Приложения для составления графика работы: 8 лучших инструментов 2026

Приложение для составления графика работы оправдывает своё место тремя вещами: где заканчивается бесплатный тариф, идёт ли к нему учёт рабочего времени и как оно справляется с обменом сменами. Именно они решают выбор среди восьми инструментов ниже, а приложение для графика сотрудников, которое заканчивается на 10 пользователях, оставляет учёт времени платному тарифу или требует руководителя для каждого обмена, в итоге превращается в таблицу с логином.

Это руководство публикует Shifton и ставит себя на первое место, так что учитывайте это. Его бесплатный тариф покрывает до 10 сотрудников с составлением графика, а учёт рабочего времени - платный модуль. Connecteam бесплатен до 10 пользователей, ZoomShift до 20 (без учёта рабочего времени), Sling до 30 (без учёта времени), а Homebase для одной локации и до 10 сотрудников. У When I Work и Deputy бесплатного тарифа нет, а UKG Shiftboard вообще не публикует цену.

Лимиты бесплатных тарифов и цены проверены на странице цен каждого поставщика 12 октября 2026 года. Если ваша команда работает по сменной ротации, а не в фиксированные часы, наш обзор приложений для графика смен рассматривает ту же тему со стороны составления ротаций.

Приложения для составления графика работы: тарифы и цены вкратце

Цены указаны в долларах США с той основой оплаты, которую показывает каждый поставщик. Если в ячейке написано «не публикуется», на страницах поставщика этого нет.

Наш выбор

В список вошли восемь приложений. Если нужна краткая версия, эти три закрывают большинство графиков.

Что на самом деле делает приложение для графика сотрудников

Три задачи, и третью команды недооценивают сильнее всего.

Первая — составление графика: кто и когда работает с учётом доступности, навыков и часов, которые людям разрешено работать. Приложение для составления графика делает это сеткой с перетаскиванием или шаблоном, который вы используете каждую неделю, и именно здесь экономится большая часть времени.

Затем идут изменения. Кто-то не выходит, кто-то хочет обменяться, у кого-то посреди недели меняется доступность. Без программы это превращается в переписку, которую потом никто не восстановит. С ней обмен запрашивается, утверждается и виден всем в одном месте.

Третья, и наименее очевидная: правильно превратить часы в деньги. Если график и учёт рабочего времени живут в разных системах, раз в две недели кто-то перепечатывает цифры в расчёт заработной платы, и именно отсюда берутся ошибки. Приложение для составления графика персонала, которое доводит утверждённые часы до расчёта заработной платы, убирает этот шаг целиком. Наше руководство по бесплатным приложениям для учёта времени подробнее разбирает сторону учёта.

Чем приложение для графиков не является: инструментом управления проектами. Если вам нужны списки задач и сроки, а не покрытие смен, вы выбираете в другой категории.

Как мы выбирали эти 8 приложений для составления графика

Фильтром стала опубликованная цена. Приложение, которое прячет стоимость за звонком отдела продаж, сравнить труднее, поэтому там, где это так, мы говорим прямо, а не гадаем.

Кроме того, каждое приложение оценивалось по тому, что решает, переживёт ли график реальную неделю:

• Сколько времени занимает составление недели с нуля и сколько пересборка после одного изменения
• Работают ли обмен сменами и свободные смены без руководителя, посредничающего в каждом сообщении
• Входит ли учёт рабочего времени в тот же продукт или это отдельная покупка
• Станет ли персонал действительно открывать мобильное приложение
• Где заканчивается бесплатный тариф: по пользователям, по локациям или по функциям
• Доходят ли часы до расчёта заработной платы без таблицы посередине

Библиотеки шаблонов мы намеренно проигнорировали. Они есть у каждого приложения, и ничего не решают.

8 лучших приложений для составления графика работы в 2026 году

Shifton

Shifton строит график по доступности, ролям и шаблонам смен, а затем держит учёт рабочего времени и утверждённые часы в том же продукте как платные модули, а не продаёт их как отдельную систему.

Бесплатный тариф покрывает до 10 участников команды и не является пробным: составление графика смен и календарь, обмен сменами, приложение для iOS и Android и три отчёта (бюджет, минимум часов в неделю и отчёт по сотрудникам). Учёт рабочего времени - платный модуль. Команда меньше десяти человек может работать на нём бессрочно, пока не включён ни один платный модуль.

Когда в команде больше 10 человек или включён любой платный модуль, базовая цена составляет 1 $ в месяц за каждого сотрудника, а всё остальное - модули, которые подключаются по одному. Расчёт заработной платы стоит 0,50 $ за сотрудника в месяц, учёт посещаемости 1 $, а Контроль местоположения работы с GPS 5 $. У каждого модуля пробный период до 60 дней (10 дней для GPS), так что сначала проверьте его на реальном графике.

Плюсы:

• Бесплатно до 10 сотрудников без ограничения по времени, с графиком, обменами сменами, мобильным приложением и тремя базовыми отчётами
• Цена за сотрудника, так что команда из 30 человек ежемесячно платит 30 $ за базовые функции
• Персонал видит график и запрашивает обмен сменами в iOS и Android
• Расчёт заработной платы, посещаемость и GPS — отдельные модули, поэтому вы платите только за то, что подключили

Где уступает:

• Отслеживание местоположения по GPS - это платный модуль Контроль местоположения работы по 5 $ за сотрудника в месяц, в бесплатный тариф он не входит
• Сотрудники отмечаются из мобильного приложения с платным модулем учёта посещаемости, а на страницах общий терминал не описан
• Глубокое управление персоналом — не то, чем занимается этот продукт: подбор кандидатов, оценка эффективности и работа с документами относятся к HR-платформе
• Каждый дополнительный модуль увеличивает счёт за сотрудника

Лучше всего для: малых и средних сменных команд, которым нужны график, учёт времени и часы, готовые к расчёту заработной платы, в одном месте, с оплатой за человека, а не за точку.

Connecteam

Connecteam рассматривает график как одну часть более широкой рабочей среды для команд без стационарного рабочего места: рядом с ним чат, чек-листы, обучение и хранение документов.

Тариф Small Business бесплатен навсегда до 10 пользователей. Выше он продаётся по хабам, потому что Operations, Communications и HR — это отдельные подписки. Basic начинается с 29 $ в месяц при оплате за год (35 $ при помесячной) для первых 30 пользователей, Advanced стоит 49 $, Expert 99 $ при оплате за год. Цифра 30 — это число пользователей, которое включает цена, а не бесплатный лимит. Basic охватывает GPS-отметку начала и конца смены, неограниченное число задач, интеграцию с расчётом заработной платы и базовые графики.

Выбирайте его, когда проблема графика приходит вместе с проблемой коммуникации. Если сейчас обновления по сменам ходят по групповому чату и никто не читает закреплённые сообщения, это тот случай.

Плюсы:

• Бесплатно навсегда до 10 пользователей
• Basic включает GPS-отметку начала и конца смены и интеграцию с расчётом заработной платы
• Чат, чек-листы и обучение в одном приложении
• Фиксированная цена Basic для первых 30 пользователей в одном хабе

Где уступает:

• Платные цены разделены по хабам, поэтому графики плюс коммуникации плюс HR складывают несколько счетов
• В бесплатном тарифе Small Business один инструмент учёта рабочего времени
• Advanced и Expert стоят 49 $ и 99 $ в месяц за хаб при оплате за год

Лучше всего для: команд без стационарного рабочего места, которым нужны график, коммуникация и обучение в одном приложении и которые могут уложиться в один хаб.

Sling

Sling, теперь Sling by Toast, построен вокруг сменной работы в гостиничном бизнесе и рознице и имеет самый широкий бесплатный уровень из восьми.

Бесплатный тариф доходит до 30 пользователей и включает графики смен, запросы на отпуск, свободные смены, рассылку новостей, долгосрочное планирование и личные сообщения. Учёта времени в нём нет. Premium добавляет учёт времени с мобильного устройства, управление затратами на труд и контроль сверхурочных за 1,70 $ на пользователя в месяц при оплате за год (2,00 $ при помесячной), а Business за 3,40 $ при оплате за год (4,00 $ при помесячной) добавляет учёт времени через киоск, отчёты, неявки, больничные и управление оплачиваемым отпуском. Есть 15-дневный пробный период.

Больше всего выигрывает ресторан, кафе или магазин с одной точкой и большим списком сотрудников на неполной ставке, потому что такая численность сделала бы оплату за пользователя болезненной.

Плюсы:

• Бесплатно до 30 пользователей, самый высокий бесплатный лимит в этом списке
• В бесплатном тарифе есть список свободных смен, которые персонал может забрать
• Premium, первый тариф с учётом времени, стоит 1,70 $ на пользователя в месяц при оплате за год

Где уступает:

• Учёта времени в бесплатном тарифе нет, так что пока вы не платите, это только приложение для графиков
• Учёт времени через киоск и отчёты начинаются с Business по 3,40 $ на пользователя в месяц при оплате за год
• Геозоны и утверждение табелей указаны начиная с Premium, в бесплатном тарифе их нет

Лучше всего для: ресторанов, кафе и магазинов с одной точкой и большим списком сотрудников на неполной ставке, которым в бесплатном тарифе нужен только график.

Homebase

Homebase считает цену по точкам, а не по численности, что меняет расчёты для бизнеса с множеством сотрудников на неполной ставке под одной крышей.

Бесплатный тариф Basic покрывает 1 локацию и до 10 сотрудников, с базовыми графиками и базовым учётом времени. Неограниченное число сотрудников даёт только платные тарифы. Essentials стоит 24 $ за локацию в месяц при оплате за год (30 $ при помесячной), и именно с него начинаются обмен сменами, замена и взятие смен, запросы на отпуск и отметка по местоположению в мобильном учёте времени. 14-дневный пробный период All-in-One после окончания возвращает вас на Basic, если у вас не больше 10 сотрудников на одной локации.

Одна загруженная точка с 20 и более сотрудниками на почасовой оплате — идеальный случай для Essentials. Модель переворачивается по мере добавления точек: пять локаций означают пять плат, поэтому сверьте расчёт с инструментом с ценой за сотрудника, таким как Shifton, который берёт 1 $ за каждого сотрудника, как только в команде больше 10 человек.

Плюсы:

• Бесплатно для 1 локации и до 10 сотрудников
• Одна фиксированная плата за локацию в Essentials, с неограниченным числом сотрудников
• Essentials добавляет обмен сменами, замену и взятие смен, запросы на отпуск и отметку по местоположению

Где уступает:

• Бесплатный лимит — 10 сотрудников, а не неограниченное число
• Обмен сменами, запросы на отпуск и отметка по местоположению доступны только в платном Essentials
• Basic хранит табели 90 дней
• Каждая дополнительная локация добавляет ещё одну плату

Лучше всего для: одной загруженной точки с 20 и более сотрудниками на почасовой оплате, где фиксированная плата за локацию выгоднее оплаты за человека.

When I Work

When I Work построил продукт вокруг телефона, а не бэк-офиса, и это видно по тому, как быстро его осваивает персонал: взятие смен, запросы на обмен и доступность находятся в приложении.

Бесплатного тарифа нет, только 14-дневный пробный период с полным доступом. Платное использование стоит 2,50 $ на пользователя в месяц за одну локацию или один график и 5 $ за несколько локаций или графиков, а страница цен не говорит, рассчитаны ли эти суммы на оплату за год или помесячную.

Команды розницы и гостиничного бизнеса с высокой текучестью персонала получат здесь пользу, потому что добавление нового сотрудника в график занимает минуты.

Плюсы:

• Низкая входная цена: 2,50 $ на пользователя в месяц за одну локацию или один график
• 14-дневный пробный период с полным доступом
• Взятие смен, запросы на обмен и доступность находятся в мобильном приложении

Где уступает:

• Бесплатного тарифа нет, поэтому после пробного периода вы платите с первой недели
• Цена удваивается до 5 $ на пользователя в месяц за несколько локаций или графиков
• Основа оплаты на странице цен не указана

Лучше всего для: команд розницы и гостиничного бизнеса с высокой текучестью, которым нужно приложение для графика сотрудников, ориентированное на телефон, и не нужен бесплатный уровень.

Deputy

Deputy — приложение для графиков с регулируемым планированием: правила перерывов и требования предиктивного планирования встроены в сам механизм графиков, а не прикручены сверху.

Бесплатного тарифа нет, только бесплатный пробный период, длительность которого карточки тарифов не указывают. Lite стоит 5 $ на пользователя в месяц при оплате за год (5,50 $ при помесячной), Core 6,50 $ (7,25 $ при помесячной) и Pro 9 $ (10 $ при помесячной). У помесячных тарифов есть минимальный платёж 30 $ за счёт.

Целевая аудитория — компании, где график должен соответствовать своду правил: здравоохранение, гостиничный бизнес или любой город США с законами о предиктивном планировании, требующими заранее уведомлять о сменах. Вы платите за эту глубину, а небольшое кафе с простым расписанием большую часть не использует.

Плюсы:

• Инструменты соблюдения норм для предиктивного планирования и правил перерывов
• Lite начинается с 5 $ на пользователя в месяц при оплате за год
• Три тарифа, так что команда может начать с базовых графиков и табелей

Где уступает:

• Бесплатного тарифа нет, а длительность пробного периода на карточках тарифов не указана
• У помесячных тарифов минимальный платёж 30 $ за счёт
• Цена за пользователя растёт вместе с командой, до 9 $ на Pro при оплате за год

Лучше всего для: компаний, где график должен соответствовать трудовым правилам, например здравоохранения и гостиничных групп в местах с законами о предиктивном планировании.

ZoomShift

ZoomShift — лёгкий инструмент составления графика команды, который берёт плату за активного участника команды.

Бесплатный тариф Essentials покрывает до 20 пользователей и 1 локацию, с графиками на срок до 2 недель вперёд, общением в команде и заметками к сменам. Учёта рабочего времени в нём нет. Starter стоит 2,50 $ за активного участника команды в месяц (2 $ при оплате за год) и добавляет неограниченное число пользователей и локаций, доступность и отпуска, запросы на замену смен и обмен, табели и учёт рабочего времени. Premium стоит 5 $ в месяц (4 $ при оплате за год) и является единственным тарифом с учётом рабочего времени по геозоне. Любой тариф можно попробовать бесплатно 14 дней.

Он подходит небольшой команде с одной точкой, которой нужны обмен сменами и учёт рабочего времени за несколько долларов на человека. На его странице цен не названо интеграций, кроме синхронизации с календарём и отчёта по расчёту заработной платы, поэтому проверьте свой инструмент расчёта заработной платы, прежде чем соглашаться.

Плюсы:

• Бесплатный тариф Essentials до 20 пользователей
• Starter за 2,50 $ на активного участника команды в месяц (2 $ при оплате за год) включает обмен сменами и учёт рабочего времени
• 14-дневный пробный период любого тарифа
• Платите только за активных участников команды

Где уступает:

• Бесплатный тариф ограничен 1 локацией, графиком на 2 недели вперёд и не содержит учёта рабочего времени
• Учёт рабочего времени по геозоне есть только в Premium
• На странице цен нет интеграций, кроме синхронизации с календарём и отчёта по расчёту заработной платы

Лучше всего для: небольших команд с одной точкой, которым нужны обмен сменами и учёт рабочего времени за несколько долларов на человека.

UKG Shiftboard

Shiftboard, теперь UKG Shiftboard после покупки UKG в 2025 году, ориентирован на непрерывную работу, где нельзя допускать сбоев в соблюдении норм, безопасности и круглосуточном покрытии, а названной целью выступает промышленное производство.

Страница продукта говорит о правилах профсоюзов, стандартах по усталости, трудовых законах и о том, чтобы у работников были обучение и сертификаты, которых требует каждое назначение. Цены, списка тарифов или уровней там нет, бесплатный тариф или пробный период не упоминаются. Вход — через форму обратной связи.

Круглосуточные площадки, где правила по усталости важны не меньше покрытия, заслуживают места в коротком списке. Команда из пятнадцати человек, которая хочет увидеть цену до разговора с кем-либо, здесь её не получит.

Плюсы:

• Построен вокруг круглосуточной работы, стандартов по усталости и правил соблюдения норм
• Сопоставляет работников с обучением и сертификатами, которых требует каждое назначение
• Называет целью промышленное производство и ссылается на UKG для синхронизации расчёта заработной платы и HR

Где уступает:

• Цена не публикуется, поэтому бюджет начинается с разговора с отделом продаж
• На его страницах не упоминаются ни бесплатный тариф, ни пробный период
• Страница продукта не описывает тарифы, учёт рабочего времени, GPS или обмен сменами

Лучше всего для: промышленного производства и других круглосуточных операций, где график определяют правила по усталости и соблюдению норм.

Бесплатные приложения для составления графика: где на самом деле лежат лимиты

Большинство приложений здесь заявляют о бесплатном тарифе или бесплатной версии, и подразумевают разное. Важен лимит, потому что это точка, где инструмент без предупреждения перестаёт быть бесплатным.

• Лимит по людям: Sling останавливается на 30 пользователях, ZoomShift на 20, а Shifton и Connecteam на 10. Всеми четырьмя малая команда может пользоваться бессрочно, это не пробные периоды с обратным отсчётом.
• Лимит по людям и локациям: Homebase даёт одной точке до 10 сотрудников, а ZoomShift тоже ограничивает бесплатный тариф одной локацией.
• Бесплатного тарифа нет вообще: у When I Work 14-дневный пробный период, а у Deputy пробный период, длительность которого карточки тарифов не указывают.
• Цена не публикуется: UKG Shiftboard отправляет вас к форме обратной связи, а его страницы не упоминают ни бесплатный тариф, ни пробный период.

О любом бесплатном приложении для графиков задайте второй вопрос: каких функций нет, а не каких людей. У Sling в бесплатном тарифе нет учёта времени, у ZoomShift и Shifton нет учёта рабочего времени, а Homebase оставляет отметку по местоположению и обмен сменами для Essentials. Бесплатный тариф без учёта рабочего времени означает, что часы вы всё равно ведёте где-то ещё, и это «где-то ещё» обычно таблица.

Как выбрать приложение для графика для вашей команды

Размер команды и устройство вашей недели решают это быстрее, чем сравнение функций.

• До 10 человек: начните с бесплатного тарифа, который остаётся бесплатным. Shifton, Connecteam и Homebase заканчиваются на 10, и ни один не истекает.
• От 10 до 30 человек, которым нужен только график: бесплатный уровень Sling принимает до 30 пользователей, а ZoomShift 20 на одной локации.
• Одна локация с 20 и более сотрудниками на почасовой оплате: сравните плату Essentials у Homebase с ценой за пользователя, потому что плата за точку может оказаться выгоднее.
• Часы, которые должны чисто дойти до расчёта заработной платы: выберите инструмент, где учёт рабочего времени входит в тот же продукт, и проверьте, в каком тарифе он находится. Это модуль учёта посещаемости у Shifton, Premium у Sling, Starter у ZoomShift и Essentials у Homebase.
• Местное трудовое законодательство как определяющее ограничение: Deputy, и заложите бюджет на настройку.
• Круглосуточная работа с правилами по усталости: UKG Shiftboard, с разговором с отделом продаж и планом внедрения.

Подбираете схемы ротации, а не приложения? Наше руководство по управлению графиком смен объясняет, как выстроить саму ротацию. Инструменты, рассчитанные именно на малый бизнес, мы сравнили отдельно в материале о программах для составления графика сотрудников для малого бизнеса.

Как внедрить приложение для графика и не потерять неделю

Внедрения проваливаются одним предсказуемым способом. Руководитель строит новый график в новом инструменте, продолжая вести старую таблицу, удваивает свою работу и тихо возвращается назад.

Последовательность, которая этого избегает:

1. Выберите одну команду, а не всю компанию. Один отдел за две недели скажет то же, что и запуск по всей компании, при малой доле риска.
2. Пересоберите одну реальную неделю, а не тестовую. Выдуманные данные скрывают проблемы, а неудобная разделённая смена и человек, который может работать только по вторникам, и есть суть.
3. Перестаньте вести таблицу с первого дня. Вести обе — вот как всё проваливается. Если новый график неверен, исправляйте его в новом инструменте.
4. Сначала телефоны, потом отчёты. Принятие персоналом приходит от того, что люди видят собственные смены, а не от вашей аналитики.
5. Затем подключите учёт рабочего времени, после него расчёт заработной платы. Сначала графики и часы; выгрузки, когда цифрам уже доверяют.
6. Запишите правило обмена: кто с кем может меняться и до какого срока. Эта одна строка предотвращает большинство споров, которые следуют дальше.

Двух недель обычно хватает, чтобы понять. А если команда всё ещё пишет, чтобы спросить, когда ей работать, дело не в инструменте: отключены уведомления.

Часто задаваемые вопросы

Дарья Олешко

Менеджер по работе с клиентами в Shifton с обширным опытом в управлении персоналом и управлении выездными службами.