Roostermaker-apps: 8 beste tools voor personeelsroosters in 2026

Een roostermaker-app verdient zijn plek op drie punten: waar het gratis plan stopt, of de tijdklok erbij zit en hoe hij omgaat met ruilen. Die punten bepalen de keuze uit de acht tools hieronder, en een roostermaker voor werknemers die bij 10 gebruikers stopt, urenregistratie aan een betaald niveau overlaat of voor elke ruil een manager nodig heeft, eindigt als een spreadsheet met een login.

Shifton publiceert deze gids en zet zichzelf op de eerste plaats, dus weeg dat mee. Het gratis plan dekt tot 10 medewerkers met roosteren, en de tijdklok is een betaalde module. Connecteam is gratis voor maximaal 10 gebruikers, ZoomShift voor maximaal 20 (zonder tijdklok), Sling voor maximaal 30 (zonder urenregistratie) en Homebase voor één locatie met maximaal 10 medewerkers. When I Work en Deputy hebben geen gratis plan, en UKG Shiftboard publiceert helemaal geen prijs.

Limieten van gratis plannen en prijzen zijn op 12 oktober 2026 gecontroleerd op de prijspagina van elke leverancier. Werkt je team in roterende diensten in plaats van op vaste uren, dan behandelt ons overzicht van roosterapps voor werknemers hetzelfde terrein vanuit de kant van het roosteren.

Plannen en prijzen van roostermaker-apps in één oogopslag

Prijzen zijn in Amerikaanse dollars, met de factureringsbasis die elke leverancier toont. Waar een cel niet gepubliceerd zegt, gaven de pagina's van de leverancier het niet.

Onze topkeuzes

Acht apps haalden de lijst. Wil je de korte versie: deze drie dekken de meeste roosters.

Wat een roostermaker-app voor werknemers echt doet

Drie taken, en de derde onderschatten teams het meest.

Eerst het rooster bouwen: wie werkt wanneer, afgestemd op beschikbaarheid en vaardigheden, plus de uren die mensen mogen werken. Een roostermaker-app doet dit met een raster waarin je sleept en neerzet of met een sjabloon die je elke week hergebruikt, en daar komt het grootste deel van de tijdwinst vandaan.

Dan is er verandering. Iemand meldt zich af, iemand wil ruilen, iemands beschikbaarheid verschuift midden in de week. Zonder software wordt dit een berichtendraad die niemand achteraf nog kan reconstrueren. Met software wordt de ruil aangevraagd en goedgekeurd, en is hij voor iedereen zichtbaar op één plek.

Ten derde, en het minst voor de hand liggend: uren correct omzetten in geld. Staan het rooster en de tijdklok in verschillende systemen, dan tikt iemand elke twee weken getallen opnieuw in voor de salarisadministratie, en daar komen de fouten vandaan. Een roostermaker voor personeel die goedgekeurde uren tot in de salarisadministratie doorvoert, haalt die stap helemaal weg. Onze gids over gratis tijdklok-apps gaat dieper in op de kant van het bijhouden.

Wat een roostermaker niet is: een tool voor projectmanagement. Heb je takenlijsten en deadlines nodig in plaats van bezetting van diensten, dan zoek je in een andere categorie.

Hoe we deze 8 roostermaker-apps kozen

Gepubliceerde prijzen waren het filter. Een app die zijn kosten achter een verkoopgesprek verbergt, is moeilijker te vergelijken, dus waar dat zo is zeggen we dat gewoon in plaats van te gokken.

Daarnaast is elke app beoordeeld op de dingen die bepalen of een rooster een echte week overleeft:

• Hoe lang het duurt om een week van nul op te bouwen, en hoe lang om hem na één wijziging opnieuw op te bouwen
• Of ruilen en open diensten werken zonder dat een manager elk bericht moet bemiddelen
• Of de tijdklok deel van hetzelfde product is of een aparte aankoop
• Of de mobiele app iets is wat medewerkers echt openen
• Waar het gratis plan stopt: bij gebruikers, bij locaties of bij functies
• Of uren de salarisadministratie bereiken zonder spreadsheet ertussen

Bibliotheken met sjablonen hebben we bewust genegeerd. Elke app heeft ze en ze beslissen niets.

De 8 beste roostermaker-apps van 2026

Shifton

Shifton bouwt het rooster op basis van beschikbaarheid, rollen en dienstpatronen en houdt de tijdklok en de goedgekeurde uren daarna in hetzelfde product, als betaalde modules, in plaats van ze als apart systeem te verkopen.

Het gratis plan dekt tot 10 teamleden en is geen proefperiode: roosteren en kalender, dienstruil, de app voor iOS en Android, en drie rapporten (budget, minimale uren per week en medewerkersrapport). De tijdklok is een betaalde module. Een team van minder dan tien mensen kan er onbeperkt op draaien zolang er geen betaalde module aan staat.

Zodra het team boven de 10 uitkomt, of er een betaalde module aan staat, is de basis 1 $ per medewerker per maand voor iedereen, en al het andere is een module die je een voor een inschakelt. Salarisadministratie kost 0,50 $ per medewerker per maand, aanwezigheid 1 $ en Controle van de werklocatie met GPS 5 $. Elke module heeft een proefperiode van maximaal 60 dagen (10 dagen voor GPS), zodat je er eerst een kunt testen tegen een echt rooster.

Pluspunten:

• Gratis voor maximaal 10 medewerkers zonder tijdslimiet, met roosteren, ruilen, mobiele app en drie basisrapporten
• Geprijsd per medewerker, dus een team van 30 betaalt 30 $ per maand voor de basisfuncties
• Medewerkers zien het rooster en vragen ruilen aan op iOS en Android
• Salarisadministratie, aanwezigheid en GPS zijn aparte modules, dus je betaalt alleen voor wat je inschakelt

Waar het tekortschiet:

• GPS-locatietracking is de betaalde module Controle van de werklocatie van 5 $ per medewerker per maand en maakt geen deel uit van het gratis plan
• Medewerkers klokken in via de mobiele app met de betaalde module Aanwezigheid, en de pagina's beschrijven geen gedeelde terminal
• Uitgebreide HR hoort niet bij wat dit product doet: werving, functioneringsgesprekken en documentworkflows horen in een HR-platform
• Elke extra module telt mee in de rekening per medewerker

Beste voor: kleine en middelgrote teams in diensten die roosteren, urenregistratie en uren die klaar zijn voor de salarisadministratie op één plek willen, geprijsd per persoon in plaats van per locatie.

Connecteam

Connecteam behandelt het rooster als één onderdeel van een bredere werkomgeving voor teams die niet achter een bureau werken: naast het rooster staan chat en checklists, plus training en documentopslag.

Het plan Small Business is voor altijd gratis voor maximaal 10 gebruikers. Daarboven wordt het per Hub verkocht, omdat Operations, Communications en HR aparte abonnementen zijn. Basic begint bij 29 $ per maand, jaarlijks gefactureerd (35 $ maandelijks) voor de eerste 30 gebruikers, met Advanced voor 49 $ en Expert voor 99 $ bij jaarlijkse facturering. De 30 is het aantal gebruikers dat in die prijs zit, geen gratis limiet. Basic dekt GPS-inklokken en -uitklokken, een onbeperkt aantal opdrachten, koppeling met de salarisadministratie en eenvoudig roosteren.

Kies het wanneer het roosterprobleem samen met een communicatieprobleem komt. Lopen dienstupdates nu via de groepschat en leest niemand de vastgezette berichten, dan is dit de tool.

Pluspunten:

• Voor altijd gratis voor maximaal 10 gebruikers
• Basic omvat GPS-inklokken en -uitklokken en koppeling met de salarisadministratie
• Chat en checklists, plus training, in dezelfde app
• Vaste prijs voor Basic voor de eerste 30 gebruikers in een Hub

Waar het tekortschiet:

• De betaalde prijzen zijn verdeeld over Hubs, dus roosteren plus communicatie plus HR stapelt meerdere rekeningen
• Het gratis plan Small Business heeft één tijdklok
• Advanced en Expert kosten 49 $ en 99 $ per maand per Hub bij jaarlijkse facturering

Beste voor: teams die niet achter een bureau werken en roosteren plus communicatie en training in één app nodig hebben, en die met één Hub uit de voeten kunnen.

Sling

Sling, nu Sling by Toast, is gebouwd rond diensten in horeca en retail, met het breedste gratis niveau van de acht.

Het gratis plan reikt tot 30 gebruikers en dekt dienstroosters, verlofaanvragen, beschikbare diensten, het delen van nieuws, roosteren op lange termijn en privéberichten. Urenregistratie zit er niet in. Premium voegt mobiele urenregistratie, beheer van arbeidskosten en registratie van overuren toe voor 1,70 $ per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering (2,00 $ maandelijks), en Business voor 3,40 $ bij jaarlijkse facturering (4,00 $ maandelijks) voegt urenregistratie met kiosk, rapporten, niet-verschenen medewerkers, ziekmeldingen en verlofbeheer toe. Er is een proefperiode van 15 dagen.

Een restaurant, café of winkel op één locatie met een groot rooster van parttimers haalt er het meeste uit, omdat die omvang van het personeelsbestand een prijs per gebruiker pijnlijk zou maken.

Pluspunten:

• Gratis voor maximaal 30 gebruikers, de hoogste gratis limiet op deze lijst
• Het gratis plan toont beschikbare diensten die medewerkers kunnen oppakken
• Premium, het eerste niveau met urenregistratie, kost 1,70 $ per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering

Waar het tekortschiet:

• Urenregistratie zit niet in het gratis plan, dus het is niets meer dan een roostermaker tot je betaalt
• Urenregistratie met kiosk en rapporten beginnen bij Business voor 3,40 $ per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering
• Geofencing en goedkeuring van urenstaten staan vermeld vanaf Premium, niet in het gratis plan

Beste voor: restaurants, cafés en winkels op één locatie met een groot parttime rooster die in het gratis plan alleen het rooster nodig hebben.

Homebase

Homebase rekent per locatie, niet per aantal medewerkers, wat de rekensom verandert voor bedrijven met veel parttimers onder één dak.

Het gratis plan Basic dekt 1 locatie en maximaal 10 medewerkers, met eenvoudig roosteren en eenvoudige urenregistratie. Een onbeperkt aantal medewerkers zit alleen in de betaalde plannen. Essentials kost 24 $ per locatie per maand bij jaarlijkse facturering (30 $ maandelijks), en daar beginnen dienstruil, open diensten overnemen en claimen, verlofaanvragen en inklokken op basis van locatie op de mobiele tijdklok. Een proefperiode van 14 dagen van All-in-One zet je daarna terug naar Basic als je 10 medewerkers of minder op één locatie hebt.

Eén drukke locatie met 20 of meer medewerkers met een uurloon is de ideale plek voor Essentials. Het model keert om zodra je locaties toevoegt: vijf locaties betekenen vijf bedragen, dus reken het door tegen een tool per medewerker zoals Shifton, dat 1 $ per medewerker rekent voor iedereen zodra het team boven de 10 uitkomt.

Pluspunten:

• Gratis voor 1 locatie en maximaal 10 medewerkers
• Eén vast bedrag per locatie bij Essentials, met een onbeperkt aantal medewerkers
• Essentials voegt dienstruil, open diensten overnemen en claimen, verlofaanvragen en inklokken op basis van locatie toe

Waar het tekortschiet:

• De gratis limiet is 10 medewerkers, niet onbeperkt
• Ruilen, verlofaanvragen en inklokken op basis van locatie zitten allemaal achter het betaalde plan Essentials
• Basic bewaart urenstaten 90 dagen
• Elke extra locatie voegt een extra bedrag toe

Beste voor: één drukke locatie met 20 of meer medewerkers met een uurloon, waar een vast bedrag per locatie beter is dan betalen per persoon.

When I Work

When I Work bouwde zijn product rond de telefoon in plaats van rond de back-office, en dat zie je aan hoe snel medewerkers ermee overweg kunnen: open diensten claimen, ruilverzoeken en beschikbaarheid zitten allemaal in de app.

Er is geen gratis plan, alleen een proefperiode van 14 dagen met volledige toegang. Betaald gebruik kost 2,50 $ per gebruiker per maand voor één locatie of rooster en 5 $ voor meerdere locaties of roosters, en de prijspagina zegt niet of die bedragen uitgaan van jaarlijkse of maandelijkse facturering.

Retail- en horecateams met een hoog personeelsverloop halen hier waarde uit, omdat een nieuwe medewerker in enkele minuten op het rooster staat.

Pluspunten:

• Lage instapprijs van 2,50 $ per gebruiker per maand voor één locatie of rooster
• Proefperiode van 14 dagen met volledige toegang
• Open diensten claimen, ruilverzoeken en beschikbaarheid zitten in de mobiele app

Waar het tekortschiet:

• Geen gratis plan, dus je betaalt vanaf de eerste week na de proefperiode
• De prijs verdubbelt naar 5 $ per gebruiker per maand voor meerdere locaties of roosters
• De factureringsbasis wordt niet vermeld op de prijspagina

Beste voor: retail- en horecateams met een hoog personeelsverloop die een roostermaker voor werknemers willen waarbij de telefoon voorop staat en geen gratis niveau nodig hebben.

Deputy

Deputy is de roostermaker voor gereguleerd roosteren: pauzeregels en eisen voor voorspelbaar roosteren zitten in de roostermotor in plaats van er achteraf aan te zijn vastgeschroefd.

Er is geen gratis plan, alleen een gratis proefperiode waarvan de plankaarten de duur niet vermelden. Lite kost 5 $ per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering (5,50 $ maandelijks), Core 6,50 $ (7,25 $ maandelijks) en Pro 9 $ (10 $ maandelijks). Op maandelijkse plannen geldt een minimale besteding van 30 $ per factuur.

Bedrijven waar het rooster aan een regelboek moet voldoen, zijn de doelgroep: zorg en horeca, of elke Amerikaanse stad met wetten voor voorspelbaar roosteren die vooraf kennisgeving van diensten eisen. Je betaalt voor die diepgang, en een klein café met eenvoudige uren gebruikt het grootste deel ervan niet.

Pluspunten:

• Compliancetools voor voorspelbaar roosteren en pauzeregels
• Lite begint bij 5 $ per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering
• Drie niveaus, dus een team kan beginnen met eenvoudig roosteren en urenstaten

Waar het tekortschiet:

• Geen gratis plan, en de duur van de proefperiode staat niet op de plankaarten
• Maandelijkse plannen hebben een minimale besteding van 30 $ per factuur
• De prijs per gebruiker loopt op naarmate het team groeit, tot 9 $ op Pro bij jaarlijkse facturering

Beste voor: bedrijven waar het rooster aan arbeidsregels moet voldoen, zoals zorg- en horecagroepen op plekken met wetten voor voorspelbaar roosteren.

ZoomShift

ZoomShift is een lichte roostermaker voor teams die rekent per actief teamlid.

Het gratis plan Essentials dekt maximaal 20 gebruikers en 1 locatie, met roosters tot 2 weken vooruit, teamcommunicatie en dienstnotities. Er zit geen tijdklok in. Starter kost 2,50 $ per actief teamlid per maand (2 $ bij jaarlijkse facturering) en voegt een onbeperkt aantal gebruikers en locaties, beschikbaarheid en verlof, verzoeken om diensten af te dekken en ruilen, urenstaten en de tijdklok toe. Premium kost 5 $ maandelijks (4 $ jaarlijks) en is het enige niveau met de tijdklok met geofence. Elk plan kan 14 dagen gratis worden uitgeprobeerd.

Het past bij een klein team op één locatie dat dienstruil en een tijdklok wil voor een paar dollar per persoon. De prijspagina noemt geen koppelingen behalve agendasynchronisatie en een rapport voor de salarisadministratie, dus controleer je salaristool voordat je je vastlegt.

Pluspunten:

• Gratis plan Essentials voor maximaal 20 gebruikers
• Starter voor 2,50 $ per actief teamlid per maand (2 $ jaarlijks) bevat dienstruil en de tijdklok
• Proefperiode van 14 dagen voor elk plan
• Je betaalt alleen voor actieve teamleden

Waar het tekortschiet:

• Het gratis plan is beperkt tot 1 locatie, roostert 2 weken vooruit en heeft geen tijdklok
• De tijdklok met geofence zit alleen in Premium
• De prijspagina noemt geen koppelingen behalve agendasynchronisatie en een rapport voor de salarisadministratie

Beste voor: kleine teams op één locatie die dienstruil en een tijdklok willen voor een paar dollar per persoon.

UKG Shiftboard

Shiftboard, sinds de overname door UKG in 2025 UKG Shiftboard, is gericht op bedrijven die continu draaien, waar compliance, veiligheid en 24/7-bezetting niet mogen haperen, met de maakindustrie als genoemde doelgroep.

De productpagina heeft het over vakbondsregels, normen voor vermoeidheid, arbeidswetten en ervoor zorgen dat medewerkers de training en certificeringen hebben die elke opdracht vraagt. Er worden geen prijs, planlijst of niveaus gepubliceerd, en er wordt geen gratis plan of proefperiode genoemd. De weg naar binnen is een contactformulier.

Locaties die dag en nacht draaien, waar regels voor vermoeidheid even zwaar wegen als bezetting, zijn waar het een plek op het lijstje verdient. Een team van vijftien dat een prijs wil zien voordat het met iemand praat, krijgt dat hier niet.

Pluspunten:

• Gebouwd rond bedrijven die 24/7 draaien, normen voor vermoeidheid en complianceregels
• Koppelt medewerkers aan de training en certificeringen die elke opdracht vraagt
• Noemt de maakindustrie als doelgroep en koppelt met UKG voor synchronisatie van salarisadministratie en HR

Waar het tekortschiet:

• Geen gepubliceerde prijzen, dus begroten begint met een verkoopgesprek
• De pagina's noemen geen gratis plan of proefperiode
• De productpagina beschrijft geen plannen, tijdklok, GPS of ruilen

Beste voor: de maakindustrie en andere organisaties die 24/7 draaien, waar regels voor vermoeidheid en compliance het rooster bepalen.

Gratis roostermaker-apps: waar de limieten echt liggen

De meeste apps hier zeggen een gratis plan of een gratis versie te hebben, en ze bedoelen verschillende dingen. De limiet is wat telt, want dat is het punt waar de tool zonder waarschuwing ophoudt gratis te zijn.

• Begrensd door mensen: Sling stopt bij 30 gebruikers en ZoomShift bij 20, terwijl Shifton en Connecteam bij 10 stoppen. Alle vier zijn voor een klein team onbeperkt bruikbaar, geen proefperiodes met een aftelklok.
• Begrensd door mensen en locatie: Homebase geeft één locatie tot 10 medewerkers, en ZoomShift beperkt zijn gratis plan ook tot één locatie.
• Helemaal geen gratis plan: When I Work heeft een proefperiode van 14 dagen, en Deputy heeft een proefperiode waarvan de plankaarten de duur niet vermelden.
• Geen gepubliceerde prijs: UKG Shiftboard stuurt je naar een contactformulier, en zijn pagina's noemen geen gratis plan en geen proefperiode.

Stel bij elke gratis roostermaker een tweede vraag: welke functies ontbreken, in plaats van welke mensen. Sling heeft geen urenregistratie in het gratis plan, ZoomShift en Shifton geen tijdklok, en Homebase houdt inklokken op basis van locatie en dienstruil voor Essentials. Een gratis plan zonder tijdklok betekent dat je de uren nog ergens anders bijhoudt, en dat ergens anders is meestal een spreadsheet.

Een roostermaker kiezen voor je team

Teamgrootte en de vorm van je week bepalen dit sneller dan een vergelijking van functies.

• Onder 10 mensen: begin met een gratis plan dat gratis blijft. Shifton, Connecteam en Homebase stoppen allemaal bij 10, en geen ervan verloopt.
• 10 tot 30 mensen die alleen het rooster nodig hebben: het gratis niveau van Sling neemt tot 30 gebruikers, en dat van ZoomShift 20 op één locatie.
• Eén locatie met 20 of meer medewerkers met een uurloon: vergelijk het bedrag voor Essentials van Homebase met prijzen per gebruiker, want het bedrag per locatie kan winnen.
• Uren die schoon bij de salarisadministratie moeten aankomen: kies een tool waarvan de tijdklok bij hetzelfde product hoort, en controleer in welk niveau die zit. Dat is de module Aanwezigheid bij Shifton, Premium bij Sling, Starter bij ZoomShift en Essentials bij Homebase.
• Plaatselijke roosterwetgeving als bindende beperking: Deputy, en reken op de inrichting.
• Een bedrijf dat dag en nacht draait met regels voor vermoeidheid: UKG Shiftboard, met een verkoopgesprek en een implementatieplan.

Wil je liever rotatiepatronen op een rijtje zetten dan apps? Onze gids over roosterbeheer laat zien hoe je de rotatie zelf opzet. Voor tools die specifiek op een klein bedrijf zijn afgestemd, hebben we die apart vergeleken in roostersoftware voor kleine bedrijven.

Een roostermaker invoeren zonder een week te verliezen

Invoeringen mislukken op één voorspelbare manier. De manager bouwt het nieuwe rooster in de nieuwe tool terwijl hij de oude spreadsheet blijft bijhouden, verdubbelt zijn eigen werkdruk en gaat stilletjes terug.

Een volgorde die dat voorkomt:

1. Kies één team, niet het hele bedrijf. Eén afdeling gedurende twee weken vertelt je wat een lancering voor het hele bedrijf je zou vertellen, tegen een fractie van het risico.
2. Bouw één echte week opnieuw op, geen testweek. Nepgegevens verbergen de problemen, en de lastige gesplitste dienst en de persoon die alleen op dinsdag kan werken zijn juist het punt.
3. Stop op dag één met het bijhouden van de spreadsheet. Beide laten draaien is de manier waarop het misgaat. Klopt het nieuwe rooster niet, repareer het dan in de nieuwe tool.
4. Zorg dat de telefoons erop staan vóór de rapporten. Acceptatie door medewerkers komt van hun eigen diensten zien, niet van je analyses.
5. Koppel daarna de tijdklok, daarna de salarisadministratie. Eerst roosteren en uren; exports zodra de getallen vertrouwd worden.
6. Schrijf de ruilregel op: wie met wie mag ruilen, en uiterlijk wanneer. Die ene regel voorkomt de meeste discussies die daarna volgen.

Twee weken is meestal genoeg om het te weten. En als het team nog steeds berichtjes stuurt om te vragen wanneer het werkt, ligt het niet aan de tool: de meldingen staan uit.

Veelgestelde vragen

Daria Oleshko

Customer Success Manager bij Shifton met uitgebreide ervaring in personeelsbeheer en buitendienstbeheer.