Приложения за създаване на графици: 8 най-добри инструмента за 2026

Приложението за създаване на графици оправдава мястото си с три неща: докъде стига безплатният план, дали към него има часовник за отчитане и как се справя с размяната на смени. Те решават избора между осемте инструмента по-долу, а приложение за график на служителите, което спира при 10 потребители, оставя отчитането на времето на платено ниво или иска мениджър за всяка размяна, накрая се превръща в електронна таблица с вход.

Shifton публикува това ръководство и се класира на първо място, затова вземете това предвид. Безплатният му план покрива до 10 служители с график, а часовникът за отчитане е платен модул. Connecteam е безплатен за до 10 потребители, ZoomShift за до 20 (без часовник за отчитане), Sling за до 30 (без отчитане на времето), а Homebase за една локация с до 10 служители. When I Work и Deputy нямат безплатен план, а UKG Shiftboard изобщо не публикува цена.

Лимитите на безплатните планове и цените са проверени на страницата с цени на всеки доставчик на 12 октомври 2026 г. Ако екипът ви работи на ротационни смени, а не на фиксирани часове, нашият преглед на приложенията за график на смените разглежда същата тема от страната на ротациите.

Приложения за създаване на графици: планове и цени накратко

Цените са в щатски долари, при основата на плащане, която показва всеки доставчик. Където в клетката пише «не се публикува», на страниците на доставчика това няма.

Нашият избор

В списъка попаднаха осем приложения. Ако искате краткия вариант, тези три покриват повечето графици.

Какво всъщност прави приложението за график на служителите

Три задачи, като третата е тази, която екипите подценяват.

Първо е съставянето на графика: кой кога работи, съобразено с наличността, уменията и часовете, които хората могат да работят. Приложението за създаване на графици го прави с мрежа, в която се влачи, или с шаблон, който ползвате всяка седмица, и оттам идва по-голямата част от спестеното време.

След това идват промените. Някой не се явява, някой иска размяна, наличността на някого се променя в средата на седмицата. Без софтуер това се превръща в нишка със съобщения, която никой не може да възстанови по-късно. С него размяната се заявява, одобрява и се вижда от всички на едно място.

Трето, и най-малко очевидно: правилното превръщане на часовете в пари. Ако графикът и часовникът за отчитане живеят в различни системи, някой всяка втора седмица преписва числа в заплатите, а оттам идват грешките. Приложението за графици на персонала, което пренася одобрените часове до заплатите, премахва тази стъпка изцяло. Нашето ръководство за безплатни приложения за отчитане на работното време разглежда по-подробно страната на отчитането.

Какво не е приложението за графици: инструмент за управление на проекти. Ако ви трябват списъци със задачи и срокове, а не покритие на смените, търсите в друга категория.

Как подбрахме тези 8 приложения за създаване на графици

Филтърът беше публикуваната цена. Приложение, което крие цената си зад разговор с търговец, се сравнява по-трудно, затова там, където е така, го казваме открито, вместо да гадаем.

Освен това всяко приложение оценихме по неща, които решават дали графикът оцелява през една реална седмица:

• Колко време отнема да се състави седмица от нулата и колко да се прави наново след една промяна
• Дали размяната на смени и свободните смени работят, без мениджър да посредничи във всяко съобщение
• Дали часовникът за отчитане е част от същия продукт, или е отделна покупка
• Дали мобилното приложение е такова, което персоналът наистина ще отваря
• Докъде стига безплатният план: по потребители, по локации или по функции
• Дали часовете стигат до заплатите без електронна таблица по средата

Библиотеките с шаблони умишлено пренебрегнахме. Всички приложения ги имат и нито една не решава нищо с тях.

8-те най-добри приложения за създаване на графици през 2026

Shifton

Shifton изгражда графика по наличност, роли и шаблони на смените, а след това държи часовника за отчитане и одобрените часове в същия продукт, като платени модули, вместо да ги продава като отделна система.

Безплатният план покрива до 10 членове на екипа и не е пробен период: графици на смени и календар, размяна на смени, приложение за iOS и Android и три отчета (за бюджета, за минималните часове седмично и Employee report). Часовникът за отчитане е платен модул. Екип от под десет души може да работи с него неограничено дълго, докато не е включен платен модул.

След 10 служители или при включен платен модул базовата цена е 1 $ на служител на месец, а всичко останало е модул, който включвате един по един. Заплатите са 0,50 $ на служител на месец, проследяването на присъствието 1 $, а Контролът на работното местоположение с GPS 5 $. Всеки модул има пробен период до 60 дни (10 дни за GPS), така че първо можете да го тествате върху реален график.

Предимства:

• Безплатно за до 10 служители без ограничение във времето, с график, размени на смени, мобилно приложение и три основни отчета
• Цена на служител, така че екип от 30 души плаща 30 $ месечно за основните функции
• Персоналът вижда графика и заявява размяна на смени в iOS и Android
• Заплатите, присъствието и GPS са отделни модули, така че плащате само за това, което сте включили

Къде отстъпва:

• GPS проследяването на местоположението е платеният модул Контрол на работното местоположение за 5 $ на служител на месец и не е част от безплатния план
• Персоналът отбелязва началото на смяната от мобилното приложение с платения модул Attendance, а страниците не описват споделен терминал
• Задълбоченото управление на човешките ресурси не е това, с което се занимава този продукт: подборът на кандидати, оценките на ефективността и работата с документи са за HR платформа
• Всеки допълнителен модул увеличава сметката на служител

Най-подходящо за: малки и средни екипи на смени, които искат график, отчитане на времето и часове, готови за заплати, на едно място, с цена на човек, а не на обект.

Connecteam

Connecteam третира графика като една част от по-широко работно място без бюра: до него са чатът, контролните списъци, обучението и съхранението на документи.

Планът Small Business е безплатен завинаги за до 10 потребители. Над това се продава по хъбове, защото Operations, Communications и HR са отделни абонаменти. Basic започва от 29 $ на месец при годишно плащане (35 $ при месечно) за първите 30 потребители, а Advanced е 49 $ и Expert 99 $ при годишно плащане. 30 е броят потребители, включени в тази цена, а не безплатен лимит. Basic включва GPS отбелязване на начало и край, неограничен брой задачи, интеграция със заплати и основни графици.

Изберете го, когато проблемът с графика идва заедно с проблем в комуникацията. Ако съобщенията за смените сега се предават в групов чат и никой не чете закачените съобщения, това е то.

Предимства:

• Безплатно завинаги за до 10 потребители
• Basic включва GPS отбелязване на начало и край и интеграция със заплати
• Чатът, контролните списъци и обучението са в същото приложение
• Фиксирана цена на Basic за първите 30 потребители в един хъб

Къде отстъпва:

• Платените цени са разделени по хъбове, така че графици плюс комуникация плюс HR натрупват няколко сметки
• Безплатният план Small Business има само един часовник за отчитане (точка за отбелязване)
• Advanced и Expert струват 49 $ и 99 $ на месец на хъб при годишно плащане

Най-подходящо за: екипи без постоянно работно място, които имат нужда от график, комуникация и обучение в едно приложение и могат да се вместят в един хъб.

Sling

Sling, вече Sling by Toast, е изграден около сменната работа в хотелиерството и търговията на дребно и има най-широкото безплатно ниво от осемте.

Безплатният план стига до 30 потребители и включва графици на смени, заявки за отпуск, свободни смени, споделяне на новини, дългосрочно планиране и лични съобщения. Отчитането на времето в него го няма. Premium добавя отчитане на времето от мобилното приложение, управление на разходите за труд и следене на извънредния труд за 1,70 $ на потребител на месец при годишно плащане (2,00 $ при месечно), а Business за 3,40 $ при годишно плащане (4,00 $ при месечно) добавя отчитане на времето през киоск, отчети, неявявания, болнични отсъствия и управление на платения отпуск. Има 15-дневен пробен период.

Най-много печели ресторант, кафене или магазин с един обект и голям списък от служители на непълно работно време, защото такъв брой хора би направил цената на потребител болезнена.

Предимства:

• Безплатно за до 30 потребители, най-високият безплатен лимит в този списък
• Безплатният план показва свободни смени, които персоналът може да поеме
• Premium, първото ниво с отчитане на времето, е 1,70 $ на потребител на месец при годишно плащане

Къде отстъпва:

• Отчитането на времето не е в безплатния план, така че докато не платите, това е само приложение за графици
• Отчитането на времето през киоск и отчетите започват от Business за 3,40 $ на потребител на месец при годишно плащане
• Геозоните и одобрението на отчетите за работното време са посочени от Premium, а не в безплатния план

Най-подходящо за: ресторанти, кафенета и магазини с един обект и голям списък от служители на непълно работно време, на които в безплатния план трябва само графикът.

Homebase

Homebase таксува на обект, а не на брой служители, което променя сметките на бизнеси с много служители на непълно работно време под един покрив.

Безплатният план Basic покрива 1 локация и до 10 служители, с основни графици и основно отчитане на времето. Неограничен брой служители има само при платените планове. Essentials е 24 $ на локация на месец при годишно плащане (30 $ при месечно) и от него започват размяната на смени, заместването и поемането на смени, заявките за отпуск и отбелязването по местоположение в мобилния часовник за отчитане. 14-дневният пробен период на All-in-One ви връща на Basic след това, ако имате 10 или по-малко служители на една локация.

Един натоварен обект с 20 или повече служители на почасово заплащане е идеалният случай за Essentials. Моделът се обръща, когато добавяте обекти: пет локации означават пет такси, затова сравнете сметката с инструмент с цена на служител като Shifton, който взима 1 $ на служител за всички, щом екипът надхвърли 10.

Предимства:

• Безплатно за 1 локация и до 10 служители
• Една фиксирана такса на локация в Essentials, с неограничен брой служители
• Essentials добавя размяна на смени, заместване и поемане на смени, заявки за отпуск и отбелязване по местоположение

Къде отстъпва:

• Безплатният лимит е 10 служители, а не неограничен
• Размяната на смени, заявките за отпуск и отбелязването по местоположение са зад платения план Essentials
• Basic пази отчетите за работното време 90 дни
• Всяка допълнителна локация добавя нова такса

Най-подходящо за: един натоварен обект с 20 или повече служители на почасово заплащане, където фиксираната такса на локация е по-изгодна от плащането на човек.

When I Work

When I Work е изградил продукта си около телефона, а не около бекофиса, и това си личи по това колко бързо персоналът го усвоява: поемането на смени, заявките за размяна и наличността са в приложението.

Няма безплатен план, само 14-дневен пробен период с пълен достъп. Платеното ползване е 2,50 $ на потребител на месец за една локация или график и 5 $ за няколко локации или графика, а страницата с цени не казва дали тези суми са при годишно, или при месечно плащане.

Екипи в търговията на дребно и хотелиерството с често текучество на персонала ще получат полза оттук, защото включването на нов служител в графика отнема минути.

Предимства:

• Ниска входна цена от 2,50 $ на потребител на месец за една локация или график
• 14-дневен пробен период с пълен достъп
• Поемането на смени, заявките за размяна и наличността са в мобилното приложение

Къде отстъпва:

• Няма безплатен план, така че плащате още от първата седмица след пробния период
• Цената се удвоява до 5 $ на потребител на месец за няколко локации или графика
• Основата на плащане не е посочена на страницата с цени

Най-подходящо за: екипи в търговията на дребно и хотелиерството с голямо текучество, които искат приложение за график на служителите, ориентирано към телефона, и не се нуждаят от безплатно ниво.

Deputy

Deputy е приложението за графици при регулирано планиране: правилата за почивките и изискванията на предиктивното планиране са част от самия механизъм за графици, а не са добавени отгоре.

Няма безплатен план, само безплатен пробен период, чиято продължителност картите с планове не посочват. Lite е 5 $ на потребител на месец при годишно плащане (5,50 $ при месечно), Core 6,50 $ (7,25 $ при месечно) и Pro 9 $ (10 $ при месечно). Месечните планове имат минимален разход от 30 $ на фактура.

Целта са дейности, при които графикът трябва да отговаря на правилник: здравеопазване, хотелиерство или всеки град в САЩ със закони за предиктивно планиране, които изискват предварително известяване за смените. За тази дълбочина се плаща, а малко кафене с прости часове няма да използва по-голямата част от нея.

Предимства:

• Инструменти за съответствие при предиктивно планиране и правила за почивките
• Lite започва от 5 $ на потребител на месец при годишно плащане
• Три нива, така че екипът може да започне с основни графици и отчети за работното време

Къде отстъпва:

• Няма безплатен план, а продължителността на пробния период не е посочена на картите с планове
• Месечните планове имат минимален разход от 30 $ на фактура
• Цената на потребител расте с екипа, до 9 $ за Pro при годишно плащане

Най-подходящо за: дейности, при които графикът трябва да отговаря на трудови правила, например здравеопазване и хотелиерски групи в места със закони за предиктивно планиране.

ZoomShift

ZoomShift е лек инструмент за график на екипа, който таксува на активен член на екипа.

Безплатният план Essentials покрива до 20 потребители и 1 локация, с графици до 2 седмици напред, комуникация в екипа и бележки към смените. В него няма часовник за отчитане. Starter е 2,50 $ на активен член на екипа на месец (2 $ при годишно плащане) и добавя неограничен брой потребители и локации, наличност и отпуск, заявки за заместване на смени и размяна, отчети за работното време и часовник за отчитане. Premium е 5 $ на месец (4 $ при годишно плащане) и е единственото ниво с часовник за отчитане с геозона. Всеки план може да се изпробва безплатно 14 дни.

Подхожда на малък екип с един обект, който иска размяна на смени и часовник за отчитане за няколко долара на човек. Страницата му с цени не назовава интеграции извън синхронизацията с календар и отчет за заплати, затова проверете инструмента си за заплати, преди да се ангажирате.

Предимства:

• Безплатен план Essentials за до 20 потребители
• Starter от 2,50 $ на активен член на екипа на месец (2 $ при годишно плащане) включва размяна на смени и часовник за отчитане
• 14-дневен пробен период на всеки план
• Плащате само за активните членове на екипа

Къде отстъпва:

• Безплатният план е ограничен до 1 локация, графици до 2 седмици напред и няма часовник за отчитане
• Часовникът за отчитане с геозона е само в Premium
• Страницата с цени не показва интеграции извън синхронизацията с календар и отчет за заплати

Най-подходящо за: малки екипи с един обект, които искат размяна на смени и часовник за отчитане за няколко долара на човек.

UKG Shiftboard

Shiftboard, вече UKG Shiftboard след като UKG го придоби през 2025 г., е насочен към непрекъснати дейности, при които съответствието, безопасността и денонощното покритие не бива да се пропускат, с производството като посочена цел.

Страницата на продукта говори за синдикални правила, стандарти за умората, трудови закони и осигуряване на това работниците да имат обучението и сертификатите, които изисква всяка задача. Тя не публикува цена, списък с планове или нива и не споменава безплатен план или пробен период. Входът е през форма за контакт.

Обекти, които работят денонощно и където правилата за умората са също толкова важни, колкото покритието, заслужават място в краткия списък. Екип от петнадесет души, който иска да види цена, преди да говори с когото и да било, няма да я получи тук.

Предимства:

• Изграден около денонощни дейности, стандарти за умората и правила за съответствие
• Съпоставя работниците с обучението и сертификатите, които изисква всяка задача
• Посочва производството като цел и препраща към UKG за синхронизация на заплати и HR

Къде отстъпва:

• Няма публикувана цена, така че бюджетирането започва с разговор с търговец
• Страниците му не споменават безплатен план или пробен период
• Страницата на продукта не описва планове, часовник за отчитане, GPS или размяна на смени

Най-подходящо за: производство и други денонощни дейности, при които графика определят правилата за умората и съответствието.

Безплатни приложения за създаване на графици: къде всъщност са лимитите

Повечето приложения тук твърдят, че имат безплатен план или безплатна версия, и имат предвид различни неща. Важен е лимитът, защото това е точката, в която инструментът престава да бъде безплатен без предупреждение.

• Лимит по хора: Sling спира на 30 потребители и ZoomShift на 20, а Shifton и Connecteam на 10. И четирите могат да се ползват неограничено от малък екип, това не са пробни периоди с обратно броене.
• Лимит по хора и локации: Homebase дава на един обект до 10 служители, а ZoomShift също ограничава безплатния си план до една локация.
• Изобщо няма безплатен план: When I Work има 14-дневен пробен период, а Deputy има пробен период, чиято продължителност картите с планове не посочват.
• Няма публикувана цена: UKG Shiftboard ви праща към форма за контакт, а страниците му не споменават нито безплатен план, нито пробен период.

Задайте на всяко безплатно приложение за графици и втори въпрос: кои функции липсват, а не кои хора. Sling няма отчитане на времето в безплатния си план, ZoomShift и Shifton нямат часовник за отчитане, а Homebase пази отбелязването по местоположение и размяната на смени за Essentials. Безплатен план без часовник за отчитане означава, че часовете пак се следят някъде другаде, и това друго място обикновено е електронна таблица.

Как да изберете приложение за графици за вашия екип

Размерът на екипа и формата на седмицата ви решават това по-бързо от сравнението на функции.

• Под 10 души: започнете с безплатен план, който остава безплатен. Shifton, Connecteam и Homebase спират на 10 и никой не изтича.
• От 10 до 30 души, на които трябва само графикът: безплатното ниво на Sling поема до 30 потребители, а това на ZoomShift 20 на една локация.
• Една локация с 20 или повече служители на почасово заплащане: сравнете таксата на Essentials в Homebase с цена на потребител, защото таксата на обект може да излезе по-изгодна.
• Часове, които трябва да стигнат чисто до заплатите: изберете инструмент, при който часовникът за отчитане е част от същия продукт, и проверете в кое ниво е. Това е модулът Attendance при Shifton, Premium при Sling, Starter при ZoomShift и Essentials при Homebase.
• Местното трудово законодателство като определящо ограничение: Deputy, и планирайте бюджет за въвеждането.
• Денонощна дейност с правила за умората: UKG Shiftboard, с разговор с търговец и план за внедряване.

Подбирате ротационни модели, а не приложения? Нашето ръководство за управление на разписанието на смените обяснява как да структурирате самата ротация. За инструменти, съобразени специално с малкия бизнес, ги сравнихме отделно в статията за софтуер за планиране на служители за малкия бизнес.

Как да въведете приложение за графици, без да загубите седмица

Внедряванията се провалят по един предвидим начин. Мениджърът изгражда новия график в новия инструмент, докато продължава да поддържа старата таблица, удвоява собствената си работа и тихо се връща назад.

Последователност, която го избягва:

1. Изберете един екип, а не цялата компания. Един отдел за две седмици ви казва същото, което би казало въвеждане в цялата компания, при малка част от риска.
2. Съставете наново една реална седмица, а не тестова. Измислените данни скриват проблемите, а неудобната разделена смяна и човекът, който може да работи само във вторник, са смисълът.
3. Спрете да поддържате таблицата от първия ден. Работата с двете е начинът да се провалите. Ако новият график е грешен, поправете го в новия инструмент.
4. Сложете телефоните преди отчетите. Приемането от персонала идва от виждането на собствените им смени, а не от вашата аналитика.
5. Свържете часовника за отчитане след това, заплатите по-късно. Първо графици и часове; експорти, когато на числата вече може да се вярва.
6. Запишете правилото за размяна: кой с кого може да се разменя и до кога. Този един ред предотвратява повечето от споровете, които следват.

Две седмици обикновено стигат, за да разберете. А ако екипът още пише съобщения, за да попита кога работи, проблемът не е в инструмента: известията са изключени.

Често задавани въпроси

Daria Oleshko

Мениджър за успех на клиентите в Shifton с обширен опит в управлението на персонала и управлението на теренните услуги.