Apper for vaktplanlegging: de 8 beste verktøyene for ansattes vaktplaner i 2026

En app for vaktplanlegging fortjener plassen sin på tre ting: hvor gratisplanen stopper, om stempleklokken følger med, og hvordan den håndterer vaktbytter. Det avgjør valget mellom de åtte verktøyene nedenfor, og en vaktplanlegger for ansatte som stopper på 10 brukere, overlater tidsregistrering til et betalt nivå eller trenger en leder for hvert vaktbytte, ender som et regneark med innlogging.

Shifton utgir denne guiden og rangerer seg selv først, så ta hensyn til det. Gratisplanen dekker opptil 10 ansatte med vaktplanlegging, og stempleklokken er en betalt modul. Connecteam er gratis for opptil 10 brukere, ZoomShift for opptil 20 (uten stempleklokke), Sling for opptil 30 (uten tidsregistrering) og Homebase for én lokasjon med opptil 10 ansatte. When I Work og Deputy har ingen gratisplan, og UKG Shiftboard publiserer ingen pris i det hele tatt.

Grenser for gratisplaner og priser ble sjekket på hver leverandørs prisside 12. oktober 2026. Jobber teamet ditt i roterende vakter i stedet for faste timer, dekker vår oversikt over apper for vaktlister for ansatte det samme temaet fra vaktlistesiden.

Planer og priser for apper for vaktplanlegging i korte trekk

Prisene er i amerikanske dollar, med det faktureringsgrunnlaget hver leverandør oppgir. Der en celle sier ikke publisert, ga ikke leverandørens sider tallet.

Våre toppvalg

Åtte apper kom med på listen. Vil du ha kortversjonen, dekker disse tre de fleste vaktplaner.

Hva en app for vaktplanlegging av ansatte faktisk gjør

Tre oppgaver, og den tredje er den teamene undervurderer.

Å bygge vaktplanen kommer først: hvem som jobber når, avstemt mot tilgjengelighet, kompetanse og hvor mange timer folk har lov til å jobbe. En app for vaktplanlegging gjør dette med et rutenett der du drar og slipper, eller en mal du bruker på nytt hver uke, og det er der det meste av tidsbesparelsen kommer fra.

Så kommer endringene. Noen melder fravær, noen vil bytte, noens tilgjengelighet endrer seg midt i uken. Uten programvare blir dette en meldingstråd ingen kan rekonstruere etterpå. Med programvare blir vaktbyttet forespurt, godkjent og synlig for alle på ett sted.

Tredje, og minst åpenbart: å gjøre timer om til penger på riktig måte. Hvis vaktplanen og stempleklokken ligger i ulike systemer, taster noen tall inn på nytt i lønn hver 14. dag, og det er der feilene kommer fra. En vaktplanlegger for ansatte som fører godkjente timer videre til lønn, fjerner det trinnet helt. Vår guide til gratis stemplingsapper går dypere inn på selve registreringen.

Det en vaktplanlegger ikke er: et verktøy for prosjektstyring. Hvis du trenger oppgavelister og frister i stedet for dekning av vakter, handler du i en annen kategori.

Slik valgte vi disse 8 appene for vaktplanlegging

Offentliggjort pris var filteret. En app som skjuler kostnaden bak en salgssamtale er vanskeligere å sammenligne, så der det er tilfellet, sier vi det rett ut i stedet for å gjette.

Utover det ble hver app vurdert på det som avgjør om en vaktplan overlever en virkelig uke:

• Hvor lang tid det tar å bygge en uke fra bunnen av, og hvor lang tid det tar å bygge den på nytt etter én endring
• Om vaktbytter og ledige vakter fungerer uten at en leder må mekle i hver melding
• Om stempleklokken er en del av samme produkt eller et eget kjøp
• Om mobilappen er noe de ansatte faktisk vil åpne
• Hvor gratisplanen stopper: på brukere, på lokasjoner eller på funksjoner
• Om timene når lønn uten et regneark imellom

Malbibliotek ignorerte vi bevisst. Alle apper har dem, og ingen av dem avgjør noe.

De 8 beste appene for vaktplanlegging i 2026

Shifton

Shifton bygger vaktplanen ut fra tilgjengelighet, roller og vaktmønstre, og holder deretter stempleklokken og de godkjente timene i samme produkt, som betalte moduler, i stedet for å selge dem som et eget system.

Gratisplanen dekker opptil 10 teammedlemmer og er ikke en prøveperiode: vaktplanlegging og kalender, skiftbytter, appen for iOS og Android og tre rapporter (budsjett, minimumstimer per uke og ansattrapporten). Stempleklokken er en betalt modul. Et team på under ti personer kan drive på den på ubestemt tid så lenge ingen betalt modul er slått på.

Når teamet har flere enn 10 ansatte, eller en betalt modul er slått på, er grunnprisen 1 $ per ansatt per måned for alle, og alt annet er en modul du slår på én om gangen. Lønningsliste koster 0,50 $ per ansatt per måned, Oppmøte 1 $ og Kontroll av arbeidssted med GPS 5 $. Hver modul har en prøveperiode på inntil 60 dager (10 dager for GPS), så du kan teste én mot en virkelig vaktplan først.

Fordeler:

• Gratis for opptil 10 ansatte uten tidsbegrensning, med vaktplanlegging, skiftbytter, mobilapp og tre grunnrapporter
• Priset per ansatt, så et team på 30 betaler 30 $ i måneden for grunnfunksjonene
• De ansatte ser vaktplanen og ber om vaktbytter på iOS og Android
• Lønn, oppmøte og GPS er separate moduler, så du betaler bare for det du slår på

Hvor den kommer til kort:

• GPS-posisjonssporing er den betalte modulen Kontroll av arbeidssted til 5 $ per ansatt per måned, ikke en del av gratisplanen
• De ansatte stempler inn fra mobilappen med den betalte modulen Oppmøte, og sidene beskriver ikke en felles terminal
• Dyp HR er ikke det dette produktet gjør: rekrutteringssystem, medarbeidersamtaler og dokumentflyt hører hjemme i en HR-plattform
• Hver ekstra modul øker regningen per ansatt

Passer best for: små og mellomstore skiftteam som vil ha vaktplanlegging, tidsregistrering og lønnsklare timer på ett sted, priset per person i stedet for per lokasjon.

Connecteam

Connecteam behandler vaktplanen som én del av en bredere arbeidsplass for ansatte uten kontorplass: ved siden av den ligger chat, sjekklister, opplæring og dokumentlagring.

Planen Small Business er gratis for alltid for opptil 10 brukere. Over det selges den per hub, fordi Operations, Communications og HR er separate abonnementer. Basic starter på 29 $ i måneden fakturert årlig (35 $ månedlig) for de første 30 brukerne, med Advanced til 49 $ og Expert til 99 $ ved årlig fakturering. De 30 er antallet brukere som prisen inkluderer, ikke et gratistak. Basic dekker GPS-innstempling og utstempling, ubegrenset antall jobber, lønnsintegrasjon og enkel vaktplanlegging.

Velg den når vaktplanleggingsproblemet kommer sammen med et kommunikasjonsproblem. Hvis vaktoppdateringer i dag går via gruppechat og ingen leser de festede meldingene, er dette den rette.

Fordeler:

• Gratis for alltid for opptil 10 brukere
• Basic inkluderer GPS-innstempling og utstempling og lønnsintegrasjon
• Chat, sjekklister og opplæring ligger i samme app
• Fast Basic-pris for de første 30 brukerne i en hub

Hvor den kommer til kort:

• Betalt prissetting er delt opp på hubber, så vaktplanlegging pluss kommunikasjon pluss HR gir flere regninger oppå hverandre
• Den gratis Small Business-planen har bare én stempleklokke
• Advanced og Expert koster 49 $ og 99 $ i måneden per hub ved årlig fakturering

Passer best for: team uten kontorplass som trenger vaktplanlegging pluss kommunikasjon og opplæring i én app, og som kan leve innenfor én enkelt hub.

Sling

Sling, nå Sling by Toast, er bygget rundt skiftarbeid i hotell- og restaurantbransjen og detaljhandel, med det bredeste gratisnivået blant de åtte.

Gratisplanen rekker til 30 brukere og dekker vaktplanlegging, forespørsler om fri, ledige vakter, deling av nyheter, langtidsplanlegging og private meldinger. Tidsregistrering er ikke med. Premium legger til mobil tidsregistrering, styring av lønnskostnader og sporing av overtid til 1,70 $ per bruker per måned fakturert årlig (2,00 $ månedlig), og Business til 3,40 $ årlig (4,00 $ månedlig) legger til tidsregistrering på kiosk, rapporter, uteblivelser, sykemeldinger i siste liten og håndtering av betalt fri (PTO). Det er en 15-dagers prøveperiode.

En restaurant, kafé eller butikk på ett sted med en stor gruppe deltidsansatte får mest ut av den, fordi et slikt antall ansatte ville gjort prising per bruker smertefull.

Fordeler:

• Gratis for opptil 30 brukere, det høyeste gratistaket på denne listen
• Gratisplanen viser ledige vakter som de ansatte kan ta
• Premium, det første nivået med tidsregistrering, koster 1,70 $ per bruker per måned fakturert årlig

Hvor den kommer til kort:

• Tidsregistrering er ikke med i gratisplanen, så den er bare en vaktplanlegger og ingenting mer til du betaler
• Tidsregistrering på kiosk og rapporter starter på Business til 3,40 $ per bruker per måned fakturert årlig
• Geofencing og godkjenning av timelister er oppgitt fra Premium, ikke på gratisplanen

Passer best for: restauranter, kafeer og butikker på ett sted med en stor deltidsgruppe som bare trenger vaktplanen i gratisplanen.

Homebase

Homebase priser per lokasjon, ikke per antall ansatte, noe som endrer regnestykket for virksomheter med mange deltidsansatte under samme tak.

Den gratis Basic-planen dekker 1 lokasjon og opptil 10 ansatte, med enkel vaktplanlegging og enkel tidsregistrering. Ubegrenset antall ansatte følger bare med de betalte planene. Essentials koster 24 $ per lokasjon per måned fakturert årlig (30 $ månedlig), og det er der vaktbytte, det å dekke og ta ledige vakter, forespørsler om fri og stedsbasert innstempling på den mobile stempleklokken starter. En 14-dagers prøveperiode av All-in-One setter deg tilbake på Basic etterpå hvis du har 10 ansatte eller færre på én lokasjon.

Én travel lokasjon med 20 eller flere timelønnede er det ideelle bruksområdet for Essentials. Modellen snur når du legger til steder: fem lokasjoner betyr fem avgifter, så regn på det mot et verktøy som priser per ansatt, som Shifton, der du betaler 1 $ per ansatt for alle så snart teamet har flere enn 10.

Fordeler:

• Gratis for 1 lokasjon og opptil 10 ansatte
• Én fast avgift per lokasjon på Essentials, med ubegrenset antall ansatte
• Essentials legger til vaktbytte, det å dekke og ta ledige vakter, forespørsler om fri og stedsbasert innstempling

Hvor den kommer til kort:

• Gratistaket er 10 ansatte, ikke ubegrenset
• Vaktbytter, forespørsler om fri og stedsbasert innstempling ligger alle bak den betalte Essentials-planen
• Basic beholder timelister i 90 dager
• Hver ekstra lokasjon gir enda en avgift

Passer best for: ett travelt sted med 20 eller flere timelønnede, der en fast avgift per lokasjon slår betaling per person.

When I Work

When I Work bygde produktet rundt telefonen i stedet for administrasjonen, og det merkes på hvor raskt de ansatte tar det i bruk: å ta ledige vakter, forespørsler om vaktbytte og tilgjengelighet ligger alt i appen.

Det finnes ingen gratisplan, bare en 14-dagers prøveperiode med full tilgang. Betalt bruk koster 2,50 $ per bruker per måned for én lokasjon eller én vaktplan og 5 $ for flere lokasjoner eller vaktplaner, og prissiden sier ikke om disse tallene forutsetter årlig eller månedlig fakturering.

Team i detaljhandel og hotell- og restaurantbransjen med høy utskiftning av ansatte vil ha nytte av den, fordi det tar minutter å få en nyansatt inn på vaktplanen.

Fordeler:

• Lav startpris på 2,50 $ per bruker per måned for én lokasjon eller én vaktplan
• 14 dagers prøveperiode med full tilgang
• Å ta ledige vakter, forespørsler om vaktbytte og tilgjengelighet ligger i mobilappen

Hvor den kommer til kort:

• Ingen gratisplan, så du betaler fra første uke etter prøveperioden
• Prisen dobles til 5 $ per bruker per måned for flere lokasjoner eller vaktplaner
• Faktureringsgrunnlaget er ikke oppgitt på prissiden

Passer best for: team i detaljhandel og hotell- og restaurantbransjen med høy utskiftning av ansatte som vil ha en vaktplanlegger laget først og fremst for telefonen, og som ikke trenger et gratisnivå.

Deputy

Deputy er vaktplanleggeren for regulert vaktplanlegging: pauseregler og krav til forutsigbar vaktplanlegging ligger i selve planleggingsmotoren i stedet for å være skrudd på etterpå.

Det finnes ingen gratisplan, bare en gratis prøveperiode hvis lengde plankortene ikke oppgir. Lite koster 5 $ per bruker per måned fakturert årlig (5,50 $ månedlig), Core 6,50 $ (7,25 $ månedlig) og Pro 9 $ (10 $ månedlig). Månedlige planer har et minimumsbeløp på 30 $ per faktura.

Virksomheter der vaktplanen må tilfredsstille et regelverk er målgruppen: helsevesen, hotell- og restaurantbransjen eller enhver amerikansk by med lover om forutsigbar vaktplanlegging som krever varsel i forkant om vakter. Du betaler for den dybden, og en liten kafé med enkle arbeidstider vil ikke bruke det meste av den.

Fordeler:

• Verktøy for etterlevelse av forutsigbar vaktplanlegging og pauseregler
• Lite starter på 5 $ per bruker per måned ved årlig fakturering
• Tre nivåer, så et team kan begynne med enkel vaktplanlegging og timelister

Hvor den kommer til kort:

• Ingen gratisplan, og lengden på prøveperioden oppgis ikke på plankortene
• Månedlige planer har et minimumsbeløp på 30 $ per faktura
• Prisen per bruker stiger når teamet vokser, opp til 9 $ på Pro ved årlig fakturering

Passer best for: virksomheter der vaktplanen må tilfredsstille arbeidstidsregler, som helsevesen og grupper i hotell- og restaurantbransjen på steder med lover om forutsigbar vaktplanlegging.

ZoomShift

ZoomShift er en lettvekts vaktplanlegger for team som tar betalt per aktivt teammedlem.

Den gratis Essentials-planen dekker opptil 20 brukere og 1 lokasjon, med vaktplaner opptil 2 uker frem i tid, teamkommunikasjon og vaktnotater. Den har ingen stempleklokke. Starter koster 2,50 $ per aktivt teammedlem per måned (2 $ ved årlig fakturering) og legger til ubegrenset antall brukere og lokasjoner, tilgjengelighet og fri, forespørsler om å dekke vakter og vaktbytter, timelister og stempleklokken. Premium koster 5 $ månedlig (4 $ årlig) og er det eneste nivået med stempleklokke med geofence. Alle planer kan prøves gratis i 14 dager.

Den passer et lite team på ett sted som vil ha vaktbytter og en stempleklokke for noen få dollar per person. Prissiden nevner ingen integrasjoner utover kalendersynkronisering og en lønnsrapport, så sjekk lønnsverktøyet ditt før du binder deg.

Fordeler:

• Gratis Essentials-plan for opptil 20 brukere
• Starter til 2,50 $ per aktivt teammedlem per måned (2 $ årlig) inkluderer vaktbytter og stempleklokke
• 14 dagers prøveperiode av en hvilken som helst plan
• Du betaler bare for aktive teammedlemmer

Hvor den kommer til kort:

• Gratisplanen er begrenset til 1 lokasjon, vaktplaner 2 uker frem i tid og har ingen stempleklokke
• Stempleklokken med geofence er bare på Premium
• Prissiden oppgir ingen integrasjoner utover kalendersynkronisering og en lønnsrapport

Passer best for: små team på ett sted som vil ha vaktbytter og en stempleklokke for noen få dollar per person.

UKG Shiftboard

Shiftboard, nå UKG Shiftboard etter at UKG kjøpte det i 2025, retter seg mot virksomheter med kontinuerlig drift der etterlevelse, sikkerhet og dekning døgnet rundt ikke kan svikte, med industriproduksjon som uttalt målgruppe.

Produktsiden snakker om fagforeningsregler, standarder for tretthet, arbeidslovgivning og å sikre at arbeiderne har opplæringen og sertifiseringene hver oppgave krever. Den publiserer ingen pris, planliste eller nivåer, og nevner ingen gratisplan eller prøveperiode. Veien inn er et kontaktskjema.

Anlegg som går døgnet rundt, der regler for tretthet betyr like mye som dekning, er der den fortjener en plass på kortlisten. Et team på femten som vil se en pris før de snakker med noen, får ikke det her.

Fordeler:

• Bygget rundt virksomheter med døgnkontinuerlig drift, standarder for tretthet og regler for etterlevelse
• Kobler arbeidere til opplæringen og sertifiseringene hver oppgave krever
• Nevner industriproduksjon som målgruppe og lenker til UKG for synkronisering av lønn og HR

Hvor den kommer til kort:

• Ingen publisert prissetting, så budsjetteringen starter med en salgssamtale
• Sidene nevner ingen gratisplan eller prøveperiode
• Produktsiden beskriver ikke planer, stempleklokke, GPS eller vaktbytter

Passer best for: industriproduksjon og andre virksomheter med døgnkontinuerlig drift der regler for tretthet og etterlevelse styrer vaktplanen.

Gratis apper for vaktplanlegging: hvor takene faktisk ligger

De fleste appene her sier at de har en gratisplan eller en gratisversjon, og de mener ulike ting. Taket er det som teller, for det er punktet der verktøyet slutter å være gratis uten forvarsel.

• Begrenset av antall personer: Sling stopper ved 30 brukere og ZoomShift ved 20, mens Shifton og Connecteam stopper ved 10. Alle fire kan brukes på ubestemt tid av et lite team, og er ikke prøveperioder med nedtelling.
• Begrenset av personer og lokasjon: Homebase gir ett sted opptil 10 ansatte, og ZoomShift begrenser gratisplanen sin til én lokasjon også.
• Ingen gratisplan i det hele tatt: When I Work har en 14-dagers prøveperiode, og Deputy har en prøveperiode hvis lengde plankortene ikke oppgir.
• Ingen publisert pris: UKG Shiftboard sender deg til et kontaktskjema, og sidene nevner verken en gratisplan eller en prøveperiode.

Still et andre spørsmål om enhver gratis vaktplanlegger: hvilke funksjoner mangler, i stedet for hvilke personer. Sling har ingen tidsregistrering i gratisplanen, ZoomShift og Shifton ingen stempleklokke, og Homebase holder stedsbasert innstempling og vaktbytter igjen til Essentials. En gratisplan uten stempleklokke betyr at du fortsatt fører timer et annet sted, og det andre stedet er som regel et regneark.

Slik velger du en vaktplanlegger for teamet ditt

Teamets størrelse og formen på uken din avgjør dette raskere enn en funksjonssammenligning.

• Under 10 personer: begynn med en gratisplan som forblir gratis. Shifton, Connecteam og Homebase stopper alle på 10, og ingen utløper.
• 10 til 30 personer som bare trenger vaktplanen: Slings gratisnivå tar opptil 30 brukere, og ZoomShifts tar 20 på én lokasjon.
• Én lokasjon med 20 eller flere timelønnede: sammenlign Homebases Essentials-avgift mot prising per bruker, for avgiften per sted kan vinne.
• Timer som må nå lønn rent: velg et verktøy der stempleklokken hører til samme produkt, og sjekk hvilket nivå som har den. Det er modulen Oppmøte hos Shifton, Premium hos Sling, Starter hos ZoomShift og Essentials hos Homebase.
• Lokal vaktplanlovgivning som bindende begrensning: Deputy, og sett av budsjett til oppsettet.
• En virksomhet som går døgnet rundt med regler for tretthet: UKG Shiftboard, med en salgssamtale og en implementeringsplan.

Leter du etter rotasjonsmønstre i stedet for apper? Vår guide til vaktplanstyring tar for seg hvordan du strukturerer selve rotasjonen. For verktøy som er tilpasset små bedrifter, sammenlignet vi dem separat i programvare for vaktplanlegging av ansatte i små bedrifter.

Slik innfører du en vaktplanlegger uten å miste en uke

Innføringer svikter på én forutsigbar måte. Lederen bygger den nye vaktplanen i det nye verktøyet mens vedkommende fortsatt vedlikeholder det gamle regnearket, dobler sin egen arbeidsmengde og går stille tilbake.

En rekkefølge som unngår det:

1. Velg ett team, ikke hele selskapet. Én avdeling i to uker forteller deg det en lansering i hele selskapet ville fortalt, til en brøkdel av risikoen.
2. Bygg opp igjen en virkelig uke, ikke en testuke. Falske data skjuler problemene, og den vanskelige delte vakten og personen som bare kan jobbe tirsdager er poenget.
3. Slutt å vedlikeholde regnearket allerede dag én. Å kjøre begge er feilmodusen. Hvis den nye vaktplanen er feil, rett den i det nye verktøyet.
4. Få telefonene på før rapportene. De ansattes bruk kommer av å se sine egne vakter, ikke av analysene dine.
5. Koble til stempleklokken neste, lønn etterpå. Vaktplanlegging og timer først; eksport når tallene er til å stole på.
6. Skriv ned regelen for vaktbytter: hvem som kan bytte med hvem, og innen når. Den ene linjen forhindrer det meste av krangelen som følger.

To uker er som regel nok til å vite. Og hvis teamet fortsatt sender tekstmeldinger for å spørre når de jobber, er ikke verktøyet problemet: varslene er slått av.

Ofte stilte spørsmål

Daria Oleshko

Customer Success Manager hos Shifton med omfattende erfaring innen personalledelse og feltserviceledelse.