शेड्यूल मेकर ऐप: 2026 में स्टाफ़ शेड्यूल के लिए 8 सर्वश्रेष्ठ टूल

शेड्यूल मेकर ऐप तीन बातों पर अपनी जगह कमाता है: मुफ़्त प्लान कहाँ रुकता है, टाइम क्लॉक साथ आता है या नहीं, और वह शिफ्ट अदला-बदली कैसे संभालता है। नीचे के आठ टूल में चुनाव यही तय करती हैं, और जो एम्प्लॉयी शेड्यूल मेकर 10 यूज़र पर रुक जाए, टाइम ट्रैकिंग को सशुल्क स्तर पर छोड़ दे या हर अदला-बदली के लिए मैनेजर माँगे, वह आख़िर में लॉगिन वाली स्प्रेडशीट बनकर रह जाता है।

Shifton यह गाइड प्रकाशित करता है और खुद को पहले स्थान पर रखता है, इसलिए इसे उसी नज़र से तौलें। इसका मुफ़्त प्लान शेड्यूलिंग के साथ 10 कर्मचारियों तक के लिए है, और टाइम क्लॉक सशुल्क मॉड्यूल है। Connecteam 10 यूज़र तक मुफ़्त है, ZoomShift 20 तक (टाइम क्लॉक नहीं), Sling 30 तक (टाइम ट्रैकिंग नहीं) और Homebase एक लोकेशन पर 10 कर्मचारियों तक। When I Work और Deputy का कोई मुफ़्त प्लान नहीं है, और UKG Shiftboard कोई कीमत प्रकाशित ही नहीं करता।

मुफ़्त प्लान की सीमाएँ और कीमतें 12 अक्टूबर 2026 को हर वेंडर के प्राइसिंग पेज पर जाँची गईं। अगर आपकी टीम तय घंटों की जगह बारी-बारी की शिफ्ट में काम करती है, तो एम्प्लॉयी रोस्टर ऐप पर हमारी समीक्षा यही बातें रोस्टर बनाने के नज़रिए से देखती है।

शेड्यूल मेकर ऐप के प्लान और कीमतें एक नज़र में

कीमतें अमेरिकी डॉलर में हैं, और हर वेंडर जो बिलिंग आधार दिखाता है वही दिया गया है। जहाँ किसी सेल में प्रकाशित नहीं लिखा है, वहाँ वेंडर के पन्नों ने वह नहीं दिया।

हमारी शीर्ष पसंद

सूची में आठ ऐप आए। संक्षिप्त जवाब चाहिए तो ये तीन ज़्यादातर शेड्यूल के काम आते हैं।

एम्प्लॉयी शेड्यूल मेकर ऐप असल में क्या करता है

तीन काम, और तीसरे को टीमें सबसे कम आँकती हैं।

सबसे पहले शेड्यूल बनाना आता है: कौन कब काम करेगा, उपलब्धता, कौशल और लोगों को काम करने की अनुमति वाले घंटों से मिलाकर। शेड्यूल मेकर ऐप यह ड्रैग-एंड-ड्रॉप ग्रिड से या हर हफ़्ते दोबारा इस्तेमाल होने वाले टेम्पलेट से करता है, और समय की ज़्यादातर बचत यहीं से आती है।

फिर बदलाव आता है। कोई छुट्टी की सूचना देता है, कोई अदला-बदली चाहता है, किसी की उपलब्धता हफ़्ते के बीच में खिसक जाती है। सॉफ़्टवेयर के बिना यह एक टेक्स्ट-थ्रेड बन जाता है जिसे बाद में कोई दोबारा जोड़ नहीं सकता। सॉफ़्टवेयर के साथ अदला-बदली का अनुरोध होता है, मंज़ूरी मिलती है और वह सबको एक ही जगह दिखती है।

तीसरा, और सबसे कम स्पष्ट: घंटों को सही ढंग से पैसों में बदलना। अगर शेड्यूल और टाइम क्लॉक अलग-अलग सिस्टम में रहते हैं, तो हर दो हफ़्ते में कोई पेरोल में आँकड़े दोबारा टाइप करता है, और गलतियाँ वहीं से आती हैं। स्टाफ़ शेड्यूल मेकर जो मंज़ूर घंटों को पेरोल तक पहुँचाता है, वह यह कदम पूरी तरह हटा देता है। ट्रैकिंग वाले पक्ष पर हमारी मुफ़्त टाइम क्लॉक ऐप की गाइड और गहराई में जाती है।

शेड्यूल मेकर क्या नहीं है: प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल। अगर आपको शिफ्ट कवरेज की जगह टास्क सूचियाँ और डेडलाइन चाहिए, तो आप किसी दूसरी श्रेणी में ख़रीदारी कर रहे हैं।

हमने ये 8 शेड्यूल मेकर ऐप कैसे चुने

प्रकाशित कीमत ही छन्नी थी। जो ऐप अपनी लागत सेल्स कॉल के पीछे छिपाता है, उसकी तुलना करना कठिन है, इसलिए जहाँ ऐसा है वहाँ हम अंदाज़ा लगाने के बजाय साफ़ कह देते हैं।

इसके अलावा, हर ऐप को उन बातों पर परखा गया जो तय करती हैं कि शेड्यूल असली हफ़्ते में टिकता है या नहीं:

• शुरू से एक हफ़्ता बनाने में कितना समय लगता है, और एक बदलाव के बाद उसे दोबारा बनाने में कितना
• क्या अदला-बदली और खुली शिफ्ट बिना मैनेजर के हर मैसेज में बीच-बचाव किए चलती हैं
• क्या टाइम क्लॉक उसी प्रोडक्ट का हिस्सा है या अलग ख़रीद
• क्या मोबाइल ऐप ऐसा है जिसे स्टाफ़ सचमुच खोलेगा
• मुफ़्त प्लान कहाँ रुकता है: यूज़र पर, लोकेशन पर या सुविधाओं पर
• क्या बीच में स्प्रेडशीट के बिना घंटे पेरोल तक पहुँचते हैं

टेम्पलेट लाइब्रेरी को हमने जानबूझकर नज़रअंदाज़ किया। हर ऐप में वे होती हैं और उनमें से कोई कुछ तय नहीं करती।

2026 के 8 सर्वश्रेष्ठ शेड्यूल मेकर ऐप

Shifton

Shifton उपलब्धता, भूमिकाओं और शिफ्ट पैटर्न से शेड्यूल बनाता है, फिर टाइम क्लॉक और मंज़ूर घंटों को उसी प्रोडक्ट में सशुल्क मॉड्यूल के रूप में रखता है, उन्हें अलग सिस्टम के रूप में बेचने के बजाय।

मुफ़्त प्लान 10 टीम सदस्यों तक के लिए है और ट्रायल नहीं है: शिफ्ट शेड्यूलिंग और कैलेंडर, शिफ्ट की अदला-बदली, iOS और Android ऐप, और तीन रिपोर्ट (बजट, प्रति सप्ताह न्यूनतम घंटे और कर्मचारी रिपोर्ट)। टाइम क्लॉक सशुल्क मॉड्यूल है। दस से कम लोगों की टीम इस पर अनिश्चित काल तक चल सकती है, जब तक कोई सशुल्क मॉड्यूल चालू नहीं है।

10 कर्मचारियों के आगे, या कोई भी सशुल्क मॉड्यूल चालू होने पर, बेस प्लान $1 प्रति कर्मचारी प्रति माह है, और बाकी सब एक मॉड्यूल है जिसे आप एक-एक करके चालू करते हैं। पेरोल $0.50 प्रति कर्मचारी प्रति माह है, उपस्थिति ट्रैकिंग $1, और GPS के साथ कार्य स्थान नियंत्रण $5। हर मॉड्यूल का 60 दिन तक का ट्रायल है (GPS के लिए 10 दिन), इसलिए आप पहले उसे असली शेड्यूल पर परख सकते हैं।

फ़ायदे:

• 10 कर्मचारियों तक बिना समय सीमा के मुफ़्त, शेड्यूलिंग, अदला-बदली, मोबाइल ऐप और तीन बुनियादी रिपोर्ट के साथ
• कीमत प्रति कर्मचारी है, इसलिए 30 लोगों की टीम बेस सुविधाओं के लिए $30 प्रति माह देती है
• स्टाफ़ iOS और Android पर शेड्यूल देखता है और अदला-बदली का अनुरोध करता है
• पेरोल, उपस्थिति और GPS अलग मॉड्यूल हैं, इसलिए आप सिर्फ़ उसी के पैसे देते हैं जो चालू करते हैं

कहाँ कमज़ोर पड़ता है:

• GPS लोकेशन ट्रैकिंग सशुल्क कार्य स्थान नियंत्रण मॉड्यूल है, $5 प्रति कर्मचारी प्रति माह, मुफ़्त प्लान का हिस्सा नहीं
• स्टाफ़ सशुल्क Attendance मॉड्यूल के साथ मोबाइल ऐप से क्लॉक-इन करता है, और पेज किसी साझा टर्मिनल का वर्णन नहीं करते
• गहरा HR इस प्रोडक्ट का काम नहीं है: आवेदक ट्रैकिंग, परफ़ॉर्मेंस रिव्यू और दस्तावेज़ वर्कफ़्लो किसी HR प्लेटफ़ॉर्म में होने चाहिए
• हर अतिरिक्त मॉड्यूल प्रति कर्मचारी बिल में जुड़ता है

सबसे उपयुक्त: शिफ्ट में काम करने वाली छोटी और मध्यम आकार की टीमें जिन्हें शेड्यूलिंग, टाइम ट्रैकिंग और पेरोल के लिए तैयार घंटे एक ही जगह चाहिए, कीमत प्रति साइट नहीं बल्कि प्रति व्यक्ति।

Connecteam

Connecteam शेड्यूल को एक बड़े डेस्क-रहित कार्यस्थल का एक हिस्सा मानता है: उसके साथ चैट, चेकलिस्ट, ट्रेनिंग और दस्तावेज़ भंडारण रहते हैं।

Small Business प्लान 10 यूज़र तक हमेशा के लिए मुफ़्त है। उसके ऊपर यह प्रति हब बिकता है, क्योंकि Operations, Communications और HR अलग सब्सक्रिप्शन हैं। Basic सालाना बिलिंग पर पहले 30 यूज़र के लिए $29 प्रति माह से शुरू होता है (मासिक बिलिंग पर $35), और Advanced $49 और Expert $99 पर सालाना बिलिंग में। 30 वह यूज़र संख्या है जिसे यह कीमत शामिल करती है, मुफ़्त सीमा नहीं। Basic में GPS क्लॉक-इन/आउट, असीमित जॉब, पेरोल इंटीग्रेशन और बुनियादी शेड्यूलिंग शामिल हैं।

इसे तब चुनें जब शेड्यूलिंग की समस्या के साथ संवाद की समस्या भी बँधी हुई आए। अगर शिफ्ट अपडेट अभी ग्रुप चैट से घूमते हैं और पिन किए गए मैसेज कोई नहीं पढ़ता, तो यही वह टूल है।

फ़ायदे:

• 10 यूज़र तक हमेशा के लिए मुफ़्त
• Basic में GPS क्लॉक-इन/आउट और पेरोल इंटीग्रेशन शामिल
• चैट, चेकलिस्ट और ट्रेनिंग उसी ऐप में
• एक हब में पहले 30 यूज़र के लिए Basic की एक तय कीमत

कहाँ कमज़ोर पड़ता है:

• सशुल्क कीमत हब में बँटी है, इसलिए शेड्यूलिंग, कम्युनिकेशन और HR को मिलाने पर कई बिल जुड़ जाते हैं
• मुफ़्त Small Business प्लान में सिर्फ़ एक टाइम क्लॉक है
• Advanced और Expert सालाना बिलिंग पर प्रति हब $49 और $99 प्रति माह के हैं

सबसे उपयुक्त: डेस्क-रहित टीमें जिन्हें एक ऐप में शेड्यूलिंग के साथ संवाद और ट्रेनिंग चाहिए, और जो एक ही हब के भीतर रह सकती हैं।

Sling

Sling, जो अब Sling by Toast है, हॉस्पिटैलिटी (होटल-रेस्टोरेंट-कैफ़े क्षेत्र) और रिटेल के शिफ्ट काम के इर्द-गिर्द बना है, और आठों में उसका मुफ़्त स्तर सबसे चौड़ा है।

मुफ़्त प्लान 30 यूज़र तक जाता है और शिफ्ट शेड्यूलिंग, छुट्टी के अनुरोध, उपलब्ध शिफ्ट, समाचार साझा करना, दीर्घकालिक शेड्यूलिंग और निजी मैसेजिंग शामिल करता है। टाइम ट्रैकिंग उस पर नहीं है। Premium सालाना बिलिंग पर $1.70 प्रति यूज़र प्रति माह (मासिक बिलिंग पर $2.00) में मोबाइल टाइम ट्रैकिंग, श्रम लागत प्रबंधन और ओवरटाइम ट्रैकिंग जोड़ता है, और Business सालाना बिलिंग पर $3.40 (मासिक बिलिंग पर $4.00) में कियोस्क टाइम ट्रैकिंग, रिपोर्ट, बिना सूचना अनुपस्थिति, बीमारी की छुट्टी की सूचनाएँ और PTO प्रबंधन जोड़ता है। 15 दिन का ट्रायल है।

एक जगह वाला रेस्टोरेंट, कैफ़े या दुकान जिसमें पार्ट-टाइम स्टाफ़ की लंबी सूची है, इससे सबसे ज़्यादा फ़ायदा उठाता है, क्योंकि उतने लोगों पर प्रति यूज़र कीमत चुभने वाली होती।

फ़ायदे:

• 30 यूज़र तक मुफ़्त, इस सूची में सबसे ऊँची मुफ़्त सीमा
• मुफ़्त प्लान उपलब्ध शिफ्ट की सूची देता है जिन्हें स्टाफ़ ले सकता है
• Premium, टाइम ट्रैकिंग वाला पहला स्तर, सालाना बिलिंग पर $1.70 प्रति यूज़र प्रति माह है

कहाँ कमज़ोर पड़ता है:

• मुफ़्त प्लान पर टाइम ट्रैकिंग नहीं है, इसलिए पैसे देने तक यह सिर्फ़ शेड्यूल मेकर है, और कुछ नहीं
• कियोस्क टाइम ट्रैकिंग और रिपोर्ट Business से शुरू होती हैं, सालाना बिलिंग पर $3.40 प्रति यूज़र प्रति माह
• जियोफ़ेंसिंग और टाइमशीट अप्रूवल Premium से सूचीबद्ध हैं, मुफ़्त प्लान में नहीं

सबसे उपयुक्त: एक जगह वाले रेस्टोरेंट, कैफ़े और दुकानें जिनमें पार्ट-टाइम स्टाफ़ की लंबी सूची है और जिन्हें मुफ़्त प्लान पर सिर्फ़ शेड्यूल चाहिए।

Homebase

Homebase साइट के हिसाब से कीमत लेता है, हेडकाउंट के हिसाब से नहीं, जो एक ही छत के नीचे कई पार्ट-टाइम कर्मचारियों वाले कारोबारों के लिए गणित बदल देता है।

मुफ़्त Basic प्लान में 1 लोकेशन और 10 कर्मचारियों तक शामिल हैं, बुनियादी शेड्यूलिंग और बुनियादी टाइम ट्रैकिंग के साथ। असीमित कर्मचारी सिर्फ़ सशुल्क प्लान के साथ आते हैं। Essentials सालाना बिलिंग पर $24 प्रति लोकेशन प्रति माह है (मासिक बिलिंग पर $30), और यहीं से शिफ्ट ट्रेड, कवर करना और खुली शिफ्ट लेना, छुट्टी के अनुरोध और मोबाइल टाइम क्लॉक पर लोकेशन-आधारित क्लॉक-इन शुरू होते हैं। All-in-One का 14 दिन का ट्रायल, अगर एक लोकेशन पर आपके 10 या उससे कम कर्मचारी हैं, तो बाद में आपको वापस Basic पर छोड़ देता है।

20 या ज़्यादा घंटे के हिसाब से काम करने वाले स्टाफ़ वाली एक व्यस्त लोकेशन Essentials के लिए सबसे सही जगह है। साइटें जोड़ने पर यह मॉडल उलट जाता है: पाँच लोकेशन का मतलब पाँच शुल्क, इसलिए Shifton जैसे प्रति-कर्मचारी टूल के सामने गणित चलाकर देखें, जो टीम के 10 से ज़्यादा होने पर हर कर्मचारी पर $1 लेता है।

फ़ायदे:

• 1 लोकेशन और 10 कर्मचारियों तक मुफ़्त
• Essentials पर प्रति लोकेशन एक तय शुल्क, असीमित कर्मचारियों के साथ
• Essentials में शिफ्ट ट्रेड, कवर करना और खुली शिफ्ट लेना, छुट्टी के अनुरोध और लोकेशन-आधारित क्लॉक-इन जुड़ते हैं

कहाँ कमज़ोर पड़ता है:

• मुफ़्त सीमा 10 कर्मचारियों की है, असीमित नहीं
• अदला-बदली, छुट्टी के अनुरोध और लोकेशन-आधारित क्लॉक-इन सब सशुल्क Essentials प्लान के पीछे हैं
• Basic टाइमशीट 90 दिन तक रखता है
• हर अतिरिक्त लोकेशन एक और शुल्क जोड़ती है

सबसे उपयुक्त: 20 या ज़्यादा घंटे के हिसाब से काम करने वाले स्टाफ़ वाली एक व्यस्त साइट, जहाँ प्रति व्यक्ति भुगतान से लोकेशन का तय शुल्क बेहतर पड़ता है।

When I Work

When I Work ने अपना प्रोडक्ट बैक ऑफ़िस के बजाय फ़ोन को केंद्र में रखकर बनाया है, और यह इसमें दिखता है कि स्टाफ़ उसे कितनी जल्दी अपना लेता है: खुली शिफ्ट लेना, अदला-बदली के अनुरोध और उपलब्धता सब ऐप में रहते हैं।

कोई मुफ़्त प्लान नहीं है, सिर्फ़ पूरी पहुँच वाला 14 दिन का ट्रायल है। सशुल्क उपयोग एक लोकेशन या शेड्यूल के लिए $2.50 प्रति यूज़र प्रति माह है और कई लोकेशन या शेड्यूल के लिए $5, और प्राइसिंग पेज यह नहीं बताता कि ये आँकड़े सालाना बिलिंग मानकर हैं या मासिक।

जो रिटेल और हॉस्पिटैलिटी टीमें अक्सर स्टाफ़ बदलती हैं, उन्हें यहाँ से फ़ायदा मिलेगा, क्योंकि नए कर्मचारी को शेड्यूल पर लाने में मिनट लगते हैं।

फ़ायदे:

• एक लोकेशन या शेड्यूल के लिए $2.50 प्रति यूज़र प्रति माह की कम शुरुआती कीमत
• पूरी पहुँच वाला 14 दिन का ट्रायल
• खुली शिफ्ट लेना, अदला-बदली के अनुरोध और उपलब्धता मोबाइल ऐप में

कहाँ कमज़ोर पड़ता है:

• कोई मुफ़्त प्लान नहीं, इसलिए ट्रायल के बाद पहले हफ़्ते से ही पैसे लगते हैं
• कई लोकेशन या शेड्यूल के लिए कीमत दोगुनी होकर $5 प्रति यूज़र प्रति माह हो जाती है
• प्राइसिंग पेज पर बिलिंग आधार नहीं बताया गया है

सबसे उपयुक्त: ज़्यादा स्टाफ़ बदलने वाली रिटेल और हॉस्पिटैलिटी टीमें जो सबसे पहले फ़ोन को ध्यान में रखकर बना एम्प्लॉयी शेड्यूल मेकर चाहती हैं और जिन्हें मुफ़्त स्तर की ज़रूरत नहीं।

Deputy

Deputy नियमों से बँधी शेड्यूलिंग के लिए शेड्यूल मेकर है: ब्रेक के नियम और प्रेडिक्टिव शेड्यूलिंग की ज़रूरतें शेड्यूलिंग इंजन के भीतर हैं, ऊपर से जोड़ी हुई नहीं।

कोई मुफ़्त प्लान नहीं है, सिर्फ़ एक मुफ़्त ट्रायल है जिसकी अवधि प्लान कार्ड नहीं बताते। Lite सालाना बिलिंग पर $5 प्रति यूज़र प्रति माह है (मासिक बिलिंग पर $5.50), Core $6.50 (मासिक बिलिंग पर $7.25) और Pro $9 (मासिक बिलिंग पर $10)। मासिक प्लान पर हर इनवॉइस का न्यूनतम ख़र्च $30 है।

निशाना वे कामकाज हैं जहाँ शेड्यूल को किसी नियम-पुस्तिका को संतुष्ट करना होता है: हेल्थकेयर, हॉस्पिटैलिटी, या अमेरिका का कोई भी शहर जहाँ प्रेडिक्टिव शेड्यूलिंग क़ानून शिफ्ट की अग्रिम सूचना अनिवार्य करते हैं। आप उसी गहराई के पैसे देते हैं, और सीधे-सादे घंटों वाला छोटा कैफ़े उसका ज़्यादातर हिस्सा इस्तेमाल नहीं करेगा।

फ़ायदे:

• प्रेडिक्टिव शेड्यूलिंग और ब्रेक के नियमों के लिए अनुपालन टूलिंग
• Lite सालाना बिलिंग पर $5 प्रति यूज़र प्रति माह से शुरू होता है
• तीन स्तर, इसलिए टीम बुनियादी शेड्यूलिंग और टाइमशीट से शुरू कर सकती है

कहाँ कमज़ोर पड़ता है:

• कोई मुफ़्त प्लान नहीं, और ट्रायल की अवधि प्लान कार्ड पर नहीं बताई गई
• मासिक प्लान पर हर इनवॉइस का न्यूनतम ख़र्च $30 है
• टीम बढ़ने पर प्रति यूज़र कीमत चढ़ती है, सालाना बिलिंग के साथ Pro पर $9 तक

सबसे उपयुक्त: वे कामकाज जहाँ शेड्यूल को श्रम नियमों को पूरा करना होता है, जैसे प्रेडिक्टिव शेड्यूलिंग क़ानून वाली जगहों पर हेल्थकेयर और हॉस्पिटैलिटी समूह।

ZoomShift

ZoomShift एक हल्का टीम शेड्यूल मेकर है जो प्रति सक्रिय टीम सदस्य कीमत लेता है।

मुफ़्त Essentials प्लान 20 यूज़र और 1 लोकेशन तक के लिए है, 2 हफ़्ते आगे तक के शेड्यूल, टीम संवाद और शिफ्ट नोट के साथ। इसमें टाइम क्लॉक नहीं है। Starter $2.50 प्रति सक्रिय टीम सदस्य प्रति माह है (सालाना बिलिंग पर $2) और असीमित यूज़र और लोकेशन, उपलब्धता और छुट्टी, शिफ्ट कवर के अनुरोध और अदला-बदली, टाइमशीट और टाइम क्लॉक जोड़ता है। Premium $5 मासिक है (सालाना बिलिंग पर $4) और जियोफ़ेंस टाइम क्लॉक वाला अकेला स्तर है। किसी भी प्लान को 14 दिन मुफ़्त आज़माया जा सकता है।

यह एक छोटी एक-साइट वाली टीम के लिए ठीक है जो कुछ डॉलर प्रति व्यक्ति में अदला-बदली और टाइम क्लॉक चाहती है। उसका प्राइसिंग पेज कैलेंडर सिंक और एक पेरोल रिपोर्ट से आगे कोई इंटीग्रेशन नहीं बताता, इसलिए प्रतिबद्ध होने से पहले अपना पेरोल टूल जाँच लें।

फ़ायदे:

• 20 यूज़र तक के लिए मुफ़्त Essentials प्लान
• Starter $2.50 प्रति सक्रिय टीम सदस्य प्रति माह (सालाना बिलिंग पर $2) में अदला-बदली और टाइम क्लॉक शामिल
• किसी भी प्लान का 14 दिन का ट्रायल
• सिर्फ़ सक्रिय टीम सदस्यों के पैसे दें

कहाँ कमज़ोर पड़ता है:

• मुफ़्त प्लान 1 लोकेशन तक सीमित है, शेड्यूल 2 हफ़्ते आगे तक के होते हैं और टाइम क्लॉक नहीं है
• जियोफ़ेंस टाइम क्लॉक सिर्फ़ Premium में है
• प्राइसिंग पेज कैलेंडर सिंक और पेरोल रिपोर्ट से आगे कोई इंटीग्रेशन नहीं बताता

सबसे उपयुक्त: छोटी एक-साइट वाली टीमें जो कुछ डॉलर प्रति व्यक्ति में अदला-बदली और टाइम क्लॉक चाहती हैं।

UKG Shiftboard

Shiftboard, जो 2025 में UKG के अधिग्रहण के बाद अब UKG Shiftboard है, उन लगातार चलने वाले कामकाज के लिए है जहाँ अनुपालन, सुरक्षा और चौबीसों घंटे की कवरेज फिसल नहीं सकती, और विनिर्माण को उसने अपना नामित लक्ष्य बताया है।

प्रोडक्ट पेज यूनियन नियमों, थकान मानकों, श्रम क़ानूनों और यह पक्का करने की बात करता है कि कर्मचारियों के पास हर काम के लिए ज़रूरी ट्रेनिंग और प्रमाणपत्र हों। वह कोई कीमत, प्लान सूची या स्तर प्रकाशित नहीं करता, और किसी मुफ़्त प्लान या ट्रायल का ज़िक्र नहीं करता। भीतर जाने का रास्ता एक संपर्क फ़ॉर्म है।

चौबीसों घंटे चलने वाली साइटें, जहाँ थकान के नियम कवरेज जितने ही मायने रखते हैं, वही हैं जहाँ यह शॉर्टलिस्ट में अपनी जगह बनाता है। पंद्रह लोगों की टीम जो किसी से बात करने से पहले कीमत देखना चाहती है, उसे यहाँ वह नहीं मिलेगी।

फ़ायदे:

• चौबीसों घंटे के कामकाज, थकान मानकों और अनुपालन नियमों के इर्द-गिर्द बना
• कर्मचारियों को हर काम के लिए ज़रूरी ट्रेनिंग और प्रमाणपत्रों से मिलाता है
• विनिर्माण को अपना लक्ष्य बताता है और पेरोल व HR सिंक के लिए UKG से जुड़ता है

कहाँ कमज़ोर पड़ता है:

• कोई प्रकाशित कीमत नहीं, इसलिए बजट बनाना सेल्स बातचीत से शुरू होता है
• उसके पन्ने किसी मुफ़्त प्लान या ट्रायल का ज़िक्र नहीं करते
• प्रोडक्ट पेज प्लान, टाइम क्लॉक, GPS या अदला-बदली का वर्णन नहीं करता

सबसे उपयुक्त: विनिर्माण और चौबीसों घंटे चलने वाले अन्य कामकाज, जहाँ थकान और अनुपालन के नियम शेड्यूल को चलाते हैं।

मुफ़्त शेड्यूल मेकर ऐप: सीमाएँ असल में कहाँ बैठती हैं

यहाँ के ज़्यादातर ऐप कहते हैं कि उनका मुफ़्त प्लान या मुफ़्त संस्करण है, और उनका मतलब अलग-अलग होता है। मायने सीमा रखती है, क्योंकि वही वह बिंदु है जहाँ टूल बिना चेतावनी के मुफ़्त नहीं रहता।

• लोगों से सीमित: Sling 30 यूज़र पर रुकता है और ZoomShift 20 पर, जबकि Shifton और Connecteam 10 पर। चारों छोटी टीम के लिए अनिश्चित काल तक इस्तेमाल लायक हैं, काउंटडाउन वाले ट्रायल नहीं।
• लोगों और लोकेशन से सीमित: Homebase एक साइट को 10 कर्मचारियों तक देता है, और ZoomShift भी अपना मुफ़्त प्लान एक लोकेशन तक सीमित रखता है।
• कोई मुफ़्त प्लान ही नहीं: When I Work का 14 दिन का ट्रायल है, और Deputy का ऐसा ट्रायल जिसकी अवधि उसके प्लान कार्ड नहीं बताते।
• कोई प्रकाशित कीमत नहीं: UKG Shiftboard आपको संपर्क फ़ॉर्म पर भेजता है, और उसके पन्ने न मुफ़्त प्लान का ज़िक्र करते हैं न ट्रायल का।

किसी भी मुफ़्त शेड्यूल मेकर से दूसरा सवाल पूछें: कौन से लोग नहीं, बल्कि कौन सी सुविधाएँ ग़ायब हैं। Sling के मुफ़्त प्लान में टाइम ट्रैकिंग नहीं है, ZoomShift और Shifton में टाइम क्लॉक नहीं, और Homebase लोकेशन-आधारित क्लॉक-इन और शिफ्ट ट्रेड Essentials के लिए रखता है। टाइम क्लॉक के बिना मुफ़्त प्लान का मतलब है कि आप घंटे अब भी कहीं और ट्रैक कर रहे हैं, और वह कहीं और आमतौर पर स्प्रेडशीट होती है।

अपनी टीम के लिए शेड्यूल मेकर कैसे चुनें

टीम का आकार और आपके हफ़्ते की बनावट यह फ़ीचर तुलना से जल्दी तय कर देते हैं।

• 10 से कम लोग: ऐसे मुफ़्त प्लान से शुरू करें जो मुफ़्त ही रहे। Shifton, Connecteam और Homebase तीनों 10 पर रुकते हैं, और कोई ख़त्म नहीं होता।
• 10 से 30 लोग जिन्हें सिर्फ़ शेड्यूल चाहिए: Sling का मुफ़्त स्तर 30 यूज़र तक लेता है, और ZoomShift का एक लोकेशन पर 20।
• 20 या ज़्यादा घंटे के हिसाब से काम करने वाले स्टाफ़ वाली एक लोकेशन: Homebase के Essentials शुल्क की तुलना प्रति-यूज़र कीमत से करें, क्योंकि साइट का शुल्क जीत सकता है।
• घंटे जिन्हें साफ़-सुथरे ढंग से पेरोल तक पहुँचना है: ऐसा टूल चुनें जिसमें टाइम क्लॉक उसी प्रोडक्ट का हो, और देखें कि वह किस स्तर में है। वह Shifton पर Attendance मॉड्यूल है, Sling पर Premium है, ZoomShift पर Starter और Homebase पर Essentials।
• स्थानीय शेड्यूलिंग क़ानून सबसे बड़ी बाध्यता: Deputy, और सेटअप के लिए बजट रखें।
• थकान के नियमों वाला चौबीसों घंटे चलने वाला कामकाज: UKG Shiftboard, एक सेल्स कॉल और कार्यान्वयन योजना के साथ।

बारी-बारी के पैटर्न को शॉर्टलिस्ट करना चाहते हैं, ऐप को नहीं? हमारी रोस्टर प्रबंधन की गाइड बताती है कि रोटेशन को ख़ुद कैसे ढाला जाए। छोटे व्यवसाय के आकार के टूल हमने अलग से छोटे व्यवसाय के लिए एम्प्लॉयी शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर में तुलना करके देखे हैं।

एक हफ़्ता गँवाए बिना शेड्यूल मेकर लागू करना

लागू करना एक अनुमान लायक तरीके से विफल होता है। मैनेजर नया शेड्यूल नए टूल में बनाता है और साथ में पुरानी स्प्रेडशीट भी चलाता रहता है, अपना काम दोगुना कर लेता है, और चुपचाप वापस लौट जाता है।

उससे बचने का एक क्रम:

1. एक टीम चुनें, पूरी कंपनी नहीं। दो हफ़्ते के लिए एक विभाग आपको वही बताता है जो कंपनी-भर का लॉन्च बताता, पर जोखिम के एक अंश में।
2. एक असली हफ़्ता दोबारा बनाएँ, टेस्ट वाला नहीं। नकली डेटा समस्याएँ छिपा देता है, और अटपटी स्प्लिट शिफ्ट और वह व्यक्ति जो सिर्फ़ मंगलवार को काम कर सकता है, यही असली बात हैं।
3. पहले दिन से स्प्रेडशीट सँभालना बंद करें। दोनों चलाना ही विफलता का तरीका है। अगर नया शेड्यूल ग़लत है, तो उसे नए टूल में ठीक करें।
4. रिपोर्ट से पहले फ़ोन चालू करवाएँ। स्टाफ़ का अपनाना अपनी शिफ्ट देखने से आता है, आपके एनालिटिक्स से नहीं।
5. पहले टाइम क्लॉक जोड़ें, फिर पेरोल। पहले शेड्यूलिंग और घंटे; एक्सपोर्ट तब, जब आँकड़ों पर भरोसा बन जाए।
6. अदला-बदली का नियम लिख दें: कौन किसके साथ बदल सकता है, और कब तक। यह एक पंक्ति आगे की ज़्यादातर बहसें रोक देती है।

जानने के लिए आमतौर पर दो हफ़्ते काफ़ी होते हैं। और अगर टीम अब भी टेक्स्ट करके पूछ रही है कि वह कब काम करती है, तो समस्या टूल नहीं है: नोटिफ़िकेशन बंद हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Daria Oleshko

Shifton में कस्टमर सक्सेस मैनेजर, कार्यबल प्रबंधन और फील्ड सर्विस मैनेजमेंट में व्यापक अनुभव के साथ।