เลือกภาษา
การจัดตารางเครื่องมือยอดนิยม

แอปจัดตารางเวลา 8 เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับตารางกะพนักงานในปี 2026

28 ก.ค. 2025 27 นาทีอ่าน
สรุปด้วย AI
แอปจัดตารางเวลา 8 เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับตารางกะพนักงานในปี 2026

แอปจัดตารางเวลาคือสิ่งแรกที่คุณเปิดในเช้าวันจันทร์ ถ้าใช้ได้ดี ตารางกะทั้งสัปดาห์จะเสร็จในสิบห้านาที ถ้าใช้ไม่ได้ ทั้งเช้าจะหมดไปกับการส่งข้อความตามยืนยันคนทีละคน แล้วพอถึงวันพฤหัสบดีก็เพิ่งรู้ว่ากะเย็นไม่มีใครเข้า

บทความนี้เปรียบเทียบแอปจัดตารางเวลาแปดตัวจากสามเรื่องที่ตัดสินการเลือกจริง ๆ คือแผนฟรีหยุดอยู่ที่ไหน แผนจ่ายเงินมีค่าใช้จ่ายจริงเท่าไร และแอปอยู่รอดในสัปดาห์ธรรมดาที่มีคนลาและมีการสลับกะหรือไม่ ถ้าทีมของคุณทำงานเป็นกะหมุนเวียนแทนที่จะเป็นเวลาคงที่ มุมของแอปจัดตารางกำลังคนก็พูดถึงโจทย์เดียวกันจากอีกด้าน

แอปจัดตารางเวลาทำอะไร: สร้างตารางงานของพนักงาน จัดการเวลาว่างและคำขอสลับกะ แจ้งทีมเมื่อมีอะไรเปลี่ยน และส่งชั่วโมงที่อนุมัติแล้วเข้าระบบเงินเดือน แทนสเปรดชีตที่มีคนเดียวรู้วิธีแก้

ตอบสั้น ๆ ว่าควรเลือกตัวไหน: Shifton เหมาะกับทีมส่วนใหญ่ (ฟรีตลอดสำหรับไม่เกิน 10 คน มีการจัดกะ ระบบตอกเวลา แอปมือถือ และรายงาน ส่วนโมดูลแบบจ่ายเงินเริ่มที่ $0.50 ต่อพนักงาน) เลือก Connecteam ถ้าต้องมีแชทและการอบรมอยู่ในแอปเดียวกัน เลือก Sling ถ้าอยากได้แผนฟรีที่ยืดไปถึง 30 ผู้ใช้ เลือก Homebase ถ้าจ่ายต่อสาขาคุ้มกว่าจ่ายต่อหัว และเลือก Deputy เมื่อกฎหมายจัดตารางในพื้นที่เป็นข้อจำกัดที่หนักที่สุด

สามตัวเลือกแรกของเรา

มีแอปแปดตัวในรายการนี้ ถ้าอยากได้ฉบับย่อ สามตัวนี้ครอบคลุมตารางงานส่วนใหญ่

Shifton

แกนกลางคือการจัดตาราง มีแผนฟรีที่ใช้ได้ไม่จำกัดเวลาสำหรับไม่เกิน 10 คน และฟีเจอร์แบบจ่ายเงินที่เพิ่มทีละโมดูล

ดูรายละเอียดเริ่มใช้ฟรี

Sling

แผนฟรีถึง 30 ผู้ใช้ ออกแบบรอบงานเป็นกะในธุรกิจร้านอาหารและค้าปลีก

Homebase

คิดราคาต่อสาขาแทนต่อคน ซึ่งถูกกว่าเมื่อมีสาขาเดียวที่คนเยอะ

ทำไมต้องเชื่อเรา

Shifton เป็นผลิตภัณฑ์ของเราเองและเราวางไว้อันดับหนึ่ง บอกไว้ตรงนี้ดีกว่าปล่อยให้คุณอ่านไปครึ่งหน้าแล้วสังเกตเอง

ที่เหลือตรวจสอบได้ทั้งหมด แผนฟรี เพดานผู้ใช้ และราคาทุกตัวด้านล่างมาจากหน้าราคาของผู้ให้บริการเอง และถ้าเจ้าไหนบอกราคาเฉพาะตอนคุยกับฝ่ายขาย เราก็เขียนตามนั้นแทนที่จะแต่งตัวเลขขึ้นมา

แอปจัดตารางเวลาทำอะไรจริง ๆ

มีสามหน้าที่ และหน้าที่ที่สามคือหน้าที่ที่หลายทีมมองข้าม

อย่างแรกคือสร้างตาราง ใครทำงานเวลาไหน โดยเทียบกับเวลาว่าง ทักษะ และจำนวนชั่วโมงที่แต่ละคนทำได้ แอปจัดตารางเวลาทำเรื่องนี้ด้วยตารางแบบลากวาง หรือด้วยเทมเพลตที่ใช้ซ้ำทุกสัปดาห์ และเวลาที่ประหยัดได้ส่วนใหญ่มาจากจุดนี้

ถัดมาคือความเปลี่ยนแปลง มีคนลาฉุกเฉิน มีคนอยากสลับกะ มีคนที่เวลาว่างเปลี่ยนกลางสัปดาห์ ถ้าไม่มีซอฟต์แวร์ เรื่องนี้จะกลายเป็นสายข้อความที่ภายหลังไม่มีใครปะติดปะต่อได้ ถ้ามี การสลับกะจะถูกยื่นคำขอ อนุมัติ และทุกคนเห็นในที่เดียว

ข้อที่สามเห็นได้ยากที่สุดแต่หนักที่สุด คือการแปลงชั่วโมงเป็นเงินให้ถูกต้อง ถ้าตารางกะกับระบบตอกเวลาอยู่ต่างระบบกัน จะมีคนพิมพ์ตัวเลขเข้าระบบเงินเดือนใหม่ทุกครึ่งเดือน และความผิดพลาดก็มาจากตรงนั้น แอปจัดตารางพนักงานที่ส่งชั่วโมงที่อนุมัติแล้วต่อไปถึงเงินเดือนได้ จะตัดขั้นตอนนี้ออกไปเลย ฝั่งการบันทึกเวลาเราเขียนละเอียดไว้ใน แอปตอกเวลาฟรี

สิ่งที่แอปจัดตารางเวลาไม่ใช่ คือเครื่องมือบริหารโครงการ ถ้าคุณต้องการรายการงานและกำหนดส่งแทนการเติมกะให้ครบ คุณกำลังมองผิดหมวด

เราเลือกแปดตัวนี้มาอย่างไร

ตัวกรองแรกคือราคาที่ประกาศไว้ แอปที่ซ่อนต้นทุนไว้หลังการนัดคุยกับฝ่ายขายเทียบยากกว่า เราจึงเขียนตรง ๆ ในกรณีเช่นนั้นแทนที่จะเดา

นอกจากนั้น แต่ละแอปถูกให้คะแนนจากเรื่องที่ตัดสินว่าตารางกะจะรอดสัปดาห์จริงหรือไม่

  • ใช้เวลาเท่าไรในการสร้างตารางหนึ่งสัปดาห์จากศูนย์ และใช้เวลาเท่าไรในการรื้อสร้างใหม่หลังแก้ไปหนึ่งจุด
  • การสลับกะและกะเปิดทำงานได้เองหรือต้องมีหัวหน้าคอยส่งต่อทุกข้อความ
  • ระบบตอกเวลาอยู่ในผลิตภัณฑ์เดียวกันหรือต้องซื้อแยก
  • แอปมือถือเป็นแบบที่พนักงานจะเปิดใช้จริงหรือไม่
  • แผนฟรีหยุดที่ไหน ที่จำนวนผู้ใช้ จำนวนสาขา หรือฟีเจอร์
  • ชั่วโมงเดินถึงเงินเดือนโดยไม่ต้องผ่านสเปรดชีตกลางทางหรือไม่

คลังเทมเพลตเราตั้งใจไม่นับ ทุกแอปมี และไม่มีตัวไหนช่วยตัดสินอะไรได้

8 แอปจัดตารางเวลาที่ดีที่สุดของปี 2026

1. Shifton – แอปจัดตารางเวลาโดยรวมที่ดีที่สุดสำหรับทีมเล็กถึงกลาง

Shifton สร้างตารางจากเวลาว่าง บทบาทหน้าที่ และรูปแบบกะ แล้วเก็บระบบตอกเวลากับชั่วโมงที่อนุมัติแล้วไว้ในผลิตภัณฑ์เดียวกัน ไม่ได้ขายแยกเป็นอีกระบบ

แผนฟรีรองรับสมาชิกทีมไม่เกิน 10 คน และไม่ใช่ช่วงทดลอง มีการจัดกะและปฏิทิน ระบบตอกเวลาและบันทึกการเข้างาน แอป iOS และ Android ตารางและสาขาไม่จำกัด รวมถึงรายงาน ทีมที่มีไม่ถึงสิบคนอยู่บนแผนนี้ได้ไม่มีกำหนด

เหนือจากนั้นราคาคิดเป็นโมดูลและคิดต่อพนักงาน จึงจ่ายเฉพาะสิ่งที่เปิดใช้ ระบบเงินเดือนคิด $0.50 ต่อพนักงานต่อเดือน การติดตามการเข้างาน $1 และการควบคุมสถานที่ทำงานด้วย GPS $5 แต่ละโมดูลมีช่วงทดลองสูงสุด 30 วัน จึงทดสอบกับตารางจริงได้ก่อนที่จะเสียเงิน

เหมาะที่สุดกับทีม 10 ถึง 60 คนที่ทำงานเป็นกะ และต้องการการจัดตาราง การบันทึกเวลา และชั่วโมงที่พร้อมเข้าเงินเดือนจากที่เดียว โดยคิดราคาต่อคนไม่ใช่ต่อสาขา จุดที่ยังไม่แข็ง คืองาน HR เชิงลึก การคัดกรองผู้สมัคร การประเมินผลงาน และเวิร์กโฟลว์เอกสารไม่ใช่สิ่งที่ผลิตภัณฑ์นี้ทำ ถ้านั่นคือความต้องการจริง แพลตฟอร์ม HR จะตอบโจทย์กว่า

จัดตารางสัปดาห์หน้าให้จบในหน้าจอเดียว

จัดตารางแบบลากวาง ระบบตอกเวลาที่ป้อนเข้าใบบันทึกเวลาเดียวกัน และคำขอสลับกะที่ทีมส่งจากมือถือ ฟรีตลอดสำหรับไม่เกิน 10 คน

2. Connecteam – แอปจัดตารางเวลาพร้อมทุกอย่างที่ทีมหน้างานต้องใช้

Connecteam มองตารางกะเป็นชิ้นหนึ่งของที่ทำงานสำหรับพนักงานหน้างานที่กว้างกว่านั้น ข้าง ๆ กันมีแชท เช็กลิสต์ การอบรม และที่เก็บเอกสาร

แผน Small Business ฟรีสำหรับผู้ใช้ไม่เกิน 10 คนโดยได้ทุกฟีเจอร์ เหนือจากนั้นขายเป็นฮับ คือ Operations, Communications และ HR แยกกันเป็นแต่ละสมาชิกรายเดือน โดยเริ่มที่ $29 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ 30 คนแรกในแผน Basic, $49 ในแผน Advanced และ $99 ในแผน Expert

เลือกตัวนี้เมื่อปัญหาการจัดตารางมาพร้อมปัญหาการสื่อสาร ถ้าตอนนี้การอัปเดตกะวิ่งอยู่ในแชทกลุ่มและไม่มีใครอ่านข้อความที่ปักหมุด ตัวนี้คือคำตอบ ข้อติดขัดคือโมเดลแบบฮับ สองฮับในแผน Advanced เป็นการคุยเรื่องงบประมาณอีกระดับเมื่อเทียบกับเครื่องมือที่คิดต่อผู้ใช้

3. Sling – แผนฟรีที่กว้างที่สุดในกลุ่มนี้

แผนฟรีของ Sling ไปถึง 30 ผู้ใช้ ซึ่งใจกว้างกว่าปกติมาก และครอบคลุมพื้นฐานของการจัดตาราง คือกะ เวลาว่าง คำขอลา และการรับกะเปิด

แผนจ่ายเงินเพิ่มการติดตามต้นทุนแรงงานและระบบตอกเวลา Premium อยู่ที่ $1.70 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนเมื่อจ่ายรายปี หรือ $2 แบบรายเดือน และ Business อยู่ที่ $4

ร้านอาหาร คาเฟ่ หรือร้านค้าสาขาเดียวที่มีพนักงานพาร์ตไทม์จำนวนมากจะได้ประโยชน์มากที่สุด เพราะจำนวนคนขนาดนั้นทำให้การคิดต่อผู้ใช้เจ็บตัว แต่การบันทึกเวลาอยู่หลังแผนจ่ายเงิน ดังนั้นแผนฟรีจึงเป็นแอปจัดตารางเวลาและไม่มากกว่านั้น

4. Homebase – คิดราคาต่อสาขาแทนต่อคน

Homebase คิดราคาตามสถานที่ ไม่ใช่ตามจำนวนคน ซึ่งพลิกการคำนวณของธุรกิจที่มีพนักงานพาร์ตไทม์จำนวนมากอยู่ใต้หลังคาเดียว

แผนฟรีครอบคลุมหนึ่งสาขาโดยมีพนักงานไม่จำกัด เป็นแอปเดียวในรายการนี้ที่จำนวนพนักงานไม่ผลักให้คุณต้องจ่ายเงิน แผนจ่ายเงินเริ่มที่ $24.95 ต่อสาขาต่อเดือนในแผน Essentials ไปจนถึง $99 ต่อสาขาในแผน All-in-One

สาขาเดียวที่คนเยอะและมีพนักงานรายชั่วโมง 20 คนขึ้นไปคือจุดที่คุ้มที่สุด ที่ขนาดนั้นเครื่องมือที่คิดต่อผู้ใช้แพงกว่าค่าธรรมเนียมรายสาขาแบบคงที่ โมเดลจะกลับด้านเมื่อโตขึ้น ห้าสาขาก็คือห้าค่าธรรมเนียม และผลิตภัณฑ์ที่คิดต่อพนักงานจะถูกกว่าอีกครั้ง

5. When I Work – แอปจัดตารางพนักงานที่เริ่มจากมือถือ

When I Work สร้างผลิตภัณฑ์รอบโทรศัพท์ ไม่ใช่รอบออฟฟิศหลังบ้าน และเห็นได้จากความเร็วที่พนักงานเรียนรู้ การรับกะ คำขอสลับกะ และการแจ้งเวลาว่างอยู่ในแอปทั้งหมด

การใช้งานฟรีจำกัดที่พนักงาน 5 คน ซึ่งทำให้เป็นจุดเริ่มต้นมากกว่าจุดหมาย แผน Essentials อยู่ราว $2.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

ทีมค้าปลีกและร้านอาหารที่คนเข้าออกบ่อยจะได้ประโยชน์ เพราะการเพิ่มพนักงานใหม่เข้าตารางใช้เวลาไม่กี่นาที แต่เพดานฟรี 5 คนแคบที่สุดในรายการนี้ ทีมส่วนใหญ่จึงจ่ายเงินตั้งแต่เดือนแรก

6. Deputy – แอปจัดตารางสำหรับงานที่มีกฎกำกับ

จุดแข็งของ Deputy คือการทำตามกฎ การตีความข้อตกลงค่าจ้าง กฎเรื่องเวลาพัก และข้อกำหนดเรื่องการแจ้งกะล่วงหน้าถูกสร้างไว้ในเอนจินจัดตารางตั้งแต่ต้น ไม่ใช่ต่อเติมภายหลัง

ราคาเริ่มที่แผน Lite ราว $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน มีช่วงทดลองฟรี 31 วัน และไม่มีแผนฟรี

เป้าหมายคืองานที่ตารางกะต้องผ่านข้อกำหนดเป็นเล่ม เช่น โรงพยาบาล การดูแลผู้สูงอายุ หรือเมืองใดในสหรัฐที่มีกฎหมายบังคับให้แจ้งกะล่วงหน้า คุณจ่ายเงินไปกับความลึกนั้น และคาเฟ่เล็ก ๆ ที่เวลาทำงานตรงไปตรงมาจะไม่ได้ใช้เกือบทั้งหมด

7. ZoomShift – แอปจัดตารางทีมที่เน้นงบประมาณ

ZoomShift ซ้อนอัตราค่าจ้างลงบนตารางตอนที่คุณกำลังจัด ทำให้ต้นทุนแรงงานของการตัดสินใจแต่ละครั้งมองเห็นได้ในขณะที่ยังตัดสินใจอยู่

มีเวอร์ชันฟรีและช่วงทดลอง 14 วัน แผน Starter ราว $2.50 ต่อสมาชิกที่ใช้งานต่อเดือน Premium ราว $5 และ Enterprise ต้องขอใบเสนอราคา

มีประโยชน์เมื่อตารางกะแท้จริงแล้วคือเอกสารงบประมาณ และคำถามประจำสัปดาห์คือชั่วโมงรวมอยู่ในเป้าค่าแรงหรือไม่ ตัวนี้แคบกว่าตัวเลือกแบบครบวงจรในรายการนี้ ประวัติพนักงานหรือการอบรมจึงต้องใช้เครื่องมือตัวที่สอง

8. Shiftboard – แอปจัดตารางที่สร้างมาเพื่องาน 24/7

Shiftboard มุ่งไปที่งานที่เดินต่อเนื่อง เช่น โรงงานผลิต กิจการสาธารณูปโภค คอลเซ็นเตอร์ขนาดใหญ่ ที่ตารางกะไม่มีวันหยุดและกฎเรื่องความเหนื่อยล้าสำคัญเท่ากับการเติมคนให้ครบ

ราคาเป็นแบบขอใบเสนอ ไม่มีตัวเลขต่อผู้ใช้ที่ประกาศไว้ และไม่มีแผนฟรี

สถานที่ที่เดินตลอดยี่สิบสี่ชั่วโมง มีคนงานหลายร้อยคน มีคุณสมบัติซับซ้อน และมีรูปแบบกะหมุนเวียนที่ทำให้เครื่องมือง่าย ๆ พังคือที่ที่ราคานี้คุ้ม มันเป็นซอฟต์แวร์ระดับองค์กรพร้อมภาระการติดตั้งที่ตามมา สำหรับทีมสิบห้าคน มันเป็นแพลตฟอร์มที่ใหญ่กว่าปัญหา

แอปจัดตารางเวลาฟรี เพดานอยู่ตรงไหนจริง ๆ

ทุกแอปในรายการนี้บอกว่ามีแผนฟรีหรือเวอร์ชันฟรี และคำนั้นหมายถึงสี่อย่างที่ต่างกัน เพดานคือสิ่งที่สำคัญ เพราะนั่นคือจุดที่เครื่องมือเลิกฟรีโดยไม่บอกล่วงหน้า

  • เพดานคนที่ใจกว้าง Sling หยุดที่ 30 ผู้ใช้ Shifton และ Connecteam หยุดที่ 10 ทั้งหมดนี้ใช้ได้ไม่มีกำหนดสำหรับทีมเล็ก ไม่ใช่ช่วงทดลองที่มีนาฬิกานับถอยหลัง
  • เพดานตามสาขา Homebase ให้หนึ่งสถานที่มีพนักงานไม่จำกัด ซึ่งเป็นเพดานที่หลวมที่สุดในรายการนี้ถ้าคุณมีสาขาเดียว
  • เพดานที่แคบ When I Work หยุดที่พนักงาน 5 คน ซึ่งทีมส่วนใหญ่ผ่านไปในเดือนแรก
  • ไม่มีแผนฟรีเลย Deputy และ Shiftboard ให้ช่วงทดลองแทน

ถามคำถามที่สองกับแอปจัดตารางฟรีทุกตัวว่า ฟีเจอร์อะไรหายไป ไม่ใช่คนหายไปกี่คน แผนฟรีที่ไม่มีระบบตอกเวลาหมายความว่าคุณยังบันทึกชั่วโมงอยู่ที่อื่น และที่อื่นนั้นมักจะเป็นสเปรดชีต

เปรียบเทียบแอปจัดตารางเวลาแบบรวดเดียว

แอปแผนฟรีแบบจ่ายเงินเริ่มที่รูปแบบคิดราคาเหมาะกับ
Shiftonไม่เกิน 10 คน ตลอดไป$0.50 ต่อพนักงานต่อโมดูลต่อพนักงาน ต่อโมดูลจัดตารางและตอกเวลาในที่เดียว
Connecteamไม่เกิน 10 คน$29 ต่อเดือนต่อฮับต่อฮับ ผู้ใช้ 30 คนแรกราคาเดียวทีมหน้างานที่ต้องมีแชทและการอบรมด้วย
Slingไม่เกิน 30 ผู้ใช้$1.70 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (รายปี)ต่อผู้ใช้ร้านสาขาเดียวที่มีพาร์ตไทม์เยอะ
Homebaseหนึ่งสาขา พนักงานไม่จำกัด$24.95 ต่อสาขาต่อเดือนต่อสาขาสาขาเดียวที่มีพนักงานรายชั่วโมง 20 คนขึ้นไป
When I Workไม่เกิน 5 คนราว $2.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนต่อผู้ใช้ทีมค้าปลีกที่เริ่มจากมือถือ
Deputyไม่มี (ทดลอง 31 วัน)ราว $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนต่อผู้ใช้ตารางกะที่ถูกกำกับด้วยกฎหมายหรือข้อตกลง
ZoomShiftมีเวอร์ชันฟรี (แบบจ่ายเงินทดลอง 14 วัน)ราว $2.50 ต่อสมาชิกต่อเดือนต่อสมาชิกที่ใช้งานทีมที่จัดตารางตามงบค่าแรง
Shiftboardไม่มีขอใบเสนอราคาเท่านั้นเสนอราคาตามขนาดและโมดูลโรงงานและคอลเซ็นเตอร์ใหญ่ที่เดิน 24/7

วิธีเลือกแอปจัดตารางเวลาให้ทีมของคุณ

ขนาดทีมและรูปร่างของสัปดาห์ตัดสินเรื่องนี้ได้เร็วกว่าการเทียบฟีเจอร์

  • ต่ำกว่า 10 คน เริ่มจากแผนฟรีที่ยังฟรีอยู่ต่อไป Shifton และ Connecteam หยุดที่ 10 ทั้งคู่ และไม่มีวันหมดอายุทั้งคู่
  • สาขาเดียวที่มีพนักงานรายชั่วโมง 20 คนขึ้นไป เทียบค่าธรรมเนียมรายสาขาของ Homebase กับราคาต่อผู้ใช้ เพราะค่าธรรมเนียมรายสาขามักชนะ
  • พาร์ตไทม์จำนวนมากในที่เดียว แผนฟรี 30 ผู้ใช้ของ Sling จัดตารางให้ได้โดยไม่มีบิล
  • ชั่วโมงต้องไปถึงเงินเดือนอย่างสะอาด เลือกเครื่องมือที่ระบบตอกเวลาเป็นของผลิตภัณฑ์เดียวกัน ไม่ใช่ส่วนเสริมที่ต้องต่อภายหลัง
  • กฎหมายจัดตารางในพื้นที่เป็นข้อจำกัดที่ผูกมัด Deputy และตั้งงบสำหรับการติดตั้ง
  • งานเดินตลอดยี่สิบสี่ชั่วโมงกับพนักงานหลายร้อยคน Shiftboard พร้อมแผนการนำไปใช้

มีการทดสอบหนึ่งอย่างที่ตัดผ่านการสาธิตทั้งหมด ในช่วงทดลอง ให้จัดตารางจริงของสัปดาห์หน้า แล้วเปลี่ยนกะสองกะ ถ้าขั้นที่สองช้ากว่าขั้นแรก เครื่องมือนั้นจะไม่รอดวันพฤหัสบดีของคุณ ฟีเจอร์ที่ผู้จัดการมักใช้ตัดสินทุกอย่างที่เหลือคือตัวสร้างตารางกะ

กำลังคัดรูปแบบการหมุนกะแทนที่จะคัดแอป บทความ การจัดการตารางกะ อธิบายวิธีวางรอบหมุนเอง ส่วนเครื่องมือที่ขนาดพอดีกับธุรกิจขนาดเล็ก เราเปรียบเทียบแยกไว้ใน ซอฟต์แวร์จัดตารางพนักงานสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

เริ่มใช้แอปจัดตารางเวลาโดยไม่เสียเวลาไปหนึ่งสัปดาห์

การเริ่มใช้ล้มเหลวในแบบเดียวที่คาดเดาได้ ผู้จัดการสร้างตารางใหม่ในเครื่องมือใหม่ ขณะที่ยังดูแลสเปรดชีตเดิมไปพร้อมกัน ทำให้งานของตัวเองเป็นสองเท่า แล้วเงียบ ๆ กลับไปใช้ของเดิม

ลำดับที่ช่วยเลี่ยงเรื่องนั้น

  1. เลือกทีมเดียว ไม่ใช่ทั้งบริษัท หนึ่งแผนกในสองสัปดาห์บอกคุณได้เท่ากับการเปิดใช้ทั้งบริษัท ด้วยความเสี่ยงเพียงเสี้ยวเดียว
  2. รื้อสร้างสัปดาห์จริงหนึ่งสัปดาห์ ไม่ใช่สัปดาห์ทดสอบ ข้อมูลปลอมซ่อนปัญหา และกะแยกช่วงที่ยุ่งยากกับคนที่ทำงานได้แค่วันอังคารคือหัวใจของเรื่อง
  3. เลิกดูแลสเปรดชีตตั้งแต่วันแรก การรันสองทางคือรูปแบบของความล้มเหลว ถ้าตารางใหม่ผิด ให้แก้ในเครื่องมือใหม่
  4. เปิดใช้บนมือถือก่อนรายงาน การยอมรับของพนักงานมาจากการเห็นกะของตัวเอง ไม่ได้มาจากแดชบอร์ดของคุณ
  5. ต่อระบบตอกเวลาเป็นลำดับถัดไป เงินเดือนไว้ทีหลัง เอาการจัดตารางกับชั่วโมงให้นิ่งก่อน แล้วส่งออกเมื่อเชื่อตัวเลขได้
  6. เขียนกฎการสลับกะไว้ ใครสลับกับใครได้ และภายในเมื่อไร บรรทัดเดียวนี้กันข้อโต้เถียงที่ตามมาได้เกือบทั้งหมด

สองสัปดาห์มักพอที่จะรู้ผล และถ้าทีมยังส่งข้อความมาถามว่าตัวเองเข้ากะเมื่อไร ปัญหาไม่ได้อยู่ที่เครื่องมือ แต่การแจ้งเตือนถูกปิดอยู่

ลองกับตารางของสัปดาห์หน้า

ฟรีสำหรับไม่เกิน 10 คน มีการจัดตาราง ระบบตอกเวลา แอปมือถือ และรายงานรวมอยู่ด้วย โมดูลแบบจ่ายเงินเริ่มที่ $0.50 ต่อพนักงาน และแต่ละโมดูลมีช่วงทดลองสูงสุด 30 วัน

คำถามที่พบบ่อย

แอปจัดตารางเวลาฟรีตัวไหนดีที่สุด

ขึ้นอยู่กับว่าคุณชนเพดานไหนก่อน แผนฟรีของ Sling รองรับ 30 ผู้ใช้ ซึ่งมากที่สุดในรายการนี้ Homebase ให้หนึ่งสาขาโดยพนักงานไม่จำกัด ซึ่งยืดหยุ่นที่สุดสำหรับสาขาเดียว แผนฟรีของ Shifton ครอบคลุม 10 คน แต่มีระบบตอกเวลาและรายงานรวมอยู่ ซึ่งเจ้าอื่นเก็บไว้หลังแผนจ่ายเงิน ทั้งสามตัวไม่มีวันหมดอายุ

แอปจัดตารางเวลารองรับหลายสาขาได้หรือไม่

ส่วนใหญ่ได้ แต่ราคาตอบสนองต่างกัน เครื่องมือที่คิดต่อพนักงานอย่าง Shifton มองสาขาเป็นรายละเอียดเชิงโครงสร้างและไม่คิดเงินเพิ่ม เครื่องมือที่คิดต่อสาขาอย่าง Homebase เก็บค่าใช้จ่ายทุกสถานที่ ดังนั้นสาขาที่สองทำให้ค่าใช้จ่ายเป็นสองเท่า

Shifton ใช้ฟรีได้กี่คน

ไม่เกิน 10 คน โดยไม่มีกำหนดเวลา ครอบคลุมการจัดกะและปฏิทิน ระบบตอกเวลาและบันทึกการเข้างาน แอปมือถือทั้ง iOS และ Android ตารางและสาขาไม่จำกัด รวมถึงรายงาน ส่วนระบบเงินเดือน การวิเคราะห์การเข้างาน และการควบคุมตำแหน่งด้วย GPS เป็นโมดูลแบบจ่ายเงินเริ่มที่ $0.50 ต่อพนักงาน แต่ละโมดูลมีช่วงทดลองสูงสุด 30 วัน

ทีมห้าคนจำเป็นต้องใช้แอปจัดตารางไหม

ไม่จำเป็นเสมอไป ห้าคนใส่ในสเปรดชีตได้ สิ่งที่ผลักทีมเล็กให้ย้ายเร็วขึ้นคือสายข้อความเรื่องสลับกะ แม้มีห้าคน การเปลี่ยนแปลงก็มาทางข้อความและหายไป ถ้าสัปดาห์ของคุณไม่มีการเปลี่ยนแปลงจริง ๆ สเปรดชีตก็เพียงพอ

ถ้ามีคนลืมตอกเวลาเข้างานจะเกิดอะไรขึ้น

เครื่องมือที่มีระบบตอกเวลาในตัวจะทำเครื่องหมายรายการที่ขาดไป และให้ผู้จัดการแก้ไขได้ โดยบันทึกการแก้ไขไว้ ลองตรวจในช่วงทดลองว่าการแก้ไขนั้นเป็นการกดครั้งเดียวหรือต้องเปิดเรื่องกับฝ่ายสนับสนุน เพราะความต่างนี้ตัดสินว่าผู้จัดการจะใช้ต่อหรือไม่

พนักงานจะใช้แอปจัดตารางเวลาตัวใหม่จริงหรือ

การยอมรับขึ้นอยู่กับเรื่องเดียว คือแอปตอบคำถามว่าเข้ากะครั้งต่อไปเมื่อไรได้เร็วกว่าการส่งข้อความถามผู้จัดการหรือไม่ เปิดการแจ้งเตือนแบบพุชสำหรับตารางที่เผยแพร่แล้วและการเปลี่ยนกะก่อนเริ่มใช้ แล้วคำถามนั้นจะแทบไม่มาอีก

แชร์โพสต์นี้

ผู้จัดการความสำเร็จของลูกค้าที่ Shifton ที่มีประสบการณ์มากมายในการจัดการแรงงานและการจัดการบริการภาคสนาม

เริ่มเปลี่ยนแปลงวันนี้!

ปรับปรุงกระบวนการ เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการทีม และเพิ่มผลลัพธ์