Aplikasi Pembuat Jadwal: 8 Alat Terbaik untuk Jadwal Kerja Staf di 2026

Aplikasi pembuat jadwal adalah hal pertama yang dibuka pada Senin pagi. Kalau pas, jadwal shift seminggu selesai dalam lima belas menit. Kalau tidak, pagi habis untuk mengejar konfirmasi lewat pesan, lalu Kamis baru ketahuan bahwa shift malam tidak ada yang pegang.

Panduan ini membandingkan delapan aplikasi pembuat jadwal berdasarkan tiga hal yang benar-benar menentukan pilihan: di mana paket gratisnya berhenti, berapa biaya nyata paket berbayarnya, dan apakah aplikasinya bertahan dalam satu minggu biasa yang penuh tukar shift dan orang tidak masuk. Kalau tim Anda bekerja dalam shift bergilir alih-alih jam tetap, ulasan kami tentang aplikasi penjadwalan karyawan membahas wilayah yang sama dari sisi daftar piket.

Tiga pilihan utama kami

Ada delapan aplikasi dalam daftar. Kalau mau versi singkatnya, tiga ini menutup sebagian besar kebutuhan jadwal.

Apa yang sebenarnya dikerjakan aplikasi pembuat jadwal

Tiga tugas, dan yang ketiga paling sering diremehkan tim.

Pertama menyusun jadwalnya: siapa bekerja kapan, dicocokkan dengan ketersediaan, keahlian, dan jam kerja yang boleh diambil orang. Aplikasi pembuat jadwal mengerjakan ini lewat kisi seret-lepas atau template yang dipakai ulang tiap minggu, dan dari situlah datang sebagian besar penghematan waktu.

Lalu ada perubahan. Ada yang mendadak tidak masuk, ada yang ingin tukar, ada yang ketersediaannya bergeser di tengah minggu. Tanpa perangkat lunak, ini jadi utas pesan yang nanti tidak bisa disusun ulang oleh siapa pun. Dengan perangkat lunak, tukar shift diajukan, disetujui, dan terlihat semua orang di satu tempat.

Ketiga, dan paling tidak kentara: mengubah jam kerja menjadi uang dengan benar. Kalau jadwal dan absensi tinggal di sistem yang berbeda, tiap dua minggu ada orang yang mengetik ulang angka ke penggajian, dan dari situ kesalahan muncul. Aplikasi pembuat jadwal staf yang membawa jam yang sudah disetujui sampai ke penggajian menghapus langkah itu sepenuhnya. Sisi pencatatan waktunya kami bahas lebih dalam di panduan aplikasi absensi gratis.

Yang bukan aplikasi pembuat jadwal: alat manajemen proyek. Kalau yang Anda butuhkan adalah daftar tugas dan tenggat, bukan memastikan shift terisi, Anda sedang berbelanja di kategori lain.

Bagaimana kami memilih delapan aplikasi ini

Saringan pertamanya harga yang dipublikasikan. Aplikasi yang menyembunyikan biaya di balik panggilan penjualan lebih sulit dibandingkan, jadi untuk kasus seperti itu kami menyebutkannya terang-terangan alih-alih menebak.

Selebihnya, setiap aplikasi dinilai pada hal-hal yang menentukan apakah sebuah jadwal bertahan melewati satu minggu nyata:

• Berapa lama menyusun satu minggu dari nol, dan berapa lama menyusunnya ulang setelah satu perubahan
• Apakah tukar shift dan shift terbuka berjalan tanpa manajer menjadi perantara di setiap pesan
• Apakah absensi bagian dari produk yang sama atau pembelian terpisah
• Apakah aplikasi ponselnya sesuatu yang benar-benar akan dibuka staf
• Di mana paket gratis berhenti: di jumlah pengguna, jumlah lokasi, atau fitur
• Apakah jam kerja sampai ke penggajian tanpa spreadsheet di tengah jalan

Perpustakaan template sengaja kami abaikan. Semua aplikasi punya, dan tidak satu pun menentukan apa-apa.

8 aplikasi pembuat jadwal terbaik tahun 2026

1. Shifton – pembuat jadwal terbaik secara keseluruhan untuk tim kecil dan menengah

Shifton menyusun jadwal dari ketersediaan, peran, dan pola shift, lalu menyimpan absensi serta jam kerja yang sudah disetujui di dalam produk yang sama, bukan menjualnya sebagai sistem terpisah.

Paket gratisnya mencakup sampai 10 anggota tim dan bukan masa uji coba: penjadwalan shift dan kalender, absensi dan kehadiran, aplikasi iOS serta Android, jadwal dan lokasi tanpa batas, dan laporan. Tim di bawah sepuluh orang bisa jalan di paket ini tanpa batas waktu.

Di atas itu, harganya modular dan per karyawan, jadi Anda membayar untuk yang Anda nyalakan. Penggajian $0.50 per karyawan per bulan, pelacakan kehadiran $1, dan kontrol lokasi kerja dengan GPS $5. Setiap modul datang dengan uji coba hingga 30 hari, jadi Anda bisa mengujinya pada jadwal sungguhan sebelum keluar biaya.

Paling cocok untuk tim 10 sampai 60 orang bershift yang menginginkan penjadwalan, pencatatan waktu, dan jam kerja siap penggajian dari satu tempat, dengan harga per orang bukan per gerai. Di mana ia kurang: HR yang mendalam. Pelacakan pelamar, penilaian kinerja, dan alur dokumen bukan urusan produk ini, dan platform HR akan lebih melayani Anda kalau itu kebutuhan sebenarnya.

2. Connecteam – pembuat jadwal plus semua yang dibutuhkan tim lapangan

Connecteam memperlakukan jadwal sebagai satu bagian dari tempat kerja lapangan yang lebih luas: di sebelahnya duduk obrolan, daftar periksa, pelatihan, dan penyimpanan dokumen.

Small Business gratis sampai 10 pengguna dengan semua fitur. Di atasnya, penjualan per hub, jadi Operations, Communications, dan HR adalah langganan terpisah, mulai $29 per bulan untuk 30 pengguna pertama di Basic, $49 di Advanced, dan $99 di Expert.

Pilih ini kalau masalah penjadwalan datang berbarengan dengan masalah komunikasi. Kalau kabar perubahan shift sekarang berjalan lewat obrolan grup dan pesan yang dipin tidak ada yang baca, ini jawabannya. Hambatannya di model per hub: dua hub di Advanced sudah percakapan anggaran yang berbeda dari alat yang menghitung per pengguna.

3. Sling – paket gratis terlebar di antara aplikasi pembuat jadwal

Paket gratis Sling menjangkau 30 pengguna, angka yang tidak biasa longgarnya, dan menutup dasar-dasar penjadwalan: shift, ketersediaan, permintaan cuti, dan pengambilan shift terbuka.

Paket berbayar menambah pelacakan biaya tenaga kerja dan absensi. Premium $1.70 per pengguna per bulan pada tagihan tahunan atau $2 bulanan, dan Business $4.

Restoran, kafe, atau toko satu gerai dengan banyak staf paruh waktu paling untung, karena jumlah orang sebanyak itu membuat harga per pengguna menyakitkan. Tapi pencatatan waktu berada di balik paket berbayar, jadi paket gratisnya adalah pembuat jadwal dan tidak lebih.

4. Homebase – harga per lokasi, bukan per orang

Homebase menghitung harga per gerai, bukan per jumlah orang, dan itu membalik hitungan untuk usaha dengan banyak pekerja paruh waktu di bawah satu atap.

Paket gratisnya mencakup satu lokasi dengan karyawan tanpa batas – satu-satunya aplikasi di sini yang jumlah stafnya tidak mendorong Anda ke pembayaran. Paket berbayar berjalan dari $24.95 per lokasi per bulan di Essentials sampai $99 per lokasi di All-in-One.

Satu lokasi sibuk dengan 20 staf per jam atau lebih adalah titik paling manisnya. Pada ukuran itu, alat per pengguna lebih mahal daripada biaya gerai yang tetap. Modelnya terbalik saat Anda tumbuh: lima lokasi berarti lima biaya, dan produk per karyawan kembali lebih murah.

5. When I Work – pembuat jadwal karyawan yang mengutamakan ponsel

When I Work membangun produknya di sekitar ponsel alih-alih kantor belakang, dan itu terlihat dari betapa cepat staf menangkapnya: mengambil shift, mengajukan tukar, dan mengisi ketersediaan semuanya hidup di aplikasi.

Pemakaian gratis dibatasi 5 karyawan, yang menjadikannya titik awal bukan tujuan. Essentials berjalan sekitar $2.50 per pengguna per bulan.

Tim ritel dan restoran yang sering berganti orang akan mendapat nilai di sini, karena memasukkan orang baru ke jadwal hanya butuh beberapa menit. Tapi batas gratis 5 pengguna adalah yang paling ketat di daftar ini, jadi sebagian besar tim sudah membayar sejak bulan pertama.

6. Deputy – pembuat jadwal untuk penjadwalan yang diatur ketat

Kekuatan Deputy ada di kepatuhan: penafsiran kesepakatan upah, aturan istirahat, dan syarat pemberitahuan shift lebih awal dibangun ke dalam mesin penjadwalannya, bukan ditempel belakangan.

Harga mulai di Lite sekitar $5 per pengguna per bulan, dengan uji coba gratis 31 hari dan tanpa paket gratis.

Sasarannya operasi yang jadwalnya harus memenuhi satu buku aturan: layanan kesehatan, perawatan lanjut usia, atau kota mana pun di Amerika Serikat dengan aturan yang mewajibkan pemberitahuan shift lebih dini. Anda membayar untuk kedalaman itu, dan kafe kecil dengan jam kerja lurus tidak akan memakai sebagian besarnya.

7. ZoomShift – pembuat jadwal tim yang berpusat pada anggaran

ZoomShift menumpuk tarif upah di atas jadwal saat Anda menyusunnya, sehingga biaya tenaga kerja dari sebuah keputusan terlihat ketika keputusannya masih dibuat.

Ada versi gratis dan uji coba 14 hari. Starter sekitar $2.50 per anggota tim aktif per bulan, Premium sekitar $5, dan Enterprise lewat penawaran.

Berguna kalau jadwal sebenarnya adalah dokumen anggaran dan pertanyaan tiap minggunya adalah apakah jam kerja masih masuk target biaya tenaga kerja. Cakupannya lebih sempit daripada pilihan serba ada di sini, jadi catatan HR atau pelatihan berarti alat kedua.

8. Shiftboard – pembuat jadwal yang dibangun untuk operasi 24/7

Shiftboard mengarah ke operasi yang tak berhenti: pabrik manufaktur, utilitas, pusat panggilan besar, tempat jadwal tidak pernah berhenti dan aturan kelelahan sama pentingnya dengan terisinya shift.

Harganya berbasis penawaran. Tidak ada angka per pengguna yang dipublikasikan dan tidak ada paket gratis.

Lokasi yang berjalan sepanjang waktu dengan ratusan pekerja, kualifikasi rumit, dan pola gilir yang mematahkan alat sederhana adalah tempat harganya terbayar. Ini perangkat lunak kelas enterprise dengan usaha penyiapan yang menyertainya, dan untuk tim lima belas orang ia lebih besar daripada masalahnya.

Aplikasi pembuat jadwal gratis: di mana batasnya benar-benar duduk

Setiap aplikasi di sini mengaku punya paket gratis atau versi gratis, dan yang dimaksud ada empat hal berbeda. Batasnya yang penting, karena di situlah alat berhenti gratis tanpa peringatan.

• Batas orang yang longgar: Sling berhenti di 30 pengguna, Shifton dan Connecteam di 10. Untuk tim kecil ini bisa dipakai tanpa batas waktu, bukan uji coba dengan hitungan mundur.
• Batas per lokasi: Homebase memberi satu gerai karyawan tanpa batas, batas paling lapang di sini kalau Anda hanya punya satu gerai.
• Batas yang ketat: When I Work berhenti di 5 karyawan, angka yang dilewati sebagian besar tim di bulan pertama.
• Tanpa paket gratis sama sekali: Deputy dan Shiftboard menawarkan uji coba sebagai gantinya.

Ajukan pertanyaan kedua tentang setiap pembuat jadwal gratis: fitur mana yang hilang, bukan berapa orang. Paket gratis tanpa absensi berarti Anda masih mencatat jam kerja di tempat lain, dan tempat lain itu biasanya spreadsheet.

Perbandingan singkat aplikasi pembuat jadwal

Cara memilih pembuat jadwal untuk tim Anda

Ukuran tim dan bentuk minggu kerja Anda memutuskan ini lebih cepat daripada perbandingan fitur.

• Di bawah 10 orang: mulai dari paket gratis yang tetap gratis. Shifton dan Connecteam sama-sama berhenti di 10, dan keduanya tidak kedaluwarsa.
• Satu lokasi dengan 20 staf per jam atau lebih: bandingkan biaya per lokasi Homebase dengan harga per pengguna, karena biaya gerai biasanya menang.
• Daftar paruh waktu yang besar di satu gerai: paket gratis 30 pengguna Sling menyelesaikan penjadwalan tanpa tagihan.
• Jam kerja harus sampai ke penggajian dengan bersih: pilih alat yang absensinya milik produk yang sama, bukan tambahan yang Anda integrasikan nanti.
• Aturan penjadwalan setempat sebagai batasan yang mengikat: Deputy, dan siapkan anggaran untuk penyiapan.
• Operasi sepanjang waktu dengan ratusan staf: Shiftboard, dengan rencana penerapan.

Satu uji menembus semua demo. Di masa uji coba, susun jadwal nyata minggu depan, lalu ubah dua shift. Kalau bagian kedua lebih lambat daripada yang pertama, alat itu tidak akan bertahan pada hari Kamis Anda. Penyusun jadwal shift biasanya adalah fitur yang dipakai manajer untuk menilai semua hal lainnya.

Sedang menyaring pola gilir alih-alih aplikasi? Panduan kami tentang manajemen jadwal piket membahas cara menyusun rotasinya sendiri. Untuk alat yang ukurannya pas untuk usaha kecil, kami membandingkannya terpisah di perangkat lunak penjadwalan karyawan untuk bisnis kecil.

Menerapkan pembuat jadwal tanpa kehilangan satu minggu

Penerapan gagal dengan satu cara yang bisa diramalkan. Manajer menyusun jadwal baru di alat baru sementara masih merawat spreadsheet lama, melipatgandakan pekerjaannya sendiri, lalu diam-diam kembali ke cara lama.

Urutan yang menghindari itu:

1. Ambil satu tim, bukan seluruh perusahaan. Satu departemen selama dua minggu memberi tahu Anda apa yang akan diberitahukan peluncuran menyeluruh, dengan risiko sebagian kecilnya saja.
2. Susun ulang satu minggu nyata, bukan minggu percobaan. Data karangan menyembunyikan masalah, dan justru shift terbelah yang merepotkan serta orang yang hanya bisa hari Selasa itulah intinya.
3. Berhenti merawat spreadsheet di hari pertama. Menjalankan keduanya adalah pola kegagalan. Kalau jadwal baru salah, perbaiki di alat yang baru.
4. Nyalakan ponsel sebelum laporan. Staf ikut karena melihat shiftnya sendiri, bukan karena analitik Anda.
5. Sambungkan absensi berikutnya, penggajian setelahnya. Penjadwalan dan jam kerja dulu, ekspor setelah angkanya dipercaya.
6. Tuliskan aturan tukar shift: siapa boleh bertukar dengan siapa, dan paling lambat kapan. Satu baris itu mencegah sebagian besar perdebatan yang menyusul.

Dua minggu biasanya cukup untuk tahu. Dan kalau tim masih mengirim pesan menanyakan kapan mereka bekerja, masalahnya bukan alatnya – notifikasinya mati.

Pertanyaan yang sering diajukan

Aplikasi pembuat jadwal gratis terbaik yang mana?

Tergantung batas mana yang Anda sentuh lebih dulu. Paket gratis Sling menampung 30 pengguna, paling banyak orang di antara aplikasi di sini. Homebase memberi satu lokasi karyawan tanpa batas, pilihan paling lentur untuk satu gerai. Paket gratis Shifton mencakup 10 orang tapi memuat absensi dan laporan, yang oleh yang lain ditaruh di balik paket berbayar. Tidak satu pun dari ketiganya kedaluwarsa.

Bisakah pembuat jadwal menangani beberapa lokasi?

Sebagian besar bisa, tapi harganya bereaksi berbeda. Alat per karyawan seperti Shifton memperlakukan lokasi sebagai detail struktur dan tidak menagih tambahan untuknya. Alat per lokasi seperti Homebase menagih tiap gerai, jadi lokasi kedua membuat biayanya dua kali.

Berapa pengguna yang gratis di Shifton?

Sampai 10 anggota tim, tanpa batas waktu. Itu mencakup penjadwalan shift dan kalender, absensi dan kehadiran, aplikasi ponsel untuk iOS dan Android, jadwal dan lokasi tanpa batas, serta laporan. Penggajian, analitik kehadiran, dan kontrol lokasi GPS adalah modul berbayar mulai $0.50 per karyawan, masing-masing dengan uji coba hingga 30 hari.

Apakah tim lima orang butuh pembuat jadwal?

Tidak harus. Lima orang masuk ke dalam spreadsheet. Yang mendorong tim kecil pindah lebih awal adalah utas tukar shift: bahkan pada lima orang, perubahan datang lewat pesan dan hilang. Kalau minggu Anda memang tidak punya perubahan, spreadsheet sudah cukup.

Apa yang terjadi kalau ada yang lupa absen masuk?

Alat mana pun dengan absensi bawaan akan menandai absen yang terlewat dan membiarkan manajer memperbaikinya, dengan perbaikan itu tercatat. Periksa di masa uji coba apakah perbaikan itu satu ketukan atau sebuah tiket dukungan, karena beda itulah yang menentukan manajer terus memakainya atau tidak.

Apakah staf benar-benar akan memakai aplikasi pembuat jadwal baru?

Penerimaan bergantung pada satu hal: apakah aplikasinya menjawab kapan saya bekerja berikutnya lebih cepat daripada mengirim pesan ke manajer. Nyalakan notifikasi dorong untuk jadwal yang sudah diterbitkan dan untuk perubahan shift sebelum peluncuran, dan pertanyaan itu berhenti datang hampir sepenuhnya.

Daria Oleshko

Customer Success Manager di Shifton dengan pengalaman luas dalam manajemen tenaga kerja dan manajemen layanan lapangan.