Applications de création d'horaires : les 8 meilleurs outils en 2026

Une application de création d'horaires se juge sur trois points : où s'arrête l'offre gratuite, si la pointeuse est fournie avec, et comment elle gère les échanges. Ce sont eux qui décident du choix parmi les huit outils ci-dessous, et un créateur d'horaires pour employés qui s'arrête à 10 utilisateurs, laisse le suivi du temps à une offre payante ou exige un responsable pour chaque échange finit en tableur avec un identifiant de connexion.

Shifton publie ce guide et se classe en première position, tenez-en compte. Son offre gratuite couvre jusqu'à 10 employés avec la planification, et la pointeuse est un module payant. Connecteam est gratuit jusqu'à 10 utilisateurs, ZoomShift jusqu'à 20 (sans pointeuse), Sling jusqu'à 30 (sans suivi du temps) et Homebase pour un site avec jusqu'à 10 employés. When I Work et Deputy n'ont pas d'offre gratuite, et UKG Shiftboard ne publie aucun prix.

Limites des offres gratuites et prix vérifiés sur la page tarifaire de chaque éditeur le 12 octobre 2026. Si votre équipe travaille en postes qui tournent selon un cycle plutôt qu'à horaires fixes, notre sélection des applications de planning du personnel couvre le même terrain du côté du planning.

Offres et prix des applications de création d'horaires en un coup d'œil

Les prix sont en dollars américains, avec la base de facturation affichée par chaque éditeur. Quand une cellule indique « non publié », les pages de l'éditeur ne le précisaient pas.

Notre sélection

Huit applications figurent dans la liste. Si vous voulez la version courte, ces trois-là couvrent la plupart des plannings.

Ce que fait vraiment une application de création d'horaires pour employés

Trois tâches, et la troisième est celle que les équipes sous-estiment.

La construction du planning vient en premier : qui travaille quand, en fonction des disponibilités, des compétences et des heures que les personnes ont le droit de faire. Une application de création d'horaires le fait avec une grille en glisser-déposer ou un modèle réutilisé chaque semaine, et c'est de là que vient l'essentiel du gain de temps.

Puis vient le changement. Quelqu'un s'absente, quelqu'un veut échanger, la disponibilité de quelqu'un bouge en milieu de semaine. Sans logiciel, cela devient un fil de SMS que personne ne peut reconstituer ensuite. Avec lui, l'échange est demandé, approuvé et visible de tous au même endroit.

Troisièmement, et c'est le moins évident : transformer correctement les heures en argent. Si le planning et la pointeuse vivent dans des systèmes différents, quelqu'un ressaisit des chiffres dans la paie toutes les deux semaines, et c'est de là que viennent les erreurs. Un créateur de plannings du personnel qui transmet les heures approuvées jusqu'à la paie supprime complètement cette étape. Notre guide des applications de pointage gratuites approfondit le volet du suivi.

Ce qu'un créateur d'horaires n'est pas : un outil de gestion de projet. Si vous avez besoin de listes de tâches et d'échéances plutôt que de la couverture des postes, vous cherchez dans une autre catégorie.

Comment nous avons choisi ces 8 applications de création d'horaires

Le filtre a été la publication des prix. Une application qui cache son coût derrière un appel commercial est plus difficile à comparer, donc quand c'est le cas nous le disons clairement plutôt que de deviner.

Au-delà, chaque application a été jugée sur ce qui décide si un planning survit à une vraie semaine :

• Le temps qu'il faut pour construire une semaine de zéro, et pour la refaire après un seul changement
• Si les échanges et les postes ouverts fonctionnent sans qu'un responsable serve d'intermédiaire à chaque message
• Si la pointeuse fait partie du même produit ou constitue un achat séparé
• Si l'application mobile est quelque chose que le personnel ouvrira vraiment
• Où s'arrête l'offre gratuite : par utilisateurs, par sites ou par fonctions
• Si les heures arrivent à la paie sans tableur entre les deux

Les bibliothèques de modèles, nous les avons délibérément ignorées. Toutes les applications en ont et aucune ne décide de rien.

Les 8 meilleures applications de création d'horaires de 2026

Shifton

Shifton construit le planning à partir des disponibilités, des rôles et des rythmes de postes, puis garde la pointeuse et les heures approuvées dans le même produit, sous forme de modules payants, au lieu de les vendre comme un système séparé.

L'offre gratuite couvre jusqu'à 10 membres d'équipe et n'est pas un essai : planification des postes et calendrier, échanges de postes, application iOS et Android, et trois rapports (budget, heures minimales par semaine et rapport par employé). La pointeuse est un module payant. Une équipe de moins de dix personnes peut fonctionner indéfiniment avec elle tant qu'aucun module payant n'est activé.

Dès que l'équipe dépasse 10, ou dès qu'un module payant est activé, la base coûte 1 $ par employé et par mois, pour tous, et tout le reste est un module que vous activez un par un. La paie coûte 0,50 $ par employé et par mois, le suivi des présences 1 $, et le Contrôle du lieu de travail avec GPS 5 $. Chaque module a un essai allant jusqu'à 60 jours (10 jours pour le GPS), vous pouvez donc en tester un sur un vrai planning d'abord.

Avantages :

• Gratuit jusqu'à 10 employés sans limite de durée, avec planification, échanges de postes, application mobile et trois rapports de base
• Tarification par employé : une équipe de 30 paie 30 $ par mois pour les fonctions de base
• Le personnel voit le planning et demande des échanges sur iOS et Android
• La paie, les présences et le GPS sont des modules séparés : vous ne payez que ce que vous activez

Ses limites :

• Le suivi de localisation GPS est le module payant Contrôle du lieu de travail à 5 $ par employé et par mois, il ne fait pas partie de l'offre gratuite
• Le personnel pointe depuis l'application mobile avec le module payant Attendance, et les pages ne décrivent aucun terminal partagé
• Les RH approfondies ne sont pas le métier de ce produit : le suivi des candidatures, les évaluations de performance et les flux de documents relèvent d'une plateforme RH
• Chaque module supplémentaire s'ajoute à la facture par employé

Idéal pour : les petites et moyennes équipes en postes qui veulent la planification, le suivi du temps et des heures prêtes pour la paie au même endroit, facturés par personne plutôt que par site.

Connecteam

Connecteam traite le planning comme une pièce d'un lieu de travail plus large pour les équipes qui travaillent hors du bureau : à côté se trouvent le chat, les listes de contrôle, la formation et le stockage de documents.

L'offre Small Business est gratuite à vie jusqu'à 10 utilisateurs. Au-delà, elle se vend par Hub, car Operations, Communications et HR sont des abonnements séparés. Basic commence à 29 $ par mois facturés annuellement (35 $ au mois) pour les 30 premiers utilisateurs, avec Advanced à 49 $ et Expert à 99 $ en facturation annuelle. Le 30 est le nombre d'utilisateurs inclus dans ce prix, pas un plafond gratuit. Basic couvre le pointage GPS, les missions illimitées, l'intégration de la paie et la planification de base.

Choisissez-le quand le problème de planning arrive avec un problème de communication. Si les mises à jour de postes circulent aujourd'hui par messagerie de groupe et que personne ne lit les messages épinglés, c'est celui-là.

Avantages :

• Gratuit à vie jusqu'à 10 utilisateurs
• Basic inclut le pointage GPS et l'intégration de la paie
• Chat, listes de contrôle et formation dans la même application
• Prix Basic fixe pour les 30 premiers utilisateurs d'un Hub

Ses limites :

• La tarification payante est répartie sur plusieurs Hubs : planning, communication et RH empilent donc plusieurs factures
• L'offre gratuite Small Business ne comprend qu'une seule pointeuse
• Advanced et Expert coûtent 49 $ et 99 $ par mois et par Hub en facturation annuelle

Idéal pour : les équipes qui travaillent hors du bureau et ont besoin de planification, de communication et de formation dans une seule application, et qui peuvent se contenter d'un seul Hub.

Sling

Sling, désormais Sling by Toast, est construit autour du travail par postes dans l'hôtellerie-restauration et le commerce de détail, avec l'offre gratuite la plus large des huit.

L'offre gratuite atteint 30 utilisateurs et couvre la planification des postes, les demandes de congé, les postes disponibles, le partage d'actualités, la planification à long terme et la messagerie privée. Le suivi du temps n'y figure pas. Premium ajoute le suivi du temps mobile, la gestion des coûts de main-d'œuvre et le suivi des heures supplémentaires à 1,70 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle (2,00 $ au mois), et Business à 3,40 $ en annuel (4,00 $ au mois) ajoute le pointage en mode kiosque, les rapports, les absences non signalées, les arrêts maladie et la gestion des congés payés. Il y a un essai de 15 jours.

Un restaurant, un café ou un commerce d'un seul site avec un large effectif à temps partiel en tire le plus grand profit, car un tel effectif rendrait pénible une tarification par utilisateur.

Avantages :

• Gratuit jusqu'à 30 utilisateurs, le plafond gratuit le plus élevé de cette liste
• L'offre gratuite liste les postes disponibles que le personnel peut prendre
• Premium, la première offre avec suivi du temps, coûte 1,70 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle

Ses limites :

• Le suivi du temps n'est pas dans l'offre gratuite : c'est donc un créateur d'horaires et rien de plus tant que vous ne payez pas
• Le pointage en mode kiosque et les rapports commencent à Business à 3,40 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle
• Le géorepérage et les validations de feuilles de temps sont listés à partir de Premium, pas dans l'offre gratuite

Idéal pour : les restaurants, cafés et commerces d'un seul site avec un large effectif à temps partiel qui n'ont besoin que du planning dans l'offre gratuite.

Homebase

Homebase facture par site, pas par effectif, ce qui change le calcul pour les entreprises qui ont beaucoup de temps partiels sous un même toit.

L'offre gratuite Basic couvre 1 site et jusqu'à 10 employés, avec planification de base et suivi du temps de base. Le nombre illimité d'employés n'existe qu'avec les offres payantes. Essentials coûte 24 $ par site et par mois en facturation annuelle (30 $ au mois), et c'est là que commencent l'échange de postes, la couverture et la prise de postes ouverts, les demandes de congé et le pointage selon le lieu sur la pointeuse mobile. Un essai de 14 jours d'All-in-One vous ramène ensuite à Basic si vous avez 10 employés ou moins sur un site.

Un site très fréquenté avec 20 employés payés à l'heure ou plus est le point idéal pour Essentials. Le modèle s'inverse à mesure que vous ajoutez des sites : cinq sites signifient cinq tarifs, alors comparez les chiffres avec un outil facturé par employé comme Shifton, qui facture 1 $ par employé, pour tous, dès que l'équipe dépasse 10.

Avantages :

• Gratuit pour 1 site et jusqu'à 10 employés
• Un tarif fixe par site sur Essentials, avec un nombre illimité d'employés
• Essentials ajoute l'échange de postes, la couverture et la prise de postes ouverts, les demandes de congé et le pointage selon le lieu

Ses limites :

• Le plafond gratuit est de 10 employés, pas illimité
• Les échanges, les demandes de congé et le pointage selon le lieu sont tous derrière l'offre payante Essentials
• Basic conserve les feuilles de temps pendant 90 jours
• Chaque site supplémentaire ajoute un tarif de plus

Idéal pour : un site très fréquenté avec 20 employés payés à l'heure ou plus, où un tarif fixe par site vaut mieux qu'un paiement par personne.

When I Work

When I Work a construit son produit autour du téléphone plutôt que du back-office, et cela se voit à la vitesse à laquelle le personnel s'y met : la prise de postes ouverts, les demandes d'échange et les disponibilités vivent toutes dans l'application.

Il n'y a pas d'offre gratuite, seulement un essai de 14 jours avec accès complet. L'usage payant coûte 2,50 $ par utilisateur et par mois pour un seul site ou planning et 5 $ pour plusieurs sites ou plannings, et la page des tarifs ne dit pas si ces chiffres supposent une facturation annuelle ou mensuelle.

Les équipes du commerce de détail et de l'hôtellerie-restauration qui renouvellent souvent leur personnel y trouveront de la valeur, car intégrer un nouvel employé au planning prend quelques minutes.

Avantages :

• Prix d'entrée bas, à 2,50 $ par utilisateur et par mois pour un seul site ou planning
• Essai de 14 jours avec accès complet
• La prise de postes ouverts, les demandes d'échange et les disponibilités vivent dans l'application mobile

Ses limites :

• Pas d'offre gratuite : vous payez dès la première semaine après l'essai
• Le prix double, à 5 $ par utilisateur et par mois pour plusieurs sites ou plannings
• La base de facturation n'est pas indiquée sur la page des tarifs

Idéal pour : les équipes du commerce de détail et de l'hôtellerie-restauration à fort renouvellement du personnel, qui veulent un créateur d'horaires pour employés pensé d'abord pour le téléphone et n'ont pas besoin d'une offre gratuite.

Deputy

Deputy est le créateur d'horaires pour la planification réglementée : les règles de pauses et les exigences de planification prévisible sont dans le moteur de planification plutôt que greffées après coup.

Il n'y a pas d'offre gratuite, seulement un essai gratuit dont les fiches des offres n'indiquent pas la durée. Lite coûte 5 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle (5,50 $ au mois), Core 6,50 $ (7,25 $ au mois) et Pro 9 $ (10 $ au mois). Les offres mensuelles comportent une dépense minimale de 30 $ par facture.

Les activités dont le planning doit satisfaire un règlement sont la cible : santé, hôtellerie-restauration, ou toute ville américaine dotée de lois de planification prévisible qui exigent un préavis des postes. Vous payez pour cette profondeur, et un petit café aux horaires simples n'en utilisera presque rien.

Avantages :

• Outils de conformité pour la planification prévisible et les règles de pauses
• Lite commence à 5 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle
• Trois paliers, pour qu'une équipe puisse démarrer avec la planification et les feuilles de temps de base

Ses limites :

• Pas d'offre gratuite, et la durée de l'essai n'est pas indiquée sur les fiches des offres
• Les offres mensuelles ont une dépense minimale de 30 $ par facture
• La tarification par utilisateur grimpe avec la taille de l'équipe, jusqu'à 9 $ sur Pro en facturation annuelle

Idéal pour : les activités dont le planning doit satisfaire des règles du droit du travail, comme les groupes de santé et d'hôtellerie-restauration dans des lieux dotés de lois de planification prévisible.

ZoomShift

ZoomShift est un créateur de plannings d'équipe léger qui facture par membre d'équipe actif.

L'offre gratuite Essentials couvre jusqu'à 20 utilisateurs et 1 site, avec des plannings jusqu'à 2 semaines à l'avance, la communication d'équipe et des notes de poste. Elle n'a pas de pointeuse. Starter coûte 2,50 $ par membre d'équipe actif et par mois (2 $ en facturation annuelle) et ajoute les utilisateurs et sites illimités, les disponibilités et congés, les demandes de remplacement de poste et les échanges, les feuilles de temps et la pointeuse. Premium coûte 5 $ au mois (4 $ en annuel) et c'est la seule offre avec la pointeuse à géorepérage. Toute offre peut être essayée gratuitement pendant 14 jours.

Il convient à une petite équipe d'un seul site qui veut des échanges et une pointeuse pour quelques dollars par personne. Sa page des tarifs ne nomme aucune intégration en dehors de la synchronisation de calendrier et d'un rapport de paie, alors vérifiez votre outil de paie avant de vous engager.

Avantages :

• Offre gratuite Essentials jusqu'à 20 utilisateurs
• Starter à 2,50 $ par membre d'équipe actif et par mois (2 $ en annuel) inclut les échanges et la pointeuse
• Essai de 14 jours de n'importe quelle offre
• Vous ne payez que les membres d'équipe actifs

Ses limites :

• L'offre gratuite est limitée à 1 site, des plannings à 2 semaines et n'a pas de pointeuse
• La pointeuse à géorepérage n'existe que dans Premium
• La page des tarifs ne liste aucune intégration en dehors de la synchronisation de calendrier et d'un rapport de paie

Idéal pour : les petites équipes d'un seul site qui veulent des échanges et une pointeuse pour quelques dollars par personne.

UKG Shiftboard

Shiftboard, désormais UKG Shiftboard depuis son rachat par UKG en 2025, vise les activités continues où la conformité, la sécurité et la couverture 24 h sur 24 et 7 jours sur 7 ne peuvent pas flancher, avec l'industrie manufacturière comme cible nommée.

La page du produit parle de règles syndicales, de normes de fatigue, de droit du travail et de la garantie que les travailleurs ont la formation et les certifications que requiert chaque affectation. Elle ne publie ni prix, ni liste d'offres, ni paliers, et ne mentionne ni offre gratuite ni essai. La porte d'entrée est un formulaire de contact.

Les sites qui tournent en continu, où les règles de fatigue comptent autant que la couverture, sont ceux pour lesquels il mérite sa place sur la liste restreinte. Une équipe de quinze personnes qui veut voir un prix avant de parler à quiconque ne l'obtiendra pas ici.

Avantages :

• Construit autour des activités 24 h sur 24 et 7 jours sur 7, des normes de fatigue et des règles de conformité
• Associe les travailleurs à la formation et aux certifications que requiert chaque affectation
• Nomme l'industrie manufacturière comme cible et renvoie vers UKG pour la synchronisation de la paie et des RH

Ses limites :

• Pas de tarifs publiés : le budget commence donc par un entretien commercial
• Ses pages ne mentionnent ni offre gratuite ni essai
• La page du produit ne décrit ni offres, ni pointeuse, ni GPS, ni échanges

Idéal pour : l'industrie manufacturière et les autres activités 24 h sur 24 et 7 jours sur 7 où les règles de fatigue et de conformité dictent le planning.

Applications de création d'horaires gratuites : où sont réellement les plafonds

La plupart des applications ici disent avoir une offre gratuite ou une version gratuite, et elles n'entendent pas la même chose. Le plafond est ce qui compte, car c'est le point où l'outil cesse d'être gratuit sans prévenir.

• Plafonnées par le nombre de personnes : Sling s'arrête à 30 utilisateurs et ZoomShift à 20, tandis que Shifton et Connecteam s'arrêtent à 10. Les quatre sont utilisables indéfiniment pour une petite équipe, ce ne sont pas des essais avec un compte à rebours.
• Plafonnées par le nombre de personnes et de sites : Homebase donne à un site jusqu'à 10 employés, et ZoomShift limite lui aussi son offre gratuite à un site.
• Pas d'offre gratuite du tout : When I Work a un essai de 14 jours, et Deputy un essai dont les fiches des offres n'indiquent pas la durée.
• Pas de prix publié : UKG Shiftboard vous envoie vers un formulaire de contact, et ses pages ne mentionnent ni offre gratuite ni essai.

Posez une deuxième question sur tout créateur d'horaires gratuit : quelles fonctions manquent plutôt que quelles personnes. Sling n'a pas de suivi du temps dans son offre gratuite, ZoomShift et Shifton pas de pointeuse, et Homebase réserve le pointage selon le lieu et les échanges de postes à Essentials. Une offre gratuite sans pointeuse signifie que vous suivez encore les heures ailleurs, et cet ailleurs est le plus souvent un tableur.

Comment choisir un créateur d'horaires pour votre équipe

La taille de l'équipe et la forme de votre semaine tranchent plus vite qu'une comparaison de fonctionnalités.

• Moins de 10 personnes : commencez par une offre gratuite qui le reste. Shifton, Connecteam et Homebase s'arrêtent tous à 10, et aucun n'expire.
• De 10 à 30 personnes qui n'ont besoin que du planning : l'offre gratuite de Sling accepte jusqu'à 30 utilisateurs, et celle de ZoomShift 20 sur un site.
• Un site avec 20 employés payés à l'heure ou plus : comparez le tarif Essentials de Homebase à une tarification par utilisateur, car le tarif par site peut l'emporter.
• Des heures qui doivent arriver proprement à la paie : choisissez un outil dont la pointeuse fait partie du même produit, et vérifiez quelle offre la contient. C'est le module Attendance chez Shifton, Premium chez Sling, Starter chez ZoomShift et Essentials chez Homebase.
• La législation locale sur la planification comme contrainte absolue : Deputy, et prévoyez un budget pour la mise en place.
• Une activité en continu avec des règles de fatigue : UKG Shiftboard, avec un appel commercial et un plan de mise en œuvre.

Vous présélectionnez des rythmes de rotation plutôt que des applications ? Notre guide de la gestion des plannings explique comment structurer la rotation elle-même. Pour les outils dimensionnés précisément pour une petite entreprise, nous les avons comparés séparément dans logiciels de planification des employés pour petite entreprise.

Déployer un créateur d'horaires sans perdre une semaine

Les déploiements échouent d'une seule manière prévisible. Le responsable construit le nouveau planning dans le nouvel outil tout en continuant à tenir l'ancien tableur, double sa propre charge de travail et revient discrètement en arrière.

Une séquence qui l'évite :

1. Choisissez une équipe, pas toute l'entreprise. Un service pendant deux semaines vous apprend ce qu'un lancement dans toute l'entreprise vous apprendrait, pour une fraction du risque.
2. Refaites une vraie semaine, pas une semaine de test. De fausses données cachent les problèmes, et le poste coupé gênant et la personne qui ne peut travailler que le mardi sont justement le but.
3. Arrêtez de tenir le tableur dès le premier jour. Faire tourner les deux est la cause classique de l'échec. Si le nouveau planning est faux, corrigez-le dans le nouvel outil.
4. Mettez les téléphones en route avant les rapports. L'adoption par le personnel vient du fait de voir ses propres postes, pas de vos analyses.
5. Connectez la pointeuse ensuite, la paie après. La planification et les heures d'abord ; les exports une fois les chiffres jugés fiables.
6. Écrivez la règle d'échange : qui peut échanger avec qui, et jusqu'à quand. Cette seule ligne évite la plupart des disputes qui suivent.

Deux semaines suffisent en général pour savoir. Et si l'équipe envoie encore des SMS pour demander quand elle travaille, l'outil n'est pas le problème : les notifications sont désactivées.

Questions fréquentes

Daria Oleshko

Responsable de la réussite client chez Shifton avec une vaste expérience en gestion du personnel et en gestion des services sur le terrain.