App per creare orari di lavoro: gli 8 migliori strumenti per i turni nel 2026

Un'app per creare orari di lavoro si guadagna il posto su tre cose: dove si ferma il piano gratuito, se la timbratura è inclusa e come gestisce gli scambi di turno. Sono questi i criteri che decidono tra gli otto strumenti qui sotto: un'app che si ferma a 10 utenti, lascia la rilevazione presenze a un piano a pagamento o richiede un responsabile per ogni scambio finisce per essere un foglio di calcolo con un login.

Questa guida è pubblicata da Shifton, che si mette al primo posto: tienine conto. Il suo piano gratuito copre fino a 10 dipendenti con la pianificazione, e la timbratura è un modulo a pagamento. Connecteam è gratuito fino a 10 utenti, ZoomShift fino a 20 (senza timbratura), Sling fino a 30 (senza rilevazione presenze) e Homebase per una sede con fino a 10 dipendenti. When I Work e Deputy non hanno un piano gratuito, e UKG Shiftboard non pubblica alcun prezzo.

Limiti dei piani gratuiti e prezzi sono stati verificati sulla pagina dei prezzi di ciascun fornitore il 12 ottobre 2026. Se la tua squadra lavora a rotazione invece che su orari fissi, la nostra rassegna di app per i turni dei dipendenti copre lo stesso terreno dal lato della turnazione.

App per creare orari di lavoro: piani e prezzi a colpo d'occhio

I prezzi sono in dollari statunitensi, con la base di fatturazione indicata da ciascun fornitore. Dove una cella dice «non pubblicato», le pagine del fornitore non riportavano il dato.

La nostra selezione

In elenco sono entrate otto app. Se vuoi la versione breve, queste tre coprono la maggior parte degli orari.

Cosa fa davvero un'app per creare gli orari dei dipendenti

Tre compiti, e il terzo è quello che le squadre sottovalutano.

Prima viene la costruzione degli orari: chi lavora quando, in base a disponibilità, competenze e ore che ciascuno può fare. Un'app per creare orari lo fa con una griglia a trascinamento o con un modello da riutilizzare ogni settimana, ed è qui che si guadagna la maggior parte del tempo.

Poi c'è il cambiamento. Qualcuno è assente, qualcuno vuole scambiare un turno, la disponibilità di qualcuno cambia a metà settimana. Senza software diventa una catena di messaggi che nessuno riesce a ricostruire dopo. Con il software lo scambio viene richiesto, approvato e reso visibile a tutti nello stesso posto.

Terzo, e meno ovvio: trasformare le ore in denaro nel modo corretto. Se gli orari e la timbratura vivono in sistemi diversi, qualcuno ricopia i numeri nelle paghe ogni due settimane, ed è lì che nascono gli errori. Un'app per creare orari che porta le ore approvate fino alle paghe elimina del tutto questo passaggio. La nostra guida alle app di timbratura gratuite approfondisce il lato della rilevazione presenze.

Cosa non è un'app per creare orari: uno strumento di gestione dei progetti. Se ti servono elenchi di attività e scadenze invece della copertura dei turni, stai cercando in un'altra categoria.

Come abbiamo scelto queste 8 app per creare orari

Il filtro iniziale è stato il prezzo pubblicato. Un'app che nasconde il costo dietro una chiamata commerciale è più difficile da confrontare, quindi dove succede lo diciamo apertamente senza tirare a indovinare.

Oltre a questo, ogni app è stata valutata su ciò che decide se un orario sopravvive a una settimana vera:

• Quanto tempo serve per costruire una settimana da zero e quanto per rifarla dopo una modifica
• Se scambi e turni aperti funzionano senza un responsabile che medi ogni messaggio
• Se la timbratura fa parte dello stesso prodotto o è un acquisto a parte
• Se l'app mobile è qualcosa che il personale aprirà davvero
• Dove si ferma il piano gratuito: per utenti, per sedi o per funzioni
• Se le ore arrivano alle paghe senza un foglio di calcolo in mezzo

Le raccolte di modelli le abbiamo ignorate di proposito. Le hanno tutte e nessuna decide niente.

Le 8 migliori app per creare orari di lavoro del 2026

Shifton

Shifton costruisce gli orari a partire da disponibilità, ruoli e schemi di turno, poi tiene la timbratura e le ore approvate nello stesso prodotto, come moduli a pagamento, invece di venderle come sistema separato.

Il piano gratuito copre fino a 10 membri del team e non è una prova: pianificazione dei turni e calendario, scambi di turno, app per iOS e Android e tre report (budget, minimo di ore a settimana e Employee report). La timbratura è un modulo a pagamento. Una squadra sotto le dieci persone può andare avanti così a tempo indeterminato, finché non è attivo alcun modulo a pagamento.

Superati i 10 dipendenti, o con un qualsiasi modulo a pagamento attivo, la base costa 1 $ al mese per ogni dipendente, e tutto il resto è un modulo da attivare uno alla volta. Il modulo Libro paga costa 0,50 $ per dipendente al mese, Presenza 1 $ e Controllo della posizione di lavoro con GPS 5 $. Ogni modulo ha una prova fino a 60 giorni (10 giorni per il GPS), così ne puoi testare uno su un orario reale.

Vantaggi:

• Gratuito fino a 10 dipendenti senza limite di tempo, con pianificazione, scambi, app mobile e tre report di base
• Prezzo per dipendente: una squadra di 30 persone paga 30 $ al mese per le funzioni di base
• Il personale vede gli orari e chiede gli scambi di turno su iOS e Android
• Libro paga, Presenza e GPS sono moduli separati, quindi paghi solo ciò che attivi

Dove è carente:

• La localizzazione GPS è il modulo a pagamento Controllo della posizione di lavoro a 5 $ per dipendente al mese, non fa parte del piano gratuito
• Il personale timbra dall'app mobile con il modulo a pagamento Presenza, e le pagine non descrivono un terminale condiviso
• Non fa HR in profondità: selezione dei candidati, valutazioni delle prestazioni e flussi di documenti spettano a una piattaforma HR
• Ogni modulo aggiuntivo si somma al conto per dipendente

Ideale per: squadre a turni piccole e medie che vogliono pianificazione, rilevazione presenze e ore pronte per le paghe in un unico posto, con prezzo per persona invece che per sede.

Connecteam

Connecteam considera gli orari un tassello di un posto di lavoro senza scrivanie più ampio: accanto ci sono chat, checklist, formazione e archivio dei documenti.

Il piano Small Business è gratuito per sempre fino a 10 utenti. Oltre, si vende per hub, perché Operazioni, Comunicazioni e Risorse umane sono abbonamenti separati. Basic parte da 29 $ al mese con fatturazione annuale (35 $ con fatturazione mensile) per i primi 30 utenti, con Advanced a 49 $ ed Expert a 99 $ con fatturazione annuale. Quel 30 è il numero di utenti compresi nel prezzo, non un limite gratuito. Basic comprende timbratura con GPS in entrata e in uscita, lavori illimitati, integrazione con le paghe e pianificazione di base.

Sceglilo quando il problema degli orari arriva insieme a un problema di comunicazione. Se oggi gli aggiornamenti dei turni viaggiano su una chat di gruppo e nessuno legge i messaggi fissati, è questo lo strumento.

Vantaggi:

• Gratuito per sempre fino a 10 utenti
• Basic include timbratura con GPS in entrata e in uscita e integrazione con le paghe
• Chat, checklist e formazione stanno nella stessa app
• Prezzo fisso di Basic per i primi 30 utenti di un hub

Dove è carente:

• I prezzi a pagamento sono divisi per hub, quindi orari, comunicazioni e risorse umane sommano più fatture
• Il piano gratuito Small Business ha un solo orologio di timbratura
• Advanced ed Expert costano 49 $ e 99 $ al mese per hub con fatturazione annuale

Ideale per: team senza scrivania che hanno bisogno di orari, comunicazione e formazione in un'unica app e che possono restare dentro un solo hub.

Sling

Sling, ora Sling by Toast, è costruito attorno al lavoro a turni nella ristorazione e nel commercio al dettaglio, con il piano gratuito più ampio tra gli otto.

Il piano gratuito arriva a 30 utenti e copre pianificazione dei turni, richieste di assenza e ferie, turni disponibili, condivisione delle novità, pianificazione a lungo termine e messaggi privati. La rilevazione presenze non c'è. Premium aggiunge rilevazione presenze da mobile, gestione del costo del lavoro e controllo degli straordinari a 1,70 $ per utente al mese con fatturazione annuale (2,00 $ con fatturazione mensile), e Business a 3,40 $ annuali (4,00 $ mensili) aggiunge la rilevazione presenze da chiosco, i report, le mancate presenze, le assenze per malattia e la gestione dei permessi retribuiti. C'è una prova di 15 giorni.

Ne trae più vantaggio un ristorante, un bar o un negozio con una sola sede e un grande elenco di personale part-time, perché con quei numeri il prezzo per utente peserebbe.

Vantaggi:

• Gratuito fino a 30 utenti, il limite gratuito più alto di questo elenco
• Il piano gratuito elenca i turni disponibili che il personale può prendere
• Premium, il primo piano con rilevazione presenze, costa 1,70 $ per utente al mese con fatturazione annuale

Dove è carente:

• La rilevazione presenze non è nel piano gratuito, quindi finché non paghi è solo un'app per creare orari
• Rilevazione presenze da chiosco e report partono da Business a 3,40 $ per utente al mese con fatturazione annuale
• Geofencing e approvazione dei fogli ore sono indicati da Premium, non nel piano gratuito

Ideale per: ristoranti, bar e negozi con una sola sede e un grande elenco di part-time, che nel piano gratuito hanno bisogno solo degli orari.

Homebase

Homebase calcola il prezzo per sede e non per numero di persone, il che cambia i conti per le attività con molti part-time sotto lo stesso tetto.

Il piano gratuito Basic copre 1 sede e fino a 10 dipendenti, con pianificazione di base e rilevazione presenze di base. I dipendenti illimitati arrivano solo con i piani a pagamento. Essentials costa 24 $ per sede al mese con fatturazione annuale (30 $ con fatturazione mensile), ed è da qui che partono scambio di turno, copertura e presa in carico dei turni, richieste di assenza e ferie e timbratura in base alla posizione dall'app mobile. Una prova di 14 giorni di All-in-One ti riporta poi a Basic se hai 10 dipendenti o meno su una sola sede.

Una sede molto frequentata con 20 o più addetti a ore è il punto ideale per Essentials. Il modello si ribalta man mano che aggiungi sedi: cinque sedi significano cinque quote, quindi confronta i numeri con uno strumento a prezzo per dipendente come Shifton, che fa pagare 1 $ per dipendente, per tutti, una volta superati i 10.

Vantaggi:

• Gratuito per 1 sede e fino a 10 dipendenti
• Una quota fissa per sede su Essentials, con dipendenti illimitati
• Essentials aggiunge scambio di turno, copertura e presa in carico, richieste di assenza e ferie e timbratura in base alla posizione

Dove è carente:

• Il limite gratuito è di 10 dipendenti, non illimitato
• Scambi, richieste di assenza e ferie e timbratura in base alla posizione sono tutti dietro il piano a pagamento Essentials
• Basic conserva i fogli ore per 90 giorni
• Ogni sede in più aggiunge un'altra quota

Ideale per: una sede molto frequentata con 20 o più addetti a ore, dove una quota fissa per sede batte il pagamento a testa.

When I Work

When I Work ha costruito il prodotto attorno al telefono più che all'ufficio, e si vede da quanto in fretta il personale lo impara: presa in carico dei turni, richieste di scambio e disponibilità stanno tutte nell'app.

Non c'è un piano gratuito, solo una prova di 14 giorni con accesso completo. L'uso a pagamento costa 2,50 $ per utente al mese per una sola sede o pianificazione e 5 $ per più sedi o pianificazioni, e la pagina dei prezzi non dice se queste cifre valgano per la fatturazione annuale o mensile.

Le squadre di commercio al dettaglio e ristorazione con molto ricambio di personale ne traggono valore, perché inserire un nuovo assunto negli orari richiede pochi minuti.

Vantaggi:

• Prezzo d'ingresso basso: 2,50 $ per utente al mese per una sola sede o pianificazione
• Prova di 14 giorni con accesso completo
• Presa in carico dei turni, richieste di scambio e disponibilità stanno nell'app mobile

Dove è carente:

• Nessun piano gratuito, quindi si paga dalla prima settimana dopo la prova
• Il prezzo raddoppia a 5 $ per utente al mese per più sedi o pianificazioni
• La base di fatturazione non è indicata nella pagina dei prezzi

Ideale per: squadre di commercio al dettaglio e ristorazione con alto ricambio di personale che vogliono un'app per creare orari pensata prima di tutto per il telefono e non hanno bisogno di un piano gratuito.

Deputy

Deputy è l'app per creare orari pensata per la pianificazione regolamentata: le regole sulle pause e i requisiti di pianificazione predittiva stanno nel motore degli orari invece di essere aggiunti in un secondo momento.

Non c'è un piano gratuito, solo una prova gratuita di cui le schede dei piani non indicano la durata. Lite costa 5 $ per utente al mese con fatturazione annuale (5,50 $ con fatturazione mensile), Core 6,50 $ (7,25 $ mensili) e Pro 9 $ (10 $ mensili). I piani mensili prevedono una spesa minima di 30 $ per fattura.

Il pubblico di riferimento sono le attività in cui l'orario deve rispettare un regolamento: sanità, ristorazione o qualsiasi città degli Stati Uniti con leggi sulla pianificazione predittiva che richiedono un preavviso dei turni. Questa profondità si paga, e un piccolo bar con orari semplici non ne userà la maggior parte.

Vantaggi:

• Strumenti di conformità per la pianificazione predittiva e le regole sulle pause
• Lite parte da 5 $ per utente al mese con fatturazione annuale
• Tre piani, così una squadra può partire con pianificazione e fogli ore di base

Dove è carente:

• Nessun piano gratuito, e la durata della prova non è indicata nelle schede dei piani
• I piani mensili hanno una spesa minima di 30 $ per fattura
• Il prezzo per utente sale con la crescita della squadra, fino a 9 $ su Pro con fatturazione annuale

Ideale per: attività in cui l'orario deve rispettare norme sul lavoro, come sanità e gruppi della ristorazione in luoghi con leggi sulla pianificazione predittiva.

ZoomShift

ZoomShift è un'app leggera per creare gli orari del team che calcola il prezzo per membro attivo del team.

Il piano gratuito Essentials copre fino a 20 utenti e 1 sede, con orari fino a 2 settimane in anticipo, comunicazione del team e note sui turni. Non ha la timbratura. Starter costa 2,50 $ per membro attivo del team al mese (2 $ con fatturazione annuale) e aggiunge utenti e sedi illimitati, disponibilità e assenze, richieste di copertura e scambi di turno, fogli ore e timbratura. Premium costa 5 $ al mese (4 $ con fatturazione annuale) ed è l'unico piano con la timbratura con geofence. Ogni piano si può provare gratis per 14 giorni.

Si adatta a una piccola squadra su una sola sede che vuole scambi di turno e timbratura per pochi dollari a testa. La sua pagina dei prezzi non cita integrazioni oltre alla sincronizzazione del calendario e a un report per le paghe, quindi controlla il tuo strumento per le paghe prima di impegnarti.

Vantaggi:

• Piano gratuito Essentials fino a 20 utenti
• Starter a 2,50 $ per membro attivo del team al mese (2 $ con fatturazione annuale) include scambi di turno e timbratura
• Prova di 14 giorni di qualsiasi piano
• Paghi solo i membri attivi del team

Dove è carente:

• Il piano gratuito è limitato a 1 sede, orari 2 settimane in anticipo e nessuna timbratura
• La timbratura con geofence è solo su Premium
• La pagina dei prezzi non elenca integrazioni oltre alla sincronizzazione del calendario e a un report per le paghe

Ideale per: piccole squadre su una sola sede che vogliono scambi di turno e timbratura per pochi dollari a testa.

UKG Shiftboard

Shiftboard, ora UKG Shiftboard dopo l'acquisizione da parte di UKG nel 2025, è rivolto alle attività continue in cui conformità, sicurezza e copertura 24 ore su 24 non possono cedere, con la manifattura come settore indicato.

La pagina del prodotto parla di regole sindacali, standard sulla fatica, leggi sul lavoro e della garanzia che i lavoratori abbiano la formazione e le certificazioni richieste da ogni incarico. Non pubblica alcun prezzo, elenco di piani o livelli, e non cita alcun piano gratuito né prova. La via d'accesso è un modulo di contatto.

Si guadagna un posto nella rosa per le sedi attive tutto il giorno, dove le regole sulla fatica contano quanto la copertura. Una squadra di quindici persone che vuole vedere un prezzo prima di parlare con qualcuno qui non lo troverà.

Vantaggi:

• Costruito attorno alle attività 24 ore su 24, agli standard sulla fatica e alle regole di conformità
• Abbina i lavoratori alla formazione e alle certificazioni richieste da ogni incarico
• Indica la manifattura come settore di riferimento e rimanda a UKG per la sincronizzazione di paghe e risorse umane

Dove è carente:

• Nessun prezzo pubblicato, quindi il budget parte da una conversazione commerciale
• Le sue pagine non citano né un piano gratuito né una prova
• La pagina del prodotto non descrive piani, timbratura, GPS o scambi di turno

Ideale per: manifattura e altre attività 24 ore su 24 in cui fatica e regole di conformità guidano gli orari.

App gratuite per creare orari: dove stanno davvero i limiti

Quasi tutte le app di questo elenco dicono di avere un piano gratuito o una versione gratuita, e intendono cose diverse. Conta il limite, perché è il punto in cui lo strumento smette di essere gratuito senza preavviso.

• Limite per persone: Sling si ferma a 30 utenti e ZoomShift a 20, mentre Shifton e Connecteam si fermano a 10. Tutte e quattro si possono usare a tempo indeterminato da una piccola squadra, non sono prove con un conto alla rovescia.
• Limite per persone e sedi: Homebase dà a una sede fino a 10 dipendenti, e anche ZoomShift limita il piano gratuito a una sola sede.
• Nessun piano gratuito: When I Work ha una prova di 14 giorni, e Deputy una prova di cui le schede dei piani non indicano la durata.
• Nessun prezzo pubblicato: UKG Shiftboard rimanda a un modulo di contatto, e le sue pagine non citano né un piano gratuito né una prova.

Su qualsiasi app gratuita per creare orari fai una seconda domanda: quali funzioni mancano, più che quali persone. Sling non ha la rilevazione presenze nel piano gratuito, ZoomShift e Shifton non hanno la timbratura, e Homebase riserva a Essentials la timbratura in base alla posizione e gli scambi di turno. Un piano gratuito senza timbratura significa che le ore le segui ancora altrove, e quell'altrove di solito è un foglio di calcolo.

Come scegliere un'app per creare orari per la tua squadra

La dimensione della squadra e la forma della tua settimana decidono più in fretta di un confronto tra funzioni.

• Sotto le 10 persone: parti da un piano gratuito che resta gratuito. Shifton, Connecteam e Homebase si fermano tutti a 10, e nessuno scade.
• Da 10 a 30 persone che hanno bisogno solo degli orari: il piano gratuito di Sling arriva a 30 utenti e quello di ZoomShift a 20 su una sede.
• Una sede con 20 o più addetti a ore: confronta la quota Essentials di Homebase con i prezzi per utente, perché la quota per sede può vincere.
• Ore che devono arrivare pulite alle paghe: scegli uno strumento in cui la timbratura appartiene allo stesso prodotto e controlla in quale piano si trova. È il modulo Presenza su Shifton, Premium su Sling, Starter su ZoomShift ed Essentials su Homebase.
• Normativa locale sugli orari come vincolo principale: Deputy, e metti in budget l'avvio.
• Un'attività attiva 24 ore su 24 con regole sulla fatica: UKG Shiftboard, con una chiamata commerciale e un piano di implementazione.

Stai selezionando schemi di rotazione più che app? La nostra guida alla gestione dei turni spiega come strutturare la rotazione stessa. Per gli strumenti dimensionati apposta per la piccola impresa, li abbiamo confrontati a parte nel nostro articolo sul software di pianificazione dei turni per le piccole imprese.

Introdurre un'app per creare orari senza perdere una settimana

L'introduzione fallisce sempre allo stesso modo. Il responsabile costruisce i nuovi orari nel nuovo strumento mentre continua a tenere il vecchio foglio di calcolo, raddoppia il proprio lavoro e in silenzio torna indietro.

Una sequenza che lo evita:

1. Scegli una squadra, non tutta l'azienda. Un reparto per due settimane ti dice quello che direbbe un lancio in tutta l'azienda, con una frazione del rischio.
2. Ricostruisci una settimana vera, non una settimana di prova. I dati finti nascondono i problemi, e il turno spezzato scomodo e la persona che può lavorare solo il martedì sono proprio il punto.
3. Smetti di aggiornare il foglio di calcolo dal primo giorno. Tenerli entrambi è proprio ciò che fa fallire l'introduzione. Se i nuovi orari sono sbagliati, correggili nel nuovo strumento.
4. Metti i telefoni in funzione prima dei report. L'adozione del personale nasce dal vedere i propri turni, non dalle tue analisi.
5. Collega prima la timbratura, poi le paghe. Prima orari e ore; le esportazioni quando ti fidi dei numeri.
6. Scrivi la regola degli scambi: chi può scambiare con chi, ed entro quando. Quella sola riga evita la maggior parte delle discussioni successive.

Due settimane di solito bastano per capirlo. E se la squadra continua a mandare messaggi per sapere quando lavora, il problema non è lo strumento: le notifiche sono spente.

Domande frequenti

Daria Oleshko

Customer Success Manager presso Shifton con vasta esperienza nella gestione del personale e nella gestione dei servizi sul campo.