Liftonderhoud software voor onderhoud en storingen
Gepland onderhoud, storingen en opsluitingen op één bord, met de installatiehistorie, de checklist en de onderdelen bij de opdracht.
Een contractvak dat door noodgevallen wordt onderbroken
Liftonderhoud wordt als planning verkocht en tegen onderbrekingen geleverd. Het contract zegt dat elke installatie met een interval wordt bezocht; de dag zegt dat er iemand vastzit op de vierde verdieping. Beide moeten op hetzelfde bord passen, anders eet het een het ander op.
De installatie heeft een geschiedenis, en die geschiedenis is de opdracht
Een lift is een installatie met nummer, fabrikant, bouwjaar, besturingstype en een lijst terugkerende storingen. De monteur die 's nachts komt is veel sneller als hij de laatste drie bezoeken ziet en het onderdeel dat in maart is vervangen.
Checklists, handtekeningen en het dossier dat de keurmeester vraagt
Dit is een vak met keuring. Het telt niet alleen dat het onderhoud is gedaan, maar dat je een jaar later kunt aantonen dat het gebeurde, wanneer, door wie en met welk resultaat. Een op de telefoon getekend digitaal formulier levert dat dossier zonder kantoorwerk.
Contracten, meerwerk en wat echt marge oplevert
Het abonnement dekt het onderhoud; storingen, onderdelen en opsluitingen buiten de uren zijn iets anders. Als dat alles bij de opdracht wordt genoteerd, komt de maandfactuur er vanzelf uit en wordt zichtbaar welke contracten verdienen en welke op weggegeven uren draaien.
Start met het gratis abonnement
Geen tijdslimiet. Krijg volledige toegang tot de kernfuncties en upgrade wanneer u er klaar voor bent.
Lees de volledige gids over liftonderhoud software
Een contractvak dat door noodgevallen wordt onderbroken
Liftonderhoud wordt als agenda verkocht en tegen onderbrekingen geleverd. Het contract belooft een interval per installatie; de werkelijkheid van de dag is een geblokkeerde deur en een opgesloten passagier. Kan het systeem maar één van beide, dan gaat het andere verloren.
Daarom moet het bord tegelijk het jaarplan en het noodgeval van die ochtend dragen, en zonder rekenwerk laten zien welk gepland bezoek uitvalt als er een opsluiting binnenkomt.
Het bezoek dat niet gedaan is, is het dure
In dit vak valt het gat niet dezelfde dag op. Het valt op als de beheerder het jaaroverzicht vraagt of als de periodieke keuring komt en juni ontbreekt. Op dat moment valt er niets meer in te halen.
Een plan dat in de installatiekaart leeft maakt het bezoek aan, wijst het toe en laat het spoor achter. Wat buiten het interval valt verschijnt in een lijst, en die lijst is het verschil tussen een verlengd contract en een discussie.
De historie is de halve diagnose
Een lift die drie keer per jaar stilvalt door hetzelfde relais is geen drie storingen, maar één. Zonder historie per installatie stellen drie verschillende monteurs drie keer vanaf nul een diagnose, en het bedrijf betaalt drie ritten voor dezelfde conclusie.
Met de laatste bezoeken en de gemonteerde onderdelen voor ogen begint de wachtdienstmonteur waar de vorige ophield. Het is ook de basis van het gesprek dat modernisering voorstelt in plaats van nog een reparatie.
Opsluitingen, wachtdienst en de uren die niemand telt
Nacht- en weekenduren zijn de verborgen kosten van een liftenpark. Ze worden gedraaid omdat het moet en daarna niet per installatie geteld, zodat het contract dat ze veroorzaakt er even rendabel uitziet als het contract dat dat niet doet.
Ze bij de opdracht tellen is wat het mogelijk maakt om met cijfers te zeggen welke gebouwen een andere prijs of een modernisering nodig hebben.
Waar op te letten
Houdt het systeem het plan per installatie bij en meldt het achterstand? Komt een noodgeval binnen zonder de rest van de dag te breken? Heeft de monteur de historie op de telefoon? Blijft elk bezoek getekend en gedateerd voor de keuring?
Gratis beginnen
Een bedrijf van twee werkt gratis zonder tijdslimiet: planning, digitale formulieren, mobiele app en rapporten inbegrepen.
Modules komen erbij met het park, elk met een gratis proefperiode tot 55 dagen: facturatie voor abonnementen en meerwerk, locatiecontrole bij meerdere ritten, klantportaal als beheerders hun eigen bezoeken willen zien.
De onderdelen zijn apart gedocumenteerd: taakbeheer en dispatch, mobiele app, digitale formulieren, opdrachthistorie, facturatie en rapporten. De prijzen staan op de prijspagina.
Veelgestelde vragen
Kun je het onderhoudsplan per installatie bijhouden?
Ja. Het contractinterval leeft in de installatiekaart, zodat bezoeken vanzelf ontstaan en achterstallige bezoeken in een lijst verschijnen voordat de beheerder of de keurmeester ze opmerkt.
Hoe worden opsluitingen behandeld?
Een opsluiting komt als noodgeval op het bord en gaat naar de dichtstbijzijnde monteur met de juiste sleutel. Wat het verschuift is meteen zichtbaar, zodat kantoor weet wie het moet bellen in plaats van het gat 's avonds te ontdekken.
Ziet de monteur de installatiehistorie?
Model, besturingstype, toegangen, laatste bezoeken en gemonteerde onderdelen reizen mee bij de opdracht en openen op de telefoon. Dat verkort de nachtelijke diagnose, precies het moment waarop niemand kantoor kan bellen.
Is dit bruikbaar als bewijs van onderhoud bij een keuring?
Elk bezoek laat een ingevulde checklist, foto's met datum en de handtekening van wie het werk aannam. Het dossier per installatie verzamelt het hele jaar, en zo luidt ook de vraag van de keurmeester.
Werkt het zonder bereik in machinekamers en kelders?
De app voor iOS en Android houdt opdracht, checklists en foto's op het toestel en synchroniseert bij het naar buiten lopen, wat in schachten, kelders en machinekamers de normale situatie is.
Is dit geschikt voor een klein onderhoudsbedrijf?
Teams van twee personen of minder werken gratis zonder tijdslimiet: planning, digitale formulieren, mobiele app en rapporten inbegrepen. Betaalde modules komen erbij als het park groeit.
Wat kost software voor liftonderhoud?
Het gratis plan geldt permanent voor maximaal twee medewerkers, daarboven is de prijs per medewerker per maand. Elke betaalde module heeft een gratis proefperiode tot 55 dagen.
Klaar om uw buitendienstactiviteiten te transformeren?
Sluit je aan bij duizenden field service bedrijven die dagelijks op Shifton vertrouwen om slimmer te werken.