App per creare orari di lavoro: le 8 migliori del 2026

Un’app per creare orari di lavoro è lo strumento che il lunedì apri prima di tutto il resto. Se è quella giusta, i turni della settimana ti prendono quindici minuti. Se non lo è, passi la mattinata a rincorrere conferme via messaggio e giovedì scopri che la sera non la copre nessuno.

Questa guida confronta otto app per creare orari di lavoro su ciò che decide davvero la scelta: dove si ferma il piano gratuito, quanto costa realmente la fascia a pagamento e se lo strumento regge una settimana normale con assenze e scambi di turno. Se la tua squadra lavora a rotazione invece che su orari fissi, la nostra rassegna di app per i turni dei dipendenti copre lo stesso terreno dal lato della pianificazione.

La nostra selezione

In elenco sono entrate otto app. Se vuoi la versione breve, queste tre coprono la maggior parte degli orari.

Cosa fa davvero un’app per creare orari di lavoro

Tre compiti, e il terzo è quello che le squadre sottovalutano.

Prima viene la costruzione dell’orario: chi lavora quando, incrociando disponibilità, competenze e le ore che una persona può fare. Un’app lo risolve con una griglia in cui i turni si trascinano col mouse o con un modello che riusi ogni settimana, ed è da qui che arriva la maggior parte del tempo risparmiato.

Poi arriva il cambiamento. Qualcuno dà forfait, qualcuno vuole scambiare, a qualcuno la disponibilità si sposta a metà settimana. Senza software diventa un filo di messaggi che nessuno riesce a ricostruire dopo. Con il software lo scambio si chiede, si approva e resta visibile a tutti in un unico posto.

Terzo, e meno evidente: trasformare le ore in denaro senza errori. Se orario e timbrature vivono in sistemi separati, ogni quindici giorni qualcuno ribatte numeri nelle buste paga, ed è lì che nascono gli errori. Un’app che porta le ore approvate fino alla busta paga elimina del tutto quel passaggio. La nostra guida alle app gratuite per timbrare le ore scende più a fondo sul lato misurazione.

Cosa un’app per gli orari non è: uno strumento di project management. Se ti servono elenchi di attività e scadenze invece della copertura dei turni, stai cercando in un’altra categoria.

Come abbiamo scelto queste 8 app per creare orari di lavoro

Il filtro è stato il prezzo pubblicato. Un’app che nasconde il costo dietro una telefonata commerciale si confronta peggio, quindi dove è così lo diciamo chiaro invece di tirare a indovinare.

Oltre a questo, ogni app è stata valutata sulle cose che decidono se un orario regge una settimana vera:

• Quanto serve per costruire una settimana da zero e quanto per rifarla dopo un solo cambio
• Se scambi e turni aperti funzionano senza un responsabile che medi ogni messaggio
• Se le timbrature fanno parte dello stesso prodotto o sono un acquisto separato
• Se l’app mobile è qualcosa che il personale aprirà davvero
• Dove si ferma il piano gratuito – agli utenti, alle sedi o alle funzioni
• Se le ore arrivano alle buste paga senza un foglio di calcolo in mezzo

Le librerie di modelli le abbiamo ignorate di proposito. Le hanno tutte e nessuna decide nulla.

Le 8 migliori app per creare orari di lavoro del 2026

1. Shifton – la migliore app per creare orari per squadre piccole e medie

Shifton costruisce l’orario partendo da disponibilità, ruoli e schemi di turno, poi tiene timbrature e ore approvate nello stesso prodotto invece di venderle come sistema separato.

Il piano gratuito copre fino a 10 membri della squadra e non è una prova: pianificazione turni e calendario, timbrature e presenze, app iOS e Android, orari e sedi illimitate, report. Le squadre sotto le dieci persone possono restarci senza scadenza.

Sopra quella soglia il prezzo è modulare e per dipendente, quindi paghi ciò che accendi. Le buste paga costano $0.50 per dipendente al mese, il monitoraggio presenze $1 e il controllo del luogo di lavoro con GPS $5. Ogni modulo arriva con una prova fino a 30 giorni, così lo puoi mettere alla prova su un orario reale prima che costi qualcosa.

Va soprattutto bene a una squadra da 10 a 60 persone a turni che vuole pianificazione, rilevazione delle ore e ore pronte per la busta paga da un unico posto, con prezzo a persona invece che a sede. Dove è più debole: le risorse umane in profondità. Selezione dei candidati, valutazioni delle prestazioni e flussi di approvazione documenti non sono il suo mestiere, e se il bisogno vero è quello una piattaforma HR ti servirà meglio.

2. Connecteam – orari più tutto il resto che serve a una squadra sul campo

Connecteam tratta l’orario come un pezzo di un posto di lavoro senza scrivania più ampio: accanto ci sono chat, checklist, formazione e archivio documenti.

Small Business è gratuito fino a 10 utenti su tutte le funzioni. Sopra quella soglia si vende per hub – Operations, Communications e HR sono abbonamenti separati – da $29 al mese per i primi 30 utenti su Basic, $49 su Advanced e $99 su Expert.

Prendilo quando il problema degli orari arriva in coppia con un problema di comunicazione. Se oggi i cambi di turno viaggiano nella chat di gruppo e nessuno legge i messaggi fissati, è questo. Il rovescio è il modello per hub: due hub su Advanced sono già un’altra conversazione di budget rispetto a uno strumento a utente.

3. Sling – il piano gratuito più ampio tra le app per gli orari

Il piano gratuito di Sling arriva a 30 utenti, cosa insolitamente ampia, e copre le basi: turni, disponibilità, richieste di ferie e presa dei turni aperti.

Le fasce a pagamento aggiungono il monitoraggio del costo del lavoro e le timbrature. Premium costa $1.70 per utente al mese con fatturazione annuale o $2 al mese, Business $4.

Ne ricava di più un ristorante, un bar o un negozio in una sola sede con molto personale part-time, perché con quel numero di teste un prezzo a utente farebbe male. La rilevazione delle ore però sta dietro la fascia a pagamento, quindi il piano gratuito è un creatore di orari e nulla di più.

4. Homebase – prezzo per sede invece che per persona

Homebase fattura per punto vendita, non per numero di persone, cosa che ribalta i conti per le aziende con molti part-time sotto lo stesso tetto.

Il piano gratuito copre una sede con dipendenti illimitati – l’unica app qui in cui il numero di persone non ti spinge a pagare. I piani a pagamento vanno da $24.95 per sede al mese su Essentials a $99 per sede su All-in-One.

Una sede molto frequentata con 20 o più persone pagate a ora è il caso ideale. A quella dimensione uno strumento a utente costa più di una tariffa fissa per sede. Il modello si rovescia crescendo: cinque sedi significano cinque tariffe, e un prodotto a dipendente torna a costare meno.

5. When I Work – un’app per gli orari pensata prima per il telefono

When I Work ha costruito il prodotto attorno al telefono invece che al back office, e si vede da quanto in fretta il personale lo adotta: presa dei turni, richieste di scambio e disponibilità vivono nell’app.

L’uso gratuito è limitato a 5 dipendenti, cosa che lo rende un punto di partenza e non un traguardo. Essentials sta intorno a $2.50 per utente al mese.

Ci trovano valore le squadre di retail e ristorazione con ricambio frequente, perché inserire una persona nuova nell’orario richiede minuti. Ma un tetto gratuito di 5 utenti è il più stretto dell’elenco, quindi la maggior parte delle squadre paga già dal primo mese.

6. Deputy – l’app per gli orari sotto normativa stretta

La forza di Deputy è la conformità: interpretazione dei contratti collettivi, regole delle pause e obblighi di preavviso sugli orari sono dentro il motore di pianificazione, non incollati sopra.

Il prezzo parte da Lite intorno a $5 per utente al mese, con prova di 31 giorni e senza piano gratuito.

Il bersaglio sono le attività in cui l’orario deve soddisfare un regolamento: sanità, assistenza agli anziani, o qualunque città statunitense con leggi che impongono il preavviso sui turni. Quella profondità la paghi, e un piccolo bar con orari lineari non ne userà la maggior parte.

7. ZoomShift – un’app per gli orari con l’occhio al budget

ZoomShift sovrappone le tariffe orarie all’orario mentre lo costruisci, così il costo del lavoro di una scelta si vede mentre la stai ancora facendo.

Esiste una versione gratuita e una prova di 14 giorni. Starter sta intorno a $2.50 per membro attivo al mese, Premium intorno a $5, Enterprise su richiesta.

Utile quando l’orario in realtà è un documento di budget e la domanda settimanale è se le ore stanno nell’obiettivo di costo del lavoro. È più stretto delle opzioni tutto-in-uno presenti qui, quindi archivi HR o formazione significheranno un secondo strumento.

8. Shiftboard – un’app per gli orari costruita per il ciclo continuo

Shiftboard punta alle attività a ciclo continuo – stabilimenti, servizi pubblici, grandi call center – dove l’orario non si ferma mai e le regole sulla fatica pesano quanto la copertura.

Il prezzo è su richiesta. Non c’è nessuna cifra pubblicata per utente né un piano gratuito.

Si guadagna il prezzo sui siti che non chiudono mai, con centinaia di lavoratori, qualifiche intrecciate e rotazioni che rompono gli strumenti più semplici. È software aziendale con lo sforzo di configurazione che comporta, e per una squadra di quindici persone è più piattaforma che risposta.

App gratuite per creare orari: dove stanno davvero i limiti

Ogni app qui dice di avere un piano gratuito o una versione gratuita, e intendono quattro cose diverse. Quello che conta è il limite, perché è il punto in cui lo strumento smette di essere gratuito senza avvisare.

• Limite ampio sulle persone: Sling si ferma a 30 utenti, Shifton e Connecteam a 10. Per una squadra piccola si usano senza scadenza, non sono prove col conto alla rovescia.
• Limite sulla sede: Homebase dà a un indirizzo dipendenti illimitati, il tetto più morbido qui se di indirizzi ne hai uno solo.
• Limite stretto: When I Work si ferma a 5 dipendenti, soglia che la maggior parte delle squadre supera nel primo mese.
• Nessun piano gratuito: Deputy e Shiftboard offrono una prova al suo posto.

Su qualunque creatore di orari gratuito fai una seconda domanda: quali funzioni mancano, non quante persone entrano. Un piano gratuito senza timbrature vuol dire che le ore le stai comunque seguendo altrove, e quell’altrove di solito è un foglio di calcolo.

App per creare orari a confronto in breve

Come scegliere un’app per creare orari per la tua squadra

La dimensione della squadra e la forma della tua settimana decidono più in fretta di un confronto di funzioni.

• Sotto le 10 persone: parti da un piano gratuito che resta gratuito. Shifton e Connecteam si fermano entrambi a 10, e nessuno dei due scade.
• Una sede con 20 o più persone pagate a ora: metti la tariffa per sede di Homebase contro il prezzo a utente, perché la tariffa per sede di solito vince.
• Un ampio organico part-time in un solo indirizzo: il piano gratuito di Sling per 30 utenti fa gli orari senza fattura.
• Ore che devono arrivare pulite in busta paga: scegli uno strumento in cui le timbrature appartengono allo stesso prodotto, non un componente che integrerai dopo.
• La normativa locale sugli orari come vincolo decisivo: Deputy, e metti in conto il budget di configurazione.
• Un’attività a ciclo continuo con centinaia di persone: Shiftboard, con un piano di adozione.

Una prova taglia corto su tutte le demo. Costruisci nella versione di prova l’orario reale della prossima settimana, poi cambia due turni. Se la seconda parte è più lenta della prima, lo strumento non sopravvive ai tuoi giovedì. Il generatore di orari dei turni è di solito la funzione con cui i responsabili giudicano tutto il resto.

Stai selezionando schemi di rotazione più che app? La nostra guida alla gestione dei turni spiega come impostare la rotazione stessa. Gli strumenti tagliati proprio su una piccola impresa li abbiamo confrontati a parte in software per la pianificazione dei turni per le piccole imprese.

Introdurre un’app per gli orari senza perdere una settimana

L’introduzione fallisce in un modo prevedibile. Il responsabile costruisce il nuovo orario nel nuovo strumento e nel frattempo tiene in vita il vecchio foglio di calcolo, si raddoppia il lavoro e torna indietro in silenzio.

Una sequenza che lo evita:

1. Prendi una squadra, non tutta l’azienda. Un reparto per due settimane ti dice quello che direbbe un lancio su tutta l’azienda, con una frazione del rischio.
2. Rifai una settimana vera, non una settimana di prova. I dati inventati nascondono i problemi, e il turno spezzato scomodo e la persona che può solo il martedì sono esattamente il punto.
3. Smetti di aggiornare il foglio di calcolo dal primo giorno. Tenere entrambi è il modo in cui la cosa fallisce. Se il nuovo orario è sbagliato, correggilo nello strumento nuovo.
4. Accendi i telefoni prima dei report. Il personale adotta lo strumento perché ci vede i propri turni, non per le tue statistiche.
5. Collega poi le timbrature, le buste paga dopo. Prima orari e ore; le esportazioni quando ai numeri si crede.
6. Metti per scritto la regola degli scambi: chi può scambiare con chi, ed entro quando. Quella singola riga evita gran parte delle discussioni successive.

Due settimane bastano di solito per capire. E se la squadra continua a scrivere per sapere quando lavora, il problema non è lo strumento – le notifiche sono spente.

Domande frequenti

Qual è la migliore app gratuita per creare orari di lavoro?

Dipende da quale limite tocchi prima. La fascia gratuita di Sling regge 30 utenti, il numero più alto di persone tra quelle qui. Homebase dà a una sede personale illimitato, l’opzione più flessibile per un indirizzo solo. Il piano gratuito di Shifton copre 10 persone ma include timbrature e report, che gli altri mettono dietro una fascia a pagamento. Nessuno dei tre scade.

Un’app per gli orari gestisce più sedi?

La maggior parte sì, ma il prezzo reagisce in modo diverso. Gli strumenti a dipendente come Shifton trattano le sedi come un dettaglio di struttura e non fanno pagare nulla in più. Gli strumenti a sede come Homebase fatturano ogni punto, quindi una seconda sede raddoppia la spesa.

Quanti utenti sono gratuiti su Shifton?

Fino a 10 membri della squadra, senza limite di tempo. Sono compresi pianificazione turni e calendario, timbrature e presenze, l’app mobile per iOS e Android, orari e sedi illimitate, e i report. Buste paga, analisi delle presenze e controllo della posizione via GPS sono moduli a pagamento da $0.50 per dipendente, ognuno con una prova fino a 30 giorni.

Serve un’app per gli orari a una squadra di cinque?

Non necessariamente. Cinque persone stanno in un foglio di calcolo. Quello che spinge le squadre piccole a muoversi prima è il filo degli scambi: anche a cinque i cambi arrivano via messaggio e si perdono. Se la tua settimana davvero non ha cambi, un foglio di calcolo va bene.

Cosa succede se qualcuno si dimentica di timbrare?

Qualsiasi strumento con timbrature integrate segnala la marcatura mancante e permette a un responsabile di correggerla, con la modifica registrata. Verifica nella prova se quella correzione è un tocco o un ticket all’assistenza, perché è questa differenza a decidere se i responsabili continuano a usarlo.

Il personale userà davvero una nuova app per gli orari?

L’adozione dipende da una cosa: se l’app risponde alla domanda su quando è il prossimo turno più in fretta di un messaggio al responsabile. Accendi le notifiche push per gli orari pubblicati e i cambi di turno prima di partire, e la domanda smette in gran parte di arrivare.

Daria Oleshko

Customer Success Manager presso Shifton con vasta esperienza nella gestione del personale e nella gestione dei servizi sul campo.