Zarządzanie Cateringiem: Sukces Twojego Wydarzenia

Dysponowanie w czasie rzeczywistym, pełna widoczność, chronione harmonogramy. Shifton utrzymuje zespoły wydarzeniowe w koordynacji i audycie.

Waiter in a white shirt and black bow tie serving food at an outdoor catering event under a white tent, with buffet trays and decorated tables in the background.
Shifton Task statuses table with TO DO, Started, Doing, Pause, Decline, Accepted, Finished and GPS/visibility flags

Zarządzanie Cateringiem i Kontrola w Czasie Rzeczywistym na Wydarzeniach

Prowadzenie pracy w cateringu i wydarzeniach oznacza żonglerkę z ładunkami, przekształceniami pokojów, oknami serwisowymi, przekazaniem wykonawców oraz demontażem — często na wielu miejscach działania i w napiętych harmonogramach. Zespoły potrzebują bieżącego wglądu w to, kto jest dostępny, który zespół jest na miejscu, jaki sprzęt jest przydzielony i gdzie zadania się przeciągają. Dlatego Shifton dostarcza platformę usług terenowych stworzoną dla Cateringu / Wydarzeń — jasne statusy, dokładne i czyste przekazania między koordynatorami, magazynem i zespołami na miejscu.
Shifton automatyzuje trasowanie zleceń pracy, przypisuje odpowiednich ludzi do odpowiednich zadań i śledzi postępy oraz czas przebywania w miejscach w czasie rzeczywistym. Od przygotowań do zakończenia, uzyskujesz dowód pracy i mniej telefonów na ostatnią chwilę.

Zacznij z Shifton i pracuj z przyjemnością

Shifton Usługi Serwisowe

  • Praca z przyjemnością
  • Oszczędzaj czas na to, co ważne
  • Jasność i przejrzystość wszystkich zadań
Rozpocznij za darmo
Funkcjonalność

Funkcje Zarządzania Usługami Terenowymi dla Cateringu / Wydarzeń

Jak Shifton Field Service Wzmacnia Zarządzanie Cateringiem i Wydarzeń

Skoncentrowane narzędzie usług terenowych dla przygotowań, obsługi i demontażu. Daj kierownikom, magazynowi i zespołom na miejscu ten sam obraz na żywo, aby zredukować opóźnienia i utrzymać pracę w ramach audytu.

  • Śledzenie Lokalizacji Zespołu
    Śledź ruch zespołów w czasie rzeczywistym. Zobacz, kto jest gdzie, jak długo przebywał w danej lokalizacji i gdzie przebywał w czasie dnia pracy. Koniec z chaosem, bez telefonów — wszystko na mapie.
  • Dostęp Mobilny
    Cała praca w twojej kieszeni. Pracownicy rozpoczynają dzień pracy jednym stuknięciem, oznaczają zadania, widzą harmonogramy i otrzymują powiadomienia bezpośrednio na telefonie. Bez plików Excela czy papierkowej roboty — wszystko w jednej aplikacji.
  • Cyfrowe Formy Pracy
    Twórz, wypełniaj i podpisuj formy bezpośrednio w systemie. Zdjęcia, podpisy, komentarze — wszystko przechowywane online, bez śladu papierowego. Idealne do ustawień, obsługi, dzienników HACCP i list kontrolnych demontażu.
  • Zarządzanie Klientami i Miejscami
    Przechowuj wszystkie dane klientów i miejsc w jednym miejscu — kontakty, adresy, specyfikacje, historia wydarzeń. Kierownicy widzą wszystko, co potrzebne do szybkiej reakcji i utrzymania wysokiego poziomu usług. Koniec z zagubionymi numerami telefonów czy zduplikowanymi arkuszami Excela.

Digital job form with an electronic signature captured in Shifton.
Route tracking Home Page Green

Zwiększ Efektywność dzięki Usługom Terenowym dla Cateringu i Wydarzeń

Zarządzanie pracą terenową w różnych lokalizacjach wymaga struktury, odpowiedzialności i koordynacji na żywo między wydzieleniem zadań, zespołami terenowymi i interesariuszami.

  • Śledzenie Postępu Prac 
    Kontrola w czasie rzeczywistym — od stworzenia zadania do jego ukończenia.
    Zobacz, kto pracuje nad którym zadaniem, co zostało zrobione, a co nadal czeka na wykonanie.
    Przejrzystość, która oszczędza czas, zapobiega zamieszaniu i zwiększa satysfakcję klientów.
  • Natychmiastowe Powiadomienia 
    System powiadamia cię, jeśli zadanie nie zostało rozpoczęte na czas, gdy wystąpi opóźnienie, lub gdy wystąpi problem (brakująca część, zmiana lokalizacji, wpływ pogody).
    Bez niespodzianek — zawsze wiesz, co dzieje się w zespole.
    Push, e-mail lub Telegram — wybierz preferowany kanał powiadomień.
  • Zarządzanie Magazynem i Narzędziami 
    Pełna kontrola nad narzędziami, materiałami i częściami zamiennymi.
    Śledź, co zostało przydzielone, gdzie jest używane i kiedy potrzeba uzupełnienia.
    Tworząc zadanie, przypisz wymagane materiały z wyprzedzeniem dla płynnej realizacji.
    Mniej braków, mniej błędów, większa przejrzystość — każdy przedmiot śledzony od magazynu do miejsca pracy.
  • Kontrola Dostępu 
    Konfiguruj, kto widzi co — każdy z własnym poziomem dostępu.
  • Właściciel
  • Administrator
  • Zgłaszający
  • Akceptujący
  • Technicy

Bezpieczeństwo i porządek w danych bez zbędnej ekspozycji.

Uproszczenie Operacji Cateringu i Wydarzeń za pomocą Shifton Field Service

Dla dostawców obsługujących wiele lokalizacji i miast potrzebujesz połączonych systemów, bezpiecznych ścieżek audytu i jasnej widoczności, kto co zrobił, gdzie i kiedy.

  • Integracje
    Podłącz Shifton Field Service do swoich narzędzi: CRM, POS, ERP/księgowości, trasowanie. Dane synchronizują się automatycznie — bez ręcznych aktualizacji.
  • Historia Zleceń Pracy
    Pełna historia zleceń pracy na każde wydarzenie: kto je wykonał, kiedy i co było zrobione. Wygodne do analizy, audytów i raportowania opartego na dowodach. Żadne dane nie zostają utracone; wszystko jest pod ręką.
  • Strefa Obsługi
    Liczne miejsca lub miasta? Żaden problem. Podziel mapę na strefy obsługi według terytoriów lub miejsc. Planuj pracę i śledź zespoły w różnych miejscach — wszystko z jednego panelu. Zunifikowana kontrola, przejrzysta struktura, lokalna autonomia.
  • Raportowanie
    Śledź, kto wykonał ile zadań (lub nie), ile czasu zajęło każde zadanie, i jak długo trwało w każdym statusie.
  • Podsumowanie. Jeden obraz operacyjny od przygotowań do zamknięcia: kontrola w czasie rzeczywistym, czysty dowód pracy, ściślejsze harmonogramy i zadowoleni klienci.

Work order ticket history list showing job ID, status, assignee, and timestamps inside Shifton.
Zasoby

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Oprogramowanie do zarządzania zleceniami dla firm z oprogramowanie do zarządzania zleceniami pracy
Oprogramowanie do zarządzania zleceniami dla firm z oprogramowanie do zarządzania zleceniami pracy
Kiedy pojawia się zapytanie, masz dwie opcje. Albo precyzyjnie je wychwycić i przekierować do właściwej osoby, albo pozwolić, by krążyło w wiadomościach,...
Więcej szczegółów
Oprogramowanie do zleceniami HVAC, które utrzymuje każdą pracę pod kontrolą
Oprogramowanie do zleceniami HVAC, które utrzymuje każdą pracę pod kontrolą
Gdy firma HVAC ma dużo pracy, najtrudniejsza część to nie naprawa. To utrzymanie porządku we wszystkim telefonach. Jeden technik spóźniony, jeden pomylony...
Więcej szczegółów
Usługi naprawy suszarek, które są realizowane na czas i w pełni udokumentowane.
Usługi naprawy suszarek, które są realizowane na czas i w pełni udokumentowane.
Usługi naprawy suszarek opierają się na szybkości i zaufaniu. Klient dzwoni, ponieważ jego suszarka przestała działać, pranie się piętrzy, i chce naprawy...
Więcej szczegółów

Zacznij wprowadzać zmiany już dziś!

Optymalizuj procesy, popraw zarządzanie zespołem i zwiększ efektywność.