Aikataulutussovellukset: 8 parasta työkalua henkilöstön vuoroihin vuonna 2026

Aikataulutussovellus ansaitsee paikkansa kolmella asialla: mihin ilmainen paketti loppuu, kuuluuko leimauskello mukaan ja miten vuoronvaihdot hoituvat. Nämä ratkaisevat valinnan alla olevista kahdeksasta työkalusta, ja työntekijöiden aikataulutussovellus, joka loppuu 10 käyttäjään, jättää ajanseurannan maksulliselle tasolle tai tarvitsee esihenkilön jokaiseen vuoronvaihtoon, päätyy olemaan taulukko kirjautumisella.

Shifton julkaisee tämän oppaan ja sijoittaa itsensä ensimmäiseksi, joten ota se huomioon. Sen ilmainen paketti kattaa enintään 10 työntekijää aikataulutuksella, ja leimauskello on maksullinen moduuli. Connecteam on ilmainen enintään 10 käyttäjälle, ZoomShift enintään 20:lle (ei leimauskelloa), Sling enintään 30:lle (ei ajanseurantaa) ja Homebase yhdelle toimipaikalle, jossa on enintään 10 työntekijää. When I Workilla ja Deputylla ei ole ilmaista pakettia, ja UKG Shiftboard ei julkaise hintaa lainkaan.

Ilmaispakettien rajat ja hinnat tarkistettiin kunkin toimittajan hinnastosivulta 12. lokakuuta 2026. Jos tiimisi työskentelee kiertävissä vuoroissa kiinteiden tuntien sijaan, työntekijöiden vuorolistasovellusten vertailumme käsittelee samaa aluetta vuorolistojen laadinnan näkökulmasta.

Aikataulutussovellusten paketit ja hinnat yhdellä silmäyksellä

Hinnat ovat Yhdysvaltain dollareina, ja laskutusperuste on se, jonka kukin toimittaja ilmoittaa. Jos solussa lukee ei julkaistu, toimittajan sivut eivät kertoneet sitä.

Parhaat valintamme

Listalle pääsi kahdeksan sovellusta. Jos haluat lyhyen version, nämä kolme kattavat useimmat aikataulut.

Mitä työntekijöiden aikataulutussovellus oikeasti tekee

Kolme tehtävää, ja kolmatta tiimit aliarvioivat.

Ensimmäisenä on aikataulun rakentaminen: kuka työskentelee milloin, suhteessa saatavuuteen, taitoihin ja tunteihin, joita ihmiset saavat tehdä. Aikataulutussovellus tekee tämän vedä ja pudota -ruudukolla tai mallilla, jota käytät uudelleen joka viikko, ja suurin osa ajansäästöstä tulee juuri tästä.

Sitten on muutos. Joku ilmoittaa, ettei pääse töihin, joku haluaa vaihtaa vuoroa, jonkun saatavuus muuttuu kesken viikon. Ilman ohjelmistoa tästä tulee viestiketju, jota kukaan ei voi myöhemmin rekonstruoida. Ohjelmiston kanssa vuoronvaihto pyydetään, hyväksytään ja näkyy kaikille yhdessä paikassa.

Kolmas ja vähiten ilmeinen: tuntien muuttaminen rahaksi oikein. Jos aikataulu ja leimauskello ovat eri järjestelmissä, joku kirjoittaa luvut uudelleen palkanlaskentaan joka toinen viikko, ja juuri siitä virheet tulevat. Henkilöstön aikataulutussovellus, joka vie hyväksytyt tunnit palkanlaskentaan asti, poistaa tämän vaiheen kokonaan. Ilmaisia leimaussovelluksia käsittelevä oppaamme pureutuu seurantapuoleen syvemmin.

Mitä aikataulutussovellus ei ole: projektinhallintatyökalu. Jos tarvitset tehtävälistoja ja määräaikoja työvuorojen kattavuuden sijaan, ostoksilla ollaan toisessa kategoriassa.

Miten valitsimme nämä 8 aikataulutussovellusta

Suodattimena oli julkaistu hinnoittelu. Sovellus, joka piilottaa hintansa myyntipuhelun taakse, on vaikeampi vertailla, joten kun näin on, sanomme sen suoraan arvaamisen sijaan.

Sen lisäksi jokaista sovellusta arvioitiin asioiden perusteella, jotka ratkaisevat, selviääkö aikataulu todellisesta viikosta:

• Kuinka kauan viikon rakentaminen tyhjästä kestää ja kuinka kauan sen uudelleenrakentaminen yhden muutoksen jälkeen
• Toimivatko vuoronvaihdot ja avoimet vuorot ilman, että esihenkilö välittää jokaisen viestin
• Onko leimauskello osa samaa tuotetta vai erillinen ostos
• Onko mobiilisovellus sellainen, jonka henkilöstö oikeasti avaa
• Mihin ilmainen paketti loppuu: käyttäjiin, toimipaikkoihin vai ominaisuuksiin
• Pääsevätkö tunnit palkanlaskentaan ilman taulukkoa välissä

Mallipohjakirjastot jätimme tarkoituksella huomiotta. Jokaisella sovelluksella on ne, eikä mikään niistä ratkaise mitään.

Vuoden 2026 kahdeksan parasta aikataulutussovellusta

Shifton

Shifton rakentaa aikataulun saatavuuden, roolien ja vuorokuvioiden pohjalta ja pitää leimauskellon ja hyväksytyt tunnit samassa tuotteessa maksullisina moduuleina sen sijaan, että myisi niitä erillisenä järjestelmänä.

Ilmainen paketti kattaa enintään 10 tiimin jäsentä, eikä se ole kokeilu: työvuorosuunnittelu ja kalenteri, vuoronvaihdot, iOS- ja Android-sovellus sekä kolme raporttia (budjetti, vähimmäistunnit viikossa ja Työntekijäraportti). Leimauskello on maksullinen moduuli. Alle kymmenen hengen tiimi voi toimia sillä rajattomasti niin kauan kuin yksikään maksullinen moduuli ei ole käytössä.

Kun tiimissä on yli 10 työntekijää tai jokin maksullinen moduuli on käytössä, perusmoduuli maksaa 1 $ kuukaudessa jokaisesta työntekijästä, ja kaikki muu on moduuleja, jotka otat käyttöön yksi kerrallaan. Palkanlaskenta maksaa 0,50 $ työntekijältä kuukaudessa, Läsnäolo-moduuli (läsnäolon seuranta) 1 $ ja Työpaikan sijainnin hallinta GPS:llä 5 $. Jokaisella moduulilla on kokeilujakso enintään 60 päivää (GPS:llä 10 päivää), joten voit testata yhtä oikeaa aikataulua vasten ensin.

Edut:

• Ilmainen enintään 10 työntekijälle ilman aikarajaa, ja mukana aikataulutus, vuoronvaihdot, mobiilisovellus ja kolme perusraporttia
• Hinnoiteltu työntekijää kohti, joten 30 hengen tiimi maksaa 30 $ kuukaudessa perustoiminnoista
• Henkilöstö näkee aikataulun ja pyytää vuoronvaihtoja iOS:llä ja Androidilla
• Palkanlaskenta, läsnäolo ja GPS ovat erillisiä moduuleja, joten maksat vain siitä, minkä otat käyttöön

Missä se jää vajaaksi:

• GPS-paikannus on maksullinen Työpaikan sijainnin hallinta -moduuli, 5 $ työntekijältä kuukaudessa, eikä kuulu ilmaiseen pakettiin
• Henkilöstö leimaa sisään mobiilisovelluksella maksullisella Läsnäolo-moduulilla, eikä sivuilla kuvata yhteistä päätettä
• Syvä henkilöstöhallinto ei ole tämän tuotteen tehtävä: hakijaseuranta, suoritusarvioinnit ja dokumenttityönkulut kuuluvat HR-alustaan
• Jokainen lisämoduuli kasvattaa työntekijäkohtaista laskua

Sopii parhaiten: pienet ja keskisuuret vuorotyötä tekevät tiimit, jotka haluavat aikataulutuksen, ajanseurannan ja palkanlaskentavalmiit tunnit yhteen paikkaan, hinnoiteltuna henkilöä, ei toimipaikkaa kohti.

Connecteam

Connecteam käsittelee aikataulun yhtenä osana laajempaa työpöydätöntä työpaikkaa: sen rinnalla ovat chat, tarkistuslistat, koulutus ja dokumenttien tallennus.

Small Business -paketti on ilmainen elinikäisesti enintään 10 käyttäjälle. Sen yläpuolella se myydään hubeittain, koska Operations, Communications ja HR ovat erillisiä tilauksia. Basic alkaa hinnasta 29 $ kuukaudessa vuosilaskutuksella (35 $ kuukausilaskutuksella) ensimmäisille 30 käyttäjälle, ja Advanced maksaa 49 $ ja Expert 99 $ vuosilaskutuksella. Luku 30 on hintaan sisältyvien käyttäjien määrä, ei ilmainen raja. Basic kattaa GPS-sisäänleimauksen ja uloskirjauksen, rajoittamattoman määrän töitä, palkanlaskentaintegraation ja perusaikataulutuksen.

Valitse se, kun aikatauluongelma tulee paketissa viestintäongelman kanssa. Jos vuoropäivitykset kulkevat tällä hetkellä ryhmächatissa eikä kukaan lue kiinnitettyjä viestejä, tämä on se oikea.

Edut:

• Ilmainen elinikäisesti enintään 10 käyttäjälle
• Basic sisältää GPS-sisäänleimauksen ja uloskirjauksen sekä palkanlaskentaintegraation
• Chat, tarkistuslistat ja koulutus samassa sovelluksessa
• Basicin kiinteä hinta hubin ensimmäisille 30 käyttäjälle

Missä se jää vajaaksi:

• Maksullinen hinnoittelu on jaettu hubeihin, joten aikataulutus, viestintä ja HR yhdessä kasaavat useita laskuja
• Ilmaisessa Small Business-paketissa on vain yksi leimauskello
• Advanced ja Expert maksavat 49 $ ja 99 $ kuukaudessa hubia kohti vuosilaskutuksella

Sopii parhaiten: työpöydättömät tiimit, jotka tarvitsevat aikataulutuksen sekä viestinnän ja koulutuksen samassa sovelluksessa ja jotka mahtuvat yhteen hubiin.

Sling

Sling, nykyään Sling by Toast, on rakennettu majoitus- ja ravintola-alan sekä vähittäiskaupan vuorotyön ympärille, ja sillä on kahdeksasta laajin ilmainen taso.

Ilmainen paketti yltää 30 käyttäjään ja kattaa työvuorosuunnittelun, vapaapyynnöt, avoimet vuorot, uutisten jakamisen, pitkän aikavälin aikataulutuksen ja yksityisviestit. Ajanseurantaa siinä ei ole. Premium lisää mobiiliajanseurannan, työvoimakustannusten hallinnan ja ylityöseurannan hintaan 1,70 $ käyttäjältä kuukaudessa vuosilaskutuksella (2,00 $ kuukausilaskutuksella), ja Business hintaan 3,40 $ vuosilaskutuksella (4,00 $ kuukausilaskutuksella) lisää kioskiajanseurannan, raportit, ilman ilmoitusta poisjäämiset, sairauspoissaoloilmoitukset ja palkallisten vapaiden hallinnan (PTO). Kokeilu kestää 15 päivää.

Yhden toimipaikan ravintola, kahvila tai myymälä, jolla on paljon osa-aikaisia työntekijöitä, hyötyy siitä eniten, koska tällainen henkilömäärä tekisi käyttäjäkohtaisesta hinnoittelusta kivuliasta.

Edut:

• Ilmainen enintään 30 käyttäjälle, tämän listan korkein ilmainen raja
• Ilmainen paketti listaa avoimet vuorot, jotka henkilöstö voi ottaa itselleen
• Premium, ensimmäinen ajanseurannan sisältävä taso, maksaa 1,70 $ käyttäjältä kuukaudessa vuosilaskutuksella

Missä se jää vajaaksi:

• Ajanseurantaa ei ole ilmaisessa paketissa, joten se on pelkkä aikataulutussovellus, kunnes maksat
• Kioskiajanseuranta ja raportit alkavat Business-tasolta hintaan 3,40 $ käyttäjältä kuukaudessa vuosilaskutuksella
• Geofencing ja tuntilistojen hyväksynnät on listattu Premiumista alkaen, eivät ilmaiseen pakettiin

Sopii parhaiten: yhden toimipaikan ravintolat, kahvilat ja myymälät, joilla on suuri osa-aikainen henkilöstö ja jotka tarvitsevat ilmaisessa paketissa vain aikataulun.

Homebase

Homebase hinnoittelee toimipaikan, ei henkilömäärän mukaan, mikä muuttaa laskelmaa yrityksille, joilla on paljon osa-aikaisia saman katon alla.

Ilmainen Basic-paketti kattaa 1 toimipaikan ja enintään 10 työntekijää, perusaikataulutuksella ja perusajanseurannalla. Rajoittamaton työntekijämäärä tulee vain maksullisten pakettien mukana. Essentials maksaa 24 $ toimipaikalta kuukaudessa vuosilaskutuksella (30 $ kuukausilaskutuksella), ja siitä alkavat vuorojen vaihto, avointen vuorojen kattaminen ja ottaminen, vapaapyynnöt ja sijaintiin perustuva sisäänleimaus mobiilileimauskellossa. All-in-One-paketin 14 päivän kokeilu pudottaa sinut sen jälkeen takaisin Basic-pakettiin, jos yhdellä toimipaikalla on enintään 10 työntekijää.

Yksi kiireinen toimipaikka, jossa on 20 tai useampi tuntipalkkainen työntekijä, on Essentialsin ihannetilanne. Malli kääntyy päälaelleen, kun toimipaikkoja lisätään: viisi toimipaikkaa tarkoittaa viittä maksua, joten laske luvut työntekijäkohtaista työkalua, kuten Shiftonia, vastaan; se veloittaa 1 $ kuukaudessa jokaisesta työntekijästä, kun tiimissä on yli 10 työntekijää.

Edut:

• Ilmainen 1 toimipaikalle ja enintään 10 työntekijälle
• Yksi kiinteä maksu toimipaikkaa kohti Essentialsissa, rajoittamattomalla työntekijämäärällä
• Essentials lisää vuorojen vaihdon, avointen vuorojen kattamisen ja ottamisen, vapaapyynnöt ja sijaintiin perustuvan sisäänleimauksen

Missä se jää vajaaksi:

• Ilmainen raja on 10 työntekijää, ei rajoittamaton
• Vuoronvaihdot, vapaapyynnöt ja sijaintiin perustuva sisäänleimaus ovat kaikki maksullisen Essentials-paketin takana
• Basic säilyttää tuntilistoja 90 päivää
• Jokainen lisätoimipaikka tuo uuden maksun

Sopii parhaiten: yksi kiireinen toimipaikka, jossa on 20 tai useampi tuntipalkkainen työntekijä ja jossa kiinteä toimipaikkamaksu voittaa henkilöä kohti laskettavan maksun.

When I Work

When I Work rakensi tuotteensa puhelimen, ei taustatoimiston ympärille, ja se näkyy siinä, kuinka nopeasti henkilöstö oppii käyttämään sitä: avointen vuorojen ottaminen, vuoronvaihtopyynnöt ja saatavuus ovat kaikki sovelluksessa.

Ilmaista pakettia ei ole, vain 14 päivän kokeilu täydellä käyttöoikeudella. Maksullinen käyttö maksaa 2,50 $ käyttäjältä kuukaudessa yhdelle toimipaikalle tai aikataululle ja 5 $ useammalle toimipaikalle tai aikataululle, eikä hinnastosivu kerro, olettavatko nämä luvut vuosi- vai kuukausilaskutusta.

Vähittäiskaupan sekä majoitus- ja ravintola-alan tiimit, joissa henkilöstö vaihtuu usein, saavat tästä hyötyä, koska uuden työntekijän lisääminen aikatauluun vie minuutteja.

Edut:

• Edullinen aloitushinta: 2,50 $ käyttäjältä kuukaudessa yhdelle toimipaikalle tai aikataululle
• 14 päivän kokeilu täydellä käyttöoikeudella
• Avointen vuorojen ottaminen, vuoronvaihtopyynnöt ja saatavuus ovat mobiilisovelluksessa

Missä se jää vajaaksi:

• Ei ilmaista pakettia, joten maksat kokeilun jälkeisestä ensimmäisestä viikosta alkaen
• Hinta kaksinkertaistuu 5 $:aan käyttäjältä kuukaudessa useammalle toimipaikalle tai aikataululle
• Laskutusperustetta ei ole ilmoitettu hinnastosivulla

Sopii parhaiten: vähittäiskaupan sekä majoitus- ja ravintola-alan tiimit, joissa henkilöstö vaihtuu paljon, jotka haluavat ensisijaisesti puhelimelle suunnitellun työntekijöiden aikataulutussovelluksen eivätkä tarvitse ilmaista tasoa.

Deputy

Deputy on aikataulutussovellus säännellylle aikataulutukselle: taukosäännöt ja ennakoivan aikataulutuksen vaatimukset ovat osa aikataulutusmoottoria eikä jälkikäteen liitettyjä.

Ilmaista pakettia ei ole, vain ilmainen kokeilu, jonka pituutta pakettikortit eivät kerro. Lite maksaa 5 $ käyttäjältä kuukaudessa vuosilaskutuksella (5,50 $ kuukausilaskutuksella), Core 6,50 $ (7,25 $ kuukausilaskutuksella) ja Pro 9 $ (10 $ kuukausilaskutuksella). Kuukausipaketeissa on vähimmäiskulutus 30 $ laskua kohti.

Kohderyhmänä ovat organisaatiot, joiden aikataulun on täytettävä sääntökirja: terveydenhuolto, majoitus- ja ravintola-ala tai mikä tahansa yhdysvaltalainen kaupunki, jonka ennakoivaa aikataulutusta koskevat lait vaativat vuorojen ennakkoilmoitusta. Maksat tästä syvyydestä, eikä pieni kahvila, jolla on suoraviivaiset työajat, käytä siitä suurinta osaa.

Edut:

• Vaatimustenmukaisuustyökalut ennakoivaa aikataulutusta ja taukosääntöjä varten
• Lite alkaa 5 $:sta käyttäjältä kuukaudessa vuosilaskutuksella
• Kolme tasoa, joten tiimi voi aloittaa perusaikataulutuksella ja tuntilistoilla

Missä se jää vajaaksi:

• Ei ilmaista pakettia, eikä kokeilun pituutta ilmoiteta pakettikorteissa
• Kuukausipaketeissa on 30 $:n vähimmäiskulutus laskua kohti
• Käyttäjäkohtainen hinta nousee tiimin kasvaessa, Pro-tasolla 9 $:aan vuosilaskutuksella

Sopii parhaiten: organisaatiot, joiden aikataulun on täytettävä työaikasäännöt, kuten terveydenhuolto sekä majoitus- ja ravintola-alan ryhmät paikoissa, joissa on ennakoivaa aikataulutusta koskevat lait.

ZoomShift

ZoomShift on kevyt tiimin aikataulutussovellus, joka veloittaa aktiivista tiimin jäsentä kohti.

Ilmainen Essentials-paketti kattaa enintään 20 käyttäjää ja 1 toimipaikan, ja siinä on aikataulut jopa 2 viikkoa eteenpäin, tiimiviestintä ja vuoromuistiinpanot. Siinä ei ole leimauskelloa. Starter maksaa 2,50 $ aktiivista tiimin jäsentä kohti kuukaudessa (2 $ vuosilaskutuksella) ja lisää rajoittamattoman määrän käyttäjiä ja toimipaikkoja, saatavuuden ja vapaat, pyynnöt vuorojen kattamiseksi ja vuoronvaihdot, tuntilistat ja leimauskellon. Premium maksaa 5 $ kuukausittain (4 $ vuosittain) ja on ainoa taso, jossa on geofence-leimauskello. Mitä tahansa pakettia voi kokeilla ilmaiseksi 14 päivää.

Se sopii pienelle yhden toimipaikan tiimille, joka haluaa vuoronvaihdot ja leimauskellon muutamalla dollarilla per henkilö. Sen hinnastosivu ei nimeä muita integraatioita kuin kalenterisynkronoinnin ja palkkaraportin, joten tarkista palkanlaskentatyökalusi ennen sitoutumista.

Edut:

• Ilmainen Essentials-paketti enintään 20 käyttäjälle
• Starter hintaan 2,50 $ aktiivista tiimin jäsentä kohti kuukaudessa (2 $ vuosilaskutuksella) sisältää vuoronvaihdot ja leimauskellon
• 14 päivän kokeilu mistä tahansa paketista
• Maksat vain aktiivisista tiimin jäsenistä

Missä se jää vajaaksi:

• Ilmainen paketti on rajattu 1 toimipaikkaan ja aikatauluihin 2 viikkoa eteenpäin, eikä siinä ole leimauskelloa
• Geofence-leimauskello on vain Premiumissa
• Hinnastosivu ei listaa muita integraatioita kuin kalenterisynkronoinnin ja palkkaraportin

Sopii parhaiten: pienet yhden toimipaikan tiimit, jotka haluavat vuoronvaihdot ja leimauskellon muutamalla dollarilla per henkilö.

UKG Shiftboard

Shiftboard, nykyään UKG Shiftboard sen jälkeen, kun UKG osti sen vuonna 2025, on suunnattu jatkuvaa toimintaa harjoittaville organisaatioille, joissa vaatimustenmukaisuus, turvallisuus ja ympärivuorokautinen kattavuus eivät saa horjua; nimettynä kohderyhmänä on valmistava teollisuus.

Tuotesivu puhuu ammattiliittojen säännöistä, väsymysstandardeista, työlaeista ja siitä, että työntekijöillä on kunkin tehtävän vaatima koulutus ja pätevyydet. Se ei julkaise hintaa, pakettilistaa tai tasoja, eikä se mainitse ilmaista pakettia tai kokeilua. Sisäänpääsy tapahtuu yhteydenottolomakkeella.

Ympärivuorokautiset toimipaikat, joissa väsymyssäännöillä on yhtä suuri merkitys kuin kattavuudella, ovat paikka, jossa se ansaitsee sijansa lyhyellä listalla. Viidentoista hengen tiimi, joka haluaa nähdä hinnan ennen kuin puhuu kenellekään, ei saa sitä täältä.

Edut:

• Rakennettu ympärivuorokautista toimintaa, väsymysstandardeja ja vaatimustenmukaisuussääntöjä varten
• Yhdistää työntekijät kunkin tehtävän vaatimaan koulutukseen ja pätevyyksiin
• Nimeää valmistavan teollisuuden kohderyhmäkseen ja linkittyy UKG:hen palkanlaskennan ja HR:n synkronointia varten

Missä se jää vajaaksi:

• Ei julkaistua hinnoittelua, joten budjetointi alkaa myyntikeskustelusta
• Sen sivuilla ei mainita ilmaista pakettia tai kokeilua
• Tuotesivu ei kuvaa paketteja, leimauskelloa, GPS:ää tai vuoronvaihtoja

Sopii parhaiten: valmistava teollisuus ja muut ympärivuorokautisesti toimivat organisaatiot, joissa väsymys- ja vaatimustenmukaisuussäännöt ohjaavat aikataulua.

Ilmaiset aikataulutussovellukset: missä rajat todella ovat

Useimmat tämän listan sovellukset sanovat, että niillä on ilmainen paketti tai ilmainen versio, ja ne tarkoittavat eri asioita. Raja on se, mikä ratkaisee, koska siinä kohtaa työkalu lakkaa olemasta ilmainen ilman varoitusta.

• Rajattu käyttäjämäärällä: Sling loppuu 30 käyttäjään ja ZoomShift 20:een, kun taas Shifton ja Connecteam loppuvat 10:een. Kaikki neljä ovat käytettävissä rajattomasti pienelle tiimille, eivätkä ne ole kokeiluja, joissa on lähtölaskenta.
• Rajattu käyttäjä- ja toimipaikkamäärällä: Homebase antaa yhdelle toimipaikalle enintään 10 työntekijää, ja ZoomShift rajaa ilmaisen pakettinsa myös yhteen toimipaikkaan.
• Ei ilmaista pakettia lainkaan: When I Workilla on 14 päivän kokeilu, ja Deputylla on kokeilu, jonka pituutta sen pakettikortit eivät kerro.
• Ei julkaistua hintaa: UKG Shiftboard ohjaa sinut yhteydenottolomakkeelle, eikä sen sivuilla mainita ilmaista pakettia eikä kokeilua.

Esitä mille tahansa ilmaiselle aikataulutussovellukselle toinen kysymys: mitkä ominaisuudet puuttuvat, eikä vain kuinka monta ihmistä mahtuu. Slingissä ei ole ilmaisessa paketissa ajanseurantaa, ZoomShiftissä ja Shiftonissa leimauskelloa, ja Homebase pitää sijaintiin perustuvan sisäänleimauksen ja vuoronvaihdot Essentialsia varten. Ilmainen paketti ilman leimauskelloa tarkoittaa, että seuraat tunteja yhä jossakin muualla, ja se jokin muu on yleensä taulukko.

Miten valita aikataulutussovellus tiimillesi

Tiimin koko ja viikkosi muoto ratkaisevat tämän nopeammin kuin ominaisuusvertailu.

• Alle 10 henkilöä: aloita ilmaisella paketilla, joka pysyy ilmaisena. Shifton, Connecteam ja Homebase loppuvat kaikki 10:een, eikä yksikään vanhene.
• 10-30 henkilöä, jotka tarvitsevat vain aikataulun: Slingin ilmainen taso ottaa enintään 30 käyttäjää, ja ZoomShiftin 20 yhdellä toimipaikalla.
• Yksi toimipaikka, jossa on 20 tai useampi tuntipalkkainen työntekijä: vertaa Homebasen Essentials-maksua käyttäjäkohtaiseen hinnoitteluun, koska toimipaikkamaksu voi voittaa.
• Tunnit, joiden on päästävä palkanlaskentaan siististi: valitse työkalu, jossa leimauskello kuuluu samaan tuotteeseen, ja tarkista, mille tasolle se kuuluu. Se on Läsnäolo-moduuli Shiftonissa, Premium Slingissä, Starter ZoomShiftissä ja Essentials Homebasessa.
• Paikallinen työvuorosuunnittelua koskeva lainsäädäntö sitovana rajoitteena: Deputy, ja varaa budjettia käyttöönottoon.
• Ympärivuorokautisesti toimiva organisaatio, jolla on väsymyssäännöt: UKG Shiftboard, myyntipuhelulla ja käyttöönottosuunnitelmalla.

Vertailetko kiertokuvioita sovellusten sijaan? Vuorolistojen hallintaa käsittelevä oppaamme kertoo, miten kierto itse rakennetaan. Pienyrityksille mitoitetut työkalut vertailimme erikseen artikkelissa työntekijöiden vuorosuunnitteluohjelmistot pienille yrityksille.

Aikataulutussovelluksen käyttöönotto menettämättä viikkoa

Käyttöönotot epäonnistuvat yhdellä ennustettavalla tavalla. Esihenkilö rakentaa uuden aikataulun uudessa työkalussa mutta ylläpitää edelleen vanhaa taulukkoa, kaksinkertaistaa oman työmääränsä ja palaa hiljaa takaisin.

Järjestys, joka välttää tämän:

1. Valitse yksi tiimi, ei koko yritystä. Yksi osasto kahden viikon ajan kertoo saman, minkä koko yrityksen käyttöönotto kertoisi, murto-osalla riskistä.
2. Rakenna uudelleen yksi todellinen viikko, ei testiviikkoa. Tekaistu data peittää ongelmat, ja hankala jaettu vuoro sekä henkilö, joka voi työskennellä vain tiistaisin, ovat juuri se, mistä on kyse.
3. Lopeta taulukon ylläpito ensimmäisenä päivänä. Molempien pitäminen käynnissä on virhetila. Jos uusi aikataulu on väärin, korjaa se uudessa työkalussa.
4. Hanki puhelimet käyttöön ennen raportteja. Henkilöstön omaksuminen syntyy siitä, että he näkevät omat vuoronsa, ei analytiikastasi.
5. Yhdistä leimauskello seuraavaksi, palkanlaskenta sen jälkeen. Aikataulutus ja tunnit ensin; viennit vasta, kun lukuihin luotetaan.
6. Kirjoita vuoronvaihtosääntö ylös: kuka voi vaihtaa kenen kanssa ja mihin mennessä. Tuo yksi rivi estää suurimman osan riidoista, jotka seuraavat.

Kaksi viikkoa riittää yleensä selvittämään asian. Ja jos tiimi edelleen lähettää tekstiviestejä kysyäkseen, milloin on töissä, työkalu ei ole ongelma: ilmoitukset on kytketty pois päältä.

Usein kysytyt kysymykset

Daria Oleshko

Asiakasmenestysvastaava Shiftonilla, jolla on laaja kokemus henkilöstöhallinnosta ja kenttäpalvelujen hallinnasta.