אפליקציה לבניית סידור עבודה מצדיקה את מקומה בשלושה דברים: איפה נגמרת התוכנית החינמית, האם שעון נוכחות מגיע איתה, ואיך היא מטפלת בהחלפות משמרות. אלה שלושת הדברים שמכריעים בין שמונת הכלים שלהלן, ואפליקציה שנעצרת ב-10 משתמשים, משאירה את מעקב השעות לרמה בתשלום או דורשת מנהל לכל החלפה, מסתיימת כגיליון אלקטרוני עם התחברות.
Shifton מפרסמת את המדריך הזה ומדרגת את עצמה ראשונה, אז קחו את זה בחשבון. התוכנית החינמית שלה מכסה סידור משמרות לעד 10 עובדים, ושעון הנוכחות הוא מודול בתשלום. Connecteam חינמית לעד 10 משתמשים, ZoomShift לעד 20 (ללא שעון נוכחות), Sling לעד 30 (ללא מעקב שעות) ו-Homebase לסניף אחד עם עד 10 עובדים. ל-When I Work ול-Deputy אין תוכנית חינמית, ו-UKG Shiftboard בכלל לא מפרסמת מחיר.
מגבלות התוכניות החינמיות והמחירים נבדקו בדף המחירים של כל ספק ב-12 באוקטובר 2026. אם הצוות שלכם עובד במשמרות מתחלפות ולא בשעות קבועות, הסקירה שלנו על אפליקציות לסידור עבודה מכסה את אותו נושא מצד בניית הרוטציות.
מה עושה אפליקציה לבניית סידור עבודה: היא בונה סידורי עבודה לצוות, מנהלת זמינות והחלפות, מודיעה לצוות כשמשהו משתנה ושולחת את השעות המאושרות לשכר, במקום גיליון אלקטרוני שרק אדם אחד יודע לערוך.
תשובה קצרה, מה לבחור: Shifton מתאימה לרוב הצוותים (חינם עד 10 אנשים, עם סידור משמרות, החלפות ואפליקציה לנייד, בלי הגבלת זמן כל עוד לא הופעל מודול בתשלום; $1 לעובד בחודש לכל העובדים ברגע שהצוות עולה על 10, עם מודולים בתשלום מ-$0.50). קחו את Connecteam אם צריך הודעות והדרכות באותה אפליקציה, את Sling בשביל תוכנית חינמית שמגיעה עד 30 משתמשים, את ZoomShift בשביל תוכנית חינמית עד 20, את Homebase אם עדיף לכם לשלם לפי סניף ולא לפי עובד, ואת Deputy כשחוקי הסידור המקומיים הם האילוץ הקשה.
אפליקציות לבניית סידור עבודה: תוכניות ומחירים במבט אחד
המחירים בדולרים אמריקאים, עם בסיס החיוב שכל ספק מציג. איפה שבתא כתוב שלא פורסם, דפי הספק לא ציינו זאת.
| כלי | תוכנית חינמית ותקרת משתמשים | שעון נוכחות או GPS בתוכנית החינמית | מחיר בתשלום מ- | מתאים במיוחד ל |
|---|---|---|---|---|
| Shifton | עד 10 עובדים, בלי הגבלת זמן כל עוד לא הופעל מודול בתשלום | לא. שעון הנוכחות הוא מודול מעקב הנוכחות בתשלום ($1 לעובד); GPS הוא מודול בתשלום ($5 לעובד) | $1 לעובד בחודש לכל העובדים ברגע שהצוות עולה על 10; מודולים מ-$0.50 | צוותי משמרות קטנים ובינוניים שרוצים סידור עבודה ושעון נוכחות במקום אחד |
| Connecteam | חינם לתמיד, עד 10 משתמשים | שעון נוכחות אחד מופיע בעמודת Small Business | $29 בחודש ל-30 המשתמשים הראשונים, בחיוב שנתי ($35 בחיוב חודשי) | צוותים שלא עובדים ליד שולחן וצריכים גם צ'אט והדרכות |
| Sling | חינם עד 30 משתמשים | לא. מעקב שעות מתחיל ב-Premium | Premium $1.70 למשתמש בחודש בחיוב שנתי ($2.00 בחיוב חודשי) | מסעדנות וקמעונאות בסניף אחד עם הרבה עובדים במשרה חלקית |
| Homebase | Basic חינמית: סניף אחד, עד 10 עובדים | מעקב שעות בסיסי; החתמה לפי מיקום מתחילה ב-Essentials | Essentials $24 לסניף בחודש בחיוב שנתי ($30 בחיוב חודשי) | סניף עמוס אחד עם 20 עובדים שעתיים או יותר |
| When I Work | אין תוכנית חינמית, ניסיון של 14 יום | אין תוכנית חינמית | $2.50 למשתמש בחודש לסניף אחד או ללוח זמנים אחד, $5 לכמה; בסיס החיוב לא צוין | צוותי קמעונאות ומסעדנות שעובדים קודם כול מהנייד |
| Deputy | אין תוכנית חינמית, רק ניסיון | אין תוכנית חינמית | Lite $5 למשתמש בחודש בחיוב שנתי ($5.50 בחיוב חודשי, מינימום הוצאה של $30 בחודש) | סידורי עבודה שכפופים לחוק או להסכמים מחייבים |
| ZoomShift | Essentials חינמית: עד 20 משתמשים, סניף אחד | אין שעון נוכחות ב-Essentials; שעון נוכחות מ-Starter, גדר גיאוגרפית ב-Premium | Starter $2.50 לחבר צוות פעיל בחודש ($2 בחיוב שנתי) | צוותים קטנים בסניף אחד שרוצים החלפות ושעון נוכחות בכמה דולרים לראש |
| UKG Shiftboard | לא פורסם | לא פורסם | לא פורסם; פונים ל-UKG | פעילות 24/7 עם כללי עייפות ועמידה בתקנות |
אולי יעניין אתכם:בונה סידור המשמרות של Shifton - סידור בגרירה ושחרור, תבניות חוזרות וזיהוי התנגשויות במסך אחד.
הבחירות המובילות שלנו
שמונה אפליקציות נכנסו לרשימה. מי שרוצה את הגרסה הקצרה, שלוש אלה מכסות את רוב הסידורים.
Shifton
סידור עבודה בליבה, עם תוכנית חינמית שנמשכת לנצח עד 10 אנשים ויכולות בתשלום שמוסיפים מודול אחרי מודול.
Sling
תוכנית חינמית עד 30 משתמשים, שנבנתה סביב עבודה במשמרות במסעדנות ובקמעונאות.
Homebase
תמחור לפי סניף במקום לפי אדם, עם תוכנית חינמית לסניף אחד ועד 10 עובדים.
למה לסמוך עלינו?
Shifton הוא המוצר שלנו ושמנו אותו ראשון. עדיף לומר את זה כאן מאשר לתת לכם לשים לב לזה באמצע העמוד.
את כל השאר אפשר לבדוק. כל תוכנית חינמית, תקרת משתמשים ומחיר שלהלן נלקחו מדף המחירים של הספק עצמו ונבדקו ב-12 באוקטובר 2026, ואם ספק לא מפרסם מחיר, אנחנו אומרים את זה במקום להמציא מספר.
מה אפליקציה לבניית סידור עבודה עושה בפועל
שלוש משימות, והשלישית היא זו שצוותים מזלזלים בה.
קודם כול בניית הסידור: מי עובד מתי, לפי זמינות, כישורים והשעות שמותר לעובדים לעבוד. אפליקציה לבניית סידור עבודה עושה את זה בלוח גרירה או בתבנית שמשתמשים בה מחדש כל שבוע, ומשם מגיע רוב החיסכון בזמן.
אחר כך באים השינויים. מישהו מודיע שלא יגיע, מישהו רוצה להחליף משמרת, הזמינות של מישהו משתנה באמצע השבוע. בלי תוכנה זה הופך לשרשור הודעות שאי אפשר לשחזר אחר כך. עם תוכנה, ההחלפה מתבקשת, מאושרת ונראית לכולם במקום אחד.
שלישית, והפחות ברורה: להפוך שעות לכסף נכון. אם הסידור ושעון הנוכחות חיים במערכות שונות, מישהו מקליד מחדש מספרים לשכר בכל שבועיים, ומשם מגיעות הטעויות. אפליקציה לסידור עבודה שמעבירה שעות מאושרות עד השכר מורידה את השלב הזה לגמרי. המדריך שלנו על אפליקציות שעון נוכחות חינמיות מרחיב על צד המעקב.
מה אפליקציה לבניית סידור עבודה אינה: כלי לניהול פרויקטים. אם אתם צריכים רשימות משימות ומועדים ולא כיסוי משמרות, אתם קונים בקטגוריה אחרת.
איך בחרנו את 8 האפליקציות
הסינון היה מחיר מפורסם. אפליקציה שמסתירה את המחיר מאחורי שיחת מכירות קשה יותר להשוואה, ולכן במקרים כאלה אנחנו אומרים זאת במפורש במקום לנחש.
מעבר לזה, כל אפליקציה נבחנה לפי הדברים שמכריעים אם סידור שורד שבוע אמיתי:
- כמה זמן לוקח לבנות שבוע מאפס, וכמה זמן לבנות אותו מחדש אחרי שינוי אחד
- האם החלפות ומשמרות פתוחות עובדות בלי מנהל שמתווך בכל הודעה
- האם שעון הנוכחות הוא חלק מאותו מוצר או רכישה נפרדת
- האם האפליקציה לנייד היא משהו שהעובדים באמת יפתחו
- איפה התוכנית החינמית נעצרת: לפי משתמשים, לפי סניפים או לפי יכולות
- האם השעות מגיעות לשכר בלי גיליון אלקטרוני באמצע
ספריות תבניות התעלמנו מהן בכוונה. לכל אפליקציה יש כאלה ואף אחת מהן לא מכריעה דבר.
8 האפליקציות הטובות ביותר לבניית סידור עבודה ב-2026
Shifton
Shifton בונה את הסידור לפי זמינות, תפקידים ודפוסי משמרות, ואז שומרת את שעון הנוכחות ואת השעות המאושרות באותו מוצר, כמודולים בתשלום, במקום למכור אותם כמערכת נפרדת.
התוכנית החינמית מכסה עד 10 חברי צוות והיא לא תקופת ניסיון: סידור משמרות ולוח שנה, החלפות משמרות, אפליקציה ל-iOS ול-Android ושלושה דוחות (תקציב, מינימום שעות בשבוע ודוח Employee). שעון הנוכחות הוא מודול בתשלום. צוות של פחות מעשרה אנשים יכול לעבוד איתה לנצח, כל עוד לא הופעל מודול בתשלום.
ברגע שהצוות עולה על 10 עובדים, או שמודול בתשלום כלשהו מופעל, הבסיס הוא $1 לעובד בחודש לכל עובד, וכל השאר הם מודולים שמפעילים אחד אחד. שכר הוא $0.50 לעובד בחודש, מעקב נוכחות $1, ובקרת מיקום עבודה עם GPS $5. לכל מודול יש תקופת ניסיון של עד 60 ימים (10 ימים ל-GPS), כך שאפשר לבדוק אחד מהם קודם על סידור אמיתי.
יתרונות:
- חינם עד 10 עובדים בלי הגבלת זמן, עם סידור עבודה, החלפות, אפליקציה לנייד ושלושה דוחות בסיסיים
- תמחור לפי עובד, כך שצוות של 30 משלם $30 בחודש על הפונקציות הבסיסיות
- העובדים רואים את הסידור ומבקשים החלפות ב-iOS וב-Android
- שכר, נוכחות ו-GPS הם מודולים נפרדים, ולכן משלמים רק על מה שמפעילים
איפה זה מתקשה:
- מעקב מיקום עם GPS הוא מודול בקרת מיקום עבודה בתשלום, $5 לעובד בחודש, ואינו חלק מהתוכנית החינמית
- העובדים מחתימים כניסה מהאפליקציה לנייד עם מודול מעקב הנוכחות בתשלום, והדפים לא מתארים עמדה משותפת
- משאבי אנוש מעמיקים הם לא מה שהמוצר הזה עושה: מעקב אחר מועמדים, הערכות ביצועים ותהליכי מסמכים שייכים לפלטפורמת משאבי אנוש
- כל מודול נוסף מגדיל את החשבון לעובד
מתאים במיוחד ל: צוותים קטנים ובינוניים שעובדים במשמרות ורוצים סידור עבודה, מעקב שעות ושעות מוכנות לשכר במקום אחד, בתמחור לפי אדם ולא לפי אתר.
בנו את סידור השבוע הבא במסך אחד
סידור בגרירה ושחרור, החלפות שהצוות מבקש מהנייד, ושעון נוכחות בתשלום שמזין את אותו דוח שעות. הסידור חינמי עד 10 אנשים.
Connecteam
Connecteam רואה בסידור חלק אחד ממקום עבודה רחב יותר לצוותים שלא עובדים ליד שולחן: לצידו יש צ'אט, רשימות משימות, הדרכות ואחסון מסמכים.
תוכנית Small Business חינמית לתמיד עד 10 משתמשים. מעבר לכך היא נמכרת לפי Hub, כי Operations, Communications ו-HR הם מנויים נפרדים. Basic מתחילה ב-$29 בחודש בחיוב שנתי ($35 בחיוב חודשי) ל-30 המשתמשים הראשונים, ו-Advanced עולה $49 ו-Expert $99 בחיוב שנתי. המספר 30 הוא מספר המשתמשים שהמחיר כולל, לא תקרה חינמית. Basic מכסה החתמת כניסה ויציאה עם GPS, משימות ללא הגבלה, אינטגרציה לשכר וסידור עבודה בסיסי.
בחרו בה כשבעיית הסידור מגיעה יחד עם בעיית תקשורת. אם עדכוני משמרות עוברים היום בקבוצת צ'אט ואף אחד לא קורא את ההודעות המוצמדות, זה הכלי.
יתרונות:
- חינם לתמיד עד 10 משתמשים
- Basic כוללת החתמת כניסה ויציאה עם GPS ואינטגרציה לשכר
- צ'אט, רשימות משימות והדרכות באותה אפליקציה
- מחיר Basic קבוע ל-30 המשתמשים הראשונים ב-Hub
איפה זה מתקשה:
- התמחור בתשלום מחולק בין ה-Hubs, ולכן סידור עבודה יחד עם תקשורת ומשאבי אנוש מצטברים לכמה חשבונות
- בתוכנית Small Business החינמית יש שעון נוכחות אחד בלבד
- Advanced ו-Expert עולות $49 ו-$99 בחודש לכל Hub בחיוב שנתי
מתאים במיוחד ל: צוותים שלא עובדים ליד שולחן וצריכים סידור עבודה יחד עם תקשורת והדרכות באפליקציה אחת, ושיכולים להסתפק ב-Hub אחד.
Sling
Sling, שנקראת היום Sling by Toast, נבנתה סביב עבודה במשמרות במסעדנות ובקמעונאות, ויש לה את התוכנית החינמית הרחבה ביותר מבין השמונה.
התוכנית החינמית מגיעה ל-30 משתמשים וכוללת סידור משמרות, בקשות חופשה, משמרות פנויות, שיתוף חדשות, סידור לטווח ארוך והודעות פרטיות. מעקב שעות אינו כלול. Premium מוסיפה מעקב שעות בנייד, ניהול עלות עבודה ומעקב שעות נוספות ב-$1.70 למשתמש בחודש בחיוב שנתי ($2.00 בחיוב חודשי), ו-Business ב-$3.40 בחיוב שנתי ($4.00 בחיוב חודשי) מוסיפה מעקב שעות בעמדת קיוסק, דוחות, אי-הגעות, היעדרויות מחלה וניהול ימי חופשה. יש ניסיון של 15 יום.
מסעדה, בית קפה או חנות בסניף אחד עם רשימה גדולה של עובדים במשרה חלקית מרוויחים ממנה הכי הרבה, כי מספר כזה של עובדים היה הופך תמחור לפי משתמש לכואב.
יתרונות:
- חינם עד 30 משתמשים, התקרה החינמית הגבוהה ביותר ברשימה
- התוכנית החינמית מציגה משמרות פנויות שהעובדים יכולים לקחת
- Premium, הרמה הראשונה עם מעקב שעות, עולה $1.70 למשתמש בחודש בחיוב שנתי
איפה זה מתקשה:
- מעקב שעות אינו בתוכנית החינמית, ולכן עד שמשלמים זה כלי לבניית סידור ותו לא
- מעקב שעות בעמדת קיוסק ודוחות מתחילים ב-Business ב-$3.40 למשתמש בחודש בחיוב שנתי
- הגידור הגיאוגרפי ואישורי כרטיסי העבודה מופיעים מ-Premium, ולא בתוכנית החינמית
מתאים במיוחד ל: מסעדות, בתי קפה וחנויות בסניף אחד עם רשימה גדולה של עובדים במשרה חלקית, שצריכים רק את הסידור בתוכנית החינמית.
Homebase
Homebase מתמחרת לפי אתר ולא לפי מספר עובדים, וזה משנה את החשבון בעסקים עם הרבה עובדים במשרה חלקית תחת קורת גג אחת.
תוכנית Basic החינמית מכסה סניף אחד ועד 10 עובדים, עם סידור עבודה בסיסי ומעקב שעות בסיסי. עובדים ללא הגבלה מגיעים רק עם התוכניות בתשלום. Essentials עולה $24 לסניף בחודש בחיוב שנתי ($30 בחיוב חודשי), ושם מתחילות החלפת משמרות, כיסוי ותפיסה של משמרות, בקשות חופשה והחתמה לפי מיקום בשעון הנוכחות בנייד. ניסיון של 14 יום ב-All-in-One מחזיר אתכם ל-Basic בסופו, אם יש לכם 10 עובדים או פחות בסניף אחד.
סניף עמוס אחד עם 20 עובדים שעתיים או יותר הוא הנקודה האידיאלית ל-Essentials. המודל מתהפך כשמוסיפים אתרים: חמישה סניפים הם חמישה תשלומים, ולכן כדאי לחשב מול כלי שמתומחר לפי עובד כמו Shifton, שגובה $1 לעובד לכל העובדים ברגע שהצוות עולה על 10.
יתרונות:
- חינם לסניף אחד ועד 10 עובדים
- תשלום קבוע אחד לסניף ב-Essentials, עם עובדים ללא הגבלה
- Essentials מוסיפה החלפת משמרות, כיסוי ותפיסה, בקשות חופשה והחתמה לפי מיקום
איפה זה מתקשה:
- התקרה החינמית היא 10 עובדים, לא ללא הגבלה
- החלפות, בקשות חופשה והחתמה לפי מיקום נמצאות כולן מאחורי תוכנית Essentials בתשלום
- Basic שומרת כרטיסי עבודה למשך 90 יום
- כל סניף נוסף מוסיף עוד תשלום
מתאים במיוחד ל: אתר עמוס אחד עם 20 עובדים שעתיים או יותר, שבו תשלום קבוע לסניף עדיף על תשלום לראש.
When I Work
When I Work בנתה את המוצר סביב הטלפון ולא סביב המשרד האחורי, וזה ניכר במהירות שבה העובדים קולטים אותו: תפיסת משמרות, בקשות החלפה וזמינות נמצאות כולן באפליקציה.
אין תוכנית חינמית, רק ניסיון של 14 יום עם גישה מלאה. השימוש בתשלום הוא $2.50 למשתמש בחודש לסניף אחד או ללוח זמנים אחד ו-$5 לכמה סניפים או לוחות זמנים, ודף המחירים לא אומר אם המספרים מניחים חיוב שנתי או חודשי.
צוותי קמעונאות ומסעדנות עם תחלופה גבוהה של עובדים ירוויחו מזה, כי קליטת עובד חדש לסידור לוקחת דקות.
יתרונות:
- מחיר כניסה נמוך של $2.50 למשתמש בחודש לסניף אחד או ללוח זמנים אחד
- ניסיון של 14 יום עם גישה מלאה
- תפיסת משמרות, בקשות החלפה וזמינות נמצאות באפליקציה לנייד
איפה זה מתקשה:
- אין תוכנית חינמית, ולכן משלמים מהשבוע הראשון אחרי תקופת הניסיון
- המחיר מוכפל ל-$5 למשתמש בחודש לכמה סניפים או לוחות זמנים
- בסיס החיוב לא צוין בדף המחירים
מתאים במיוחד ל: צוותי קמעונאות ומסעדנות עם תחלופת עובדים גבוהה, שרוצים אפליקציה לבניית סידור עבודה שמתחילה מהנייד ואינם זקוקים לתוכנית חינמית.
Deputy
Deputy היא האפליקציה לסידור עבודה מפוקח: כללי הפסקות ודרישות סידור מראש יושבים בתוך מנוע הסידור ולא מודבקים עליו.
אין תוכנית חינמית, רק ניסיון חינם שאורכו לא מצוין בכרטיסי התוכניות. Lite עולה $5 למשתמש בחודש בחיוב שנתי ($5.50 בחיוב חודשי), Core $6.50 ($7.25 בחיוב חודשי) ו-Pro $9 ($10 בחיוב חודשי). לתוכניות חודשיות יש מינימום הוצאה של $30 לחשבונית.
היעד הם עסקים שבהם הסידור חייב לעמוד בספר חוקים: בריאות, מסעדנות, או כל עיר בארה"ב עם חוקים שמחייבים הודעה מוקדמת על משמרות. משלמים על העומק הזה, ובית קפה קטן עם שעות פשוטות לא ינצל את רובו.
יתרונות:
- כלים לעמידה בחוקי הודעה מוקדמת על משמרות ובכללי הפסקות
- Lite מתחילה ב-$5 למשתמש בחודש בחיוב שנתי
- שלוש רמות, כך שצוות יכול להתחיל בסידור עבודה בסיסי ובכרטיסי עבודה
איפה זה מתקשה:
- אין תוכנית חינמית, ואורך הניסיון לא מצוין בכרטיסי התוכניות
- לתוכניות חודשיות יש מינימום הוצאה של $30 לחשבונית
- התמחור לפי משתמש עולה ככל שהצוות גדל, עד $9 ב-Pro בחיוב שנתי
מתאים במיוחד ל: עסקים שבהם הסידור חייב לעמוד בדיני עבודה, כמו קבוצות בריאות ומסעדנות במקומות עם חוקי הודעה מוקדמת על משמרות.
ZoomShift
ZoomShift היא אפליקציה קלה לבניית סידור עבודה לצוות, שגובה לפי חבר צוות פעיל.
תוכנית Essentials החינמית מכסה עד 20 משתמשים וסניף אחד, עם סידורים לשבועיים קדימה, תקשורת בצוות והערות משמרת. אין בה שעון נוכחות. Starter עולה $2.50 לחבר צוות פעיל בחודש ($2 בחיוב שנתי) ומוסיפה משתמשים וסניפים ללא הגבלה, זמינות וחופשות, בקשות כיסוי משמרת והחלפות, כרטיסי עבודה ושעון נוכחות. Premium עולה $5 בחיוב חודשי ($4 בחיוב שנתי) והיא הרמה היחידה עם שעון נוכחות בגדר גיאוגרפית. אפשר לנסות כל תוכנית בחינם ל-14 יום.
היא מתאימה לצוות קטן בסניף אחד שרוצה החלפות ושעון נוכחות בכמה דולרים לראש. דף המחירים שלה לא מציין אינטגרציות מלבד סנכרון יומן ודוח שכר, ולכן בדקו את כלי השכר שלכם לפני שמתחייבים.
יתרונות:
- תוכנית Essentials חינמית לעד 20 משתמשים
- Starter ב-$2.50 לחבר צוות פעיל בחודש ($2 בחיוב שנתי) כוללת החלפות ושעון נוכחות
- ניסיון של 14 יום בכל תוכנית
- משלמים רק על חברי צוות פעילים
איפה זה מתקשה:
- התוכנית החינמית מוגבלת לסניף אחד ולסידור של שבועיים קדימה, ואין בה שעון נוכחות
- שעון הנוכחות בגדר גיאוגרפית זמין רק ב-Premium
- דף המחירים לא מפרט אינטגרציות מלבד סנכרון יומן ודוח שכר
מתאים במיוחד ל: צוותים קטנים בסניף אחד שרוצים החלפות ושעון נוכחות בכמה דולרים לראש.
UKG Shiftboard
Shiftboard, שנקראת היום UKG Shiftboard אחרי שחברת UKG רכשה אותה ב-2025, מכוונת לפעילות רציפה שבה עמידה בתקנות, בטיחות וכיסוי 24/7 אינם יכולים להיכשל, כשהייצור הוא היעד המוצהר.
דף המוצר מדבר על כללי איגוד, תקני עייפות, חוקי עבודה והבטחה שלעובדים יש את ההדרכות וההסמכות שכל שיבוץ דורש. הוא לא מפרסם מחיר, רשימת תוכניות או רמות, ולא מזכיר תוכנית חינמית או ניסיון. הדרך פנימה היא טופס יצירת קשר.
אתרים שפועלים סביב השעון ובהם כללי עייפות חשובים כמו הכיסוי הם המקום שבו היא ראויה להיכנס לרשימה הקצרה. צוות של חמישה עשר אנשים שרוצה לראות מחיר לפני שמדבר עם מישהו לא יקבל את זה כאן.
יתרונות:
- נבנתה סביב פעילות 24/7, תקני עייפות וכללי עמידה בתקנות
- מתאימה עובדים להדרכות ולהסמכות שכל שיבוץ דורש
- מציינת ייצור כיעד ומקשרת ל-UKG לסנכרון שכר ומשאבי אנוש
איפה זה מתקשה:
- אין תמחור מפורסם, ולכן תקצוב מתחיל בשיחת מכירות
- הדפים שלה לא מזכירים תוכנית חינמית או ניסיון
- דף המוצר לא מתאר תוכניות, שעון נוכחות, GPS או החלפות
מתאים במיוחד ל: ייצור ופעילויות 24/7 אחרות שבהן כללי עייפות ועמידה בתקנות מכתיבים את הסידור.
אפליקציות חינמיות לבניית סידור עבודה: איפה התקרות באמת נמצאות
רוב האפליקציות כאן אומרות שיש להן תוכנית חינמית או גרסה חינמית, והן מתכוונות לדברים שונים. התקרה היא מה שחשוב, כי זו הנקודה שבה הכלי מפסיק להיות חינמי בלי אזהרה.
- תקרה לפי אנשים: Sling נעצרת ב-30 משתמשים ו-ZoomShift ב-20, ואילו Shifton ו-Connecteam נעצרות ב-10. כל הארבע שמישות ללא הגבלת זמן לצוות קטן, ואינן ניסיון עם ספירה לאחור.
- תקרה לפי אנשים וסניפים: Homebase נותנת לסניף אחד עד 10 עובדים, וגם ZoomShift מגבילה את התוכנית החינמית שלה לסניף אחד.
- אין תוכנית חינמית בכלל: ל-When I Work יש ניסיון של 14 יום, ול-Deputy יש ניסיון שאורכו לא מצוין בכרטיסי התוכניות.
- אין מחיר מפורסם: UKG Shiftboard שולחת לטופס יצירת קשר, והדפים שלה לא מזכירים תוכנית חינמית או ניסיון.
שאלו על כל אפליקציה חינמית לבניית סידור עבודה שאלה שנייה: אילו יכולות חסרות, ולא אילו אנשים. ב-Sling אין מעקב שעות בתוכנית החינמית, ב-ZoomShift וב-Shifton אין שעון נוכחות, וב-Homebase החתמה לפי מיקום והחלפות משמרות שמורות ל-Essentials. תוכנית חינמית בלי שעון נוכחות פירושה שאתם עדיין עוקבים אחרי שעות במקום אחר, והמקום האחר הזה הוא בדרך כלל גיליון אלקטרוני.
איך בוחרים אפליקציה לבניית סידור עבודה לצוות
גודל הצוות וצורת השבוע שלכם מכריעים את זה מהר יותר מהשוואת יכולות.
- מתחת ל-10 אנשים: התחילו בתוכנית חינמית שנשארת חינמית. Shifton, Connecteam ו-Homebase נעצרות כולן ב-10, ואף אחת לא פגה.
- 10 עד 30 אנשים שצריכים רק את הסידור: התוכנית החינמית של Sling מקבלת עד 30 משתמשים, וזו של ZoomShift מקבלת 20 בסניף אחד.
- סניף אחד עם 20 עובדים שעתיים או יותר: השוו את התשלום של Homebase ב-Essentials מול תמחור לפי משתמש, כי התשלום לסניף יכול לנצח.
- שעות שצריכות להגיע לשכר בצורה נקייה: בחרו כלי שבו שעון הנוכחות שייך לאותו מוצר, ובדקו באיזו רמה הוא נמצא. זה מודול מעקב הנוכחות ב-Shifton, Premium ב-Sling, Starter ב-ZoomShift ו-Essentials ב-Homebase.
- חוקי סידור מקומיים כאילוץ מחייב: Deputy, ותקצבו את ההקמה.
- פעילות סביב השעון עם כללי עייפות: UKG Shiftboard, עם שיחת מכירות ותוכנית הטמעה.
בוחנים דפוסי רוטציה ולא אפליקציות? המדריך שלנו על ניהול סידור עבודה מסביר איך לבנות את הרוטציה עצמה. לכלים שמתאימים במיוחד לעסק קטן, השווינו אותם בנפרד בתוכנות לתזמון עובדים לעסקים קטנים.
איך מטמיעים אפליקציה לבניית סידור עבודה בלי לאבד שבוע
הטמעות נכשלות בדרך אחת צפויה. המנהל בונה את הסידור החדש בכלי החדש ובו בזמן ממשיך לתחזק את הגיליון הישן, מכפיל את עומס העבודה של עצמו, וחוזר בשקט לישן.
רצף שנמנע מזה:
- בחרו צוות אחד, לא את כל החברה. מחלקה אחת לשבועיים מלמדת אתכם מה שהשקה בכל החברה הייתה מלמדת, בשבריר מהסיכון.
- בנו מחדש שבוע אמיתי אחד, לא שבוע בדיקה. נתוני דמה מסתירים את הבעיות, והמשמרת המפוצלת המוזרה והאדם שיכול לעבוד רק בימי שלישי הם העניין.
- הפסיקו לתחזק את הגיליון כבר ביום הראשון. הפעלה של שניהם היא מצב הכישלון. אם הסידור החדש שגוי, תקנו אותו בכלי החדש.
- העלו את הטלפונים לפני הדוחות. אימוץ אצל העובדים בא מכך שהם רואים את המשמרות שלהם, לא מהאנליטיקה שלכם.
- חברו את שעון הנוכחות אחר כך, את השכר אחריו. קודם סידור ושעות, ורק כשהמספרים אמינים, ייצוא.
- כתבו את כלל ההחלפות: מי יכול להחליף עם מי, ועד מתי. השורה הזאת מונעת את רוב הוויכוחים שבאים אחר כך.
שבועיים בדרך כלל מספיקים כדי לדעת. ואם הצוות עדיין שולח הודעות כדי לשאול מתי הוא עובד, הכלי אינו הבעיה: ההתראות כבויות.
שאלות נפוצות
מהי האפליקציה החינמית הטובה ביותר לבניית סידור עבודה?
זה תלוי באיזו מגבלה פוגעים קודם. התוכנית החינמית של Sling מכילה הכי הרבה אנשים, עד 30 משתמשים, אבל היא כוללת רק סידור עבודה והודעות, כי מעקב שעות מתחיל ב-Premium. תוכנית Essentials החינמית של ZoomShift מכסה עד 20 משתמשים ב-1 סניף וללא שעון נוכחות. Homebase חינמית ל-1 סניף ועד 10 עובדים, ו-Connecteam חינמית לעד 10 משתמשים. גם התוכנית החינמית של Shifton נעצרת ב-10 עובדים, עם סידור משמרות, החלפות ואפליקציה לנייד, ושעון הנוכחות הוא מודול בתשלום. ל-When I Work ול-Deputy אין תוכנית חינמית, רק תקופת ניסיון.
האם אפליקציה לבניית סידור עבודה יכולה לנהל כמה סניפים?
רובן יכולות, אבל המחיר מגיב בצורה שונה. תוכנית Basic החינמית של Homebase מיועדת ל-1 סניף, ו-Essentials עולה $24 לסניף בחודש בחיוב שנתי ($30 בחיוב חודשי), כך שסניף שני מוסיף תשלום שני. When I Work מציגה $2.50 למשתמש בחודש לסניף אחד או ללוח זמנים אחד ו-$5 לכמה סניפים או לוחות זמנים. התוכנית החינמית של ZoomShift מוגבלת ל-1 סניף, ומספר בלתי מוגבל של סניפים מתחיל ב-Starter. Shifton מתומחרת לפי עובד, לא לפי סניף.
כמה משתמשים חינמיים יש ב-Shifton?
עד 10 עובדים, בלי הגבלת זמן, כל עוד לא הופעל מודול בתשלום. זה כולל סידור משמרות, החלפות משמרות, אפליקציה לנייד ל-iOS ול-Android ושלושה דוחות (תקציב, מינימום שעות בשבוע ודוח Employee). ברגע שהצוות עולה על 10 עובדים, או שמודול בתשלום כלשהו מופעל, הבסיס הוא $1 לעובד בחודש לכל עובד. שכר ($0.50), מעקב נוכחות עם שעון הנוכחות ($1) ובקרת מיקום עבודה עם GPS ($5) הם מודולים בתשלום, שמתומחרים לעובד בחודש, עם תקופת ניסיון של עד 60 ימים (10 ימים ל-GPS).
האם צוות של חמישה אנשים צריך אפליקציה לבניית סידור עבודה?
לא בהכרח. חמישה אנשים נכנסים בגיליון אלקטרוני. מה שדוחף צוותים קטנים לעבור מוקדם יותר הוא שרשור ההחלפות: גם עם חמישה אנשים השינויים מגיעים בהודעות טקסט ונאבדים. אם בשבוע שלכם באמת אין שינויים, גיליון אלקטרוני מספיק.
מה קורה כשמישהו שוכח להחתים כניסה?
כל כלי עם שעון נוכחות מובנה יסמן החתמה חסרה ויאפשר למנהל לתקן אותה, כשהעריכה נרשמת. בדקו בתקופת הניסיון אם התיקון הוא לחיצה אחת או פנייה לתמיכה, כי ההבדל הזה קובע אם המנהלים ימשיכו להשתמש בכלי.
האם העובדים באמת ישתמשו באפליקציה חדשה לסידור עבודה?
אימוץ תלוי בדבר אחד: האם האפליקציה עונה על השאלה "מתי אני עובד הבא" מהר יותר מהודעה למנהל. הפעילו התראות דחיפה על סידורים שפורסמו ועל שינויי משמרות לפני ההשקה, והשאלה הזאת בדרך כלל מפסיקה להגיע.
אילו אפליקציות לבניית סידור עבודה כוללות החלפות משמרות ושעון נוכחות בתוכנית החינמית?
פחות ממה שהייתם מצפים. התוכנית החינמית של Shifton מאפשרת לעובדים לבקש החלפות מהאפליקציה לנייד, ושעון הנוכחות הוא מודול Attendance בתשלום. התוכנית החינמית של Sling מציגה משמרות פנויות שהעובדים יכולים לקחת, אבל מעקב שעות מתחיל ב-Premium. ב-ZoomShift החלפות ושעון נוכחות מתחילים ב-Starter, לא בתוכנית Essentials החינמית. ב-Homebase החלפות משמרות והחתמה לפי מיקום מתחילות ב-Essentials. בדקו באיזו רמה נמצאת כל יכולת לפני שאתם סומכים עליה.
