Aplikasi Pembuat Jadwal: 8 Alat Terbaik untuk Jadwal Staf 2026

Aplikasi pembuat jadwal layak dipakai karena tiga hal: di mana paket gratisnya berhenti, apakah jam absen ikut disertakan, dan bagaimana ia menangani pertukaran shift. Tiga hal itu yang menentukan pilihan di antara delapan alat di bawah ini, dan pembuat jadwal karyawan yang berhenti di 10 pengguna, menyerahkan pelacakan waktu ke paket berbayar, atau membutuhkan manajer untuk setiap pertukaran shift akhirnya menjadi spreadsheet yang memakai login.

Shifton menerbitkan panduan ini dan menempatkan dirinya di urutan pertama, jadi pertimbangkan hal itu. Paket gratisnya mencakup hingga 10 karyawan dengan penjadwalan, dan jam absen adalah modul berbayar. Connecteam gratis untuk hingga 10 pengguna, ZoomShift untuk hingga 20 (tanpa jam absen), Sling untuk hingga 30 (tanpa pelacakan waktu), dan Homebase untuk satu lokasi dengan hingga 10 karyawan. When I Work dan Deputy tidak punya paket gratis, dan UKG Shiftboard sama sekali tidak mempublikasikan harga.

Batas paket gratis dan harga diperiksa di halaman harga masing-masing vendor pada 12 Oktober 2026. Jika tim Anda bekerja dalam shift bergilir alih-alih jam tetap, rangkuman kami tentang aplikasi roster karyawan membahas hal yang sama dari sisi penyusunan roster.

Paket dan Harga Aplikasi Pembuat Jadwal Sekilas

Harga dalam dolar AS, dengan dasar penagihan yang ditampilkan masing-masing vendor. Jika sebuah sel tertulis tidak dipublikasikan, halaman vendor tidak mencantumkannya.

Pilihan Terbaik Kami

Delapan aplikasi masuk daftar. Kalau mau versi singkatnya, tiga ini menutup sebagian besar jadwal.

Apa yang Sebenarnya Dilakukan Aplikasi Pembuat Jadwal Karyawan

Tiga pekerjaan, dan yang ketiga adalah yang paling diremehkan tim.

Menyusun jadwal adalah yang pertama: siapa bekerja kapan, dicocokkan dengan ketersediaan, keahlian, dan jam yang boleh dikerjakan orang. Aplikasi pembuat jadwal melakukannya dengan kisi seret-dan-lepas atau templat yang dipakai ulang setiap minggu, dan di situlah sebagian besar penghematan waktu berasal.

Lalu ada perubahan. Seseorang tidak masuk, seseorang ingin bertukar, ketersediaan seseorang bergeser di tengah minggu. Tanpa software, ini menjadi rantai pesan yang tidak bisa direkonstruksi siapa pun belakangan. Dengan software, pertukaran itu diminta, disetujui, dan terlihat oleh semua orang di satu tempat.

Ketiga, dan yang paling tidak kentara: mengubah jam menjadi uang dengan benar. Jika jadwal dan jam absen berada di sistem yang berbeda, seseorang mengetik ulang angka ke penggajian setiap dua minggu, dan di situlah kesalahan berasal. Pembuat jadwal staf yang meneruskan jam yang disetujui ke penggajian menghilangkan langkah itu sepenuhnya. Panduan kami tentang aplikasi absensi gratis membahas sisi pelacakannya lebih dalam.

Apa yang bukan pembuat jadwal: alat manajemen proyek. Jika Anda membutuhkan daftar tugas dan tenggat waktu, bukan pengisian shift, Anda sedang berbelanja di kategori lain.

Cara Kami Memilih 8 Aplikasi Pembuat Jadwal Ini

Harga yang dipublikasikan menjadi penyaringnya. Aplikasi yang menyembunyikan biayanya di balik panggilan penjualan lebih sulit dibandingkan, jadi jika demikian, kami menyatakannya terus terang alih-alih menebak.

Selain itu, setiap aplikasi dinilai berdasarkan hal-hal yang menentukan apakah sebuah jadwal bertahan dalam minggu yang nyata:

• Berapa lama menyusun satu minggu dari nol, dan berapa lama menyusunnya ulang setelah satu perubahan
• Apakah pertukaran shift dan shift terbuka berfungsi tanpa manajer menengahi setiap pesan
• Apakah jam absen bagian dari produk yang sama atau pembelian terpisah
• Apakah aplikasi seluler akan benar-benar dibuka staf
• Di mana paket gratis berhenti: menurut pengguna, lokasi, atau fitur
• Apakah jam sampai ke penggajian tanpa spreadsheet di tengahnya

Pustaka templat sengaja kami abaikan. Setiap aplikasi punya dan tidak ada yang menentukan apa pun.

8 Aplikasi Pembuat Jadwal Terbaik 2026

Shifton

Shifton menyusun jadwal dari ketersediaan, peran, dan pola shift, lalu menyimpan jam absen dan jam yang disetujui di produk yang sama, sebagai modul berbayar, alih-alih menjualnya sebagai sistem terpisah.

Paket gratis mencakup hingga 10 anggota tim dan bukan uji coba: penjadwalan shift dan kalender, pertukaran shift, aplikasi iOS dan Android, serta tiga laporan (anggaran, jam minimum per minggu, dan laporan Karyawan). Jam absen adalah modul berbayar. Tim di bawah sepuluh orang dapat berjalan di atasnya tanpa batas waktu selama tidak ada modul berbayar yang aktif.

Setelah 10 karyawan, atau dengan modul berbayar apa pun yang aktif, dasarnya $1 per karyawan per bulan, dan yang lainnya adalah modul yang Anda aktifkan satu per satu. Penggajian $0,50 per karyawan per bulan, Kehadiran $1, dan Kontrol lokasi kerja dengan GPS $5. Setiap modul punya uji coba hingga 60 hari (10 hari untuk GPS), jadi Anda bisa menguji satu modul dengan jadwal yang nyata lebih dulu.

Kelebihan:

• Gratis untuk hingga 10 karyawan tanpa batas waktu, dengan penjadwalan, pertukaran shift, aplikasi seluler, dan tiga laporan dasar
• Dihargai per karyawan, jadi tim 30 orang membayar $30 per bulan untuk fungsi dasar
• Staf melihat jadwal dan mengajukan pertukaran shift di iOS dan Android
• Penggajian, kehadiran, dan GPS adalah modul terpisah, jadi Anda hanya membayar yang Anda aktifkan

Kekurangan:

• Pelacakan lokasi GPS adalah modul berbayar Kontrol lokasi kerja seharga $5 per karyawan per bulan, bukan bagian dari paket gratis
• Staf absen dari aplikasi seluler dengan modul Kehadiran berbayar, dan halamannya tidak menjelaskan terminal bersama
• HR yang mendalam bukan pekerjaan produk ini: pelacakan pelamar, penilaian kinerja, dan alur kerja dokumen termasuk dalam platform HR
• Setiap modul tambahan menambah tagihan per karyawan

Terbaik untuk: tim kecil dan menengah berbasis shift yang menginginkan penjadwalan, pelacakan waktu, dan jam siap penggajian di satu tempat, dengan harga per orang, bukan per lokasi.

Connecteam

Connecteam memperlakukan jadwal sebagai satu bagian dari platform yang lebih luas untuk tim yang tidak bekerja di balik meja: di sampingnya ada obrolan, daftar periksa, pelatihan, dan penyimpanan dokumen.

Paket Small Business gratis seumur hidup untuk hingga 10 pengguna. Di atas itu dijual per hub, karena Operations, Communications, dan HR adalah langganan terpisah. Basic mulai $29 per bulan ditagih tahunan ($35 bulanan) untuk 30 pengguna pertama, dengan Advanced $49 dan Expert $99 dengan penagihan tahunan. Angka 30 adalah jumlah pengguna yang termasuk dalam harga itu, bukan batas gratis. Basic mencakup absen masuk/keluar GPS, pekerjaan tanpa batas, integrasi penggajian, dan penjadwalan dasar.

Pilih ini ketika masalah penjadwalan datang bersama masalah komunikasi. Jika pembaruan shift saat ini berpindah lewat obrolan grup dan tidak ada yang membaca pesan yang disematkan, inilah yang cocok.

Kelebihan:

• Gratis seumur hidup untuk hingga 10 pengguna
• Basic mencakup absen masuk/keluar GPS dan integrasi penggajian
• Obrolan, daftar periksa, dan pelatihan ada di aplikasi yang sama
• Harga Basic tetap untuk 30 pengguna pertama dalam sebuah hub

Kekurangan:

• Harga berbayar terbagi di beberapa hub, jadi penjadwalan plus komunikasi plus HR menumpuk beberapa tagihan
• Paket Small Business gratis hanya punya satu jam absen (satu titik absen)
• Advanced dan Expert berharga $49 dan $99 per bulan per hub dengan penagihan tahunan

Terbaik untuk: tim yang tidak bekerja di balik meja yang membutuhkan penjadwalan plus komunikasi dan pelatihan dalam satu aplikasi, dan yang bisa bertahan di dalam satu hub.

Sling

Sling, kini Sling by Toast, dibangun di sekitar kerja shift di perhotelan dan ritel, dengan tingkat gratis terluas di antara delapan alat.

Paket gratis mencapai 30 pengguna dan mencakup penjadwalan shift, permintaan cuti, shift tersedia, berbagi berita, penjadwalan jangka panjang, dan pesan pribadi. Pelacakan waktu tidak termasuk di dalamnya. Premium menambahkan pelacakan waktu seluler, manajemen biaya tenaga kerja, dan pelacakan lembur seharga $1,70 per pengguna per bulan ditagih tahunan ($2,00 bulanan), dan Business seharga $3,40 tahunan ($4,00 bulanan) menambahkan pelacakan waktu kiosk, laporan, ketidakhadiran tanpa kabar, laporan sakit, dan manajemen cuti berbayar (PTO). Ada uji coba 15 hari.

Restoran satu lokasi, kafe, atau toko dengan daftar besar staf paruh waktu mendapat manfaat paling besar, karena jumlah orang sebanyak itu membuat harga per pengguna terasa menyakitkan.

Kelebihan:

• Gratis untuk hingga 30 pengguna, batas gratis tertinggi dalam daftar ini
• Paket gratis mencantumkan shift tersedia yang bisa diambil staf
• Premium, tingkat pertama dengan pelacakan waktu, seharga $1,70 per pengguna per bulan ditagih tahunan

Kekurangan:

• Pelacakan waktu tidak ada di paket gratis, jadi ia hanyalah pembuat jadwal sampai Anda membayar
• Pelacakan waktu kiosk dan laporan dimulai di Business seharga $3,40 per pengguna per bulan ditagih tahunan
• Geofencing dan persetujuan lembar waktu tercantum mulai Premium, bukan di paket gratis

Terbaik untuk: restoran satu lokasi, kafe, dan toko dengan daftar staf paruh waktu yang besar yang hanya membutuhkan jadwal di paket gratis.

Homebase

Homebase menetapkan harga per lokasi, bukan per jumlah orang, yang mengubah hitungannya bagi bisnis dengan banyak pekerja paruh waktu di bawah satu atap.

Paket Basic gratis mencakup 1 lokasi dan hingga 10 karyawan, dengan penjadwalan dasar dan pelacakan waktu dasar. Karyawan tanpa batas hanya datang bersama paket berbayar. Essentials $24 per lokasi per bulan ditagih tahunan ($30 bulanan), dan di sinilah pertukaran shift, menutup dan mengambil shift terbuka, permintaan cuti, dan absen berbasis lokasi di jam absen seluler dimulai. Uji coba 14 hari All-in-One akan menurunkan Anda kembali ke Basic setelahnya jika Anda punya 10 karyawan atau kurang di satu lokasi.

Satu lokasi yang sibuk dengan 20 staf per jam atau lebih adalah titik paling pas untuk Essentials. Modelnya terbalik saat Anda menambah lokasi: lima lokasi berarti lima biaya, jadi hitung angkanya terhadap alat per karyawan seperti Shifton, yang menagih $1 per karyawan untuk semua karyawan begitu tim melewati 10 orang.

Kelebihan:

• Gratis untuk 1 lokasi dan hingga 10 karyawan
• Satu biaya tetap per lokasi di Essentials, dengan karyawan tanpa batas
• Essentials menambahkan pertukaran shift, menutup dan mengambil shift terbuka, permintaan cuti, dan absen berbasis lokasi

Kekurangan:

• Batas gratisnya 10 karyawan, bukan tanpa batas
• Pertukaran shift, permintaan cuti, dan absen berbasis lokasi semuanya ada di balik paket Essentials berbayar
• Basic menyimpan lembar waktu selama 90 hari
• Setiap lokasi tambahan menambah satu biaya lagi

Terbaik untuk: satu lokasi yang sibuk dengan 20 staf per jam atau lebih, di mana biaya lokasi tetap mengalahkan pembayaran per orang.

When I Work

When I Work membangun produknya di sekitar ponsel, bukan kantor belakang, dan itu terlihat dari cepatnya staf menguasainya: mengambil shift terbuka, permintaan pertukaran shift, dan ketersediaan semuanya ada di aplikasi.

Tidak ada paket gratis, hanya uji coba 14 hari dengan akses penuh. Pemakaian berbayar $2,50 per pengguna per bulan untuk satu lokasi atau jadwal dan $5 untuk beberapa lokasi atau jadwal, dan halaman harga tidak menyebutkan apakah angka itu mengasumsikan penagihan tahunan atau bulanan.

Tim ritel dan perhotelan yang sering berganti staf akan mendapat nilai di sini, karena memasukkan karyawan baru ke jadwal hanya butuh hitungan menit.

Kelebihan:

• Harga masuk rendah, $2,50 per pengguna per bulan untuk satu lokasi atau jadwal
• Uji coba 14 hari dengan akses penuh
• Pengambilan shift terbuka, permintaan pertukaran shift, dan ketersediaan ada di aplikasi seluler

Kekurangan:

• Tidak ada paket gratis, jadi Anda membayar sejak minggu pertama setelah uji coba
• Harga berlipat dua menjadi $5 per pengguna per bulan untuk beberapa lokasi atau jadwal
• Dasar penagihan tidak dinyatakan di halaman harga

Terbaik untuk: tim ritel dan perhotelan dengan pergantian staf tinggi yang menginginkan pembuat jadwal karyawan yang mengutamakan seluler dan tidak membutuhkan tingkat gratis.

Deputy

Deputy adalah pembuat jadwal untuk penjadwalan yang diatur regulasi: aturan istirahat dan persyaratan penjadwalan prediktif berada di dalam mesin penjadwalan, bukan ditempelkan.

Tidak ada paket gratis, hanya uji coba gratis yang durasinya tidak dinyatakan pada kartu paket. Lite $5 per pengguna per bulan ditagih tahunan ($5,50 bulanan), Core $6,50 ($7,25 bulanan), dan Pro $9 ($10 bulanan). Paket bulanan dikenai belanja minimum $30 per faktur.

Operasi yang jadwalnya harus memenuhi buku aturan menjadi sasarannya: layanan kesehatan, perhotelan, atau kota mana pun di AS dengan undang-undang penjadwalan prediktif yang mewajibkan pemberitahuan shift di muka. Anda membayar untuk kedalaman itu, dan kafe kecil dengan jam kerja sederhana tidak akan memakai sebagian besarnya.

Kelebihan:

• Alat kepatuhan untuk penjadwalan prediktif dan aturan istirahat
• Lite mulai $5 per pengguna per bulan dengan penagihan tahunan
• Tiga tingkat, jadi tim bisa mulai dengan penjadwalan dan lembar waktu dasar

Kekurangan:

• Tidak ada paket gratis, dan durasi uji coba tidak dinyatakan pada kartu paket
• Paket bulanan punya belanja minimum $30 per faktur
• Harga per pengguna naik seiring tim tumbuh, hingga $9 di Pro dengan penagihan tahunan

Terbaik untuk: operasi yang jadwalnya harus memenuhi aturan ketenagakerjaan, seperti grup layanan kesehatan dan perhotelan di tempat-tempat dengan undang-undang penjadwalan prediktif.

ZoomShift

ZoomShift adalah pembuat jadwal tim yang ringan dan menagih per anggota tim aktif.

Paket Essentials gratis mencakup hingga 20 pengguna dan 1 lokasi, dengan jadwal hingga 2 minggu ke depan, komunikasi tim, dan catatan shift. Tidak ada jam absen. Starter berharga $2,50 per anggota tim aktif per bulan ($2 ditagih tahunan) dan menambahkan pengguna serta lokasi tanpa batas, ketersediaan dan cuti, permintaan menutup shift dan pertukaran shift, lembar waktu, dan jam absen. Premium berharga $5 bulanan ($4 tahunan) dan merupakan satu-satunya tingkat dengan jam absen geofence. Paket apa pun bisa dicoba gratis selama 14 hari.

Cocok untuk tim kecil satu lokasi yang menginginkan pertukaran shift dan jam absen dengan beberapa dolar per orang. Halaman harganya tidak menyebut integrasi selain sinkronisasi kalender dan laporan penggajian, jadi periksa alat penggajian Anda sebelum berkomitmen.

Kelebihan:

• Paket Essentials gratis untuk hingga 20 pengguna
• Starter seharga $2,50 per anggota tim aktif per bulan ($2 tahunan) mencakup pertukaran shift dan jam absen
• Uji coba 14 hari untuk paket apa pun
• Bayar hanya untuk anggota tim yang aktif

Kekurangan:

• Paket gratis dibatasi pada 1 lokasi, jadwal 2 minggu ke depan, dan tidak punya jam absen
• Jam absen geofence hanya ada di Premium
• Halaman harga tidak mencantumkan integrasi selain sinkronisasi kalender dan laporan penggajian

Terbaik untuk: tim kecil satu lokasi yang menginginkan pertukaran shift dan jam absen dengan beberapa dolar per orang.

UKG Shiftboard

Shiftboard, kini UKG Shiftboard setelah diakuisisi UKG pada 2025, ditujukan untuk operasi berkelanjutan di mana kepatuhan, keselamatan, dan cakupan 24/7 tidak boleh goyah, dengan manufaktur sebagai sasaran yang disebutkan.

Halaman produknya berbicara tentang aturan serikat pekerja, standar kelelahan, hukum ketenagakerjaan, dan memastikan pekerja memiliki pelatihan dan sertifikasi yang dibutuhkan setiap penugasan. Ia tidak mempublikasikan harga, daftar paket, atau tingkat, dan tidak menyebut paket gratis atau uji coba. Jalan masuknya adalah formulir kontak.

Lokasi yang beroperasi sepanjang waktu, di mana aturan kelelahan sama pentingnya dengan cakupan, adalah tempat ia pantas masuk daftar pendek. Tim lima belas orang yang ingin melihat harga sebelum berbicara dengan siapa pun tidak akan mendapatkannya di sini.

Kelebihan:

• Dibangun di sekitar operasi 24/7, standar kelelahan, dan aturan kepatuhan
• Mencocokkan pekerja dengan pelatihan dan sertifikasi yang dibutuhkan setiap penugasan
• Menyebut manufaktur sebagai sasarannya dan menautkan ke UKG untuk sinkronisasi penggajian dan HR

Kekurangan:

• Tidak ada harga yang dipublikasikan, jadi penganggaran dimulai dengan percakapan penjualan
• Halamannya tidak menyebut paket gratis atau uji coba
• Halaman produk tidak menjelaskan paket, jam absen, GPS, atau pertukaran shift

Terbaik untuk: manufaktur dan operasi 24/7 lainnya di mana aturan kelelahan dan kepatuhan menentukan jadwal.

Aplikasi Pembuat Jadwal Gratis: Di Mana Batasnya Sebenarnya

Sebagian besar aplikasi di sini mengaku punya paket gratis atau versi gratis, dan maksudnya berbeda-beda. Batasnya yang penting, karena di situlah alat berhenti gratis tanpa peringatan.

• Dibatasi jumlah orang: Sling berhenti di 30 pengguna dan ZoomShift di 20, sementara Shifton dan Connecteam berhenti di 10. Keempatnya bisa dipakai tanpa batas waktu oleh tim kecil, bukan uji coba dengan hitung mundur.
• Dibatasi jumlah orang dan lokasi: Homebase memberi satu lokasi hingga 10 karyawan, dan ZoomShift juga membatasi paket gratisnya pada satu lokasi.
• Tidak ada paket gratis sama sekali: When I Work punya uji coba 14 hari, dan Deputy punya uji coba yang durasinya tidak dinyatakan pada kartu paketnya.
• Tidak ada harga yang dipublikasikan: UKG Shiftboard mengarahkan Anda ke formulir kontak, dan halamannya tidak menyebut paket gratis maupun uji coba.

Ajukan pertanyaan kedua tentang pembuat jadwal gratis apa pun: fitur apa yang hilang, bukan orang mana. Sling tidak punya pelacakan waktu di paket gratisnya, ZoomShift dan Shifton tidak punya jam absen, dan Homebase menyimpan absen berbasis lokasi dan pertukaran shift untuk Essentials. Paket gratis tanpa jam absen berarti Anda masih melacak jam di tempat lain, dan tempat lain itu biasanya spreadsheet.

Cara Memilih Pembuat Jadwal untuk Tim Anda

Ukuran tim dan bentuk minggu Anda menentukan ini lebih cepat daripada perbandingan fitur.

• Di bawah 10 orang: mulai di paket gratis yang tetap gratis. Shifton, Connecteam, dan Homebase semuanya berhenti di 10, dan tidak ada yang kedaluwarsa.
• 10 sampai 30 orang yang hanya membutuhkan jadwal: tingkat gratis Sling menampung hingga 30 pengguna, dan ZoomShift menampung 20 di satu lokasi.
• Satu lokasi dengan 20 staf per jam atau lebih: bandingkan biaya Essentials Homebase dengan harga per pengguna, karena biaya per lokasi bisa menang.
• Jam yang harus sampai ke penggajian dengan rapi: pilih alat di mana jam absen menjadi bagian dari produk yang sama, dan periksa tingkat mana yang memilikinya. Itu modul Kehadiran di Shifton, Premium di Sling, Starter di ZoomShift, dan Essentials di Homebase.
• Hukum penjadwalan setempat sebagai kendala yang mengikat: Deputy, dan anggarkan untuk penyiapannya.
• Operasi sepanjang waktu dengan aturan kelelahan: UKG Shiftboard, dengan panggilan penjualan dan rencana implementasi.

Sedang menyaring pola rotasi, bukan aplikasi? Panduan kami tentang manajemen roster membahas cara menyusun rotasi itu sendiri. Untuk alat yang ukurannya khusus untuk bisnis kecil, kami membandingkannya secara terpisah di software penjadwalan karyawan untuk bisnis kecil.

Meluncurkan Pembuat Jadwal Tanpa Kehilangan Satu Minggu

Peluncuran gagal dengan satu cara yang bisa diduga. Manajer menyusun jadwal baru di alat baru sambil tetap memelihara spreadsheet lama, melipatgandakan beban kerjanya sendiri, dan diam-diam kembali ke cara lama.

Urutan yang menghindarinya:

1. Pilih satu tim, bukan seluruh perusahaan. Satu departemen selama dua minggu memberi tahu Anda apa yang akan diberi tahu peluncuran seluruh perusahaan, dengan sebagian kecil risikonya.
2. Susun ulang satu minggu nyata, bukan minggu uji coba. Data palsu menyembunyikan masalah, dan shift terpisah yang canggung serta orang yang hanya bisa bekerja pada hari Selasa adalah intinya.
3. Berhenti memelihara spreadsheet sejak hari pertama. Menjalankan keduanya adalah mode kegagalan. Jika jadwal baru salah, perbaiki di alat baru.
4. Pasang di ponsel sebelum laporan. Adopsi staf datang dari melihat shift mereka sendiri, bukan dari analitik Anda.
5. Hubungkan jam absen berikutnya, penggajian setelahnya. Penjadwalan dan jam dulu; ekspor setelah angkanya dipercaya.
6. Tuliskan aturan pertukaran shift: siapa boleh bertukar dengan siapa, dan paling lambat kapan. Satu baris itu mencegah sebagian besar pertengkaran sesudahnya.

Dua minggu biasanya cukup untuk mengetahuinya. Dan jika tim masih mengirim pesan untuk bertanya kapan mereka bekerja, alatnya bukan masalahnya: notifikasinya dimatikan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Daria Oleshko

Customer Success Manager di Shifton dengan pengalaman luas dalam manajemen tenaga kerja dan manajemen layanan lapangan.