Roostermaker-apps: de 8 beste tools voor diensten in 2026

Een roostermaker is het gereedschap dat je maandag als eerste opent. Zit het goed, dan kosten de diensten van de week een kwartier. Zit het niet goed, dan ben je de ochtend kwijt aan het najagen van bevestigingen per bericht en merk je donderdag dat niemand de avond dekt.

Deze vergelijking legt acht roostermaker-apps naast elkaar op wat de keuze echt bepaalt: waar het gratis pakket stopt, wat de betaalde laag werkelijk kost en of de app een gewone week met uitval en ruilingen doorstaat. Werkt je team in wisselende diensten in plaats van vaste uren, dan behandelt ons overzicht van roosterapps voor werknemers hetzelfde terrein van de planningskant.

Onze keuzes

Acht apps haalden de lijst. Wil je de korte versie: deze drie dekken de meeste roosters.

Wat een roostermaker echt doet

Drie taken, en de derde onderschatten teams.

Eerst het rooster bouwen: wie wanneer werkt, afgezet tegen beschikbaarheid, vaardigheden en de uren die iemand mag werken. Een app doet dat met een raster waarin je diensten met de muis sleept of met een sjabloon dat je elke week hergebruikt, en daar komt het grootste deel van de tijdwinst uit.

Dan komt verandering. Iemand meldt zich af, iemand wil ruilen, bij iemand verschuift de beschikbaarheid midden in de week. Zonder software groeit daaruit een berichtenreeks die niemand later nog kan reconstrueren. Met software wordt de ruil aangevraagd, goedgekeurd en op één plek zichtbaar voor iedereen.

Derde en minst zichtbare taak: uren correct in geld omzetten. Liggen rooster en tijdklok in verschillende systemen, dan tikt iemand elke veertien dagen cijfers over in de salarisverwerking, en precies daar ontstaan de fouten. Een roostermaker die goedgekeurde uren doorzet tot de loonstrook schrapt die stap volledig. Onze gids over gratis apps voor tijdregistratie gaat dieper op de meetkant in.

Wat een roostermaker niet is: een projectmanagementtool. Heb je takenlijsten en deadlines nodig in plaats van dienstdekking, dan zoek je in een andere categorie.

Hoe we deze 8 roostermaker-apps kozen

Het filter was de gepubliceerde prijs. Een app die zijn kosten achter een verkoopgesprek verstopt, is moeilijker te vergelijken, dus waar dat zo is zeggen we het gewoon in plaats van te gokken.

Daarnaast is elke app beoordeeld op de dingen die bepalen of een rooster een echte week doorstaat:

• Hoe lang een week vanaf nul kost, en hoe lang het opnieuw opbouwen na één wijziging
• Of ruilingen en open diensten werken zonder dat een leidinggevende elk bericht bemiddelt
• Of de tijdklok bij hetzelfde product hoort of een aparte aankoop is
• Of de mobiele app iets is dat personeel echt opent
• Waar het gratis pakket stopt – bij gebruikers, bij locaties of bij functies
• Of uren de salarisverwerking bereiken zonder spreadsheet ertussen

Sjabloonbibliotheken hebben we bewust genegeerd. Elke app heeft ze en geen enkele beslist iets.

De 8 beste roostermaker-apps van 2026

1. Shifton – overall de beste roostermaker voor kleine en middelgrote teams

Shifton bouwt het rooster uit beschikbaarheid, rollen en dienstpatronen en houdt de tijdklok en de goedgekeurde uren in hetzelfde product, in plaats van ze als apart systeem te verkopen.

Het gratis pakket dekt tot 10 teamleden en is geen proefperiode: dienstplanning en agenda, tijdklok en aanwezigheid, de app voor iOS en Android, onbeperkte roosters en locaties, en rapporten. Teams onder tien personen kunnen er zonder einddatum op werken.

Daarboven is de prijs modulair en per medewerker, je betaalt dus voor wat je aanzet. Salarisverwerking kost $0.50 per medewerker per maand, aanwezigheidsregistratie $1 en werklocatiecontrole met GPS $5. Bij elke module hoort een proefperiode tot 30 dagen, dus je kunt hem op een echt rooster testen voor hij iets kost.

Past het best bij een team van 10 tot 60 personen in diensten dat planning, urenregistratie en loonklare uren vanaf één plek wil, afgerekend per persoon in plaats van per vestiging. Waar het tekortkomt: diepe HR. Kandidaatbeheer, functioneringsgesprekken en documentflows doet dit product niet, en als dat de echte behoefte is, dient een HR-platform je beter.

2. Connecteam – roosteren plus al het andere dat een team zonder bureau nodig heeft

Connecteam ziet het rooster als één stuk van een bredere werkplek zonder bureau: ernaast staan chat, checklists, training en documentopslag.

Small Business is gratis tot 10 gebruikers over alle functies. Daarboven wordt per hub verkocht – Operations, Communications en HR zijn losse abonnementen – vanaf $29 per maand voor de eerste 30 gebruikers op Basic, $49 op Advanced en $99 op Expert.

Neem het wanneer het roosterprobleem samen met een communicatieprobleem binnenkomt. Reizen dienstwijzigingen nu via de groepschat en leest niemand de vastgezette berichten, dan is dit hem. De haak is het model per hub: twee hubs op Advanced zijn al een ander budgetgesprek dan een tool per gebruiker.

3. Sling – de ruimste gratis laag onder de roostermaker-apps

Het gratis pakket van Sling reikt tot 30 gebruikers, ongewoon ruim, en dekt de basis: diensten, beschikbaarheid, vrijeaanvragen en het oppakken van open diensten.

Betaalde lagen voegen loonkostenopvolging en de tijdklok toe. Premium kost $1.70 per gebruiker per maand bij jaarfacturatie of $2 per maand, en Business $4.

Een restaurant, café of winkel op één adres met een grote deeltijdbezetting haalt er het meest uit, want bij dat aantal koppen zou een prijs per gebruiker pijn doen. Urenregistratie zit echter achter de betaalde laag, dus het gratis pakket is een roostermaker en niets meer.

4. Homebase – prijs per locatie in plaats van per persoon

Homebase rekent per vestiging af, niet per hoofd, wat de rekensom omdraait voor bedrijven met veel deeltijders onder één dak.

Het gratis pakket dekt één locatie met onbeperkt medewerkers – de enige app hier waar het aantal mensen je niet naar betalen duwt. Betaalde pakketten lopen van $24.95 per locatie per maand op Essentials tot $99 per locatie op All-in-One.

Eén drukke locatie met 20 of meer uurkrachten is het ideale geval. Op die grootte kost een tool per gebruiker meer dan een vast bedrag per vestiging. Bij groei kantelt het model: vijf locaties betekenen vijf bedragen, en een product per medewerker wordt weer goedkoper.

5. When I Work – een roostermaker die eerst voor de telefoon is gebouwd

When I Work bouwde zijn product rond de telefoon in plaats van rond de backoffice, en dat merk je aan hoe snel personeel het oppikt: diensten oppakken, ruilverzoeken en beschikbaarheid leven allemaal in de app.

Gratis gebruik is begrensd op 5 medewerkers, waardoor het een startpunt is en geen eindpunt. Essentials komt op ongeveer $2.50 per gebruiker per maand.

Retail- en horecateams met veel personeelswissels vinden hier waarde, want een nieuwe kracht in het rooster zetten kost minuten. Maar een gratis grens van 5 gebruikers is de strakste in deze lijst, dus de meeste teams betalen al vanaf de eerste maand.

6. Deputy – de roostermaker voor gereguleerd plannen

De sterkte van Deputy is regelnaleving: cao-uitleg, pauzeregels en eisen rond vooraf bekend maken van diensten zitten in de planningsmotor zelf en niet erbovenop geplakt.

De prijs begint bij Lite rond $5 per gebruiker per maand, met een proefperiode van 31 dagen en zonder gratis pakket.

Het doel zijn bedrijven waar het rooster een reglement moet halen: zorg, ouderenzorg, of elke Amerikaanse stad met wetten die diensten vooraf laten aankondigen. Je betaalt voor die diepte, en een klein café met rechttoe rechtaan openingstijden gebruikt er het meeste niet van.

7. ZoomShift – een roostermaker met het oog op het budget

ZoomShift legt de uurtarieven over het rooster terwijl je het bouwt, zodat de loonkosten van een keuze zichtbaar zijn terwijl je die keuze nog maakt.

Er is een gratis versie en een proefperiode van 14 dagen. Starter komt op ongeveer $2.50 per actief teamlid per maand, Premium rond $5, en Enterprise gaat op aanvraag.

Nuttig wanneer het rooster eigenlijk een budgetdocument is en de weekvraag is of de uren binnen het loonkostendoel passen. Het is smaller dan de alles-in-één opties hier, dus HR-dossiers of training betekenen een tweede tool.

8. Shiftboard – een roostermaker gebouwd voor continubedrijf

Shiftboard richt zich op continue bedrijven – fabrieken, nutsbedrijven, grote callcenters – waar het rooster nooit stilvalt en vermoeidheidsregels net zo zwaar wegen als de dekking.

De prijs gaat op aanvraag. Er is geen gepubliceerd bedrag per gebruiker en geen gratis pakket.

Het verdient zijn prijs op locaties die nooit sluiten, met honderden werkers, verweven kwalificaties en roulaties waarop eenvoudiger tools breken. Het is bedrijfssoftware met de inrichtingsinspanning die daarbij hoort, en voor een team van vijftien is het meer platform dan antwoord.

Gratis roostermaker-apps: waar de grenzen echt liggen

Elke app hier zegt een gratis pakket of gratis versie te hebben, en daarmee bedoelen ze vier verschillende dingen. De grens is wat telt, want dat is het punt waarop de tool zonder waarschuwing stopt gratis te zijn.

• Ruime grens op personen: Sling stopt bij 30 gebruikers, Shifton en Connecteam bij 10. Een klein team kan die zonder einddatum gebruiken, het zijn geen proefperiodes met aftelklok.
• Grens op locatie: Homebase geeft één adres onbeperkt medewerkers, de losste grens hier als je maar één adres hebt.
• Strakke grens: When I Work stopt bij 5 medewerkers, een drempel die de meeste teams in de eerste maand passeren.
• Helemaal geen gratis pakket: Deputy en Shiftboard bieden in plaats daarvan een proefperiode.

Stel bij elke gratis roostermaker een tweede vraag: welke functies ontbreken, niet hoeveel mensen erin passen. Een gratis pakket zonder tijdklok betekent dat je uren nog steeds elders bijhoudt, en dat elders is meestal een spreadsheet.

Roostermaker-apps in één overzicht vergeleken

Hoe kies je een roostermaker voor je team

Teamgrootte en de vorm van je week beslissen dit sneller dan een functievergelijking.

• Onder 10 personen: begin op een gratis pakket dat gratis blijft. Shifton en Connecteam stoppen beide bij 10, en geen van beide verloopt.
• Één locatie met 20 of meer uurkrachten: zet het locatiebedrag van Homebase naast de prijs per gebruiker, want het locatiebedrag wint meestal.
• Een grote deeltijdbezetting op één adres: de gratis laag van Sling voor 30 gebruikers doet het roosteren zonder factuur.
• Uren die schoon in de salarisverwerking moeten landen: kies een tool waar de tijdklok bij hetzelfde product hoort, geen aanvulling die je later koppelt.
• Plaatselijke roosterwet als bindende grens: Deputy, en reken op budget voor de inrichting.
• Een continubedrijf met honderden mensen: Shiftboard, met een invoeringsplan.

Eén test snijdt door alle demo’s heen. Bouw in de proefperiode het echte rooster van volgende week en verander daarna twee diensten. Is het tweede deel langzamer dan het eerste, dan doorstaat de tool jouw donderdagen niet. De dienstroosterbouwer is meestal de functie waaraan leidinggevenden al het andere afmeten.

Sorteer je eerder roulatiepatronen dan apps? Onze gids over roosterbeheer legt uit hoe je de roulatie zelf opbouwt. Tools die precies op een klein bedrijf zijn gesneden, vergeleken we apart in roostersoftware voor kleine bedrijven.

Een roostermaker invoeren zonder een week te verliezen

Invoeringen mislukken op één voorspelbare manier. De leidinggevende bouwt het nieuwe rooster in de nieuwe tool en houdt daarbij de oude spreadsheet bij, verdubbelt het eigen werk en gaat stil terug.

Een volgorde die dat voorkomt:

1. Pak één team, niet het hele bedrijf. Eén afdeling gedurende twee weken vertelt je wat een bedrijfsbrede start zou vertellen, met een fractie van het risico.
2. Bouw één echte week opnieuw, geen testweek. Verzonnen data verbergen de problemen, en juist de lastige gebroken dienst en de persoon die alleen dinsdag kan zijn het punt.
3. Stop op dag één met de spreadsheet. Beide bijhouden is precies waar het op stukloopt. Is het nieuwe rooster verkeerd, verbeter het dan in de nieuwe tool.
4. Zet de telefoons aan voor de rapporten. Personeel neemt de tool aan omdat het de eigen diensten ziet, niet door jouw cijfers.
5. Koppel daarna de tijdklok, de salarisverwerking als laatste. Eerst roosteren en uren; exports wanneer de cijfers vertrouwd worden.
6. Zet de ruilregel op papier: wie mag met wie ruilen, en tot wanneer. Die ene regel voorkomt de meeste discussies erna.

Twee weken zijn meestal genoeg om het te weten. En blijft het team berichten sturen om te vragen wanneer het werkt, dan is de tool niet het probleem – de meldingen staan uit.

Veelgestelde vragen

Wat is de beste gratis roostermaker-app?

Hangt af van welke grens je eerst raakt. De gratis laag van Sling houdt 30 gebruikers, de meeste personen van alle apps hier. Homebase geeft één locatie onbeperkt personeel, de flexibelste optie voor een enkel adres. Het gratis pakket van Shifton dekt 10 personen maar bevat de tijdklok en rapporten, die de anderen achter een betaalde laag zetten. Geen van de drie verloopt.

Kan een roostermaker meerdere locaties aan?

De meeste wel, maar de prijs reageert anders. Tools per medewerker zoals Shifton zien locaties als structuurdetail en rekenen er niets extra voor. Tools per locatie zoals Homebase factureren elke vestiging, dus een tweede locatie verdubbelt het bedrag.

Hoeveel gebruikers zijn gratis op Shifton?

Tot 10 teamleden, zonder tijdgrens. Daaronder vallen dienstplanning en agenda, tijdklok en aanwezigheid, de mobiele app voor iOS en Android, onbeperkte roosters en locaties, en rapporten. Salarisverwerking, aanwezigheidsanalyse en locatiecontrole via GPS zijn betaalde modules vanaf $0.50 per medewerker, elk met een proefperiode tot 30 dagen.

Heeft een team van vijf een roostermaker nodig?

Niet strikt. Vijf personen passen in een spreadsheet. Wat kleine teams eerder doet overstappen is de ruilreeks: zelfs bij vijf komen wijzigingen per bericht binnen en raken kwijt. Kent jouw week werkelijk geen wijzigingen, dan is een spreadsheet prima.

Wat gebeurt er als iemand vergeet in te klokken?

Elke tool met ingebouwde tijdklok markeert een ontbrekende klokslag en laat een leidinggevende die verbeteren, met de wijziging vastgelegd. Kijk in de proefperiode of die verbetering één tik is of een ticket bij support, want dat verschil bepaalt of leidinggevenden ermee doorgaan.

Gaat personeel een nieuwe roosterapp echt gebruiken?

Aanvaarding hangt aan één ding: of de app de vraag naar de volgende dienst sneller beantwoordt dan een bericht aan de leidinggevende. Zet pushmeldingen voor gepubliceerde roosters en dienstwijzigingen aan voor de start, en die vraag komt grotendeels niet meer.

Daria Oleshko

Customer Success Manager bij Shifton met uitgebreide ervaring in personeelsbeheer en buitendienstbeheer.