排班软件推荐：8款最佳员工排班表制作工具（2026）

一款排班软件能不能站住脚，看三件事：免费方案停在哪里，是否自带考勤打卡，以及怎么处理换班。下面八款工具的取舍就取决于这三点；一款员工排班软件，如果用户数到10人就封顶、把工时追踪留给付费档位，或者每次换班都需要管理者出面，最后就只是一张带登录的电子表格。

本指南由Shifton发布，并把Shifton排在第一位，请在阅读时把这一点考虑在内。它的免费方案最多可容纳10名员工的排班，考勤打卡是付费模块。Connecteam最多10名用户免费，ZoomShift最多20名用户免费（没有考勤打卡），Sling最多30名用户免费（没有工时追踪），Homebase则是一个门店、最多10名员工免费。When I Work和Deputy没有免费方案，UKG Shiftboard则完全不公布价格。

免费方案的限制和价格，已于2026年10月12日在各厂商的定价页面核实。如果你的团队是轮班制而不是固定工时，我们的员工轮班表应用盘点会从轮班编排的角度覆盖同样的内容。

排班软件方案与价格一览

价格以美元计，并注明各厂商所标示的计费方式。单元格写未公布的，表示厂商页面没有给出。

我们的首选推荐

入选的共有八款应用。想看精简版，这三款就能覆盖大多数排班场景。

员工排班软件到底做什么

三件事，其中第三件是团队最容易低估的。

第一件是制作排班表：谁在什么时候上班，要对照可用时间、技能和每个人被允许工作的时数来匹配。排班软件靠拖放式网格，或每周复用的模板来完成这件事，大部分省下来的时间就出在这里。

第二件是变动。有人请假不来，有人想换班，有人的可用时间在周中发生变化。没有软件时，这会变成一串谁也无法事后还原的短信。有了软件，换班在同一个地方被提出、被批准，并对所有人可见。

第三件，也是最不明显的：把工时正确地变成钱。如果排班表和考勤打卡在不同的系统里，每两周就有人要把数字重新敲进薪资表，错误就是从这里来的。一款能把审批过的工时一路带到薪资环节的员工排班软件，会把这一步彻底去掉。我们的免费考勤打卡应用指南对追踪这一面讲得更深入。

排班软件不是什么：它不是项目管理工具。如果你需要的是任务清单和截止日期，而不是班次覆盖，那你要买的是另一个类别的产品。

我们如何挑选这8款排班软件

筛选条件是公开的价格。把成本藏在销售电话背后的应用更难比较，所以遇到这种情况，我们直接说明，而不是去猜。

除此之外，每款应用都按决定排班表能否撑过真实一周的几件事来评判：

• 从零排出一周的班要多久，以及改动一处之后重新排好要多久
• 换班和空班次能不能在无需管理者逐条消息居中协调的情况下运转
• 考勤打卡是同一个产品的一部分，还是需要另外购买
• 移动应用是不是员工真的会去打开的东西
• 免费方案停在哪里：按用户数、按门店数，还是按功能
• 工时能不能不经过电子表格就送到薪资环节

模板库我们有意没有考虑。每款应用都有，而且没有一个能决定任何事。

2026年8款最佳排班软件

Shifton

Shifton根据可用时间、岗位和班次模式生成排班表，然后把考勤打卡和审批过的工时作为付费模块留在同一个产品里，而不是作为单独的系统另外出售。

免费方案最多可容纳10名团队成员，而且不是试用：包含排班和日历、换班、iOS和Android应用，以及三份报表（预算、每周最低工时和员工报表）。考勤打卡是付费模块。不足十人的团队在没有启用付费模块期间可以一直用下去。

团队超过10人或启用任一付费模块后，基础功能对所有员工都是每人每月1美元，其余都是可以逐个开启的模块。工资单模块每名员工每月0.50美元，出勤管理1美元，带GPS的工作地点控制5美元。每个模块最长有60天试用（GPS为10天），所以你可以先拿一份真实的排班表来测试其中一个。

优点：

• 最多10名员工免费，没有时间限制，含排班、换班、移动应用和三份基础报表
• 按员工计价，所以30人的团队，基础功能每月付30美元
• 员工在iOS和Android上查看排班并提出换班申请
• 工资单、出勤和GPS是各自独立的模块，所以只为开启的功能付费

不足之处：

• GPS位置追踪是付费的工作地点控制模块，每名员工每月5美元，不属于免费方案
• 员工通过移动应用，借助付费的Attendance模块打卡，页面没有提到共用终端
• 深度人力资源功能不是这个产品的方向：应聘者跟踪、绩效评估和文档流程，应交给人力资源平台
• 每多开一个模块，每名员工的账单就会增加

适合对象：采用轮班制的中小型团队，想把排班、工时追踪和可直接用于薪资核算的工时放在一处，并且按人而不是按门店计价。

Connecteam

Connecteam把排班表当作更广泛的一线员工工作场景中的一部分：与它并列的有聊天、清单、培训和文档存储。

Small Business方案对最多10名用户终身免费。超过这个数，就按中心出售，因为Operations、Communications和HR是各自独立的订阅。Basic起步价为每月29美元，按年付费（月付35美元），包含前30名用户，Advanced为49美元，Expert为99美元，均按年付费。这里的30是该价格所包含的用户数，而不是免费上限。Basic涵盖GPS上下班打卡、不限数量的工单、薪资对接和基础排班。

排班问题和沟通问题捆绑出现时，就选它。如果班次变动目前靠群聊传递，而且没人读置顶消息，那就是它了。

优点：

• 最多10名用户终身免费
• Basic包含GPS上下班打卡和薪资对接
• 聊天、清单和培训都在同一个应用里
• 一个中心里的前30名用户适用统一的Basic价格

不足之处：

• 付费价格分散在各个中心，所以排班加沟通再加HR会叠出好几张账单
• 免费的Small Business方案只有一个考勤打卡
• Advanced和Expert按年付费时，每个中心每月分别为49美元和99美元

适合对象：需要在一个应用里同时获得排班、沟通和培训，而且一个中心就够用的一线员工团队。

Sling

Sling现在叫Sling by Toast，围绕酒店餐饮业和零售业的轮班工作构建，免费档位是这八款里人数上限最高的。

免费方案最多可达30名用户，涵盖排班、休假申请、空缺班次、动态分享、长期排班和私信。其中没有工时追踪。Premium增加移动端工时追踪、人工成本管理和加班追踪，按年付费每名用户每月1.70美元（月付2.00美元）；Business按年付费为3.40美元（月付4.00美元），再增加共用终端工时追踪（kiosk）、报表、无故缺勤、病假请假和带薪休假管理。另有15天试用。

兼职员工名单很长的单店餐厅、咖啡馆或商店最能从中受益，因为这样的人数会让按用户计价变得难以承受。

优点：

• 最多30名用户免费，是这份名单中最高的免费上限
• 免费方案列出员工可以认领的空缺班次
• 第一个带工时追踪的档位Premium，按年付费每名用户每月1.70美元

不足之处：

• 免费方案没有工时追踪，所以在你付费之前，它只是一款排班软件，别无其他
• 共用终端工时追踪（kiosk）和报表从Business开始，按年付费每名用户每月3.40美元
• 地理围栏和工时表审批列在Premium起，免费方案里没有

适合对象：兼职员工名单很长、免费方案里只需要排班表的单店餐厅、咖啡馆和商店。

Homebase

Homebase按营业点而不是按人数计价，这改变了在同一屋檐下有许多兼职员工的企业的算法。

免费Basic方案包含1个门店、最多10名员工，带基础排班和基础工时追踪。不限员工数只有付费方案才有。Essentials按年付费每个门店每月24美元（月付30美元），换班、顶班与认领班次、休假申请，以及移动端考勤打卡的基于位置的打卡，都从这里开始。All-in-One有14天试用，之后如果你在一个门店的员工不超过10人，会自动回落到Basic。

一个有20名或更多时薪员工的繁忙门店，是Essentials的最佳适用场景。随着营业点增加，这个模型会反过来：五个门店就是五笔费用，所以请拿数字与按员工计价的工具比一比，比如Shifton，团队超过10人后，它对所有员工都按每人1美元收费。

优点：

• 1个门店、最多10名员工免费
• Essentials每个门店收一笔固定费用，员工数不限
• Essentials增加换班、顶班与认领班次、休假申请和基于位置的打卡

不足之处：

• 免费上限是10名员工，而不是不限
• 换班、休假申请和基于位置的打卡都在付费的Essentials方案之后
• Basic保留工时表90天
• 每多一个门店就多一笔费用

适合对象：有20名或更多时薪员工的一个繁忙门店，这时一笔固定的门店费用比按人头付费更划算。

When I Work

When I Work把产品围绕手机而不是后台办公来构建，这从员工上手有多快就看得出来：认领班次、换班申请和可用时间都在应用里。

没有免费方案，只有拥有完整权限的14天试用。付费使用时，每名用户每月，单个门店或单个排班表是2.50美元，多个门店或排班表是5美元，而定价页没有说明这些数字是按年付费还是按月付费计算。

员工流动频繁的零售和酒店餐饮团队会从中得到价值，因为把一名新员工加入排班只需要几分钟。

优点：

• 入门价格低：单个门店或单个排班表每名用户每月2.50美元
• 拥有完整权限的14天试用
• 认领班次、换班申请和可用时间都在移动应用里

不足之处：

• 没有免费方案，所以试用结束后从第一周起就要付费
• 多个门店或排班表时，价格翻倍到每名用户每月5美元
• 定价页没有说明计费方式

适合对象：员工流动率高、想要一款以手机为先的员工排班软件而且不需要免费档位的零售和酒店餐饮团队。

Deputy

Deputy是面向受监管排班的排班软件：休息规则和预测性排班要求都在排班引擎之内，而不是后装上去的。

没有免费方案，只有免费试用，而方案卡片没有写明试用时长。Lite按年付费每名用户每月5美元（月付5.50美元），Core为6.50美元（月付7.25美元），Pro为9美元（月付10美元）。月付方案每张账单有30美元的最低消费。

目标是那些排班表必须满足一整套规则的企业：医疗、酒店餐饮业，或任何有预测性排班法规、要求提前通知班次的美国城市。你付的钱买的就是这种深度，而营业时间简单的小咖啡馆，大部分功能都用不上。

优点：

• 针对预测性排班和休息规则的合规工具
• Lite按年付费每名用户每月5美元起
• 三个档位，团队可以从基础排班和工时表起步

不足之处：

• 没有免费方案，方案卡片上也没有写明试用时长
• 月付方案每张账单最低消费30美元
• 按用户计价会随团队增长而攀升，Pro按年付费最高为9美元

适合对象：排班表必须满足劳动法规的企业，比如所在地有预测性排班法规的医疗和酒店餐饮集团。

ZoomShift

ZoomShift是一款轻量级的团队排班软件，按活跃团队成员计费。

免费Essentials方案最多可容纳20名用户和1个门店，最多可提前2周排班，带团队沟通和班次备注。它没有考勤打卡。Starter每名活跃团队成员每月2.50美元（按年付费为2美元），增加不限用户数和门店数、可用时间和休假、顶班请求和换班、工时表和考勤打卡。Premium月付5美元（按年付费4美元），是唯一带地理围栏考勤打卡的档位。任何方案都可以免费试用14天。

它适合想以每人几美元的价格获得换班和考勤打卡的小型单店团队。它的定价页除了日历同步和薪资报表之外没有列出任何集成，所以在做决定之前，请先核对你的薪资工具。

优点：

• 免费Essentials方案最多可容纳20名用户
• Starter每名活跃团队成员每月2.50美元（按年付费为2美元），含换班和考勤打卡
• 任何方案都有14天试用
• 只为活跃团队成员付费

不足之处：

• 免费方案限1个门店、只能提前2周排班，并且没有考勤打卡
• 地理围栏考勤打卡仅Premium才有
• 定价页除了日历同步和薪资报表之外，没有列出任何集成

适合对象：想以每人几美元的价格获得换班和考勤打卡的小型单店团队。

UKG Shiftboard

Shiftboard在2025年被UKG收购后更名为UKG Shiftboard，面向合规、安全和全天候覆盖不容有失的连续运营企业，并点名制造业为目标。

产品页谈到工会规则、疲劳标准、劳动法规，以及确保员工具备每项任务所需的培训和资质。它没有公布价格、方案列表或档位，也没有提到免费方案或试用。入口是一张联系表单。

在疲劳规定和人员覆盖同样重要的全天候运转场所，它才配得上进入候选名单。想在和任何人交谈之前先看到价格的十五人团队，在这里得不到这一点。

优点：

• 围绕全天候运营、疲劳标准和合规规定构建
• 把员工与每项任务所需的培训和资质匹配起来
• 点名制造业为目标，并与UKG的薪资和人力资源同步相连

不足之处：

• 没有公开价格，所以预算要从一次销售沟通开始
• 它的页面没有提到免费方案或试用
• 产品页没有描述方案、考勤打卡、GPS或换班

适合对象：疲劳规定和合规规定决定排班的制造业及其他全天候运营企业。

免费排班软件：上限究竟在哪里

这里的大多数应用都说自己有免费方案或免费版，而它们指的并不是同一件事。重要的是上限，因为那正是工具毫无预警地不再免费的那个点。

• 按人数封顶：Sling在30名用户封顶，ZoomShift在20名，Shifton和Connecteam在10名。这四款对小团队来说都可以无限期使用，不是带倒计时的试用。
• 按人数加门店封顶：Homebase给一个门店提供最多10名员工，ZoomShift也把免费方案限制在一个门店。
• 完全没有免费方案：When I Work有14天试用，Deputy有试用，但其方案卡片没有写明时长。
• 没有公开价格：UKG Shiftboard把你引向一张联系表单，它的页面既没有提到免费方案，也没有提到试用。

对任何免费排班软件，都再问第二个问题：缺的是哪些功能，而不是哪些人。Sling的免费方案没有工时追踪，ZoomShift和Shifton没有考勤打卡，Homebase则把基于位置的打卡和换班留给Essentials。没有考勤打卡的免费方案，意味着你仍要在别处记录工时，而那个别处通常是一张电子表格。

如何为你的团队选择排班软件

团队规模和一周的排班形态，比功能对比更快地决定这件事。

• 不足10人：从一个会一直免费的免费方案开始。Shifton、Connecteam和Homebase都在10人封顶，而且没有一个会到期。
• 10到30人且只需要排班：Sling的免费档位最多可容纳30名用户，ZoomShift的最多20名，限一个门店。
• 一个门店有20名或更多时薪员工：把Homebase的Essentials费用与按用户计价比一比，因为按门店收费可能更划算。
• 工时必须干净地送到薪资环节：选考勤打卡属于同一产品的工具，并查清它在哪个档位。在Shifton是Attendance模块，在Sling是Premium，在ZoomShift是Starter，在Homebase是Essentials。
• 本地排班法规是硬性约束：选Deputy，并为部署预留预算。
• 全天候运转并有疲劳规定的运营企业：选UKG Shiftboard，需要一次销售沟通和一份实施计划。

你要筛选的是轮班模式而不是应用？我们的排班管理指南讲的是如何搭建轮班本身。专门适合小企业规模的工具，我们在小企业员工排班软件中另行做了对比。

上线排班软件而不丢掉一周时间

上线失败的方式是可以预见的一种。管理者在新工具里排新的班，同时还在维护旧的电子表格，自己的工作量翻了一倍，然后悄悄地回去了。

避开这种情况的步骤是：

1. 选一个团队，而不是整家公司。一个部门跑两周，告诉你的东西和全公司上线能告诉你的一样多，风险却小得多。
2. 重排一周真实的班，而不是测试用的一周。假数据会掩盖问题，而那个别扭的分段班次，和那个只能周二上班的人，恰恰是关键。
3. 第一天就停止维护电子表格。两边同时跑才是失败模式。如果新排班表有错，就在新工具里改。
4. 先让手机用起来，再看报表。员工的接受度来自看到自己的班次，而不是来自你的分析数据。
5. 接着接入考勤打卡，再接薪资。先做排班和工时；等数字可信之后再做导出。
6. 把换班规则写下来：谁可以和谁换，最晚什么时候之前。这一句话能避免随之而来的大多数争吵。

两周通常足以看出结果。如果团队还在发短信问自己什么时候上班，问题不在工具，而是通知被关掉了。

常见问题

达利亚·奥列什科

Shifton的客户成功经理，在劳动力管理和现场服务管理方面拥有丰富经验。