatny jest rozbity na Huby, więc grafik plus komunikacja plus HR to kilka rachunków
- Darmowy plan Small Business ma jeden zegar rejestracji czasu pracy
- Advanced i Expert kosztują 49 $ i 99 $ miesięcznie za Hub przy rozliczeniu rocznym
Najlepsze dla: zespołów pracujących poza biurkiem, które potrzebują grafiku oraz komunikacji i szkoleń w jednej aplikacji i które mogą zmieścić się w jednym Hubie.
Sling
Sling, obecnie Sling by Toast, jest zbudowany wokół pracy zmianowej w hotelarstwie i gastronomii oraz handlu, z najszerszym planem darmowym spośród ośmiu.
Plan darmowy sięga 30 użytkowników i obejmuje układanie zmian, wnioski o urlop, dostępne zmiany, udostępnianie newsów, planowanie długoterminowe i prywatne wiadomości. Ewidencji czasu w nim nie ma. Premium dodaje mobilną ewidencję czasu, zarządzanie kosztami pracy i śledzenie nadgodzin za 1,70 $ za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym (2,00 $ miesięcznie), a Business za 3,40 $ rocznie (4,00 $ miesięcznie) dodaje ewidencję czasu w trybie kiosku, raporty, niestawiennictwa, zgłoszenia choroby i zarządzanie urlopami (PTO). Jest 15-dniowy okres próbny.
Najwięcej z niego wyciągnie restauracja, kawiarnia lub sklep z jednej lokalizacji z dużym składem pracowników na część etatu, bo taka liczba osób sprawiłaby, że cennik za użytkownika byłby bolesny.
Zalety:
- Za darmo dla maksymalnie 30 użytkowników, najwyższy darmowy limit na tej liście
- Plan darmowy pokazuje dostępne zmiany, które pracownicy mogą przejąć
- Premium, pierwszy poziom z ewidencją czasu, kosztuje 1,70 $ za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym
Gdzie zawodzi:
- Ewidencji czasu nie ma w planie darmowym, więc do czasu zapłaty to tylko aplikacja do grafików i nic więcej
- Ewidencja czasu w trybie kiosku i raporty zaczynają się w Business za 3,40 $ za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym
- Geostrefy i zatwierdzanie kart czasu pracy są wymienione od Premium, a nie w planie darmowym
Najlepsze dla: restauracji, kawiarni i sklepów z jednej lokalizacji z dużym składem pracowników na część etatu, którym w planie darmowym wystarczy sam grafik.
Homebase
Homebase wycenia według lokalizacji, a nie liczby osób, co zmienia rachunek dla firm z wieloma pracownikami na część etatu pod jednym dachem.
Darmowy plan Basic obejmuje 1 lokalizację i do 10 pracowników, z podstawowym grafikiem i podstawową ewidencją czasu. Nieograniczona liczba pracowników jest tylko w planach płatnych. Essentials kosztuje 24 $ za lokalizację miesięcznie przy rozliczeniu rocznym (30 $ miesięcznie) i to w nim zaczynają się wymiana zmian, obsadzanie i przejmowanie wolnych zmian, wnioski o urlop oraz rejestracja wejścia na podstawie lokalizacji w mobilnym zegarze rejestracji czasu pracy. Po 14-dniowym okresie próbnym planu All-in-One wracasz do Basic, jeśli masz maksymalnie 10 pracowników w jednej lokalizacji.
Jedna ruchliwa lokalizacja z 20 lub więcej pracownikami godzinowymi to idealny przypadek dla Essentials. Model odwraca się wraz z dodawaniem placówek: pięć lokalizacji to pięć opłat, więc porównaj rachunek z narzędziem wycenianym za pracownika, takim jak Shifton, który pobiera 1 $ za pracownika dla wszystkich, gdy zespół przekroczy 10 osób.
Zalety:
- Za darmo dla 1 lokalizacji i do 10 pracowników
- Jedna stała opłata za lokalizację w Essentials, z nieograniczoną liczbą pracowników
- Essentials dodaje wymianę zmian, obsadzanie i przejmowanie wolnych zmian, wnioski o urlop i rejestrację wejścia na podstawie lokalizacji
Gdzie zawodzi:
- Darmowy limit to 10 pracowników, a nie nieograniczona liczba
- Zamiany, wnioski o urlop i rejestracja wejścia na podstawie lokalizacji są za płatnym planem Essentials
- Basic przechowuje karty czasu pracy przez 90 dni
- Każda dodatkowa lokalizacja dodaje kolejną opłatę
Najlepsze dla: jednej ruchliwej lokalizacji z 20 lub więcej pracownikami godzinowymi, gdzie stała opłata za lokalizację wygrywa z płaceniem od osoby.
When I Work
When I Work zbudowało swój produkt wokół telefonu, a nie zaplecza biurowego, i widać to po tym, jak szybko pracownicy go przyswajają: przejmowanie wolnych zmian, prośby o zamianę i dostępność mieszczą się w aplikacji.
Nie ma planu darmowego, tylko 14-dniowy okres próbny z pełnym dostępem. Płatne użycie kosztuje 2,50 $ za użytkownika miesięcznie za jedną lokalizację lub jeden grafik i 5 $ za wiele lokalizacji lub grafików, a strona z cennikiem nie mówi, czy te kwoty zakładają rozliczenie roczne, czy miesięczne.
Zespoły handlowe i z hotelarstwa i gastronomii, w których pracownicy często się zmieniają, skorzystają tutaj, bo wprowadzenie nowej osoby do grafiku zajmuje minuty.
Zalety:
- Niska cena wejściowa 2,50 $ za użytkownika miesięcznie za jedną lokalizację lub jeden grafik
- 14-dniowy okres próbny z pełnym dostępem
- Przejmowanie wolnych zmian, prośby o zamianę i dostępność mieszczą się w aplikacji mobilnej
Gdzie zawodzi:
- Brak planu darmowego, więc płacisz od pierwszego tygodnia po okresie próbnym
- Cena podwaja się do 5 $ za użytkownika miesięcznie za wiele lokalizacji lub grafików
- Podstawa rozliczenia nie jest podana na stronie z cennikiem
Najlepsze dla: zespołów handlowych i z hotelarstwa i gastronomii z dużą rotacją pracowników, które chcą aplikacji do grafików pracowników nastawionej przede wszystkim na telefon i nie potrzebują planu darmowego.
Deputy
Deputy to aplikacja do tworzenia grafików dla pracy regulowanej przepisami: zasady przerw i wymogi przewidywalnego planowania siedzą w silniku grafiku, a nie są dokręcone z boku.
Nie ma planu darmowego, tylko bezpłatny okres próbny, którego długości karty planów nie podają. Lite kosztuje 5 $ za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym (5,50 $ miesięcznie), Core 6,50 $ (7,25 $ miesięcznie), a Pro 9 $ (10 $ miesięcznie). W planach miesięcznych obowiązuje minimalny wydatek 30 $ na fakturę.
Celem są firmy, w których grafik musi spełniać sztywny zbiór przepisów: opieka zdrowotna, hotelarstwo i gastronomia albo dowolne amerykańskie miasto z przepisami o przewidywalnym planowaniu, które wymagają wcześniejszego powiadomienia o zmianach. Płacisz za tę głębię, a mała kawiarnia z prostymi godzinami nie wykorzysta większości z niej.
Zalety:
- Narzędzia zgodności dla przewidywalnego planowania i zasad przerw
- Lite zaczyna się od 5 $ za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym
- Trzy poziomy, więc zespół może zacząć od podstawowego grafiku i kart czasu pracy
Gdzie zawodzi:
- Brak planu darmowego, a długość okresu próbnego nie jest podana na kartach planów
- Plany miesięczne mają minimalny wydatek 30 $ na fakturę
- Cennik za użytkownika rośnie wraz z zespołem, do 9 $ w Pro przy rozliczeniu rocznym
Najlepsze dla: firm, w których grafik musi spełniać przepisy pracy, takich jak grupy z opieki zdrowotnej oraz z hotelarstwa i gastronomii w miejscach z przepisami o przewidywalnym planowaniu.
ZoomShift
ZoomShift to lekka aplikacja do tworzenia grafików zespołu, która pobiera opłatę za aktywnego członka zespołu.
Darmowy plan Essentials obejmuje maksymalnie 20 użytkowników i 1 lokalizację, z grafikami na maksymalnie 2 tygodnie do przodu, komunikacją zespołu i notatkami do zmian. Nie ma zegara rejestracji czasu pracy. Starter kosztuje 2,50 $ za aktywnego członka zespołu miesięcznie (2 $ przy rozliczeniu rocznym) i dodaje nieograniczoną liczbę użytkowników i lokalizacji, dostępność i urlopy, prośby o zastępstwo i zamiany zmian, karty czasu pracy i zegar rejestracji czasu pracy. Premium kosztuje 5 $ miesięcznie (4 $ rocznie) i jest jedynym poziomem z zegarem rejestracji czasu pracy z geostrefą. Każdy plan można wypróbować za darmo przez 14 dni.
Pasuje do małego zespołu z jednej lokalizacji, który chce zamian i zegara rejestracji czasu pracy za kilka dolarów od osoby. Jego strona z cennikiem nie wymienia integracji poza synchronizacją kalendarza i raportem płacowym, więc sprawdź swoje narzędzie płacowe, zanim się zdecydujesz.
Zalety:
- Darmowy plan Essentials dla maksymalnie 20 użytkowników
- Starter za 2,50 $ za aktywnego członka zespołu miesięcznie (2 $ rocznie) zawiera zamiany i zegar rejestracji czasu pracy
- 14-dniowy okres próbny dowolnego planu
- Płacisz tylko za aktywnych członków zespołu
Gdzie zawodzi:
- Plan darmowy jest ograniczony do 1 lokalizacji, grafików na 2 tygodnie do przodu i nie ma zegara rejestracji czasu pracy
- Zegar rejestracji czasu pracy z geostrefą jest tylko w Premium
- Strona z cennikiem nie wymienia integracji poza synchronizacją kalendarza i raportem płacowym
Najlepsze dla: małych zespołów z jednej lokalizacji, które chcą zamian i zegara rejestracji czasu pracy za kilka dolarów od osoby.
UKG Shiftboard
Shiftboard, obecnie UKG Shiftboard po przejęciu przez UKG w 2025 roku, jest skierowany do operacji ciągłych, w których zgodność, bezpieczeństwo i całodobowa obsada nie mogą zawieść, z produkcją jako nazwanym celem.
Strona produktu mówi o zasadach wynikających z układów związkowych, normach zmęczenia, przepisach prawa pracy i o tym, by pracownicy mieli szkolenia i certyfikaty wymagane do każdego przydziału. Nie publikuje ceny, listy planów ani poziomów i nie wspomina o planie darmowym ani okresie próbnym. Droga do oferty prowadzi przez formularz kontaktowy.
Obiekty pracujące całą dobę, w których zasady zmęczenia liczą się tak samo jak obsada, to miejsce, gdzie zasługuje na wpis na krótkiej liście. Zespół piętnastu osób, który chce zobaczyć cenę, zanim z kimkolwiek porozmawia, tutaj jej nie dostanie.
Zalety:
- Zbudowany wokół operacji całodobowych, norm zmęczenia i zasad zgodności
- Dopasowuje pracowników do szkoleń i certyfikatów wymaganych do każdego przydziału
- Wskazuje produkcję jako cel i łączy z UKG w zakresie synchronizacji płac i HR
Gdzie zawodzi:
- Brak opublikowanego cennika, więc budżetowanie zaczyna się od rozmowy ze sprzedawcą
- Jego strony nie wspominają o planie darmowym ani okresie próbnym
- Strona produktu nie opisuje planów, zegara rejestracji czasu pracy, GPS ani zamian
Najlepsze dla: produkcji i innych organizacji działających całodobowo, w których grafik wyznaczają zasady zmęczenia i zgodności.
Darmowe aplikacje do tworzenia grafików: gdzie naprawdę leżą limity
Większość aplikacji z tego zestawienia mówi, że ma plan darmowy albo wersję darmową, i każda rozumie to inaczej. Liczy się limit, bo to moment, w którym narzędzie przestaje być darmowe bez ostrzeżenia.
- Limit według osób: Sling kończy się na 30 użytkownikach, a ZoomShift na 20, podczas gdy Shifton i Connecteam kończą się na 10. Wszystkie cztery nadają się dla małego zespołu na stałe, to nie okresy próbne z odliczaniem.
- Limit według osób i lokalizacji: Homebase daje jednej lokalizacji do 10 pracowników, a ZoomShift ogranicza swój plan darmowy także do jednej lokalizacji.
- Brak planu darmowego w ogóle: When I Work ma 14-dniowy okres próbny, a Deputy okres próbny, którego długości karty planów nie podają.
- Brak opublikowanej ceny: UKG Shiftboard odsyła do formularza kontaktowego, a jego strony nie wspominają ani o planie darmowym, ani o okresie próbnym.
O każdej darmowej aplikacji do tworzenia grafików zadaj drugie pytanie: jakich funkcji brakuje, a nie jakich osób. Sling nie ma ewidencji czasu w planie darmowym, ZoomShift i Shifton zegara rejestracji czasu pracy, a Homebase zostawia rejestrację wejścia na podstawie lokalizacji i wymianę zmian dla Essentials. Plan darmowy bez zegara rejestracji czasu pracy oznacza, że godziny nadal śledzisz gdzie indziej, a tym gdzie indziej jest zwykle arkusz kalkulacyjny.
Jak wybrać aplikację do tworzenia grafików dla swojego zespołu
Wielkość zespołu i kształt Twojego tygodnia rozstrzygają to szybciej niż porównanie funkcji.
- Poniżej 10 osób: zacznij od planu darmowego, który zostaje darmowy. Shifton, Connecteam i Homebase kończą się na 10 i żaden nie wygasa.
- 10 do 30 osób, które potrzebują tylko grafiku: darmowy poziom Slinga przyjmuje do 30 użytkowników, a ZoomShift 20 w jednej lokalizacji.
- Jedna lokalizacja z 20 lub więcej pracownikami godzinowymi: porównaj opłatę Essentials w Homebase z cennikiem za użytkownika, bo opłata za lokalizację może wygrać.
- Godziny, które muszą czysto trafić do listy płac: wybierz narzędzie, w którym zegar rejestracji czasu pracy należy do tego samego produktu, i sprawdź, w którym poziomie jest. To moduł Obecność w Shifton, Premium w Slingu, Starter w ZoomShift i Essentials w Homebase.
- Lokalne prawo dotyczące grafików jako twarde ograniczenie: Deputy i zaplanuj budżet na wdrożenie.
- Działalność całodobowa z zasadami zmęczenia: UKG Shiftboard, z rozmową ze sprzedawcą i planem wdrożenia.
Szukasz raczej wzorców rotacji niż aplikacji? Nasz przewodnik po zarządzaniu grafikiem opisuje, jak ułożyć samą rotację. Narzędzia dobrane specjalnie do małej firmy porównaliśmy osobno w zestawieniu oprogramowania do grafików pracowników dla małych firm.
Wdrożenie aplikacji do tworzenia grafików bez utraty tygodnia
Wdrożenia nie udają się w jeden przewidywalny sposób. Menedżer buduje nowy grafik w nowym narzędziu, nadal prowadząc stary arkusz kalkulacyjny, podwaja sobie pracę i po cichu wraca do starego.
Kolejność, która tego unika:
- Wybierz jeden zespół, a nie całą firmę. Jeden dział przez dwa tygodnie powie Ci to, co powiedziałoby wdrożenie w całej firmie, przy ułamku ryzyka.
- Odbuduj jeden prawdziwy tydzień, a nie tydzień testowy. Fałszywe dane ukrywają problemy, a kłopotliwa zmiana dzielona i osoba, która może pracować tylko we wtorki, są sednem sprawy.
- Przestań prowadzić arkusz kalkulacyjny od pierwszego dnia. Prowadzenie obu naraz to prosta droga do porażki. Jeśli nowy grafik jest błędny, popraw go w nowym narzędziu.
- Najpierw telefony, potem raporty. Przyjęcie przez pracowników bierze się z oglądania własnych zmian, a nie z Twojej analityki.
- Zegar rejestracji czasu pracy podłącz następny, listę płac potem. Najpierw grafik i godziny; eksporty, gdy liczbom można ufać.
- Zapisz zasadę zamian: kto może się z kim zamieniać i do kiedy. Ta jedna linijka zapobiega większości kłótni, które potem następują.
Dwa tygodnie zwykle wystarczą, by wiedzieć. A jeśli zespół nadal pisze SMS-y z pytaniem, kiedy pracuje, problemem nie jest narzędzie: powiadomienia są wyłączone.
Najczęstsze pytania
Jaka jest najlepsza darmowa aplikacja do tworzenia grafików pracowników?
To zależy od tego, na który limit trafisz pierwszy. Plan darmowy Slinga mieści najwięcej osób, do 30 użytkowników, ale obejmuje tylko grafik i wiadomości, bo ewidencja czasu zaczyna się w Premium. Darmowy plan Essentials w ZoomShift obejmuje maksymalnie 20 użytkowników w 1 lokalizacji i nie ma zegara rejestracji czasu pracy. Homebase jest darmowy dla 1 lokalizacji i do 10 pracowników, a Connecteam jest darmowy dla maksymalnie 10 użytkowników. Plan darmowy Shiftona też kończy się na 10 pracownikach, z grafikiem, zamianami zmian i aplikacją mobilną, a zegar rejestracji czasu pracy jest modułem płatnym. When I Work i Deputy nie mają planu darmowego, tylko okres próbny.
Czy aplikacja do tworzenia grafików obsłuży wiele lokalizacji?
Większość tak, ale ceny reagują różnie. Darmowy plan Basic w Homebase to 1 lokalizacja, a Essentials kosztuje 24 $ za lokalizację miesięcznie przy rozliczeniu rocznym (30 $ miesięcznie), więc druga placówka dodaje drugą opłatę. When I Work podaje 2,50 $ za użytkownika miesięcznie za jedną lokalizację lub jeden grafik i 5 $ za wiele lokalizacji lub grafików. Darmowy plan ZoomShift jest ograniczony do 1 lokalizacji, a nieograniczona liczba lokalizacji zaczyna się od Starter. Shifton wycenia za pracownika, nie za lokalizację.
Ilu użytkowników jest za darmo w Shiftonie?
Do 10 pracowników, bez limitu czasu, dopóki nie jest włączony żaden płatny moduł. To obejmuje grafik zmian, zamiany zmian, aplikację mobilną na iOS i Androida oraz trzy raporty (budżet, minimalna liczba godzin tygodniowo i raport pracowników). Gdy zespół przekroczy 10 pracowników albo włączony jest dowolny płatny moduł, podstawa kosztuje 1 $ za pracownika miesięcznie dla każdego pracownika. Lista płac (0,50 $), Obecność z zegarem rejestracji czasu pracy (1 $) i Kontrola lokalizacji pracy z GPS (5 $) to moduły płatne, wyceniane za pracownika miesięcznie, z okresem próbnym do 60 dni (10 dni dla GPS).
Czy zespół pięciu osób potrzebuje aplikacji do tworzenia grafików?
Niekoniecznie. Pięć osób zmieści się w arkuszu kalkulacyjnym. Małe zespoły do wcześniejszego przejścia na aplikację popycha coś innego: wątek zamian. Nawet przy pięciu osobach zmiany przychodzą SMS-em i giną. Jeśli Twój tydzień naprawdę nie ma zmian, arkusz wystarczy.
Co się dzieje, gdy ktoś zapomni zarejestrować wejście?
Każde narzędzie z wbudowanym zegarem rejestracji czasu pracy oznaczy brakującą rejestrację i pozwoli menedżerowi ją poprawić, z zapisem edycji. Sprawdź w okresie próbnym, czy ta poprawka to jedno dotknięcie, czy zgłoszenie do wsparcia, bo ta różnica decyduje o tym, czy menedżerowie nadal z niej korzystają.
Czy pracownicy faktycznie będą korzystać z nowej aplikacji do tworzenia grafików?
Przyjęcie aplikacji zależy od jednej rzeczy: czy odpowiada na pytanie "kiedy pracuję następnym razem" szybciej niż SMS do menedżera. Włącz powiadomienia push o opublikowanych grafikach i zmianach w grafiku przed startem, a to pytanie w większości przestanie przychodzić.
Które aplikacje do tworzenia grafików mają zamiany zmian i zegar rejestracji czasu pracy w planie darmowym?
Mniej, niż można by się spodziewać. W planie darmowym Shiftona pracownicy proszą o zamiany z aplikacji mobilnej, a zegar rejestracji czasu pracy to płatny moduł Obecność. Plan darmowy Slinga pokazuje dostępne zmiany, które pracownicy mogą przejąć, ale ewidencja czasu zaczyna się w Premium. W ZoomShift zamiany i zegar rejestracji czasu pracy zaczynają się w Starter, a nie w darmowym planie Essentials. W Homebase wymiana zmian i rejestracja wejścia na podstawie lokalizacji zaczynają się w Essentials. Sprawdź poziom, w którym znajduje się każda funkcja, zanim zaczniesz na niej polegać.
Zacznij wprowadzać zmiany już dziś!
Optymalizuj procesy, usprawnij zarządzanie zespołem i zwiększ efektywność.


