Aplikace na tvorbu rozvrhů: 8 nejlepších nástrojů pro směny v roce 2026

Aplikace na tvorbu rozvrhů si své místo vydělá třemi věcmi: kde končí bezplatný tarif, jestli jsou součástí píchačky a jak zvládá výměny směn. Právě to rozhoduje mezi osmi nástroji níže, protože aplikace, která končí na 10 uživatelích, evidenci pracovní doby nechává na placený tarif nebo potřebuje vedoucího u každé výměny, skončí jako tabulka s přihlášením.

Tento přehled vydává Shifton a sám sebe řadí na první místo, což zohledněte. Jeho bezplatný tarif pokrývá až 10 zaměstnanců s plánováním a píchačka je placený modul. Connecteam je zdarma až pro 10 uživatelů, ZoomShift až pro 20 (bez píchaček), Sling až pro 30 (bez evidence pracovní doby) a Homebase pro jednu provozovnu s až 10 zaměstnanci. When I Work a Deputy bezplatný tarif nemají a UKG Shiftboard neuvádí cenu vůbec.

Limity bezplatných tarifů a ceny jsme ověřili na ceníku každého dodavatele dne 12. října 2026. Pokud váš tým jede v rotujících směnách místo fixní pracovní doby, náš přehled aplikací na rozvrhy zaměstnanců pokrývá totéž z pohledu rozpisu služeb.

Aplikace na tvorbu rozvrhů: tarify a ceny na první pohled

Ceny jsou v amerických dolarech, s účtovacím základem, který uvádí každý dodavatel. Kde je v buňce uvedeno, že údaj není zveřejněn, stránky dodavatele ho neobsahovaly.

Naše doporučení

Do přehledu se dostalo osm aplikací. Chcete-li to zkrátit, tyhle tři pokryjí většinu rozvrhů.

Co aplikace na tvorbu rozvrhů zaměstnanců skutečně dělá

Tři úkoly a ten třetí týmy podceňují.

Nejdřív přijde sestavení rozvrhu: kdo kdy pracuje, podle dostupnosti, dovedností a hodin, které smí odpracovat. Aplikace na tvorbu rozvrhů to zvládá přetahováním v mřížce nebo šablonou, kterou použijete každý týden, a právě tady se ušetří nejvíc času.

Pak je tu změna. Někdo se omluví, někdo chce vyměnit směnu, někomu se uprostřed týdne změní dostupnost. Bez softwaru z toho vznikne řetězec zpráv, který pak nikdo nedokáže zrekonstruovat. S ním se o výměnu požádá, schválí se a je pro všechny vidět na jednom místě.

Třetí a nejméně zřejmé: převést hodiny na peníze správně. Pokud rozvrh a píchačky žijí v různých systémech, někdo každé dva týdny přepisuje čísla do mezd, a právě tam vznikají chyby. Aplikace na tvorbu rozvrhů, která dotáhne schválené hodiny až do mezd, tento krok úplně odstraní. Náš přehled bezplatných aplikací na sledování pracovní doby jde do hloubky u evidence hodin.

Čím aplikace na tvorbu rozvrhů není: nástrojem na řízení projektů. Pokud potřebujete seznamy úkolů a termíny místo pokrytí směn, hledáte v jiné kategorii.

Jak jsme vybrali těchto 8 aplikací na tvorbu rozvrhů

Prvním filtrem byla zveřejněná cena. Aplikace, která cenu schovává za obchodní hovor, se hůř srovnává, takže tam, kde se to stalo, to říkáme na rovinu a nehádáme.

Kromě toho jsme každou aplikaci posuzovali podle toho, co rozhoduje, jestli rozvrh přežije skutečný týden:

• Jak dlouho trvá sestavit týden od nuly a jak dlouho ho přestavět po jedné změně
• Jestli výměny směn a volné směny fungují bez vedoucího, který zprostředkuje každou zprávu
• Jestli jsou píchačky součástí stejného produktu, nebo samostatný nákup
• Jestli je mobilní aplikace něco, co zaměstnanci opravdu otevřou
• Kde končí bezplatný tarif: u uživatelů, provozoven, nebo funkcí
• Jestli se hodiny dostanou do mezd bez tabulky uprostřed

Knihovny šablon jsme záměrně ignorovali. Mají je všechny a žádná z nich o ničem nerozhoduje.

8 nejlepších aplikací na tvorbu rozvrhů roku 2026

Shifton

Shifton sestavuje rozvrh z dostupnosti, rolí a vzorců směn a píchačky i schválené hodiny drží ve stejném produktu, jako placené moduly, místo aby je prodával jako samostatný systém.

Bezplatný tarif pokrývá až 10 členů týmu a není zkušební: plánování směn a kalendář, výměny směn, aplikace pro iOS a Android a tři reporty (rozpočet, minimum hodin za týden a report Employee). Píchačka je placený modul. Tým s méně než deseti lidmi na něm může fungovat neomezeně dlouho, dokud není zapnutý žádný placený modul.

Nad 10 zaměstnanců, nebo když je zapnutý jakýkoli placený modul, stojí základ 1 USD na zaměstnance měsíčně a všechno ostatní jsou moduly, které zapínáte po jednom. Mzdy stojí 0,50 USD na zaměstnance měsíčně, docházka 1 USD a Kontrola místa výkonu práce s GPS 5 USD. Každý modul má zkušební verzi až 60 dní (u GPS 10 dní), takže jeden z nich otestujete na skutečném rozvrhu.

Výhody:

• Zdarma až pro 10 zaměstnanců bez časového omezení, s plánováním, výměnami směn, mobilní aplikací a třemi základními reporty
• Cena za zaměstnance, takže tým o 30 lidech platí 30 USD měsíčně za základní funkce
• Zaměstnanci vidí rozvrh a žádají o výměny směn na iOS i Androidu
• Mzdy, docházka a GPS jsou samostatné moduly, takže platíte jen za to, co zapnete

Kde zaostává:

• Sledování polohy GPS je placený modul Kontrola místa výkonu práce za 5 USD na zaměstnance měsíčně a není součástí bezplatného tarifu
• Zaměstnanci se přihlašují z mobilní aplikace s placeným modulem Docházka a stránky sdílený terminál nepopisují
• Do hloubky HR nezasahuje: nábor, hodnocení výkonu a práce s dokumenty patří do HR platformy
• Každý další modul zvyšuje účet za zaměstnance

Nejlepší pro: malé a středně velké týmy na směny, které chtějí plánování, evidenci pracovní doby a hodiny připravené pro mzdy na jednom místě, s cenou za osobu místo za provozovnu.

Connecteam

Connecteam bere rozvrh jako jeden díl širšího pracoviště bez kancelářských stolů: vedle něj stojí chat, checklisty, školení a úložiště dokumentů.

Tarif Small Business je navždy zdarma až pro 10 uživatelů. Nad to se prodává po hubech, protože Operations, Communications a HR jsou samostatná předplatná. Basic začíná na 29 USD měsíčně při roční platbě (35 USD při měsíční) pro prvních 30 uživatelů, Advanced stojí 49 USD a Expert 99 USD při roční platbě. Číslo 30 je počet uživatelů zahrnutých v ceně, ne bezplatný limit. Basic zahrnuje GPS píchání příchodu a odchodu, neomezený počet úkolů, napojení na mzdy a základní plánování.

Zvolte ho, když problém s rozvrhem přichází spolu s problémem s komunikací. Pokud si dnes změny směn posíláte ve skupinovém chatu a nikdo nečte připnuté zprávy, je to ten pravý nástroj.

Výhody:

• Navždy zdarma až pro 10 uživatelů
• Basic zahrnuje GPS píchání příchodu a odchodu a napojení na mzdy
• Chat, checklisty a školení jsou ve stejné aplikaci
• Paušální cena Basic pro prvních 30 uživatelů v hubu

Kde zaostává:

• Placené ceny jsou rozdělené po hubech, takže rozvrh, komunikace a HR dohromady skládají několik účtů
• Bezplatný tarif Small Business má jen jednu píchačku (jediné místo pro píchání)
• Advanced a Expert stojí 49 USD a 99 USD měsíčně za hub při roční platbě

Nejlepší pro: týmy bez kancelářského stolu, které potřebují rozvrh spolu s komunikací a školením v jedné aplikaci a vystačí si s jedním hubem.

Sling

Sling, nově Sling by Toast, je postavený na směnném provozu v gastronomii a maloobchodu a má nejširší bezplatný tarif z celé osmičky.

Bezplatný tarif sahá až na 30 uživatelů a zahrnuje plánování směn, žádosti o volno, volné směny, sdílení novinek, dlouhodobé plánování a soukromé zprávy. Evidence pracovní doby v něm není. Premium přidává mobilní evidenci pracovní doby, řízení nákladů na práci a sledování přesčasů za 1,70 USD na uživatele měsíčně při roční platbě (2,00 USD při měsíční) a Business za 3,40 USD při roční platbě (4,00 USD při měsíční) přidává evidenci pracovní doby na sdíleném kiosku, reporty, neomluvené absence, nemocenské výpadky a správu placeného volna. K dispozici je 15denní zkušební verze.

Nejvíc z něj vytěží restaurace, kavárna nebo obchod na jedné provozovně s velkým počtem brigádníků, protože při takovém počtu lidí by cena za uživatele bolela.

Výhody:

• Zdarma až pro 30 uživatelů, nejvyšší bezplatný limit v tomto přehledu
• Bezplatný tarif uvádí volné směny, které si zaměstnanci mohou vzít
• Premium, první tarif s evidencí pracovní doby, stojí 1,70 USD na uživatele měsíčně při roční platbě

Kde zaostává:

• Evidence pracovní doby není v bezplatném tarifu, takže dokud nezaplatíte, je to jen aplikace na tvorbu rozvrhů
• Evidence pracovní doby na kiosku a reporty začínají v tarifu Business za 3,40 USD na uživatele měsíčně při roční platbě
• Geofencing a schvalování výkazů jsou uvedeny od tarifu Premium, v bezplatném tarifu nejsou

Nejlepší pro: restaurace, kavárny a obchody na jedné provozovně s velkým počtem brigádníků, kterým v bezplatném tarifu stačí jen rozvrh.

Homebase

Homebase účtuje za provozovnu, ne za počet lidí, což mění výpočet u podniků s mnoha brigádníky pod jednou střechou.

Bezplatný tarif Basic pokrývá 1 provozovnu a až 10 zaměstnanců se základním plánováním a základní evidencí pracovní doby. Neomezený počet zaměstnanců přinášejí až placené tarify. Essentials stojí 24 USD za provozovnu měsíčně při roční platbě (30 USD při měsíční) a právě od něj začíná výměna směn, krytí a převzetí směn, žádosti o volno a píchání podle polohy v mobilních píchačkách. Po 14denní zkušební verzi All-in-One vás aplikace vrátí na Basic, pokud máte na jedné provozovně 10 zaměstnanců nebo méně.

Jedna vytížená provozovna s 20 a více hodinově placenými zaměstnanci je pro Essentials ideální. S přibývajícími provozovnami se model obrací: pět provozoven znamená pět poplatků, takže čísla porovnejte s nástrojem s cenou za zaměstnance, například Shiftonem, který účtuje 1 USD za každého zaměstnance, jakmile tým přesáhne 10.

Výhody:

• Zdarma pro 1 provozovnu a až 10 zaměstnanců
• Jeden paušální poplatek za provozovnu v Essentials, s neomezeným počtem zaměstnanců
• Essentials přidává výměnu směn, krytí a převzetí směn, žádosti o volno a píchání podle polohy

Kde zaostává:

• Bezplatný limit je 10 zaměstnanců, ne neomezeně
• Výměny, žádosti o volno a píchání podle polohy jsou všechny za placeným tarifem Essentials
• Basic uchovává výkazy práce 90 dní
• Každá další provozovna přidává další poplatek

Nejlepší pro: jednu vytíženou provozovnu s 20 a více hodinově placenými zaměstnanci, kde paušál za provozovnu vyjde lépe než platba za hlavu.

When I Work

When I Work postavil produkt kolem telefonu, ne kolem kanceláře, a je to znát na tom, jak rychle ho zaměstnanci přijmou: přebírání směn, žádosti o výměnu i dostupnost jsou v aplikaci.

Bezplatný tarif neexistuje, jen 14denní zkušební verze s plným přístupem. Placený provoz stojí 2,50 USD na uživatele měsíčně za jednu provozovnu nebo jeden rozvrh a 5 USD za více provozoven nebo rozvrhů, a ceník neříká, jestli tyto částky platí při roční, nebo měsíční platbě.

Týmy v maloobchodu a gastronomii s velkou fluktuací lidí z něj budou mít užitek, protože zapojit nového zaměstnance do rozvrhu trvá minuty.

Výhody:

• Nízká vstupní cena: 2,50 USD na uživatele měsíčně za jednu provozovnu nebo jeden rozvrh
• 14denní zkušební verze s plným přístupem
• Přebírání směn, žádosti o výměnu a dostupnost jsou v mobilní aplikaci

Kde zaostává:

• Bez bezplatného tarifu, takže po zkušební verzi platíte hned od prvního týdne
• Cena se zdvojnásobí na 5 USD na uživatele měsíčně za více provozoven nebo rozvrhů
• Účtovací základ ceník neuvádí

Nejlepší pro: týmy v maloobchodu a gastronomii s vysokou fluktuací, které chtějí aplikaci na tvorbu rozvrhů stavěnou především na mobil a bezplatný tarif nepotřebují.

Deputy

Deputy je aplikace na tvorbu rozvrhů pro regulované plánování: pravidla pro přestávky a požadavky na předvídatelné rozvrhování jsou přímo v jádru plánovače, ne přidaná dodatečně.

Bezplatný tarif neexistuje, jen bezplatná zkušební verze, jejíž délku karty tarifů neuvádějí. Lite stojí 5 USD na uživatele měsíčně při roční platbě (5,50 USD při měsíční), Core 6,50 USD (7,25 USD při měsíční) a Pro 9 USD (10 USD při měsíční). Měsíční tarify mají minimální útratu 30 USD na fakturu.

Cílem jsou provozy, kde rozvrh musí splňovat předpisy: zdravotnictví, gastronomie, nebo jakékoli americké město se zákony o předvídatelném rozvrhování, které vyžadují předem oznámit směny. Za tuto hloubku platíte a malá kavárna s přímočarými hodinami většinu z ní nevyužije.

Výhody:

• Nástroje pro dodržování předpisů o předvídatelném rozvrhování a pravidel pro přestávky
• Lite začíná na 5 USD na uživatele měsíčně při roční platbě
• Tři tarify, takže tým může začít se základním plánováním a výkazy práce

Kde zaostává:

• Bez bezplatného tarifu a délka zkušební verze není na kartách tarifů uvedena
• Měsíční tarify mají minimální útratu 30 USD na fakturu
• Cena za uživatele s růstem týmu stoupá, až na 9 USD u Pro při roční platbě

Nejlepší pro: provozy, kde rozvrh musí splňovat pracovněprávní předpisy, například zdravotnictví a gastronomické skupiny v místech se zákony o předvídatelném rozvrhování.

ZoomShift

ZoomShift je nenáročná aplikace na tvorbu týmových rozvrhů, která účtuje za aktivního člena týmu.

Bezplatný tarif Essentials pokrývá až 20 uživatelů a 1 provozovnu, s rozvrhy až 2 týdny dopředu, komunikací týmu a poznámkami ke směnám. Píchačky nemá. Starter stojí 2,50 USD na aktivního člena týmu měsíčně (2 USD při roční platbě) a přidává neomezený počet uživatelů a provozoven, dostupnost a volno, žádosti o zástup a výměny směn, výkazy práce a píchačky. Premium stojí 5 USD měsíčně (4 USD při roční platbě) a je jediným tarifem s píchačkami s geofencem. Každý tarif si můžete 14 dní vyzkoušet zdarma.

Hodí se pro malý tým na jedné provozovně, který chce výměny směn a píchačky za pár dolarů na hlavu. Jeho ceník neuvádí žádná napojení kromě synchronizace kalendáře a mzdového reportu, takže si před rozhodnutím ověřte svůj mzdový nástroj.

Výhody:

• Bezplatný tarif Essentials až pro 20 uživatelů
• Starter za 2,50 USD na aktivního člena týmu měsíčně (2 USD při roční platbě) zahrnuje výměny směn a píchačky
• 14denní zkušební verze libovolného tarifu
• Platíte jen za aktivní členy týmu

Kde zaostává:

• Bezplatný tarif je omezen na 1 provozovnu, rozvrhy 2 týdny dopředu a nemá píchačky
• Píchačky s geofencem jsou jen v Premium
• Ceník neuvádí žádná napojení kromě synchronizace kalendáře a mzdového reportu

Nejlepší pro: malé týmy na jedné provozovně, které chtějí výměny směn a píchačky za pár dolarů na hlavu.

UKG Shiftboard

Shiftboard, po převzetí společností UKG v roce 2025 nově UKG Shiftboard, míří na nepřetržité provozy, kde se nesmí uvolnit dodržování předpisů, bezpečnost ani pokrytí 24 hodin denně, s výrobou jako uvedeným cílem.

Stránka produktu mluví o odborových pravidlech, normách pro únavu, pracovním právu a o tom, aby pracovníci měli školení a certifikace, které každý úkol vyžaduje. Neuvádí žádnou cenu, seznam tarifů ani úrovně a nezmiňuje bezplatný tarif ani zkušební verzi. Cesta dovnitř vede přes kontaktní formulář.

Místo v užším výběru si vysloužil u provozů, které jedou celou dobu a kde pravidla pro únavu záleží stejně jako pokrytí. Tým o patnácti lidech, který chce vidět cenu dřív, než s někým promluví, ji tady nenajde.

Výhody:

• Postaven na nepřetržitých provozech, normách pro únavu a pravidlech pro dodržování předpisů
• Přiřazuje pracovníky ke školením a certifikacím, které každý úkol vyžaduje
• Jako cíl uvádí výrobu a odkazuje na UKG pro synchronizaci mezd a HR

Kde zaostává:

• Cena není zveřejněna, takže rozpočet začíná obchodním rozhovorem
• Jeho stránky nezmiňují bezplatný tarif ani zkušební verzi
• Stránka produktu nepopisuje tarify, píchačky, GPS ani výměny směn

Nejlepší pro: výrobu a další nepřetržité provozy, kde rozvrh určují pravidla pro únavu a dodržování předpisů.

Bezplatné aplikace na tvorbu rozvrhů: kde jsou skutečné limity

Většina aplikací v přehledu tvrdí, že má bezplatný tarif nebo bezplatnou verzi, a každá tím myslí něco jiného. Rozhoduje limit, protože to je bod, kde nástroj přestane být zdarma bez varování.

• Omezeno počtem lidí: Sling končí na 30 uživatelích a ZoomShift na 20, zatímco Shifton a Connecteam na 10. Všechny čtyři může malý tým používat neomezeně dlouho, nejde o zkušební verze s odpočtem.
• Omezeno lidmi i provozovnami: Homebase dává jedné provozovně až 10 zaměstnanců a také ZoomShift omezuje bezplatný tarif na jednu provozovnu.
• Bez bezplatného tarifu: When I Work má 14denní zkušební verzi a Deputy zkušební verzi, jejíž délku karty tarifů neuvádějí.
• Bez zveřejněné ceny: UKG Shiftboard odkazuje na kontaktní formulář a jeho stránky nezmiňují bezplatný tarif ani zkušební verzi.

U každé bezplatné aplikace na tvorbu rozvrhů se zeptejte ještě na druhou věc: jaké funkce chybí, ne jací lidé. Sling nemá v bezplatném tarifu evidenci pracovní doby, ZoomShift a Shifton píchačky a Homebase si píchání podle polohy a výměny směn nechává pro Essentials. Bezplatný tarif bez píchaček znamená, že hodiny pořád sledujete jinde, a tím místem bývá tabulka.

Jak vybrat aplikaci na tvorbu rozvrhů pro váš tým

Velikost týmu a podoba vašeho týdne rozhodnou rychleji než srovnání funkcí.

• Do 10 lidí: začněte na bezplatném tarifu, který zdarma zůstane. Shifton, Connecteam a Homebase končí všechny na 10 a žádný nevyprší.
• 10 až 30 lidí, kterým stačí rozvrh: bezplatný tarif Slingu pojme až 30 uživatelů a ZoomShiftu 20 na jedné provozovně.
• Jedna provozovna s 20 a více hodinově placenými zaměstnanci: porovnejte poplatek za Essentials u Homebase s cenami za uživatele, protože paušál za provozovnu může vyhrát.
• Hodiny, které musí čistě dojít do mezd: vyberte nástroj, kde píchačky patří do stejného produktu, a ověřte si, ve kterém tarifu jsou. U Slingu je to Premium, u ZoomShiftu Starter a u Homebase Essentials.
• Místní zákony o rozvrzích jako závazné omezení: Deputy, a počítejte s náklady na zavedení.
• Nepřetržitý provoz s pravidly pro únavu: UKG Shiftboard, s obchodním hovorem a plánem zavedení.

Vybíráte spíš vzorce rotace než aplikace? Náš průvodce řízením personálu popisuje, jak rotaci samotnou postavit. Nástroje velikostně šité na malé firmy jsme porovnali zvlášť v článku o softwaru pro plánování zaměstnanců v malé firmě.

Zavedení aplikace na tvorbu rozvrhů bez ztraceného týdne

Zavádění selhává vždy stejným způsobem. Vedoucí staví nový rozvrh v novém nástroji a zároveň dál udržuje starou tabulku, zdvojnásobí si práci a tiše se vrátí zpátky.

Postup, který tomu zabrání:

1. Vyberte jeden tým, ne celou firmu. Jedno oddělení po dva týdny vám řekne totéž co spuštění v celé firmě, za zlomek rizika.
2. Přestavte jeden skutečný týden, ne testovací. Vymyšlená data problémy skrývají a nepohodlná dělená směna a člověk, který může jen v úterý, jsou přesně to, o co jde.
3. Přestaňte tabulku udržovat hned první den. Provozovat obojí najednou je cesta k nezdaru. Pokud je nový rozvrh špatně, opravte ho v novém nástroji.
4. Nejdřív dostaňte aplikaci do telefonů, až potom reporty. Přijetí aplikace zaměstnanci vzniká tím, že vidí vlastní směny, ne z vaší analytiky.
5. Píchačky připojte jako další krok, mzdy až po nich. Nejdřív rozvrh a hodiny; exporty, až budete číslům věřit.
6. Zapište pravidlo výměn: kdo s kým smí měnit a do kdy. Ta jedna věta předejde většině následných sporů.

Dva týdny obvykle stačí, abyste věděli. A pokud se tým stále ptá po SMS, kdy pracuje, chyba není v nástroji: oznámení jsou vypnutá.

Často kladené otázky

Daria Oleshko

Manažerka zákaznického úspěchu ve společnosti Shifton s rozsáhlými zkušenostmi v oblasti řízení pracovní síly a řízení terénních služeb.