Aplikacije za izradu rasporeda: 8 najboljih alata u 2026.

Aplikacija za izradu rasporeda opravdava svoje mjesto trima stvarima: gdje besplatni plan prestaje, dolazi li uz njega evidencija radnog vremena i kako rješava zamjene smjena. To odlučuje izbor među osam alata u nastavku: aplikacija koja staje na 10 korisnika, evidenciju vremena ostavlja plaćenoj razini ili traži voditelja za svaku zamjenu na kraju postane tablica s prijavom.

Ovaj vodič objavljuje Shifton i sam se stavlja na prvo mjesto, pa to uzmite u obzir. Njegov besplatni plan pokriva do 10 zaposlenika s rasporedom, a evidencija radnog vremena plaćeni je modul. Connecteam je besplatan do 10 korisnika, ZoomShift do 20 (bez evidencije vremena), Sling do 30 (bez praćenja vremena), a Homebase za jednu lokaciju s do 10 zaposlenika. When I Work i Deputy nemaju besplatan plan, a UKG Shiftboard uopće ne objavljuje cijene.

Ograničenja besplatnih planova i cijene provjereni su na stranici s cijenama svakog dobavljača 12. listopada 2026. Ako vaš tim radi u rotirajućim smjenama, a ne u fiksnom radnom vremenu, naš pregled aplikacija za raspored zaposlenika pokriva isto iz perspektive izrade rotacija.

Aplikacije za izradu rasporeda: planovi i cijene na prvi pogled

Cijene su u američkim dolarima, uz osnovicu naplate koju prikazuje svaki dobavljač. Gdje u ćeliji piše da nije objavljeno, stranice dobavljača to nisu navele.

Naši najbolji izbori

Na popis je ušlo osam aplikacija. Želite li kratku verziju, ove tri pokrivaju većinu rasporeda.

Što aplikacija za izradu rasporeda zaposlenika zapravo radi

Tri zadatka, a treći timovi najčešće podcjenjuju.

Prvo je izrada rasporeda: tko radi kada, usklađeno s dostupnošću, vještinama i satima koje ljudi smiju raditi. Aplikacija za izradu rasporeda to radi mrežom povuci i ispusti ili predloškom koji svaki tjedan ponovno koristite, a tu nastaje najveći dio uštede vremena.

Zatim dolaze promjene. Netko se javi da ne dolazi, netko želi zamijeniti smjenu, nečija se dostupnost promijeni usred tjedna. Bez softvera to postaje lanac poruka koji se poslije ne može rekonstruirati. S njim se zamjena zatraži, odobri i vidljiva je svima na jednom mjestu.

Treće, a najmanje očito: ispravno pretvaranje sati u novac. Ako raspored i evidencija vremena žive u različitim sustavima, netko svaka dva tjedna prepisuje brojke u obračun plaća, i tu nastaju pogreške. Aplikacija za raspored osoblja koja odobrene sate prenosi do obračuna plaća taj korak potpuno uklanja. Naš vodič o besplatnim aplikacijama za praćenje radnog vremena dublje obrađuje stranu evidencije.

Što aplikacija za izradu rasporeda nije: alat za upravljanje projektima. Ako trebate popise zadataka i rokove, a ne pokrivenost smjena, kupujete u drugoj kategoriji.

Kako smo odabrali ovih 8 aplikacija za izradu rasporeda

Filtar su bile objavljene cijene. Aplikaciju koja cijenu skriva iza prodajnog poziva teže je usporediti, pa to u takvim slučajevima jasno kažemo umjesto da pogađamo.

Osim toga, svaka je aplikacija ocijenjena prema onome što odlučuje hoće li raspored preživjeti stvaran tjedan:

• Koliko traje izrada tjedna od nule i koliko njegova ponovna izrada nakon jedne promjene
• Rade li zamjene smjena i slobodne smjene bez voditelja koji posreduje u svakoj poruci
• Je li evidencija vremena dio istog proizvoda ili zasebna kupnja
• Je li mobilna aplikacija nešto što će osoblje stvarno otvarati
• Gdje besplatni plan staje: po korisnicima, po lokacijama ili po značajkama
• Stižu li sati do obračuna plaća bez tablice između

Biblioteke predložaka namjerno smo zanemarili. Ima ih svaka aplikacija i nijedna ništa ne odlučuje.

8 najboljih aplikacija za izradu rasporeda u 2026.

Shifton

Shifton izrađuje raspored prema dostupnosti, ulogama i obrascima smjena, a zatim evidenciju radnog vremena i odobrene sate drži u istom proizvodu, kao plaćene module, umjesto da ih prodaje kao zaseban sustav.

Besplatni plan pokriva do 10 članova tima i nije probno razdoblje: izrada rasporeda smjena i kalendar, zamjene smjena, aplikacija za iOS i Android te tri izvještaja (proračun, minimalni broj sati tjedno i izvještaj o zaposleniku). Evidencija radnog vremena plaćeni je modul. Tim s manje od deset ljudi na njemu može raditi neograničeno dugo dok nije uključen nijedan plaćeni modul.

Kad tim premaši 10 zaposlenika ili uključite bilo koji plaćeni modul, osnovica je 1 $ po zaposleniku mjesečno za svakog zaposlenika, a sve ostalo su moduli koji se uključuju jedan po jedan. Obračun plaća košta 0,50 $ po zaposleniku mjesečno, praćenje prisutnosti 1 $, a Kontrola lokacije rada s GPS-om 5 $. Svaki modul ima probno razdoblje do 60 dana (10 dana za GPS), pa jedan možete prvo provjeriti na stvarnom rasporedu.

Prednosti:

• Besplatno do 10 zaposlenika bez vremenskog ograničenja, s rasporedom, zamjenama smjena, mobilnom aplikacijom i tri osnovna izvještaja
• Cijena po zaposleniku, pa tim od 30 ljudi plaća 30 $ mjesečno za osnovne funkcije
• Osoblje vidi raspored i traži zamjene smjena na iOS-u i Androidu
• Obračun plaća, prisutnost i GPS zasebni su moduli, pa plaćate samo ono što uključite

Gdje zapinje:

• Praćenje lokacije putem GPS-a plaćeni je modul Kontrola lokacije rada po 5 $ po zaposleniku mjesečno i nije dio besplatnog plana
• Osoblje se prijavljuje iz mobilne aplikacije uz plaćeni modul Praćenje prisutnosti, a stranice ne opisuju zajednički terminal
• Duboki HR nije ono što ovaj proizvod radi: praćenje kandidata, ocjenjivanje uspješnosti i tijekovi dokumenata pripadaju HR platformi
• Svaki dodatni modul povećava račun po zaposleniku

Najbolje za: male i srednje timove koji rade u smjenama, a žele raspored, evidenciju vremena i sate spremne za obračun plaća na jednom mjestu, uz cijenu po osobi, a ne po lokaciji.

Connecteam

Connecteam raspored shvaća kao jedan dio šireg radnog prostora za timove koji ne rade za stolom: uz njega su chat, kontrolni popisi, obuka i pohrana dokumenata.

Plan Small Business besplatan je zauvijek za do 10 korisnika. Iznad toga prodaje se po Hubu, jer su Operations, Communications i HR zasebne pretplate. Basic počinje od 29 $ mjesečno uz godišnju naplatu (35 $ uz mjesečnu) za prvih 30 korisnika, a Advanced košta 49 $, Expert 99 $ uz godišnju naplatu. Broj 30 je broj korisnika koje cijena uključuje, a ne besplatno ograničenje. Basic pokriva GPS prijavu i odjavu, neograničen broj poslova, integraciju s obračunom plaća i osnovni raspored.

Odaberite ga kad problem s rasporedom dolazi zajedno s problemom komunikacije. Ako obavijesti o smjenama sada putuju grupnim chatom i nitko ne čita prikvačene poruke, ovo je taj alat.

Prednosti:

• Besplatno zauvijek za do 10 korisnika
• Basic uključuje GPS prijavu i odjavu te integraciju s obračunom plaća
• Chat, kontrolni popisi i obuka u istoj aplikaciji
• Fiksna cijena Basica za prvih 30 korisnika u Hubu

Gdje zapinje:

• Plaćene cijene podijeljene su po Hubovima, pa raspored plus komunikacija plus HR zbrajaju nekoliko računa
• Besplatni plan Small Business ima samo jedan sat za evidenciju vremena (jednu točku prijave)
• Advanced i Expert koštaju 49 $ i 99 $ mjesečno po Hubu uz godišnju naplatu

Najbolje za: timove koji ne rade za stolom, a trebaju raspored uz komunikaciju i obuku u jednoj aplikaciji i mogu se zadržati unutar jednog Huba.

Sling

Sling, sada Sling by Toast, izgrađen je oko smjenskog rada u ugostiteljstvu i maloprodaji i ima najširu besplatnu razinu među osam alata.

Besplatni plan seže do 30 korisnika i pokriva raspored smjena, zahtjeve za slobodne dane, slobodne smjene, dijeljenje vijesti, dugoročno planiranje i privatne poruke. Evidencije vremena u njemu nema. Premium dodaje mobilnu evidenciju vremena, upravljanje troškovima rada i praćenje prekovremenih sati po 1,70 $ po korisniku mjesečno uz godišnju naplatu (2,00 $ uz mjesečnu), a Business po 3,40 $ uz godišnju naplatu (4,00 $ uz mjesečnu) dodaje evidenciju vremena putem kioska, izvještaje, izostanke, bolovanja i upravljanje plaćenim odsustvom. Postoji probno razdoblje od 15 dana.

Najviše koristi od njega ima restoran, kafić ili trgovina na jednoj lokaciji s velikim popisom honorarnog osoblja, jer bi takav broj ljudi naplatu po korisniku učinio bolnom.

Prednosti:

• Besplatno do 30 korisnika, najveće besplatno ograničenje na ovom popisu
• Besplatni plan prikazuje slobodne smjene koje osoblje može preuzeti
• Premium, prva razina s evidencijom vremena, košta 1,70 $ po korisniku mjesečno uz godišnju naplatu

Gdje zapinje:

• Evidencije vremena nema u besplatnom planu, pa je to samo alat za raspored dok ne platite
• Evidencija vremena putem kioska i izvještaji počinju na planu Business po 3,40 $ po korisniku mjesečno uz godišnju naplatu
• Geofencing i odobravanje evidencije sati navedeni su od plana Premium, a ne u besplatnom planu

Najbolje za: restorane, kafiće i trgovine na jednoj lokaciji s velikim popisom honorarnog osoblja kojima je u besplatnom planu potreban samo raspored.

Homebase

Homebase naplaćuje po lokaciji, a ne po broju ljudi, što mijenja račun za poslovanja s mnogo honorarnih radnika pod istim krovom.

Besplatni plan Basic pokriva 1 lokaciju i do 10 zaposlenika, s osnovnim rasporedom i osnovnom evidencijom vremena. Neograničen broj zaposlenika dolazi samo uz plaćene planove. Essentials košta 24 $ po lokaciji mjesečno uz godišnju naplatu (30 $ uz mjesečnu) i na njemu počinju zamjena smjena, preuzimanje i ustupanje smjena, zahtjevi za slobodne dane i prijava dolaska prema lokaciji na mobilnoj evidenciji vremena. Probno razdoblje od 14 dana za All-in-One poslije vas vraća na Basic ako na jednoj lokaciji imate 10 zaposlenika ili manje.

Jedna prometna lokacija s 20 ili više radnika plaćenih po satu idealan je slučaj za Essentials. Model se obrne kad dodajete lokacije: pet lokacija znači pet naknada, pa izračun usporedite s alatom s cijenom po zaposleniku kao što je Shifton, koji naplaćuje 1 $ po zaposleniku za sve zaposlenike čim tim premaši 10.

Prednosti:

• Besplatno za 1 lokaciju i do 10 zaposlenika
• Jedna fiksna naknada po lokaciji na planu Essentials, uz neograničen broj zaposlenika
• Essentials dodaje zamjenu smjena, preuzimanje i ustupanje smjena, zahtjeve za slobodne dane i prijavu dolaska prema lokaciji

Gdje zapinje:

• Besplatno ograničenje je 10 zaposlenika, a ne neograničen broj
• Zamjene, zahtjevi za slobodne dane i prijava dolaska prema lokaciji nalaze se iza plaćenog plana Essentials
• Basic čuva evidenciju sati 90 dana
• Svaka dodatna lokacija donosi još jednu naknadu

Najbolje za: jednu prometnu lokaciju s 20 ili više radnika plaćenih po satu, gdje fiksna naknada po lokaciji nadmašuje plaćanje po osobi.

When I Work

When I Work proizvod je izgradio oko mobitela, a ne pozadinskog ureda, i to se vidi po tome koliko ga brzo osoblje prihvati: preuzimanje smjena, zahtjevi za zamjenu i dostupnost žive su u aplikaciji.

Besplatnog plana nema, samo probno razdoblje od 14 dana s punim pristupom. Plaćeno korištenje košta 2,50 $ po korisniku mjesečno za jednu lokaciju ili jedan raspored i 5 $ za više lokacija ili rasporeda, a stranica s cijenama ne navodi pretpostavljaju li ti iznosi godišnju ili mjesečnu naplatu.

Timovi u maloprodaji i ugostiteljstvu s čestom izmjenom osoblja ovdje će imati koristi, jer uvođenje novog zaposlenika u raspored traje nekoliko minuta.

Prednosti:

• Niska ulazna cijena od 2,50 $ po korisniku mjesečno za jednu lokaciju ili jedan raspored
• Probno razdoblje od 14 dana s punim pristupom
• Preuzimanje smjena, zahtjevi za zamjenu i dostupnost žive su u mobilnoj aplikaciji

Gdje zapinje:

• Nema besplatnog plana, pa plaćate od prvog tjedna nakon probnog razdoblja
• Cijena se udvostručuje na 5 $ po korisniku mjesečno za više lokacija ili rasporeda
• Osnovica naplate nije navedena na stranici s cijenama

Najbolje za: timove u maloprodaji i ugostiteljstvu s velikom fluktuacijom osoblja koji žele mobilnu aplikaciju za raspored zaposlenika i ne trebaju besplatnu razinu.

Deputy

Deputy je aplikacija za izradu rasporeda za reguliranu organizaciju rada: pravila o stankama i zahtjevi predvidivog rasporeda ugrađeni su u sam mehanizam rasporeda, a ne dodani naknadno.

Besplatnog plana nema, samo besplatno probno razdoblje čije trajanje kartice planova ne navode. Lite košta 5 $ po korisniku mjesečno uz godišnju naplatu (5,50 $ uz mjesečnu), Core 6,50 $ (7,25 $ uz mjesečnu), a Pro 9 $ (10 $ uz mjesečnu). Mjesečni planovi imaju minimalnu potrošnju od 30 $ po računu.

Cilj su poslovanja u kojima raspored mora zadovoljiti pravilnik: zdravstvo, ugostiteljstvo ili bilo koji američki grad sa zakonima o predvidivom rasporedu koji zahtijevaju prethodnu obavijest o smjenama. Plaćate tu dubinu, a mali kafić s jednostavnim radnim vremenom većinu neće iskoristiti.

Prednosti:

• Alati za usklađenost s predvidivim rasporedom i pravilima o stankama
• Lite počinje od 5 $ po korisniku mjesečno uz godišnju naplatu
• Tri razine, pa tim može početi s osnovnim rasporedom i evidencijom sati

Gdje zapinje:

• Nema besplatnog plana, a trajanje probnog razdoblja nije navedeno na karticama planova
• Mjesečni planovi imaju minimalnu potrošnju od 30 $ po računu
• Cijena po korisniku raste s timom, do 9 $ na planu Pro uz godišnju naplatu

Najbolje za: poslovanja u kojima raspored mora zadovoljiti radna pravila, kao što su zdravstvene i ugostiteljske grupe u područjima sa zakonima o predvidivom rasporedu.

ZoomShift

ZoomShift je lagana aplikacija za izradu rasporeda tima koja naplaćuje po aktivnom članu tima.

Besplatni plan Essentials pokriva do 20 korisnika i 1 lokaciju, rasporede do 2 tjedna unaprijed, komunikaciju u timu i bilješke uz smjene. Nema evidenciju radnog vremena. Starter košta 2,50 $ po aktivnom članu tima mjesečno (2 $ uz godišnju naplatu) i dodaje neograničen broj korisnika i lokacija, dostupnost i slobodne dane, zahtjeve za preuzimanje smjena i zamjene, evidencije sati i evidenciju radnog vremena. Premium je 5 $ mjesečno (4 $ godišnje) i jedina je razina s evidencijom vremena putem geofencea. Bilo koji plan može se besplatno isprobati 14 dana.

Odgovara malom timu na jednoj lokaciji koji želi zamjene smjena i evidenciju vremena za nekoliko dolara po osobi. Njegova stranica s cijenama ne navodi integracije osim sinkronizacije kalendara i izvještaja za obračun plaća, pa prije odluke provjerite svoj alat za obračun plaća.

Prednosti:

• Besplatni plan Essentials za do 20 korisnika
• Starter po 2,50 $ po aktivnom članu tima mjesečno (2 $ godišnje) uključuje zamjene smjena i evidenciju radnog vremena
• Probno razdoblje od 14 dana za bilo koji plan
• Plaćate samo aktivne članove tima

Gdje zapinje:

• Besplatni plan ograničen je na 1 lokaciju, raspored 2 tjedna unaprijed i nema evidenciju radnog vremena
• Evidencija vremena putem geofencea dostupna je samo na planu Premium
• Stranica s cijenama ne navodi integracije osim sinkronizacije kalendara i izvještaja za obračun plaća

Najbolje za: male timove na jednoj lokaciji koji žele zamjene smjena i evidenciju radnog vremena za nekoliko dolara po osobi.

UKG Shiftboard

Shiftboard, sada UKG Shiftboard nakon što ga je UKG 2025. preuzeo, namijenjen je neprekidnim operacijama u kojima usklađenost, sigurnost i pokrivenost 24/7 ne smiju popustiti, a proizvodnja je navedena kao ciljna djelatnost.

Stranica proizvoda govori o pravilima sindikata, standardima o umoru, radnom zakonodavstvu i osiguravanju da radnici imaju obuku i certifikate koje svaki zadatak traži. Ne objavljuje cijenu, popis planova ni razine te ne spominje besplatan plan ni probno razdoblje. Put do njega vodi preko kontaktnog obrasca.

Lokacije koje rade danonoćno i na kojima pravila o umoru vrijede koliko i pokrivenost mjesto su na kojem ovaj alat zaslužuje biti na užem popisu. Tim od petnaest ljudi koji prije razgovora s bilo kim želi vidjeti cijenu to ovdje neće dobiti.

Prednosti:

• Izgrađen oko operacija 24/7, standarda o umoru i pravila usklađenosti
• Povezuje radnike s obukom i certifikatima koje svaki zadatak traži
• Kao ciljnu djelatnost navodi proizvodnju i povezuje se s UKG-om radi sinkronizacije obračuna plaća i HR-a

Gdje zapinje:

• Nema objavljenih cijena, pa planiranje proračuna počinje razgovorom s prodajom
• Njegove stranice ne spominju besplatan plan ni probno razdoblje
• Stranica proizvoda ne opisuje planove, evidenciju vremena, GPS ni zamjene smjena

Najbolje za: proizvodnju i druge operacije 24/7 u kojima raspored određuju pravila o umoru i usklađenosti.

Besplatne aplikacije za izradu rasporeda: gdje su zapravo ograničenja

Većina aplikacija ovdje tvrdi da ima besplatan plan ili besplatnu verziju, a pod tim misle različite stvari. Važno je ograničenje, jer je to točka u kojoj alat bez upozorenja prestaje biti besplatan.

• Ograničenje po ljudima: Sling staje na 30 korisnika, ZoomShift na 20, a Shifton i Connecteam na 10. Sva četiri mogu malom timu služiti neograničeno dugo, nisu probna razdoblja s odbrojavanjem.
• Ograničenje po ljudima i lokaciji: Homebase daje jednoj lokaciji do 10 zaposlenika, a ZoomShift besplatni plan također ograničava na jednu lokaciju.
• Uopće nema besplatnog plana: When I Work ima probno razdoblje od 14 dana, a Deputy probno razdoblje čije trajanje kartice planova ne navode.
• Cijena nije objavljena: UKG Shiftboard šalje vas na kontaktni obrazac, a njegove stranice ne spominju ni besplatan plan ni probno razdoblje.

O svakoj besplatnoj aplikaciji za izradu rasporeda postavite i drugo pitanje: koje značajke nedostaju, a ne koji ljudi. Sling u besplatnom planu nema praćenje vremena, ZoomShift i Shifton nemaju evidenciju radnog vremena, a Homebase prijavu dolaska prema lokaciji i zamjene smjena čuva za Essentials. Besplatni plan bez evidencije vremena znači da sate i dalje pratite negdje drugdje, a to je drugdje obično tablica.

Kako odabrati aplikaciju za izradu rasporeda za svoj tim

Veličina tima i oblik vašeg tjedna odlučuju to brže nego usporedba značajki.

• Manje od 10 ljudi: krenite s besplatnim planom koji ostaje besplatan. Shifton, Connecteam i Homebase staju na 10 i nijedan ne istječe.
• Od 10 do 30 ljudi kojima treba samo raspored: besplatna razina Slinga prima do 30 korisnika, a ZoomShiftova 20 na jednoj lokaciji.
• Jedna lokacija s 20 ili više radnika plaćenih po satu: usporedite naknadu za Essentials u Homebaseu s cijenom po korisniku, jer naknada po lokaciji može pobijediti.
• Sati koji moraju čisto stići do obračuna plaća: odaberite alat u kojem evidencija vremena pripada istom proizvodu i provjerite na kojoj je razini. To je modul Praćenje prisutnosti u Shiftonu, Premium u Slingu, Starter u ZoomShiftu i Essentials u Homebaseu.
• Lokalno radno zakonodavstvo kao presudno ograničenje: Deputy, i planirajte proračun za uvođenje.
• Operacija koja radi danonoćno s pravilima o umoru: UKG Shiftboard, uz prodajni razgovor i plan uvođenja.

Birate obrasce rotacije, a ne aplikacije? Naš vodič o upravljanju rasporedom objašnjava kako strukturirati samu rotaciju. Alate prilagođene upravo malim tvrtkama usporedili smo zasebno u članku o softveru za raspoređivanje zaposlenika za male tvrtke.

Uvođenje aplikacije za izradu rasporeda bez gubitka tjedna

Uvođenja propadaju na jedan predvidiv način. Voditelj gradi novi raspored u novom alatu, a istodobno održava staru tablicu, udvostruči si posao i tiho se vrati na staro.

Redoslijed koji to izbjegava:

1. Odaberite jedan tim, a ne cijelu tvrtku. Jedan odjel kroz dva tjedna pokaže ono što bi pokazalo uvođenje u cijeloj tvrtki, uz djelić rizika.
2. Ponovno izradite jedan stvaran tjedan, a ne probni. Lažni podaci skrivaju probleme, a neugodna podijeljena smjena i osoba koja može raditi samo utorkom upravo su poanta.
3. Prestanite održavati tablicu prvog dana. Voditi oboje upravo je način na koji uvođenje propada. Ako je novi raspored pogrešan, ispravite ga u novom alatu.
4. Prvo mobitele, tek onda izvještaje. Osoblje prihvaća alat kad vidi vlastite smjene, a ne zbog vaše analitike.
5. Sljedeće povežite evidenciju vremena, obračun plaća poslije. Prvo raspored i sati, izvozi kad se brojkama vjeruje.
6. Zapišite pravilo o zamjenama: tko s kim smije mijenjati i do kada. Ta jedna rečenica sprječava većinu rasprava koje slijede.

Dva tjedna obično su dovoljna da se vidi. A ako tim i dalje piše da pita kada radi, alat nije problem: obavijesti su isključene.

Česta pitanja

Daria Oleshko

Menadžerica za uspjeh klijenata u Shiftonu s opsežnim iskustvom u upravljanju radnom snagom i upravljanju terenskim uslugama.