App criador de escalas: os 8 melhores para escalas de equipe em 2026

Um app criador de escalas ganha o seu lugar em três coisas: onde o plano gratuito para, se o relógio de ponto vem junto e como ele lida com as trocas. Isso decide a escolha entre as oito ferramentas abaixo, e um criador de escalas de funcionários que para em 10 usuários, deixa o controle de ponto para um nível pago ou precisa de um gestor para cada troca acaba como uma planilha com login.

O Shifton publica este guia e se coloca em primeiro lugar, então leve isso em conta. O plano gratuito dele cobre até 10 funcionários com escala, e o relógio de ponto é um módulo pago. O Connecteam é gratuito para até 10 usuários, o ZoomShift para até 20 (sem relógio de ponto), o Sling para até 30 (sem controle de ponto) e o Homebase para um local com até 10 funcionários. When I Work e Deputy não têm plano gratuito, e o UKG Shiftboard não publica preço algum.

Limites dos planos gratuitos e preços conferidos na página de preços de cada fornecedor em 12 de outubro de 2026. Se a sua equipe trabalha em turnos rotativos em vez de horários fixos, o nosso panorama dos apps de escala de funcionários cobre o mesmo terreno pelo lado da escala.

Planos e preços de apps criadores de escalas num relance

Os preços estão em dólares americanos, com a base de cobrança que cada fornecedor mostra. Onde a célula diz não publicado, as páginas do fornecedor não traziam o dado.

Nossas melhores escolhas

Oito apps entraram na lista. Se você quer a versão curta, estes três cobrem a maioria das escalas.

O que um app criador de escalas de funcionários realmente faz

Três tarefas, e a terceira é a que as equipes subestimam.

Montar a escala vem primeiro: quem trabalha quando, cruzado com disponibilidade, habilidades e as horas que cada pessoa pode trabalhar. Um app criador de escalas faz isso com uma grade em arrastar e soltar ou com um modelo que você reaproveita toda semana, e é daí que vem a maior parte da economia de tempo.

Depois vem a mudança. Alguém avisa que faltará, alguém quer trocar, a disponibilidade de alguém muda no meio da semana. Sem software, isso vira uma conversa de mensagens que ninguém consegue reconstituir depois. Com ele, a troca é pedida, aprovada e visível para todos em um só lugar.

Em terceiro, e o menos óbvio: transformar horas em dinheiro do jeito certo. Se a escala e o relógio de ponto vivem em sistemas diferentes, alguém redigita números na folha de pagamento a cada quinzena, e é daí que vêm os erros. Um criador de escalas de equipe que leva as horas aprovadas até a folha de pagamento elimina essa etapa por completo. O nosso guia de apps gratuitos de ponto aprofunda o lado do controle.

O que um criador de escalas não é: uma ferramenta de gestão de projetos. Se você precisa de listas de tarefas e prazos, e não de cobertura de turnos, está comprando em outra categoria.

Como escolhemos estes 8 apps criadores de escalas

O preço publicado foi o filtro. Um app que esconde o custo atrás de uma ligação de vendas é mais difícil de comparar, então, quando é o caso, dizemos isso com clareza em vez de adivinhar.

Além disso, cada app foi avaliado pelas coisas que decidem se uma escala sobrevive a uma semana real:

• Quanto tempo leva para montar uma semana do zero e quanto para refazê-la depois de uma mudança
• Se trocas e turnos em aberto funcionam sem um gestor mediando cada mensagem
• Se o relógio de ponto faz parte do mesmo produto ou é uma compra separada
• Se o app móvel é algo que a equipe realmente vai abrir
• Onde o plano gratuito para: por usuários, por locais ou por recursos
• Se as horas chegam à folha de pagamento sem uma planilha no meio

Ignoramos de propósito as bibliotecas de modelos. Todo app tem uma e nenhuma delas decide nada.

Os 8 melhores apps criadores de escalas de 2026

Shifton

O Shifton monta a escala a partir da disponibilidade, das funções e dos padrões de turno, e depois mantém o relógio de ponto e as horas aprovadas no mesmo produto, como módulos pagos, em vez de vendê-los como um sistema separado.

O plano gratuito cobre até 10 membros da equipe e não é um teste: escala de turnos e calendário, trocas de turno, o app para iOS e Android e três relatórios (orçamento, horas mínimas por semana e relatório de funcionário). O relógio de ponto é um módulo pago. Uma equipe com menos de 10 pessoas pode funcionar nele indefinidamente enquanto nenhum módulo pago estiver ligado.

Assim que a equipe passa de 10, ou com qualquer módulo pago ligado, a base custa 1 $ por funcionário por mês, e todo o resto é um módulo que você liga um de cada vez. A folha de pagamento custa 0,50 $ por funcionário por mês, o controle de presença 1 $ e o Controle do local de trabalho com GPS 5 $. Cada módulo tem um teste de até 60 dias (10 dias para o GPS), então você pode experimentar um deles com uma escala real primeiro.

Prós:

• Gratuito para até 10 funcionários, sem limite de tempo, com escala, trocas, app móvel e três relatórios básicos
• Preço por funcionário, de modo que uma equipe de 30 paga 30 $ por mês pelas funções básicas
• A equipe vê a escala e pede trocas no iOS e no Android
• Folha de pagamento, presença e GPS são módulos separados, então você paga só pelo que ligar

Onde deixa a desejar:

• O rastreamento de localização por GPS é o módulo pago Controle do local de trabalho, a 5 $ por funcionário por mês, e não faz parte do plano gratuito
• A equipe registra o ponto pelo app móvel com o módulo pago Controle de Presença, e as páginas não descrevem um terminal compartilhado
• RH aprofundado não é o que este produto faz: recrutamento, avaliações de desempenho e fluxos de documentos pertencem a uma plataforma de RH
• Cada módulo extra soma à conta por funcionário

Ideal para: equipes de turnos pequenas e médias que querem escala, controle de ponto e horas prontas para a folha de pagamento em um só lugar, com preço por pessoa e não por unidade.

Connecteam

O Connecteam trata a escala como uma peça de um local de trabalho mais amplo para equipes sem mesa fixa: ao lado dela ficam chat, checklists, treinamento e armazenamento de documentos.

O plano Small Business é gratuito para sempre para até 10 usuários. Acima disso, é vendido por Hub, porque Operations, Communications e HR são assinaturas separadas. O Basic começa em 29 $ por mês, cobrado anualmente (35 $ no mensal), para os primeiros 30 usuários, com o Advanced a 49 $ e o Expert a 99 $ na cobrança anual. O 30 é o número de usuários que esse preço inclui, e não um limite gratuito. O Basic cobre registro de entrada e saída por GPS, trabalhos ilimitados, integração com a folha de pagamento e escala básica.

Escolha-o quando o problema de escala vem junto com um problema de comunicação. Se hoje as atualizações de turno viajam por chat de grupo e ninguém lê as mensagens fixadas, este é o app.

Prós:

• Gratuito para sempre para até 10 usuários
• O Basic inclui registro de entrada e saída por GPS e integração com a folha de pagamento
• Chat, checklists e treinamento no mesmo app
• Preço fixo do Basic para os primeiros 30 usuários de um Hub

Onde deixa a desejar:

• O preço pago se divide em Hubs, então escala mais comunicação mais RH soma várias cobranças
• O plano gratuito Small Business tem um único relógio de ponto
• Advanced e Expert custam 49 $ e 99 $ por mês por Hub na cobrança anual

Ideal para: equipes sem mesa fixa que precisam de escala mais comunicação e treinamento em um só app, e que conseguem ficar dentro de um único Hub.

Sling

O Sling, agora Sling by Toast, é construído em torno do trabalho por turnos em hotelaria e restaurantes e varejo, com o nível gratuito mais amplo entre os oito.

O plano gratuito chega a 30 usuários e cobre escala de turnos, pedidos de folga, turnos disponíveis, compartilhamento de novidades, escala de longo prazo e mensagens privadas. O controle de ponto não está nele. O Premium acrescenta controle de ponto móvel, gestão de custos de mão de obra e controle de horas extras a 1,70 $ por usuário por mês, cobrado anualmente (2,00 $ no mensal), e o Business, a 3,40 $ no anual (4,00 $ no mensal), acrescenta controle de ponto em quiosque, relatórios, faltas sem aviso, avisos de doença e gestão de folgas remuneradas. Há um teste de 15 dias.

Um restaurante, café ou loja de um único local com uma grande lista de funcionários de meio período aproveita mais, porque esse número de pessoas tornaria o preço por usuário doloroso.

Prós:

• Gratuito para até 30 usuários, o maior limite gratuito desta lista
• O plano gratuito lista turnos disponíveis que a equipe pode assumir
• O Premium, o primeiro nível com controle de ponto, custa 1,70 $ por usuário por mês, cobrado anualmente

Onde deixa a desejar:

• O controle de ponto não está no plano gratuito, então ele é só um criador de escalas até você pagar
• O controle de ponto em quiosque e os relatórios começam no Business, a 3,40 $ por usuário por mês, cobrado anualmente
• O geofencing e as aprovações de folhas de ponto são listados a partir do Premium, e não no plano gratuito

Ideal para: restaurantes, cafés e lojas de um único local com uma grande lista de funcionários de meio período que só precisam da escala no plano gratuito.

Homebase

O Homebase cobra por unidade, não por número de pessoas, o que muda a conta para empresas com muitos funcionários de meio período sob o mesmo teto.

O plano gratuito Basic cobre 1 local e até 10 funcionários, com escala básica e controle de ponto básico. Funcionários ilimitados vêm apenas com os planos pagos. O Essentials custa 24 $ por local por mês, cobrado anualmente (30 $ no mensal), e é onde começam a troca de turnos, a cobertura e a escolha de turnos em aberto, os pedidos de folga e o registro de ponto por localização no relógio de ponto móvel. Um teste de 14 dias do All-in-One devolve você ao Basic depois, se você tiver 10 funcionários ou menos em um local.

Um local movimentado com 20 ou mais funcionários por hora é o ponto ideal do Essentials. O modelo se inverte conforme você acrescenta unidades: cinco locais significam cinco cobranças, então compare os números com uma ferramenta por funcionário, como o Shifton, que cobra 1 $ por funcionário para todos assim que a equipe passa de 10.

Prós:

• Gratuito para 1 local e até 10 funcionários
• Uma taxa fixa por local no Essentials, com funcionários ilimitados
• O Essentials acrescenta troca de turnos, cobertura e escolha de turnos em aberto, pedidos de folga e registro de ponto por localização

Onde deixa a desejar:

• O limite gratuito é de 10 funcionários, e não ilimitado
• Trocas, pedidos de folga e registro de ponto por localização ficam todos atrás do plano pago Essentials
• O Basic guarda as folhas de ponto por 90 dias
• Cada local extra soma outra cobrança

Ideal para: um local movimentado com 20 ou mais funcionários por hora, em que uma taxa fixa por local vence o pagamento por pessoa.

When I Work

O When I Work construiu o produto em torno do celular e não do back office, e isso aparece na rapidez com que a equipe o adota: a escolha de turnos em aberto, os pedidos de troca e a disponibilidade vivem todos no app.

Não há plano gratuito, apenas um teste de 14 dias com acesso total. O uso pago custa 2,50 $ por usuário por mês para um único local ou escala e 5 $ para vários locais ou escalas, e a página de preços não diz se esses valores supõem cobrança anual ou mensal.

Equipes de varejo e de hotelaria e restaurantes com rotatividade alta de pessoal vão tirar proveito aqui, porque incluir um novo contratado na escala leva minutos.

Prós:

• Preço de entrada baixo, de 2,50 $ por usuário por mês para um único local ou escala
• Teste de 14 dias com acesso total
• Escolha de turnos em aberto, pedidos de troca e disponibilidade vivem no app móvel

Onde deixa a desejar:

• Sem plano gratuito, então você paga desde a primeira semana depois do teste
• O preço dobra, para 5 $ por usuário por mês, para vários locais ou escalas
• A base de cobrança não é informada na página de preços

Ideal para: equipes de varejo e de hotelaria e restaurantes com alta rotatividade de pessoal que querem um criador de escalas de funcionários pensado primeiro para o celular e não precisam de um nível gratuito.

Deputy

O Deputy é o criador de escalas para escalas reguladas: as regras de pausas e os requisitos de escala previsível ficam dentro do motor de escalas, e não acrescentados depois.

Não há plano gratuito, apenas um teste gratuito cuja duração os cartões dos planos não informam. O Lite custa 5 $ por usuário por mês, cobrado anualmente (5,50 $ no mensal), o Core 6,50 $ (7,25 $ no mensal) e o Pro 9 $ (10 $ no mensal). Os planos mensais têm um gasto mínimo de 30 $ por fatura.

O alvo são as organizações em que a escala precisa satisfazer um regulamento: saúde, hotelaria e restaurantes ou qualquer cidade dos EUA com leis de escala previsível que exigem aviso antecipado dos turnos. Você paga por essa profundidade, e um café pequeno com horários simples não vai usar a maior parte dela.

Prós:

• Ferramentas de conformidade para escala previsível e regras de pausas
• O Lite começa em 5 $ por usuário por mês na cobrança anual
• Três níveis, então uma equipe pode começar com escala e folhas de ponto básicas

Onde deixa a desejar:

• Sem plano gratuito, e a duração do teste não é informada nos cartões dos planos
• Os planos mensais têm um gasto mínimo de 30 $ por fatura
• O preço por usuário sobe conforme a equipe cresce, chegando a 9 $ no Pro com cobrança anual

Ideal para: organizações em que a escala precisa satisfazer regras trabalhistas, como grupos de saúde e de hotelaria e restaurantes em lugares com leis de escala previsível.

ZoomShift

O ZoomShift é um criador de escalas de equipe leve que cobra por membro ativo da equipe.

O plano gratuito Essentials cobre até 20 usuários e 1 local, com escalas até 2 semanas à frente, comunicação da equipe e anotações de turno. Ele não tem relógio de ponto. O Starter custa 2,50 $ por membro ativo da equipe por mês (2 $ na cobrança anual) e acrescenta usuários e locais ilimitados, disponibilidade e folgas, pedidos de cobertura de turno e trocas, folhas de ponto e o relógio de ponto. O Premium custa 5 $ no mensal (4 $ no anual) e é o único nível com o relógio de ponto com geofence. Qualquer plano pode ser testado de graça por 14 dias.

Serve para uma equipe pequena de um único local que quer trocas e um relógio de ponto por poucos dólares por pessoa. A página de preços dele não cita integrações além da sincronização de calendário e de um relatório de folha de pagamento, então confira a sua ferramenta de folha de pagamento antes de se comprometer.

Prós:

• Plano gratuito Essentials para até 20 usuários
• O Starter, a 2,50 $ por membro ativo da equipe por mês (2 $ no anual), inclui trocas e o relógio de ponto
• Teste de 14 dias de qualquer plano
• Você paga só pelos membros ativos da equipe

Onde deixa a desejar:

• O plano gratuito é limitado a 1 local, tem escalas com 2 semanas de antecedência e não tem relógio de ponto
• O relógio de ponto com geofence é exclusivo do Premium
• A página de preços não lista integrações além da sincronização de calendário e de um relatório de folha de pagamento

Ideal para: equipes pequenas de um único local que querem trocas e um relógio de ponto por poucos dólares por pessoa.

UKG Shiftboard

O Shiftboard, agora UKG Shiftboard depois que a UKG o adquiriu em 2025, é voltado a organizações de operação contínua em que conformidade, segurança e cobertura 24/7 não podem falhar, com a indústria de manufatura como alvo declarado.

A página do produto fala de regras sindicais, padrões de fadiga, leis trabalhistas e de garantir que os trabalhadores tenham o treinamento e as certificações que cada atribuição exige. Ela não publica preço, lista de planos nem níveis, e não menciona plano gratuito nem teste. O caminho de entrada é um formulário de contato.

Locais que funcionam o dia inteiro, em que as regras de fadiga importam tanto quanto a cobertura, são onde ele merece um lugar na lista de finalistas. Uma equipe de quinze pessoas que quer ver um preço antes de falar com alguém não vai encontrá-lo aqui.

Prós:

• Construído em torno de organizações que operam 24/7, padrões de fadiga e regras de conformidade
• Combina os trabalhadores com o treinamento e as certificações que cada atribuição exige
• Cita a manufatura como alvo e liga-se à UKG para a sincronização de folha de pagamento e RH

Onde deixa a desejar:

• Sem preço publicado, então o orçamento começa com uma conversa de vendas
• As páginas dele não mencionam plano gratuito nem teste
• A página do produto não descreve planos, relógio de ponto, GPS nem trocas

Ideal para: a indústria de manufatura e outras organizações que operam 24/7 em que as regras de fadiga e de conformidade comandam a escala.

Apps criadores de escalas gratuitos: onde ficam os limites de verdade

A maioria dos apps aqui diz ter um plano gratuito ou uma versão gratuita, e cada um quer dizer uma coisa diferente. O limite é o que importa, porque é o ponto em que a ferramenta deixa de ser gratuita sem aviso.

• Limitado por pessoas: o Sling para em 30 usuários e o ZoomShift em 20, enquanto Shifton e Connecteam param em 10. Os quatro podem ser usados indefinidamente por uma equipe pequena, e não são testes com contagem regressiva.
• Limitado por pessoas e por local: o Homebase dá a um local até 10 funcionários, e o ZoomShift também limita o plano gratuito a um local.
• Nenhum plano gratuito: o When I Work tem um teste de 14 dias, e o Deputy tem um teste cuja duração os cartões dos planos não informam.
• Nenhum preço publicado: o UKG Shiftboard manda você a um formulário de contato, e as páginas dele não mencionam plano gratuito nem teste.

Faça uma segunda pergunta sobre qualquer criador de escalas gratuito: quais recursos faltam, e não quais pessoas. O Sling não tem controle de ponto no plano gratuito, o ZoomShift e o Shifton não têm relógio de ponto, e o Homebase reserva o registro de ponto por localização e as trocas de turno para o Essentials. Um plano gratuito sem relógio de ponto significa que você ainda controla as horas em outro lugar, e esse outro lugar costuma ser uma planilha.

Como escolher um criador de escalas para a sua equipe

O tamanho da equipe e o formato da sua semana decidem isso mais rápido do que uma comparação de recursos.

• Menos de 10 pessoas: comece em um plano gratuito que continue gratuito. Shifton, Connecteam e Homebase param todos em 10, e nenhum expira.
• De 10 a 30 pessoas que só precisam da escala: o nível gratuito do Sling aceita até 30 usuários, e o do ZoomShift aceita 20 em um local.
• Um local com 20 ou mais funcionários por hora: compare a taxa do Essentials do Homebase com o preço por usuário, porque a taxa por unidade pode vencer.
• Horas que precisam chegar limpas à folha de pagamento: escolha uma ferramenta em que o relógio de ponto pertença ao mesmo produto e confira qual nível o traz. É o módulo Controle de Presença no Shifton, o Premium no Sling, o Starter no ZoomShift e o Essentials no Homebase.
• Legislação local de escalas como restrição principal: Deputy, e reserve orçamento para a configuração.
• Uma organização que opera o dia inteiro, com regras de fadiga: UKG Shiftboard, com uma ligação de vendas e um plano de implantação.

Está comparando padrões de rodízio e não apps? O nosso guia de gestão de escalas mostra como estruturar o próprio rodízio. Para ferramentas dimensionadas especificamente para pequenas empresas, comparamos essas opções à parte em software de agendamento de funcionários para pequenas empresas.

Como implantar um criador de escalas sem perder uma semana

As implantações falham de um jeito previsível. O gestor monta a nova escala na nova ferramenta enquanto ainda mantém a planilha antiga, dobra a própria carga de trabalho e volta atrás em silêncio.

Uma sequência que evita isso:

1. Escolha uma equipe, não a empresa toda. Um departamento por duas semanas diz o que um lançamento em toda a empresa diria, com uma fração do risco.
2. Refaça uma semana real, não uma semana de teste. Dados falsos escondem os problemas, e o turno dividido incômodo e a pessoa que só pode trabalhar às terças são justamente o ponto.
3. Pare de manter a planilha no primeiro dia. Rodar as duas é o modo de falha. Se a nova escala estiver errada, corrija-a na nova ferramenta.
4. Coloque os celulares para funcionar antes dos relatórios. A adoção da equipe vem de ver os próprios turnos, não das suas análises.
5. Conecte o relógio de ponto em seguida, a folha de pagamento depois. Primeiro escala e horas; as exportações quando os números merecerem confiança.
6. Escreva a regra de troca: quem pode trocar com quem e até quando. Essa única linha evita a maioria das discussões que vêm depois.

Duas semanas costumam bastar para saber. E se a equipe ainda manda mensagem para perguntar quando trabalha, o problema não é a ferramenta: as notificações estão desligadas.

Perguntas frequentes

Daria Oleshko

Gerente de Sucesso do Cliente na Shifton com vasta experiência em gestão de força de trabalho e gestão de serviços de campo.