Aplikacije za izradu rasporeda: 8 najboljih alata u 2026.

Aplikacija za izradu rasporeda prvo je što u ponedjeljak otvorite. Kad je dobra, smjene za cijeli tjedan traju petnaest minuta. Kad nije, jutro potrošite na izvlačenje potvrda porukama, a u četvrtak otkrijete da večernju smjenu nema kome dati.

Ovaj pregled uspoređuje osam aplikacija za izradu radnog rasporeda po onome što stvarno odlučuje izbor: gdje besplatni plan prestaje, koliko plaćena razina doista košta i preživljava li aplikacija običan tjedan s izostancima i zamjenama smjena. Ako vaš tim radi u rotirajućim smjenama, a ne u fiksnom radnom vremenu, naš pregled aplikacija za rasporede zaposlenika pokriva isto s druge strane.

Naš uži izbor

U pregled je ušlo osam aplikacija. Ako želite kratku verziju, ove tri pokrivaju većinu rasporeda.

Što aplikacija za izradu rasporeda zapravo radi

Tri posla, a treći timovi podcjenjuju.

Prvo dolazi sastavljanje rasporeda: tko radi kada, uz dostupnost, vještine i sate koje je čovjeku dopušteno odraditi. Aplikacija to rješava mrežom u kojoj se smjene povlače mišem ili predloškom koji svaki tjedan iskoristite ponovno, a odatle dolazi većina ušteđenog vremena.

Onda dolaze promjene. Netko se ne pojavi, netko želi zamjenu, nekome se dostupnost pomakne usred tjedna. Bez softvera iz toga naraste niz poruka koji nitko poslije ne može rekonstruirati. Sa softverom se zamjena zatraži, odobri i svi je vide na jednom mjestu.

Treće i najmanje očito: ispravno pretvoriti sate u novac. Kad raspored i evidencija radnog vremena žive u različitim sustavima, netko svakih četrnaest dana prepisuje brojeve u obračun plaća, i tu nastaju pogreške. Aplikacija koja odobrene sate provede do plaće taj korak ukida u cijelosti. Naš vodič o besplatnim aplikacijama za evidenciju radnog vremena ulazi dublje u stranu mjerenja.

Što aplikacija za raspored nije: alat za upravljanje projektima. Ako trebate popise zadataka i rokove, a ne pokrivenost smjena, tražite u drugoj kategoriji.

Kako smo odabrali ovih 8 aplikacija za izradu rasporeda

Filtar je bila objavljena cijena. Aplikaciju koja cijenu skriva za poziv s prodavačem teže je usporediti, pa gdje je tako, kažemo to otvoreno umjesto da nagađamo.

Dalje je svaka aplikacija ocijenjena po onome što odlučuje hoće li raspored preživjeti stvarni tjedan:

• Koliko traje sastaviti tjedan od nule i koliko ga presložiti nakon jedne promjene
• Rade li zamjene i otvorene smjene bez rukovoditelja koji posreduje u svakoj poruci
• Je li evidencija radnog vremena dio istog proizvoda ili zasebna kupnja
• Je li mobilna aplikacija nešto što će osoblje stvarno otvoriti
• Gdje besplatni plan prestaje – na korisnicima, lokacijama ili funkcijama
• Dolaze li sati do obračuna plaća bez tablice u sredini

Knjižnice predložaka svjesno smo ignorirali. Ima ih svaka aplikacija i ne odlučuju ništa.

8 najboljih aplikacija za izradu rasporeda u 2026.

1. Shifton – ukupno najbolja izrada rasporeda za male i srednje timove

Shifton gradi raspored iz dostupnosti, uloga i uzoraka smjena, a evidenciju radnog vremena i odobrene sate drži u istom proizvodu umjesto da ih prodaje kao zaseban sustav.

Besplatni plan pokriva do 10 članova tima i nije proba: planiranje smjena i kalendar, evidencija radnog vremena i prisutnosti, aplikacija za iOS i Android, neograničeni rasporedi i lokacije te izvještaji. Timovi ispod deset ljudi mogu na njemu raditi bez roka.

Iznad toga cijena je modularna i po zaposleniku, pa plaćate ono što uključite. Obračun plaća ide $0.50 po zaposleniku mjesečno, evidencija prisutnosti $1, a kontrola radne lokacije s GPS-om $5. Svaki modul dolazi s probom do 30 dana, pa ga možete iskušati na stvarnom rasporedu prije nego što bilo što košta.

Najbolje pristaje timu od 10 do 60 ljudi u smjenama koji želi rasporede, evidenciju vremena i sate spremne za plaću s jednog mjesta, uz cijenu po osobi umjesto po lokaciji. Gdje zapinje: dubinski HR. Praćenje kandidata, ocjene uspješnosti i tokovi dokumenata nisu ono što ovaj proizvod radi, i ako je to prava potreba, HR platforma poslužit će vas bolje.

2. Connecteam – raspored plus sve ostalo što timu bez ureda treba

Connecteam raspored gleda kao jedan dio šireg radnog mjesta bez ureda: uz njega stoje chat, kontrolne liste, obuka i pohrana dokumenata.

Small Business je besplatan do 10 korisnika sa svim funkcijama. Iznad toga prodaje se po hubovima – Operations, Communications i HR zasebne su pretplate – od $29 mjesečno za prvih 30 korisnika na Basicu, $49 na Advancedu i $99 na Expertu.

Uzmite ga kad problem s rasporedom dolazi upakiran s problemom komunikacije. Ako promjene smjena danas putuju grupnim chatom a prikvačene poruke nitko ne čita, ovo je taj. Kvaka je model po hubovima: dva huba na Advancedu već su drugi razgovor o budžetu od alata s cijenom po korisniku.

3. Sling – najšira besplatna razina među aplikacijama za raspored

Besplatni plan Slinga doseže 30 korisnika, što je neobično široko, i pokriva osnove planiranja: smjene, dostupnost, zahtjeve za slobodne dane i preuzimanje otvorenih smjena.

Plaćene razine dodaju praćenje troška rada i evidenciju vremena. Premium je $1.70 po korisniku mjesečno uz godišnje plaćanje ili $2 mjesečno, a Business $4.

Najviše iz njega izvuku restoran, kafić ili trgovina na jednoj adresi s velikim brojem ljudi na nepuno radno vrijeme, jer bi kod tolikog broja glava cijena po korisniku boljela. Praćenje vremena ipak sjedi u plaćenoj razini, pa je besplatni plan alat za raspored i ništa više.

4. Homebase – cijena po lokaciji umjesto po osobi

Homebase naplaćuje po mjestu, ne po broju ljudi, što preokreće matematiku tvrtkama s mnogo ljudi na nepuno radno vrijeme pod istim krovom.

Besplatni plan pokriva jednu lokaciju s neograničenim brojem zaposlenika – jedina aplikacija u pregledu gdje vas broj ljudi ne tjera na plaćanje. Plaćeni planovi idu od $24.95 po lokaciji mjesečno na Essentialsu do $99 po lokaciji na All-in-Oneu.

Idealna je jedna prometna lokacija s 20 i više radnika na sat. U toj veličini alat s cijenom po korisniku izlazi skuplje od ravne naknade po mjestu. S rastom se model okreće: pet lokacija znači pet naknada, a proizvod s cijenom po zaposleniku ponovno postaje jeftiniji.

5. When I Work – aplikacija za raspored napravljena za mobitel

When I Work proizvod je gradio oko telefona, a ne oko uredske pozadine, i to se vidi po tome kako ga osoblje brzo prihvati: preuzimanje smjena, zahtjevi za zamjenu i dostupnost žive u aplikaciji.

Besplatno korištenje ograničeno je na 5 zaposlenika, što ga čini početnom točkom, a ne odredištem. Essentials ispada oko $2.50 po korisniku mjesečno.

Vrijednost će tu naći timovi u trgovini i ugostiteljstvu s čestom promjenom ljudi, jer uvođenje novog radnika u raspored traje minute. Ali granica od 5 korisnika besplatno najtjesnija je na ovom popisu, pa većina timova plaća već od prvog mjeseca.

6. Deputy – aplikacija za raspored pod strogom regulativom

Snaga Deputyja je usklađenost s pravilima: tumačenje tarifnih odredbi, pravila pauza i zahtjevi za unaprijed poznate rasporede ugrađeni su u samu jezgru planiranja, a ne prilijepljeni sa strane.

Cijene počinju na Liteu oko $5 po korisniku mjesečno, uz 31-dnevnu probu i bez besplatnog plana.

Cilj su pogoni gdje raspored mora zadovoljiti pravilnik – zdravstvo, briga o starijima ili bilo koji američki grad sa zakonima o unaprijed objavljenim smjenama. Plaćate tu dubinu, a mali kafić s jednostavnim radnim vremenom većinu je neće iskoristiti.

7. ZoomShift – aplikacija za raspored s okom na budžet

ZoomShift stavlja satnice na raspored dok ga sastavljate, pa je trošak rada vidljiv još u trenutku odluke.

Postoji besplatna verzija i 14-dnevna proba. Starter ispada oko $2.50 po aktivnom članu tima mjesečno, Premium oko $5, a Enterprise se dogovara.

Koristan kad je raspored zapravo budžetski dokument, a tjedno pitanje je stanu li sati u ciljani trošak rada. Uži je od univerzalnih opcija ovdje, pa će HR evidencije ili obuka značiti drugi alat.

8. Shiftboard – aplikacija za raspored za neprekidni rad

Shiftboard cilja na neprekidne pogone – proizvodne tvornice, komunalne sustave, velike pozivne centre – gdje se raspored nikad ne zaustavlja i pravila protiv preopterećenosti teže jednako kao pokrivenost.

Cijena je na upit. Nema objavljene svote po korisniku ni besplatnog plana.

Svoju cijenu vraća na pogonima koji rade bez prekida, sa stotinama radnika, složenim kvalifikacijama i rotacijama koje lome jednostavnije alate. To je poslovni softver s pripadajućim trudom oko postavljanja, a za tim od petnaest ljudi više je platforma nego odgovor.

Besplatne aplikacije za raspored: gdje granice zapravo stoje

Svaka aplikacija ovdje tvrdi da ima besplatni plan ili besplatnu verziju, a pod tim misle četiri različite stvari. Granica je ono što odlučuje, jer je to točka na kojoj alat bez najave prestaje biti besplatan.

• Široka granica po ljudima: Sling staje na 30 korisnika, Shifton i Connecteam na 10. Njima mali tim može raditi bez roka, to nisu probe s odbrojavanjem.
• Granica po lokaciji: Homebase jednoj adresi daje neograničeno zaposlenika, najblaža granica ovdje ako imate samo jednu adresu.
• Tijesna granica: When I Work staje na 5 zaposlenika, što većina timova pređe u prvom mjesecu.
• Bez besplatnog plana: Deputy i Shiftboard umjesto njega nude probu.

Za svaku besplatnu aplikaciju za raspored postavite drugo pitanje: koje funkcije nedostaju, a ne koliko ljudi ulazi. Besplatni plan bez evidencije radnog vremena znači da sate ionako vodite negdje drugdje, a to drugdje obično je tablica.

Aplikacije za izradu rasporeda u jednoj tablici

Kako odabrati aplikaciju za izradu rasporeda za svoj tim

Veličina tima i oblik vašeg tjedna to će odlučiti brže od usporedbe funkcija.

• Do 10 ljudi: počnite na besplatnom planu koji besplatan i ostaje. Shifton i Connecteam oba staju na 10 i nijedan ne istječe.
• Jedna lokacija s 20 i više radnika na sat: usporedite naknadu po lokaciji kod Homebasea s cijenom po korisniku, jer naknada po mjestu obično pobjeđuje.
• Velik broj nepunih radnih vremena na jednoj adresi: besplatna razina Slinga za 30 korisnika obavit će rasporede bez računa.
• Sati koji moraju čisto doći do plaće: uzmite alat gdje evidencija vremena pripada istom proizvodu, a ne dodatak koji integrirate poslije.
• Lokalni zakon o rasporedima kao odlučujuće ograničenje: Deputy, i predvidite budžet za postavljanje.
• Rad bez prekida sa stotinama ljudi: Shiftboard, uz plan uvođenja.

Jedan test presijeca sve demo prikaze. U probi sastavite stvarni raspored za sljedeći tjedan, a onda promijenite dvije smjene. Ako je drugi dio sporiji od prvog, alat neće preživjeti vaše četvrtke. Alat za izradu rasporeda smjena obično je funkcija po kojoj rukovoditelji sude o svemu ostalom.

Birate radije uzorke rotacije nego aplikacije? Naš vodič o upravljanju rasporedom opisuje kako postaviti samu rotaciju. Alate skrojene upravo za malu tvrtku usporedili smo zasebno u tekstu o softveru za raspoređivanje zaposlenika u malim tvrtkama.

Kako uvesti aplikaciju za raspored bez izgubljenog tjedna

Uvođenje pada na jedan predvidljiv način. Rukovoditelj gradi novi raspored u novom alatu, a pritom dalje održava staru tablicu, udvostruči si posao i tiho se vrati na staro.

Redoslijed koji to izbjegava:

1. Uzmite jedan tim, ne cijelu tvrtku. Jedan odjel na dva tjedna reći će vam isto što i pokretanje na razini tvrtke, uz dio rizika.
2. Presložite jedan stvarni tjedan, ne testni. Izmišljeni podaci skrivaju probleme, a nezgodna razdvojena smjena i osoba koja može samo utorkom upravo su ono bitno.
3. Prestanite održavati tablicu prvog dana. Vođenje oboje je način na koji to pada. Ako je novi raspored pogrešan, ispravite ga u novom alatu.
4. Prvo uključite telefone, izvještaje poslije. Osoblje alat prihvaća jer u njemu vidi svoje smjene, ne zbog vaše analitike.
5. Zatim povežite evidenciju vremena, obračun plaća nakon toga. Prvo rasporedi i sati; izvozi kad brojevima već vjerujete.
6. Zapišite pravilo zamjena: tko se s kim smije mijenjati i do kada. Ta jedna rečenica sprječava većinu kasnijih rasprava.

Dva tjedna obično su dovoljna za jasan odgovor. A ako tim i dalje piše poruke da pita kad radi, problem nije alat – obavijesti su isključene.

Često postavljana pitanja

Koja je najbolja besplatna aplikacija za izradu rasporeda?

Ovisi u koju granicu prvo udarite. Besplatna razina Slinga drži 30 korisnika, najviše ljudi od svih ovdje. Homebase jednoj lokaciji daje osoblje bez granice, najfleksibilnija opcija za jednu adresu. Besplatni plan Shiftona pokriva 10 ljudi, ali uključuje evidenciju vremena i izvještaje koje ostali drže za plaćenom razinom. Nijedan od ta tri ne istječe.

Može li aplikacija za raspored voditi više lokacija?

Većina može, ali cijena reagira različito. Alati s naplatom po zaposleniku, kao Shifton, lokacije gledaju kao strukturni detalj i ne naplaćuju ih dodatno. Alati s naplatom po lokaciji, kao Homebase, ispostavljaju račun za svako mjesto, pa druga adresa udvostručuje naknadu.

Koliko je korisnika besplatno na Shiftonu?

Do 10 članova tima, bez vremenskog roka. To pokriva planiranje smjena i kalendar, evidenciju radnog vremena i prisutnosti, mobilnu aplikaciju za iOS i Android, neograničene rasporede i lokacije te izvještaje. Obračun plaća, analitika prisutnosti i kontrola lokacije preko GPS-a plaćeni su moduli od $0.50 po zaposleniku, svaki s probom do 30 dana.

Treba li timu od pet ljudi aplikacija za raspored?

Ne nužno. Pet ljudi ulazi u tablicu. Male timove na rani prelazak tjera niz zamjena: i kod pet ljudi promjene dolaze porukama i izgube se. Ako u vašem tjednu promjena stvarno nema, tablica je u redu.

Što se dogodi kad netko zaboravi evidentirati početak smjene?

Svaki alat s ugrađenom evidencijom vremena označit će propušteni unos i pustiti rukovoditelja da ga ispravi, uz zapisanu izmjenu. U probi provjerite je li ta ispravka jedan dodir ili prijava podršci, jer ta razlika odlučuje hoće li rukovoditelji ostati u alatu.

Hoće li osoblje stvarno koristiti novu aplikaciju za raspored?

Prihvaćanje visi o jednome: odgovara li aplikacija na pitanje kada mi je sljedeća smjena brže od poruke rukovoditelju. Prije pokretanja uključite push obavijesti o objavljenim rasporedima i promjenama smjena, i pitanje većinom prestane dolaziti.

Daria Oleshko

Menadžerica za uspjeh klijenata u Shiftonu s opsežnim iskustvom u upravljanju radnom snagom i upravljanju terenskim uslugama.