Creador de horarios: las 8 mejores apps para horarios de personal en 2026

Una app de creador de horarios se gana su lugar por tres cosas: dónde se detiene el plan gratuito, si el reloj de fichaje viene incluido y cómo gestiona los cambios de turno. Eso decide la elección entre las ocho herramientas de abajo, y un creador de horarios para empleados que se detiene en 10 usuarios, deja el control horario para un nivel de pago o necesita a un responsable en cada cambio de turno acaba siendo una hoja de cálculo con inicio de sesión.

Shifton publica esta guía y se coloca en primer lugar, así que tenlo en cuenta. Su plan gratuito cubre hasta 10 empleados con planificación, y el reloj de fichaje es un módulo de pago. Connecteam es gratis hasta 10 usuarios, ZoomShift hasta 20 (sin reloj de fichaje), Sling hasta 30 (sin control horario) y Homebase para una ubicación con hasta 10 empleados. When I Work y Deputy no tienen plan gratuito, y UKG Shiftboard no publica ningún precio.

Límites de los planes gratuitos y precios comprobados en la página de precios de cada proveedor el 12 de octubre de 2026. Si tu equipo trabaja en turnos rotativos y no en horario fijo, nuestro repaso de las apps de cuadrantes para empleados cubre el mismo terreno desde el lado de los cuadrantes.

Planes y precios de las apps de creador de horarios de un vistazo

Los precios están en dólares estadounidenses, con la base de facturación que muestra cada proveedor. Donde una celda dice no publicado, las páginas del proveedor no lo daban.

Nuestras mejores opciones

Ocho apps entraron en la lista. Si quieres la versión corta, estas tres cubren la mayoría de los horarios.

Qué hace realmente una app de creador de horarios para empleados

Tres tareas, y la tercera es la que los equipos subestiman.

Primero, elaborar el horario: quién trabaja cuándo, cruzado con la disponibilidad, las competencias y las horas que las personas pueden trabajar. Una app de creador de horarios lo hace con una cuadrícula de arrastrar y soltar o con una plantilla que reutilizas cada semana, y de ahí viene la mayor parte del ahorro de tiempo.

Después está el cambio. Alguien avisa de que no viene, alguien quiere intercambiar un turno, la disponibilidad de alguien cambia a mitad de semana. Sin software, esto se convierte en un hilo de mensajes que nadie puede reconstruir después. Con software, el cambio se solicita, se aprueba y lo ve todo el mundo en un mismo lugar.

En tercer lugar, y lo menos evidente: convertir las horas en dinero correctamente. Si el horario y el reloj de fichaje viven en sistemas distintos, alguien vuelve a teclear números en la nómina cada dos semanas, y de ahí vienen los errores. Un creador de horarios del personal que lleva las horas aprobadas hasta la nómina elimina ese paso por completo. Nuestra guía de apps de fichaje gratis profundiza en la parte del control horario.

Lo que un creador de horarios no es: una herramienta de gestión de proyectos. Si necesitas listas de tareas y plazos en lugar de cobertura de turnos, estás comprando en otra categoría.

Cómo elegimos estas 8 apps de creador de horarios

El filtro fue el precio publicado. Una app que esconde su coste tras una llamada comercial es más difícil de comparar, así que cuando es el caso lo decimos claramente en lugar de adivinar.

Más allá de eso, juzgamos cada app por lo que decide si un horario sobrevive a una semana real:

• Cuánto se tarda en montar una semana desde cero y cuánto en rehacerla tras un cambio
• Si los cambios de turno y los turnos abiertos funcionan sin que un responsable medie en cada mensaje
• Si el reloj de fichaje forma parte del mismo producto o es una compra aparte
• Si la app móvil es algo que el personal abrirá de verdad
• Dónde se detiene el plan gratuito: por usuarios, por ubicaciones o por funciones
• Si las horas llegan a la nómina sin una hoja de cálculo en medio

Las bibliotecas de plantillas las ignoramos a propósito. Todas las apps las tienen y ninguna decide nada.

Las 8 mejores apps de creador de horarios de 2026

Shifton

Shifton elabora el horario a partir de la disponibilidad, los roles y los patrones de turnos, y después mantiene el reloj de fichaje y las horas aprobadas en el mismo producto, como módulos de pago, en lugar de venderlos como un sistema aparte.

El plan gratuito cubre hasta 10 miembros del equipo y no es una prueba: planificación de turnos y calendario, cambios de turno, la app para iOS y Android y tres informes (presupuesto, horas mínimas por semana e informe de empleados). El reloj de fichaje es un módulo de pago. Un equipo de menos de diez personas puede funcionar con él indefinidamente mientras no haya ningún módulo de pago activo.

A partir de 10 empleados, o con cualquier módulo de pago activo, la base cuesta 1 $ por empleado al mes para todos, y todo lo demás es un módulo que activas uno a uno. La nómina cuesta 0,50 $ por empleado al mes, la asistencia 1 $ y el Control de ubicación de trabajo con GPS 5 $. Cada módulo tiene una prueba de hasta 60 días (10 días para el GPS), así que puedes probar uno con un horario real primero.

Ventajas:

• Gratis hasta 10 empleados sin límite de tiempo, con planificación, cambios de turno, app móvil y tres informes básicos
• Se cobra por empleado, así que un equipo de 30 paga 30 $ al mes por las funciones básicas
• El personal ve el horario y pide cambios de turno en iOS y Android
• La nómina, la asistencia y el GPS son módulos separados, así que pagas solo por lo que activas

Dónde se queda corta:

• El seguimiento de ubicación por GPS es el módulo de pago Control de ubicación de trabajo, a 5 $ por empleado al mes, y no forma parte del plan gratuito
• El personal ficha desde la app móvil con el módulo de pago Asistencia, y las páginas no describen un terminal compartido
• Los RR. HH. en profundidad no son lo que hace este producto: el seguimiento de candidatos, las evaluaciones de desempeño y los flujos de documentos pertenecen a una plataforma de RR. HH.
• Cada módulo adicional suma a la factura por empleado

Ideal para: equipos pequeños y medianos por turnos que quieren planificación, control horario y horas listas para la nómina en un solo sitio, con precio por persona y no por sede.

Connecteam

Connecteam trata el horario como una pieza de un lugar de trabajo más amplio para equipos sin puesto fijo: a su lado están el chat, las listas de verificación, la formación y el almacenamiento de documentos.

El plan Small Business es gratis de por vida hasta 10 usuarios. Por encima de eso se vende por Hub, porque Operations, Communications y HR son suscripciones separadas. Basic empieza en 29 $ al mes facturados por año (35 $ mensual) para los primeros 30 usuarios, con Advanced a 49 $ y Expert a 99 $ con facturación anual. El 30 es el número de usuarios que incluye ese precio, no un tope gratuito. Basic cubre el fichaje de entrada y salida por GPS, trabajos ilimitados, integración con la nómina y planificación básica.

Elígela cuando el problema de planificación llega junto con un problema de comunicación. Si ahora las novedades de turnos viajan por el chat de grupo y nadie lee los mensajes fijados, esta es la indicada.

Ventajas:

• Gratis de por vida hasta 10 usuarios
• Basic incluye fichaje de entrada y salida por GPS e integración con la nómina
• Chat, listas de verificación y formación en la misma app
• Precio fijo de Basic para los primeros 30 usuarios de un Hub

Dónde se queda corta:

• El precio de pago se reparte entre Hubs, así que planificación más comunicación más RR. HH. acumula varias facturas
• El plan gratuito Small Business tiene un solo reloj de fichaje
• Advanced y Expert cuestan 49 $ y 99 $ al mes por Hub con facturación anual

Ideal para: equipos sin puesto fijo que necesitan planificación más comunicación y formación en una sola app, y que pueden vivir dentro de un único Hub.

Sling

Sling, ahora Sling by Toast, está construida en torno al trabajo por turnos en hostelería y comercio, con el nivel gratuito más amplio de las ocho.

El plan gratuito llega a 30 usuarios y cubre planificación de turnos, solicitudes de ausencia, turnos disponibles, noticias compartidas, planificación a largo plazo y mensajería privada. El control horario no está incluido. Premium añade control horario móvil, gestión del coste laboral y control de horas extra a 1,70 $ por usuario al mes con facturación anual (2,00 $ mensual), y Business, a 3,40 $ anuales (4,00 $ mensual), añade control horario en quiosco, informes, ausencias sin aviso, avisos de baja por enfermedad y gestión de días libres retribuidos. Hay una prueba de 15 días.

Un restaurante, una cafetería o una tienda de una sola sede con una gran plantilla de empleados a tiempo parcial es quien más partido le saca, porque ese número de personas haría doloroso el precio por usuario.

Ventajas:

• Gratis hasta 30 usuarios, el tope gratuito más alto de esta lista
• El plan gratuito muestra turnos disponibles que el personal puede coger
• Premium, el primer nivel con control horario, cuesta 1,70 $ por usuario al mes con facturación anual

Dónde se queda corta:

• El control horario no está en el plan gratuito, así que es solo un creador de horarios hasta que pagas
• El control horario en quiosco y los informes empiezan en Business, a 3,40 $ por usuario al mes con facturación anual
• La geovalla y la aprobación de partes de horas figuran desde Premium, no en el plan gratuito

Ideal para: restaurantes, cafeterías y tiendas de una sola sede con una gran plantilla a tiempo parcial que solo necesitan el horario en el plan gratuito.

Homebase

Homebase cobra por sede, no por número de personas, lo que cambia las cuentas de los negocios con muchos empleados a tiempo parcial bajo un mismo techo.

El plan gratuito Basic cubre 1 ubicación y hasta 10 empleados, con planificación básica y control horario básico. Los empleados ilimitados llegan solo con los planes de pago. Essentials cuesta 24 $ por ubicación al mes con facturación anual (30 $ mensual), y es donde empiezan el intercambio de turnos, cubrir y coger turnos abiertos, las solicitudes de ausencia y el fichaje por ubicación en el reloj de fichaje móvil. Una prueba de 14 días de All-in-One te devuelve después a Basic si tienes 10 empleados o menos en una ubicación.

Una ubicación con mucho movimiento y 20 o más empleados por horas es el punto ideal para Essentials. El modelo se invierte al añadir sedes: cinco ubicaciones son cinco cuotas, así que compara las cifras con una herramienta por empleado como Shifton, que cobra 1 $ por empleado a todos en cuanto el equipo supera los 10.

Ventajas:

• Gratis para 1 ubicación y hasta 10 empleados
• Una cuota fija por ubicación en Essentials, con empleados ilimitados
• Essentials añade intercambio de turnos, cubrir y coger turnos abiertos, solicitudes de ausencia y fichaje por ubicación

Dónde se queda corta:

• El tope gratuito es de 10 empleados, no ilimitado
• Los cambios de turno, las solicitudes de ausencia y el fichaje por ubicación están todos tras el plan de pago Essentials
• Basic conserva los partes de horas durante 90 días
• Cada ubicación adicional suma otra cuota

Ideal para: una sede con mucho movimiento y 20 o más empleados por horas, donde una cuota fija por ubicación sale mejor que pagar por persona.

When I Work

When I Work construyó su producto en torno al teléfono y no a la oficina, y se nota en lo rápido que el personal lo adopta: coger turnos abiertos, solicitar cambios de turno y la disponibilidad viven en la app.

No hay plan gratuito, solo una prueba de 14 días con acceso completo. El uso de pago cuesta 2,50 $ por usuario al mes para una ubicación o un horario y 5 $ para varias ubicaciones u horarios, y la página de precios no dice si esas cifras suponen facturación anual o mensual.

Los equipos de comercio y hostelería con mucha rotación de personal sacarán valor de aquí, porque incorporar a una persona nueva al horario lleva minutos.

Ventajas:

• Precio de entrada bajo, de 2,50 $ por usuario al mes para una ubicación o un horario
• Prueba de 14 días con acceso completo
• Coger turnos abiertos, solicitar cambios de turno y la disponibilidad viven en la app móvil

Dónde se queda corta:

• Sin plan gratuito, así que pagas desde la primera semana tras la prueba
• El precio se duplica a 5 $ por usuario al mes para varias ubicaciones u horarios
• La base de facturación no se indica en la página de precios

Ideal para: equipos de comercio y hostelería con mucha rotación de personal que quieren un creador de horarios para empleados pensado primero para el móvil y no necesitan un nivel gratuito.

Deputy

Deputy es el creador de horarios para la planificación regulada: las reglas de descansos y los requisitos de planificación predictiva están en el motor de planificación y no añadidos aparte.

No hay plan gratuito, solo una prueba gratuita cuya duración no indican las tarjetas de los planes. Lite cuesta 5 $ por usuario al mes con facturación anual (5,50 $ mensual), Core 6,50 $ (7,25 $ mensual) y Pro 9 $ (10 $ mensual). Los planes mensuales llevan un gasto mínimo de 30 $ por factura.

El objetivo son las operaciones en las que el horario tiene que cumplir un reglamento: sanidad, hostelería o cualquier ciudad de EE. UU. con leyes de planificación predictiva que exigen avisar de los turnos con antelación. Pagas por esa profundidad, y una cafetería pequeña con horarios sencillos no usará la mayor parte.

Ventajas:

• Herramientas de cumplimiento para la planificación predictiva y las reglas de descansos
• Lite empieza en 5 $ por usuario al mes con facturación anual
• Tres niveles, de modo que un equipo puede empezar con planificación y partes de horas básicos

Dónde se queda corta:

• Sin plan gratuito, y la duración de la prueba no se indica en las tarjetas de los planes
• Los planes mensuales tienen un gasto mínimo de 30 $ por factura
• El precio por usuario sube al crecer el equipo, hasta 9 $ en Pro con facturación anual

Ideal para: operaciones en las que el horario tiene que cumplir normas laborales, como los grupos de sanidad y hostelería en lugares con leyes de planificación predictiva.

ZoomShift

ZoomShift es un creador de horarios de equipo ligero que cobra por miembro activo del equipo.

El plan gratuito Essentials cubre hasta 20 usuarios y 1 ubicación, con horarios hasta 2 semanas por adelantado, comunicación del equipo y notas de turno. No tiene reloj de fichaje. Starter cuesta 2,50 $ por miembro activo del equipo al mes (2 $ con facturación anual) y añade usuarios y ubicaciones ilimitados, disponibilidad y ausencias, solicitudes de cobertura de turnos y cambios, partes de horas y el reloj de fichaje. Premium cuesta 5 $ mensuales (4 $ anuales) y es el único nivel con el reloj de fichaje con geovalla. Cualquier plan se puede probar gratis durante 14 días.

Encaja con un equipo pequeño de una sola sede que quiere cambios de turno y un reloj de fichaje por pocos dólares por persona. Su página de precios no nombra más integraciones que la sincronización de calendario y un informe de nómina, así que revisa tu herramienta de nómina antes de comprometerte.

Ventajas:

• Plan gratuito Essentials para hasta 20 usuarios
• Starter, a 2,50 $ por miembro activo del equipo al mes (2 $ anuales), incluye los cambios de turno y el reloj de fichaje
• Prueba de 14 días de cualquier plan
• Pagas solo por los miembros activos del equipo

Dónde se queda corta:

• El plan gratuito se limita a 1 ubicación, planifica con 2 semanas de antelación y no tiene reloj de fichaje
• El reloj de fichaje con geovalla es solo de Premium
• La página de precios no lista más integraciones que la sincronización de calendario y un informe de nómina

Ideal para: equipos pequeños de una sola sede que quieren cambios de turno y un reloj de fichaje por pocos dólares por persona.

UKG Shiftboard

Shiftboard, ahora UKG Shiftboard tras la adquisición por parte de UKG en 2025, se dirige a las operaciones continuas en las que el cumplimiento, la seguridad y la cobertura 24/7 no pueden fallar, con la manufactura como objetivo declarado.

La página del producto habla de normas sindicales, estándares de fatiga, leyes laborales y de asegurarse de que los trabajadores tengan la formación y las certificaciones que exige cada asignación. No publica ningún precio, lista de planes ni niveles, y no menciona ningún plan gratuito ni prueba. La vía de entrada es un formulario de contacto.

Los centros que funcionan las 24 horas, donde las reglas de fatiga importan tanto como la cobertura, son donde se gana un lugar en la lista corta. Un equipo de quince personas que quiere ver un precio antes de hablar con nadie no lo encontrará aquí.

Ventajas:

• Construido en torno a operaciones 24/7, estándares de fatiga y reglas de cumplimiento
• Asigna a los trabajadores según la formación y las certificaciones que exige cada asignación
• Nombra la manufactura como su objetivo y enlaza con UKG para la sincronización de nómina y RR. HH.

Dónde se queda corta:

• Sin precios publicados, así que el presupuesto empieza con una conversación comercial
• Sus páginas no mencionan ningún plan gratuito ni prueba
• La página del producto no describe planes, reloj de fichaje, GPS ni cambios de turno

Ideal para: la manufactura y otras operaciones 24/7 en las que la fatiga y las reglas de cumplimiento mandan sobre el horario.

Creadores de horarios gratis: dónde están realmente los topes

La mayoría de las apps de aquí dicen tener un plan gratuito o una versión gratuita, y se refieren a cosas distintas. Lo que importa es el tope, porque es el punto en el que la herramienta deja de ser gratis sin avisar.

• Limitadas por personas: Sling se detiene en 30 usuarios y ZoomShift en 20, mientras que Shifton y Connecteam se detienen en 10. Las cuatro se pueden usar indefinidamente en un equipo pequeño, no son pruebas con cuenta atrás.
• Limitadas por personas y ubicación: Homebase da a una sede hasta 10 empleados, y ZoomShift limita también su plan gratuito a una ubicación.
• Sin plan gratuito en absoluto: When I Work tiene una prueba de 14 días, y Deputy una prueba cuya duración no indican las tarjetas de sus planes.
• Sin precio publicado: UKG Shiftboard te envía a un formulario de contacto, y sus páginas no mencionan ni plan gratuito ni prueba.

Hazle una segunda pregunta a cualquier creador de horarios gratuito: qué funciones faltan, no qué personas. Sling no tiene control horario en su plan gratuito, ZoomShift y Shifton no tienen reloj de fichaje, y Homebase reserva el fichaje por ubicación y los intercambios de turnos para Essentials. Un plan gratuito sin reloj de fichaje significa que sigues controlando las horas en otro sitio, y ese otro sitio suele ser una hoja de cálculo.

Cómo elegir un creador de horarios para tu equipo

El tamaño del equipo y la forma de tu semana lo deciden más rápido que una comparación de funciones.

• Menos de 10 personas: empieza con un plan gratuito que siga siéndolo. Shifton, Connecteam y Homebase se detienen todos en 10, y ninguno caduca.
• De 10 a 30 personas que solo necesitan el horario: el nivel gratuito de Sling admite hasta 30 usuarios, y el de ZoomShift admite 20 en una ubicación.
• Una ubicación con 20 o más empleados por horas: compara la cuota de Essentials de Homebase con los precios por usuario, porque la cuota por sede puede salir ganando.
• Horas que tienen que llegar limpias a la nómina: elige una herramienta en la que el reloj de fichaje forme parte del mismo producto y comprueba qué nivel lo incluye. Es el módulo Asistencia en Shifton, Premium en Sling, Starter en ZoomShift y Essentials en Homebase.
• Legislación local de planificación como restricción determinante: Deputy, y prevé el presupuesto de la puesta en marcha.
• Una operación de 24 horas con reglas de fatiga: UKG Shiftboard, con una llamada comercial y un plan de implantación.

¿Estás preseleccionando patrones de rotación y no apps? Nuestra guía de gestión de turnos explica cómo estructurar la propia rotación. Para herramientas dimensionadas específicamente para una pequeña empresa, las comparamos por separado en software de programación de empleados para pequeñas empresas.

Implantar un creador de horarios sin perder una semana

Las implantaciones fallan de una forma predecible. El responsable monta el nuevo horario en la nueva herramienta mientras sigue manteniendo la vieja hoja de cálculo, duplica su propia carga de trabajo y vuelve atrás en silencio.

Una secuencia que lo evita:

1. Elige un equipo, no toda la empresa. Un departamento durante dos semanas te dice lo mismo que te diría un lanzamiento en toda la empresa, con una fracción del riesgo.
2. Rehaz una semana real, no una semana de prueba. Los datos falsos esconden los problemas, y el turno partido incómodo y la persona que solo puede trabajar los martes son justo el objetivo.
3. Deja de mantener la hoja de cálculo desde el primer día. Llevar las dos es el modo de fallo. Si el nuevo horario está mal, corrígelo en la nueva herramienta.
4. Pon los móviles en marcha antes que los informes. La adopción del personal viene de ver sus propios turnos, no de tus analíticas.
5. Conecta el reloj de fichaje a continuación y la nómina después. Primero los horarios y las horas; las exportaciones cuando los números inspiren confianza.
6. Escribe la regla de los cambios de turno: quién puede intercambiar con quién y hasta cuándo. Esa sola línea evita la mayoría de las discusiones que vienen después.

Dos semanas suelen bastar para saberlo. Y si el equipo sigue escribiendo mensajes para preguntar cuándo trabaja, el problema no es la herramienta: las notificaciones están desactivadas.

Preguntas frecuentes

Daria Oleshko

Gerente de Éxito del Cliente en Shifton con amplia experiencia en gestión de personal y gestión de servicios de campo.