Aplikácie na tvorbu rozvrhov: 8 najlepších nástrojov na rozvrhy zamestnancov v roku 2026

Aktualizované 13 okt 202615 min čítania
Zhrnúť pomocou AI
Aplikácie na tvorbu rozvrhov: 8 najlepších nástrojov na rozvrhy zamestnancov v roku 2026

Aplikácia na tvorbu rozvrhov si svoje miesto obháji v troch veciach: kde sa zastaví bezplatný plán, či je súčasťou aj píchačka a ako zvláda výmeny zmien. Práve to rozhoduje medzi ôsmimi nástrojmi nižšie, a aplikácia na tvorbu rozvrhov zamestnancov, ktorá sa zastaví na 10 používateľoch, sledovanie času nechá na platenú úroveň alebo si pri každej výmene vyžaduje vedúceho, nakoniec skončí ako tabuľka s prihlásením.

Tento sprievodca vydáva Shifton a sám seba radí na prvé miesto, takže to berte do úvahy. Jeho bezplatný plán pokrýva až 10 zamestnancov s plánovaním a píchačka je platený modul. Connecteam je zadarmo až pre 10 používateľov, ZoomShift až pre 20 (bez píchačky), Sling až pre 30 (bez sledovania času) a Homebase pre jednu prevádzku s najviac 10 zamestnancami. When I Work a Deputy bezplatný plán nemajú a UKG Shiftboard nezverejňuje žiadnu cenu.

Limity bezplatných plánov a ceny sme overili na cenníkovej stránke každého dodávateľa 12. októbra 2026. Ak váš tím pracuje v rotujúcich zmenách a nie v pevnom pracovnom čase, náš prehľad aplikácií na rozpisy zamestnancov pokrýva tú istú tému zo strany tvorby rozpisov.

Čo robí aplikácia na tvorbu rozvrhov: zostaví pracovné rozvrhy zamestnancov, spracuje dostupnosť a výmeny zmien, upozorní tím, keď sa niečo zmení, a pošle schválené hodiny do miezd, namiesto tabuľky, ktorú vie upravovať len jeden človek.

Rýchla odpoveď, čo si vybrať: Shifton vyhovuje väčšine tímov (zadarmo až pre 10 ľudí, s plánovaním, výmenami zmien a mobilnou aplikáciou, bez časového limitu, kým nie je zapnutý žiadny platený modul; 1 $ mesačne za každého zamestnanca, keď je v tíme viac ako 10 ľudí, s platenými modulmi od 0,50 $). Connecteam si vezmite, ak potrebujete správy a školenia v tej istej aplikácii, Sling kvôli bezplatnej úrovni, ktorá siaha až na 30 používateľov, ZoomShift kvôli bezplatnému plánu do 20, Homebase, ak radšej platíte za prevádzku než za osobu, a Deputy, keď je tvrdým obmedzením miestne právo o plánovaní zmien.

Plány a ceny aplikácií na tvorbu rozvrhov v prehľade

Ceny sú v amerických dolároch, so spôsobom fakturácie, ktorý dodávateľ uvádza. Kde bunka hovorí, že údaj nie je zverejnený, stránky dodávateľa ho neuvádzali.

NástrojBezplatný plán a limit používateľovPíchačka alebo GPS v bezplatnom plánePlatený plán odNajlepšie pre
ShiftonAž 10 zamestnancov, bez časového limitu, kým nie je zapnutý žiadny platený modulNie. Píchačka je platený modul Dochádzka (1 $ za zamestnanca); GPS je platený modul (5 $ za zamestnanca)1 $ mesačne za každého zamestnanca, keď je v tíme viac ako 10 ľudí; moduly od 0,50 $Malé a stredne veľké zmenové tímy, ktoré chcú plánovanie a píchačku na jednom mieste
ConnecteamZadarmo navždy, až 10 používateľovJedna píchačka uvedená v stĺpci Small Business29 $ mesačne za prvých 30 používateľov pri ročnej platbe (35 $ mesačne)Tímy mimo kancelárie, ktoré potrebujú aj chat a školenia
SlingZadarmo až pre 30 používateľovNie. Sledovanie času začína v pláne PremiumPremium 1,70 $ za používateľa mesačne pri ročnej platbe (2,00 $ mesačne)Hotelierstvo, gastronómia a maloobchod s jednou prevádzkou a množstvom zamestnancov na čiastočný úväzok
HomebaseBezplatný Basic: 1 prevádzka, až 10 zamestnancovZákladné sledovanie času; píchanie podľa polohy začína v pláne EssentialsEssentials 24 $ za prevádzku mesačne pri ročnej platbe (30 $ mesačne)Jedna vyťažená prevádzka s 20 alebo viac hodinovými zamestnancami
When I WorkBez bezplatného plánu, 14-dňová skúšobná verziaBez bezplatného plánu2,50 $ za používateľa mesačne za jednu prevádzku alebo rozvrh, 5 $ za viac; spôsob fakturácie nie je uvedenýMaloobchodné tímy a tímy v hotelierstve a gastronómii orientované predovšetkým na telefón
DeputyBez bezplatného plánu, iba skúšobná verziaBez bezplatného plánuLite 5 $ za používateľa mesačne pri ročnej platbe (5,50 $ mesačne, minimálna mesačná útrata 30 $)Rozpisy viazané zákonom alebo záväznými odvetvovými dohodami
ZoomShiftBezplatný Essentials: až 20 používateľov, 1 prevádzkaV pláne Essentials nie je píchačka; píchačka od plánu Starter, geofence v pláne PremiumStarter 2,50 $ za aktívneho člena tímu mesačne (2 $ pri ročnej platbe)Malé tímy s jednou prevádzkou, ktoré chcú výmeny zmien a píchačku za pár dolárov na osobu
UKG ShiftboardNezverejnenéNezverejnenéNezverejnené; kontaktujte UKGOrganizácie s prevádzkou 24/7 a pravidlami o únave a súlade s predpismi

Môže vás zaujímať:Nástroj na tvorbu rozpisov zmien v Shiftone - plánovanie presúvaním, opakujúce sa vzory a odhaľovanie konfliktov na jednej obrazovke.

Naše najlepšie voľby

Do zoznamu sa dostalo osem aplikácií. Ak chcete krátku verziu, tieto tri pokryjú väčšinu rozvrhov.

Shifton

Plánovanie v jadre, s bezplatným plánom, ktorý beží navždy pre až 10 ľudí, a platenými funkciami pridávanými po jednom module.

Zistiť viacZačať zadarmo

Sling

Bezplatná úroveň až do 30 používateľov, postavená na zmenovej práci v hotelierstve, gastronómii a maloobchode.

Homebase

Cena za prevádzku namiesto ceny za osobu, s bezplatným plánom pre jednu prevádzku a až 10 zamestnancov.

Prečo nám veriť?

Shifton je náš vlastný produkt a dali sme ho na prvé miesto. Radšej to povieme tu, než aby ste si to všimli v polovici stránky.

Všetko ostatné sa dá overiť. Každá bezplatná úroveň, limit používateľov a cena nižšie pochádza z cenníkovej stránky samotného dodávateľa a bola overená 12. októbra 2026, a kde dodávateľ cenu nezverejňuje, píšeme to, namiesto vymýšľania čísla.

Čo aplikácia na tvorbu rozvrhov zamestnancov v skutočnosti robí

Tri úlohy, pričom tretiu tímy podceňujú najviac.

Na prvom mieste je zostavenie rozvrhu: kto kedy pracuje, v súlade s dostupnosťou, zručnosťami a počtom hodín, ktoré ľudia smú odpracovať. Aplikácia na tvorbu rozvrhov to robí mriežkou s presúvaním alebo šablónou, ktorú používate každý týždeň, a práve tu vzniká väčšina úspory času.

Potom je tu zmena. Niekto zavolá, že nepríde, niekto chce vymeniť zmenu, niekomu sa uprostred týždňa posunie dostupnosť. Bez softvéru z toho vznikne vlákno správ, ktoré sa neskôr nikto nedokáže poskladať. So softvérom sa o výmenu požiada, výmena sa schváli a všetci ju vidia na jednom mieste.

Tretia, a najmenej zjavná, je správne premeniť hodiny na peniaze. Ak rozvrh a píchačka žijú v rôznych systémoch, niekto každé dva týždne prepisuje čísla do miezd a práve tam vznikajú chyby. Aplikácia na tvorbu rozvrhov zamestnancov, ktorá prenesie schválené hodiny až do miezd, tento krok úplne odstráni. Náš sprievodca bezplatnými aplikáciami-píchačkami ide do hĺbky pri sledovaní hodín.

Čím aplikácia na tvorbu rozvrhov nie je: nástrojom na riadenie projektov. Ak potrebujete zoznamy úloh a termíny namiesto pokrytia zmien, nakupujete v inej kategórii.

Ako sme vybrali týchto 8 aplikácií na tvorbu rozvrhov

Filtrom bola zverejnená cena. Aplikáciu, ktorá skrýva cenu za telefonátom s obchodníkom, je ťažšie porovnať, takže tam, kde tomu tak je, píšeme to otvorene a nehádame.

Okrem toho sme každú aplikáciu posudzovali podľa vecí, ktoré rozhodujú o tom, či rozvrh prežije skutočný týždeň:

  • Ako dlho trvá zostaviť týždeň od nuly a ako dlho ho prestavať po jedinej zmene
  • Či výmeny a voľné zmeny fungujú bez toho, aby vedúci sprostredkoval každú správu
  • Či je píchačka súčasťou toho istého produktu, alebo samostatný nákup
  • Či je mobilná aplikácia niečo, čo zamestnanci naozaj otvoria
  • Kde sa bezplatný plán zastaví: podľa používateľov, podľa prevádzok alebo podľa funkcií
  • Či sa hodiny dostanú do miezd bez tabuľky uprostred

Knižnice šablón sme zámerne ignorovali. Majú ich všetky aplikácie a žiadna z nich o ničom nerozhoduje.

8 najlepších aplikácií na tvorbu rozvrhov v roku 2026

Shifton

Shifton zostaví rozvrh z dostupnosti, rolí a vzorov zmien a potom drží píchačku a schválené hodiny v tom istom produkte, ako platené moduly, namiesto toho, aby ich predával ako samostatný systém.

Bezplatný plán pokrýva až 10 členov tímu a nie je to skúšobná verzia: plánovanie zmien a kalendár, výmeny zmien, aplikácia pre iOS a Android a tri reporty (rozpočet, minimálne hodiny za týždeň a report Employee). Píchačka je platený modul. Tím s menej ako desiatimi ľuďmi na ňom môže fungovať donekonečna, kým nie je zapnutý žiadny platený modul.

Keď je v tíme viac ako 10 zamestnancov alebo je zapnutý akýkoľvek platený modul, základ stojí 1 $ mesačne za každého zamestnanca a všetko ostatné je modul, ktorý zapínate po jednom. Mzdy stoja 0,50 $ za zamestnanca mesačne, dochádzka 1 $ a Kontrola miesta výkonu práce s GPS 5 $. Každý modul má skúšobnú dobu až 60 dní (10 dní pre GPS), takže ho viete najprv otestovať na skutočnom rozvrhu.

Výhody:

  • Zadarmo až pre 10 zamestnancov bez časového limitu, s plánovaním, výmenami zmien, mobilnou aplikáciou a tromi základnými reportmi
  • Cena za zamestnanca, takže tím s 30 ľuďmi platí za základné funkcie 30 $ mesačne
  • Zamestnanci vidia rozvrh a žiadajú o výmeny zmien na iOS aj Androide
  • Mzdy, dochádzka a GPS sú samostatné moduly, takže platíte len za to, čo zapnete

Kde zaostáva:

  • Sledovanie polohy GPS je platený modul Kontrola miesta výkonu práce za 5 $ za zamestnanca mesačne, nie súčasť bezplatného plánu
  • Zamestnanci píchajú z mobilnej aplikácie s plateným modulom Dochádzka a stránky o spoločnom termináli nehovoria
  • Hlboké HR nie je doménou tohto produktu: sledovanie uchádzačov, hodnotenie výkonu a pracovné postupy s dokumentmi patria do HR platformy
  • Každý ďalší modul zvyšuje účet za zamestnanca

Najlepšie pre: malé a stredne veľké tímy so zmenovou prevádzkou, ktoré chcú plánovanie, sledovanie času a hodiny pripravené pre mzdy na jednom mieste, s cenou za osobu a nie za prevádzku.

Zostavte rozvrh na budúci týždeň na jednej obrazovke

Plánovanie presúvaním, výmeny zmien, o ktoré váš tím žiada z telefónu, a platená píchačka, ktorá napĺňa ten istý výkaz. Plánovanie je zadarmo až pre 10 ľudí.

Začať zadarmoRezervovať demo

Connecteam

Connecteam berie rozvrh ako jednu súčasť širšieho pracoviska mimo kancelárie: popri ňom sú chat, kontrolné zoznamy, školenia a úložisko dokumentov.

Plán Small Business je zadarmo navždy až pre 10 používateľov. Nad tento počet sa predáva za každý hub, pretože Operations, Communications a HR sú samostatné predplatné. Basic začína na 29 $ mesačne pri ročnej platbe (35 $ mesačne) za prvých 30 používateľov, pričom Advanced stojí 49 $ a Expert 99 $ pri ročnej platbe. Číslo 30 je počet používateľov, ktorých táto cena zahŕňa, nie bezplatný limit. Basic pokrýva GPS príchod a odchod, neobmedzený počet zákaziek, prepojenie na mzdy a základné plánovanie.

Vyberte si ho, keď sa problém s plánovaním spája s problémom s komunikáciou. Ak sa zmeny momentálne šíria skupinovým chatom a pripnuté správy nikto nečíta, toto je ten pravý.

Výhody:

  • Zadarmo navždy až pre 10 používateľov
  • Basic zahŕňa GPS príchod a odchod a prepojenie na mzdy
  • Chat, kontrolné zoznamy a školenia sú v tej istej aplikácii
  • Paušálna cena Basic za prvých 30 používateľov v jednom hube

Kde zaostáva:

  • Platené ceny sú rozdelené podľa hubov, takže plánovanie plus komunikácia plus HR sčítava niekoľko účtov
  • Bezplatný plán Small Business má iba jednu píchačku (jedno miesto na píchanie)
  • Advanced a Expert stoja 49 $ a 99 $ mesačne za hub pri ročnej platbe

Najlepšie pre: tímy mimo kancelárie, ktoré potrebujú plánovanie spolu s komunikáciou a školeniami v jednej aplikácii a vystačia si s jedným hubom.

Sling

Sling, teraz Sling by Toast, je postavený na zmenovej práci v hotelierstve, gastronómii a maloobchode a má najširšiu bezplatnú úroveň spomedzi ôsmich.

Bezplatný plán siaha na 30 používateľov a pokrýva plánovanie zmien, žiadosti o voľno, voľné zmeny, zdieľanie noviniek, dlhodobé plánovanie a súkromné správy. Sledovanie času v ňom nie je. Premium pridáva mobilné sledovanie času, správu mzdových nákladov a sledovanie nadčasov za 1,70 $ za používateľa mesačne pri ročnej platbe (2,00 $ mesačne) a Business za 3,40 $ pri ročnej platbe (4,00 $ mesačne) pridáva kioskové sledovanie času, reporty, neprítomnosti bez ospravedlnenia, hlásenia choroby a správu plateného voľna (PTO). K dispozícii je 15-dňová skúšobná verzia.

Najviac z neho získa reštaurácia, kaviareň alebo obchod s jednou prevádzkou a veľkým zoznamom zamestnancov na čiastočný úväzok, pretože pri takom počte ľudí by cena za používateľa bolela.

Výhody:

  • Zadarmo až pre 30 používateľov, najvyšší bezplatný limit v tomto zozname
  • Bezplatný plán uvádza voľné zmeny, ktoré si zamestnanci môžu prebrať
  • Premium, prvá úroveň so sledovaním času, stojí 1,70 $ za používateľa mesačne pri ročnej platbe

Kde zaostáva:

  • Sledovanie času nie je v bezplatnom pláne, takže je to len aplikácia na tvorbu rozvrhov, kým nezaplatíte
  • Kioskové sledovanie času a reporty začínajú v pláne Business za 3,40 $ za používateľa mesačne pri ročnej platbe
  • Geofencing a schvaľovanie výkazov sú uvedené od Premium, nie v bezplatnom pláne

Najlepšie pre: reštaurácie, kaviarne a obchody s jednou prevádzkou a veľkým počtom zamestnancov na čiastočný úväzok, ktorým v bezplatnom pláne stačí samotný rozvrh.

Homebase

Homebase účtuje podľa prevádzky, nie podľa počtu ľudí, čo mení výpočet pre firmy s mnohými zamestnancami na čiastočný úväzok pod jednou strechou.

Bezplatný plán Basic pokrýva 1 prevádzku a až 10 zamestnancov so základným plánovaním a základným sledovaním času. Neobmedzený počet zamestnancov prichádza len s platenými plánmi. Essentials stojí 24 $ za prevádzku mesačne pri ročnej platbe (30 $ mesačne) a práve tu začínajú výmena zmien, zastupovanie a preberanie voľných zmien, žiadosti o voľno a píchanie podľa polohy v mobilnej píchačke. Po 14-dňovej skúšobnej verzii plánu All-in-One sa vrátite do plánu Basic, ak máte na jednej prevádzke najviac 10 zamestnancov.

Jedna vyťažená prevádzka s 20 alebo viac hodinovými zamestnancami je ideálny prípad pre Essentials. S pribúdajúcimi prevádzkami sa model obracia: päť prevádzok znamená päť poplatkov, preto si čísla porovnajte s nástrojom, ktorý účtuje za zamestnanca, ako je Shifton, ktorý pri tíme s viac ako 10 zamestnancami účtuje 1 $ za každého zamestnanca.

Výhody:

  • Zadarmo pre 1 prevádzku a až 10 zamestnancov
  • Jeden paušálny poplatok za prevádzku v pláne Essentials, s neobmedzeným počtom zamestnancov
  • Essentials pridáva výmenu zmien, zastupovanie a preberanie voľných zmien, žiadosti o voľno a píchanie podľa polohy

Kde zaostáva:

  • Bezplatný limit je 10 zamestnancov, nie neobmedzený počet
  • Výmeny, žiadosti o voľno aj píchanie podľa polohy sú za plateným plánom Essentials
  • Basic uchováva výkazy 90 dní
  • Každá ďalšia prevádzka pridáva ďalší poplatok

Najlepšie pre: jednu vyťaženú prevádzku s 20 alebo viac hodinovými zamestnancami, kde paušálny poplatok za prevádzku vyjde lepšie ako platba za osobu.

When I Work

When I Work postavil svoj produkt predovšetkým na telefóne a nie na back office a je to vidieť na tom, ako rýchlo si ho zamestnanci osvoja: preberanie voľných zmien, žiadosti o výmenu a dostupnosť sú v aplikácii.

Bezplatný plán neexistuje, len 14-dňová skúšobná verzia s plným prístupom. Platené používanie stojí 2,50 $ za používateľa mesačne za jednu prevádzku alebo rozvrh a 5 $ za viac prevádzok alebo rozvrhov a cenník neuvádza, či tieto sumy platia pri ročnej alebo mesačnej platbe.

Maloobchodné tímy a tímy v hotelierstve a gastronómii s vysokou fluktuáciou zamestnancov tu získajú hodnotu, pretože zaradenie nového zamestnanca do rozvrhu trvá minúty.

Výhody:

  • Nízka vstupná cena 2,50 $ za používateľa mesačne za jednu prevádzku alebo rozvrh
  • 14-dňová skúšobná verzia s plným prístupom
  • Preberanie voľných zmien, žiadosti o výmenu a dostupnosť sú v mobilnej aplikácii

Kde zaostáva:

  • Bez bezplatného plánu, takže po skúšobnej verzii platíte od prvého týždňa
  • Cena sa zdvojnásobí na 5 $ za používateľa mesačne za viac prevádzok alebo rozvrhov
  • Cenník neuvádza, na akom základe sa účtuje

Najlepšie pre: maloobchodné tímy a tímy v hotelierstve a gastronómii s vysokou fluktuáciou zamestnancov, ktoré chcú aplikáciu na tvorbu rozvrhov zamestnancov zameranú predovšetkým na telefón a nepotrebujú bezplatnú úroveň.

Deputy

Deputy je aplikácia na tvorbu rozvrhov pre regulované plánovanie: pravidlá prestávok a požiadavky na predikovateľné plánovanie sú súčasťou plánovacieho jadra, nie dodatočne pridané.

Bezplatný plán neexistuje, len bezplatná skúšobná verzia, ktorej dĺžku karty plánov neuvádzajú. Lite stojí 5 $ za používateľa mesačne pri ročnej platbe (5,50 $ mesačne), Core 6,50 $ (7,25 $ mesačne) a Pro 9 $ (10 $ mesačne). Mesačné plány majú minimálnu útratu 30 $ na faktúru.

Cieľom sú organizácie, kde musí rozpis spĺňať súbor pravidiel: zdravotníctvo, hotelierstvo a gastronómia alebo akékoľvek americké mesto so zákonmi o predikovateľnom plánovaní, ktoré vyžadujú oznámenie zmien vopred. Za túto hĺbku platíte a malá kaviareň s priamočiarou pracovnou dobou väčšinu z nej nevyužije.

Výhody:

  • Nástroje pre súlad s predpismi pri predikovateľnom plánovaní a pravidlách prestávok
  • Lite začína na 5 $ za používateľa mesačne pri ročnej platbe
  • Tri úrovne, takže tím môže začať so základným plánovaním a výkazmi

Kde zaostáva:

  • Bez bezplatného plánu a dĺžka skúšobnej verzie nie je na kartách plánov uvedená
  • Mesačné plány majú minimálnu útratu 30 $ na faktúru
  • Cena za používateľa rastie s veľkosťou tímu, až na 9 $ v pláne Pro pri ročnej platbe

Najlepšie pre: organizácie, kde musí rozpis spĺňať pracovnoprávne pravidlá, napríklad zdravotnícke skupiny a skupiny v hotelierstve a gastronómii v miestach so zákonmi o predikovateľnom plánovaní.

ZoomShift

ZoomShift je odľahčená aplikácia na tvorbu rozvrhov tímu, ktorá účtuje za aktívneho člena tímu.

Bezplatný plán Essentials pokrýva až 20 používateľov a 1 prevádzku, s rozvrhmi najviac 2 týždne dopredu, komunikáciou tímu a poznámkami k zmenám. Píchačku nemá. Starter stojí 2,50 $ za aktívneho člena tímu mesačne (2 $ pri ročnej platbe) a pridáva neobmedzený počet používateľov a prevádzok, dostupnosť a voľno, žiadosti o pokrytie zmien a výmeny, výkazy a píchačku. Premium stojí 5 $ mesačne (4 $ ročne) a je jedinou úrovňou s píchačkou s geofencingom. Ktorýkoľvek plán si môžete 14 dní vyskúšať zadarmo.

Hodí sa pre malý tím s jednou prevádzkou, ktorý chce výmeny zmien a píchačku za pár dolárov na osobu. Jeho cenník neuvádza žiadne integrácie okrem synchronizácie kalendára a mzdového reportu, preto si pred rozhodnutím skontrolujte svoj mzdový nástroj.

Výhody:

  • Bezplatný plán Essentials až pre 20 používateľov
  • Starter za 2,50 $ za aktívneho člena tímu mesačne (2 $ ročne) zahŕňa výmeny zmien a píchačku
  • 14-dňová skúšobná verzia ktoréhokoľvek plánu
  • Platíte len za aktívnych členov tímu

Kde zaostáva:

  • Bezplatný plán je obmedzený na 1 prevádzku, rozvrhy 2 týždne dopredu a nemá píchačku
  • Píchačka s geofencingom je len v pláne Premium
  • Cenník neuvádza žiadne integrácie okrem synchronizácie kalendára a mzdového reportu

Najlepšie pre: malé tímy s jednou prevádzkou, ktoré chcú výmeny zmien a píchačku za pár dolárov na osobu.

UKG Shiftboard

Shiftboard, dnes UKG Shiftboard po tom, čo ho v roku 2025 získala firma UKG, mieri na nepretržité prevádzky, kde nesmie zlyhať súlad s predpismi, bezpečnosť ani nepretržité pokrytie 24/7, pričom ako cieľové odvetvie uvádza výrobu.

Stránka produktu hovorí o odborových pravidlách, normách pre únavu, pracovných zákonoch a o tom, aby pracovníci mali školenia a certifikáty, ktoré každé pridelenie vyžaduje. Nezverejňuje žiadnu cenu, zoznam plánov ani úrovne a nespomína bezplatný plán ani skúšobnú verziu. Cesta dnu vedie cez kontaktný formulár.

Pracoviská s nepretržitou prevádzkou, na ktorých pravidlá o únave záležia rovnako ako pokrytie, si tu zaslúžia miesto na užšom zozname. Tím pätnástich ľudí, ktorý chce vidieť cenu skôr, než s niekým prehovorí, ju tu nedostane.

Výhody:

  • Postavený na prevádzkach 24/7, normách pre únavu a pravidlách súladu s predpismi
  • Priraďuje pracovníkov podľa školení a certifikátov, ktoré každé pridelenie vyžaduje
  • Ako cieľ uvádza výrobu a odkazuje na UKG pre synchronizáciu miezd a HR

Kde zaostáva:

  • Bez zverejnenej ceny, takže rozpočet začína rozhovorom s obchodníkom
  • Jeho stránky nespomínajú bezplatný plán ani skúšobnú verziu
  • Stránka produktu neopisuje plány, píchačku, GPS ani výmeny

Najlepšie pre: výrobu a ďalšie prevádzky 24/7, kde rozvrh určujú pravidlá o únave a súlade s predpismi.

Bezplatné aplikácie na tvorbu rozvrhov: kde naozaj sú limity

Väčšina tu uvedených aplikácií tvrdí, že má bezplatný plán alebo bezplatnú verziu, a každá tým myslí niečo iné. Záleží na limite, pretože práve tam prestane byť nástroj bez varovania zadarmo.

  • Limit podľa počtu ľudí: Sling sa zastaví na 30 používateľoch a ZoomShift na 20, zatiaľ čo Shifton a Connecteam na 10. Všetky štyri sú pre malý tím použiteľné bez časového obmedzenia, nie sú to skúšobné verzie s odpočtom.
  • Limit podľa ľudí a prevádzok: Homebase dáva jednej prevádzke až 10 zamestnancov a ZoomShift obmedzuje bezplatný plán tiež na jednu prevádzku.
  • Bez bezplatného plánu vôbec: When I Work má 14-dňovú skúšobnú verziu a Deputy skúšobnú verziu, ktorej dĺžku jeho karty plánov neuvádzajú.
  • Bez zverejnenej ceny: UKG Shiftboard vás posiela na kontaktný formulár a jeho stránky nespomínajú ani bezplatný plán, ani skúšobnú verziu.

Pri každej bezplatnej aplikácii na tvorbu rozvrhov si položte aj druhú otázku: ktoré funkcie chýbajú, a nie ktorí ľudia. Sling nemá v bezplatnom pláne sledovanie času, ZoomShift a Shifton píchačku a Homebase si píchanie podľa polohy a výmeny zmien necháva pre Essentials. Bezplatný plán bez píchačky znamená, že hodiny stále sledujete niekde inde, a to niekde inde je zvyčajne tabuľka.

Ako vybrať aplikáciu na tvorbu rozvrhov pre váš tím

Veľkosť tímu a podoba vášho týždňa rozhodnú rýchlejšie než porovnanie funkcií.

  • Do 10 ľudí: začnite s bezplatným plánom, ktorý zostane bezplatný. Shifton, Connecteam aj Homebase sa zastavia na 10 a žiaden nevyprší.
  • 10 až 30 ľudí, ktorí potrebujú len rozvrh: bezplatná úroveň Slingu zvládne až 30 používateľov a ZoomShift 20 na jednej prevádzke.
  • Jedna prevádzka s 20 alebo viac hodinovými zamestnancami: porovnajte poplatok za Essentials v Homebase s cenou za používateľa, pretože poplatok za prevádzku môže vyhrať.
  • Hodiny, ktoré sa musia čisto dostať do miezd: vyberte nástroj, v ktorom píchačka patrí do toho istého produktu, a skontrolujte, ktorá úroveň ju obsahuje. Je to modul Dochádzka v Shiftone, Premium v Slingu, Starter v ZoomShift a Essentials v Homebase.
  • Miestne právo o plánovaní zmien ako záväzné obmedzenie: Deputy, a rátajte s nastavením.
  • Nepretržitá prevádzka s pravidlami o únave: UKG Shiftboard, s rozhovorom s obchodníkom a plánom zavedenia.
Praktický tip: Zostavte v skúšobnej verzii skutočný rozvrh na budúci týždeň a potom zmeňte dve zmeny. Ak je druhá časť pomalšia ako prvá, nástroj vaše štvrtky neprežije. Nástroj na tvorbu rozpisov zmien je zvyčajne funkcia, podľa ktorej vedúci posudzujú všetko ostatné.

Vyberáte radšej vzory rotácie než aplikácie? Náš sprievodca plánovaním zamestnancov ukazuje, ako samotnú rotáciu poskladať. Nástroje dimenzované špeciálne pre malé firmy sme porovnali samostatne v článku o softvéri na plánovanie zamestnancov pre malé firmy.

Zavedenie aplikácie na tvorbu rozvrhov bez straty týždňa

Zavedenia zlyhávajú jedným predvídateľným spôsobom. Vedúci zostavuje nový rozvrh v novom nástroji a popritom udržiava starú tabuľku, zdvojnásobí si prácu a ticho sa vráti späť.

Postup, ktorý tomu zabráni:

  1. Vyberte jeden tím, nie celú firmu. Jedno oddelenie na dva týždne vám povie to isté ako spustenie v celej firme, ale za zlomok rizika.
  2. Prestavte jeden skutočný týždeň, nie testovací. Falošné údaje problémy skrývajú a práve nepohodlná rozdelená zmena a človek, ktorý môže pracovať iba v utorok, sú podstatou.
  3. Prestaňte udržiavať tabuľku hneď v prvý deň. Viesť obe je spôsob, ako to zlyhá. Ak je nový rozvrh zlý, opravte ho v novom nástroji.
  4. Dostaňte aplikáciu do telefónov skôr než reporty. Zamestnanci ju prijmú vtedy, keď vidia vlastné zmeny, nie vďaka vašej analytike.
  5. Píchačku pripojte ako ďalšiu, mzdy až potom. Najprv rozvrh a hodiny, exporty až keď sa číslam dá veriť.
  6. Pravidlo výmeny si napíšte: kto sa môže s kým vymeniť a dokedy. Tento jediný riadok predíde väčšine sporov, ktoré by nasledovali.

Dva týždne zvyčajne stačia na to, aby ste vedeli. A ak sa tím stále pýta správami, kedy pracuje, nie je problém v nástroji: sú vypnuté oznámenia.

Často kladené otázky

Ktorá bezplatná aplikácia na tvorbu rozvrhov zamestnancov je najlepšia?

Záleží na tom, na ktorý limit narazíte skôr. Bezplatný plán Slingu pojme najviac ľudí, až 30 používateľov, ale pokrýva len plánovanie a správy, pretože sledovanie času začína v pláne Premium. Bezplatný plán Essentials v ZoomShift pokrýva až 20 používateľov na 1 prevádzke bez píchačky. Homebase je zadarmo pre 1 prevádzku a až 10 zamestnancov a Connecteam je zadarmo až pre 10 používateľov. Bezplatný plán Shiftonu sa tiež zastaví na 10 zamestnancoch, s plánovaním, výmenami zmien a mobilnou aplikáciou, a píchačka je platený modul. When I Work a Deputy bezplatný plán nemajú, len skúšobnú verziu.

Zvládne aplikácia na tvorbu rozvrhov viac prevádzok?

Väčšina áno, ale cena sa správa rôzne. Bezplatný plán Basic v Homebase je pre 1 prevádzku a Essentials stojí 24 $ za prevádzku mesačne pri ročnej platbe (30 $ mesačne), takže druhá prevádzka pridá druhý poplatok. When I Work uvádza 2,50 $ za používateľa mesačne za jednu prevádzku alebo rozvrh a 5 $ za viac prevádzok alebo rozvrhov. Bezplatný plán ZoomShift je obmedzený na 1 prevádzku, s neobmedzeným počtom prevádzok od plánu Starter. Shifton účtuje za zamestnanca, nie za prevádzku.

Koľko používateľov má Shifton zadarmo?

Až 10 zamestnancov, bez časového limitu, kým nie je zapnutý žiadny platený modul. To pokrýva plánovanie zmien, výmeny zmien, mobilnú aplikáciu pre iOS a Android a tri reporty (rozpočet, minimálne hodiny za týždeň a report Employee). Keď je v tíme viac ako 10 zamestnancov alebo je zapnutý akýkoľvek platený modul, základ stojí 1 $ mesačne za každého zamestnanca. Mzdy (0,50 $), dochádzka s píchačkou (1 $) a GPS kontrola miesta výkonu práce (5 $) sú platené moduly s cenou za zamestnanca mesačne, so skúšobnou dobou až 60 dní (10 dní pre GPS).

Potrebujem aplikáciu na tvorbu rozvrhov pre tím piatich ľudí?

Nie nevyhnutne. Päť ľudí sa zmestí do tabuľky. Malé tímy k skoršiemu prechodu tlačí vlákno s výmenami: aj pri piatich ľuďoch prichádzajú zmeny správami a strácajú sa. Ak váš týždeň naozaj žiadne zmeny nemá, tabuľka stačí.

Čo sa stane, keď si niekto zabudne označiť príchod?

Každý nástroj so zabudovanou píchačkou označí chýbajúce píchanie a umožní vedúcemu opraviť ho, pričom úprava sa zaznamená. V skúšobnej verzii si overte, či je oprava jedno klepnutie, alebo tiket na podporu, pretože tento rozdiel rozhoduje o tom, či vedúci nástroj ďalej používajú.

Budú zamestnanci novú aplikáciu na tvorbu rozvrhov naozaj používať?

Prijatie závisí od jedného: či aplikácia odpovie na otázku „kedy pracujem nabudúce“ rýchlejšie než správa vedúcemu. Pred spustením zapnite push upozornenia na zverejnené rozvrhy a zmeny a otázka väčšinou prestane prichádzať.

Ktoré aplikácie na tvorbu rozvrhov majú v bezplatnom pláne výmeny zmien aj píchačku?

Menej, než by ste čakali. V bezplatnom pláne Shiftonu zamestnanci žiadajú o výmeny z mobilnej aplikácie, zatiaľ čo píchačka je platený modul Dochádzka. Bezplatný plán Slingu uvádza voľné zmeny, ktoré si zamestnanci môžu prebrať, ale sledovanie času začína v pláne Premium. V ZoomShift výmeny a píchačka začínajú v pláne Starter, nie v bezplatnom pláne Essentials. V Homebase výmeny zmien a píchanie podľa polohy začínajú v pláne Essentials. Skôr než sa na niečo spoliehate, skontrolujte úroveň, ktorá danú funkciu obsahuje.

Zdieľať tento príspevok

Manažérka zákaznického úspechu v spoločnosti Shifton s rozsiahlymi skúsenosťami v riadení pracovnej sily a riadení terénnych služieb.

Začnite so zmenami ešte dnes!

Optimalizujte procesy, zlepšite riadenie tímu a zvýšte efektivitu.