Выберите язык
Главная / Возможности / Управление задачами и планирование заявок для выездных команд

Управление задачами и планирование заявок для выездных команд

Создавайте, назначайте, планируйте и отслеживайте каждую выездную заявку с единой доски с перетаскиванием. Устанавливайте приоритеты, добавляйте чек-листы, прикрепляйте файлы — поддерживайте продуктивность и ответственность каждого техника.

Управление задачами и планирование заявок для выездных команд
55 дней бесплатно — полный доступ, все функции включены
Начать сейчас
Детальные задачи с чек-листами и приоритетами

Детальные задачи с чек-листами и приоритетами

Техникам нужны чёткие инструкции до приезда на объект — приоритеты, чек-листы, детали оборудования и вложения в одном месте. Без этого каждый заказ начинается со звонков.

Детальные назначения — уровни приоритета, дедлайны и чек-листы чтобы техники знали что делать
Полный контекст — файлы, заметки и детали оборудования включены в каждый заказ
Ролевая видимость — техники видят свои задачи, менеджеры — полную картину

Каждый техник приезжает подготовленным — без лишних звонков, без недостающей информации.

Отслеживание задач в реальном времени для диспетчеров

Отслеживание задач в реальном времени для диспетчеров

Диспетчерам нужна видимость каждого активного заказа в реальном времени — кто где, на каком этапе и держится ли расписание.

Отслеживание на карте — видите каждый активный заказ с обновлениями статуса в реальном времени
Мгновенные push-уведомления — техники получают новые назначения и обновляют прогресс с телефона
Перенаправление в один клик — корректируйте расписания или перераспределяйте заказы при смене приоритетов

Диспетчеры управляют проактивно — данные в реальном времени означают меньше сюрпризов и быстрее корректировки.

Коммуникация между офисом и выездными бригадами внутри приложения

Коммуникация между офисом и выездными бригадами внутри приложения

Коммуникация, разбросанная по чатам, почте и звонкам, теряется. Сообщения по заказу должны жить внутри записи заказа где все могут их найти.

Коммуникация внутри задачи — комментарии, фото и заметки прикреплены к каждому заказу
Полная история переписки — каждое сообщение хранится в истории задачи для аудитов и споров
Без разрозненных каналов — вся коммуникация по заказу в одном месте вместо чатов и почты

Каждый разговор привязан к заказу — ничего не теряется, всё аудируемо.

Ответственность и продуктивность на каждом выезде

Ответственность и продуктивность на каждом выезде

Знание кто выполнил каждую задачу, когда начал и закончил, и были ли соблюдены все шаги — строит ответственность по всей команде.

Отслеживание завершений — кто что сделал, когда и выполнены ли все пункты чек-листа
Аналитика узких мест — процент завершения, средняя длительность и нагрузка на техника
Кадровые решения на данных — используйте данные для оптимизации расписания и улучшения показателей

Чёткие записи ответственности ведут к лучшему планированию, умнее кадровым решениям и постоянному улучшению качества.

Бесплатно навсегда

Начните с бесплатного тарифа

Без ограничений по времени. Получите полный доступ к базовым функциям и обновите тариф, когда будете готовы.

До 2 участников команды
Управление задачами и планирование
Цифровые формы
Мобильное приложение для iOS и Android
Отчёты

Часто задаваемые вопросы

Как создавать и назначать задачи?

Создайте заявку с деталями: описание, чек-лист, приоритет, клиент, адрес и временное окно. Назначьте её технику вручную или позвольте умной диспетчеризации выбрать оптимального исполнителя.

Есть ли планировщик с перетаскиванием?

Да. Визуальная доска планирования позволяет перетаскивать заявки между временными слотами и техниками. Просматривайте день, неделю или месяц целиком.

Можно ли устанавливать приоритеты и сроки?

Да. Отмечайте заявки как низкий, средний, высокий или срочный приоритет. Устанавливайте сроки — система предупредит, если заявка рискует не быть выполнена вовремя.

Можно ли добавлять чек-листы и вложения к задачам?

Да. Каждая задача может включать пошаговые чек-листы, файловые вложения, фотографии, заметки и особые инструкции для техника.

Получают ли техники уведомления о новых назначениях?

Да. Техники мгновенно получают push-уведомления при назначении, обновлении или переносе заявки. Подтверждение получения — прямо в приложении.

Можно ли видеть все заявки команды в одном месте?

Да. Панель диспетчера отображает все заявки по всем техникам — с фильтрацией по статусу, дате, приоритету, зоне или клиенту.

Входит ли управление задачами в базовый тариф?

Да. Управление задачами и планирование входят в базовый модуль «Задачи», который бесплатен для команды до 2 сотрудников. Для большей команды — $5,00 за сотрудника в месяц.

Готовы преобразить выездной сервис?

Присоединяйтесь к тысячам компаний выездного сервиса, которые доверяют Shifton для более умной работы каждый день.