Апликации за изработка на распоред: 8 најдобри алатки за распореди на персоналот во 2026

Апликацијата за изработка на распоред го заслужува своето место по три работи: каде застанува бесплатниот план, дали часовникот за евиденција доаѓа со неа и како ракува со размени. Тие три работи одлучуваат меѓу осумте алатки подолу, а апликација за изработка на распоред на вработени што застанува на 10 корисници, го остава следењето на времето на платено ниво или бара менаџер за секоја размена, завршува како табела со најава.

Shifton го објавува овој водич и се рангира прв, затоа проценете го тоа. Неговиот бесплатен план покрива до 10 вработени со распоред, а часовникот за евиденција е платен модул. Connecteam е бесплатен за до 10 корисници, ZoomShift за до 20 (без часовник за евиденција), Sling за до 30 (без следење на времето), а Homebase за една локација со до 10 вработени. When I Work и Deputy немаат бесплатен план, а UKG Shiftboard воопшто не објавува цена.

Лимитите на бесплатните планови и цените се проверени на страницата со цени на секој добавувач на 12 октомври 2026. Ако вашиот тим работи во ротирачки смени, а не во фиксни часови, нашиот преглед на апликации за работни распореди на вработените го покрива истиот терен од страната на ротацијата.

Планови и цени на апликациите за изработка на распоред на прв поглед

Цените се во американски долари, со основата на наплата што ја прикажува секој добавувач. Каде што во ќелија пишува не е објавено, страниците на добавувачот не го наведувале тој податок.

Нашиот избор

На списокот влегоа осум апликации. Ако ви треба кратката верзија, овие три покриваат повеќето распореди.

Што навистина прави апликацијата за изработка на распоред на вработени

Три работи, а третата е онаа што тимовите ја потценуваат.

Прво е составувањето на распоредот: кој кога работи, усогласено со достапноста, вештините и часовите што луѓето смеат да ги работат. Апликацијата за изработка на распоред го прави тоа со мрежа со влечење и пуштање или со шаблон што го користите секоја недела, и таму доаѓа поголемиот дел од заштедата на време.

Потоа е промената. Некој се јавува дека не доаѓа, некој сака размена, на некого му се менува достапноста среде недела. Без софтвер ова станува нишка од пораки што никој подоцна не може да ја реконструира. Со него, размената се бара, се одобрува и е видлива за сите на едно место.

Трето, и најнеочигледно: правилно претворање на часовите во пари. Ако распоредот и часовникот за евиденција живеат во различни системи, некој секои две недели препишува бројки во платниот список, а токму оттаму доаѓаат грешките. Апликацијата за изработка на распоред на персоналот што ги носи одобрените часови до платниот список го отстранува тој чекор целосно. Нашиот водич за бесплатни апликации за евиденција на работно време оди подлабоко во делот за следење.

Што не е апликацијата за изработка на распоред: алатка за управување со проекти. Ако ви требаат листи со задачи и рокови, а не покриеност на смените, купувате во друга категорија.

Како ги избравме овие 8 апликации за изработка на распоред

Филтер беше објавената цена. Апликација што ја крие цената зад разговор со продажба потешко се споредува, па таму каде што е така, го кажуваме јасно наместо да погодуваме.

Покрај тоа, секоја апликација ја оценувавме според работите што одлучуваат дали распоредот ќе преживее вистинска недела:

• Колку време трае да се состави недела од нула и колку да се преправи по една промена
• Дали размените и слободните смени работат без менаџер да посредува во секоја порака
• Дали часовникот за евиденција е дел од истиот производ или посебна набавка
• Дали мобилната апликација е нешто што вработените навистина ќе го отворат
• Каде застанува бесплатниот план: по корисници, по локации или по функции
• Дали часовите стигаат до платниот список без табела меѓу нив

Библиотеките со шаблони намерно ги игнориравме. Секоја апликација ги има и ниту една од нив не одлучува ништо.

8-те најдобри апликации за изработка на распоред во 2026

Shifton

Shifton го гради распоредот од достапност, улоги и обрасци на смени, а потоа го држи часовникот за евиденција и одобрените часови во истиот производ, како платени модули, наместо да ги продава како посебен систем.

Бесплатниот план покрива до 10 членови на тимот и не е пробен период: распоред на смени и календар, размени на смени, апликација за iOS и Android и три извештаи (буџет, минимум часови неделно и извештај за вработените). Часовникот за евиденција е платен модул. Тим под десет луѓе може да работи на него неограничено додека не е вклучен платен модул.

Над 10 вработени, или штом е вклучен кој било платен модул, основата е 1 $ по вработен месечно, а сѐ друго е модул што го вклучувате еден по еден. Модулот Плати е 0,50 $ по вработен месечно, Присуство 1 $, а Контрола на локацијата на работа со GPS 5 $. Секој модул има пробен период до 60 дена (10 дена за GPS), па можете прво да го тестирате на вистински распоред.

Предности:

• Бесплатно за до 10 вработени без временско ограничување, со распоред, размени, мобилна апликација и три основни извештаи
• Цена по вработен, па тим од 30 плаќа 30 $ месечно за основните функции
• Вработените го гледаат распоредот и бараат размени на iOS и Android
• Плати, присуство и GPS се посебни модули, па плаќате само за она што го вклучувате

Каде заостанува:

• GPS следењето на локацијата е платениот модул Контрола на локацијата на работа за 5 $ по вработен месечно, а не дел од бесплатниот план
• Вработените се пријавуваат од мобилната апликација со платениот модул Присуство, а страниците не опишуваат заеднички терминал
• Длабокиот HR не е намена на овој производ: следење на кандидати, оценување на успешноста и текови на документи припаѓаат на HR платформа
• Секој дополнителен модул ја зголемува сметката по вработен

Најдобро за: мали и средни тимови во смени што сакаат распоред, следење на времето и часови подготвени за платен список на едно место, со цена по човек, а не по локација.

Connecteam

Connecteam го третира распоредот како еден дел од поширок работен простор за луѓе без биро: покрај него стојат чет, контролни листи, обука и складирање документи.

Планот Small Business е бесплатен доживотно за до 10 корисници. Над тоа се продава по Hub, бидејќи Operations, Communications и HR се посебни претплати. Basic започнува од 29 $ месечно со годишна наплата (35 $ месечно) за првите 30 корисници, со Advanced од 49 $ и Expert од 99 $ при годишна наплата. 30 е бројот на корисници што го вклучува таа цена, а не бесплатен лимит. Basic покрива GPS пријавување и одјавување, неограничен број работни налози, интеграција со платен список и основен распоред.

Изберете го кога проблемот со распоредот доаѓа заедно со проблем во комуникацијата. Ако известувањата за смените моментално патуваат преку групен чет и никој не ги чита закачените пораки, ова е тој.

Предности:

• Бесплатно доживотно за до 10 корисници
• Basic вклучува GPS пријавување и одјавување и интеграција со платен список
• Четот, контролните листи и обуката се во истата апликација
• Фиксна цена на Basic за првите 30 корисници во еден Hub

Каде заостанува:

• Платената цена е поделена по Hub, па распоредот плус комуникацијата плус HR собира неколку сметки
• Бесплатниот план Small Business има само еден часовник за евиденција (една точка за пријавување)
• Advanced и Expert чинат 49 $ и 99 $ месечно по Hub при годишна наплата

Најдобро за: тимови без биро на кои им требаат распоред плус комуникација и обука во една апликација и што можат да живеат во рамките на еден Hub.

Sling

Sling, сега Sling by Toast, е изграден околу смените во угостителството и трговијата на мало, со најширокото бесплатно ниво меѓу осумте.

Бесплатниот план стигнува до 30 корисници и покрива распоред на смени, барања за отсуство, слободни смени, споделување вести, долгорочно планирање и приватни пораки. Следењето на времето не е во него. Premium додава мобилно следење на времето, управување со трошоците за труд и следење на прекувременото по 1,70 $ по корисник месечно со годишна наплата (2,00 $ месечно), а Business по 3,40 $ годишно (4,00 $ месечно) додава следење на времето преку киоск, извештаи, изостаноци без најава, боледувања јавени во последен момент и управување со платено отсуство. Има 15-дневен пробен период.

Ресторан, кафуле или продавница на една локација со голем список вработени со скратено работно време извлекува најмногу од него, бидејќи таков број луѓе би ја направил цената по корисник болна.

Предности:

• Бесплатно за до 30 корисници, највисокиот бесплатен лимит на овој список
• Бесплатниот план наведува слободни смени што вработените можат да ги преземат
• Premium, првото ниво со следење на времето, е 1,70 $ по корисник месечно со годишна наплата

Каде заостанува:

• Следењето на времето не е во бесплатниот план, па до плаќањето е апликација за изработка на распоред и ништо повеќе
• Следењето на времето преку киоск и извештаите започнуваат со Business по 3,40 $ по корисник месечно со годишна наплата
• Геоградата и одобрувањето на листите со работни часови се наведени од Premium, а не во бесплатниот план

Најдобро за: ресторани, кафулиња и продавници на една локација со голем список вработени со скратено работно време на кои им треба само распоредот во бесплатниот план.

Homebase

Homebase наплатува по локација, а не по број на луѓе, што ја менува сметката за бизниси со многу вработени со скратено работно време под еден покрив.

Бесплатниот план Basic покрива 1 локација и до 10 вработени, со основен распоред и основно следење на времето. Неограничен број вработени доаѓа само со платените планови. Essentials е 24 $ по локација месечно со годишна наплата (30 $ месечно), и таму започнуваат размената на смени, покривањето и преземањето на слободни смени, барањата за отсуство и пријавувањето според локација на мобилниот часовник за евиденција. 14-дневниот пробен период на All-in-One потоа ве враќа на Basic ако имате 10 вработени или помалку на една локација.

Една зафатена локација со 20 или повеќе вработени по час е идеален случај за Essentials. Моделот се превртува како што додавате локации: пет локации значат пет такси, па пресметајте наспроти алатка со цена по вработен како Shifton, што наплатува 1 $ по вработен за секого штом тимот надмине 10.

Предности:

• Бесплатно за 1 локација и до 10 вработени
• Една фиксна такса по локација на Essentials, со неограничен број вработени
• Essentials додава размена на смени, покривање и преземање на слободни смени, барања за отсуство и пријавување според локација

Каде заостанува:

• Бесплатниот лимит е 10 вработени, а не неограничен
• Размените, барањата за отсуство и пријавувањето според локација се сите зад платениот план Essentials
• Basic ги чува листите со работни часови 90 дена
• Секоја дополнителна локација додава уште една такса

Најдобро за: една зафатена локација со 20 или повеќе вработени по час, каде фиксната такса по локација е подобра од плаќањето по глава.

When I Work

When I Work го изгради својот производ околу телефонот, а не околу бекофисот, и тоа се гледа во тоа колку брзо вработените го совладуваат: преземањето слободни смени, барањата за размена и достапноста сите живеат во апликацијата.

Нема бесплатен план, само 14-дневен пробен период со целосен пристап. Платената употреба е 2,50 $ по корисник месечно за една локација или распоред и 5 $ за повеќе локации или распореди, а страницата со цени не кажува дали тие бројки претпоставуваат годишна или месечна наплата.

Тимовите од трговијата на мало и угостителството со чест промет на персонал ќе добијат вредност тука, бидејќи додавањето нов вработен во распоредот трае минути.

Предности:

• Ниска влезна цена од 2,50 $ по корисник месечно за една локација или распоред
• 14-дневен пробен период со целосен пристап
• Преземањето слободни смени, барањата за размена и достапноста живеат во мобилната апликација

Каде заостанува:

• Нема бесплатен план, па плаќате од првата недела по пробниот период
• Цената се удвојува на 5 $ по корисник месечно за повеќе локации или распореди
• Основата на наплата не е наведена на страницата со цени

Најдобро за: тимови од трговијата на мало и угостителството со висок промет на персонал што сакаат апликација за изработка на распоред изградена пред сѐ околу телефонот и не им треба бесплатно ниво.

Deputy

Deputy е апликација за изработка на распоред за регулирано распоредување: правилата за паузи и барањата за предвидливо распоредување се во самиот механизам за распоредување, а не додадени одозгора.

Нема бесплатен план, само бесплатен пробен период чија должина картичките со планови не ја наведуваат. Lite е 5 $ по корисник месечно со годишна наплата (5,50 $ месечно), Core 6,50 $ (7,25 $ месечно), а Pro 9 $ (10 $ месечно). Месечните планови имаат минимална потрошувачка од 30 $ по фактура.

Цел се организациите чиј распоред мора да задоволи правилник: здравство, угостителство или кој било град во САД со закони за предвидливо распоредување што бараат навремено известување за смените. Ја плаќате таа длабочина, а мало кафуле со едноставни часови нема да го искористи поголемиот дел од неа.

Предности:

• Алатки за усогласеност за предвидливо распоредување и правила за паузи
• Lite започнува од 5 $ по корисник месечно со годишна наплата
• Три нивоа, па тимот може да започне со основен распоред и листи со работни часови

Каде заостанува:

• Нема бесплатен план, а должината на пробниот период не е наведена на картичките со планови
• Месечните планови имаат минимална потрошувачка од 30 $ по фактура
• Цената по корисник расте со растот на тимот, до 9 $ на Pro со годишна наплата

Најдобро за: организации чиј распоред мора да задоволи правила за труд, како здравство и угостителски групи на места со закони за предвидливо распоредување.

ZoomShift

ZoomShift е лесна апликација за изработка на распоред на тим што наплатува по активен член на тимот.

Бесплатниот план Essentials покрива до 20 корисници и 1 локација, со распореди до 2 недели однапред, комуникација во тимот и белешки за смените. Нема часовник за евиденција. Starter е 2,50 $ по активен член на тимот месечно (2 $ со годишна наплата) и додава неограничен број корисници и локации, достапност и отсуство, барања за покривање на смени и размени, листи со работни часови и часовник за евиденција. Premium е 5 $ месечно (4 $ годишно) и е единственото ниво со часовник за евиденција со геоограда. Секој план може да се испроба бесплатно 14 дена.

Одговара на мал тим на една локација што сака размени и часовник за евиденција за неколку долари по глава. Неговата страница со цени не наведува интеграции освен синхронизација на календар и извештај за платен список, па проверете ја вашата алатка за платен список пред да се обврзете.

Предности:

• Бесплатен план Essentials за до 20 корисници
• Starter по 2,50 $ по активен член на тимот месечно (2 $ годишно) вклучува размени и часовник за евиденција
• 14-дневен пробен период на кој било план
• Плаќате само за активните членови на тимот

Каде заостанува:

• Бесплатниот план е ограничен на 1 локација, распореди 2 недели однапред и нема часовник за евиденција
• Часовникот за евиденција со геоограда е само на Premium
• Страницата со цени не наведува интеграции освен синхронизација на календар и извештај за платен список

Најдобро за: мали тимови на една локација што сакаат размени и часовник за евиденција за неколку долари по глава.

UKG Shiftboard

Shiftboard, сега UKG Shiftboard откако UKG го презеде во 2025, е наменет за организации што работат без прекин, каде усогласеноста, безбедноста и покриеноста 24/7 не смеат да попуштат, со производството како именувана цел.

Страницата на производот зборува за синдикални правила, стандарди за замор, закони за труд и за тоа работниците да ја имаат обуката и сертификатите што ги бара секое задолжение. Не објавува цена, список на планови или нивоа и не споменува бесплатен план ниту пробен период. Влезот е преку формулар за контакт.

Објектите што работат во текот на целото деноноќие, каде правилата за замор значат колку и покриеноста, се местото каде заслужува место на краткиот список. Тим од петнаесет луѓе што сака да види цена пред да разговара со некого, тука нема да ја добие.

Предности:

• Изграден околу организации што работат 24/7, стандарди за замор и правила за усогласеност
• Ги усогласува работниците со обуката и сертификатите што ги бара секое задолжение
• Го именува производството како своја цел и се поврзува со UKG за синхронизација на платен список и HR

Каде заостанува:

• Нема објавена цена, па буџетирањето започнува со разговор со продажба
• Неговите страници не споменуваат бесплатен план ниту пробен период
• Страницата на производот не опишува планови, часовник за евиденција, GPS или размени

Најдобро за: производство и други организации што работат 24/7 каде правилата за замор и усогласеност го одредуваат распоредот.

Бесплатни апликации за изработка на распоред: каде се наоѓаат лимитите

Повеќето апликации тука велат дека имаат бесплатен план или бесплатна верзија, и мислат на различни работи. Лимитот е она што е важно, бидејќи тоа е точката каде алатката престанува да биде бесплатна без предупредување.

• Ограничено по луѓе: Sling застанува на 30 корисници, а ZoomShift на 20, додека Shifton и Connecteam застануваат на 10. Сите четири се употребливи неограничено за мал тим, а не пробни периоди со одбројување.
• Ограничено по луѓе и локација: Homebase дава на една локација до 10 вработени, а ZoomShift го ограничува бесплатниот план исто така на една локација.
• Воопшто нема бесплатен план: When I Work има 14-дневен пробен период, а Deputy има пробен период чија должина картичките со планови не ја наведуваат.
• Нема објавена цена: UKG Shiftboard ве праќа на формулар за контакт, а неговите страници не споменуваат ни бесплатен план ни пробен период.

Поставете второ прашање за секоја бесплатна апликација за изработка на распоред: кои функции недостасуваат, а не кои луѓе. Sling нема следење на времето во бесплатниот план, ZoomShift и Shifton немаат часовник за евиденција, а Homebase го чува пријавувањето според локација и размената на смени за Essentials. Бесплатен план без часовник за евиденција значи дека часовите ги следите некаде другде, а тоа некое друго место обично е табела.

Како да изберете апликација за изработка на распоред за вашиот тим

Големината на тимот и обликот на вашата недела го одлучуваат ова побрзо од споредбата на функциите.

• Под 10 луѓе: започнете на бесплатен план што останува бесплатен. Shifton, Connecteam и Homebase сите застануваат на 10, а ниту еден не истекува.
• 10 до 30 луѓе на кои им треба само распоредот: бесплатното ниво на Sling прима до 30 корисници, а она на ZoomShift 20 на една локација.
• Една локација со 20 или повеќе вработени по час: споредете ја таксата Essentials на Homebase со цена по корисник, бидејќи таксата по локација може да победи.
• Часови што мора чисто да стигнат до платниот список: изберете алатка каде часовникот за евиденција припаѓа на истиот производ и проверете кое ниво го содржи. Тоа е модулот Присуство кај Shifton, Premium кај Sling, Starter кај ZoomShift и Essentials кај Homebase.
• Локалниот закон за распоредување како обврзувачко ограничување: Deputy, и планирајте буџет за поставувањето.
• Организација што работи во текот на целото деноноќие со правила за замор: UKG Shiftboard, со разговор со продажба и план за имплементација.

Правите краток список од обрасци на ротација, а не од апликации? Нашиот водич за управување со распоред покрива како се структурира самата ротација. За алатки со големина наменета за мал бизнис, ги споредивме посебно во софтверот за распоред на вработени за мал бизнис.

Како да воведете апликација за изработка на распоред без да изгубите недела

Воведувањата пропаѓаат на еден предвидлив начин. Менаџерот го гради новиот распоред во новата алатка додека сѐ уште ја одржува старата табела, си ја удвојува сопствената работа и тивко се враќа назад.

Редослед што го избегнува тоа:

1. Изберете еден тим, а не целата компанија. Еден оддел две недели ви кажува исто што би ви кажало воведувањето во целата компанија, со делче од ризикот.
2. Преправете една вистинска недела, а не пробна. Лажните податоци ги кријат проблемите, а непријатната поделена смена и човекот што може да работи само во вторниците се токму поентата.
3. Престанете да ја одржувате табелата првиот ден. Водењето на двете е начинот на пропаѓање. Ако новиот распоред е погрешен, поправете го во новата алатка.
4. Прво ставете ги телефоните, па извештаите. Прифаќањето кај вработените доаѓа од гледањето на нивните сопствени смени, а не од вашата аналитика.
5. Следно поврзете го часовникот за евиденција, потоа платниот список. Прво распоред и часови; извози штом бројките ќе се сметаат за доверливи.
6. Запишете го правилото за размена: кој со кого може да се менува и до кога. Таа една линија спречува повеќето расправии што следат.

Две недели обично се доволни да се знае. А ако тимот сѐ уште праќа пораки да праша кога работи, проблемот не е алатката: известувањата се исклучени.

Најчесто поставувани прашања

Дарја Олешко

Менаџерка за успех на клиентите во Shifton со обемно искуство во управување со работна сила и управување со теренски услуги.